培训机构学生档案流程
培训机构学生学籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强本培训机构学生学籍档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有学生学籍档案的管理。
第三条学生学籍档案是学生入学、学习、毕业、就业等各个环节的重要依据，是培训机构开展教育教学、招生就业、质量评估等工作的重要资料。
第二章档案收集与整理第四条学生学籍档案的收集工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 学生入学时，收集学生本人提供的身份证、户口簿、学历证明等相关材料；2. 学生在学期间，收集学生参加培训、考试、实习、奖惩等活动的相关材料；3. 学生毕业时，收集学生毕业证书、就业证明等相关材料。
第五条学生学籍档案的整理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案材料的齐全、完整，不得遗漏；2. 系统性：按照时间顺序、类别等进行分类整理；3. 稳定性：采用标准化的档案装具，确保档案的长期保存；4. 保密性：对涉及学生隐私的档案材料，严格保密。
第三章档案保管与利用第六条学生学籍档案的保管工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现安全隐患及时报告并采取措施；3. 档案管理人员应严格执行档案查阅制度，未经批准不得随意查阅、复制、借阅档案。
第七条学生学籍档案的利用工作应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和本制度规定，提供档案利用服务；2. 公开透明：对档案利用申请进行审查，确保档案利用的合法性和合理性；3. 有偿服务：根据档案利用情况，收取合理的服务费用。
第四章档案销毁第八条学生学籍档案的销毁工作应严格按照国家法律法规和本制度规定进行，由教务部门负责：1. 学生毕业离校后，其学籍档案保存期限满五年，经批准后予以销毁；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案材料齐全、完整；3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的保密性，防止泄露学生隐私。
培训中心学员档案管理制度
一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。
2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。
3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。
4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。
（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。
（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。
（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。
（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。
4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。
（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。
（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。
5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。
四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
教培机构学员资料档案管理制度
一、目的为规范教培机构学员资料档案管理，确保学员资料的安全、完整和准确，提高资料利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机构所有学员资料档案的管理。
三、职责1. 机构负责人：负责审批学员资料档案的管理制度，监督实施情况，确保学员资料档案的保密性、完整性和准确性。
2. 档案管理员：负责学员资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 教师及其他工作人员：负责按照规定提供学员资料，配合档案管理员进行档案管理。
四、管理制度1. 收集与整理（1）学员资料档案包括学员基本信息、报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况等。
（2）学员资料档案收集应全面、准确、及时。
（3）档案管理员负责对收集到的学员资料进行整理，确保资料完整、规范。
2. 归档与保管（1）学员资料档案按照时间顺序进行归档，归档顺序为：报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况。
