wordexcelppt快速培训教程

6-6 项目符号和编号
项目符号和编号的设定
由[格式]-[项目符号和编号] 项目符号添加，自定义
打开
编号，自定义
自动设定编号
[工具]-[自动更正]-[键入时自动套用
格式]，点击[自动项目符号列表]
项目符号和编号实例
项目符号
项目编号
项目符号和编号对话框
Word段落格式设置练习
(5) 打印机是否打开并且工作状态正常。
打印设置
练习
新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一句话，并以“练 习1”为文件名，用word文档格式保存到 电脑的桌面上； 关闭word； 启动word,并从桌面中打开刚建立的“练 习1”word文档； 将打开的word文档另存为“练习 2”word文档； 用打印预览查看“练习2”word文档。
3-3 查找与替换

[编辑]-[查找]

[编辑]-[替换]
什么是查找与替换 所谓查找，是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。
3-4 自动更正文字： [工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标
练习
新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴 到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。
打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输 入书中第一页的《作者序》的1、2段文字； 练习使用[项目符号和编号]； 练习改变输入段落的间距、行距、缩进量 及段落的对齐方式； 给段落加边框、底纹； 给整个页面加边框、底纹。
[文件]-[属性]-[摘要信息]

如何快速查找文件
[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找]

2-5 打印预览
打印预览是在打印之前浏览文档 的打印效果，以便于打印格式和 内容的进一步调整，避免造成打 印材料的浪费。
打印预览是在打印预览窗体 来进行的。在预览窗体中运用其 中的预览工具从不同的角度，不 同的侧面对文档进行观察。也可 以在文档的页面视图下通过调整 不同的显示比例预览文档。
2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新 建文件 由工具栏[新建]图标直接新建 文件
什么是范例文档？
范例文档又叫模板，是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同，从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文 档模板，用户也可以制作自己的模 板。
由应用程序快捷图标打开
窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、 最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 编辑界面
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击

1-3 菜单的操作规则

选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令
4-1 对Word 2000窗口各部件的认识
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮

4-2 标尺的使用

用途
水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改 表格列宽度 垂直标尺：调整上下边界及表格行高
段落格式化的方法
1、用段落格式对话框 2、用格式化工具栏 3、用页面标尺作段落格式化 4、给段落加项目符号和编号
段落格式对话框
6-3 使用其它格式 [视图]-[工具栏]-[其他格式] 6-4 制表位的设置 以菜单上的命令设定制表位：[格式]-[制 表位] 以标尺来设定制表位
6-5 边框与底纹的设置 由[格式]-[边框和底纹]打开 文字边框的设定：可应用于文字和 段落，边框的粗细、颜色 页面边框的设定：艺术型边框的应 用 底纹的设定：用于文字、段落
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而 在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿 是Windows下极其重要的工具。 在 Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定 的正文或对象的移动、删除及复制等， 也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换 图表或其他数据。
3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标
3-6 自定义工具栏
工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义][选项]，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义][工具栏]-[新建] 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自 定义]-[命令] 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮
什么是正文的选取
在文字编辑的过程中，常常要先确 定要编辑的对象（正文）然后再对 其编辑，这个确定下一步将要编辑 的文字的过程称为正文的选取。被 选取的正文在文档中是连续的、唯 一的。
5-3 文件范围的选取 选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选取：[工具]-[选项]-[编 辑] 文件定位：[编辑]-[定位]

1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单 折叠式的工具栏

1-6 “office2003快捷工具栏”的认识
对“office2003快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮

第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印


菜单命令介绍
呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键


快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单
右键打开 关闭


智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目
1-4 对话框的使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮
插入特殊字符与符号
[插入]-[符号]，特殊字符与
符号方块 [视图]-[工具栏]-[符号栏]， 符号工具栏
特殊符号对话框
符号对话框
插入数字、日期和时间
[插入]-[数字] [插入]-[日期和时间]

→、←、↑、↓： 插入点移动键；
பைடு நூலகம்
5-2 标准按键的用法
PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口；
练习
新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一首诗，并以“诗” 为文件名，用word文档格式保存到软盘 中； 插入日期； 插入符号“☆”； 光标的移动练习； 练习正文的选取。
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用


标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五 种

4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
Office 2003快速培训教程 word 、Excel、PPT部分
Office2003是新一代的办公自动化 软件，它汇集了文字处理、电子表格 处理、幻灯片处理等各类信息管理软 件，利用它可快速有效地完成日常办 公工作。其中Word是字处理软件， Excel是电子表格制作软件。
第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一 些基础知识，文件的管理与打印及office的一 些通用编辑技巧； 第二部分：介绍 word 2003 使用方法，掌握文 本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧； 第三部分：介绍excel 2003工作表的建立，掌 握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表 等。 第四部分：介绍Power Point的创建、编辑

什么是视图 所谓视图，是指文档在屏幕 上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观 察和编辑文档。
第五章 Word文件的编辑
5-1 如何编辑文件：

一般Word文件的制作
5-2 标准按键的用法 5-3 文件范围的选取
5-1 如何编辑文件：一般Word文件 的制作 文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距
什么是文档的格式化
文档的格式化，是指对文档的文
字、段落、标题以及编号等内容
的属性的设置与调整。
1、文字的格式化 2、段落的格式化
什么是文字的格式化
文字格式化是对选定文 字的属性进行设置或调 整
6-1 对文字格式的设定
由[格式]-[字体]打开设置对话框
字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置
第三章 Office 2003通用的编辑技 巧
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据
（一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令：
Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V