网易闪电邮如何邮件归档
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档
如何使用MicrosoftOutlook进行邮件筛选和归档如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档邮件的管理对于提高工作效率和保持工作区整洁非常重要。
Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了多种筛选和归档选项，帮助用户轻松管理和组织邮件。
本文将介绍如何使用Microsoft Outlook进行邮件筛选和归档，以便更好地组织和管理您的电子邮件。
一、设置筛选规则1. 打开Microsoft Outlook，并进入“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“邮件”。
4. 在“邮件”选项中，单击“自动处理”下的“自动处理规则”按钮。
5. 在“自动处理规则”对话框中，点击“新建规则”按钮。
二、设定筛选条件1. 在“选取模板”中选择“应用到所有邮件”。
2. 在“选择条件”中，勾选您想要应用的条件，例如“发件人”、“主题”或“重要性”等。
3. 根据您选择的条件，设置相应的具体信息，例如“发件人”的邮箱地址或“主题”的关键词。
4. 点击“下一步”。
三、设定应用后的操作1. 在“选择操作”中，选择您希望应用的操作，例如“将其删除”、“移动到指定文件夹”或“标记为已读”等。
2. 如果选择“移动到指定文件夹”，请点击“指定”按钮，选择或创建一个新的文件夹。
3. 点击“完成”按钮，保存并应用您的筛选规则。
四、归档邮件1. 在Microsoft Outlook中，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的“Outlook选项”对话框中，选择“先前的项”。
4. 在“先前的项”选项中，点击“自动归档”按钮。
5. 在“自动归档”对话框中，选择您想要归档的时间间隔。
6. 选择要归档的文件夹，以及您希望保存归档文件的位置。
7. 点击“确定”按钮，保存并应用您的归档设置。
通过以上步骤，您已成功设置了Microsoft Outlook的邮件筛选和归档功能。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。
邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。
在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。
一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。
以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。
3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。
4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。
5. 点击“确定”开始归档过程。
邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。
二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。
以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。
3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。
4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。
5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。
6. 点击“完成”开始备份过程。
邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。
三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。