（2）档案管理员负责对归档的学员资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、美观。
（3）学员资料档案实行集中保管，确保档案安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀。
3. 借阅与查询（1）学员资料档案借阅需经机构负责人批准，借阅人需填写借阅单。
（2）借阅人需在规定时间内归还学员资料档案，并保持档案的完好。
（3）档案管理员负责解答学员资料档案的查询问题，确保查询准确、及时。
4. 保密与安全（1）学员资料档案属保密资料，严禁泄露给无关人员。
（2）档案管理员负责对学员资料档案进行定期检查，确保档案安全。
（3）档案管理员需遵守国家有关档案管理的法律法规，确保学员资料档案的合法、合规。
五、监督与考核1. 机构负责人定期对学员资料档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。
2. 档案管理员需定期向机构负责人汇报学员资料档案管理工作情况。
3. 对违反本制度的行为，机构将进行严肃处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由机构负责人负责解释。
如遇特殊情况，可由机构负责人修订本制度。
培训机构档案归档制度
培训机构档案归档制度1. 概述本文档旨在制定培训机构档案归档制度，以便有效管理和保护培训机构的档案资料，确保信息的完整性、安全性和易获取性。
2. 归档责任2.1 培训机构负责设立并管理档案归档制度。
2.2 每个部门应指定专人负责该部门档案的归档工作，并定期进行档案归档的检查和整理。
3. 档案处理流程3.1 移交阶段3.1.1 培训机构在培训结束后，将相关的培训资料整理齐全，并按照归档要求进行分类整理。
3.1.2 档案管理员接收到档案后，对档案进行核对，确保完整性和准确性。
3.2 归档阶段3.2.1 档案管理员将档案进行编号，并登记入档案管理系统。
3.2.2 档案按照设定的分类标准进行归类，每类档案在系统中有对应的索引。
3.2.3 归档完成后，档案管理员将档案存放于专门的归档库房，并进行安全保护措施，防止档案的遗失和损坏。
4. 档案检索与借阅4.1 培训机构工作人员需提供合理的申请理由并填写借阅申请表，方可借阅档案。
4.2 档案管理员收到借阅申请后，对借阅事由进行审批，确保借阅的合理性和安全性。
4.3 档案管理员负责对借阅的档案进行登记和跟踪，及时掌握档案的流向和使用情况。
4.4 借阅者应按照规定的时间归还档案，如需延期，应提前申请并获得批准。
5. 档案保管与销毁5.1 档案管理员负责定期对档案进行检查和保管，确保档案的完整性和安全性。
5.2 档案保管期限根据相关法律法规和内部规章制度进行规定，过期的档案应及时进行销毁或移交给专业的档案管理单位。
5.3 档案销毁应按照相关程序进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录，确保档案的安全销毁。
6. 档案管理的监督与评估6.1 培训机构应建立档案管理督导机构，定期对档案管理工作进行评估和监督。
6.2 档案管理督导机构应及时发现和纠正档案管理中存在的问题，确保档案管理活动的规范和有效。
7. 附则7.1 本制度自颁布之日起执行。
学生档案管理流程
学生档案管理流程
学生档案管理流程是指针对学校或教育机构内的学生档案进行管理的一系列流程和步骤。
下面是一个常见的学生档案管理流程的示例：
1. 档案创建：学校在学生入学时，根据学生提供的个人信息和相关文件，如身份证、户口本等，创建学生档案。
2. 档案整理：学校工作人员对学生档案进行整理，包括将学生的个人信息、家庭背景、入学申请材料等按照一定的分类和顺序整理存档。
3. 档案归档：学校将已整理好的学生档案进行归档，通常会根据学生的年级、班级等进行分类归档，以便后续查找和管理。
4. 档案更新：学生在其学习期间可能会有一些个人信息或学习成绩等的变动，学校工作人员需要及时更新学生档案。
5. 档案借阅：学校内部的教职员工、学生或家长等有时需要查阅学生档案，他们可以向学校教务处或校办公室申请借阅档案。
6. 档案保密：学校需要保护学生档案的隐私和安全，确保档案的妥善管理和保密。
只有经过授权的人员才能查看或借阅学生档案。
7. 档案转移：学生毕业或离校时，学校需要将其档案进行转移。
通常会将学生的档案转交给学校档案馆或归档部门进行长期保
管。
8. 档案销毁：学生档案的保管期限一般为若干年，超过保管期限后，学校可以根据相关规定将档案进行销毁处理。
以上是一个基本的学生档案管理流程的示例，具体的实施细节和操作步骤会根据不同的教育机构和学校的具体情况而有所差异。
培训学校学生资料管理制度
一、目的为了规范培训学校学生资料的管理，保障学生资料的安全、完整和准确，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训学校内部所有学生资料的管理，包括学生基本信息、学习记录、成绩、奖惩情况等。
三、管理职责1. 校长负责学生资料管理的总体工作，确保制度的有效实施。
