Excel2003教案-详细版

Excel 2003 教案第1章Excel2003入门教学时间：6（理2+实4）授课班级：要点：一、认识Excel 2003的新面貌。

二、工作区介绍：关于Excel2003任务窗口的介绍。

将以[主窗口]中的各项菜单为基础说明，并介绍相关窗口组件的特色与应用。

三、使用管理工具：“工欲善其事，必先利其器”，认识Excel 2003的各项操作、管理及辅助工具的使用方法四、文件类型简介：Excel 2003提供了多种的文件类型，除了可以将电子表格以工作薄的文件格式保存外、也司以将工作环境一并保存，供日后随时查用。

而使用范例文件，将会让你的工作变得更有效率。

1.1Excel2003的新功能一、 Office2003主要的功能，尤其是工作窗口和智能标注。

任何人都可以借助工作窗口及智慧标签而成为[PoWer user ]。

新的工作窗口将显示你下一步需要执行的功能项目，并在Office的工作中给予你最大的帮助。

而智慧标签，将能在Office、其他应用软件及Intert上快速存取各种信息。

另外，office2003还提供了新的删除工具，可删除错误操作，不损失任何重要数据。

Office2003简化了所有的功能，让用户通过E—mail即可做到文件的查阅、比较及合并。

当使用查阅传送时，让用户通过E-mail 即可做到文件的查阅、比较及合并。

Office2003能识别在查阅的循环中不同用户的角色，为每位用户提供在查阅文件时所需要的特定工具。

在文件传送查阅过程中，Office2003会自动启动适当的工具给不同角色的查阅人，相应的文件和回答信息。

二、Exce12003的新增功能Excel一直是数据计算、统计、分析的最佳工具，全新的Excel 2003除了将原有的数据分析与互动功能加强外，还提供了一个以Web为导向的工作环境，让Excel强大的数据分析工具能够与Web充分匹配。

1、列表功能Excel2003可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。

可在数据中还可在空白中创建列表，以便管理和分析数据。

2、改进的统计函数3、支持XML新功能与网页的自动重新发布Excel 2003与Web已充分地结合在一起了，用户只要通过简单的命令，就可以将原有的数据及图表自动转换成Web专用的网页。

在Excel 2003中，可将工作表保存为XML格式，用户可以很容易地存取及使用其中的信息。

将Excel 2003工作簿转换成为网页后，在每一次保存Excel 2003的文件时，网页便会自动更新。

此外，还可以将精心制作的数据透视表，制作成包含有交互功能的“交互网页”。

曰后用户只要使用浏览器即可直接对工作表或统计图表执行修改作业，此时不论是公式或图表部可以立即在线生成互动性的效果。

4、强化web查询功能Excel2003的用户可以利用新增Web查询功能．快速地从Excel查询、分析、更新web数据。

只要到任何的W e b上复制所要分析的信息，然后将这些信息贴至Excel中。

一旦数据从Web下载至Excel中，可以手动更新数据或者设定数据自动更新来更新w e b数据。

5、校正错误的智能标记当在使用Excel2003单元中发生错误时，Excel 2003会经由新增的智能标记功能，提醒用户此顶错误。

并且可以在智能标记中选择一个命令进行处理。

6、强大的数据透视表和数据透视图对于需要数据分析的用户来说，[数据透视表]是其不可缺少的工具。

Excel 的几项特色如下：全新的数据透视表字段列表，让用户不需要使用对话框，即可在工作表中直接对数据透视表做编辑工作，只要将欲使用的字段以拖拉的方式放在工作表中的适当位置即可快速完成一份美观实用印数据透视表。

在完成数据透视表后，用户还可以轻易地转换成数据透视图，通过互动连接功能，当数据变化时，透视表与透视图也将会一并自动变动。

数据透视表还提供了自动报表功能，当数据透视表完成时，自动银表功能能够自动完善整个分析表的格式。

已完成的数据透视表可以直接发布至Web上，并和原始数据保持互动式连接，提供用户进行动态浏览。

7、并排比较工作薄能方便查看两个工作薄之间的差异，而不必将所有更改合并到一个工作簿中。

1.2Excel2003的启动与退出一、启动开始——程序——Microsoft office——Excel2003二、退出方法1：单击EXCEL2003右上角的关闭按钮。

