Excel 2010 工作表中数据的输入
Excel2010快捷键大全
Excel2010快捷键大全在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到行首 HOME移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框 F5显示“查找”对话框 SHIFT+F5重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式 END在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格 HOME移动到窗口中右下角处的单元格 END向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框 CTRL+P在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框 ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER在单元格中折行 ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB【删除】快捷键取消单元格输入 ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注 SHIFT+F2由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框ALT+' （撇号）显示“单元格格式”对话框 CTRL+1单元格格式：应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!边框处理：应用外边框 CTRL+SHIFT+&删除外边框 CTRL+SHIFT+_字体处理：应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U应用或取消删除线格式 CTRL+5行列隐藏：隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列 CTRL+0（零）取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中 F3完成单元格输入 ENTER将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。
Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据
7.5 设置数据有效性
• 7.5.1 认识数据有效性 • 7.5.2 数据有效性的具体操作
7.5.1 认识数据有效性
• 数据有效性是允许在单元格中输入 有效数据或值的一种 Excel 功能， 用户可以设置数据有效性以防止其 他用户输入无效数据，当其他用户 尝试在单元格中键入无效数据时， 系统发出警告。此外，用户也可以 提示一些信息，例如用户可以在警 告对话框中输入“对不起，您输入 的不符合要求，请重新输入”提示 信息。
7.5.2 数据有效性的具体操作
• • • 选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。 在Excel 2010菜单栏中，单击【数据】选项卡，在【数据工具】组中， 单击【数据有效性】按钮。 弹出【数据有效性】对话框，在【有效性条件】区域中，单击【允许】 下拉箭头 ，在弹出的下拉菜单项中，选择准备允许用户输入的值，如 “整数”。 显示【整数】设置，在【数据】下拉菜单中，选择【介于】下拉菜单项， 在【最小值】文本框中，输入准备允许用户输入的最小值，如“0”， 在【最大值】文本框中，输入准备允许用户输入的最大值，如“100” 设置下一项目，单击【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列 信息】区域中，单击【标题】文本框，输入准备输入的标题，如“允许 的数值”，在【输入信息】文本框中，输入准备输入的信息，如“0～ 100” 。 设置下一项目，单击【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉列表菜单， 在其中选择【警告】下拉菜单项， 在【标题】文本框中，输入准备输 入的标题。如“信息不符”，在【错误信息】文本框中，输入准备输入 的提示信息，如“对不起，您输入的信息不符合要求！”，单击【确定】 按钮。 在Excel 2010工作表中，单击任意已设置数据有效性的单元格，会显示 刚才设置输入信息的提示信息。 如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据，如“输入200”， 则Excel 2010会自动弹出警告提示信息，这样即可设置数据有效性。
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件，扩展名“.xlsx”； • 一个工作簿默认存在3个工作表，用户可以自行更改 • 工作表是由1，048，576行和16,384列所构成的二维表格，行列交织成 单元格；
• 方法：文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
02
输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看： • 文件－选项－高级-自定义序列 • 自定义序列： • 新序列－输入序列（按enter或英 文逗号，分隔各项）－添加 • 方法：法：输入公式－拖动填充柄 • 注：公式中的单元格引用（相对、绝对、混合）