以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。
Outlook邮件本地归档操作指引
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
如何使用Outlook进行邮件归档和搜索
如何使用Outlook进行邮件归档和搜索Chapter 1: 介绍Outlook和邮件归档的重要性Outlook是一款常见的电子邮件管理工具，广泛应用于个人和商业环境中。
邮件归档是将电子邮件整理、存档并管理到一个特定的文件夹或存储位置的过程。
邮件归档的重要性在于帮助用户保持收件箱整洁，提高工作效率，以及满足法律要求和数据保留策略。
Chapter 2: 创建归档文件夹在Outlook中创建归档文件夹是进行邮件归档的第一步。
首先，打开Outlook并选择“文件”选项卡。
在打开的菜单中，选择“信息”并点击“清理工具”。
接下来，选择“归档”选项，并在弹出的窗口中选择“手动归档”，然后点击“存档此文件夹”选项。
在新的对话框中，选择一个希望存档的文件夹，并设置存档日期。
点击“确定”来创建归档文件夹。
Chapter 3: 设置归档规则一旦创建了归档文件夹，就可以设置归档规则来自动将邮件归档到特定的文件夹中。
在Outlook中选择“文件”选项卡，然后选择“信息”，再点击“清理工具”，接着选择“归档”。
在归档窗口中，选择“自动归档设置”并点击“自动归档选项”。
在弹出的对话框中，可以定义归档规则的详细设置，例如归档的频率、保留的邮件期限等。
点击“确定”来保存设置并启用自动归档功能。
Chapter 4: 手动邮件归档Outlook也提供了手动归档的选项，以便用户能够根据需要随时将邮件归档到指定的文件夹中。
首先，选中要归档的邮件或文件夹，然后点击“文件”选项卡，再选择“归档”并点击“归档此文件夹”选项。
在弹出的对话框中，选择一个归档文件夹，并点击“确定”。
Outlook将会将选中的邮件或文件夹归档到指定的位置。
Chapter 5: 使用搜索功能Outlook的搜索功能可以帮助用户快速定位和找到特定的邮件。
在Outlook中的搜索框中输入关键词或特定条件，然后点击“搜索”按钮。
Outlook将会在当前文件夹或整个邮箱中进行搜索，并显示与搜索条件匹配的邮件。
Notes邮箱归档使用手册
邮箱归档功能介绍什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。
归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动存储到本地数据据库中，并且服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而带来的烦扰。
归档也是防止邮箱超容的好办法。
推进Notes邮箱本地归档作为Notes邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DMS现场工程师掌握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有NOTES用户。
感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。
对邮箱进行本地归档有以下几个作用：1.邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切复制等操作2.能有效释放服务器空间,节约硬件资源,进而提高邮箱所在服务器的运行速度3.能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能4.归档可以避免邮箱超容，具体操作步骤如下：一、打开邮箱，点击菜单栏：‘操作‘→‘归档’→‘设置…’，如下图：二、出现如下界面，点击‘创建’：三、出现如下界面，用户将确定描述性名称和归档数据库的路径及名称如下图中标注的黄色区域中的设置：(注：归档数据库扩展名为：.nsf )四、上图中，点击‘选择条件’，开始创建进行归档的条件,出现如下界面：例如下图:‘早于’‘15’‘天’：表示归档运行时,将把日期为15天前的邮件归档到归档数据库中. 具体设置也可根据实际情况进行更改；另外要选择‘在所有视图和文件夹中’，设置完成后，点击‘确定’。
