文件变更申请表
文件制定变更废弃申请单
文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。
]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。
]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。
]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。
]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。
]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。
]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。
文件变更申请表
A/0
文件名称
版本 申请原因： □文件更改
□文件增加
文件变更申请表
文件编号 发布日期
□文件撤销
第1页共1页
更改前内容(如为新增文件填写无） 版本：
申请人：
年月日 更改后内容（如为删减文件填写撤销） 版本：
பைடு நூலகம்
文件修改后是否需要培训：（如需培训，请注明应参加培训部门或人员）
发放范围：
申请人签字：
日期：
部门经理审核意见： 管理者代表批准意见：
申请人签字： 审核签字： 批准签字：
日期： 日期： 日期：
以下由文件管理员填写：“打”“√”表示完成
文件已修改 填写人 日期
旧文件已收回
修改文件已发放
变更申请表(IATF16949)
变更评审部门： 生产部 技术部 采购部 质量部 销售部 综合部
部门经理/日期：
五、变更批准：质量部对变更申请审批，若为主要变更或重大变更先审核《变更评审表》再确定是否审 批。批准后则给出变更编号，然后交管理者代表审批；若涉及到物料或产品的报废，必须由总经理审批。Βιβλιοθήκη 批准 □不批准变更编号 理由
变更申请表
编号：
一、变更申请：详细说明变更的原因，描述变更后的预期结果，并提供各种支持性资料。
申请部门
申请人
日期
变更项目
变更范围
□工艺 □设备 物料 □标签 □包装 □标准 检验文件 技术文件 □其他：
应至少说明变更前现状、将采取的变更实施措施、变更后的预期结果、预期实施时间
变更理由
二、变更任务：申请人制定变更所涉及的各部门工作任务，如文件更改、物料产品处理、工艺验证等。
变更对原材料、在制品、半成品、成品有无影响，如何处理
变更对已交付产品有无影响，如何处理
变更对产品的质量和性能是否有影响
变更对成本是否有影响
变更是否影响交期
变更是否对加工设备、工装、设施、物流等有影响
变更是否影响采购周期及进度
变更是否需要制定应急计划
变更是否要验证证明
变更是否要增加额外检验项目
变更是否要做稳定性试验
变更是否要对相关人员培训
是否考虑到以往发生的缺陷
变更是否对客户造成影响
变更是否需要通知客户
二、若评审同意变更，根据评审意见制定变更实施计划。
部门
变更实施内容
计划完成时间
生产部
对变更的意见 □同意变更
部门 签名及日期
生产技术部
□不同意变更 理由
评审部门会签
XX_变更申请表
备注
配置管理员审计后通知项目经理、质量人员
变更申请表
变更申请
申请变更的内容
如果是需求变更，须填写需求变更的具体内容。如果是计划或文档变更，须填写名称和版本。
期望变更批准时间：
计划
需求
文档
变更原因描述
填写引起变更的原因
变更初步分析
评估变更的影响
对范围变化的说明、修改的工作产品、对进度变化的描述、变更带来的工时消耗、人员的增加减少具体是谁
范围
工作产品
范围
工作产品
进度
工时
人员
变更申请人签字
签字：
变更确认
确认变更的内容
填写具体的修改内容，并逐项指定变更执行人
计划
需求
文档
代码
受影响配置项或基线
填写受影响的配置项名称和版本。若涉及基线变更，须填写变更的基线名称和版本及基线下配置项的名称和版本
配置项
基线
产品经理审批
（需求变更时，需要产品经理审批）
是否通过审批：
进度
工时
人员
变更申请人签字
签字：
变更确认
确认变更的内容
填写具体的修改内容，并逐项指定变更执行人
计划
需求
文档
代码
受影响配置项或基线
填写受影响的配置项名称和版本。若涉及基线变更，须填写变更的基线名称和版本及基线下配置项的名称和版本
配置项
基线
产品经理审批
（需求变更时，需要产品经理审批）
是否通过审批：
签字：
项目负责人审批
是否通过审批：
签字：
CCB组长审批
是否通过审批：
审批意见：
签字：
配置管理员开启变更项权限
文件变更申请表模版
文件更改单号：
申请部门
申请人
版本
文件名称
文件编号
申请原因
申请人：日期：
内容述
更改前内容：
更改后内容：
相关内容的影响：
相关文件
相关文件的修改
是否涉及产品改变
评审意见
评审部门
评审人
日期
评审意见
修改意见
管理者代表
□同意 □不同意 □有条件同意
品管部
□同意 □不同意 □有条件同意
研发技术部
□同意 □不同意 □有条件同意
生产部
□同意 □不同意 □有条件同意
供应链
□同意 □不同意 □有条件同意
人事行政部
□同意 □不同意 □有条件同意
销售部
□同意 □不同意 □有条件同意
采取的措施及措施验证
发布范围
培训记录
参加人员：
原文件处置
□作废□留用
批准
意见：
签名：日期：
备注：
注：评审意见需由修改文件所涉及的所有部门负责人进行评审；如果评审的文件为产品的技术文件，则至少需要研发技术部、生产部、品管部的部门负责人参与评审，技术规格书需由供应链负责人参与评审。
