管理者在工作当中如何把握公司的战略目标(四象限分析)
工作管理四象限法则
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工作管理四象限法则嘿,朋友们!咱们来聊聊工作管理的四象限法则,这可是个超有用的宝贝!你有没有觉得工作有时候就像一团乱麻,剪不断理还乱?这时候,四象限法则就像一把神奇的梳子,能帮咱把这团麻给理顺喽!咱们先来说说第一象限,这可是“又重要又紧急”的事儿。
就好比你正开着车,突然发现刹车失灵了,这不得赶紧处理?这种事儿可容不得半点拖延,得立马行动起来,集中火力解决它。
要是耽搁了,那后果不堪设想!再看看第二象限,“重要但不紧急”。
这就像是锻炼身体,明明知道对健康超级重要,可总觉得今天不练明天也没事。
但要是一直这么拖着,等到身体出问题了,可就麻烦啦!这类事情需要咱有计划地去做,就像给花儿定期浇水施肥,才能让它们茁壮成长。
接着是第三象限,“不重要但紧急”。
比如说突然接到个无关紧要的电话,让你马上处理点小事。
这就像路上的小石子,虽然会让你暂时分心,但别让它们打乱了你的大方向。
最后是第四象限,“不重要也不紧急”。
像是无聊的八卦、漫无目的的刷手机,这些可别花太多时间,不然宝贵的时间就白白溜走啦!咱来打个比方,假如你是个厨师,准备一场重要宴会的菜单就是第一象限的事,得赶紧弄好;研究新的菜谱提升厨艺就是第二象限的,得有规划地进行;临时帮忙收拾厨房的小角落就是第三象限,顺手做了就行;而和同事闲聊无关紧要的话题,那就是第四象限,别陷进去啦!你想想,如果分不清这四个象限,工作不就乱套了吗?一会儿被这个小事打断,一会儿又忘了那个重要的任务,到头来啥也没做好。
所以啊,学会运用工作管理的四象限法则,把工作安排得井井有条,才能让咱的工作效率蹭蹭上涨,心情也能更舒畅。
不然,每天忙得晕头转向,还没啥成果,多憋屈呀!你说是不是这个理儿?总之,工作管理四象限法则是咱们在职场上的好帮手,用好了它,就能让工作变得轻松又高效,何乐而不为呢?。
okr四象限法
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okr四象限法(原创实用版)目录1.OKR 四象限法简介2.OKR 四象限法的四个象限3.如何使用 OKR 四象限法4.OKR 四象限法的优点和缺点正文OKR 四象限法是一种目标管理工具,用于帮助个人和企业明确目标、制定计划并跟踪进度。
该方法将目标分为四个象限,分别是:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
下面我们将详细介绍这四个象限以及如何使用 OKR 四象限法。
首先,重要且紧急的象限包含的是那些对个人或企业至关重要且需要在短期内完成的任务。
例如,处理突发事件或完成即将到期的项目。
这类任务需要优先处理,以确保目标的顺利实现。
其次,重要但不紧急的象限包含的是那些对个人或企业具有长期价值,但不需要在短期内完成的任务。
例如,制定战略计划或提升个人技能。
这类任务虽然不会对短期目标产生直接影响,但却对未来的成功至关重要。
第三个象限是不重要但紧急的任务。
这类任务通常是突发性的,不涉及核心目标,但需要在短时间内处理。
例如,应对突发事件或解决紧急问题。
尽管这些任务看似紧迫,但对于长远目标的实现影响有限。
最后一个象限是不重要且不紧急的任务。
这类任务通常是琐碎的、与目标无关的事情。
例如,处理无关紧要的邮件或参与无关紧要的会议。
对于这类任务,我们应该尽量避免或尽量减少投入的时间和精力。
使用 OKR 四象限法的步骤如下:1.确定目标:明确个人或企业的整体目标,将其细化为具体、可衡量的关键成果(OKR)。
2.分析任务:针对每个 OKR,分析其所涉及的任务,将其归类到四个象限中。
3.制定计划:根据四个象限,为每个任务分配优先级和时间,制定详细的执行计划。
4.跟踪进度:在执行过程中,定期检查各个任务的完成情况,并根据实际情况调整计划。
5.评估结果:在目标达成后,对整个过程进行评估,总结经验教训,为下一阶段的目标管理提供参考。
OKR 四象限法的优点在于,它可以帮助我们明确目标,合理分配时间和精力,提高工作效率。
四象限管理法则
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四象限管理法则在管理学领域中,四象限管理法则是一种常用的管理工具,它帮助管理者更好地分析和解决问题,提高工作效率和管理质量。
四象限管理法则源自于史蒂芬·柯维的《七习惯》,它将问题分为四个象限,分别是紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要,通过对问题的分类和处理,帮助管理者更好地安排工作和提高管理效率。
本文将详细介绍四象限管理法则的原理和应用,并结合实际案例进行分析,希望可以帮助读者更好地理解和运用这一管理工具。
一、紧急重要。
紧急重要的问题是需要立即解决的,它们通常是对组织或个人利益有直接影响的问题,需要及时处理以避免损失或带来收益。
管理者在面对紧急重要的问题时,需要迅速做出决策和行动,确保问题得到及时解决。
紧急重要的问题通常包括突发事件、紧急会议、重要客户需求等,这些问题需要管理者全力以赴,确保问题得到妥善处理。
二、紧急不重要。
紧急不重要的问题是需要立即解决,但对组织或个人利益影响不大的问题,它们通常是一些琐碎的事务或无关紧要的事情,但由于时间紧迫,管理者往往会优先处理这些问题,导致忽视了重要的事务。
管理者在面对紧急不重要的问题时,需要审慎判断,避免浪费时间和精力,合理安排工作,确保重要事务得到优先处理。
三、不紧急重要。
不紧急重要的问题是对组织或个人利益有重大影响,但不需要立即解决的问题,它们通常是一些长期规划、战略决策或重要项目,管理者在处理这些问题时,需要有长远的眼光和规划,不要被眼前的紧急事务所迷惑,确保重要事务得到充分重视和处理。