(归档条件共分4类，详解如下：1．未修改时间长度大于：当邮件未修改的时间大于设置的数值时，此类邮件将被归档2．到期日期早于：当邮件的到期日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档3．用户已选择：当用户将需要归档的邮件选择后，点击‘操作’→‘归档’→‘归档选定的文档’进行归档4．早于：当邮件的日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档）五、切换到‘基本’标签上，设置如下图：六、切换到‘高级’标签上，设置如下图：七、切换到‘日程安排’标签上，根据情况进行自动归档的日程安排，‘运行时间’和‘运行日期’用户可根据情况而定。
如何在Outlook中进行邮件归档和备份
如何在Outlook中进行邮件归档和备份Outlook是一款广泛使用的综合性邮件管理软件，它不仅可以收发邮件，还可以对收到的邮件进行归档和备份。
邮件归档和备份可以帮助我们更好地管理和保护重要的邮件信息。
本文将介绍如何在Outlook 中进行邮件归档和备份。
一、邮件归档邮件归档是将已收发的邮件移动到特定的存档文件夹中，以便于后续查阅。
下面是在Outlook中进行邮件归档的简单步骤：1. 打开Outlook，并选择需要归档的邮件文件夹。
2. 在Outlook菜单栏上，找到“文件”选项，并点击它。
3. 在弹出的菜单中，选择“工具”。
4. 在“工具”下拉菜单中，选择“选项”。
5. 在选项窗口中，点击“其他”选项卡。
6. 在“自动归档”部分，点击“自动归档”按钮。
7. 在弹出的“自动归档”窗口中，可以进行个性化设置。
可以选择归档频率、归档的邮件文件夹以及归档的时间段等。
8. 点击“OK”按钮，完成邮件归档的设置。
通过以上简单的操作，我们就可以在Outlook中完成邮件归档的设置。
下面我们将介绍如何进行邮件备份。
二、邮件备份邮件备份是将已有的邮件复制到其他的存储设备中，以便于将来的恢复和查阅。
下面是在Outlook中进行邮件备份的简单步骤：1. 打开Outlook，并选择需要备份的邮件文件夹。
2. 在Outlook菜单栏上，找到“文件”选项，并点击它。
3. 在弹出的菜单中，选择“导出”。
4. 在“导出”窗口中，选择“创建文件”。
5. 选择“Outlook数据文件(.pst)”选项，并点击“下一步”按钮。
6. 在弹出窗口中，选择需要备份的邮件文件夹，并设置好备份的保存路径。
7. 点击“完成”按钮，开始进行邮件备份。
通过以上简单的操作，我们就可以在Outlook中完成邮件备份的设置。
备份后的邮件文件可以保存在任何位置，包括本地硬盘、外部存储设备或云存储等。
三、注意事项在进行邮件归档和备份时，我们需要注意以下几点：1. 邮件归档和备份需要根据个人需求进行设置，可以根据邮件的重要性和保存的时限来选择不同的设置选项。
如何利用Outlook进行邮件归档与备份
如何利用Outlook进行邮件归档与备份Outlook（微软公司开发的一款邮件管理软件）提供了多种功能，其中包括邮件归档和备份。
这两项功能对于个人和企业用户来说都非常重要，可以帮助用户整理和保存电子邮件，以及保护重要数据。
本文将介绍如何利用Outlook进行邮件归档与备份，以帮助用户更好地管理邮件内容并保护数据安全。
一、了解邮件归档和备份的概念在开始介绍具体的操作步骤之前，我们先来了解一下邮件归档和备份的概念。
1. 邮件归档：邮件归档是指将已经处理过的、不再经常需要查看的邮件移动到其他位置以节省邮箱空间，并方便后续查找需要。
归档后的邮件仍然可以通过搜索或文件夹导航的方式查看和查找。
2. 邮件备份：邮件备份是指将所有或部分邮件复制到其他存储介质中，以防止数据丢失或损坏。
备份的邮件可以在需要时还原到原始状态。
有了以上基础知识，我们可以继续学习如何在Outlook中进行邮件归档和备份。
二、Outlook邮件归档的操作步骤Outlook提供了自动归档和手动归档两种方式，用户可以根据具体需求选择适合自己的方式。
以下是邮件归档的操作步骤：1. 手动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以进行详细的设置。
用户可以选择归档的时间范围、归档的位置和归档的文件夹等。
f. 确认设置后，点击“确定”按钮完成手动归档的设置。