应用练习： 2.请根据要求，打开sc01.xlsx工作簿，在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑：
• 公式-定义的名称-名称管理器，选定待删除的名称，单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注：插入的行在上方，插入的列在左侧； 若需插入多行或多列，则需先选定相应行数或列数 的区域； • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”，填充的是步长为1的等差序列； • 如需填充其他步长的序列，则先输入前两项，再选定上述两项内容所在 的单元格，最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本，则“以序列方式填充”时，文 本被复制，数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格：
07
移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提：鼠标变成四向箭头； 直接拖动（移动）；ctrl+拖动（复制）； ctrl+x, ctrl+v (移动) ； ctrl+c, ctrl+v（复制） ；
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
计算机基础实验指导 实验六 Excel工作表的建立与格式化
实验目的：
1.了解Excel 2010的窗口组成
2.掌握数据的输入与编辑
3.掌握工作表数据修饰及格式设置
实验内容：
1.启动Excel 2010，在默认新建的工作簿“工作簿1”的工作表Sheet1中，
输入如上图所示的数据。
2.在“姓名”列前面插入一列，并从上到下输入“工资号”、“0001”到“0012”
3.在表头行前插入一行单元格，并在A1单元格输入文字“神州软件公司职
工工资表”。
4.设置表哥标题字题为黑体，字号为18磅，颜色为红色，标题行高为30
磅，把单元格区域A1：J1合并居中。
5.设置表头行高为20磅，浅绿色底纹，并根据实际情况调整各列的宽度。
6.将表格线设置为绿色，外框线使用粗线，内框线使用细线。
7.将表格所有金额数据保留一位小数
8.把基本工资低于1500的用红色标注出来
9.设置输入金额数据的有效性条件，要求输入的数据不能小于0，否则给出
警告信息，警告信息为：“您输入的金额有误，请重新输入！”
10.以“职工工资表.xlsx”为文件名保存该工作簿，最终效果如下图所示。
excel在工作表单元格中输入数据解读
在工作表单元格中输入数据用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“”或“”。
如果按小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母（上午）或（下午），例如，。
否则，如果只输入时间数字，将按（上午）处理。
如果要输入当前的时间，请按（冒号）。
可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。
还可创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。
）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。
例如，数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。
表达式以及表达式产生的值都不是常量。
）值。
如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。
使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。
例如，公式一季度销售额要比公式更容易理解。
名称可用于所有的工作表。
例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域。
名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。
例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如）。
也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。
例如，公式表示“销售额”工作簿中一个被命名为的区域。
注释在默认状态下，名称使用绝对单元格引用。
名称的第一个字符必须是字母或下划线。
名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。
名称不能与单元格引用相同，例如 Z$100 或 R1C1。
可以，但名称中不能有空格。
可以用下划线和句号作单词分隔符，例如： Sales_Tax 或 First.Quarter。
名称最多可以包含 255 个字符。
注释如果为区域定义的名称超过 253 个字符，那么将无法从“名称”框中选择。
excel2010第四章重要知识点
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框：显示当前单元格的地址。
②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。
（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
在Excel2010表格中数字格式怎么使用
在Excel2010表格中数字格式怎么使用通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字本身。