四、不紧急不重要。
不紧急不重要的问题对组织或个人利益影响不大,也不需要立即解决,它们通常是一些琐碎的事务或无关紧要的事情,管理者在处理这些问题时,需要避免浪费时间和精力,合理安排工作,确保重要事务得到优先处理。
四象限管理法则的应用。
四象限管理法则可以帮助管理者更好地分析和解决问题,提高工作效率和管理质量。
在实际工作中,管理者可以通过以下几个步骤来应用四象限管理法则:1. 识别问题,首先,管理者需要识别和分类问题,将问题分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个象限。
四象限管理方法
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四象限管理方法四象限管理方法是一种常用的时间管理方法,它能帮助我们规划和控制时间,达到高效率地处理任务的目的。
四象限管理方法将任务分为四个象限,分别代表着我们的工作和生活中的不同任务类型,具有很好的实用性。
四象限管理方法的四个象限分别为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急。
重要且紧急象限代表的是紧急但重要的任务,它们需要迅速完成,不能拖延,否则会对我们的工作和生活产生严重影响。
这些任务通常是突发事件、意外情况或紧急工作。
例如,处理突然的管理事务、重要会议的准备、拯救紧急情况等。
在这个象限里,我们需要尽快完成任务,不能拖延处理。
重要但不紧急象限代表的是我们在日常生活中必须做的重要任务,但是没有固定的完成时间。
这些任务可能随时出现,但是通常需要花费大量的时间和精力来完成。
这些任务可能包括制定规划、做梦想清单、学习新技能等。
在这个象限里,我们需要花费充足的时间来完成任务,同时要制定明确的计划来保证任务的完成。
紧急但不重要象限代表的是对我们生活和工作影响较小,但要求迅速完成的任务。
这些任务可能是突然传来的邀约、意外的工作要求或社交活动等。
这些任务虽然不重要,但是也需要我们花费时间和精力来完成。
在这个象限里,我们需要避免过度的投入,为这些任务分配合理的时间。
不重要不紧急象限代表的是对我们的生活工作或其他方面没有直接影响的任务。
这些任务可能是简单的休闲娱乐、社交活动或浪费时间的行为等。
在这个象限里,我们需要避免这些行为对我们生活和工作造成的负面影响,以便更好地使用我们的时间。
四象限管理方法能让我们更好地把握时间,从而更高效地完成任务。
对于重要且紧急的任务,我们需要及时处理,不能拖延。
对于重要但不紧急的任务,我们需要充分利用时间和资源,制定明确的计划。
对于紧急但不重要的任务,我们需要分配合理的时间,避免过度投入。
对于不重要不紧急的任务,我们需要避免这些行为对我们生活和工作造成的负面影响,以便更好地使用我们的时间。
四象限法则概念
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四象限法则概念
四象限法则是管理学中的一个重要概念,它是由美国管理学家史蒂芬·柯维提出的,是一种时间管理的方法。
四象限法则将任务分为四个象限,每个象限代表着不同的任务优先级和重要性。
这种方法可以帮助人们更好地管理时间,提高工作效率。
第一象限是紧急且重要的任务,这些任务需要立即处理,否则会造成严重后果。
比如说,一个重要的工作任务需要在今天完成,否则会影响公司的业务。
这种任务应该优先处理。
第二象限是重要但不紧急的任务,这些任务不需要立即处理,但是也不能忽略。
比如说,学习新的技能或者规划未来的计划,这些任务虽然不紧急,但是对于个人的发展很重要,应该在空闲时间里处理。
第三象限是紧急但不重要的任务,这些任务需要立即处理,但是对于个人的发展没有太大的影响。
比如说,回复一封不重要的邮件或者接听一通不必要的电话,这些任务应该尽量避免,以免浪费时间。
第四象限是不紧急也不重要的任务,这些任务没有什么实际意义,可以完全忽略。
比如说,看电视或者玩游戏,这些任务虽然可以带来短暂的快乐,但是对于个人的发展没有任何帮助。
四象限法则可以帮助人们更好地管理时间,避免浪费时间和精力。
通过将任务分为不同的优先级和重要性,可以让人们更加清晰地了解自己的工作和生活,并且更加高效地完成任务。
同时,在处理任务时也要注意灵活性和适应性,根据实际情况进行调整和变化。
四象限法则案例
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四象限法则案例在管理学领域,四象限法则是一种常用的分析工具,它可以帮助管理者更好地理解和解决问题。
四象限法则将问题分为四个象限,分别是紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要,帮助管理者确定优先级和制定相应的解决方案。
本文将通过几个案例来说明四象限法则的应用。
案例一,工作中的时间管理。
小明是一名销售经理,他经常感到工作压力很大,总是忙忙碌碌却感觉没有什么成就。
他通过四象限法则分析了自己的工作情况,发现自己经常被一些紧急但不重要的事情所困扰,比如处理一些琐碎的文件和电话。
于是,他决定对自己的工作进行重新规划,将更多的时间投入到紧急且重要的事情上,比如与重要客户的沟通和销售策略的制定。
通过这样的调整,小明的工作效率得到了显著提高,他也感到更加轻松和满足。
案例二,项目管理中的优先级确定。
某公司正在进行一个重要的项目,项目经理小李发现团队成员们总是在处理一些紧急但不重要的事情上浪费了大量的时间,导致项目进度一直拖延。
于是,小李决定采用四象限法则来确定项目中的优先级。
他将项目中的任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个类别,然后根据这些任务的性质和重要性来制定相应的工作计划。
