企业行政管理类文件管理规范
中小型公司行政管理制度完整版
中小型公司行政管理制度完整版中小型公司行政管理制度完整版（精选篇1）第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条收文、发文的签批管理(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条归档要求(一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
行政管理文件管理制度
行政管理文件管理制度第一章总则第一条为规范行政管理文件的制定、发布、使用、保存和销毁，保障行政管理文件的合法性、权威性和有效性，提高行政管理文件的管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其内设机构的行政管理文件的管理工作。
第三条行政管理文件是指机关依据法定职责和权限，制定、发布的规范性、指导性文件。
第四条行政管理文件应当符合法律法规和部门规章，内容真实准确，公正公平，如实反映决策过程和决策意图。
第五条行政管理文件的制定应当遵循科学性、民主性和程序合法性的原则，坚持集体决策，重视意见征求，确立责任追究机制。
第六条所有单位和人员在行政管理文件管理中应当遵守本制度，加强制度执行，严格依法操作，杜绝违规行为。
第七条本制度的解释权属于本单位办公室。
第二章行政管理文件的种类和制定程序第八条行政管理文件分为规章和文件。
规章是指关于行政管理活动的一般规定性文件；文件是指规定具体行政管理措施、事项的文件。
第九条行政管理文件的制定程序一般包括起草、审核、批准、签发四个程序。
（一）起草程序是指拟定行政管理文件的初稿。
（二）审核程序是指对初稿的内容、格式进行核对、审查。
（三）批准程序是指对审核通过的文件进行批准。
（四）签发程序是指正式发布文件，加盖公章，签字。
第十条行政管理文件应当经过机关主要领导或授权领导批准后方可制定、发布。
第十一条重要行政管理文件制定前，应当通过集体讨论、听取相关部门和人员意见，确保科学、公正。
第十二条行政管理文件的起草单位应当明确责任人，明确起草和审核人员的职责。
第十三条行政管理文件的起草单位应当将文件送交其上级机关审核、批准，并附上审核意见书。
第十四条行政管理文件的签发应当有完整的签发手续，并注明文件的日期和号码。
第十五条行政管理文件的制定、修改、废止程序应当有相关记录和材料，存档备查。
第十六条主管部门应当定期对已发布的行政管理文件进行清理、通知，确保文件的时效性。
第三章行政管理文件的发布和使用第十七条行政管理文件的发布应当在内部通知范围内进行，确保相关部门和人员能够及时了解文件内容和要求。
行政公文管理制度
行政公文管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为规范企业行政公文的管理，提高行政效能，订立本制度。
2.本制度依据《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政组织法》等相关法律法规，并结合企业实际订立。
第二条适用范围1.本制度适用于企业的各级组织机构的行政公文的管理。
2.行政公文包含企业内部文件、函电以及外部合作单位的来函、往来文件等。
第二章行政公文的起草与审批第三条起草单位 1. 各单位对于所需发文的内容进行起草，并负责核实文稿的准确性和完整性。
2.起草单位应当依据需要，征求相关部门的看法和建议，并及时进行修改完善。
第四条签发单位1.行政公文的签发单位是指公文责任人对公文审核并签发的单位。
2.企业内部不同级别的行政公文的签发单位有所不同，一般依照职责和权限进行界定。
第五条审批流程1.行政公文的审批流程应当明确，符合职权范围和层级关系，在不同级别的签发单位进行审批。
2.审批流程中，除了审批看法外，还应包含审批人签章、日期等要素。
第六条行政公文的签发与印发1.经签发单位审批通过的行政公文，应当及时进行签发，并加盖相应印章后生效。
2.已签发的行政公文应当及时印发并分发到相关部门，并在公文系统中进行备案。
第三章行政公文的保管与归档第七条行政公文的保管 1. 接收到行政公文的单位应委派专人负责行政公文的保管工作。
2. 行政公文的保管人员应依照规定的保密级别和期限进行妥当保管，确保文件的安全性、完整性和准确性。
第八条行政公文的归档1.行政公文的归档工作由归档负责人负责组织实施。
2.企业应依据行政公文的类别、性质和保管要求进行分类归档，并在归档标签上注明文件的相关信息和归档位置。
第九条行政公文的查询与销毁1.企业内部人员有权查询与行政公文相关的信息，但必需在查阅登记册中进行登记。
2.行政公文的销毁应当依照企业规定的期限和程序进行，销毁工作应由专人负责，并保存相应的销毁记录。
第四章行政公文的传输与送达第十条传输渠道 1. 行政公文的传输渠道可以采用电子邮件、公文传输系统或快递等形式。
全套行政公文行文规范及管理制度(一)2024
全套行政公文行文规范及管理制度（一）近年来，随着行政管理工作的日益繁重和复杂化，行政公文的数量和种类也在不断增加。
为了提高行政公文的质量，规范行文，本文将对全套行政公文行文规范及管理制度进行详细的介绍和分析。