文件变更范本
文件变更范本一、背景在组织和管理过程中，经常会遇到需要对已有文件进行修改或更新的情况。
文件变更是为了确保文件的准确性、完整性以及时效性，以适应不断变化的环境和需求。
本文将提供一个文件变更范本，以供参考和应用。
二、文件名称：[原文件名称]变更日期：[变更日期]变更原因：[详细描述变更的原因，可以包括需求变更、法规变更等]变更内容：[在此列出所需的变更内容，可以包括但不限于以下几个方面：]1. 标题修改：[原标题] -> [修改后的标题]2. 内容修改：[原内容] -> [修改后的内容]3. 格式修改：[原格式] -> [修改后的格式]4. 表格修改：[原表格] -> [修改后的表格]5. 附件修改：[原附件] -> [修改后的附件]三、变更审核变更申请人：[申请变更的人员姓名]变更审核人：[变更审核人员的姓名]审核意见：[审核人员对于变更内容的意见和建议，可以包括同意、不同意以及需求进一步调整等]审核日期：[审核日期]四、变更通知文件管理员：[负责文件管理的人员姓名]变更通知方式：[列出通知方式，可以包括邮件、口头通知、会议纪要等]变更通知内容：[将变更结果以及变更后的文件发送给相关人员，并说明变更的原因和影响]五、变更执行变更执行人：[负责变更执行的人员姓名]变更执行日期：[变更执行日期]变更执行方法：[列出变更执行的具体步骤和方法]变更执行结果：[记录变更执行的结果和影响]六、变更评估变更评估人：[负责变更评估的人员姓名]变更评估方法：[列出变更评估的具体方法，可以包括用户反馈、业务指标等]变更评估结果：[记录变更的效果和影响，评估变更是否能够达到预期的目标]七、文件存档负责存档人：[负责文件存档的人员姓名]存档日期：[存档日期]存档位置：[具体的存档位置和方式]存档文件名称：[存档文件的名称]存档文件备份：[列出文件备份和保护的方法和措施]八、总结文件变更是组织管理中不可避免的一部分，通过规范的文件变更流程和范本，可以确保变更的准确性和有效性。
文件新增变更作废申请单新
文件新增变更作废申请单新一、申请单概述文件新增变更作废申请单是为了规范文件管理流程，确保文件新增、变更、作废的合规性而设计的。
本申请单旨在提供一个统一的申请渠道，方便员工、部门、公司层级等各个角色提交文件相关的申请，实现审批、归档等工作的高效处理。
二、申请单内容及填写要点1.文件新增申请（1）文件名称：填写文件的名称。
（2）申请人：填写申请新增文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）申请原因：简要阐述为何需要新增该文件。
（5）文件内容：详细描述新增文件的具体内容和要求。
（6）文件格式：指定新增文件的格式，如Word文档、Excel表格等。
（7）预计完成时间：填写新增文件的预计完成时间。
2.文件变更申请（1）文件名称：填写需要变更的文件名称。
（2）申请人：填写申请变更文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）变更原因：简要阐述为何需要对文件进行变更。
（5）变更内容：详细描述文件的变更要求和具体内容。
（6）变更范围：指定变更的文件范围，如全文变更、部分内容变更等。
（7）预计完成时间：填写文件变更的预计完成时间。
3.文件作废申请（1）文件名称：填写需要作废的文件名称。
（2）申请人：填写申请作废文件的人员姓名。
（3）申请日期：填写申请的日期。
（4）作废原因：简要阐述为何需要对文件进行作废。
（5）作废内容：详细描述需要作废的文件的具体内容和原因。
（6）文件状态：标注文件的当前状态，如草稿、正式等。
（7）预计完成时间：填写文件作废的预计完成时间。
三、申请单处理流程1.提交申请单申请人将填写完整的文件新增、变更或作废的申请单提交给上级审批人。
2.审批申请单上级审批人对申请单进行审批，并在申请单上签字确认。
如需修改或驳回申请，需在申请单上说明原因，并将申请单退回给申请人。
3.执行申请经过审批的申请单交由相关人员执行，包括文件新增、变更和作废的操作。
4.归档申请单完成文件新增、变更或作废操作后，相关人员将申请单归档存储，以备后续查询和审计需要。
30 变更申请表附件说明文件(建议稿)
XX工程由XX总经理提交
【合同编号/合同名称】
Form C：R4/B/0 / XX变更增加费用
1.目的
1.1本变更建议书（FormC）的目的是提请工程控制组（PCG）批准：
a.XX变更；
b.增加XX成本控制中心的控制成本XX元。
2.背景
1.1XX合约已于XX年X月X日批出，承包商为A。
2.2X年X月分包商提交了关于XX的变更报告（详见附件一），报告提出因XX（变更影
响的具体工作），费用增加XX元。
2.3【设计院/技术部】对A分包商所报变更原因说明如下：
(1)关于XX变更：在文件六设计前，XX部门发出“关于XX的建议”（详见附件二），
经设计联络，设计院在文件六中修改了技术规格，改为XX。
（详见附件三）
3.成本影响
1.1分包商提交的关于XX变更的费用为XX元，结合
2.3变更说明经合约部审核，审核结
果为XX元（详见附件四）。
4.时程影响
1.1不影响工程进度。
5.建议
1.1工程控制组批准：
a.【具体变更工作】；
b.增加XX成本控制中心的控制成本XX元。
附件一：分包商提交的变更报告L9/R453B-07/01-002
附件二：关于XX的建议
附件三：【设计院/技术部】互提资料联系单CW-2007-01、CW-2007-09
附件四：合约部审核明细（xX年X月）。