2. 自动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以勾选“启用自动存档”选项，并进行详细设置。
邮件归档
邮件归档
生活离不开的是家庭，工作离不开的是
邮箱日积月累，容量大
邮箱打开缓慢，加载慢
如何保护邮 箱数据安全？
重要文件丢失，保存难
邮箱数据文件该如何保护？
正确使用
既然邮箱数据文件这么重要
那要如何正确保存和使用？
备份保存 归档管理
保护方式有很多种 就看你的“气质”了
网络邮箱病毒 的防止—ESET
不删除、不打包 不直接打开和修改数据 文件名称和数据类型
按正常程序关闭 Outlook，不重复 打开Outl无中生有
第二招 移花接木
第三招 釜底抽薪
归档和压缩过程建议不要做其他的操 作； 单个数据文件大小不超过6G; 及时按规划备份邮件数据文件，减少 风险； 正确使用邮箱，按时删除垃圾邮件； 做好邮件规则，便于查找和整理。
Outlook邮件归档技巧
Outlook邮件归档技巧邮件收发已成为现代人工作和沟通的重要方式之一。
随着时间的推移，我们的邮箱中积累了大量的邮件，如果不进行归档和整理，会导致搜索困难和工作效率低下。
本文将介绍一些Outlook邮件归档的技巧，帮助您更好地管理和组织您的邮件。
一、使用文件夹进行归档Outlook提供了文件夹功能，您可以根据不同的主题或项目创建不同的文件夹。
例如，您可以创建一个名为“工作”的文件夹，用来存放与工作相关的邮件。
将相应的邮件拖拽到文件夹中，即可将其归档。
这样，您就可以更方便地找到和管理您的邮件。
二、使用标签进行分类除了文件夹功能外，Outlook还提供了标签功能，帮助您更好地分类和归类您的邮件。
您可以为每封邮件添加不同的标签，例如“紧急”、“重要”、“待办”等，通过标签的方式将邮件进行分类。
这样，当您需要查找某一类邮件时，只需点击相应的标签即可。
三、利用搜索功能查找邮件随着时间的推移，我们收到的邮件越来越多，搜索功能成为我们快速查找邮件的必备工具。
Outlook提供了强大的搜索功能，您可以输入关键词、发件人或日期等信息进行搜索。
此外，Outlook还支持高级搜索，您可以根据多个条件进行筛选，更精确地定位您需要的邮件。
四、定期清理和归档为了保持邮箱的整洁和高效，建议您定期清理和归档您的邮件。
可以根据邮件的重要性和紧急程度设定一个时间周期，例如每个季度或每年进行一次清理和归档。
这样不仅能释放邮箱空间，提升工作效率，还可以更好地整理和管理邮件。
五、使用自动归档功能Outlook还提供了自动归档功能，可以根据您设定的规则自动归档邮件。
您可以根据发件人、主题、邮件大小等条件设置自动归档规则，从而实现自动归档的目的。
这样，您无需手动操作，Outlook会根据您设定的规则自动将邮件归档到相应的文件夹中。
六、备份重要邮件重要的邮件信息对于工作和生活都至关重要，为了防止邮件丢失或意外删除，建议您定期备份重要邮件。
您可以将这些邮件导出为文件，保存在安全的位置，以防止意外情况发生。
储存邮件方案
储存邮件方案邮件在现代生活中扮演着重要的角色，是人们日常沟通、交流信息的一个主要方式。
然而，随着邮件数量的增加以及邮件内容的多样化，如何有效地储存邮件成为了一个挑战。
本文将介绍几种储存邮件的方案，帮助你更好地管理和保存邮件。
一、本地储存方案本地储存是指将邮件保存在本地设备上，如个人电脑、手机等。
这种方案的优点是方便快捷，可以随时离线查看和管理邮件。
常见的本地储存方式包括以下几种：1. 电子邮件客户端：使用专业的电子邮件客户端程序，如Outlook、Thunderbird等，可以将邮件下载至本地的客户端软件中，并在本地建立一个邮件存档。
这种方式适合长期收发邮件且邮件数量较多的用户。
2. 存档文件：将重要的邮件以文件夹的形式保存在本地设备上，可以按照不同的主题或日期进行分类整理，方便后续查找和管理。
同时，还可以设置密码对文件进行加密保护，确保邮件的安全性。
3. 数据库储存：专业的邮件管理软件可以将邮件保存在本地数据库中，提供更高级的检索和管理功能。
用户可以通过关键词、发件人、收件人等信息进行高效查找，提高工作效率。
二、云存储方案云存储是指将邮件储存在云服务器上，不占用本地设备的存储空间。
这种方案的优点是可以随时随地访问邮件，并可以进行多设备同步。