一、行政公文分类与基本要求1. 行政公文的分类和定义a. 决定性行政公文的特点和作用b. 通知性行政公文的特点和作用c. 请示或报告性行政公文的特点和作用2. 行政公文的基本要求a. 文字简练、逻辑清晰b. 信息准确、客观c. 符合法律法规、政策要求d. 严格按照格式和规范要求书写二、行政公文的起草与审核1. 行政公文起草的程序与要点a. 明确行文目的与表达方式b. 收集、整理和查找相关资料c. 确定行文框架和组织结构d. 优化语言表达和修辞技巧2. 行政公文审核的原则和过程a. 审核人员的基本素质和工作要求b. 审核人员的权责与权限分工c. ERP系统的应用与审核流程三、行政公文的签发与传送1. 行政公文签发的环节和程序a. 上级机关的授权和指示b. 行文单位的审核与签章c. 行文单位的会签与印制2. 行政公文传送的方式和要求a. 电子邮件的使用与安全保密b. 快递邮寄的选择和管理c. 传真、传阅与内部传递的规范四、行政公文的归档与保管1. 行政公文归档的原则和操作a. 根据文件分类，进行归档编号b. 确定行文事由和归档期限c. 建立电子文件管理系统2. 行政公文保管的措施和要求a. 公文封面的制作与管理b. 公文保管室的建立与管理c. 定期清理和销毁过期公文五、行政公文的审批与反馈1. 行政公文的审批流程和要点a. 相关部门的审批事项和权限b. 严格按照流程和层级审批c. 文印室的加盖公章和备案2. 行政公文的反馈与督促a. 上级部门的反馈意见和要求b. 行文单位的整改和配合工作c. 完成公文流转的确认和归档总结：通过本文的介绍和分析，我们了解了全套行政公文行文规范及管理制度的重要性和操作方法。
公司文件管理制度的内容(10篇通用)
公司文件管理制度的内容（10篇通用）公司文件管理制度的内容篇1目录一、总则二、办公室管理制度三、文印管理制度四、办公用品购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费管理制度八、合同管理制度九、档案管理制度为了适应社会市场经济的发展，提高本公司科学化、制度化管理，增强江西分公司的总体素质，加强企业的管理体系，为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要，体现企业制度管理和自我约束力，根据江西分公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管理制度。
一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室管理制度1.公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。
企业行政管理规定
企业行政管理规定一、总则为了加强企业内部管理，提高工作效率，保证企业各项工作的顺利进行，特制定本行政管理规定。
本规定适用于企业内部所有部门和员工，涵盖了企业行政管理的各个方面，包括但不限于办公秩序、文件管理、会议管理、出差管理、车辆管理等。
二、办公秩序管理（一）员工应遵守企业的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应按照请假流程办理手续。
（二）工作期间，员工应保持良好的工作状态，不得在办公区域内大声喧哗、打闹、吸烟、吃异味食品等。
（三）员工应爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。
如有设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
（四）办公区域内应保持整洁、卫生，员工应定期清理自己的工作区域，不得随意堆放杂物。
三、文件管理（一）企业文件的分类和编号应按照统一的标准进行，确保文件的系统性和规范性。
（二）文件的起草、审核、批准应遵循相应的流程，确保文件的内容准确、完整、合法。
（三）文件的发放和签收应做好记录，保证文件能够及时送达相关人员，并确保其知晓文件内容。
（四）对于重要文件，应进行存档管理，建立档案库，方便日后查阅和使用。
四、会议管理（一）企业内部会议应根据实际需要提前安排，并通知与会人员会议的时间、地点、主题等相关信息。
（二）与会人员应提前做好准备，携带相关资料和文件，准时参加会议。
（三）会议期间，应保持良好的会议秩序，不得随意打断他人发言，手机应调至静音或关机状态。
（四）会议记录应详细、准确，包括会议的主要内容、决议、责任人和完成时间等。
五、出差管理（一）员工出差应提前填写出差申请表，注明出差的目的、地点、时间、费用预算等相关信息，并按照审批流程进行审批。
（二）出差期间，员工应遵守当地的法律法规和企业的相关规定，不得从事与工作无关的活动。
（三）出差费用的报销应按照企业的财务制度进行，提供真实、有效的发票和凭证。
六、车辆管理（一）企业车辆的调配应根据工作需要进行，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。
行政类文件管理规定
1.目的为了加强公司文件的管理,规范规章制度的编写、发布以及收文的流程,明确外来文件的管理细节,以确保公司内部政令和信息畅通,特制定本制度.2. 范围本制度规定了公司行政文件、外来文件处理的管理职责、管理内容与要求.本制度适用于北京迪安临床检验所.北京迪安临床检验所实验室内部质量文件包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录的管理制度在文件控制程序中进行明确.3. 定义行政文件包括公司级行政文件、部门级行政文件、公司级制度文件、部门制度及相应的流程.公司级行政文件：是指以公司名义发文的、公司内部的职务任免、重大事情的决定决议、通报或通知等文件,以及发给政府部门的公文等.部门级行政文件：是指以部门名义发放的、公司内一般事务性的文件、公告、通知.公司级制度文件：由公司组织编定的各项规章制度、岗位说明书等.部门制度：由部门组织编定的适用于本部门的管理规范.