2. 教务处负责学生资料的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。
3. 各部门负责人负责本部门学生资料的管理，确保资料的真实、准确和完整。
4. 学生本人负责保管好自己的个人信息和学籍资料。
四、学生资料管理流程1. 收集与录入（1）学生入学时，教务处负责收集学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（2）教务处将收集到的学生信息录入学生信息管理系统。
2. 整理与归档（1）教务处定期对学生资料进行整理，确保资料分类清晰、有序。
（2）教务处将整理好的学生资料按照时间顺序归档。
3. 保管与使用（1）学生资料由教务处负责保管，确保资料安全、完整。
（2）未经批准，任何部门和个人不得随意查阅、复制或泄露学生资料。
（3）教务处提供学生资料的查询服务，确保学生、家长和相关部门能够及时了解学生情况。
4. 更新与维护（1）教务处负责学生资料的更新，确保资料信息的准确性。
（2）教务处定期检查学生资料管理系统，确保系统正常运行。
五、学生资料保密与安全1. 学生资料属于个人隐私，任何部门和个人不得泄露。
2. 教务处加强学生资料的安全管理，确保资料不被篡改、丢失或损坏。
3. 教务处定期对学生资料进行备份，防止数据丢失。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，认真履行职责的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成学生资料泄露、丢失或损坏的部门和个人，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
七、附则1. 本制度由教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
培训学校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括学员报名、学习、考核、毕业等各个环节。
第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，不得遗漏重要信息；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）及时性：及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：学员姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、住址等；（二）报名信息：报名表、缴费凭证等；（三）学习信息：课程名称、授课时间、授课教师、考核成绩、学习心得等；（四）考核信息：考核成绩单、考核评价等；（五）毕业信息：毕业证书、就业推荐表等；（六）其他相关材料。
第三章档案管理流程第五条学员档案管理流程如下：（一）收集：培训学校各部门在学员报名、学习、考核、毕业等环节，及时收集相关档案材料。
（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性。
（三）归档：将整理好的档案材料按照规定时间、顺序和方式归档。
（四）保管：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密。
（五）利用：在确保档案安全的前提下，根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。
第四章档案安全第六条学员档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备较强的责任心和执行力。
第七条学员档案管理人员应采取以下措施，确保档案安全：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责；（二）定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境安全；（三）对档案进行分类、编号、登记，确保档案的可追溯性；（四）加强档案管理人员的培训，提高其业务水平；（五）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。
(完整版)职业培训学生档案流程
(完整版)职业培训学生档案流程职业培训学生档案流程的完整版
本文档旨在介绍职业培训学生档案流程的完整步骤。
以下是具
体流程：
1. 登记学生信息
- 收集学生的个人信息，包括姓名、年龄、性别、联系方式等。
- 进行学籍登记，记录学生的入学时间、培训课程等。
2. 分析学生需求
- 与学生进行面谈，了解其培训需求和职业发展目标。
- 根据学生的需求，制定个性化的培训计划。
3. 提供培训材料和资源
- 为学生提供相应的教材、工具和资源，以支持他们的研究。
- 建立学生档案，记录其接收到的培训材料和资源。
4. 进行培训课程
- 安排学生参加相关的培训课程。
- 监督学生的研究进展，并提供必要的指导和辅导。
5. 考核学生表现
- 针对学生的研究情况进行定期或结业考核。
- 记录学生的考试成绩和表现评价。
6. 提供职业指导