以下是几种常见的云存储方案：1. 邮箱提供商的云存储：大多数邮箱提供商，如Gmail、Outlook等，都提供了云存储功能。
用户可以将邮件存储在邮箱的云端服务器上，通过网页或者邮箱客户端进行访问和管理。
2. 团队协作工具：一些团队协作工具，如Slack、微信企业号等，也提供了邮件储存和管理功能。
用户可以将邮件转发到指定的通讯工具中，并通过标签或者分类进行整理。
3. 云存储服务：一些专门的云存储服务商，如Dropbox、OneDrive 等，也可以作为储存邮件的选择。
用户可以将邮件以文件的形式保存在云盘中，并通过文件夹进行分类管理，同时还可以设置文件分享权限。
如何利用网易闪电邮收取公司邮件
香江集团信息技术部
三、如何配置网易闪电邮
2、选择通讯录
3、可看到公司层面 的通讯录；
香江集团信息技术部
一、如何安装网易闪电邮；
二、如何配置网易闪电邮；
三、如何配置通讯录；
四、如何收取邮件；
五、如何导入导出邮件；
香江集团信息技术部
四、如何收邮件 1、按此按钮“写信”； 2、按此按钮弹出通 讯录选择
照抄，不要填错！ 集团：10.0.100.10; 控股：10.0.100.30； 万基：10.20.10.10； 流通：10.0.100.9
香江集团信息技术部
二、如何配置网易闪电邮 3、选择菜单上的“邮箱”》邮箱设置》收信设置；
时间不要太 短，否则服 务器很伤心
记得”不要打勾”,邮件 可收到本地，服务器哥 哥就太感谢您了。。。
香江集团信息技术部 梁维
电话：（8620）34761998转608 传真：（8620）34761220转
邮件：liangwei@ 网址： *保护环境，节省纸张。若非必须，请尽量不要打印此邮件。 电子邮件仅为指定收件人使用并可能载有保密内容。非指定收件人请勿使用、打开、转发、 复印本电子邮件或依赖本邮件的内容而采取任何行动。若您误收到本电子邮件，请立即回 复该电子邮件通知香江集团，并请立即删除该电子邮件及其附件。谢谢！ ---------------------------------------------------------------------------
香江集团信息技术部
四、如何备份还原邮件 2、还原邮件:将之前备份的account目录拷贝到安装目录下，覆盖原来的即可； 例如：我的闪电邮安装在“D:\网易闪电邮” 将之前备份的account文件夹拷 贝并覆盖到此目录即可；
邮件归档要求
邮件归档要求邮件归档是指将电子邮件按照一定的规则和标准进行整理、分类和存储，以便日后查找和管理。
在现代社会中，电子邮件已成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分，因此，对于邮件的归档要求也越来越高。
本文将围绕邮件归档的要求展开讨论。
邮件归档要求具备一定的逻辑性和系统性。
在进行归档时，应该根据邮件的内容、主题和重要性等因素进行分类和整理。
不同的邮件可以按照不同的标签或文件夹进行归档，以便于后续的检索和管理。
例如，可以将工作相关的邮件放在一个文件夹中，将个人邮件放在另一个文件夹中，以此类推。
通过合理的分类和整理，可以提高归档的效率和准确性。
邮件归档要求保护邮件的安全性和隐私性。
在进行归档时，应该注意保护邮件中的敏感信息，如个人身份信息、银行账号、密码等。
可以采用加密的方式对邮件进行存储和传输，以防止信息泄露。
此外，还可以设置权限，限制只有特定人员才能访问和管理归档的邮件，以保证邮件的安全性。
邮件归档要求易于检索和查找。
随着邮件数量的增多，如何快速、准确地找到需要的邮件变得越来越重要。
因此，在进行归档时，应该为每封邮件添加关键词、标签或备注，以便于后续的搜索和查找。
可以根据邮件的发送者、接收者、主题、时间等信息进行检索，快速找到需要的邮件。
此外，还可以利用邮件归档软件或工具，提供更强大的搜索和过滤功能，进一步提高归档的效率和准确性。
邮件归档要求具备一定的扩展性和灵活性。
随着时间的推移，邮件的数量和种类也会不断增加，因此，邮件归档系统应该具备良好的扩展性，能够适应不断变化的需求。
可以采用模块化的设计，支持添加新的功能和模块，以满足不同用户的需求。
同时，还应该具备一定的灵活性，允许用户根据自己的需求进行定制和配置，以实现个性化的归档管理。
邮件归档要求具备一定的备份和恢复功能。
邮件作为重要的工作和沟通工具，其内容和附件往往包含了很多重要的信息和文件。