方法2：双击窗口左侧的控制菜单图标。

方法3：按“ALT+F4”组合键。

方法4：执行“文件/退出”命令。

1.3工作界面一、工作窗口在Microsoft Excel 中，工作簿用来处理和保存数据的文件。

工作簿含有很多工作表，可以将各种相关的信息组织到一个文件。

二、操作界面 1、工作表是Excel 数据保存的主要文件，由许多[列]与[行]单元所构成，也称为电子表格。

工作表可以列出和分析数据。

您可以同时在多个工作表内输入和编辑数据，并根据多个工作表的数据来执行计算作业。

在建立图表时，可以将图表和相关的数据一起放在同一个工作表内，或另外将图表放到个别的图表工作表中。

（工作表格区位于编辑栏下方，是窗口中最大区域）2、单元格在工作表中包含了许多[行]与[列]的小格子，我们称之为[单元格]，它是工作表中最基本的单元。

单元格:能够输人数字、文字或公式等不同类型的数据。

工作表中的每一个单元格皆有一个引用位置，可以识别工作表上的一个单元格或一个单元格范围， 并告诉Excel 在哪里可以找到公式要用的数值或数据。

通过引用位置，您可以在一个公式中使用一个工作表之间不同部分中所包含的数据．或在多个公式中使用同一个单元格中的值，甚至可以参照其它工作簿或程序中的数据。

就预设值而言，Excel 使用A1引用模式，即字设定列标签(A 到IV ，合计256列)，用数字设定行标签(1到65536)。

如果想引用单元格，可以输入一个栏字母，再加上行号码，例如．D50代表引用列D 和行50的交集。

3、标题栏:启动Excel 之后，屏幕的最上方会出现正在编辑的文件名称。

4、菜单栏5、工具栏6、编辑栏:标题栏菜单栏 工具栏状态栏工作表标签 行号 工作窗口全选按钮名称框 编辑栏 编辑框 列号 图6.1.1 Excel 2003的窗口编辑栏是编辑数据时重要的辅助工具．包含了名称(单元格)取消、输入、编辑公式及数据输入区域等项目。

编辑栏显示了目前被选中的单元格，并可以作为数据输入的辅助工具。

7、状态栏状态栏位于作业窗最下面，除了已经显示单元格目前的编辑状态外，还有一顶自动计算的能力。

当将数个单元格的数字数据同时选取时，状态列将会自动计算其总和的数值供用户参考。

开关视图状态栏的方法很简单，只要使用鼠标选中菜单中的『视图／状态栏J即可。

8、滚动条Excel 2003中文版窗口右边及下方各有一个滚动条，滚动条的使用方法与所有窗口软件相同；而在Excel 2003中文版中的滚动条的基本使用方法共有3种：目前位置按钮：使用鼠标上下拖曳垂直滚动条的目前位置按钮以移动至某特定的单元格上。

拖曳目前位言按钮时，指示器方块将会告诉你，目前所显示的是哪一行。

到达所要的位置时．只要松开鼠标键即可；水平滚动条亦然。

单箭头按钮：使用鼠标按住垂直滚动条或水平滚动条的单箭头按钮，可缓慢移动工作表。

适用于在同一页工作表中微调其位置。

滚动条的其他部分：使用鼠标直接在垂直滚动条或水平滚动条中非目前位置按钮处点一下，可上下移动位置。

9、任务窗格（视图/工具栏/任务窗格）10、工作表切换标签1．4对话框和快捷菜单的使用一、对话框对话框常包括“标题栏”、“选项卡”、“文本框”、“列表框”、“预览框”、各种“按钮”等。

拖动“标题栏”可在屏幕上移动对话框。

对话框中的选项是黑色时表示可用，灰色时表示不可用。

1、选项卡：用来设置操作对象的各类属性。

单击选项卡即可选中并打开该选项卡。

2、文本框：供用户输入文本信息的矩形框。

有的文本框右侧有微调按钮。

3、列表框：列出了一系列选项供选择，这些选项是预设的，不能编辑的。

该框不能接收输入的信息。

有的右侧有滚动条，有的无滚动条。

4、按钮：有单选按钮，复选按钮，一般的按钮（“确定”、“取消”等）和附加按钮（与带“…”的命令类似）。

5、预览框：用于观察设定的效果。

二、快捷菜单也就是右键快捷菜单。

右键单击不同的对象显示不同对象的功能菜单，其中包括各种操作命令。

用起来即方便又快捷。

1.5视图方式及默认工作目录的设置一、视图方式1、“普通”视图（默认）：主要用于输入数据、筛选、制作图表和设置格式等。

2、“打印预览”视图：按打印方式显示工作表的编辑视图。

（“视图”菜单中）3、“分页预览”视图（视图/分页预览）4、全屏显示：只显示“菜单“栏，尽可能多的显示内容。

5、web页视图执行“文件”/“网页预览”就会在浏览器中预览。

设定显示组件——选取菜单[工具／选项]打开选顶对话框，在[视图]中．用户可以依照个人的需求，选取在任务窗口中欲显示的项目。

二、屏幕设置执行视图/工具栏执行视图/编辑栏执行视图/全屏显示三、默认工作目录的设置选取菜单[工具／选项]打开选顶对话框，在[视图]中，选取“常规”选项卡，在“默认文件位置”的文本框中输入路径，单击“确定”按钮即可。

1.6 Excel2003中的操作对象Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。

1.工作簿用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls。

每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。

2.工作表工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。

工作表是 Excel进行表格处理的基础。

每一个工作表是由若干单元格组成。

3.单元格及活动单元格一个工作表由若干行列标明的单元格组成。

一个工作表最多可包含256列，65536行。

每一列列标由英文字母表示；每一行行标由数字等表示。

每一个单元格由交叉的列，行名表示。

如A1，A2，分别表示A列第一行、第二行的单元格。

活动单元格:带有一个粗黑框的单元格,也就是选中的单元格、正在操作的单元格。

4．工作区域工作表中一些相邻的单元格组成的区域。

第2章工作簿基本操作教学时间：6（理2+实4）授课班级：要点·创建、编辑工作簿·保存、打开、关闭工作簿·查找、定制一、创建、编辑工作簿创建方法：1、启动Excel，单击文件/新建（或单击工具栏上的“新建”按钮、或ctrl+N）2、在“任务窗格”中单击“新建空白工作簿”3、在“模板”对话框中选择“工作簿”图标，单击确定，新建一个通用模板的工作簿。

编辑例题见书二、保存工作簿1、单击文件/保存命令，第一次出现“另存为”对话框。