公司级流程：由公司组织编定的各项业务流程与管理流程以流程图的形式.4. 管理职责行政部是公司行政文件及外来文件的归口管理部门,负责：4.1.1根据总公司相关规章制度,负责修订有关的行政文件、规章制度、流程,并负责发放及传阅；4.1.2负责由行政部归口管理的公司级行政文件、规章制度、流程的编写,发文编号,统一发放及归档；4.1.3负责国家机关、社会组织发给本公司的各种外来文件资料的传阅处理、归档工作.其它各部门负责与本部门有关的行政文件与规章制度的起草、报批、发放及传阅.制度文件评审小组,负责公司级制度文件、流程的发布审核、统一编号、培训宣贯、执行监督以及修改修订.总经理负责公司级行政文件与制度文件、流程的最终审核与签发.5. 管理内容与要求各类行政文件编写规则5.1.1文件的格式5.1.1.1公司级行政文件必须按统一的格式打印,打印格式见附录A.公司级会议纪要的格式见附录B.会议纪要应由主持人进行确认.5.1.1.2部门级文件的打印格式可按附录C 格式打印. a) 部门例会会议纪要的格式见附录B ；b) 对于公司临时召开会议或部门与部门之间开协调会的会议纪要中要有明确写明本次会议的主题,会议纪要的其它格式可参照附录B. 5.1.1.3公司级制度文件的编写格式参见附录D , 5.1.1.4流程图的编制格式参见附录E . 5.1.1.5所有文件应使用A4纸.5.1.2文件的编号5.1.2.1公司级行政文件文号由公司的代字、发文年度必须加方括号和发文顺序号组成.发文序号由三位数构成.如南京迪安医学检测中心2007年序号为第一号的文件,为如下：南京迪安 2007 001号.5.1.2.2部门级行政文件编号由公司代字、发文部门的代字、发文年度顺序号组成.如南京迪安医学检测中心行政部2007年序号为第一号的发文编号如下：南京迪安财务2007 001号,5.1.2.3公司级制度文件的编号方法采用三节编号的方法,其“节”的划分和代表的意义如下所示.5.1.2.4部门制度的编号方法采用四节编号的方法,其“节”的划分和代表的意义如下所示. 如果是一级子部门,编号为： 例一：5.1.2.5各部门代号：5.1.3规章制度的编写规则5.1.3.1制度描述采用条款式,层层展开.序号采用11.1.1...的形式,最多采用4位；按条款含意,不需要展开描述的条款序号,可采用a. 、b. .......5.1.3.2制度正文中的图和表格的编号,采用图1、图2......；表1、表2......标注.5.1.3.3作为制度管理工具用的空白表格,其编号采用制度编号后加表1、表2......的形式,如BJDA-RF-001表1、BJDA-RF-002表2........5.1.3.4若制度需要而又不能列入正文的则作为制度的附录,其编号采用附录A、附录B......,且必须在正文中提到.文件编写及发布流程5.2.1文件的拟稿：5.2.1.1公司级行政文件由与文件职责有关的主导部门负责拟稿,与之有相联的其他部门参与会签后,由主导部门主管核稿,总经理签发.见附表一文件会审表.5.2.1.2公司级制度文件、流程由制度归口管理部门负责拟稿,由制度文件评审小组和相关各部门负责人进行审核和会签,总经理签发.5.2.1.3部门级行政文件与部门制度由主导部门负责拟稿,部门主管核稿、签发.5.2.2文件的发放5.2.2.1公司级行政文件经总经理签批后,统一由行政部主办人员编号、发放,发放的形式可选择上传到内网或者发送到相关人员的电子信箱.5.2.2.2公司级制度文件、流程经总经理签批后,统一由制度文件评审小组组长编号、发放,发放形式为上传到公司内网.5.2.2.3部门级行政文件与部门制度由主导部门编号、发放,发放的形式可选择上传到内网或者发送到相关人员的电子信箱.5.2.2.4各部门收到有关文件后,部门负责人可根据内容需要决定是否进行传阅或组织部门人员学习,不涉及本部门其他员工或带有保密性的文件,则应限制传阅.文件的归档5.3.1所有公司级行政文件及国家机关、社会组织发给本公司的各种文件资料都应由行政部主办人员及时存档.5.3.1.1部门级行政文件由各部门指定专人每年定期清理一次并自行保存叁年.5.3.1.2公司级制度文件、流程电子版发布后,带有会审记录与审批记录的文字稿由制度文件评审小组组长负责及时存档.5.3.1.2各部门制度在各部门报行政人事部备案后,由各部门存档.5.3.2要求归档的文件应该是原件,原则上不能用复印件,更不能使用传真件存档. 5.3.3存档的要求具体参照档案管理制度 公司级制度文件与流程的更改控制5.4.1公司级规章制度及流程在实施运行过程中,任何个人和部门发现运行有问题都可向原制度编制部门提出申请,经原编制部门同意后,由原编制部门填写附表二文件修改通知单,交制度文件评审小组组织会审.5.4.2更改会审通过后,由制度文件评审小组组长负责将存档的文本进行修改,形式可采用划改或将作废页次进行更换等,修改部分内容盖“修改章”.当修改内容较多时,则应修订换版.外来文件的管理5.5.1外来文件的接收外来文件由中心行政前台负责接收,并编号. 5.5.2外来文件的编号方法采用三节编号的方法,其“节”的划分和代表的意义如下所示.5.5.3外来文件的传阅5.5.3.1外来文件由行政前台负责填写“外来文件传阅单”,并依据顺序进行传递. 5.5.3.2文件阅读人及时进行阅读,签字确认.并及时将阅读完的文件转回前台. 5.5.3.3行政前台负责制定“外来文件一览表”,并负责外来文件的存档工作. 文件管理的其他要求5.6.1公司文件不得擅自涂改、复印,不得擅自下载和外传,未经公司允许将公司文件外传者,一经发现,处以100元/次负激励,并计入绩效考核.5.6.2作废的文件应由制度文件评审小组组长做好“作废”标识,并保存五年以上. 