因此，在进行归档时，应该定期进行备份，并保证备份的完整性和可靠性。
邮件归档解决方案
问题一：为什么要归档？归档都能干什么？我敢说这个问题，真正能理解“归档”这两个字的人并不多。
归档，英文名Archive，实际上是一种广义的对数据存储管理的一个统称。
重点在于如何更加合理地保存和管理数据，方便随时查看和调阅。
其核心思想是如何提高数据的管理和使用效率问题。
这里，我从以下几个方面谈谈归档的用途：一、存储优化问题根据我和大多数客户的接触，发现他们对归档的第一需求不是保存数据，而是对数据的优化管理。
我相信，除非邮件对于公司来说根本不重要，否则对任何网管来说都会面临如下这个she hui zhu yi初级阶段的矛盾：“人民日益增长的物质和文化需求与落后的生产力之间的矛盾”。
对此，无外乎两种解决方案：1）增大存储，2）让用户保存PST。
下面我来讲讲这两种方案存在的问题：1）增加存储的问题这里我来举一个典型客户的案例。
这个客户是一个1000多人的企业，只用了一台Exchange 2007。
由于业务需要，经常需要给许多人发大型设计图纸或者其他大附件。
于是用户发现1GB的邮箱其实也存不了多少东西。
那些过去的邮件成了鸡肋，丢了怕以后有用，存着浪费空间。
所以他们就天天吵着要IT增加邮箱Quota。
而IT 人员也是有苦衷的，且不说预算问题，就算存储爱买多少可以买多少，也不能每年给一台Exchange服务器加2TB的存储吧？这不是差不差钱的问题，是技术瓶颈问题。
等每个人都用满2GB邮箱的时候，说不定大家又该叫速度慢了。
其实客户考虑过备份的问题，将旧的邮件备份起来，然后从服务器上删掉不就行了吗？当然这个方案很快就被否定。
用户要那些邮件的时候怎么办？再找IT恢复回来？累死人2）保存到本地PST的问题相对于第一种方案，这种方案更受青睐一些：让用户全部下载到本地自己搞定就行了。
这其实也是一种不得已而为之的推卸责任的做法。
我相信许多IT人员对PST一定已经颇有微词了。
PST的原罪在于：没有保护，容易丢失：PST一般保存在那个Document and setting/.../.../...中，而且还是隐藏文件夹，不说是公司漂亮的小前台，就连我重装系统时也经常把地址本、收藏夹都备份了，唯独忘了那个该死的文件夹。
使用Outlook进行邮件归档和备份
使用Outlook进行邮件归档和备份2篇Outlook是一款常用的电子邮件客户端软件，它提供了强大的邮件归档和备份功能，帮助用户更好地管理和保存邮件。
本文将从两个方面介绍如何在Outlook中进行邮件归档和备份。
一、邮件归档邮件归档是指将邮件从主邮箱移动到其他文件夹或存档文件中，以便更好地组织和管理邮件。
Outlook提供了多种方式进行邮件归档。
方法一：手动归档首先，打开Outlook并选中要归档的邮件。
然后，可以通过拖动邮件到其他文件夹中来实现归档。
也可以通过选择邮件，点击“文件”选项卡上的“归档”按钮，然后选择归档的时间范围和归档的位置进行手动归档。
方法二：自动归档Outlook还提供了自动归档功能，可以根据设定的规则自动将邮件进行归档。
点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“自动归档”部分进行设置。
可以根据需求设定多个归档规则，包括根据邮件的日期、主题、发送者等进行自动归档。
二、邮件备份邮件备份是指将重要的邮件保存到其他地方，以防止数据丢失或系统崩溃导致邮件无法恢复。
Outlook提供了多种备份方式。
方法一：PST文件备份PST文件是Outlook私有文件夹文件的缩写，可以将邮件、联系人、日历等数据保存在这种文件中。
通过备份PST文件，可以实现对所有数据的备份。
点击“文件”选项卡上的“打开与导出”，然后选择“导出到文件”，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件类型，选择要备份的文件夹，最后选择备份位置进行导出。
方法二：Exchange服务器备份如果使用的是Exchange服务器作为邮件服务器，可以将邮件备份到服务器上。
点击“文件”选项卡上的“选项”，在弹出的窗口中选择“高级”选项卡，然后在“导出”部分进行设置。
可以选择将邮件备份到Exchange服务器上的“在线存档邮箱”中，以便在需要时恢复邮件。
方法三：云服务备份除了上述的本地备份方式，还可以使用云服务进行邮件备份。
