2018年资料查阅登记表
档案资料查阅登记表
申请人
档案资料详细目录
带出原因
主要领导
签字
带出时间
带出人员
档案员签字
归档时间
带回时间
交还人员
档案资料查阅登记表
日期
档案
名称
档案
内容
利用
目的
方式
查阅单位或
部门
查阅人证件名称源自证件号码主管领导签字
查阅
时间
查阅人签字
查
阅
复
印
注：相关证件均留存复印件。档案资料需复印的，继续填写档案资料复印登记表。
档案资料复印登记表
日期
复印内容
复印数量
主管领导
签字
档案员
签字
复印人员
签字
领取人员
签字
档案资料带出申请表
申请
档案查阅登记表
查阅人签字：
注意：请将被查人的身份证复印件、毕业证复印件附在表后一并交予档案馆工作人员。
中医药档案查阅登记表
档案馆工作人员登记栏
调卷记录：
利用效果:
调卷日期： 年 月 日
调卷人签字：
查阅人姓名
查阅人单位
查阅人身ห้องสมุดไป่ตู้证号
联系方式
查阅内容：（如：XX的全日制（或成人教育）本科（或专科）成绩单、录取花名册、学历证明等。）
被查人姓名
性别
身份证号
学习形式：全日制 成人教育
学历：中专 大专 专升本 本科研究生
专业
入学时间
毕业时间
是否需要邮寄（EMS到付）： 是 否
邮寄地址及收件人、联系方式：
查阅档案登记表
时间销毁Βιβλιοθήκη 案数量档案类别编号:
活动名称
活动时间
主（承）办单位
邮编
地址
电话
活动主要内容：
档案管理机构名称
隶属部门
分管领导
联系人
活动建档时间
形成档案数量（卷、册）
备注：
填表单位（章）
年 月日
查阅档案登记表
单位
或住址
姓名
身份证 号码
电话
查阅何年何内容的 档案
查档要解决 什么问题
全宗号、案卷号
调出卷数
借出卷数
摘录张数
复印张数
证明张数
领导审批 意见
接待人签名:
年
月
日
档案借阅登记表
序号
档案名称
数量
借阅期限
借阅人
实际归
还时间
档案 管理 人
备注
件
页（张）
借阅时间
归还时间
档案销毁登记表
单位
销毁档案
所属时间
档案查阅利用登记表
档案查阅利用登记表1. 引言档案是组织和个人在工作和生活中产生的重要记录，对于保留历史信息、维护权益、研究文化传承等方面具有重要价值。
在进行档案查阅利用时，为了管理和统计目的，需要建立档案查阅利用登记表。
本文将详细介绍档案查阅利用登记表的内容和编写要求。
2. 档案查阅利用登记表的基本信息档案查阅利用登记表是一种记录档案查阅和利用情况的工具，主要包括以下基本信息：•登记日期：记录档案查阅或利用操作的日期。
•操作人员：填写进行档案查阅或利用操作的人员姓名。
•操作单位：填写进行档案查阅或利用操作的单位名称。
•联系方式：填写操作人员的联系方式，便于后续联系。
•档号：填写被查阅或利用的档案编号。
•题名：填写被查阅或利用的档案题名。
•目录号：填写被查阅或利用的档案目录号。
3. 档案查阅利用登记表的详细内容档案查阅利用登记表除了基本信息外，还应包括以下详细内容：•查阅或利用目的：填写进行档案查阅或利用的目的，如研究、证明、参考等。
•查阅或利用时间：记录档案查阅或利用的具体时间段。
•查阅或利用方式：填写进行档案查阅或利用的方式，如实地查阅、复印、摄影等。
•查阅或利用结果：记录档案查阅或利用后所获得的结果，如摘录、复制件等。
•备注：填写其他需要备注的事项。
4. 档案查阅利用登记表的编写要求为了准确记录和统计档案查阅和利用情况，编写档案查阅利用登记表时应遵循以下要求：•准确性：填写各项信息时要准确无误，特别是涉及到档号、题名等关键信息时更要仔细核对。
•完整性：每次进行档案查阅或利用操作都应填写完整表格，不得有遗漏。
•规范性：填写时应使用统一规范的格式和标准词汇，避免出现歧义或混淆。
•及时性：档案查阅利用登记表应及时填写，不得拖延或遗漏。
•保密性：对于涉及个人隐私或机密信息的登记表，应妥善保存并严格保密。
5. 档案查阅利用登记表的管理和利用档案查阅利用登记表的管理和利用主要包括以下方面：•统计分析：通过对档案查阅利用登记表进行统计分析，可以了解档案被查阅或利用的频次、目的、方式等情况，为后续的档案管理提供参考依据。
档案查阅利用登记表
档案查阅利用登记表背景介绍：随着信息技术的发展，电子档案管理越来越受到重视。
然而，在很多领域，纸质档案仍然是必不可少的。
在需要查阅纸质档案时，为了方便管理和统计利用情况，档案查阅利用登记表成为一种常见的工具。
本文将介绍档案查阅利用登记表的基本内容和格式。
一、表格基本结构档案查阅利用登记表通常由以下列组成：1. 日期：记录查阅利用档案的日期。
2. 查阅人员信息：包括查阅人员的姓名、单位、职务等个人基本信息。
3. 档案编号：记录被查阅的档案的编号或名称。
4. 档案类别：标明被查阅档案所属的类别，如人事档案、财务档案等。
5. 用途：说明查阅档案的目的和理由。
6. 实际查阅时间：记录实际开始和结束查阅的时间段。
7. 查阅结果：简要记录查阅得到的结果，如具体数据、相关信息等。
8. 登记人员：记录登记查阅信息的人员姓名。
二、填写方法与注意事项1. 填写顺序：按照时间的先后顺序，从上到下填写。
2. 填写清晰：尽量用工整的字迹填写，避免模糊不清、无法辨认。
3. 准确记录：填写档案信息时，准确地记录档案编号和类别，避免混淆或错误。
4. 规范用语：用简洁明了的语言描述查阅的目的和理由，确保信息表达准确、清晰。
5. 完整登记：填写实际查阅时间和查阅结果，不留空白，提供完整的信息。
三、档案查阅利用登记表示例日期：______年______月______日查阅人员信息：姓名：________________单位：________________职务：________________档案编号：________________档案类别：________________用途：（请明确说明查阅档案的目的和理由，例如：查找历史数据、备案审批等）实际查阅时间：开始时间：______时______分结束时间：______时______分查阅结果：（简要记录查阅得到的结果）登记人员：姓名：________________四、总结档案查阅利用登记表是一种重要的工具，用于管理和统计纸质档案的利用情况。
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注：预批准人为部门领导和子公司领导，批准人总公司董事长或总经理
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