- 在培训过程中，为学生提供职业发展指导和就业咨询。
- 帮助学生制定个人职业规划，并提供相关资源和支持。
7. 档案管理和保密
- 对学生档案进行妥善管理，确保信息的完整性和准确性。
- 严格遵守相关的保密规定，保护学生隐私和个人信息的安全。
以上是职业培训学生档案流程的完整版。
通过按照这些步骤进
行操作，能够有效地管理学生档案并提供个性化的培训和支持。
培训机构学生个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构学生个人档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构内所有学生的个人档案管理。
第三条培训机构学生个人档案是学生成长、学习、生活的重要记录，是培训机构教育教学、管理和服务工作的基础性工作。
第二章档案内容第四条学生个人档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、家庭住址、联系电话等；2. 学生入学资料：入学申请表、体检报告、学历证明、照片等；3. 学生学习资料：课程成绩、考试试卷、作业、论文、实习报告等；4. 学生奖惩资料：奖惩决定书、表彰证书、处分决定书等；5. 学生其他资料：学生活动记录、学生个人陈述、家长意见等。
第三章档案收集与整理第五条学生个人档案的收集工作由培训机构教务处负责，具体流程如下：1. 学生入学时，教务处负责收集整理学生的入学资料；2. 学生在学习过程中，教务处负责收集整理学生的学习资料；3. 学生在参加各类活动、竞赛、实习等过程中，教务处负责收集整理相关资料。
第六条学生个人档案的整理工作由教务处负责，具体要求如下：1. 按照档案类别和年份进行分类整理；2. 每份档案应标明档案名称、编号、页数等信息；3. 档案材料应保持整洁、有序，不得随意涂改、撕毁。
第四章档案保管与利用第七条学生个人档案的保管工作由教务处负责，具体要求如下：1. 档案存放于专用档案柜，确保档案安全；2. 定期对档案进行清点、检查，确保档案完整；3. 对破损、缺失的档案进行修复、补充。
第八条学生个人档案的利用工作由教务处负责，具体要求如下：1. 教务处应建立档案查询制度，确保档案的及时、准确查询；2. 学生本人及其法定代理人、学校教职工因工作需要查阅档案时，需经教务处批准；3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学生个人信息。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
培训学校学员档案管理制度（精选6篇）
培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。
1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。
2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。
3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。
（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。
（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。
（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
教育机构学员信息档案管理制度
第一章总则第一条为规范教育机构学员信息档案管理，确保学员信息档案的完整、准确、安全，提高教育机构管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本教育机构所有学员信息档案的管理工作。
第三条学员信息档案管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：确保学员信息档案的真实性、完整性，满足教育教学、管理、服务的实际需求。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保学员信息档案的保密性、安全性。
3. 保密性原则：严格遵守国家法律法规，对学员个人信息严格保密。
4. 可持续发展原则：不断优化档案管理流程，提高档案管理质量。
第二章档案内容第四条学员信息档案包括以下内容：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
2. 报名信息：报名日期、课程名称、班级、学费、缴费情况等。
3. 学习记录：上课时间、课程内容、成绩、考勤、奖惩情况等。
4. 转班、退班、休学、复学等变动情况。
5. 学员家长信息：家长姓名、联系方式、工作单位等。
6. 其他相关材料。
第三章档案管理流程第五条学员信息档案的收集与整理：1. 学员报名时，由教务处负责收集学员信息，填写《学员信息登记表》。
2. 教务处对收集到的学员信息进行审核，确保信息准确无误。
3. 教务处将审核通过的学员信息录入电脑系统，并存档。
第六条学员信息档案的归档：1. 教务处负责将学员信息档案按照时间顺序进行归档。
2. 归档后的学员信息档案应存放在指定的档案柜中，并设置密码保护。