Outlook邮件归档和备份
Outlook邮件归档和备份随着电子邮件在我们日常生活和工作中的重要性不断增加，如何对其进行有效的归档和备份显得尤为关键。
Outlook作为一款流行的邮件客户端应用程序，为我们提供了一些有用的工具和功能来帮助我们管理和保护我们的电子邮件。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件归档和备份。
邮件归档邮件归档是一种将已处理或不再需要的邮件移出主邮箱的方式，以便于更好地组织和管理收件箱。
Outlook提供了一个名为“自动归档”的功能，可以帮助我们轻松地对邮件进行归档。
首先，我们需要设置自动归档规则。
打开Outlook应用程序，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“选项”。
在弹出的选项窗口中，选择“高级”选项卡，并找到“自动归档”部分。
在“自动归档”部分，我们可以选择启用自动归档功能，并设置归档的时间间隔和归档文件的保存位置。
根据个人需求，可以选择每天、每周或每月自动归档，同时还可以将归档文件保存在本地计算机上或网络位置上。
除了设置自动归档规则，我们还可以手动将特定邮件进行归档。
在Outlook的邮件列表中，选择要归档的邮件，然后使用鼠标右键点击并选择“归档”选项。
邮件将被移动到预先设置的归档文件夹中。
邮件备份邮件备份是一种将邮件数据复制到其他设备或存储介质中以防止数据丢失的方式。
Outlook提供了两种主要的邮件备份方法：导出和数据文件。
导出是将特定邮件或邮件文件夹导出为独立的文件，以便将其存储在其他位置，如硬盘或可移动存储设备上。
要导出邮件，首先选中要备份的邮件或邮件文件夹，然后点击“文件”菜单中的“选项”，在弹出的选项窗口中选择“高级”选项卡，找到“导出”部分。
在导出向导中，选择要导出的邮件和目标位置，然后点击“完成”进行导出。
数据文件备份是一种将整个Outlook数据文件备份到本地计算机或其他存储设备的方式。
这种备份方法可以保留邮件、联系人、日历和其他Outlook数据的完整性。
要进行数据文件备份，点击Outlook应用程序中的“文件”菜单，然后选择“打开和导出”>“导出/导入”。
闪电邮那些实用的小功能
闪电邮那些实用的小功能1 网易邮箱专有协议特色功能在闪电邮中，“网易邮箱”除可以选择一般的POP3、IMAP协议创建帐户外，还可以选择网易特殊开发的网易专有协议NMMP(用户只要按照默认创建流程创建完成就是网易专有协议)。
网易专有协议创建的帐户(目前只支持网易邮箱)有以下特殊功能：(1)可以收取自定义邮件夹的邮件;(2)发信后已发邮件可以同步到web邮箱;(3)删除邮件、邮件标记已读未读等操作可以同步到web邮箱;(4)可以同步web邮箱的通讯录;(5)采用Pushmail新型技术，邮件随到随收，没有延时。
2 写信相关1) 可以设置写信默认字体可以设置写信的默认字体、大小、颜色，此后每次打开写信窗口写信将按照你设定的方案，直至重新设置。
2) 自动保存草稿闪电邮在你写信的时候会自动保存草稿，默认间隔5分钟保存一次，这个时间可由用户自己设定，以保障电脑故障或者断电等原因丢失在撰写的信件。
3) 选中附件名拖动成为主题可以选中附件名字，拖动到邮件主题填写处，自动添加为邮件主题。
4) 拖动文件添加和保存附件可以直接把文件拖动(或复制)到写信界面添加附件。
邮件中的附件也可以直接拖动到本地文件夹保存。
5) 联系人自动匹配和多种添加联系人方式写信时输入联系人，会自动匹配相关联系人，你只需选择即可。
如果是需要添加较多联系人，可以点击写信窗口“收件人”按钮进行多选联系人添加，或者双击联系人快捷栏的联系人填入。
6) 添加邮件密送人可以写信时添加密送人，收信时，收件人和抄送人将无法看到密送对象。
7) 发送紧急邮件写信时勾选上紧急邮件标记，邮件发送给对方时将带上一个紧急邮件标记，提醒对方邮件的紧急性。
8) 要求已读回执写信时勾选上已读回执，邮件发送给对方时就会弹出对话框要求对方发送已读回执，你将即时知晓邮件有无被阅读。
9) 切换发信帐户如果你闪电邮中有多个帐户，在写信后需要换一个帐户发信，可以直接在写信窗口切换帐户发信。
网易闪电邮设置详解-图
网易闪电邮设置详解-图网易闪电邮设置详解目录一、安装“网易闪电邮” (2)二、设置闪电邮的第一封电子邮件。