6. 检查与考核本制度由行政部组织各部门实施.本制度的实施,由总经理组织行政部检查与考核.公司级行政文件在发布后,由各部门组织学习,行政部负责执行追踪. 部门级行政文件及制度文件由各主导部门负责执行追踪.公司级制度文件及流程发布后,由制度文件评审小组成员组织各部门学习,并负责执行追踪.6.6.1定期收集各部门对各类文件的修改意见,组织修订工作；6.6.1不定期抽查各部门对本制度的执行情况,检查各类记录表单是否按照本制度规定执行,未按本制度标准执行的,责令修改.附录与附表：附录A 公司级文件格式附录B 会议纪要格式附录C 一般行政文件格式附录D 公司级制度文件格式附录E 公司级流程图格式附表一文件会审表附表二文件修改通知单附表三外来文件传阅单附表四外来文件一览表附录A北京迪安临床检验所文件红色、二号字、隶书北京迪安20×××号×××××××的通知三号、宋体、加黑正文用四号、宋体×××主送：×……………………………………………………………………………………………××××××××××年×月×日抄送：××,××,××.附录B 北京迪安临床检验所200 年第次会议纪要三号、宋体、加黑以下用四号、宋体会议时间：×××××会议地点：×××××与会人员：×××××主持人：×××××××××××××××缺席人员：×××××若无则用“/”填写会议内容：一、××××××××××1、…………………………2、…………………………3、…………………………二、××××××××××1、………………………………………记录人：××××时间：××××抄报：×××××抄送：×××××附录C×××××××的通知三号、宋体、加黑迪安×× 200××号正文用四号、宋体×××主送：×……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………×附件：1、…………………2、…………………×××××××××年×月×日抄送：××,××,××附录D1.目的……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………2.适用范围……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………3.3.1.13.1.1.1……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………附录与附表：附录A附录B……附表一附表二……附录E：流程图格式注：具体图形、箭头的表示方法参照正规流程图的编写说明.北京迪安临床检验所文件会审表年月日BJDA-RF-001表一批准人：北京迪安临床检验所文件修改通知单修改单编号： BJDA-RF-001北京迪安临床检验所文件传阅单年月日BJDA-RF-001表三批准人：。
企业行政管理类文件管理规范
企业行政管理类文件管理规范公司管理文件行政管理类文件管理规范文件编号 : 版本:保密等级：发出部门 :发布日期 :发送：抄送：总页数：6 附件：5 主题词：行政管理文件文件类别：跨部门部门内编制人:责任人:审核:批准 :文件变更记录更改日期版本变更更改原因责任人文件分发清单分发部门/人数量签收人签收日期分发部门/人数量签收人签收日期第 1 页 1.目的根据公司受控文件管理办法和分类文件归口管理的原则，制定公司行政管理类文件管理规范，细化和落实的行政管理类文件管理办法。
2.范围根据公司《文件分类编号管理规定》，行政管理类文件指公司管理制度文件,包含:人力资类文件、行政类文件、财务类文件、经营管理类文件等重点受控文件。
3.定义 3.1.行政管理类文件的管理原则本行政管理类文件管理办法是在公司《文件和资料控制程序》纲领性指导下统一的细化办法，对所有行政管理类文件具有规范指导性作用。
本规定没有涉及的内容，按公司相关规定执行。
3.2.行政管理类文件的特征属性 3.2.1.文件的命名、编号和版本号参见公司《文件分类编号管理规范》。
3.2.2.保密等级参见公司《技术文件和资料管理细则》。
4.职责行政管理类文件的管理组织为人力资部，负责行政管理类文件的日常管理执行工作。
a)负责根据文件分类、编码规则对受控文件进行编号，并设立管理台账。
b)负责公司级行政管理类文件的接受、发布、归档、保存、作废等工作。
5.工作程序 5.1.文件编写 5.1.1.根据实际需要，文件编制人在工作过程中进行文件编制，逐级审核和批准。
5.1.2.编写文件时，应根据公司规定，有专用模板的文件必须按照专用模板编写，没有专用模板可使用时，使用公用模板编写。
5.2.文件审核和批准 5.2.1.行政管理类文件须由文件编写部门总监以上人员审核。
需要向拟发行对象征询意见时，文件编写部门填写《文件发布评审表》并交由相关部门评审。
5.2.2.行政管理类文件必须经公司总经理批准，方可发布。
企业文件管理制度及规范
企业文件管理制度及规范第一章总则为了规范企业文件管理，提高文件管理效率，保障企业信息安全，制定本文件管理制度及规范。
第二章文件管理原则1. 文件管理应遵循合法、准确、全面、透明、便捷的原则。
2. 文件管理应遵循保密、保存、利用、销毁的原则。
3. 文件管理应做到分类、顺序、时限、检索的原则。
第三章文件管理的范围1. 所有单位、部门的文件管理。
2. 不同形式的文件管理，包括纸质文件和电子文档。
第四章文件管理的流程1. 文件的创建：创建单位或部门需要办理的各类文件。
2. 文件的审批：文件经过审批流程，得到相应审批单位的批准。
3. 文件的发布：已经审批通过的文件进行发布，并通知相关人员知晓。
4. 文件的传阅：需要传阅的文件进行电子或实体传阅，并做好相应记录。
