电子表格PPT课件

4.2.3 使用公式与函数
工作表
1
.
输 入
确定单元格
激活编辑栏
公
式
输入公式： =X+2*X*Y
须先输入等号“=”
公式中的元素可以是运算符（算术运
算符、比较运算符、文本运算符、引
用运算符）、函数、常数、单元格引
用（绝对引用、相对引用）及单元格
区域引用。
例：=（B2+25）/SUM（D5：F5）
(1) 运算符：
应用篇
第四章 电子表格处理软件的使用
Excel 2000的基本知识 工作表的建立和数据编辑 工作表编辑及格式化 数据图表 数据管理和分析 页面设置和打印
1998年帐簿
工 作 表
Excel 2000应用
Excel 2000的基本知识
Excel 2000是一个电子表格软件，它用 来制作电子表格、完成许多复杂的数据 运算，进行数据的分析和预测，并且具 有强大的制作图表的功能；可对数据排 序、检索、汇总，还可制作网页。 Excel
（1）算术运算符：+、-、*、/、%、^ （2）比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> （3）文本运算符:& --- 连接两串文本
单元格区域引用：
：—连续区域，对两个引用之间，包括 两个引用在内的所有单元格进行引用。
例：B5：B15
:—联合运算符，将多个引用合并为一个 引 用 。 例 ： SUM （ B5 ： B15 ， D5 ： D15）。
(2)、创建公式
先选定要输入公式的单元格，在编辑 框内输入以“=”开头的公式，输入完公式 后按回车键，或者单击工具按钮的“√ ” 按钮。
.
2 输 入 函 数
(1)或用“常用” 工具栏上的 “粘贴函数” 按钮
工作表
(2) 常用函数
SUM 求和函数 例：sum(A10:B20,D5:E10）
AVERAGE 求平均值函数 MAX 求最大值函数 MIN 求最小值函数
.
4
Excel 简介
2 1.工作簿、工作表、单元格 工
作
表
的
建
立
和
数
据
编 辑
单元格
工作表
最多255张工作表 工作簿
（1~65536）行，（A~IV，共256列）
.
4
2. 工作表数据输入
2
Excel 2000应用
工
作
单元格区域的选定
表
的
输入数据
建
立
和
使用公式或函数
数
据
编
数据的编辑
辑
单元格或单元格区域的选定
滚动按钮
工作表标签
基 本 概 念
单元格地址：C2
Excel 简介
单元格地址 列号
行号
单元格地址：B8
2. Excel2000文件的建立、保存和打开
1.新建文件，文件名自动为BOOK1、 BOOK2… 打开文档 保存文档
3. 制作Excel2000电子表格的 基本过程
新建文件或打开已有的Excel文档 给单元格输入数据、编辑 设置格式与页面 保存 打印
点击
选定某个单元格 选定单元格区域
点击行号
工作表
数值
文本
工作表 单元格引用
输入数据
函数 公式
插入超级链接
（
激活单元格
1
）
输
入Baidu Nhomakorabea
输入字符、汉字
文
本
输入数字符号
文本自动左对齐
工作表
须先输入单引号 “‘”，再输入 数值，如输入邮 编：’545005
（2）数值数据输入
是单元格的默认类型，即，在建立新表时， 所有的单元格都是通用的数字格式；
默认为右对齐； 在“格式”工具栏中，可设置当前活动单 元格中货币样式、百分比样式、千位分隔样 式及小数有效位数。
（3 ）日期和时间数据输入
用斜杠或减号分隔日期的年、月、日，常用 日期格式如下： MM/DD/YY、MM-DD-YY、DDMMM-YY；
基于24小时制计算时间，用冒号：作为时与 分的分隔符；如果按12小时制输入时间，需要 在时间数字后空一格，并键入字母AM（ 上午） 或PM（下午）；
绝对引用
工作表
例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”, 按F4
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
混合引用
例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”
工作表
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
在公式中引用单元格：
单个单元格：例，A10 行区域：例，A10：D10 列区域：例，B10：B20 矩型区域：例，B3：D7 某行的所有单元格：例，第5行，5：5 某列的所有单元格：例，第H列，H：H 从某行到某行的所有单元格：例，第5行到第8 行，5：8 从某列到某列的所有单元格：例，第B列到第 H列，B：H
Excel 2000应用
Excel 2000的基本知识
Excel的启动和退出 Excel文件的建立、保存和打开 制作Excel电子表格的基本步骤
Excel
1. Excel的启动和退出
Excel 简介
2
启
3
动
1
退出
1
2
Excel应用窗口
名称
编辑栏
框
Excel 简介
全选按钮 行号
单元格
编
列号
框
工作区
逻辑函数IF 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：
根据logical_test逻辑计算的真假值，返回不同的结 果。若条件为真，则返回value_if_true中设置的值； 若条件为假，则返回value_if_false中设置的值
例，下面表示什么？
如果日期和时间一起输入，则需要在日期与 时间之间空一格；
默认为左对齐
2、利用“自动填充”功能输入有规律的数 据
有三种方式： 填充相同的数据：
选中一个单元格，直接将填充柄“+”号往水平或 垂直拖动即可。
3、从外部导入数据
从菜单“数据” “导入外部数据” 可将其他数据库的数据导入，还可以导 入文件文件等。
单元格引用
工作表
含义：单元格作为一个整体以单元格地址
的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用 绝对引用 混合引用
相对引用
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
工作表
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
=IF(H3>270,“优秀”，IF(H3>180,“及格”，“不及 格”））
注意：if最多可以嵌套7层。
(3)、公式的复制
可以只复制单元格的公式，操作如下： 1）选中单元格后复制 2）选中目标单元格后，右键在快捷菜单中
选择“选择性粘贴” 3）复制公式时，相对引用 的单元格地址会自动调节； 绝对引用的单元格地址不 会调节。