数字格式并不影响Excel2010用于执行计算的实际单元格值。
以下是店铺为您带来的关于Excel2010表格数字格式，希望对您有所帮助。
Excel2010表格数字格式下面的列表概括了“开始”选项卡上“数字”组中的可用数字格式。
若要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的对话框启动器。
常规：键入数字时Excel 所应用的默认数字格式。
多数情况下，采用“常规”格式的数字以键入的方式显示。
然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。
“常规”数字格式还对较大的数字(12 位或更多位)使用科学计数(指数)表示法。
货币：用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
数值：用于数字的一般表示。
您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。
会计专用：也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。
时间/ 日期：根据您指定的类型和区域设置(国家/地区)，将日期和时间序列号显示为时间值。
以星号(*)开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改的影响。
不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
分数：根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。
百分比：将单元格值乘以100，并用百分号(%)显示结果。
您可以指定要使用的小数位数。
文本：将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。
特殊：将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。
科学记数：以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E(代表指数)前面的数字。
例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901 显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。
您可以指定要使用的小数位数。
教你Excel输入各种类型的数据
教你Excel输⼊各种类型的数据01 强制换⾏在Excel的单元格中输⼊⽂本时，按⼀下回车键却表⽰结束当前单元格的输⼊，光标会⾃动移到当前单元格的下⼀个单元格，如果你是想在单元格中分⾏，可以按住Alt键的同时按enter键。
02 输⼊负数⼀般情况下在单元格中输⼊负数，只需要在负数前输⼊“-”作标识即可，也还有另外⼀种⽅法，就是把数字⽤括号（）括起来，例如在单元格中输⼊“（8）”，则会⾃动显⽰为“-8”。
03 输⼊⽐值在单元格中输⼊⽐值，通常会变成时间，例如在excel中输⼊⽐值(1:8)，需要把单元格格式先设成⽂本格式，再输⼊。
04 输⼊分数分数格式通常⽤“分⼦/分母”，恰巧在Excel中⽇期的输⼊⽅法也是⽤斜杠来区分年⽉⽇的，如果在单元格中输⼊“1/5”，则显⽰“1⽉5⽇”，如何避免这种情况，需要我们在单元格中输⼊分数时，要在分数前输⼊“0”（零），并且在“0”和分数之间要⽤空格隔开，如下所⽰：我们在输⼊1/5时，应该输⼊“0 1/5”。
05 输⼊货币值Excel的单元格格式中有货币格式，我们可以在输⼊货币之前，将单元格设置成货币格式，excel ⽀持各种类型的货币。
06 输⼊⽇期在单元格中插⼊当前⽇期，按键盘上的Ctrl+;组合键。
07 输⼊时间在单元格中插⼊当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
08 输⼊以0开头的数据在Excel单元格中，输⼊⼀个以“0”开头的数据后，往往在显⽰时会⾃动把“0”消除掉。
要保留数字开头的“0”，其实是⾮常简单的，有三种办法：⼀是设置成⽂本格式；⼆是在输⼊数据前先输⼊⼀个“‘ ”（单引号）；三是⾃定义格式设置000。
09 巧妙输⼊位数较多的数字如果在Excel中输⼊位数⽐较多的数值，如⾝份证号码、准考证号之类的内容，系统会将其转为科学计数法的格式，如何避免科学计数法，有两种办法：⼀是将该单元格中的数值设置成“⽂本”格式；⼆是我们在输⼊这些数值时，在数值的前⾯加上⼀个英⽂状态下的单引号“'”。
项目一在工作表中输入与编辑数据
查找数据：要在工作表中查找需要的数据，可单击工作表中的任意单 元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮 ， 在展开的列表中选择“查找”项，打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个” 按钮。
第二十八页，共31页。
替换数据：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡， 然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编 辑框中输入要替换为的内容。此时，若单击“替换”按钮，将逐一 对查找到的内容进行替换；单击“全部替换”按钮，将替换所有符 合条件的内容；单击“查找下一个”按钮，将跳过查找到的内容 （不替换）。
输入示例数据
后使用“填 充”列表向 右填充数据
第十八页，共31页。
3．使用快捷键填充相同数据
