内容管理系统产品功能白皮书

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金智CMS内容管理系统

功能白皮书

编制人员:林立超

编制部门:协同应用产品部CMS产品组

审核确认

金智教育〔此处键入用户名称〕〔此处键入第三方名称〕

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修改记录表

序修改人修改内容批准人生效日期版本号

1 范梦缘新建2012.6.27 v0.9

2 林立超修改2012.7.6 0.91

3 林立超修改2012.7.23 0.92 4

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目录

1 产品简介 (5)

2 产品适用范围 (6)

3 产品使用对象 (6)

4 产品功能结构 (7)

5 产品功能说明 (8)

5.1 站群管理 (8)

5.2 网站管理 (12)

5.3 接口 (18)

6 产品特点 (18)

6.1 产品特性 (18)

6.2 产品功能特点 (21)

6.3 与前一代产品的对比 (24)

7 运行环境要求 (24)

8 产品截图 (25)

8.1 登录界面 (25)

8.2 管理员管理界面 (26)

8.3 站点管理界面 (26)

8.4 用户管理界面 (28)

8.5 角色管理界面 (28)

8.6 机构管理界面 (29)

8.7 菜单项管理界面 (29)

8.8 数据字典界面 (30)

8.9 模板库管理界面 (31)

8.10 信息同步管理界面 (32)

8.11 敏感词管理界面 (33)

8.12 网站包管理界面 (33)

8.13 组件管理界面 (34)

8.14 统计分析界面 (34)

8.15 公共资源库界面 (35)

8.16 通知公告界面 (37)

8.17 日志管理界面 (37)

8.18 定时计划管理界面 (38)

8.19 应用插件管理界面 (38)

8.20 自定义组界面 (39)

8.21 站内信管理界面 (39)

8.22 个人信息界面 (40)

8.23 修改密码界面 (40)

8.24 栏目管理界面 (41)

8.25 内容管理界面 (42)

8.26 个人资源库界面 (44)

8.27 备份恢复界面 (45)

8.28 站点配置界面 (45)

8.29 工作流配置管理界面 (46)

8.30 积分规则管理界面 (46)

8.31 积分交易记录界面 (47)

9 典型客户 (47)

1产品简介

随着互联网和教育信息化工作的深入推进,国内各高校网站数量及规模日益增加扩大,网站内容日益丰富增多,个性化要求与定制功能也逐渐增加。在实际高校网站建设过程中,普遍存在缺乏统一规划管理、功能与实际需求不匹配,信息资源分散且造成信息孤岛、数据与流程缺乏统一规范、安全性差集成度低、建设维护和升级成本高等诸多问题。

“网站群”是指统一部署,统一标准,建立在统一的内容管理技术构架基础之上,分级管理,分级维护,信息可以实现基于特定权限共享呈送的一群网站。高校网站群采用内容管理系统的建设模式是一种先进的网站建设与管理理念的技术应用,已被众多高校所采用,成为高校利用互联网和信息技术进行教育信息化建设重要形式。

金智内容管理系统产品,是基于长期对高校教育信息化领域研究、实践、服务中积累的,对于非结构化、半结构化信息知识管理需求深入探索研究,对内容管理产品技术深入实践,经过精心设计与大量研发投入而打造的高校内容管理系统解决方案和配套产品。该产品实现多站点统一管理、权限统一分配、信息统一导航规范、信息统一搜索等集中管理问题;同时消除了信息孤岛,共享共用集群的软硬资源;采用内容管理系统核心架构,适应高校网站群及知识管理、会议管理等多种应用环境的不同需求,集中管理与统一高效和安全机制,有效降低投资成本。

金智CMS内容管理系统实现了用户通过简单的操作,自主建立和维护网站及内容,以及高校网站集群整体管理和内容交互等整体需求,提供了非常灵活以及扩展性很强的基础平台,解决了网站建设和维护管理存在的种种弊端,提供了目前教育机构通过系统采、编、审、发相关的管理工作的全面解决方案,长期目标定位引领内容管理业界规范标准和理念思想。

产品定位:紧扣教育行业特点,重视客户网站内容管理各种需求,产品设计具有较强的需求自适应能力,交付给客户的不仅是一款支持多站点的内容管理软件产品,更是网站开发平台。

理念定位:

1、实现网站群内容管理的基本需求,切实解决实际问题,主要是实现多站点分级权限的管理和发布,保障24小时稳定运行;

2、使用操作方面,关于用户体验的需求,UI设计方面和功能设计方面需要考虑更多的

人性化,方便,便捷,智能提示、处理和容错,尽可能减少管理工作量,界面美观,用户操作使用体验好等方面;

3、性能方面的不断优化,体现在系统运行速度,以及搜索、管理、发布、协同等各方面技术性能指标的逐步调优;

4、满足个性化需求,主要是考虑用户个性化方面的需求,提供多种不同风格不同类别的网站包,用户个人文档管理,后台界面定制等个性化需求;

5、做好各类开放接口和服务支持,方便与现有信息系统集成,方便未来产品版本的升级等前瞻性和关联性需求;

6、基于现在的需求和产品基础上,考虑未来需求和应用发展方向,提前预测的前瞻性需求,创新和引领内容管理系统理念与发展。

2产品适用范围

对于高校的非结构化信息管理,知识管理,会议管理,数字化校园建设等项目中,本产品一般都能适用。教育行业,学校门户网站或教学、行政管理部门网站、个人主页、新闻网、各种专题网站、知识管理与内容展示等;

3产品使用对象

角色功能操作说明

校领导

了解内容更新情况,重点信息的内容浏览情况,查看网站前

台运行效果。

站群管理员

操作站群系统的站群管理员平台,管理整个系统的运行,包

括服务申请的审核、站点建立管理等。

系统管理员操作站点管理平台,管理某个站点,对该站点实例进行整体维护,如备份、恢复等;对该站点应用的设计、审核与维护权限进行分配。

信息起草员

操作站内的内容维护功能,根据站点管理员分配的权限,对

相应的内容进行发布更新等操作。

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