通过这样的分析和调整,项目团队的工作效率得到了明显提高,项目也顺利地完成了。
案例三,个人生活中的时间规划。
小玲是一名忙碌的职场女性,她总是感到时间不够用,无法兼顾工作、家庭和个人生活。
通过四象限法则的分析,她发现自己经常被一些紧急但不重要的事情所困扰,比如处理一些琐碎的家务和社交应酬。
于是,她决定对自己的时间进行重新规划,将更多的时间投入到紧急且重要的事情上,比如工作和家庭的重要事务。
同时,她也学会了拒绝一些不重要的事情,将更多的时间留给自己的个人发展和休闲娱乐。
通过这样的调整,小玲的生活变得更加有条理和充实,她也感到更加幸福和满足。
通过以上几个案例的分析,我们可以看到四象限法则在实际生活和工作中的应用是非常有效的。
四象限工作法则
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四象限工作法则四象限工作法则是一种时间管理方法,通过将任务按照重要程度和紧迫性进行分类,帮助人们更好地规划和安排工作。
四象限工作法则的核心思想是将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。
通过合理安排时间和优先处理任务,可以提高工作效率和成果。
在生活和工作中,我们经常会面临各种各样的任务和事务,如工作任务、个人项目、家庭琐事等等。
有些任务很重要,需要我们尽快完成;有些任务虽然紧急,但并不太重要;还有一些任务既不重要也不紧急,只是让我们分散注意力。
如果没有有效的管理方法,我们很容易被琐事和紧急任务迷惑,浪费时间和精力。
四象限工作法则可以帮助我们判断任务的优先级,合理规划时间和资源。
下面将详细介绍四个象限和应对策略:1. 重要且紧急的任务:这些任务需要我们立即处理,因为它们对工作和生活有重大影响。
这些任务通常是紧急情况下的解决方案、突发事件的处理或者紧迫的工作任务。
对于这些任务,我们需要立即行动,集中注意力解决问题。
在应对这类任务时,可以采取以下策略:- 制定明确的目标和计划:明确任务的具体要求和期限,制定行动计划,确保完成任务。
- 集中精力,优先处理:将其他事务暂时搁置,集中精力解决这类任务,确保任务按时完成。
- 寻求协助:如果任务涉及到多个人合作,可以主动与团队成员沟通和协调,共同推进任务完成。
2. 重要但不紧急的任务:这些任务是日常工作中的重要任务,但没有紧急的截止日期。
这些任务需要我们合理规划时间和资源,有条不紊地逐步推进。
这类任务通常具有战略性的长期目标、个人发展计划等。
在应对这类任务时,可以采取以下策略:- 分解任务,制定计划:将任务分解为小的可执行任务,并为其制定计划,以确保逐步推进。
- 提前安排时间:提前规划时间,合理安排人力资源,确保任务得到充分的准备和推进。
- 制定优先级:对于多个重要任务,可以根据其价值、期限和影响,制定优先级,合理分配时间和资源。
okr四象限法
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okr四象限法一、OKR四象限法的概念与起源OKR(Objectives and Key Results)四象限法是一种目标管理工具,起源于美国硅谷。
它将目标(Objectives)与关键成果(Key Results)相结合,通过划分为四个象限,从而实现对团队和个人目标的有效管理。
二、OKR四象限的划分及含义OKR四象限法将目标划分为四个象限,分别是:1.重要且紧急(A区):关乎公司或团队生存、发展的关键任务,需要立即解决。
2.重要不紧急(B区):有助于公司或团队长期发展,但短期内无需紧急处理的事务。
3.紧急不重要(C区):对公司或团队影响不大,但需要立即处理的事项。
4.既不重要也不紧急(D区):对公司和团队无实质性影响,可暂时搁置的事务。
三、如何运用OKR四象限法进行目标管理1.明确目标:首先确定公司或团队的整体目标,确保目标具有可衡量性和挑战性。
2.设定关键成果:针对每个目标,设定2-5个关键成果,用于衡量目标实现的进度。
3.划分四象限:将关键成果划分为四个象限,以便于优先级排序和资源分配。
4.制定行动计划:针对每个象限,制定相应的行动计划,确保任务的有效执行。
5.定期评估与调整:定期检查OKR四象限的执行情况,根据实际情况进行调整,以确保目标实现的顺利进行。
四、OKR四象限法在实际工作中的应用案例1.项目管理:项目经理可将项目目标划分为四个象限,以便于分配资源和优先级排序,确保项目按时完成。
2.个人工作计划:员工可将个人工作任务划分为四个象限,提高工作效率,确保重要事务得到优先处理。
3.企业战略规划:企业可运用OKR四象限法对战略目标进行管理,实现业务增长和可持续发展。
五、实施OKR四象限法的好处与挑战好处:1.提高目标管理的可操作性和实用性;2.有助于明确任务优先级,合理分配资源;3.促进团队协作,提高工作效率;4.有助于激发员工潜能,实现个人和团队成长。
挑战:1.需要较强的执行力;2.适用范围有限,不一定适用于所有企业和场景;3.持续更新和调整,对团队和员工提出较高要求。
okr四象限法
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OKR四象限法1. 什么是OKR四象限法?OKR(Objectives and Key Results)是一种目标管理方法,最早由英特尔公司的前CEO安迪·格鲁夫在20世纪70年代提出。
OKR四象限法是在OKR方法的基础上,通过将目标和关键结果分为四个象限来更好地管理和执行目标。
OKR四象限法将目标分为四个象限:关键目标、重要目标、次要目标和非重要目标。
通过将目标和关键结果放在不同的象限中,可以更好地区分和管理不同级别的目标,实现更高效的目标达成。
2. OKR四象限法的四个象限2.1 关键目标关键目标是指对组织或个人发展具有重要意义的目标,是实现战略目标所必需的关键步骤。