若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠 标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充 的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。
使用快捷键填 充相同数据
第十九页，共31页。
二、设置数据输入限制条件
设置数据有效性 后单元格的提示
第二十一页，共31页。
任务四 编辑单元格内容
一、选择单元格和单元格区域
二、移动或复制单元格内容
三、查找与替换 四、清除单元格
第二十二页，共31页。
一、选择单元格和单元格区域
无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选中要 进行操作的单元格。
要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单 击。
输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。 输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上
Excel工作表编辑与管理教程
Excel工作表编辑与管理教程Excel工作表编辑与管理教程在Excel工作表中，经常会遇到想把Excel工作表设置为只有部分区域可以编辑的情况，因为这样不但有助于保护表格的完整性，而且可以防止被更换内容和格式。
下面是YJBYS店铺给你带来的Excel工作表编辑与管理教程，希望对你有帮助!1.选取单元格、单元格区域、行和列在Excel 2010中选取单元格和单元格区域、行和列的方法如下：2.输入数据选择单元格或区域即可输入数据，数据输入结束后按Enter 键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认;如果按Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮，便可取消本次输入。
在工作表中可以输入两种类型的数据：常量和公式。
常量是指没有以“=”开始的单元格数据，包括文字、数字、时间和日期等;公式是以“=”开始，它可以是一个常量、单元格引用、名字或操作符序列，并可从现有的值产生结果。
Excel 2010对输入的数据会自动区分类型，一般采取默认格式。
下面介绍几种常用数据的输入。
(1)输入文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号。
默认文本在单元格中左对齐。
文本输入超出单元格的宽度，将扩展到右列，若右列有内容，将被截断显示。
(2)输入数值数值类型的数据中只包括0~9 、+(正号)、-(负号)、E、e、%、小数点(.)和千分位(，)、圆括号、分数号(/)、货币符号(￥或$)，默认数值在单元格中右对齐。
若数值输入超长，以科学记数法显示，实际保存在单元格中的数值保留11位有效数字，如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式(即指数格式)或自定义的数字格式;若小数输入超出设定的位数，将从超出位四舍五入显示。
当单元格中显示一串“#”字符时，则表示列宽不够显示此数字，可适当调整列宽以正确显示。
无论显示的数字的位数如何，Excel 2010都只保留15位数字精度。
如果数字长度超出了15位，Excel 2010则会将多余的数字位转换为零(0)。
EXCEL中数据的输入
实验一数据的输入18080631 杨阳Office办公组件中的Excel具有强大的电子表格数据处理功能，熟练地使用Excel可以帮助我们进行各种数据处理、统计分析和辅助决策等。
我们先从学习它的最基础角度着手，开始走进对数据输入的学习。
1.1基本数据的输入基本数据的输入分为多种不同的数据类型，主要包括：数值、文本、时间、日期还有公式等，这里值得一提的是在Excel中输入数据时，不需要特别注明我们输入的数据类型，因为一般情况下，它会自动识别输入数据的类型。
1.1.1 数值型数据的输入在Excel中，数值型数据是使用最多，最为复杂的数据类型，数值型数据主要有阿拉伯数字0~9、正号（+）、负号（-）、小数点（.）分数号（/）百分号（%）或者是千位分隔号（，）等组成。
当我们输入一个普通的正数时，只需要直接选中单元格，然后将数字输入就可以了，如果是负数需要在输入的数值前面加上符号（-），如果是想要输入百分号数据，在数据后面加上百分号即可。
一般情况，所有的单元格都采用的是默认的通用数字格式，当我们需要一些特殊的格式的数据时，就需要根据实际情况来设置我们需要的数据格式，具体的方法如下。
1.首先选中一个单元格，如下图选中的D8单元格，然后单击格式，点击设置单元格格式。
2.得到下图。
3.在分类列表中，选择数值选项，小数位数那一栏中我们选中设置为“2”，具体如下图所示。
4.点击确定之后，就可以看到我们设置格式后的结果，如下。
1.1.2 日期和时间型数据的输入我们知道日期与时间也是用数字来表示的，但是Excel却不以为然，它把日期与时间视为特殊的数据类型，并且规定了严格的输入格式。
经常遇到这种情况：从导出的数据看起来是日期时间，却不能在Excel函数公式中参与时间和日期相关的计算,那是因为虽然单元格中的内容看起来像日期和时间，但实际上，它们在单元格中却是以文本的形式存储的（在默认情况下，真正的日期和时间应该是靠右对齐的，因为它们本质上是数字）。
office企业中国教你如何在Excel表格中录入数据
如何在Excel表格中录入数据在Excel表格中输入数字或文本是表格操作中最基本的操作之一，当然这也是一项非常简单的操作。
只有在表格中录入了数据，才可以实现后期的数值计算。
1.1输入文本步骤1在工作表中，单击一个单元格。
键入所需的数字或文本，然后按Enter或Tab键结束。
