OA概要设计说明书样本

0A系统1.0概要设计说明书资料内容仅供您学习参考，如有不半之处•请联系改正或者删除。

修订历史记录A-增加M ■修订D ■删除第一节引言”协同办公(OA)子系统”实现对公文管理、个人邮箱、通知、公告、个人事物助理五个模块的处理，其中公文管理模块涉及到流程处理。

本系统的作用主要是把多种信息电子文档化，而且使文档信息的处理做到快捷、方便、安全、规范、智能等特性, 同时又具备文档信息的跟踪记录和信息多元化安全共享。

第二节需求规定1、公文管理：(1)发文：包括发文流程定义、发文拟稿、发文任务处理. 发文归档。

(2)收文：包括来文流程定义.来文登记、收文任务处理. 收文归档。

(3)公文查询：包括发文查询.收文查询。

2、个人邮箱：(1)实现对邮件收发功能，同时还支持对各种格式附件的上传和下载功能;(2)删除邮件，还原删除邮件，彻底删除邮件；(3)邮件提醒功能；(4)对其它邮箱账户的统一维护；3、通知：把通知信息电子文档化进行编辑、发送和收到新的通知信息进行提醒.查看。

4、公告：把公告信息进行电子文档化编辑.发送和收到新的公告信息进行提醒、查看。

5、个人事务：(1)实现个人事务管理的日程安排、工作日志记录等功能;(2)设置事务信息管理和到达提醒功能；(3)按月，周查看日程安排第三节结构设计第四节面向对象的设计一用例图UC(-)发文用例图7新增Use case8修改Use case审核之前对发文的操作9删除Use case审核之前对发文的操作10审核Use case11拟办Use case12批示Use case13会签Use case14校核Use case15印发Use case（二）收文用例图序号名称类别备注1 登记人 Actor2 部门领导 Actor3 拟办人 Actor4 部门员工 Actor5 结果填写人 Actor6拟稿Use case结果填写人拟办处理7新增Use case8修改Use case审核之前对发文的操作9删除Use case审核之前对发文的操作10审核Use case11拟办Use case12批示Use case13拟办处理Use case山拟办人根据收文情况进行选择，选择研办或传阅流程走向14研办Use case15结果填写Use case16借阅Use case（三）写邮件用例图序号名称类别 备注 1 用户 Actor系统使用者2 写邮件 Use case3 添加 Use case4 保存 Use case5 发送Use case6 查看已发邮件 Use case7删除Use case 物理删除 8查询已发邮件Use case对已发邮件的搜 索（四）收邮件用例图（五）通知维护用例图（六）通知查看用例图（七）公告维护用例公告提醒（九）日程安排用例图序号名称类别备注1用户Actor系统使用者2日程安排Use case3日程安排维护Use case4日程事务提醒Use case5添加Use case6删除Use case7修改Use case8查询Use case历史日程搜索（十）工作日志用例图序号名称类别备注1用户Actor系统使用者2工作日志Use case3工作日志维护Use case4添加Use case5删除Use case6修改Use case7查询Use case历史日志搜索二类图类图分来两类，一类是基础平台的类，另一类是实现业务的实体类。

