电子表格PPT课件
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《ExcelXP电子表格》PPT课件
b、拖动鼠标 选定不连续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中
的行号（列号）。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号
相交处的全选按钮。
精选PPT
12
第二节 工作薄与工作表的操作
（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同 时，逐个单击所要选取的单元格。
（7）使用快捷键选择单元格 ：
精选PPT
25
第五节 表格的显示与打印
一、打印预览 二、打印设置 三、打印输出
精选PPT
26
第六节 电子表格的图表显示
一、图表的优点 1. 直观形象 2. 自动更新 3. 二、建立图表 4. 1．图标的基本术语 5. （1）数据点 （2）轴 （3）系列 （4）图例 （5）标题
精选PPT
27
精选PPT
• 单元格地址
• 一个函数
精选PPT
21
第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
精选PPT11ຫໍສະໝຸດ 第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
字段，但条件区域中的字段必须是数据库中
的行号（列号）。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号
相交处的全选按钮。
精选PPT
12
第二节 工作薄与工作表的操作
（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同 时，逐个单击所要选取的单元格。
（7）使用快捷键选择单元格 ：
精选PPT
25
第五节 表格的显示与打印
一、打印预览 二、打印设置 三、打印输出
精选PPT
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第六节 电子表格的图表显示
一、图表的优点 1. 直观形象 2. 自动更新 3. 二、建立图表 4. 1．图标的基本术语 5. （1）数据点 （2）轴 （3）系列 （4）图例 （5）标题
精选PPT
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精选PPT
• 单元格地址
• 一个函数
精选PPT
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第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
精选PPT11ຫໍສະໝຸດ 第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
字段，但条件区域中的字段必须是数据库中
2024版excel教学PPT课件
数据透视表创建及应用场景
01
02
03
销售数据分析
通过数据透视表分析不同 产品、地区、时间的销售 情况。
库存管理
利用数据透视表监控库存 数量、周转率等指标。
财务报表分析
通过数据透视表快速生成 各类财务报表，进行财务 分析。
图表类型选择及编辑方法
柱形图
适用于比较不同类别的数据大小。
折线图
适用于展示数据的趋势变化。
01
一个Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表（Worksheet）
02
工作表是Excel中用于存储和处理数据的电子表格，由行和列组
成。
单元格（Cell）
03
单元格是工作表的基本组成单元，用于存储数据，每个单元格
都有一个唯一的地址，由列标和行号组成。
数据类型及输入方法
01
02
03
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
财务分析
通过数据透视表、图表等功能，对财务数据进行多维度分析，揭示 企业经营状况和财务风险。
预算管理
运用Excel的数据处理和计算功能，实现预算的编制、执行、调整 和分析。
人力资源管理领域应用案例分析
1 2
员工信息管理 利用Excel表格功能，建立员工信息数据库，实 现员工信息的录入、查询和统计分析。
Excel电子表格软件二PPT课件
选定不连续的多个单元格：
按下CTRL键， 鼠标单击需要的
单元格
第4页/共44页
二、编辑单元格中的数据
• 重新输入 • 修改单元格
第5页/共44页
三、单元格的插入和删除
• 插入整行或整列 • 删除整行或整列 • 插入和删除单元格
第6页/共44页
四、单元格的复制、移动和选择性粘贴
（一）复制数据
（1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动