若要在单元格中另起一行开始数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。
默认情况下，按Enter会将所选内容向下栘动一个单元格，Tab会将所选内容向右移动一个单元格。
你不能更改Tab键栘动的方向，但是可以为Enter键指定不同的方向，步骤2单击“Microsoft Office #4«”，然后单击“Excel选项”。
在“高级”类别中的“编辑"下, 选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。
如果按Tab在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter,則所选内容将移动到下一行的开头，当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。
要查看所有文本，此时必须増加列寬。
步骤3单击要更改列宽的单元格…在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，在“单元格大小”下，执行下列操作之一：若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。
若要指定更大的列寬，请单击“列寬”，然后在“列寬”框中键入所需的宽度。
如果需要的话，你还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
步骤4单击要自动换行的单元格，在“开始”选项卡上的“对齐方式”組中，单击“自动换行步骤6在“开始”选项卡上的“数字”组中.指向“常規”，然后单击“文本”，如果文本是一个长单询，则这些字符 不会换行；此时可以加大列寬或縮小字号 来显示所有文本。
如果在自动换行后并未 显示所有文本，可能需要调整行高。
在“开 始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，； ^然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”，在Microsoft Office Excel 中，单元格中数 字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。
excel 输入数据的方法技巧总结
excel 输入数据的方法技巧总结内容提要：本文介绍excel的数据类型，编辑各类数据的方法，以及快速输入数据的技巧。
将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。
有些朋友可能会想，只要往单元格敲字不就行了吗？实际情况可能不是那么简单。
Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能更顺利的输入数据。
同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧，了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。
一，Excel使用的数据类型其实Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。
数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。
数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。
文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。
文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。
公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。
二，Excel编辑各类数据的方法技巧1，同时在多个单元格中输入相同数据的方法：首先选定需要输入数据的单元格，可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键，可以选定不相邻单元格），然后输入数据，输入完成后，直接按下Ctrl＋Enter键。
2，excel 输入分数的方法：如果要输入分数，先按数字键0，再按空格键，接着输入分数（使用正斜杠）。
Excel 使用“分数”数字格式格式化单元格。
3，如果选中了某个单元格，使用Shift + Enter快捷键向上移动，使用Tab键向右移动，使用Shift + Tab快捷键向左移动。
excel默认时，在单元格内容输入完毕，按下Enter键，自动跳到向下的单元格。
如果希望在输入数据时不用按箭头键，可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中，选中“按Enter键后移动”复选框，可以选择移动的方向（向上、向下、向左、向右）。
Excel2010
2.2文本和统计函数
1.文本处理：身份证号码处理（len, left, right, mid） 扩展应用1：居住地，姓名分拆 扩展应用2：CSV,记事本文件处理(处理非excel平台数据) 扩展应用3：文本在其它类公式中的综合使用 2.统计函数：成本中心－科目汇总表 (count, counta, sumif, countif, sumproduct) 典型应用：条件求和，条件计数，多条件求和，模板开发
第一节综合练习及讲解
二、公式与函数的应用及案例
2.1 2.2 2.3
几个前提 2010自带函数-文本和统计 2010自带函数-逻辑，时间日期和查找引用 复式公式
2.4
2.5 2.5
了解：数组公式和自定义函数
2.1几个前提