第七条学员信息档案的查阅与借阅：1. 教务处负责学员信息档案的查阅与借阅工作。
2. 查阅和借阅学员信息档案需填写《学员信息档案查阅申请表》，经主管领导批准后方可进行。
3. 查阅和借阅学员信息档案时，需严格遵守保密规定，不得泄露学员个人信息。
第四章档案安全与保密第八条教务处负责学员信息档案的安全与保密工作。
1. 加强档案室安全管理，确保档案室门窗、消防、防盗设施齐全。
2. 定期对档案室进行安全检查，确保档案安全。
培训机构档案管理制度内容
培训机构档案管理制度内容第一章总则第一条为规范培训机构档案管理工作，保障档案的真实、完整、准确、安全，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构各类档案的管理工作。
第三条培训机构档案管理工作，应遵守国家有关档案管理法律法规和规章制度的规定，坚持档案管理的科学性、规范性和制度性原则。
第四条培训机构档案管理工作的目标是建立和完善档案管理工作制度，使档案管理工作能够适应培训机构发展的需要，确保档案的安全、完整、准确和有效利用。
第二章档案管理范围第五条培训机构档案管理范围主要包括以下几个方面：（一）培训机构的机构设置、组织结构、管理体制和人员编制等机构管理档案；（二）培训机构的办学规划、学科设置、教学活动、科研成果等教学、科研档案；（三）培训机构的招生、学籍、成绩、毕业、学位授予等学生档案；（四）培训机构的行政管理活动、日常事务、财务收支等行政事务档案；（五）培训机构的经营管理、资产管理、工程建设、设备管理等物资、设备档案；（六）培训机构的基本建设、文化建设、安全保卫、环境卫生等有关档案；（七）培训机构的档案管理工作档案和其他有关档案。
第六条培训机构的档案管理工作，应当按照本制度规定的范围进行管理；同时，对于特殊性的档案管理工作，应当参照国家相关法律法规加以管理。
第三章档案管理机构和人员第七条培训机构应当设立档案管理机构，明确档案管理机构的职责和权利，配备专职档案管理员，负责本机构档案管理工作。
第八条档案管理机构是培训机构的档案管理工作的指导、协调和监督机构，具体职责包括：（一）制定档案管理工作规章制度；（二）负责全面规划、协调和指导本机构的档案管理工作；（三）负责组织档案保管、整理、利用和销毁工作；（四）负责档案管理的监督和检查工作。
第九条档案管理员是培训机构档案管理工作的专职管理人员，主要职责包括：（一）负责档案的收集、整理、编目和储存工作；（二）负责档案的利用、调阅和借阅工作；（三）负责档案的迁移、移交和销毁工作；（四）负责档案管理规章制度的宣传和执行工作。
素质机构学员档案管理制度
一、目的为规范素质机构学员档案管理工作，确保学员档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于素质机构所有学员的档案管理，包括学员基本信息、学习记录、考核成绩、奖惩情况等。
三、档案管理职责1. 学员档案管理员负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门学员档案的管理，确保档案的准确性和完整性。
3. 学员本人负责提供真实、完整的个人信息。
四、档案管理流程1. 收集与整理（1）学员报名时，填写《学员信息登记表》，提供身份证、学历证书等相关证件。
（2）学员报名成功后，档案管理员对学员信息进行核实，并将信息录入档案管理系统。
（3）整理学员档案，包括学员基本信息、学习记录、考核成绩、奖惩情况等。
2. 归档与保管（1）档案管理员将整理好的学员档案按照时间顺序归档。
（2）档案管理员对归档的学员档案进行编号、分类、上架，确保档案整齐有序。
（3）档案管理员定期检查档案保管情况，确保档案安全。
3. 借阅与查询（1）学员本人或授权人需借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员审核后，方可借阅。
（2）档案管理员在借阅过程中，应确保档案的完整性和保密性。
（3）档案管理员对借阅情况进行登记，确保档案借阅有据可查。
4. 销毁与更新（1）学员档案保管期满后，档案管理员应按照规定进行销毁。
（2）学员信息发生变更时，档案管理员应及时更新档案内容。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家有关档案保密的法律、法规，确保档案信息安全。
2. 档案管理员不得泄露学员个人信息，不得擅自复制、传播档案内容。
3. 学员本人有权要求查阅、复制自己的档案信息。
六、奖励与处罚1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理员，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由素质机构负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
培训学校学生档案管理制度
一、总则为加强培训学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、及时和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于培训学校学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 教务部门负责学生学籍管理，及时将学生学籍变动情况通报档案管理部门。
