样品管理规定

档、追踪样品去向及归还后将样品退回项目工程师。 6.2.1.2 企划设计部：企划包装设计需求的样品分三种提供：功能样品、外观样品（不带任何
功能）、试产样品； 1）功能样品及试产样品：是提供给企划人员做产品推广及写说明书用，提供数量：功
能样品 1PCS，试产样品：2PCS； 2）外观样品：是提供给企划设计部做包装设计时提供给供应商用的，提供数量 1PCS，
6.8 样品管理人员应定期对样品进行整理与核查。
7 相关表单
7.1《外来样品登记表》
7.2《工程样品登记表》
7.3《展示样品登记表》
7.4《内部联络函》
8 附则
无
项目
数量
金额
产品类型
(Pcs)
(元)
适配器
1
100
烟弹
1
50
烟斗
1
500
其它类
wenku.baidu.com
1
200
风扇
1
1000
无线充电器
1
500
6.3.6 样品归还：当天借用，当天归还。归还的样品，样品管理人员应对样品的完整性做检查，
防止错还或损坏。如未按时归还参照 6.3.5 执行。
6.4 样品管理人员应及时监督样品去向，并定期追回借出的样品。
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第3页共5页 2012-11-05
6.1.4 样品保管：样品管理人员、借用人须对样品加强保管，以防损坏或遗失。如有遗失，1-6 月内按原价赔偿，7 至 12 个月内五折赔偿。研发中心以外人员遗失，参照公司员工 手册。
6.1.5 样品归还： 1）未拆解的样品：直接至样品管理人员处办理归还手续，样品管理人员现场确认无误 后，给予办理； 2）已拆解的样品：责任人须提供详细的物料明细清单，分析报告、图片或影像资料电 子文档，经主管或经理签名确认后，将文件及已拆解样品交至样品管理人员处办理归 还手续，样品管理人员现场确认无误后，给予办理；归还的样品，样品管理人员应对 样品的完整性做检查，防止错还或损坏。
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文件更改履历表
第1页共5页 2012-11-05
版号
A0
日期
2012-11-05
承办
曾洪丽
审核
批准
更改摘要
新制定
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第2页共5页 2012-11-05
1 目的 规范研发中心样品管理工作，对样品的接收、流转、贮存、处置及有效性、完整性和可追
6.1.6 样品保存期限：2 年。 6.2 工程样品的管理 6.2.1 工程样品分为：功能样品、试产样品、测试样品三种，根据样品的分类及借用部门的工
作需要，区分借用时限。工程样品研发中心无需保存。 6.2.1.1 工程部：工程部需求的样品分两种为：PIE 需求及 FE 需求.
1）PIE 需求的样品数：1 至 5PCS，为功能样品； 2）FE 需求的样品数：1 至 10PCS，无需提供带有功能的样品，提供散件物料即可； 3）其样品由项目工程师提供样品给文控组负责人，文控组负责人指定人员，登记、建
责人，由文控组负责人指定人员接收，登记、建档、保存、保管。未经文控组接收的 样品如有遗失或损坏，由样品提供人自行承担。 6.1.1.1 样品管理人员收到样品后第一时间拍照、编号、登记、建档、保存。然后通知项目负 责人，项目组负责人通知相关人员。 6.1.3 样品借用：样品借用人到样品管理人员处办理借用手续，领取样品。 6.1.3.1 领取样品后，先整机拍照，然后测试功能，并提供测试数据。 6.1.3.2 因设计参考或分析需拆解样品的，须经主管或经理同意后，同高级工程师一起拆解， 拆解过程需全程拍摄。样品只有唯一一个样品时，主管或经理须在场，并通知研发总 监，拆解过程全程录制影像。 6.1.3.3 样品拆解后，拆解负责人需将样品测试数据、拆解物料清单、分析报告整理成书面文 档，并经主管经理审批后，连同拆解图片（需整理成一个文件）或影像资料、电子档 一同交至文控组归档备案。