5. 文件的留存：对于需要留存的文件，按照规定保存在企业档案室。
6. 文件的归档：已经完成使用但需要保留的文件进行归档，做好归档标识。
7. 文件的借阅：已经归档的文件如需借阅，需经过相关审批手续，明确借阅目的和期限。
第五章文件管理的责任1. 上级领导对文件管理工作负有直接责任，并严格执行文件管理制度。
2. 文件管理员负责具体的文件管理工作，合理分配工作任务，监督文件管理情况。
3. 全体员工要加强守法意识，认真执行文件管理规定，确保文件管理工作的顺利进行。
第六章文件管理的规范1. 所有单位、部门应建立健全文件管理制度，确保文件管理工作的有序进行。
2. 文件管理工作应加强对文件的保管，做到防火、防盗、防湿、防虫等工作。
3. 文件管理工作应及时更新，保持文件的准确性和时效性。
4. 文件管理工作应加强保密意识，对于涉密文件要加强保密措施。
5. 文件管理工作要规范使用电子文档，建立合理的电子文档管理制度。
6. 文件管理工作要加强文件借阅监督，确保文件借阅规范和安全。
第七章文件管理的监督1. 文件管理员对文件管理工作负有监督责任，对文件管理情况定期进行检查和总结。
企业管理部文件格式和编号管理规范
企业管理部文件格式和编号管理规范1. 目的：规范公司各类文件的格式和编号。
2. 适用范围：本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。
3. 职责3.1 企业管理部：负责制定本规范。
3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。
4. 定义同《文件管理程序》5. 内容：5.1管理文件的编写格式：5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。
5.1.2 文件编写条目按以下格式:1.1.11.1.11.1.1.12.2.12.1.12.1.1.1(如此类推，最多不超过4层)5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。
5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。
在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推)5.1.5文件的字体5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗5.1.5.3文件“1--5”内容----宋体小四5.1.5.4流程表框内----宋体五号5.1.6管理类文档类型为word 文档，表单不限；5.1.7文档行距：文档自设最小行距12磅5.1.8文档页面设置：上 2cm，下 1.8cm左 2cm ，右 1.8cm5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
5.1.11 文件中须包含以下内容：1目的：介绍编制此文件的作用和意义。
2适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）、产品、职能等进行界定。
3职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。
（已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。
）4定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行解释。
公司行政文件资料管理制度
公司行政文件资料管理制度制度名称：公司行政文件资料管理制度一、目的与原则本制度的目的在于规范公司行政文件资料的创建、收集、存储、使用和销毁等过程，确保文件资料的安全、完整和可追溯性，提高信息资源的利用效率，支持公司决策和日常运营。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于各类公文、报告、会议记录、合同文件、技术资料、客户资料等所有书面或电子形式的文档资料。
三、管理职责1. 行政部门负责制定并维护本制度，监督执行情况。
2. 各部门负责本部门文件资料的日常管理，确保按照制度要求操作。
3. 信息技术部门负责电子文件系统的维护和数据安全。
四、文件资料分类根据资料性质和用途，将文件资料分为内部文件、外部文件、秘密文件等类别，并按照相应的管理规定执行。
五、文件资料创建与审批1. 文件资料的创建应遵循简洁、明确、准确的原则。
2. 重要文件需经过相关部门负责人审批后方可发布。
六、文件资料存储与保管1. 实体文件应分类存放于指定的档案柜中，电子文件应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件资料，采取加密措施，并限制访问权限。
七、文件资料使用与借阅1. 员工因工作需要使用文件资料时，应遵守公司的借阅规定。
2. 借阅涉密文件资料需经过特定审批程序，并做好登记备案。
八、文件资料更新与作废1. 定期对现有文件资料进行审查，及时更新过时或不再适用的文件。
2. 作废文件资料应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
九、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。
行政文件管理制度