3. 学生管理部门负责学生日常管理，协助档案管理部门做好学生档案的收集、整理和保管工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）学生入学时，由教务部门收集学生报名表、身份证、户口簿、学历证明等材料。
（2）学生在校期间，档案管理部门负责收集学生的学籍变动、奖惩、考试、实习等材料。
（3）学生毕业或结业时，档案管理部门负责收集学生的毕业证书、结业证书、就业协议书等材料。
2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类、排列。
（2）对档案进行编号、登记，确保档案的有序性。
（3）对破损、缺失的档案进行修复、补充。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门负责学生档案的保管，确保档案的完整、安全。
（2）档案存放于安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用库房。
（3）档案管理人员需定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
2. 档案利用（1）档案利用者需持有效证件，向档案管理部门提出申请。
（2）档案管理部门根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务。
（3）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
六、档案销毁1. 档案销毁需经学校领导批准，并由档案管理部门负责组织实施。
2. 档案销毁前，需对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案销毁后，需将销毁清单报学校领导审批。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门负责修订。
培训机构学生档案管理制度
一、总则为加强培训机构学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于培训机构内所有学生档案的管理，包括入学登记表、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、实习档案、毕业档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）学生入学时，须提供相关证明材料，由招生部门负责收集、整理，归入学生档案。
（2）学生在校期间，档案管理人员应定期收集学生各类信息，及时归档。
（3）档案整理应遵循以下原则：分类明确、层次分明、条理清晰、便于查阅。
2. 档案保管与维护（1）档案保管应遵循保密原则，确保档案安全。
（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的环境。
（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、遗失等问题，及时采取措施修复或补充。
3. 档案查阅与利用（1）档案查阅需凭有效证件，经档案管理人员批准后方可查阅。
（2）查阅档案应遵守相关规定，不得擅自复制、借阅、泄露档案内容。
（3）档案管理人员应提供高效、便捷的档案查阅服务。
4. 档案归档与移交（1）学生毕业或退学时，档案管理人员应将学生档案整理完毕，归档。
（2）学生档案归档后，应及时向相关部门移交。
四、档案管理人员职责1. 负责学生档案的收集、整理、保管、查阅、利用和归档工作。
2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整、准确。
3. 定期检查档案，发现问题及时处理。
4. 提高档案管理业务水平，为培训机构提供优质服务。
五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或相应处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行，由培训机构档案管理部门负责解释。
如遇特殊情况，可由培训机构根据实际情况进行调整。
舞蹈培训学生档案管理制度
舞蹈培训学生档案管理制度为建立规范的舞蹈培训学生档案管理制度，保障学生个人信息的安全和保密，提高档案管理水平，本制度制订。
二、适用范围本制度适用于本校舞蹈培训中心所有学生档案的建立、管理、保存和使用等工作。
三、档案管理原则1、依法合规：严格按照有关法律、法规和政策规定办理学生档案管理工作。
2、信息准确：学生档案信息准确完整，确保档案信息真实可靠。
3、保密安全：学生档案信息保密，严格控制人员使用权限，确保信息安全。
4、便利使用：学生档案信息的查询、调阅、利用应当方便快捷。
四、档案管理流程1、档案建立在学生报名时，由舞蹈培训中心按学生姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等信息建立学生档案，并将学生档案号、档案存放位置、保管人员等信息记录在学生档案管理登记表上。
