Excel 2010 工作表中数据的输入

1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（2）选择列表输入法。在输入数据时按Alt+ ↓组 合键会出现一个下拉列表，里面的选项是对本列上面 内容的分组，即所有出现过的内容。例如，单击C8 单元格，按Alt+ ↓组合键出现的下拉列表中有两项： 男、女。单击G8 单元格，按Alt+ ↓组合键会出现3 项， 即副教授、讲师、教授，如图4-11 所示。
（2）数值型数据的输入。数值型数据除了由数字0 ～ 9 组成的字符串外，还包括+、-、*、 /、E、e、$、% 及小数点（.）和千位分隔符（，）等特殊字符。对于分数的输入，为了与系 统日期进行区别，应先输入0 和空格，例如，要输入2/5，应该输入“0 2/5”，如果直接输入， 则系统自动按日期处理。Excel 数值的输入与显示并不是相同的，计算时以输入的数值为准。 当输入的数字太长（超过单元格的列宽或超过15 位），Excel 自动以科学计数法表示。如果单 元格的列宽较小，不足以显示全部数字，屏幕上会出现“####”符号，此时加大单元格列宽 即可。 （3）日期与时间的输入。Excel 内置了一些日期、时间的格式，当输入数据与这些格式相匹 配时，Excel 自动识别它们。Excel 常见的日期和时间格式是“mm/dd/yy”和“hh ：mm ： （AM/PM）”，其中AM/PM 与分钟之间应该有空格，如7 ：30 AM，否则将被当成字符处 理。输入当天的日期和时间可分别用快捷键“Ctrl+ ；”和“Ctrl+Shift+ ；”。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
③ 在弹出的“数据有效性”对 话框中切换至“设置”选项卡，在 “允许”下拉列表框中选择“序列” 选项，选中“忽略空值”和“提供 下拉箭头”复选框，在“来源”文 本框中输入“经济，法学，计算机， 数学”，单击“确定”按钮完成设 置，如图4-13 所示。
1.1 原始数据的输入
（1）文本型数据的输入。文本是指键盘上可以直接输入的符号。对于数字形式的文本 型数据，如编号、学号、电话号码等，应该在数字前添加英文单引号。例如，输入电话号 码的区号0431，应该输入“’0431”。当输入的文本长度超出单元格宽度时，若右边单 元格无内容，则扩展到右边列显示，否则截断显示。
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1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
数据的输入方法和质量直接影响到工作的效率，在工作表中输入原始数据的方法有4 种：直接输入数据、快速输入数据、使用“自动填充”功能输入有规律的数据、导入外部 数据。 1. 直接输入数据
单击欲输入数据的单元格，从键盘直接输入数据，按Enter 键、Tab 键或上下左右方 向键移动到下一个单元格。若要在单元格中换行，则按Alt+Enter 快捷键输入一个换行符。 输入的数据可以是文本型、数值型、时间和日期型，默认情况下文本型的数据左对齐，数 值、日期和时间型右对齐。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
（3）为了保持某些名称的一致性和提高输入效率，可以 利用“数据有效性”功能，在数据输入前创建一个分类下拉 列表填充项来达到此目的。例如，要在H 列创建一个包含经 济、法学、计算机、数学4 个选项的下拉列表，步骤如下：
① 单击H 列列标，选中H 列。 ② 切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”功能组中 的“数据有效性”按钮，从弹出的下拉菜单中执行“数据有 效性”命令，如图4-12 所示。
Excel 2010 工作表中数据 的输入
Excel 2010 工作表中数据的输入
启动Excel 2010 时系统会自动打开一个 空白工作簿。也可以像新建Word 文档一样 通过“文件”选项卡中的“新建”选项建立 新的工作簿，不仅可以建立空白工作簿，而 且可以根据工作簿模板来建立新工作簿。一 个新的工作簿默认包含3 张工作表，创建工 作表的过程实际上就是在工作表中输入原始 数据、运用公式和函数计算的过程。
1.1 原始数据的输入
（1）填充相同数据。单击数据所在的单元 格，沿水平或垂直方向拖动填充柄，便会产生 相同的数据。
（2）填充序列数据。要填充日期行序列， 只需输入一个初始值，然后拖动填充柄接口； 如果是数值型数据，则必须输入两个单元格的 数据，然后同时选中这两个单元格，系统默认 为等差关系，拖动填充柄，在经过的单元格内 会生成等差序列的数据；如果需要填充等比数 列，可以单击“开始”选项卡“编辑”功能组 中的“填充”按钮，在打开的“序列”对话框 中选择类型为“等比序列”，并设置步长值和 终止值来实现，如图4-17 所示。
1.1 原始数据的输入
（3）填充用户自定义的序列。在实际工作中，经常要 输入商品名称、课程名称、城市名称等，可以将这些有序 数据定义为用户自定义序列，以节省录入的工作量，提高 工作效率。依次执行“文件”→“选项”→“高级”→“ 常规”（注意是高级选项里面的“常规”）→“编辑自定 义列表”命令，可以打开“自定义序列”对话框，如图418 所示。在“输入序列”文本框中直接输入数据，每输入 一项按一下Enter 键，输入完毕后单击“添加”按钮，即可 完成自定义序列。另外，自定义序列可以直接从工作表中 导入，单击“导入”按钮左边的“折叠对话框”按钮，用 鼠标在工作表中选择序列数据，然后单击“导入”按钮即 可。
设置完成后，单击H8 单元格， 其右侧会出现下拉按钮，单击它会 出现下拉列表（见图4-14），选择 需要的内容即可完成输入。如果输 入列表以外的内容，会弹出对话框 提示“输入值非法”，如图4-15 所 示。
1.1 原始数据的输入
1.1 原始数据的输入
3. 使用“自动填充”功能输入有 规律的数据
有规律的数据指等差、等比、系 统预定义序列和用户自定义序列。当 某列或者某行是有规律的数据时，可 以使用Excel 2010 提供的“自动填充” 功能。“自动填充”功能根据初始值 来决定以后的自动填充项，用鼠标指 针指向初始值所在单元格右下角的小 黑方块（称为填充句柄，见图4-16）， 此时鼠标指针变为黑十字形，然后向 右（行）或向下（列）拖动即可完成 填充。
1.1 原始数据的输入 3 种数据类型输入的示例如图4-9 所示。
1.1 原始数据的输入
2. 快速输入数据 在工作表的某一列输入一些相同的数据时，可以使用
Excel 2010 提供的记忆式输入法和选择列表输入法。 （1）记忆式输入法。记忆式输入法是指当输入的内容
与同一列已经输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他 字符。例如，在F8 单元格输入“研”的时候，和F 列的 “研究生”相匹配，系统自动显示了后面的“究生”两字 （见图4-10），按Enter 键，表示接受提供的字符，若不 想采用提示的字符继续输入即可。