行政文件管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业行政文件的管理，提高企业的工作效率和信息安全性，保护企业的利益。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部管理部门及相关员工，适用于全部行政文件的创建、归档、传阅、调阅和销毁等环节。
第三条定义1.行政文件：指企业内部用于组织管理、决策和沟通的文件，包含公文、备忘录、工作报告、会议纪要等。
2.行政文件管理部门：指负责企业行政文件管理的部门。
第二章行政文件的创建和编号第四条创建及保管负责人1.行政文件的创建应由责任部门的负责人或经授权的责任人进行。
2.创建行政文件时，应明确文件的目的、内容、发文单位、发文日期等紧要要素，并注明文件的保管时限。
第五条文件编号规定1.行政文件应进行编号，编号规定由行政文件管理部门统一订立。
2.文件编号应依照年份、发文单位、次序号等要素构成，以确保文件编号的唯一性。
第三章行政文件的归档和传阅第六条归档责任人1.归档责任人是指负责将行政文件进行分类整理、标识和存档的工作人员。
2.归档责任人应具备相应的专业知识和技能，负责保证归档工作的准确性和及时性。
第七条归档文件分类1.归档应依据文件的性质、内容和紧要性进行分类，以便于日后的检索和管理。
2.常见的归档分类包含立案登记、公文往来、工作报告、会议纪要等。
第八条文件标识1.归档文件应在文件上标注编号、标题、归档日期等紧要信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.对于特殊文件，应在文件上加盖保密、紧要、紧急等标识，以保护文件的机密性和管理等级。
第九条传阅管理1.传阅行政文件应遵从需要知情人员的原则，确保信息的及时转达和保密性。
2.传阅应通过正式的传阅单、内部邮件或电子文档进行，并记录传阅的时间、人员和目的。
第四章行政文件的调阅和销毁第十条文件调阅1.文件的调阅应由行政文件管理部门授权的人员进行，调阅人员应对被调阅文件进行必需的保密和阅读掌控。
单位部门文件管理规定
单位部门文件管理规定为了规范公司的文件管理，制定文件管理规定是必要的。
下面小编就和大家分享部门文件管理规定，来欣赏一下吧。
部门文件管理规定(一)一、档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。
认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。
定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
行政类文件管理制度
行政类文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政类文件的管理工作，提高行政效率，保障行政工作的顺利开展，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内行政类文件的管理工作。
第三条行政类文件是指本单位内部或者与外界交往中，为调整内部事务和规范工作秩序而有关行政事务的载体，包括通知、通告、公告、命令、指示、规章、决定等各类实物或电子化的文件。
第四条本单位的行政类文件依法具有法律效力，必须严格按照规定进行管理，确保真实、完整、准确、保密。
第五条行政类文件管理工作应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第六条本单位设立专门机构负责行政类文件的管理工作，确保文件的归档、检索、借阅、销毁等工作有序进行。
第七条本单位对行政类文件的管理工作应当根据实际情况不断进行监督和改进，确保管理工作的严谨性和效率性。
第二章行政类文件的起草和审批第八条行政类文件的起草应当确保内容真实、合理、准确，语言简练、明确，格式规范、统一。
第九条行政类文件的起草工作由责任部门牵头，经相关部门协调，经分管领导审定后方可发文。
第十条行政类文件的审批应当严格按照相关程序和权限进行，确保法律依据清晰、审批流程规范。
第十一条行政类文件的审批流程分为正式审批和简易审批两种，不同性质的文件采取不同的审批流程。
第十二条行政类文件的正式审批应当层层审批，形成多级审核、集体讨论、领导签署的审批流程。
第十三条行政类文件的简易审批是指行政部门在紧急情况下，可以采取简化审批程序，经主管领导签署后即可生效。
第十四条行政类文件的审批过程中，应当保留所有审批记录和意见，以备查阅。
第十五条行政类文件的审批应当遵循公开、透明的原则，确保各有关方知情权的落实。
第三章行政类文件的归档和保管第十六条行政类文件的归档是指将已审批的文件按照一定的分类、编号、时间顺序进行整理、登记和保管的工作。
第十七条行政类文件的归档应当将文件进行数字化处理，建立完善的档案管理系统，确保文件的安全性和便捷性。
公司行政管理规范
公司行政管理规范一、引言公司行政管理是保证企业运营高效、有序的重要组成部分。
规范行政管理能有效规避风险，并提高企业的整体竞争力和声誉。
本文将从制定行政管理制度、行政流程规范、内部沟通机制以及行政纪律执行等方面来论述公司行政管理的规范要求。
二、制定行政管理制度1. 概述公司应明确行政管理制度在企业高效运营过程中的重要性，并将其纳入公司规章制度中。
2. 内容行政管理制度应包括但不限于以下内容：公司组织机构设置与职责、各级管理职责与权限、行政决策流程、人事管理、财务管理、办公设备设施管理、保密与安全管理等。
三、行政流程规范1. 文件处理程序文件处理程序应明确文件的起草、审核、批准、分发、归档等流程，并规定文件处理的时限要求和责任人。
2. 办公用品采购公司应建立完善的办公用品采购制度，明确采购程序，规范采购流程，确保办公用品的质量和合理使用。