6.2.4.1 如未按时归还参照公司保密管理办法及相关规定执行。 6.3 展示样品的管理 6.3.1 由项目工程师提供样品给文控组负责人，文控组负责人指定文员，登记、建档、保存、
更新。 6.3.2 样品更新：产品功能发生变更的产品，项目工程师须重新提供样品给文控登记、保存，
文控收到新样品后将旧样品报废处理。 6.3.3 样品保存年限：产品功能未发生变更，一直保存。 6.3.4 样品借用：借用人到样品管理人员处办理借用手续，领用样品。 6.3.5 样品保管：样品管理人员及借用人须对样品加强保管，以防损坏或遗失。如有遗失或损
溯性进行有效控制，确保样品得到有效利用。 2 适用范围
适用于研发中心所有样品的统一登记和管理。 3 职责
3.1 文控组：所有样品的接收、登记、编号、存放、保管等工作，防止样品丢失。 3.2 借用人：对样品加强保管，以防遗失或损坏，如有遗失或损坏，借用人须承担相应责任。 4 样品的类别与属性 4.1 样品分类：外来样品、工程样品、展示样品。 4.2 样品属性：成品、半成品、零部件。 4.3 样品来源：资源组、项目组、总经办 5 定义 5.1 外来样品：外购或客供的样品。 5.2 工程样品：设计阶段的功能样品、测试样品。 5.3 展示样品：已经试产合格转量产的产品。 6 工作内容 6.1 外来样品的管理 6.1.1 样品接收：研发中心除文控组负责人外，任何人收到外来样品，第一时间交文控组负
照公司员工手册。
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6.2.4 样品使用时限： 1）工程部：PIE 需求样品使用时限为 7 天，FE 需求样品使用时限为 15 天； 2）企划设计部：企划包装设计样品使用是时限为：从借样之日起至研发中心新产品发布结 束后第二天； 3）生产部：试产结束当天； 4）品质部：测试结束当天。
外观样品不能有任功功能，仅外观 OK 即可； 3）样品由项目工程师提供样品给文控组负责人，文控组负责人指定人员，登记、建档、
追踪样品去向及归还后将样品退回项目工程师。 6.2.1.3 生产部：根据试产通知单试产的样品及物料。 6.2.1.4 品质部：根据试产通知单试产试产的样品用于实验室外测试用。 6.2.3 样品保管：样品管理人员及借用人须对样品加强保管，以防损坏或遗失。如有遗失，参
6.2.4 样品归还： 1）工程部：样品借用人需在规定的时间内将样品归还还研发中心文控组，未拆解的样品， 经产品负责人现场确认无误后，样品管理人员给予办理相关手续，已拆解的样品须提 供样品零部件清单，并将所有零部件全部归还研发中心，经产品负责人现场确认无误 后，样品管理人员给予办理相关手续。 2）企划设计部：包装设计用样品，在研发中心的新产品发布会结束后，第一时间将样品 归还研发中心文控组，经产品负责人确认无误后，样品管理人员给予办理相关手续； 3）生产部：试产样品，试产完成后第一时间将样品（除品质领取部分）及物料（研发提 供的零部件）须全部归还于研发中心项目工程师，项目工程师及样品管理人员确认无 误后，样品管理人员给予办理相关手。 4）品质部：品质部领取的测试样品，在测试结束后，第一时间将测试样品全部归还研发 中心项目工程师，项目工程师同样品管理人员确认无误后，办理相关手续。 5）样品管理人员应对样品的完整性做检查，防止错还或损坏。
坏，根据保密流程及相关规定缴纳一定费用，具体规定如下:
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项目 产品类型
一次性雾化器 二次性雾化器
电池组件 连体烟 烟盒
充电器、转接头
数量 (Pcs)
1 1 1 1 1 1
金额 (元)
50 100 200 200 500 100
6.5 所有外借样品都须贴上标贴，以便识别。
6.6 归还的样品，样品管理人员应对样品的完整性做检查，防止错还或损坏。
6.7 借用人需将样品带离公司，须填写《内部联络函》经总经办批准后，到研发中心办理相关
手续。如未按照规定办理相关手续，直接将样品带离公司或提供给他人的，参照 6.3.5.
相关领导负连带责任。