图１
图２
第21页/共44页
图３
（四）选择底色和图案
（1）使用对话框 （2）使用格式工具栏
第22页/共44页
（五）设置字体
方法一：打开 “单元格格式” 对话框，单击 “字体”标签， 在其中选择字体、 字形、字号、有 无下划线、颜色 及特殊效果等。
第23页/共44页
（五）设置字体(2)
方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式
Excel的将数据转 换为图表的功能，使 用起来非常简便。以 上面数据为例，演示 建立图表的方法。
第27页/共44页
(一) 利用图表向导按钮创建图表
利用图表向导按钮的两种方法：
“插入”下拉菜单→图表 常用工具栏→图表向导按钮
第28页/共44页
图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型
第29页/共44页
打开“选择性粘贴”对话框。 根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。
第9页/共44页
“选择性粘贴”对话框
第10页/共44页
“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明
目的 选 项
全部 粘 公式
数值 贴 格式
批注 有效数据 边框除外
功
能
默认设置，粘贴源单元格的所有属性
按下CTRL键， 鼠标单击需要的
单元格
第4页/共44页
二、编辑单元格中的数据
• 重新输入 • 修改单元格
第5页/共44页
三、单元格的插入和删除
• 插入整行或整列 • 删除整行或整列 • 插入和删除单元格
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四、单元格的复制、移动和选择性粘贴
（一）复制数据
（1）使用“剪贴板” （2）使用鼠标拖动
图１
图２
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图３
（四）选择底色和图案
（1）使用对话框 （2）使用格式工具栏
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（五）设置字体
方法一：打开 “单元格格式” 对话框，单击 “字体”标签， 在其中选择字体、 字形、字号、有 无下划线、颜色 及特殊效果等。
第23页/共44页
（五）设置字体(2)
方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式
Excel的将数据转 换为图表的功能，使 用起来非常简便。以 上面数据为例，演示 建立图表的方法。
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(一) 利用图表向导按钮创建图表
利用图表向导按钮的两种方法：
“插入”下拉菜单→图表 常用工具栏→图表向导按钮
第28页/共44页
图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型
第29页/共44页
打开“选择性粘贴”对话框。 根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。
第9页/共44页
“选择性粘贴”对话框
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“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明
目的 选 项
全部 粘 公式
数值 贴 格式
批注 有效数据 边框除外
功
能
默认设置，粘贴源单元格的所有属性
中学信息技术《电子表格》ppt课件
中学信息技术《电子表格》ppt课件目录•电子表格基本概念与功能•格式化电子表格•公式与函数在电子表格中应用•数据处理与分析方法•图表在电子表格中呈现数据可视化效果•打印输出与共享协作策略01电子表格基本概念与功能电子表格定义及作用定义电子表格是一种利用计算机进行数据处理和分析的工具，通过模拟传统纸质表格的形式，提供数据输入、计算、分析和展示等功能。
作用电子表格在日常生活和工作中应用广泛，如数据记录、统计分析、财务管理、科学计算等，能够提高数据处理效率，简化工作流程。
Microsoft Excel WPS表格Google Sheets 常见电子表格软件介绍功能强大的电子表格软件，提供丰富的数据处理、分析和可视化工具，支持多种格式的数据导入和导出。
国产办公软件WPS Office中的电子表格组件，与Excel兼容性好，提供类似的功能和操作界面。
Google推出的在线电子表格软件，支持多人协作编辑和实时同步，方便在云端共享和管理工作表。
数据输入与编辑技巧数据输入01在单元格中输入数据，可以直接输入或粘贴复制的数据，也可以使用公式或函数进行计算。