3. 会议组织程序会议组织程序应包括会议目的、议题设置、参会人员邀请、会议材料准备等内容。
同时，要求在会议结束后及时整理会议纪要，并按规定进行分发和归档。
四、内部沟通机制1. 内部通知制度公司应制定内部通知制度，明确通知的发送渠道、撰写格式、重要事项的紧急通知流程等，并规定全员阅读及时回复的要求。
2. 文件传递与交接明确文件的传递与交接流程，设置传阅登记簿和交接记录，确保文件的安全与及时传递。
3. 跨部门协作公司应建立跨部门沟通协作的机制，明确协作流程，提升部门之间的协同效率和沟通质量。
五、行政纪律执行1. 工作考勤公司应建立健全的考勤制度，明确上下班时间、休假制度和加班管理等，相关人员应按规定签到、签退并记录。
2. 违纪处理制定违纪处理制度，明确违纪行为及相应处理措施，例如警告、记过、记大过等，并按照相关程序执行。
3. 行政纪律教育定期组织行政纪律教育培训，提高员工对行政纪律的重视程度和遵守性。
结语公司行政管理规范是企业日常运营的基础，只有规范管理才能确保公司高效运转。
行政办公规范管理制度(6篇)
行政办公规范管理制度第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
企业公文管理办法(2023最新版)
企业公文管理办法企业公文管理办法第一章总则第一条为规范企业公文管理，提高工作效率，保障信息传递的准确性和安全性，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于所有企业的公文管理工作。
第三条公文是企业内部传递信息、沟通决策的重要工具，包括但不限于通知、请示、报告、合同、备忘录等文书形式。
第四条公文管理应遵循公正、规范、高效、保密的原则。
第五条企业应建立健全公文管理制度，明确各级公文的使用范围、审批程序和存档要求。
第二章公文的分类和编号第六条公文按照内容和用途的不同，可分为行政公文、内部公文和对外公文。
第七条行政公文是企业对外发布的文件，包括公告、通知、命令、答复等。
第八条内部公文是企业内部流转和交流的文件，包括请示报告、备忘录、内部函件等。
第九条对外公文是企业与外部单位交流的文件，包括合同、协议、函件等。
第十条公文应按一定的编号规则进行标识，编号应包含日期、类型、发文单位、顺序号等信息。
第三章公文的起草和审批流程第十一条公文的起草应由对应部门负责人或专职起草人员完成，并提交主管领导审批。
第十二条公文的审批流程应明确，包括起草部门负责人、分管领导、主管领导等参与者。
第十三条公文的审批需按照一定时间节点进行，并记录相关意见和决策结果。
第四章公文的传递和存档第十四条公文的传递应采用安全、快速、可追溯的方式进行，可通过电子邮件、内部通信工具、等形式传递。
第十五条公文应按照文件管理要求进行存档，包括电子档案和纸质档案两种形式，并规定存档的时间和地点。
第十六条企业需要建立公文档案管理系统，确保公文的检索、归档和保密。
第五章法律法规及注释第十七条本管理办法涉及的法律名词及注释如下：⒈公文：指企事业单位和机关为传达决策、命令、通讯等目的而制作和使用的文件。
⒉行政公文：指机关发布的文件，具有行政强制执行力。
⒊内部公文：指企事业单位内部流转和交流的文件，仅在内部使用。
⒋对外公文：指企事业单位与外部单位交流的文件，包括与合作伙伴的合同、协议等。
行政文档管理制度
行政文档管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和管理企业的行政文档，确保文档的安全、完整和便捷的取得和使用。
本制度依据国家有关法律法规以及企业的实际情况和需求订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部行政文档的管理和使用。
第三条定义1.行政文档：指企业内的各类书面、电子和其他形式的文件、报告、凭证等。
2.行文单位：指制发、存档和归档行政文档的部门或岗位。
第二章文档的制作和归档第四条文档的制作1.企业内的各部门和岗位在需要制作行政文档时，应依照规定的格式和标准进行制作，确保文档的准确性和合规性。
2.制作的行政文档应包含以下内容：–标题：简明扼要地描述文档的主题。
–正文：认真描述文档内容、要求和建议等。
–编制单位：标明文档的编制单位和人员。
–日期：标明文档的制作时间。
–备注：如有需要，可以在文档中添加备注信息。
第五条文档的归档1.完成制作的行政文档应依照肯定的分类和编号规定进行归档。
2.行文单位负责将文档进行标识、盖章，并依照规定的时间将其归入相应的档案柜或电子档案系统中。
3.归档的行政文档应保证其完整性和安全性，防止损毁和丢失。
第三章文档的存储和保密第六条文档存储的要求1.行政文档的存储应安全可靠，防止祸害和意外的损坏。
2.实物文档存储应统一放置在特地的文件柜中，限制存取权限，定期进行检查和整理。
3.电子文档应存储在安全可靠的服务器或云存储平台中，进行定期备份和加密。
第七条文档保密的措施1.行政文档的保密级别应依照相关规定进行确定，并采取相应的保密措施，如加密、权限管理等。
2.行文单位应对具有保密要求的文档进行标识，并限制相关人员的访问权限。
3.严禁在未经许可的情况下将机密和紧要的行政文档外传或用于其他非正常用途。
第四章文档的使用和查阅第八条文档的使用1.行政文档的使用应符合相关法律法规和企业的规定。
2.使用行政文档的人员应检查文档的完整性和准确性，并及时反馈错误和问题。
第九条文档的查阅1.对于有查阅权限的人员，可以在办公时间内查阅相关的行政文档。
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行政管理类文件管理规范公司管理文件
