制度：“备忘录”制作程序

“备忘录”制作程序

酒店内部文件一律采用“备忘录”格式（对外的联络或报告以其他规定格式）；具体程序：交拟、拟议、撰议、审核、用印和封发。

一、交拟.

由总经理交拟撰写“备忘录”。撰稿人接受任务时，对撰稿中有关的问题和文项，应主动询问领导，明确指示。

二、拟议

拟议包括事先拟定撰稿提纲，收集有关情况，事例，数据等素材，有时还需要调查、咨询、开会、讨论，最后形成撰拟提纲。

三、撰拟

“备忘录”稿完成后，应附上“备忘录”初稿，填写其中的“部门”、“致”“报”“事由”“时间”“编号”。然后送上级审核。

四、签发

以酒店名义的“备忘录”文稿，行政部经理签批后下发。部门撰拟的：部门对部门的“备忘录”带指令性的“备忘录”由指令部门经理签批。部门对本部门内的“备忘录”由部门经理签批

五、用印与封发

酒店印章用于对酒店上级主管部门的行文；酒店内部只用于总经理和行政部下发的文件，发文用印，应以总经理签发时签字为依据；总经理，经理印章可在相应的“备忘录”中使用。

签署人：

荆州市XX物业管理有限公司

2003年4月4日