招聘面试与甄选员工培训

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束不晚于17:30分(如需要较长的交通时间,开始时间延 后、结束时间提前,如果要耽误应聘者就餐,请安排工作 餐); 通知前要准备来公司的公交线路和大概的路程时间,以方 便应聘者准时到达;
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通知人数
入职人数 1
试用人数 2
5
参加终试人数
10
参加复试人数
50
参加初试人数
500
有效简历数
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面试通知(电话)
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物品及人员
休息室备好纸杯、饮用水、茶点、水果 纸巾、废纸桶、(烟灰缸) 休息室张贴企业介绍和企业文化介绍; 足够的面试评分表:候选人数×面试人数 录音、录象设备 门岗、前台 等候室接待人员 面试小组(提问人、测评人)
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初试操作程序
1. 通知候选人入场 2. 面试官站起来与候选人握手,握手要有力 3. “感谢您来参加面试,请坐。” 4. “请问您是在哪里看到我们的招聘信息的?” 5. “接下来就开始正式的面试提问,您准备好了吗?” 6. …… 7. “正式的面试提问到这就结束了,我们会在48小时内把结
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面试问题及考察点
自我介绍,考察点 倾听能力:1分钟;思维逻辑性:能职匹配 自我意识倾向:私我 ,公我 校园(工作经历、离职原因),考察点 认同、接纳、积极的自我意义 心理边界、思维独立性 喜欢的课程(工作),考察点 自我明示性、自我情绪识别 思维的主观性
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附:个人爱好的类型
4. 客情维护
5. 关系维护(基本素质)
6. 定期回访(绩效考核)
7. 商务谈判
8. 合同条款(入职培训)
9. 问题处理(入职培训)
10. 自我管理
11. 计划性(基本素质)
12. 服从力(基本素质)
13. 成就动机(基本素质)
14. 目标管理(基本素质)
15. 时间管理(基本素质)
8
16. 团队协作(基本素质)
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简历筛选
1. 基本条件 2. 表述逻辑:是否根据任职要求来证明自己适合这个职位 3. 关键词重合率:任职要求中的关键词和自我介绍中的关
键词 4. 工作意愿:对企业的了解、工作兴趣、自我发展方向、
对企业文化的认同 5. 工作经历:经历与职位要求的相似性 6. 突出业绩:最有成就感的业绩表现 7. 汇报对象:直接上级,其他汇报对象
果发到您的个人邮箱。” 8. “您有什么问题要问我吗?” 9. 面试官起立与候选人握手
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第三章 标准篇
胜任素质与招聘标准
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心理素质
预测因素 . 1 成功:延迟满足 自我控制能力 幸福:终极价值 自我接纳能力 财富:趋势判断 独立思维能力 长寿:情感联系 情绪互动能力
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人才与人才库
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面试通知
注意保护在职者的隐私 面试的时间、地点、交通方式 如不能通知落选者,请在广告中说明 电话通知 书面通知 邮件通知 短信通知
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面试通知
按每组每小时面试6人、天/组面试40人的数量,把入选简 历编号,并与面试时间对应。
如果是系列面试,尽量安排在同一个半天内 上午不早于8点30分,上午结束不晚于11点30分,下午结
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4. 团队匹配 5. 同事:人际技能和团队氛围相匹配 6. 上级:领导能力与追随风格相匹配 7. 下属:追随能力与领导风格相匹配 8. 个性匹配 9. 兴趣:职业性向和工作性质相匹配 10. 发展:成就动机与企业战略方向相匹配
11. 以人为本,东方文化倾向 12. 以事为本,西方文化倾向
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第一章 准备篇
面试前的准备工作
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需求分析
确定是人员需求还是技能需求 : ÷ 岗位工时率=任务时间÷工作时间
从理论上来说, <1都是技能需求 太低的职位考虑工作扩大或外包 例如:招聘专员,每年60天招聘 60÷240=0.25
