项目物资采购管理策划书

项目部

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第一章机构配置及职责分工策划

第一节编制依据

物资管理手册（建二三通【2012】79号）

物资集中采购网络交易管理办法（建二三通（2013）62号）

建二三通〔2014〕66号关于印发公司《项目领导带班影像验收物资的专项管理规定》的通知

项目物资计划、验收和消耗强化管理规定（建二三通【2013】3号）

周转料具管理办法（建二三通【2013】51号）

物资采购管理办法（建二三通[2010]58号）

机械设备管理办法（建二三通[2010]72号）

工程项目剩余物资及废旧物资处理办法（建二三通【2013】27号）

钢筋进场加工管理办法（建二三通[2011]121号）

第二节机构配置

第三节相关人员及部门责任分工策划

第四节皇城坊物资部职责分工

第二章材料计划管理

第一节物资需求总计划

项目组建后 3 个月内，项目商务部负责王新伟牵头组织项目技术总工马龙、质量员对甲供、甲控、乙供等材料进行分类，编制本项目所有材料设备的需求总计划，以次来指导我项目的招标采购工作及单位工程材料计划控制消耗量的依据。

第二节月度物资需用计划

项目各标段工程部依据施工生产进度计划在每月 25 日前编制下月材料需用计划，由项目物资部汇总生成项目月度物资需用计划，经生产经理、商务经理审核、审批，之后物资部人员编制月度物资采购订单发给各供应商为本月我项目需进场的材料备货。

第三节采购计划要求

材料采购计划由项目工长提出，经项目生产经理、项目经理或执行经理审核审批后，交项目物资部集中定点采购。因不同材料的加工及配送周期问题，我项目对各种材料及设备需提前计划的天数规定如下表：

第三章物资采购管理

第一节物资采购方案

开工前期，根据商务部门提供的物资需求总计划及工程部门的施工生产进度计划，物资部拟定了项目物资采购方案经项目商务经理、项目经理审核、审批后对后续项目材料招标采购工作的材料种类、招标时间予以指导，方案具体内容见表 3.1。

表3.1

第二节招标采购价格控制

开工前期项目商务部、物资部及项目领导班子召开商务会议对皇城坊项目后续的资金计划做了全面的讨论分析，就日后项目材料的招投标具体的付款方式做了初步的规划，物资部人员以各种材料的付款方式及业主合同材料认价清单价格为指导对西安市场我项目所需材料进行询价得出了材料招标采购参考价格，并报分公司物资部门审核通过后，为后续材料招标采购工作的价格方面予以指导（实际采购价格不应超过指导价格），具体内容见表 3.2。

表3.2

第三节招标采购

1、招标采购小组

根据《中建二局第三建筑工程有限公司物资集中采购网络交易管理办法》，项目部成立物资采购招标领导小组，人员名单及岗位职责如下：

表3.3

2、供方选择

1）供方考察根据项目物资采购方案中所需的材料种类及所选供应商家数，项目物资部制定供方考察计划（见表3.4）对已经入围的合格供方就其资金状况、垫资能力、货源质量、货源种类、存储量、生产能力、运输能力、运距远近、企业信誉度、在供货项目是否饱和、综合实力等进行全面的考察以便选取最优供应商。

表3.4

2）选定供应商后项目物资部对中标供方编制中标供方名录，对参与投标的中建股份平台上的合格供方编制项目合格供方名录，采集供应商的基本信息为下次的投标工作参考。

3）供应商过程评价在供货周期内项目物资部、各标段工程部、质检部就其质量保障、数量保障、交货保障、服务保障等方面按季度进行过程评价，由物资主办杜猛汇总评价结论，选出优秀供方及不合格供方，并对不合格供方予以一定的警告或终止合同，综合评价结果上报公司物资部。

3、采购合同

招标采购完成选定中标供应商后，项目物资部拟定物资采购合同，组

织项目商务部、技术部、质检部、工程部、项目领导班子对合同条款进行初步评审，项目评审通过后，采购员将评审后的合同上传到中建集采系统中发起分公司合同评审流程，分公司各职能部门及主管领导审核后，采购员根据领导修改意见修改后，将所需资料及供应商签字盖章后的合同交到分公司物资部统一办理。

第四章物资验收管理

第一节验收人员要求

所有进场物资，由项目物资部及时组织项目质检、分包材料员共同验收。对于有特殊要求的物资，需增加监理方代表、项目总工、安全总监共同完成验收。

第二节验收的主要内容

（1）物资（设备）进场验收计划开工前期由项目总工马龙牵头，项目质检部、商务部、安全部、物资部共同参与编制物资（设备）进场验收计划，由项目总工审核，项目经理审批后对参与现场验收人员交底，对后续进场物资的验收工作予以指导。

（2）验收准备：材料人员必须在物资进场前做好验收标准、影像器材、场地设施、计量器具、苫垫物品及采购资料的准备。

（3）资料验收：材料人员应根据需用计划内容核实供方提供的质量证明文件（材质证明书、检测报告、产品合格证等）、运输票据、磅单、出库单等，是否与实物相符。

（4）影像验收及领导带班验收制度：材料人员对进场物资验收进行摄影对大宗材料钢筋、钢管等材料要求项目领导参与验收与相关验收人员一起对物资、地点、检验过程等如实拍照，影像器材设置时间与当日进场验收时间相同。材料人员在拍摄完成后及时将影像资料存放在“影像验收文档”保存，并对所验收材料制作影像验收资料，相关人员要在资料上签字确认。

第三节验收要求

（1）外观质量验收：主要通过简单工具或手摸、眼观，检验材料的包装，表面状态，外观形态及气味变化等，是否存在质量问题或缺陷。

（2）材质质量验收：是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验，由材料人员通知技术部门（试验员）按规定取样送检，试验报告出来后，应反馈物资部门以便放行。

（3）设备、配件进场验收：由物资部门通知技术部门，会同有关人员开箱检查，填写有关记录。

（4）甲供材料的验收

项目物资部组织甲方、监理和项目质检等共同验收，对验收合格的物资，填写物资验收记录，四方签字确认，收集材料质量证明、合格证、许可证等证明材料。对验收不合格的材料，要及时清除退场，并做好相关记录。（5）材料验收完成后要把验收结果标明在材料验收牌上，以便工人辨别使用。