数据编辑02可以对单元格中的数据进行修改、删除、复制、粘贴等操作，还可以使用查找和替换功能快速定位并修改数据。
技巧03使用快捷键可以提高数据输入和编辑的效率，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X（剪切）等；同时，合理利用单元格格式设置和数据验证功能，可以确保数据的准确性和一致性。
02格式化电子表格设置单元格内文本的字体、字号、颜色、对齐方式等。
文本格式数字格式边框和底纹将数字格式化为货币、百分比、日期、时间等特定格式。
为单元格添加边框和底纹，使表格更加美观易读。
030201单元格格式设置通过鼠标拖动行号或列标的手柄来调整行高或列宽。
手动调整根据单元格内容自动调整行高或列宽，以适应内容的显示。
自动调整在行高或列宽对话框中输入具体数值，进行精确调整。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
《电子表格制作》PPT课件
出错信息
#VALUE!：计算出错
A1=a b1=2 a2=a1+b1
#NAME?： 表示没有这个函数。比如应该是函数 =sum(a1:a3), 你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数，就会出现 #NAME? 或地址引用错 =sum(aa+b1)
#DIV/0 表示除数为0 。比如 =4/0，就会出现该错误。 等等。 可 以用信息判断函数避免这些错误。 如
键。 3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编
号
2021/3/8
10
8.2.2数据的输入
1. 字符输入
Excel中输入的文本可以是
数字、空格和其他各类字符的组合。
如果不输入 =号
凡字母、符号、+、-、*都属字符
如 3>1 和 =3>1是不同的
输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式 为左对齐。
Excel电子表格
Microsoft office家族中的一个重要成员 就是Microsoft Excel ，简称Excel，它是 一种表格式的数据综合管理和分析系统。 比WORD表格功能强
EXCEL表格框线与WORD不同
用Excel可以高效地完成多种多样的表格和 图表设计，进行复杂的数据计算和分析， 广Leabharlann 应用在财务、金融、统计、行政等多 方面
20=21I/F3/(8ISERROR(A1),"",A1)
12
2、输入数值 Excel中键入的数字为数字常量，默认为右对
齐，允许的数字字符有：0～9 ， + 输入数值时，前面的0不能作为数值内容 如 0001，在单元格中显示1，-0001，显示-1 / (输入日期 或除法) 2/5 2月5日 忽略正号(+)，对于负数则用- 。如-25。 输入分数：0 2/5 显示2/5,输入=2/5显示0.4
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
认识电子表格PPT课件
域等基本概念。
工作界面和基本概念。
学习难点： 1、电子表格与文字处理软件中表格的异同。 2、工作薄与工作表、单元格与活动单元格、单元格名称等基本概
念。
电子表格软件是专门用于处理数据而设计的 一个程序。但是，它并不限于处理数字，还 可以用来组织各种类型的数据，生成各种财 务报表、统计图表等。比较著名的电子表格 软件有 “Excel” 。
课堂任务1：
A，B，C层同学掌握如何打开excel表格 A,B层的同学帮助一下C层的同学
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
11
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的 ，所以不要放弃，坚持就是正确的。
列标
按照37页图7-2所示，在活动单元格中输入数据
用鼠标单击，选择单 元格后，就可以输入 数据了，要想输入汉 字，只需按 选择中文 输入法后就可以了。
学习新知:
工作表的保存操作
输入数据后，就应该 保存数据了：
1. 可以单击保存工具 2. 也可以如右图，单击
“文件”，选择“保 存”，并用左键单击： 出现下页的“保存” 对话框，
打开Excel电子表格软件的操作步聚： 开始 | 所有程序 | Microsoft office |
Microsoft Excel 。
Excel与 Word的操作界面的比较，
工作表的组成及对的单元格操作
标题栏 工具栏 名称栏
行号 工作表
编辑栏 单元格
工作表名称
系统按钮， 可用于关闭
菜单栏 格式栏
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
工作界面和基本概念。
学习难点： 1、电子表格与文字处理软件中表格的异同。 2、工作薄与工作表、单元格与活动单元格、单元格名称等基本概