5
工作扩大
<0.5考虑现有岗位的工作扩大 0.5< < 0.75,考虑招聘岗位的工作扩大 水平扩大:增加任务 垂直扩大:增加职责
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个性=人格
a ’s , , , , , . 个人精神特征、思维特征、情绪特征、行为特征、人际特
征和社会特征的一致性。 a ’s . 个人稳定特质的组合
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人格发展 H 艾里克森
1. 基本信任对基本不信任(0-1岁) 希望 2. 自主对羞怯和疑虑(1-3岁) 意志 3. 主动对内疚(3-5岁) 勇气 4. 勤奋对自卑(5-12岁) 能力 5. 同一性对角色混乱(12-20岁) 忠诚 6. 亲密对孤独(20-35岁) 爱 7. 繁殖与停滞(35-65岁) 责任 8. 自我整合对失望(65-) 智慧
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面试培训
面试小组人选的确定 由不同性别、不同职级、不同年龄段的人员组成面试小组 提问人的年龄应该大于应聘者 提问人的亲和力最重要 如果招聘号召力很强,采用一票否决制 面试小组人员培训(模拟面试)
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招聘广告(例)
企业经营情况介绍、企业文化介绍 职位:商业咨询业务代表 行政上级:经理 专业上级:客服经理、产品经理 工作任务 顾客访问 顾客信息维护 …… 任职要求: 管理类专业学士学位 乐观宜人、人际沟通能力强 问题处理能力强,团队工作能力强 能胜任多任务和有一定压力的工作 …… 报偿承诺:有竞争力的薪酬、系统培训和生涯规划
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公正、专业
初试采用结构化面试,对候选人问同样的问题; 同一个提问人,相同的笑容、语气、语速; 在正式结果出来之前,不做任何倾向性的暗示 组成正式的面试小组,由多人面试一人; 正试的面试评分表; 面试提问要针对职位的胜任特征; 初试不宜用追问式的压力面试。
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现场
招聘日办公环境整洁、卫生间、楼道、电梯要打扫; 指示牌、事先通知保安和门卫; 安排专门的等候休息室; 面试房间类似宾馆标间大小; 主试人和候选人的座位一样高; 主试人和候选人座位距离在1.0-1.5米之间; 候选人座位旁放茶几或矮柜,方便放置个人物品; 如在宾馆面试,租用小会议室或套间; 在候选人背后的墙上挂一个时钟; 面试环境与工作环境一致,避免现实冲击。
独立类:如阅读、写作、跑步等等 对手类:如下棋、乒乓球、羽毛球、 搭档类:国标舞 集体类:如一起逛街、现场看球 合作类:足球、排球
抽象型:例如阅读、听音乐、艺术欣赏Байду номын сангаас 具体型:电脑硬件、机电 发展型:书法、钢琴 竞争型:如足球、反恐、乒乓球 表现型:唱歌、角色扮演游戏 创造型:写作、画画
确认入选者是否会来参加面试,表述方式为:您方便来参 加面试吗?那好,很期待和您见面,再见。
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第二章 形象篇
招聘面试的公关意义
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公关价值
潜在顾客和投资人 对企业的永久印象 把面试中的地位感受理解为领导风格 把面试提问方式理解为工作沟通方式 把面试的不规范理解为企业不正规 把面试的不专业理解为企业不成熟 忠诚度与下列面试因素有正比关系 招聘号召力、面试时间、面试次数 面试专业程度 与主试者的年龄和职位
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面试问题及考察点(续)
未来五年的规划 自我明示性 自我资源识别能力 自我管理能力 您有什么问题问我吗 乐天性(成交预期) 现实性(薪酬、福利、机会)
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观察
1. 目光 2. 主试官讲话时90%的时间注视对方 3. 自己讲话时70%的时间注视对方 4. 四目相对的时间在1-2秒内 5. 对面试组其他成员的观察方式 6. 情绪 7. 情绪影响力,情绪独立、情绪强度 8. 情绪表现力,表里如一,成就感和挫败感 9. 情绪互动性,微笑对微笑,皱眉对警觉 10. 倾听 11. 镜像反射:身体姿势、手势、语速、用词
分析/上级讨论
优秀绩效员工 列出该职位或同类职位的 分析在知识、技能和能力上的一致性 把一致性最高的项目列为胜任特征 上级讨论 与招聘职位的直接上级讨论招聘标准 让直接上级列出该职位关键的胜任特征 并大致说明每项关键胜任特征的理由
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测评方案开发