关键目标具有高度的重要性和紧迫性,需要投入大量的资源和精力来完成。
关键目标的特点是具有战略性、长期性和高风险性。
这些目标通常与组织的使命和愿景密切相关,对组织的未来发展具有重要影响。
2.2 重要目标重要目标是指对组织或个人发展具有一定意义的目标,但相对于关键目标来说,重要性和紧迫性较低。
完成重要目标可以提升组织或个人的绩效,但不会直接影响到战略目标的实现。
重要目标的特点是具有中等重要性、中期性和中等风险性。
这些目标通常与组织的战略目标相关,但对组织的未来发展影响相对较小。
2.3 次要目标次要目标是指对组织或个人发展具有较低意义的目标,完成这些目标不会对组织或个人的绩效产生重大影响。
次要目标通常是一些日常工作或常规任务,对组织的战略目标影响较小。
次要目标的特点是具有低重要性、短期性和低风险性。
这些目标通常是组织或个人的基本职责和工作要求,需要按时完成,但对组织的未来发展影响较小。
2.4 非重要目标非重要目标是指对组织或个人发展几乎没有意义的目标,完成这些目标对绩效和战略目标都没有直接或间接的影响。
非重要目标通常是一些琐碎的任务或无关紧要的工作。
非重要目标的特点是具有极低的重要性、短期性和极低的风险性。
这些目标对组织的未来发展几乎没有任何影响,可以在合适的时候放弃或延迟完成。
四象限工作法应用-概述说明以及解释
![四象限工作法应用-概述说明以及解释](https://img.taocdn.com/s3/m/2b6c734802d8ce2f0066f5335a8102d277a2617e.png)
四象限工作法应用-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述四象限工作法是一种高效的时间管理和任务安排方法,可帮助我们更好地组织和规划工作。
它源于斯蒂芬·柯维所著的《第一件要紧的事》一书中提到的时间管理矩阵。
这种工作法将任务分为四个象限,以帮助我们更好地理解和处理不同紧急程度和重要性的工作。
在我们的日常工作和生活中,我们面临着大量的任务和需求,往往感到时间不够用,无法应付各种挑战。
四象限工作法通过将任务分为四个象限,帮助我们明确任务的紧急性和重要性,从而更有针对性地制定工作计划和安排时间。
第一个象限是“重要且紧急”的任务。
这些任务通常是当前就要解决的紧急问题,需要我们立即采取行动解决。
例如,紧急的项目截止日期、突发的客户问题或突发的个人健康问题等。
这些任务要求我们给予高度关注和优先处理。
第二个象限是“重要但不紧急”的任务。
这些任务虽然不需要立即解决,但对我们的长远目标和价值观具有重要意义。
与第一象限不同,我们可以更加从容地安排时间来处理这些任务,以确保我们能够合理规划和充分发挥自己的能力。
例如,制定个人发展计划、学习新的技能或关注自己的身心健康等。
第三个象限是“紧急但不重要”的任务。
这些任务通常是由他人的要求或不必要的干扰所引起的。
尽管它们需要我们立即回应或处理,但它们却不能为我们的长远目标带来真正的贡献。
我们需要学会拒绝或委托这些任务,以确保我们的时间和精力能够更好地用在真正重要的事情上。
第四个象限是“不重要且不紧急”的任务。
这些任务既不紧迫,也不对我们的长远目标产生实质性影响。
它们通常是一些琐碎的、浪费时间的活动,例如社交媒体的浏览、电视剧的追逐等。
我们需要警惕这些任务对我们时间的消耗,并尽量减少它们对我们的干扰。
通过四象限工作法,我们可以更好地认识和解决工作中的紧急与重要的关系,合理安排时间和资源,更高效地完成任务。
掌握四象限工作法可以帮助我们提高个人和团队的工作效率,提升工作质量,并更好地平衡工作与生活的关系。
工作计划管理-四象限法则
![工作计划管理-四象限法则](https://img.taocdn.com/s3/m/f0f708633d1ec5da50e2524de518964bce84d263.png)
工作计划管理-四象限法则四象限法则的基本概念:四象限法则是根据重要性和紧急性两个因素对任务进行分类的方法,它将所有任务分成四个象限,如下图所示:第一象限:紧急且重要。
这些任务必须立即完成,否则会发生重大后果。
这些任务通常是紧急且重要,如紧急的会议、项目期限等。
这些任务需要我们立即行动,并优先处理。
第二象限:不紧急但重要。
这些任务没有紧急性,但它们却很重要。
它们是我们长期发展和进步的重要部分,如个人发展、学术研究等。
这些任务需要我们长期关注和规划,不能被紧急任务所掩盖。
第三象限:紧急但不重要。
这些任务通常是些小事情,需要快速解决,但它们不会对我们的长期目标产生重大影响。
如干扰性电话、无关邮件等,这些任务我们需要尽可能地减少和避免。
第四象限:不紧急也不重要。
这些任务往往是浪费时间的事情,如社交媒体、无意义的活动等。
我们应该尽量避免这些任务,把时间和精力用在更重要的事情上。
分类是四象限法则的核心,它是我们在日常工作中,有效处理任务的前提。
下面是一些具体的分类方法:1. 列表分类法。
将事项一览无余地记录在一张纸上或电子表格中,根据紧急程度和重要程度进行标记,如“紧急”、“重要”,可以分别放在第一象限或第二象限。
2. 动态管理法。
对于我们很难预测的任务,可以利用这种方法。
我们可以在桌面或手机上创建一个清单,把所有待处理的任务列出来,然后根据紧急程度和重要程度进行排序。
如果某个任务因为某些原因变得非常紧急,我们可以随时将其移动到第一象限。
3. 时间管理法。
在规划每一天的工作计划时,我们可以将工作按照重要程度和紧急程度分配在相应的象限中,确保每个工作都有时间可以处理。
1. 确定优先事项。
我们应该始终专注于第一象限和第二象限中的任务,因为它们是我们重要的事情。
我们应该优先考虑第一象限中的任务,并将第二象限中的任务分配到我们的日常工作中,以确保它们得到适当的注意和时间。
2. 避免多任务并行。
如果需要进行多任务并行处理,请确保它们都处于同一象限中,以减少重复的时间和精力浪费。