念。
电子表格软件是专门用于处理数据而设计的 一个程序。但是，它并不限于处理数字，还 可以用来组织各种类型的数据，生成各种财 务报表、统计图表等。比较著名的电子表格 软件有 “Excel” 。
课堂任务1：
A，B，C层同学掌握如何打开excel表格 A,B层的同学帮助一下C层的同学
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
11
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的 ，所以不要放弃，坚持就是正确的。
列标
按照37页图7-2所示，在活动单元格中输入数据
用鼠标单击，选择单 元格后，就可以输入 数据了，要想输入汉 字，只需按 选择中文 输入法后就可以了。
学习新知:
工作表的保存操作
输入数据后，就应该 保存数据了：
1. 可以单击保存工具 2. 也可以如右图，单击
“文件”，选择“保 存”，并用左键单击： 出现下页的“保存” 对话框，
打开Excel电子表格软件的操作步聚： 开始 | 所有程序 | Microsoft office |
Microsoft Excel 。
Excel与 Word的操作界面的比较，
工作表的组成及对的单元格操作
标题栏 工具栏 名称栏
行号 工作表
编辑栏 单元格
工作表名称
系统按钮， 可用于关闭
菜单栏 格式栏
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
《电子表格制作》课件
快速计算器
创建一个电子表格，可以用来进行基本 的数学计算，如加减乘除，方便快捷。
工资条制作
设计一个工资条模板，包含员工基本信 息、收入、扣除项目和实际发放金额等。
总结
1 电子表格的优点和应 2 学习电子表格带来的 3 推荐资源和书籍
用
好处
以下是一些电子表格学习
电子表格具有数据处理、
学习电子表格能够提升数
《电子表格制作》PPT课 件
这是一份《电子表格制作》的PPT课件，旨在介绍电子表格的基本操作和高级 技巧，以及应用示例和学习资源。
什么是电子表格
定义
电子表格是一种电子文件，用于存储和处理数 据的表格形式。它由行、列和单元格组成，可 以进行各种计算和分析。
常用软件
常见的电子表格软件包括Microsoft Excel、 Google Sheets和Apple Numbers等，它们提供了 丰富的功能和工具，方便用户创建和编辑电子 表格。
资源推荐：使用教程、在
计算和分析的功能，广泛
据处理和分析能力，培养
线课程、参考书籍和社区
应用于商业、教育、科研
逻辑思维和问题解决能力，
论坛等。
。
数据输入
可以通过手动输入数据、复制粘贴数据 或导入外部数据源来填充电子表格。
电子表格高级操作
数据排序和筛选
通过排序和筛选功能可以快速对数据进行排序、查 找和过滤，以便更好地分析和展示数据。
单元格格式化
通过格式化单元格的外观，可以使电子表格更加美 观、易读，并突出显示特定数据。
数据统计函数
使用数据统计函数可以对数据进行汇总、计数、平 均值等统计操作，帮助分析大量数据。
电子表格的基本操作
1
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
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2024/3/26
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Excel 2000应用
Excel 2000的基本知识
Excel的启动和退出 Excel文件的建立、保存和打开 制作Excel电子表格的基本步骤
Excel
1. Excel的启动和退出
Excel 简介
2
启
3
动
1
退出
1
2
Excel应用窗口
名称
编辑栏
框
Excel 简介
全选按钮 行号
单元格
编
列号
框
工作区
（1）算术运算符：+、-、*、/、%、^ （2）比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> （3）文本运算符:& --- 连接两串文本
单元格区域引用：
：—连续区域，对两个引用之间，包括 两个引用在内的所有单元格进行引用。
例：B5：B15
:—联合运算符，将多个引用合并为一个 引 用 。 例 ： SUM （ B5 ： B15 ， D5 ： D15）。
.
4
Excel 简介
2 1.工作簿、工作表、单元格 工
作
表
的
建
立
和
数
据
编 辑
单元格
工作表
最多255张工作表 工作簿
（1~65536）行，（A~IV，共256列）
.
4
2. 工作表数据输入
2
Excel 2000应用
工
作
单元格区域的选定
表
的
输入数据
建
立
和
使用公式或函数
数
据
编数据的编辑辑来自单元格或单元格区域的选定
4.2.3 使用公式与函数
工作表
1
.
