物业公司节日期间工作安排方案

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物业公司节日期间工作安排方案

元旦春节两大节日即将来临,今年的主题为“安全、祥和、繁荣”,为保证设备运营安全,现将有关工作布置如下:

一.人员安排:

1.应保证每位员工正常的休息;按照已经排出的值班表执行。我方人员的排班应严格遵守向业主承诺的正常工作时间和临时调度

命令,如遇加班,当班人员应主动延续直至完成任务,必须全面保证正常运行。

2.注意:员工换班要事先通知主管,安排好替班人员才可;主管应将员工加班加点的时间、任务、人数、工作完成情况等全面记录,形成第一手资料,节后立即交办公室统计备案。员工的考勤统计十分严肃,不得遗漏或错记;

3.提请员工注意:班前4小时内不得饮酒,也不要因为节假日放假而放松对自己的工作约束要求;节日期间加强对员工夜间工作状态的检查工作,严禁机房内抽烟、饮酒。

4.请员工主动将自己的联系方式告知部门。一旦发生紧急情况,接到部门电话后,请相关员工以最快的速度赶到现场参加抢修等作业。主管以上的管理人员请保持24小时手机开机,不得以电池没电等理由搪塞。

二.设备运行:

1.总体要求:

(1)所有在岗当班员工应保持高度的责任心,按时抄表、认真

巡视、精心操作、及时调整。

(2)不放过发现的任何一处疑点,及时巡查、分析可能的原因,并思考应该采取的处理步骤;当班时员工不论在何处,一旦收到呼救信号,都要立即带工具前往处理,决不能不管不问不回答!

(3)对发现的重大问题或事故隐患应立刻向直接上级或总值班汇报。

(4)节日期间我方管辖的所有机房不允许额外施工(突发事件除外),不允许任何生人进入。凡进入机房的我方人员一律详细登记。任何人员进入楼顶以上区域都必须主动签字记录。

(5)非当班工程人员也请勿进入机站房,除非事先经过批准。

2.设备故障处理原则:

(1)以设备和人身安全为首要原则;

(2)尽可能保证业主正常生活秩序;

(3)不要人为扩大故障;

(4)发生重大故障时不得使用对讲机大喊大叫,应使用电话向自己的直接上级或总值班汇报;

(5)出现与业主有关的事件,应果断采取有效措施并保护好现场,通知相关人员、视情况及时留下证据,如照片等等。

5.配电房

(1)按现有的运行模式值班运行,正常情况下不要在节日期间变换模式。

(2)当班值班人员对各类低压开关的控制、管辖范围应了如指

掌,紧急情况发生时能够及时到位,快速反应。对重要负荷需有意识的进行重点监控。

(3)对高压部分的各种操作“细节”应十分清楚,避免紧张慌乱。

(4)对配电室的环境卫生负责,(各类办公桌、地面、玻璃表面、低压开关按钮表面等等)。

6.供水

(1)两路进水保持畅通;对重要的用户需主动进行监控。

(2)地下水池进水浮球阀和水位应处于监控之中,保证不发生缺水/漫水事故。

(3)楼顶水箱水位控制器,由水工应保持足够的警惕,防止水位控制失灵。

(4)每天对区域内的各个主要用水点龙头进行主动的巡查,发现的问题应该自行处理,避免浪费。

7.排水

(1)注意倾听天气预报,在下雨/刮风前检查屋顶雨水盖板和下水道是否畅通。十一前预报天气多为阴,假期中天气基本晴好,请特别注意。

(2)必要时,1F室外地面上各个井盖表面油漆完成;化粪池也应进行一次检查。未进行检查的,应加强关注。

8.煤气

(1)巡查公共部位煤气管道及煤气表、接头,不得漏气。

9.消防

(1)目前的消防以喷淋和消火栓为主,应保证各类水泵能够启用。消防水泵的控制放在手动位置上。出现问题以手提灭火器为首要手段处理。

(2)节日期间发生的各种喷淋/消防管(头)漏水等情况一律按应急预案,由我方人员妥善处理。

(3)请检查应急器材(沙袋、毛巾、扫把、簸箕、水桶、挡水板等等)是否到位。

10.电梯

(1)垂直梯和货梯的运行仍维持现有模式。

(2)对正在运行的垂直客梯,应安排每半天左右有人检查一次,人员可以是管理人员,也可以是员工,发现情况及时汇报。

(3)电梯内的对讲系统需保持完好,此应每天测试,发现问题及时报修。

11.照明

(1)照明灯的开关时间按现规定的时间表执行;对有些平时不开的大功率灯具由于节日的原因可能会长时间点亮,请维修电工盯紧这些灯具,防止接头松动、线路发热的现象。

(2)对钟控器的检查调整要安排专门人员按新的时间表统一进行。

(3)对各类草坪灯、广告灯等公共灯具,要防止孩童玩耍触碰,发生意外事件。

12.维修工

严格执行各项维修规定,应特别注意电动工具和梯具的安全使用。

三.维修

13.维修应以快速反应为首要原则,不得以任何方式拖延!

14.所有值班人员在接听电话/接听对讲机时必须十分有礼貌的使用敬语。

15.所有的维修完成后各个维修工应进行自检,并必须填上“自检合格”,同时签名签日期,每个主管必须对维修单进行复核检查并签字。

16.不得积压维修单!前一天未完成的维修单必须在第二天上午予以公布。

四.空房间/机房的处理

17.空房间在打扫完卫生后将房门封闭,门上贴好标记。不使用的通道也安排进行封闭。

18.贴封条的房间必须断水、断电、关门、关窗、全封闭。

19.所有楼层的电井、水井、空调机房、空关房间等属于我方管辖的区域应保证锁具良好、完整,处于主动封闭状态。

五.设备维保厂家及安装队伍

请通知有关的维保单位和服务商(电梯、消防等),书面告知我方该单位节日期间的紧急联系人电话,整理后公布。

六.遇投诉或其他客服状况按照既定程序处理,但节日期间更要

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