2、档案整理每学期结束后，舞蹈培训中心将学生档案进行整理，确保档案信息的完整和准确。
3、档案保存学生档案保存应当符合国家和地方有关规定。
纸质档案应当妥善保管，防止灾害和盗窃等事故的发生。
电子档案应当建立备份，防止数据丢失。
4、档案使用学生档案应当按照有关规定使用，未经学生本人书面授权或者法律、行政法规规定的情况下，不得向外界提供或者披露学生档案信息。
五、档案管理责任1、舞蹈培训中心负责人应当对学生档案管理工作负总责，并落实到具体责任人。
2、舞蹈培训中心负责人或指定人员应当对学生档案管理登记表进行管理，并对档案的建立、整理、保存和使用等工作进行监督和管理。
3、学生档案保管人员应当认真履行档案保管职责，确保档案的安全和保密。
六、附则本制度自发布之日起执行。
如有需要修改的情况，应当经过相关部门审批并进行公示后方可生效。
培训学校学员档案管理制度
培训学校学员档案管理制度简介随着培训学校的不断发展，学员的数量也在不断增加。
因此，为了更好地管理学员的档案信息，学校需要制定一套科学的管理制度。
本文将介绍培训学校学员档案管理制度。
目的学员档案是培训学校日常管理工作的重要组成部分，也是管理学员的重要依据。
本制度的主要目的是规范学员档案的管理，确保学员档案的真实性、完整性和安全性，为学员的培训提供有效的数据支持。
适用范围本制度适用于培训学校所有学员档案的管理。
管理要求学员档案的建立1.学生档案应在学生入学前建立，并及时更新。
2.新学生档案应填写《学生档案新建表》。
3.学生档案包括个人基本信息表、家庭情况表、学业情况表、考试成绩表、奖励惩罚情况表、体检表、照片等。
学员档案的保管1.学生档案由学校负责保管，负责人应为专人。
2.学校应确保学生档案资料的安全性和保密性。
3.学校应建立完善的电子数据备份机制，确保学生档案资料不会遗失。
学员档案的使用1.学生档案应严格遵循使用规范，不得在未经本人同意的情况下随意泄露、提供或使用。
2.未取得学生档案管理权限的人员，不得查看、处理学生档案。
学员档案的销毁1.学生离校或毕业后，档案应及时清理、整理、销毁。
2.学生档案销毁应按照学校文件管理规定，经过批准后由专人执行。
相关责任学校1.学校应明确学生档案管理的职责和相关流程。
2.学校应按制度规定，及时完成学生档案的更新、整理、存储、备份、销毁等工作。
3.学校应加强学生档案管理的宣传和培训，提高教职员工的档案管理意识。
学生1.学生应如实填写个人档案信息，不得篡改或隐瞒。
2.学生应按时参加档案更新和体检等工作，保证学生档案的及时性和准确性。
结论学员档案管理是培训学校日常管理工作中非常重要的一环。
制定科学的学员档案管理制度，对于规范学员档案管理，保障学员信息的安全和有效的使用，保证学员权益有着极其重要的意义。
教育机构学员信息档案管理制度
一、目的为规范教育机构学员信息档案管理，确保学员信息的安全、准确和完整，提高教育机构管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内所有教育机构，包括幼儿园、中小学、培训机构等。
三、职责分工1. 教育机构负责人：负责组织制定、实施和监督本制度的执行。
2. 教务部门：负责学员信息档案的收集、整理、归档、查询、保管等工作。
3. 信息管理部门：负责学员信息档案系统的建设、维护和升级。
4. 财务部门：负责学员缴费信息的管理和核对。
5. 其他部门：按照本制度要求，配合教务部门做好学员信息档案管理工作。
四、管理制度1. 学员信息档案的收集（1）学员入学时，教务部门应收集学员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（2）学员在学期间，教务部门应收集学员的出勤、成绩、奖惩等资料。
（3）学员毕业或离校时，教务部门应收集学员的毕业证书、离校证明等相关资料。
2. 学员信息档案的整理（1）教务部门应将收集到的学员信息进行分类、整理，建立电子档案和纸质档案。
（2）电子档案应使用统一格式，确保数据安全、准确和完整。
（3）纸质档案应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 学员信息档案的归档（1）学员信息档案的归档，应按照规定的时间节点进行。
（2）归档的学员信息档案，应确保资料齐全、完整。
4. 学员信息档案的查询（1）教务部门应设立专门的查询窗口，为相关人员提供学员信息查询服务。
（2）查询学员信息时，应遵守保密原则，未经授权不得泄露学员信息。
5. 学员信息档案的保管（1）学员信息档案的保管，应指定专人负责。
（2）保管人员应定期检查学员信息档案的保管情况，确保档案安全。
（3）学员信息档案的存放，应选择通风、干燥、防火、防盗的场所。
五、监督与考核1. 教育机构负责人应定期检查本制度的执行情况，确保制度的有效实施。
2. 教务部门应定期对学员信息档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 信息管理部门应定期对学员信息档案系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。
完整版)培训机构学生档案流程