1.公式不是万能的-简单原则 2.没有公式是万万不能的-公式的适用范围 3.公式的基本结构 4.公式报错与调试(#DVI/0,#VALUE,#N/A,#REF) 5.相对引用和绝对引用($的价值) 6.必要的两个动作：贴值和另存
自定义函数： 1.内嵌函数和自定义函数 2.自定函数典型应用：计算规则后台处理 （奖金方案，税务，业绩提成方案）
三、图表及打印输出及其它设置
3.1
创建图表
3.2
编辑图表
3.3
发布和展示
3.1创建图表
1.展示和沟通好习惯，作为沟通语言的数据表而言： 能用表不用文字罗列，能用图不用表 2.在创建图表是就设计好基本元素 3.先设置元素，后调整样式
2.4复式公式
1.传说中的七层嵌套？ 2.由内向外写还是由外向内写？ 3.对公式输出结果的整体意识
典型应用： 1.根据身份证号生成出生年月日及性别 2.评级-根据数据判断区间给出评级 3.财务分析－由计算到判断到输出文本
OFFICE2010 Excel的基本操作
23
5.5.3 设置单元格边框
• 通过为Excel工作表添加边框效果，可以使表格的结构 更加清晰，从而增强表格的视觉效果。在Excel中，用户可 以通过多种方式为工作表添加边框。 • 1．利用功能区设置边框 • 2．利用对话框设置边框
24
5.5.4 设置填充效果
• 在设置工作表格式时，用户不仅可以为单元格区域设 置边框特效，还可以为不同的单元格区域设置不同的填充 颜色或效果，如渐变填充和图案填充，从而达到美化工作 表外观的目的。 • 1．纯色填充 • 2．渐变填充 • 3．图案填充
14
5.3.2 输入数值型数据
• 数值型数据是直接使用自然数或者度衡量单位进行 计量的具体数值。在Excel中，数值型数据包括正数、负 数、百分数、时间和日期等内容。用户可以分别利用键 盘上的数字键，以及一些特殊符号来完成。
15
5.3.3 填充数据
• 在Excel工作表中输入数据时，经常会遇到一些在结构上 存在一定规律的数据，如年份、月份等。对于此类数据用户 可以利用Excel的自动填充功能来快速输入。若要使用Excel 的数据填充功能，可以通过多种方式进行。 • 1．使用填充柄 • 2．使用填充命令
25
5.5.5 设置工作表背景
• 在使用Excel制作报表时，通过为工作表添加背景 图片，不仅可以美化工作表的外观，还可以使其内容与 背景更加协调。
26
5.6 使用样式
• Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式。通过应用 这些样式，可以使表格更加美观，表格数据更加醒目。本 节将向用户介绍Excel 2010中，条件格式、表格样式，以及 单元格样式的应用。
21
5.5.1 设置数据格式
• 在Excel工作表中，默认的数据显示格式都是常规格 式。此外，Excel还提供了多种数据格式供用户使用，用 户可以根据自己要输入的内容，分别设置数据的显示格 式。
excel的基本操作步骤
excel的基本操作步骤Excel是一款非常有用的办公软件，它在各个领域中都被广泛使用。
Excel的强大功能可以有效帮助人们处理大量数据，并对数据进行透视分析。
本文将为您介绍Excel 的基本操作步骤。
1. 打开Excel当您打开Excel时，会看到一个新的工作簿，其中包含多个工作表。
默认情况下，Excel会创建三个空白工作表。
单击工作表选项卡可以在不同的工作表之间切换。
2. 输入数据在Excel的单元格中输入数据是非常简单的工作。
要在单元格中输入数据，请单击单元格并开始键入。
在输入数据后，可以通过单击“回车”或“Tab”键来将光标移动到下一个单元格中。
如果您需要输入相同的数据，则可以将数据复制到其他单元格中。
要复制数据，选择“剪切复制”选项，然后单击相应的按钮。
3. 选择单元格要选择单个单元格，请单击单元格。
要选择多个单元格，请单击第一个单元格，然后拖动鼠标以选择其他单元格。
要选择整个行或列，可以单击行或列标头。
4. 插入行和列要插入行或列，请单击行或列标头，然后选择“插入行”或“插入列”选项。
Excel会在当前选择的行或列之前插入新的行或列。
5. 格式化单元格要格式化单元格，请选择希望进行格式化的单元格，然后右键单击单元格。
选择“格式化单元格”选项以打开格式化单元格对话框。
在对话框中，可以选择所需的选项来修改单元格格式。
6. 进行简单的计算Excel可以轻松进行简单的计算。
要将两个数字相加，请选择第一个数字所在的单元格，然后输入“+”，并单击第二个数字所在的单元格。
Excel将自动将数字相加，然后在结果单元格中显示结果。
7. 使用函数Excel中还包含许多有用的函数，可以在不同的情况下使用。
例如，可以使用SUM函数来对数字进行求和，或使用AVERAGE函数来计算数字的平均值。
要使用函数，请键入函数名称，然后在括号中选择要处理的单元格区域。
8. 进行排序Excel可以轻松地对数据进行排序。
要对数据进行排序，请选择要排序的列，然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（3）填充用户自定义的序列。在实际工作中，经常要 输入商品名称、课程名称、城市名称等，可以将这些有序 数据定义为用户自定义序列，以节省录入的工作量，提高 工作效率。依次执行“文件”→“选项”→“高级”→“ 常规”（注意是高级选项里面的“常规”）→“编辑自定 义列表”命令，可以打开“自定义序列”对话框，如图418 所示。在“输入序列”文本框中直接输入数据，每输入 一项按一下Enter 键，输入完毕后单击“添加”按钮，即可 完成自定义序列。另外，自定义序列可以直接从工作表中 导入，单击“导入”按钮左边的“折叠对话框”按钮，用 鼠标在工作表中选择序列数据，然后单击“导入”按钮即 可。
1.1 原始数据的输入 3 种数据类型输入的示例如图4-9 所示。