行政管理类文件管理规范
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1.目的
根据公司受控文件管理办法和分类文件归口管理的原则，制定公司行政管理类文件管理规范，细化和落实的行政管理类文件管理办法。
2.范围
根据公司《文件分类编号管理规定》，行政管理类文件指公司管理制度文件,包含:人力资源类文件、行政类文件、财务类文件、经营管理类文件等重点受控文件。
3.定义
3.1.行政管理类文件的管理原则
本行政管理类文件管理办法是在公司《文件和资料控制程序》纲领性指导下统一的细化办法，对所有行政管理类文件具有规范指导性作用。
本规定没有涉及的内容，按公司相关规定执行。
3.2.行政管理类文件的特征属性
3.2.1.文件的命名、编号和版本号
参见公司《文件分类编号管理规范》。
3.2.2.保密等级
参见公司《技术文件和资料管理细则》。
4.职责
行政管理类文件的管理组织为人力资源部，负责行政管理类文件的日常管理执行工作。
a)负责根据文件分类、编码规则对受控文件进行编号，并设立管理台账。
b)负责公司级行政管理类文件的接受、发布、归档、保存、作废等工作。
5.工作程序
5.1.文件编写
5.1.1.根据实际需要，文件编制人在工作过程中进行文件编制，逐级审核和批准。
5.1.2.编写文件时，应根据公司规定，有专用模板的文件必须按照专用模板编写，没
有专用模板可使用时，使用公用模板编写。
5.2.文件审核和批准
5.2.1.行政管理类文件须由文件编写部门总监以上人员审核。
需要向拟发行对象征询
意见时，文件编写部门填写《文件发布评审表》并交由相关部门评审。
5.2.2.行政管理类文件必须经公司总经理批准，方可发布。
5.3.文件接受和归档
5.3.1.内部受控文件的接受和归档由文件管理部门指定的专人负责。
对于电子文件，
接受后储存在规定的公司文件服务器目录下。
对于纸质文件，必须是经过逐级审核和批准的原件，文件接受的同时进行签收登记。
文件接受后在文件上加盖蓝色“RECEIVE”印章后存档，文件进入受控状态。
5.3.2.所有国际、国家标准、行政法规等外来文件由使用部门自行接受和保存，该类
文件不再加盖任何受控印章。
5.4.文件发布
5.4.1.经批准的行政管理类受控文件统一由指定的文件管理部门进行发布，目前文件
管理部门指人力资源部。
5.4.2.文件发布分电子文件发布和纸质文件发布两种方式。
对于电子文件，按指定发
放范围发布并将文件及时储存至规定的公司服务器目录下。
对于纸质文件，需将盖有蓝色“RECEIVE”印章的归档文件复印后加盖红色“RELEASE”章，发布至指定使用部门，使用部门应予以妥善保存。
5.4.3.文件管理部门在完成文件发布后，应及时填写《文件发布清单》。
5.5.文件借用
5.5.1.一般情况下，凡有发布至该部门的文件，不再提供借用服务。
5.5.2.对于受控文件，文件借用人需填写《文件申请单》，经借用部门最高主管批准
后方可借用文件。
5.5.3.对于具有绝密级或借给公司外部人员，必须经管理者代表同意后方可借用。
5.5.4.借用者应妥善保管所借文件，确保所借文件完整、完好，并在指定日期归还文
件。
如不能按期归还，应向发布部门说明原因，并办理续借手续，到期不还且未有说明原因或因保管不善导致所借文件丢失的，文件管理部门有权报请上级主管部门采取一定处罚措施。
5.6.文件变更
5.6.1.所有受控文件，在有任何变更时必须及时进行修订和发布，同时由文件管理部
门回收已发布的旧版纸质文件，以确保有效文件的唯一性。
5.6.2.文件的变更在无特殊原因（如离职、换岗等）的情况下，应尽量由原文件编写
人修改。
5.6.3.文件变更的批准应由原文件审批人进行，当原审批人不在原岗位时可由接替其
岗位的人员审批。
5.6.4.文件的变更需换版的情况
a)文件经过多次更改，或已作大幅度修改
b)内部组织机构发生重大变化时
c)文件的变更是在内部质量审核或管理评审后进行
5.7.文件保存
5.7.1.文件可以是电子档，也可以是纸质档。
对于电子文件，可以保存在公司文件服
务器或业务工作平台上，也可以刻录光盘保存，但保存位置和形式必须标识明确；
对于纸质件，所有原件由文件管理部门统一保存，发布至相关部门的纸质件由各部门自行保存。
5.7.2.所有受控文件应妥善保管，确保其不受损（包括少页、缺页、脏污、破损、丢
失等）。
5.7.3.文件保存期
5.7.4.内部受控文件在没有变更之前应持续保存。
变更后的新版本原件由文件管理部
门持续保存；变更后的旧版文件原件由文件管理部门登记作废、加盖作废印章并持续保留，已发放给使用部门的复印件由文件管理部门回收销毁。
5.7.5.所有国际、国家标准、行政法规等外来文件由使用部门持续保留。
5.8.文件作废
5.8.1.由于客观情况发生变化，文件已不适用，须填写《文件申请单》，由文件发布
审核者批准，最后交给文件管理部门作废旧处理。
必要时，可由文件管理部门予以通知。
5.8.2.文件管理部门在《文件作废登记表》中登记文件作废日期，在作废文件原件和
从各使用部门回收的复印件上加盖“NULLIFY”（无效）印章，原件予以保留以备查阅，回收的复印件立即销毁，防止作废文件的非预期使用。
5.9.补充说明
5.9.1.规范的审批修订
按公司《文件和资料控制程序》的规定执行
6.参考文件
6.1.《文件和资料控制程序》
6.2.《文件分类编号管理规范》
7.附件
引用《文件和资料控制程序》中附件
7.1.《文件发布评审表》
7.2.《文件发布清单》
7.3.《文件申请单》
7.4.《文件作废登记表》。