完整版)培训机构学生档案流程
学生档案流程包括以下步骤：学生报名登记表、学力测试卷、教案体系表、家校沟通表、成绩统计表和学情分析表。
首先，咨询、接待家长时，需要让每位家长填写一份学生报名登记表，以便于学管或教务排课。
这份表格需要前台工作人员统一做成电子档案存储，并在定课后拍摄一张学生照片留存。
其次，老师需要根据提供的信息对学生进行入学测试，了解学生的研究程度和薄弱环节，并建立相关研究方案。
接下来，老师需要针对不同程度的学生编排整个学期（或学年）的教案体系，并将每次教案和家庭作业收录在案。
家校电话沟通联络表需要记录每次电话或网络沟通的详细内容，包括本次教学内容、教学情况以及家长配合老师教学事项。
新学员每个月电话或网络沟通不少于4次，老学员每个月电话或网络沟通不少于2次。
成绩统计表需要记录学员每一次月考、期中、期末的真实成绩、班级名次、学校名次以及进步与退步的幅度大小。
成绩下一行标明上升下降名次，仅限在XXX研究的科目。
最后，学情分析包括教师管理手册学情分析记录、试卷分析和面谈。
试卷分析需要针对期中或期末试卷进行学情分析，包括失分的主要方面和原因，得分的主要方面和原因，试卷难易分析以及下一步措施，并建立WORD文档。
面谈需要让家长主动谈论学生在家里和学校的研究状况，并以交流的方式介绍学生在思在的研究状况，在肯定中提出改进意见。
培训学校教学档案管理制度
一、目的与依据为加强培训学校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训学校内部所有涉及教学活动的档案资料，包括教师档案、学生档案、课程档案、教学计划、教学大纲、教案、试卷、成绩册、教学评估报告等。
三、档案管理职责1. 学校成立档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督指导档案管理工作。
2. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 教师和教学管理人员应按照规定，及时、准确地将教学档案资料提交给教务处。
4. 学生应按照规定，妥善保管个人档案资料，不得擅自涂改、损毁或泄露。
四、档案管理流程1. 收集：教务处根据教学活动需要，收集相关档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料归档。
4. 保管：采用适宜的保管方式，确保档案资料的安全。
5. 利用：根据教学需要，及时提供档案资料。
五、档案保管期限1. 教师档案：长期保管。
2. 学生档案：长期保管。
3. 课程档案：长期保管。
4. 教学计划、教学大纲、教案、试卷、成绩册、教学评估报告等：根据档案性质，确定保管期限。
六、档案利用与保密1. 教学档案的利用应遵循“合法、合理、及时、准确”的原则。
2. 未经档案管理领导小组批准，任何单位和个人不得查阅、复制、借阅档案资料。
3. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
七、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的集体和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的，视情节轻重给予批评教育、责令改正或纪律处分。
3. 档案管理领导小组负责对档案管理工作进行监督、检查和评估。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校档案管理领导小组负责解释。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学生档案流程
流程总目录：学生报名登记表、测试卷、教案体系表（教案）、家校沟通表、成
绩统计表、学情分析表。
第一步建立学生报名登记表
咨询、接待家长时，为了方便学管或教务排课，每一位家长都需要填写一份学生报名登记表，然后由前台统一做成电子档案存起来。
定课后给学生拍一张照片留存
第二部学生第一次学力测试卷：
咨询、沟通交流之后，老师根据提供的信息，对孩子进行入学测试，了解学生学习程度以及学生薄弱环节，老师分析点评并建立相关学习方案。
第三步教案体系表
老师针对每个不同程度的学生编排整个学期（或学年）教案体系，老师每次教案（教学内容）和家庭作业都要收录在案。
第四步家校电话沟通联络表（电话回访）
1，本次教学内容
2，本次教学情况
3，家长配合老师教学事项
注：刚入学的新学员每个月电话或网络沟通不少于4次，老学员每个月电话或网络沟通不少于2次，每一次电话或网络沟通都要做好详细的记录。
第五步学员成绩统计表：
记录学员每一次月考、期中、期末的真实成绩，班级名次，学校名次，进步与退步的幅度大小，详细记录在案；成绩下一行标明上升下降名次，仅限在英翰学习的科目。
第六步学情分析
（1）教师管理手册学情分析记录
（2）试卷分析：把期中或期末试卷扫描电子版，针对试卷进行学情分析，失分的主要方面
以及原因；得分的主要方面以及原因；试卷难易分析；下一步措施，并建立WORD文档（3）面谈：a，让家长主动谈学生在家里和学校的学习状况
b，以交流的方式介绍在思在的学习状况，在肯定中提出改进意见
c，谈一下学习以外的心态身体兴趣爱好等。