基础平台的类主要是csscis-platform包所组成。

业务实现的业务类主要是由各个具体实体类组成。

下面主要是列出具体的实体类。

Task-node: Nodeinterface^Node4 doTaskO: boolean| Workflow 卜DocurrtPtr tWorkDail/ManSchedule•有0.*si --__ 、A 3 G 、•YinfaMocteU^rnhPT 匸.右r fNigaoNode./ / \ W有0 *PishiNode叮\/| Afficlv |HuKiianNodeNibanNodeShorheNcxio三活动图4.3.1发文活动图4.3.2收文活动图4.33发邮件活动图4.3.4收邮件活动图曲收自阱活动图丿4.3.5发送通知活动图写遛知发送通知煤存通知43-6通知查收活动图4.3.7新增公告活动图4.3.8新增日程安排活动图启动爭多4.3.9日程事务提醒活动图第五节数据模型设计一概念模型如下是协同办公(0A)子系统的业务实体表已及部分组件表:•w<・■■■益・««M>f IIT J * 9*・4—A—a =>»tR<IT*J・《M«4HB・・• )0........... ........ •K =-Q TG Fl第iKHua * ・—ei J♦■••M B■—W«L<1>z xn: 7 3P —■—y 1二物理模型目&"a 1吋煜州|心 wpw vwawHii <«u- "z —& fMM Rhrin 0步UN WHfADMZ g!Z DMZwn.»xm已F 】P lixacj 3：.jUTI«J5P« rwron•SM肚血HOI Dttt*««« £iLm2：!： U序衿PfeHJ WCUPH 3 usW FKEKW _ t,S*■•尉比 &B QUdkEMm llKBXK^IIKHKC H27>ttftn# __________wcupi.m) z nxww 碌 iixaguu UXBU2U??)~1XfHPD nxiusis<> <«? 2 尸 ID axmsu ⑷ 3KfltWD<QZ-■ ■丿IUOUKIK*i*n IUnUK (?39> O0J CW1 ma ua nruciB 厦&绽饿a aa«a'.WOWS I UMOWTM wan 泾 g'MOiKlafiWCDKErftMtT^BMD Wtmg 网 血 wru wokEiw) <az一一mnBM — 耳堆X>n “rr 好肿■ ~TmucM^ laraxn^j nsaucs naajr 必15355 TAmwctzB*) ■F.gJTE) HKITH fvmn nwxrrr fWIXUT4H*■urn 业 VO fumuriio nxR^iu) FMQXEhO nXRtfTh ：?> ZE 區巧H nwaa'y:? ME曲⑼lurnucy ：) •kJCR>KiH) funus'is ：) •UtMCOD funuxi3：> iUCR>rei!2?) >umurh?) FXK£tfEh ：?> AXR^IK) iXKBA^hS?) mnu®i>s> iucai£iK ) funLUCij ：；) lUffitfeh??) >urmKi ：99 •\f>i> aKEKTH? nxiaxi;：) IUCEI£I32> vumuc•O00"UKHUCK4)MIDvumuciui funuriM.妙，芒laraxn^j <XT>wnaars /5 YJWMtuaiK 'fOCBfK K35> E) E35) luaax 7ATOJ TJTtLUT fMLLin ^O.oro:臨<i±H«占&J®第六节子模块设计一公文管理模块1、需求规定实现发文管理、收文管理、文件归档等功能。

(1)发文管理发文管理主要对筹建处发文的处理过程逬行科学化、电子化管理。

一份发文经过拟稿、核稿、合签.拟办，提交领导签发后, 最后分发、归档。

在功能上，可对发文进行显示、排序.查询、统计、打印，并对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。

(2)收文管理收文管理是指筹建处处理外来文件的全过程。

具有文件录入、批示意见.办理、传阅、归档、借阅等功能。

2、结构设计3、功能设计(1)公文类别主要有两个方面的作用：A.对公文文档归类管理;B.根据不同类别的公文设置不同处理流程模板。

该模块需要指定特定的人员来管理，新增：新增一个公文类别，同时配置该类公文的收发流程模板；修改：修改公文类别的基本信息，已经流程配置，可杲不会影响到旧的数据；删除：如果已经有关联的业务数据，不能逬行删除；查询：列表显示类别数据。

(2)发文新增：新增公文文档，设置公文类别同时能够设置发文的处理流程；修改：在启动流程之前，能够对公文进行修改，重设处理流程；启动流程：发文拟稿完成启动流程；待办任务：需要处理的流程节点任务；己办任务：已经处理过的流程节点任务；发文归档：将公文保存到服务器；发文查询：可按文件标题、文件类别、发文号、主办单位、拟稿人等字段查询和组合查询，文本类型字段支持模糊查询。

处理流程如下图：发文流程示意图:节点任务描述： ①拟稿：拟搞人进行拟搞，拟搞完毕启动流程，流程逬行 下一步走向② ②审核：拟稿人的部门领导进行审核，审核经过流程下 —步走向③，审核未经过流程走向下一步①。

③拟办：拟办人逬行拟办，公文需要合签时拟办人选择 部门会签④，不需要会签时拟办人选择领导批示⑤。

④会签：各部门进行会签，会签全部经过流程走向⑤，会 签过程中有一个部门或人员未经过则公文返回给拟稿 人①，若公文需要返回会签不通过会签批示-------- C )部门领导——a拟办人部门/人员拟办人印发校核结束校核人给拟办人修改则流程走向③。

⑤批示：领导进行意见批示，批示完毕返回给拟稿人逬行公文封发⑥⑥印发：公文印发前填写发文文号和密级，填写完毕走向印发前的校核⑦,对校核完的稿件能够逬行印发⑧。

⑦校核：校核人能够对公文的信息进行校正修改，校核完毕返回给拟办人进行印发⑥。

⑧结束：印发完毕，流程结束。

(3)收文新增：新增收文，设置公文类别同时能够设置收文的处理流程；修改：在启动流程之前，能够对公文进行修改，重设处理流启动流程：收文登记完成启动流程；待办任务：需要处理的流程节点任务；已办任务：已经处理过的流程节点任务；收文流程示意图:流程节点任务描述：①登记：由登记人进行来文登记，收文流程启动进入下一步②。

②拟办：拟办人进行拟办，拟办完毕流程进入下一步③。

③批示：领导进行收文批示，批示完毕返回给拟办人处理④。

④拟办处理：由拟办人根据收文情况进行选择，选择研办或资料内容仅供您学习参考，如有不半之处•请联系改正或者删除。