1.1 原始数据的输入
2. 快速输入数据 在工作表的某一列输入一些相同的数据时，可以使用
Excel 2010 提供的记忆式输入法和选择列表输入法。 （1）记忆式输入法。记忆式输入法是指当输入的内容
与同一列已经输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他 字符。例如，在F8 单元格输入“研”的时候，和F 列的 “研究生”相匹配，系统自动显示了后面的“究生”两字 （见图4-10），按Enter 键，表示接受提供的字符，若不 想采用提示的字符继续输入即可。
（2）数值型数据的输入。数值型数据除了由数字0 ～ 9 组成的字符串外，还包括+、-、*、 /、E、e、$、% 及小数点（.）和千位分隔符（，）等特殊字符。对于分数的输入，为了与系 统日期进行区别，应先输入0 和空格，例如，要输入2/5，应该输入“0 2/5”，如果直接输入， 则系统自动按日期处理。Excel 数值的输入与显示并不是相同的，计算时以输入的数值为准。 当输入的数字太长（超过单元格的列宽或超过15 位），Excel 自动以科学计数法表示。如果单 元格的列宽较小，不足以显示全部数字，屏幕上会出现“####”符号，此时加大单元格列宽 即可。 （3）日期与时间的输入。Excel 内置了一些日期、时间的格式，当输入数据与这些格式相匹 配时，Excel 自动识别它们。Excel 常见的日期和时间格式是“mm/dd/yy”和“hh ：mm ： （AM/PM）”，其中AM/PM 与分钟之间应该有空格，如7 ：30 AM，否则将被当成字符处 理。输入当天的日期和时间可分别用快捷键“Ctrl+ ；”和“Ctrl+Shift+ ；”。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（2）选择列表输入法。在输入数据时按Alt+ ↓组 合键会出现一个下拉列表，里面的选项是对本列上面 内容的分组，即所有出现过的内容。例如，单击C8 单元格，按Alt+ ↓组合键出现的下拉列表中有两项： 男、女。单击G8 单元格，按Alt+ ↓组合键会出现3 项， 即副教授、讲师、教授，如图4-1据的输入方法和质量直接影响到工作的效率，在工作表中输入原始数据的方法有4 种：直接输入数据、快速输入数据、使用“自动填充”功能输入有规律的数据、导入外部 数据。 1. 直接输入数据
单击欲输入数据的单元格，从键盘直接输入数据，按Enter 键、Tab 键或上下左右方 向键移动到下一个单元格。若要在单元格中换行，则按Alt+Enter 快捷键输入一个换行符。 输入的数据可以是文本型、数值型、时间和日期型，默认情况下文本型的数据左对齐，数 值、日期和时间型右对齐。
设置完成后，单击H8 单元格， 其右侧会出现下拉按钮，单击它会 出现下拉列表（见图4-14），选择 需要的内容即可完成输入。如果输 入列表以外的内容，会弹出对话框 提示“输入值非法”，如图4-15 所 示。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
3. 使用“自动填充”功能输入有 规律的数据
有规律的数据指等差、等比、系 统预定义序列和用户自定义序列。当 某列或者某行是有规律的数据时，可 以使用Excel 2010 提供的“自动填充” 功能。“自动填充”功能根据初始值 来决定以后的自动填充项，用鼠标指 针指向初始值所在单元格右下角的小 黑方块（称为填充句柄，见图4-16）， 此时鼠标指针变为黑十字形，然后向 右（行）或向下（列）拖动即可完成 填充。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
③ 在弹出的“数据有效性”对 话框中切换至“设置”选项卡，在 “允许”下拉列表框中选择“序列” 选项，选中“忽略空值”和“提供 下拉箭头”复选框，在“来源”文 本框中输入“经济，法学，计算机， 数学”，单击“确定”按钮完成设 置，如图4-13 所示。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（1）填充相同数据。单击数据所在的单元 格，沿水平或垂直方向拖动填充柄，便会产生 相同的数据。
（2）填充序列数据。要填充日期行序列， 只需输入一个初始值，然后拖动填充柄接口； 如果是数值型数据，则必须输入两个单元格的 数据，然后同时选中这两个单元格，系统默认 为等差关系，拖动填充柄，在经过的单元格内 会生成等差序列的数据；如果需要填充等比数 列，可以单击“开始”选项卡“编辑”功能组 中的“填充”按钮，在打开的“序列”对话框 中选择类型为“等比序列”，并设置步长值和 终止值来实现，如图4-17 所示。
Excel 2010 工作表中数据 的输入
Excel 2010 工作表中数据的输入
启动Excel 2010 时系统会自动打开一个 空白工作簿。也可以像新建Word 文档一样 通过“文件”选项卡中的“新建”选项建立 新的工作簿，不仅可以建立空白工作簿，而 且可以根据工作簿模板来建立新工作簿。一 个新的工作簿默认包含3 张工作表，创建工 作表的过程实际上就是在工作表中输入原始 数据、运用公式和函数计算的过程。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（3）为了保持某些名称的一致性和提高输入效率，可以 利用“数据有效性”功能，在数据输入前创建一个分类下拉 列表填充项来达到此目的。例如，要在H 列创建一个包含经 济、法学、计算机、数学4 个选项的下拉列表，步骤如下：
① 单击H 列列标，选中H 列。 ② 切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”功能组中 的“数据有效性”按钮，从弹出的下拉菜单中执行“数据有 效性”命令，如图4-12 所示。