Excel2003教案-详细版

Excel 2003 教案

第1章Excel2003入门

教学时间：6（理2+实4）

授课班级：

要点：

一、认识Excel 2003的新面貌。

二、工作区介绍：

关于Excel2003任务窗口的介绍。将以[主窗口]中的各项菜单为基础说明，并介绍相关窗口组件的特色与应用。

三、使用管理工具：

“工欲善其事，必先利其器”，认识Excel 2003的各项操作、管理及辅助工具的使用方法

四、文件类型简介：

Excel 2003提供了多种的文件类型，除了可以将电子表格以工作薄的文件格式保存外、也司以将工作环境一并保存，供日后随时查用。而使用范例文件，将会让你的工作变得更有效率。

1.1Excel2003的新功能

一、 Office2003主要的功能，尤其是工作窗口和智能标注。

任何人都可以借助工作窗口及智慧标签而成为[PoWer user ]。新的工作窗口将显示你下一步需要执行的功能项目，并在Office的工作中给予你最大的帮助。而智慧标签，将能在Office、其他应用软件及Intert上快速存取各种信息。

另外，office2003还提供了新的删除工具，可删除错误操作，不损失任何重要数据。

Office2003简化了所有的功能，让用户通过E—mail即可做到文件的查阅、比较及合并。当使用查阅传送时，让用户通过E-mail 即可做到文件的查阅、比较及合并。Office2003能识别在查阅的循环中不同用户的角色，为每位用户提供在查阅文件时所需要的特定工具。在文件传送查阅过程中，Office2003会自动启动适当的工具给不同角色的查阅人，相应的文件和回答信息。

二、Exce12003的新增功能

Excel一直是数据计算、统计、分析的最佳工具，全新的Excel 2003除了将原有的数据分析与互动功能加强外，还提供了一个以Web为导向的工作环境，让Excel强大的数据分析工具能够与Web充分匹配。

1、列表功能

Excel2003可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。可在数据中还可在空白中创建列表，以便管理和分析数据。

2、改进的统计函数

3、支持XML新功能与网页的自动重新发布

Excel 2003与Web已充分地结合在一起了，用户只要通过简单的命令，就可以将原有的数据及图表自动转换成Web专用的网页。在Excel 2003中，可将工作表保存为XML格式，用户可以很容易地存取及使用其中的信息。

将Excel 2003工作簿转换成为网页后，在每一次保存Excel 2003的文件时，网页便会自动更新。此外，还可以将精心制作的数据透视表，制作成包含有交互功能的“交互网页”。曰后用户只要使用浏览器即可直接对工作表或统计图表执行修改作业，此时不论是公式或图表部可以立即在线生成互动性的效果。

4、强化web查询功能

Excel2003的用户可以利用新增Web查询功能．快速地从Excel查询、分析、更新web数据。只要到任何的W e b上复制所要分析的信息，然后将这些信息贴至Excel中。一旦数据从Web下载至Excel中，可以手动更新数据或者设定数据自动更新来更新w e b数据。

5、校正错误的智能标记

当在使用Excel2003单元中发生错误时，Excel 2003会经由新增的智能标记功能，提醒用户此顶错误。并且可以在智能标记中选择一个命令进行处理。

6、强大的数据透视表和数据透视图

对于需要数据分析的用户来说，[数据透视表]是其不可缺少的工具。Excel 的几项特色如下：全新的数据透视表字段列表，让用户不需要使用对话框，即可在工作表中直接对数据透视表做编辑工作，只要将欲使用的字段以拖拉的方式放在工作表中的适当位置即可快速完成一份美观实用印数据透视表。

在完成数据透视表后，用户还可以轻易地转换成数据透视图，通过互动连接功能，当数据变化时，透视表与透视图也将会一并自动变动。数据透视表还提供了自动报表功能，当数据透视表完成时，自动银表功能能够自动完善整个分析表的格式。

已完成的数据透视表可以直接发布至Web上，并和原始数据保持互动式连接，提供用户进行动态浏览。

7、并排比较工作薄

能方便查看两个工作薄之间的差异，而不必将所有更改合并到一个工作簿中。

1.2Excel2003的启动与退出

一、启动

开始——程序——Microsoft office——Excel2003

二、退出

方法1：单击EXCEL2003右上角的关闭按钮。

方法2：双击窗口左侧的控制菜单图标。

方法3：按“ALT+F4”组合键。

方法4：执行“文件/退出”命令。

1.3工作界面

一、工作窗口

在Microsoft Excel 中，工作簿用来处理和保存数据的文件。工作簿含有很多工作表，可以将各种相关的信息组织到一个文件。

二、操作界面 1、工作表

是Excel 数据保存的主要文件，由许多[列]与[行]单元所构成，也称为电子表格。

工作表可以列出和分析数据。您可以同时在多个工作表内输入和编辑数据，并根据多个工作表的数据来执行计算作业。在建立图表时，可以将图表和相关的数据一起放在同一个工作表内，或另外将图表放到个别的图表工作表中。（工作表格区位于编辑栏下方，是窗口中最大区域）

2、单元格

在工作表中包含了许多[行]与[列]的小格子，我们称之为[单元格]，它是工作表中最基本的单元。

单元格:能够输人数字、文字或公式等不同类型的数据。

工作表中的每一个单元格皆有一个引用位置，可以识别工作表上的一个单元格或一个单元格范围， 并告诉Excel 在哪里可以找到公式要用的数值或数据。通过引用位置，您可以在一个公式中使用一个工作表之间不同部分中所包含的数据．或在多个公式中使用同一个单元格中的值，甚至可以参照其它工作簿或程序中的数据。

就预设值而言，Excel 使用A1引用模式，即字设定列标签(A 到IV ，合计256列)，用数字设定行标签(1到65536)。如果想引用单元格，可以输入一个栏字母，再加上行号码，例如．D50代表引用列D 和行50的交集。

3、标题栏:

启动Excel 之后，屏幕的最上方会出现正在编辑的文件名称。

4、菜单栏

5、工具栏

6、编辑栏:

标题栏

菜单栏 工具栏

状态栏

工作表标签 行号 工作窗口

全选按钮

名称框 编辑栏 编辑框 列号 图6.1.1 Excel 2003的窗口