列出最终确定的胜任特征 针对各项胜任特征明确: 测评工具(面试提问、情景模拟、工作样本等等) 测评标准 与直接主管一起模拟测评过程 结合模拟过程调整测评方案

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面试问题及考察点(续)
为什么应聘我们公司,考察点 求职动机 内在动机:工作兴趣、职业发展、文化认同 外在动机:金钱、社会地位、工作环境 您能为公司带来哪些价值 自我价值感、自信、社会贡献 意向承诺:努力、勤奋、忠诚 行为承诺:多问、多做、多学 资源承诺:知识、技能、能力、经验
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尊重、亲和
环境正式、正式着装(职业套装); 提问人的年龄应该大于应聘者; 面试全程中都不说“你”,只说“您”; 如有纸笔心理测试,事先征求应聘者的同意; 非语言交流充分,目光接触、点头; 面试开始前小组成员要站起来和应聘者握手; 面试开始前和结束前要对应聘者表示感谢; 面试结束后,小组成员站起来和应聘者握手。
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相貌、仪态
相貌? 站姿:身体直立、视线水平或微微下垂、双手在身体前交
叉或自然下垂; 坐姿:坐直、双腿平行或交叉,不抖动; 走路:速度偏快、步幅适中 表情:表情自然、放松,脸带笑意、眼带笑意 着装:正式,中性化、成人化
X先生/女士,(您现在方便听电话吗?)我叫刘向明,是公 司的人事经理,感谢您对我们公司招聘信息的关注,面试 时间定在 月 号,星期 的 点,地点在 。希望您能来参 加面试。如果您还有其他问题,请您随时打电话或发邮件 给我,我办公室的电话是:7788 0414,邮件是 ;
如果应聘者想了解更多信息,请他浏览公司网站;如应聘 者问关于工作和薪资的问题,请如实告知;
任务时间的计算 该职位的各项任务 各项任务平均所需要的时间 各项任务所需时间相加
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胜任特征分析
该职位的各项任务 各项任务对人的要求
胜任特征
培训计划
TPE分析
上级讨论
甄选标准
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销售人员任职要求(例)
1. 顾客拜访 2. 乐观亲和(基本素质) 3. 人际沟通(基本素质) 4. 服务意识(入职培训) 5. 商务礼仪(入职培训) 6. 函电沟通(入职培训) 7. 顾客需求分析 8. 行业知识(入职培训) 9. 顾客档案(入职培训) 10. 产品推介 11. 学科知识(基本素质) 12. 产品解说(入职培训)
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面试问题及考察点(续)
老师和同学(同事、上级、下属)眼中的我 对象思维, I 客体丰富性、社会适应性 最喜欢的老师(上级) 权威定义、权威的自我意义 不喜欢的上级(老师) 追随方式、自我事件的积极意义 崇拜对象 象征思维/逻辑思维、自我意像
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面试问题及考察点(续)
优点与缺点,考察点 自我明示性、自信心、自我倾向(公我/私我) 最有成就感的一件事,考察点 成就感来源(上级、平级、下级) 成就定义 累积型:长期努力获得的(延迟满足) 爆发型:短期努力获得的 计划型:按计划获得的 偶然型:因机会获得的
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面试问题及考察点(续)
有压力的一件事,考察点 压力应对性 认知重构能力、工具性救助能力 评估能力、计划能力、执行能力 最有挫败感的一件事,考察点 归因模式 内部归因:根源在自己 外部归因:根源在他人 综合归因:自己、他人、情景
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面试问题及考察点(续)
阅读习惯,考察点 学习的形态 听觉/视觉型、体验/分析型、独立/群体型 学习的特性 目的性:工具性/情绪性 方向性:一致性/发散性 系统性:关联性/单元性 具备工具性、一致性和关联性阅读习惯约占人口比例的
金牌面试官
招聘面试及甄选技巧
招聘甄选
五个方向上的人职匹配 职业匹配 社会人:心理素质与社会要求相匹配 职业人:胜任素质与职业要求相匹配 组织匹配 观念人:个人的价值观与企业文化相匹配 经验人:技能水平与人员配置战略相匹配 任务匹配 专家:关键技能与目标精度相匹配 通才:技能结构与目标宽度相匹配
优秀的心理素质 延迟满足 自我接纳 独立思维 情绪互动
人格:个人深层特征
优秀的企业文化 生涯规划 正向强化 共同愿景 情感归属
文化:组织的深层特征
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不同层级的胜任素质
基层管理 情景思维 对象思维 反向思维 服务意识 激励能力 混乱驾驭能力 问题处理能力
中层管理创意类 目标思维 沟通能力 预案开发能力 流程设计能力 标准制定能力 高层管理 超脱性 趋势判断能力
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