团队管理者的工作四象限
![团队管理者的工作四象限](https://img.taocdn.com/s3/m/1a53d4a2ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb296.png)
团队管理者的工作四象限团队管理者,那可是个不简单的角色,就像一个交响乐团的指挥家,要让各个乐器声部和谐共鸣,奏出美妙乐章。
这其中,工作四象限可是个关键法宝。
先来说说啥是工作四象限。
简单讲,就是把工作按照重要和紧急两个维度划分成四个区域。
想象一下,你的工作就像一个大棋盘,被分成了四块,每一块都有不同的特点和应对策略。
第一象限,那是又重要又紧急的事儿。
这就好比是房子着火了,你得赶紧去灭火,刻不容缓!比如突然出现的重大客户投诉,产品出现严重质量问题,这能不马上处理吗?要是处理不好,那后果不堪设想!团队管理者在这个时候就得像消防员一样,迅速行动,调动一切资源,把火给灭了。
第二象限呢,是重要但不紧急的事。
这就像锻炼身体,你知道它重要,可一时半会儿不做也不会出大问题。
但要是长期不做,身体垮了,那可就麻烦了。
比如团队的长期发展规划,员工的培训与提升,这些都得早早规划,逐步推进。
要是不重视,等到问题出现了,再想补救可就来不及啦。
第三象限,是紧急但不重要的事。
这有点像电话铃声突然响了,接起来却是个推销电话。
你说它紧急吧,电话响了,可重要吗?一点也不。
很多琐事都可能落在这个象限,像一些临时的会议通知,不那么重要的文件处理。
团队管理者可不能被这些事牵着鼻子走,不然宝贵的时间和精力就都浪费啦。
第四象限,是既不重要又不紧急的事。
这就像是刷无聊的短视频,纯粹是消磨时间。
对于团队管理者来说,这种事能不碰就不碰,把时间和精力用在刀刃上才是正理。
那团队管理者怎么运用这四象限呢?这可得有策略。
不能看到紧急的就扑上去,得先分辨清楚重要与否。
不然,整天忙着灭火,却忘了给团队建设打基础,那团队能发展好吗?而且,要学会合理分配时间和资源。
对于第一象限的事,集中精力尽快解决;第二象限的事,制定计划,有条不紊地推进;第三象限的事,能授权就授权,别让自己陷进去;第四象限的事,坚决说不。
你想想,要是团队管理者分不清这四象限,那团队不就像没头的苍蝇,到处乱撞?能做出成绩吗?总之,工作四象限是团队管理者的利器,用好了,团队就能高效运转,蒸蒸日上;用不好,那可就乱套啦!。
okr四象限法
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OKR四象限法1. 简介OKR(Objectives and Key Results)是一种目标管理方法,由英特尔公司创始人安迪·格鲁夫(Andy Grove)在20世纪70年代发明并广泛应用。
OKR的核心思想是通过设定明确的目标和关键结果来推动个人和组织的持续发展和进步。
OKR四象限法是基于OKR方法衍生出来的一种工具,通过将目标和关键结果分为四个象限,帮助人们更好地理解和管理自己的工作。
2. OKR四象限2.1 成功象限成功象限是指那些可以直接带来业绩增长和成功的目标和关键结果。
这些目标通常与组织的战略方向密切相关,能够推动业务增长、提高效率或者改善用户体验等。
在这个象限中,我们需要设定具体、可衡量的关键结果来评估目标达成情况。
例如:•目标:提高用户满意度–关键结果:客户调研得分达到90分以上;用户投诉减少30%。
•目标:增加销售额–关键结果:销售额同比增长20%;新客户数量增加50%。
2.2 紧急象限紧急象限是指那些需要立即处理、有较高风险或者与重要利益相关的目标和关键结果。
这些目标通常与组织的运营和风险管理密切相关,需要及时采取行动以避免潜在的问题或损失。
例如:•目标:改善产品质量–关键结果:修复已知的产品缺陷;减少客户退货率。
•目标:提高团队效率–关键结果:减少会议时间;优化工作流程并减少重复工作。
2.3 改进象限改进象限是指那些可以带来持续改进和学习的目标和关键结果。
这些目标通常与个人或团队的能力提升、工作流程改进等方面相关,通过不断反思和优化来实现更好的绩效。
例如:•目标:提升个人技能–关键结果:参加两项培训课程;阅读五本相关书籍。
•目标:优化项目管理流程–关键结果:引入敏捷开发方法;定期进行项目回顾和总结。
2.4 放弃象限放弃象限是指那些不再具有价值或者不再对个人或组织目标产生影响的目标和关键结果。
这些目标通常是过时的、无法实现的或者与当前战略方向不符合的。
放弃这些目标可以释放资源和精力,集中于更有价值的事项上。
okr四象限法
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okr四象限法(实用版)目录1.OKR 四象限法的概念2.OKR 四象限法的四个象限3.如何制定和实施 OKR 四象限法4.OKR 四象限法的优势和应用范围正文OKR 四象限法是一种目标管理工具,它将目标分为四个象限,以便更好地组织和管理工作。
这种工具可以帮助个人和企业更有效地实现目标,提高工作效率。
下面,我们将详细介绍 OKR 四象限法的四个象限,以及如何制定和实施这一方法。
首先,我们来了解 OKR 四象限法的四个象限。
这四个象限分别是:1.紧急且重要:这个象限包含的是需要在短时间内完成的重要任务,比如处理突发事件或完成紧急项目。
2.紧急但不重要:这个象限的任务虽然需要尽快完成,但对长远目标的影响不大。
比如处理一些日常琐事或应对不重要的临时任务。
3.重要但不紧急:这个象限的任务对长远目标有重要意义,但不需要立即完成。
比如制定战略计划或进行长期学习。
4.不紧急也不重要:这个象限的任务既不紧急,也不重要。
比如消磨时间的活动或无关紧要的琐事。
了解了四个象限后,我们可以根据这些信息来制定和实施 OKR 四象限法。
具体步骤如下:1.确定目标:首先,我们需要明确自己的长期目标,并将其分解为可实现的小目标。