(5)三、设置多个邮箱账户 (8)一、安装“网易闪电邮”1、双击进行安装。
2、系统可能会弹出“用户账户控制”的提示框，单击“是”，弹出以下安装界面3、单击“下一步”4、点击“我同意”5、可将“目标文件夹”下的盘符C改为D，单击“安装”6、经过一段时间的安装，弹出上图界面，取消“显示新特性”和“创建快速启动”，单击“完成”。
第一次安装后闪电邮将提示将其设置为“系统默认的邮件客户端”，勾选“以后不再提示”，单击“是”后，系统将弹出第一封电子邮件设置的界面。
二、设置闪电邮的第一封电子邮件。
7、单击“下一步”8、输入邮箱地址和邮箱密码重点注意：非网易邮箱账户：非网易邮箱在此要填写完整的邮箱名称，如填写“*****************”，而不是填写“xinli”！（即在邮箱账户设置中的“用户名”一项中，系统默认会以@前面的名称作为用户名，重点注意的是此处一定要输入完整的邮箱地址作为用户名。
）其它选项不需要修改，单击“完成”。
9、如果是网易邮箱，会出现如下界面网易邮箱账户：网易账户如@，@，@，@等，此页不需要更改！（即网易的邮箱就只需要填写@前面的用户名。
），单击“创建”。
10、闪电邮开始接收新邮件，单击“下一步”11、单击“开始收信”。
12、收信过程如上图。
13、收信结束后，会弹出完成闪电邮配置的窗口，单击“关闭”即完成闪电邮第一个邮箱的设置。
三、设置多个邮箱账户1、打开闪电邮后，可新建第二个或多个电子邮件。
单击“新建邮箱帐户”。
2、输入电子邮件全称和密码3、如果是非网易邮箱会出现如下界面，和上面设置邮箱的界面相同，操作也同建立第一封邮箱。
4、如果是网易邮箱，会出现如下界面5、单击“创建”，弹出邮件收取界面。
6、单击“开始收信”。
7、收信完成后，可设置“闪电邮”的打开权限，单击依据提示步骤设置。
Notes邮箱归档使用手册
邮箱归档功能介绍什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。
归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动存储到本地数据据库中，并且服务器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避免因邮箱经常超容而带来的烦扰。
归档也是防止邮箱超容的好办法。
推进Notes邮箱本地归档作为Notes邮件系统的优化工作之一，我们计划通过培训DMS现场工程师掌握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到所有NOTES用户。
感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。
对邮箱进行本地归档有以下几个作用：1.邮件很旧或长期不用时，可以通过归档来自动将邮件备份到本地硬盘中，用户不需要进行剪切复制等操作2.能有效释放服务器空间,节约硬件资源,进而提高邮箱所在服务器的运行速度3.能及时将邮箱进行清理压缩，改善邮箱数据库的性能4.归档可以避免邮箱超容，具体操作步骤如下：一、打开邮箱，点击菜单栏：‘操作‘‘归档’‘设置…’，如下图：二、出现如下界面，点击‘创建’：如下图中标注的黄色区域中的设置：(注：归档数据库扩展名为：.nsf )四、上图中，点击‘选择条件’，开始创建进行归档的条件,出现如下界面：例如下图:‘早于’‘15’‘天’：表示归档运行时,将把日期为15天前的邮件归档到归档数据库中. 具体设置也可根据实际情况进行更改；另外要选择‘在所有视图和文件夹中’，设置完成后，点击‘确定’。
(归档条件共分4类，详解如下：1．未修改时间长度大于：当邮件未修改的时间大于设置的数值时，此类邮件将被归档2．到期日期早于：当邮件的到期日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档3．用户已选择：当用户将需要归档的邮件选择后，点击‘操作’‘归档’‘归档选定的文档’进行归档4．早于：当邮件的日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档）五、切换到‘基本’标签上，设置如下图：六、切换到‘高级’标签上，设置如下图：七、切换到‘日程安排’标签上，根据情况进行自动归档的日程安排，‘运行时间’和‘运行日期’用户可根据情况而定。