输 入
确定单元格
激活编辑栏
公
式
输入公式： =X+2*X*Y
须先输入等号“=”
公式中的元素可以是运算符（算术运
算符、比较运算符、文本运算符、引
用运算符）、函数、常数、单元格引
用（绝对引用、相对引用）及单元格
区域引用。
例：=（B2+25）/SUM（D5：F5）
(1) 运算符：
滚动按钮
工作表标签
基 本 概 念
单元格地址：C2
Excel 简介
单元格地址 列号
行号
单元格地址：B8
2. Excel2000文件的建立、保存和打开
1.新建文件，文件名自动为BOOK1、 BOOK2… 打开文档 保存文档
3. 制作Excel2000电子表格的 基本过程
新建文件或打开已有的Excel文档 给单元格输入数据、编辑 设置格式与页面 保存 打印
单元格引用
工作表
含义：单元格作为一个整体以单元格地址
的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用 绝对引用 混合引用
相对引用
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
工作表
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
默认为右对齐； 在“格式”工具栏中，可设置当前活动单 元格中货币样式、百分比样式、千位分隔样 式及小数有效位数。
（3 ）日期和时间数据输入
用斜杠或减号分隔日期的年、月、日，常用 日期格式如下： MM/DD/YY、MM-DD-YY、DDMMM-YY；
基于24小时制计算时间，用冒号：作为时与 分的分隔符；如果按12小时制输入时间，需要 在时间数字后空一格，并键入字母AM（ 上午） 或PM（下午）；
=IF(H3>270,“优秀”，IF(H3>180,“及格”，“不及 格”））
注意：if最多可以嵌套7层。
(3)、公式的复制
可以只复制单元格的公式，操作如下： 1）选中单元格后复制 2）选中目标单元格后，右键在快捷菜单中
选择“选择性粘贴” 3）复制公式时，相对引用 的单元格地址会自动调节； 绝对引用的单元格地址不 会调节。
如果日期和时间一起输入，则需要在日期与 时间之间空一格；
默认为左对齐
2、利用“自动填充”功能输入有规律的数 据
有三种方式： 填充相同的数据：
选中一个单元格，直接将填充柄“+”号往水平或 垂直拖动即可。
3、从外部导入数据
从菜单“数据” “导入外部数据” 可将其他数据库的数据导入，还可以导 入文件文件等。
应用篇
第四章 电子表格处理软件的使用
Excel 2000的基本知识 工作表的建立和数据编辑 工作表编辑及格式化 数据图表 数据管理和分析 页面设置和打印
1998年帐簿
工 作 表
Excel 2000应用
Excel 2000的基本知识
Excel 2000是一个电子表格软件，它用 来制作电子表格、完成许多复杂的数据 运算，进行数据的分析和预测，并且具 有强大的制作图表的功能；可对数据排 序、检索、汇总，还可制作网页。 Excel
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
工作表
数值
文本
工作表 单元格引用
输入数据
函数 公式
插入超级链接
（
激活单元格
1
）
输
入
输入字符、汉字
文
本
输入数字符号
文本自动左对齐
工作表
须先输入单引号 “‘”，再输入 数值，如输入邮 编：’545005
（2）数值数据输入
是单元格的默认类型，即，在建立新表时， 所有的单元格都是通用的数字格式；
在公式中引用单元格：
单个单元格：例，A10 行区域：例，A10：D10 列区域：例，B10：B20 矩型区域：例，B3：D7 某行的所有单元格：例，第5行，5：5 某列的所有单元格：例，第H列，H：H 从某行到某行的所有单元格：例，第5行到第8 行，5：8 从某列到某列的所有单元格：例，第B列到第 H列，B：H
绝对引用
工作表
例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”, 按F4
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
混合引用
例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”
工作表
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
逻辑函数IF 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：
根据logical_test逻辑计算的真假值，返回不同的结 果。若条件为真，则返回value_if_true中设置的值； 若条件为假，则返回value_if_false中设置的值
例，下面表示什么？
(2)、创建公式
先选定要输入公式的单元格，在编辑 框内输入以“=”开头的公式，输入完公式 后按回车键，或者单击工具按钮的“√ ” 按钮。
.
2 输 入 函 数
(1)或用“常用” 工具栏上的 “粘贴函数” 按钮
工作表
(2) 常用函数
SUM 求和函数 例：sum(A10:B20,D5:E10）
AVERAGE 求平均值函数 MAX 求最大值函数 MIN 求最小值函数