这些小目标应该具有明确的时间节点和可衡量的成果。
2.分配优先级:根据目标的重要性和紧急程度,将任务分配到相应的象限。
3.制定计划:针对每个象限的任务,制定详细的实施计划,包括时间安排、资源分配和责任人。
4.执行和监控:按照计划执行任务,并定期检查进度,确保目标的顺利实现。
5.调整和优化:根据实际情况,适时调整任务和计划,以提高工作效率和实现目标的准确性。
OKR 四象限法具有许多优势,比如提高工作效率、帮助聚焦重要任务和增强目标意识等。
它适用于个人和企业的管理工作,尤其在项目管理、团队协作和企业战略制定等方面有显著的效果。
四象限管理制度
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四象限管理制度一、引言在管理学和组织学的研究领域中,四象限管理制度是一个被广泛讨论和应用的概念。
它是一种将管理任务和责任分配到四个不同象限中的管理方法,帮助管理者更有效地管理和领导团队,提高组织的绩效和效率。
本文将详细介绍四象限管理制度的理论基础、应用实践和案例分析,以帮助读者更好地理解和应用这一管理理念。
二、四象限管理制度的概念四象限管理制度是由管理学家史蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出的概念,主要用于解决管理者在工作中面临的时间管理和优先级安排等问题。
根据柯维的理论,管理者的任务可以被划分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限,通过合理地安排和分配工作任务到不同的象限中,管理者可以更有效地进行工作规划和执行。
1. 重要且紧急的任务(第一象限)第一象限中包括那些对组织的重要性和紧迫性都很高的任务,这些任务通常需要立即解决和处理,否则会对组织的运作和发展造成严重的影响。
管理者需要重点关注第一象限的任务,及时地处理和解决问题,确保组织的正常运转和业务目标的实现。
2. 重要但不紧急的任务(第二象限)第二象限中包括那些对组织重要但并非紧急的任务,这些任务通常需要长期的规划和准备,以确保组织的长期发展和可持续性。
管理者需要在第二象限中安排和分配任务,以确保组织的长期目标和策略得以实现。
3. 不重要但紧急的任务(第三象限)第三象限中包括那些对组织并不重要但却非常紧急的任务,这些任务通常是突发事件或临时性的问题,需要立即解决和处理。
管理者需要在第三象限中合理安排时间和精力,以避免这些任务对组织正常运作和发展造成干扰和影响。
4. 不重要且不紧急的任务(第四象限)第四象限中包括那些对组织既不重要也不紧急的任务,这些任务通常是琐碎的日常工作和无关紧要的事务,对组织的价值和影响较小。
管理者应尽量减少第四象限中的工作任务,以腾出更多的时间和精力用于处理重要和紧急的任务。
通过四象限管理制度,管理者可以更清晰地了解和规划自己的工作任务,确保重要的事情得到优先处理,提高工作效率和绩效水平。
利用四象限分析进行战略布局
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利用四象限分析进行战略布局四象限分析是一种常用的战略管理工具,用于帮助企业进行战略布局和决策。
它通过将企业的产品、市场、客户和竞争对手分为四个象限,帮助企业了解自身的优势和劣势,同时发现新的业务机会和威胁。
本文将详细介绍四象限分析的概念和应用,以及如何利用这一工具进行战略布局。
一、四象限分析的概念四象限分析是基于市场需求和竞争力的分析模型,将产品的增长率和市场份额作为两个关键指标进行比较。
四个象限分别是:1.明星象限:产品增长率高,市场份额大,企业在该市场具有竞争优势。
2.金牛象限:产品增长率低,但市场份额大,企业在该市场需要持续投资以维持市场份额。
3.问题象限:产品增长率低,市场份额小,企业在该市场面临竞争压力。
4.玩家象限:产品增长率高,市场份额小,企业在该市场具有发展潜力。
二、四象限分析的应用1.了解产品的现状:通过四象限分析,企业可以清楚地了解自己的产品在市场中的地位。
明星象限的产品是企业的核心产品,应该继续加大投资以巩固竞争优势;金牛象限的产品需要持续投资以保持市场份额;问题象限的产品需要重新评估或退出市场;玩家象限的产品具有发展潜力,可以进行进一步的投资和发展。
2.发现新的业务机会:通过四象限分析,企业可以发现新的业务机会。
明星象限和玩家象限都是有利可图的市场,企业可以考虑进一步拓展和发展这些市场,提升产品的增长率和市场份额。
3.竞争对手分析:通过四象限分析,企业可以了解竞争对手在市场中的地位。
如果竞争对手在明星象限,企业需要采取措施来抵御竞争;如果竞争对手在玩家象限,企业可以考虑进入该市场,争夺市场份额。
4.制定战略决策:通过四象限分析,企业可以制定战略决策。
对于明星象限的产品,企业可以投入更多资源,进一步巩固竞争优势;对于金牛象限的产品,企业可以考虑缩减投资或寻找新的增长点;对于问题象限的产品,企业可以重新评估或退出市场;对于玩家象限的产品,企业可以加大投资以拓展市场份额。
三、如何利用四象限分析进行战略布局1.收集数据:企业需要收集产品的增长率和市场份额的相关数据,对产品进行评估。
四象限工作管理法
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四象限工作管理法嘿,朋友!你是不是常常觉得工作忙得晕头转向,却好像啥也没干成?是不是总在抱怨时间不够用,任务越堆越多?别愁啦,今天我就来给你介绍一个超厉害的“神器”——四象限工作管理法!咱先来说说啥是四象限。
想象一下,你的工作就像一个大棋盘,被分成了四个格子。
这四个格子可不得了,它们分别代表着不同重要程度和紧急程度的工作任务。
第一个格子,那是“重要且紧急”的事儿。
这就好比你家着火了,得赶紧去灭火,刻不容缓!比如说马上要交的重要报告,或者是突然出现的紧急客户问题。
这些事儿你要是不马上处理,那可就要出大麻烦啦!第二个格子呢,是“重要但不紧急”的任务。
这就像是给你的房子做定期维护,虽然不是火烧眉毛,但要是一直拖着不管,早晚也得出问题。
比如学习新技能提升自己,或者做长期的项目规划。
第三个格子里是“紧急但不重要”的事儿。
这有点像邻居突然来敲门让你帮忙拿个快递,虽然急,但对你自己来说其实没那么重要。
像一些临时的会议通知,或者不太关键的应酬。
最后一个格子,就是“不重要也不紧急”的事啦。
这就像是你闲着没事刷手机看无聊的八卦,纯粹是浪费时间。
比如无意义的闲聊,或者漫无目的的闲逛。
那怎么用这个四象限来管理工作呢?比如说,你每天上班的第一件事,就是把当天的任务按照这四个格子分分类。
重要且紧急的,马上动手干!重要但不紧急的,安排好时间,有条不紊地做。
紧急但不重要的,能委托别人就委托别人,别把自己的精力都耗在这上面。
不重要也不紧急的?果断舍弃,别让它们占用你的宝贵时间!你想想,要是不这么做,会怎么样?工作不就乱成一锅粥啦?你会像只无头苍蝇一样到处乱撞,啥也干不好。
可要是用好了四象限工作管理法,那效果可就大不一样啦!你的工作会变得井井有条,效率大大提高,升职加薪还会远吗?所以啊,朋友,别再瞎忙乎啦,赶紧试试这个四象限工作管理法,让你的工作变得轻松又高效!。
四象限工作分析法
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第II象限:重要但是不紧急的事项
第III象限:紧急但不重要的事项
销售经理解决客户投诉,上司找 你了解工作等等都是紧急的事。下属 请示工作、电话、会议、来访等基本 上也属于这一象限。由于对时间没有 计划性,没有按优先原则排序,所以 经常把一些紧急的事当成重要的事来 处理,颠倒了主次。
第Ⅳ象限:不紧急和不重要的事项
不要为既不紧急也不重要 的事而花费宝贵的时间与精 力。
世界大战普遍的繁荣时期之后,进入了一个低速、 缓慢增长阶段。多数企业面临的问题是:市场容量 逐渐趋于饱和;市场需求变化大,产品寿命周期缩 短;劳务费用上升,资金流动性差,使企业面临的 经营不确定性与不稳定性增强;竞争加剧导致企业 平均收益下降。而其中对跨行业,多种经营类型的 企业影响最为显著。为了寻找其中原因,波士顿咨 询集团对美国57个公司的620种产品进行了历时三 年的调查,从中发现一个普遍规律,即市场占有率 高的公司,质量高,研究开发及促销费用占销售额 的比重高,资金利润率也高;反之,市场占有率低 的公司,资金利润率也低。而在差别较大的行业中, 可能存在市场占有率低而收益高,或者市场占有率 高而收益低的企业类型。
问题的关键在于要解决如何使 企业的产品品种及其结构适合市场 需求的变化,只有这样企业的生产 才有意义。同时,如何将企业有限 的资源有效地分配到合理的产品结 构中去,以保证企业收益,是企业
在激烈竞争中能否取胜的关键。
工作中要善用“四象限法则”
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工作中要善用“四象限法则”
什么是四象限法则?美国管理学家柯维提出了著名的“四象限法则”,按轻重缓急程度,把事情分为以下四种。
· 既紧急又重要
这个象限包含的是一些紧急且重要的事情。
这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须予以优先解决。
工作中它表现为重大项目的谈判、重要的工作会议等;生活中表现为生病就医等。
· 重要但不紧急
这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它对我们具有重大的影响,对于个人或者企业的生存和发展都具有重大的意义。
比如个人婚姻规划、工作规划等。
生活和工作中诸如此类的事情还有很多,对此类事情,我们要制订好落实计划,多花时间和精力在上面。
· 紧急但不重要
这一象限的事情看起来很紧急但其实并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人在认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无所谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们很多宝贵时间。
· 既不紧急也不重要
这一象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间,不宜被当成花费时间的主体。
例如发呆、上网娱乐、闲聊、游逛,这些事情可以在绝对的闲暇时间里做。
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源于:王一恒老师课堂笔记摘
管理者如何提升自我的价值?如何让自己的价值能够得到领导的认可?或创造自己更大的财富呢?如何把人生规划好?
那给大家分享一个关键的叫四象限原则
【管理时间的本质是管理事情】所以这个事情可以分为两个维度上:
一个维度是重要,一个维度叫紧急,实际上这个概念大家都学过,或者在其他课程上学过,但很多人可能没有理解或学错了,我用十年对时间管理的研究心得体会,发现做时间的战士如此的重要,那么大家来看一下。
何为重要?
重要就是表明这个事情在你身上会产生巨大价值的,紧急是什么,是正在你身上发生的,两个是不同的概念,紧急它不一定重要,比如说有一个人打电话给你,你正在想问题,你一看是个陌生电话,你说接还是不接,你接起来,对方说哥要不要发票,你接到这个电话的时候你是不是把你思绪打乱了,打乱之后你再
去做这个工作,你重新回到工作状态。
所以各位紧急的事情不一定重要,但是很多的管理者经常会说,我觉得紧急就很重要,因为它紧急,各位,紧急不一定重要,把这个东西搞不明白你的工作套路就会比较乱,所以很多管理者为什么忙、盲、茫、莽?
时间管理四大障碍
一忙:确实大事小事不断,事情特别多;
二盲:不知道方向目标在哪里;
三茫:看不到希望;
四莽:工作没有计划。
所以我们仔细来看看,这个工作如何做到有计划性,如何做到目标性,所以思考跟目标有关的就是重要的,对你产生重大影响的就叫重要的,所以这个是长远的,这个是当下的。
时间是可以衡量我们人生的长度和宽度厚度的好东西
我把时间管理不好的四种状态进行了四大类
第一类叫先知先觉
第二种叫后知后觉
第三种叫不知不觉
第四种叫毫无知觉
01 毫无知觉
今天我们给大家解剖一下,这个事情是不紧急不重要,我们大家顾名思义就知道它不紧急不重要,因为它跟你目标是没有关系的,它跟你干的核心工作也没有关系的,但是它又不紧急
所以比方说我们看电视连续剧,你说你看了一百遍电视连续剧财富会增加,不会的。
你看那个什么抖音,你看看,刷刷刷,二三个小时过去了,你发现跟你工作有价值吗?没有价值,一天是感觉不出来,你今天很舒服,看了搞笑的视频,但是一个月一年两年三年,你继续维持这个维度的话,那最后的结果叫什么?——毫无知觉,这个我就不再讲了,这个是最糟糕的,我给大家一个解决方法,【少干或不干】,你不要天天迷恋这个,当迷恋这些毫无价值的时候你就完了,你说抖音、今日头条怎么赚钱,它搞出一套游戏,把你的时间给它拿去走了,而你呢成为它的奴隶,所以它财富赚了,你耽误了。
02 不知不觉
紧急不重要呢,这个事情很紧急,但对你确定不重要,紧急可能正在你身上,比方其它部门要开会,比方客户投诉,那么你呢不是服务部门,你比方说是一个前台,这个时候这个事情是紧急的,但是对你来说核心的工作是这个重要一定是跟你的目标,跟你的核心工作有关,它不重要那怎么办呢,这个方法就是,【你学会安排别人做,委派】,尤其管理者这个工作员工干的可以比你更好,那你就让员工去做嘛,员工做的可以更好,你不要去做,因为一做就是很多事情都放到你身上了,但同时一定要做到一个事情,你除了委派之后,你要做什么事情,【你要学会拒绝】拒绝是一种能力。
有人说老王,今天晚上过来吃饭,你本来今天刚出差回来特别忙,但是你又不好拒绝,所以你又去了,明天早上又开早会,晚上喝酒喝到凌晨两三点钟,你明天还有状态吗,所以往往一个自律能力比较强的人,都是特别会学会拒绝,而管理者在工作当中最需要拒绝。
别人向你借个钱,你也不会拒绝,所以你就会被动被别人牵着走,当一个管理者被动被下属牵着走
的时候,这个管理者就失职了,当一个管理者被别人牵着走的时候,这管理者的能力缺位了。
一个紧急不重要的事情,我们要学会拒绝,当你有效的拒绝,它是一种稀缺的能力,因为拒绝让你更加集中精力去做你的事情,因为拒绝让你个人变得更有价值,因为拒绝让别人觉得你是一个有节制的人。
03 后知后觉
最关键的要思考重要紧急,这个事情很重要但又很紧急,你说怎么办,重要你不去做不行但又很紧急呢,别人代替不了,【当别人代替不了这个事情唯一要做的是绝不拖延】,很多人容易养成一种习惯就是等等再说,到时候再说,没有逼到梁山上是不会状态,没有逼到绝路是不会下定决心去做,大部分人执行能力比较差的毛病就叫拖延症,是不是,在座各位有没有这种思维,月底到了,报告还没写好,报告到二十七八号没有,到三十号晚上熬夜写报告。
当你把重要紧急的事情变得越来越多的时候,你就会发现你的工作变得更加没有价值。
04 先知先觉
【人生最关键两步,一、规划,二、复盘】。
计划就是提前做好规划,从全局角度看,我们今天上班目的是为了赚钱,赚钱为了享受更好的生活,让自己有一个精彩的人生。
我认为家庭、生活、工作都要照顾好,这个才叫有组织的赢利也是真正的成功,那么我们从八大点突破,重要不紧急的事我们要有焦点,有意识的布局,我们经常会问时间是主人还是奴隶的。
很多人都是被动的跟着干,所以他是时间的奴隶;有些人是主动的去布局,那么我们称之为时间的主人,所以我经常给一个概念——因果关系,果是什么?是结果,因是什么?因不是原因,而是目标,因为你有目标最后才有结果。
打个比方:下午我要去机场。
如果我没有规划下午去机场,那么下午我有可能会到达机场吗?如果我真能到机场,有可能是被绑架了,因为有这样的目标才有这样的结果,因为有规划才
有可能落地。
一、身体;这两年有很多优秀的职业经理人和企业家脑溢血死了,原因是什么?——对自己的身体没有规划好,所以在我们勤奋工作当中有意识或无意识的挤出时间去规划自己的身体,有意识和无意识是不一样的,有意识才有行为,没意识就根本不在乎,珍惜自己。
二、家庭;家庭是经营出来的,经营是需要时间,需要用心的,有些管理者工作干的很好,家庭破碎了,钱赚到了人分开了,为什么?——缺乏陪伴,你有多少时间在经营家庭?我见过一位杭州非常自律的企业家,周六周天都挤出时间陪伴家里人,全家出去玩,每天都在固定锻炼身体,因为他的自律,他的团队也受到影响,他要求他的团队不能熬夜,所有工作放在工作日完成,周六日不允许加班,他能做到这个地步,当然这些是因为他的自律和企业的机制、文化所影响。
三、事业;事业是规划出来的,不是被动推着走,进行三年的规划,我三年做到什么程度,三年我要有什么结果。
如果被推着走的话,没有人了才把你推上去,或者机缘巧合,今天哪有这么多的机缘巧合啊。
四、财富;有句话说的很好,财富是理出来的,有主动收入和被动收入,股票、房产、理财等,看哪个适合提前去做,不要临时的去布局,财富靠布局和规划累积出来的。
五、学习;大家现在的学习都是碎片化的,我的建议学习要静下去,比如一个月看一本书,或者两个月看一本书,好好把它系统深化,另一个书要挑,比如在淘宝上京东上,挑一些评价比较高的,有人推荐的这些书,最好国外的书比较好,他们能够到中国市场上来,销量肯定好,销量不好,不会卖到中国来。
我们要做的是思考沉淀,沉淀改善,改善提升,提升再不断的获取新的知识。
六、人脉;在任何时代,圈子很重要,人脉是经营出来,我们今天为什么会走在一起,是因为一件事情走到一起,但是没事了是不是不走了?我经常说目标是一个框,把人往里面装,如果人装的越多,你就会发现这个信息那个信息这个资源那个资源都会发生联结,人脉是靠经营。
七、休闲;优秀的管理者不是盲干的管理者,优秀的中层他不是说只是扑在工作上,他一定是快和慢的有
效结合,他懂得休闲,懂得会安排生活,懂得有自己的小小空间。
八、兴趣;我经常跟别人说年轻的时候要有所兴趣爱好,等老了的时候有人陪你一起玩。
什么叫志同道合,话不投机半句多,如果大家能聊到一块,才会到同一个轨道上,这样人脉和交际会广很多。
以上八点很多人都会忽视它,要有焦点有意识的主动布局,大部分人都只是在把工作做好,也就是说把(重要)当下做好,很少考虑明天我要怎么样,明天我要干什么,当你把重要不紧急的事情布局好后,那么重要的事情就会减少,有句话说:心中有粮,不会慌。
心中有布局,不会乱,有计划不会措手不及。