装饰公司办公室人员工作职责

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装修公司各部门工作岗位职责

装修公司各部门工作岗位职责

公司各部门岗位职责一、总经理工作职责总经理是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范总经理的工作职能开始。

公司要想在市场上取得长远的发展,创造成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必须对公司进行规范管理,而这一切,都要从总经理带头做起。

因此,我们制订总经理工作职责规范,全体员工都有对总经理工作监督的权力。

➢严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。

➢组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

➢组织实施讨论通过的新项目。

➢组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。

➢决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

➢根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求。

➢根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

➢决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

➢审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

➢主持公司周例会及其他重大会议,按照市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大。

➢搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。

➢坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

➢加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

➢加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。

➢主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;➢研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;➢负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;➢组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;二、市场部工作职责➢遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。

装饰公司各个岗位职责说明

装饰公司各个岗位职责说明

装饰公司各个岗位职责说明一、总经理岗位职责总经理是装饰公司的核心管理者,负责整个公司的运营和管理。

主要职责包括但不限于:1. 制定公司的发展战略和目标,并确保其执行;2. 组织和协调各个部门的工作,确保公司的整体运营顺利进行;3. 负责与客户、供应商、合作伙伴等外部人士的沟通和协调;4. 监督和评估公司的绩效,及时调整和优化运营策略;5. 确保公司的财务状况良好,制定和执行财务计划和预算;6. 建立和维护公司的品牌形象,提升公司的知名度和声誉。

二、设计师岗位职责设计师是装饰公司的创意核心,负责为客户提供优秀的设计方案。

主要职责包括但不限于:1. 与客户沟通,了解客户需求和要求;2. 进行室内设计、装修设计、家居设计等相关工作;3. 制定设计方案,包括平面布局、色彩搭配、材料选择等;4. 与项目经理、工程师等协作,确保设计方案的顺利实施;5. 参与项目现场的监督和检查,确保设计效果的实现;6. 持续学习和研究行业最新的设计趋势和技术,提升自身设计能力。

三、项目经理岗位职责项目经理是装饰公司项目的执行者和协调者,负责项目的全面管理。

主要职责包括但不限于:1. 负责项目的计划、组织、协调和控制,确保项目按时、按质完成;2. 确定项目的工期、成本和资源需求,并进行合理的分配和调度;3. 协调和沟通各个部门和团队,确保项目进展顺利;4. 监督和检查项目的施工质量和安全,及时解决问题和风险;5. 与客户保持良好的沟通和关系,及时反馈项目进展情况;6. 提出改进和优化项目管理的建议,提高项目执行效率。

四、工程师岗位职责工程师是装饰公司施工工程的技术支持和执行者,负责实施装饰项目。

主要职责包括但不限于:1. 根据设计方案和施工图纸进行施工准备和施工计划的制定;2. 负责施工现场的组织和管理,包括材料采购、施工进度控制等;3. 确保施工质量符合设计要求和相关标准,及时解决施工中的问题;4. 协调和指导施工人员的工作,确保施工进度和安全;5. 参与项目的竣工验收和质量评估,及时整改和提出改进意见;6. 研究和应用新的施工技术和工艺,提高施工效率和质量。

装修公司文员职责模版

装修公司文员职责模版

装修公司文员职责模版一、职位概述装修公司文员是负责日常办公室工作和协助管理层进行行政事务的核心岗位。

主要职责包括文件管理、数据录入和整理,协助办公室组织会议和活动,处理来访客户的咨询和投诉等。

二、职责描述1. 文件管理- 负责对公司文件进行收集、整理、分类和归档,确保文件的安全和有序;- 负责文档的打印、复印、扫描和分发,以满足各部门的需求;- 根据上级领导要求,准备各种会议文件,包括议程、材料和记录等,并确保按时分发给相关人员;- 协助上级领导准备各类文档,如报告、合同和办公文件等。

2. 数据录入和整理- 负责将各部门提供的数据进行录入和整理,并生成相应的汇报表格和文件;- 跟踪和核对数据的准确性,及时发现和纠正错误;- 在需要时,向上级领导提供和解读相关数据的报告和分析。

3. 办公室管理- 负责办公室的日常运营和维护,包括办公用品的采购、库存管理和消耗统计;- 协助上级领导安排和组织公司内部会议和活动,包括会议室的预订和布置;- 协调各部门之间的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的顺利进行;- 负责接待来访客户或供应商,解答他们的咨询和处理投诉,并及时转达给相关部门。

4. 行政事务协助- 协助上级领导进行日常行政事务的安排和执行,包括会议预订、出差安排、会务支持等;- 跟踪和处理上级领导的邮件和来电,并做好相关记录和汇报;- 协助上级领导对外联络和沟通,维护公司形象和良好的企业关系。

5. 其他工作- 根据上级领导的安排,完成其他相关工作。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业优先考虑;2. 工作经验:有相关行政助理、文员等相关工作经验者优先考虑;3. 技能要求:- 熟练使用办公软件,如Word、Excel和PPT等;- 具备良好的文档处理和数据分析能力,注重细节和准确性;- 具备较强的沟通和协调能力,能够与不同的人员进行良好的合作和沟通;- 具备良好的组织和时间管理能力,能够合理安排工作时间和处理多项任务;- 具备较好的学习能力和团队合作精神。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室是公司的核心管理部门,负责协调和管理公司内部的日常运营和各项工作。

为了规范办公室的管理,提高工作效率和员工满意度,制定本管理制度。

二、办公室职责和职权1. 办公室的主要职责包括但不限于:接待来访人员、处理来电来访、管理文件和资料、组织会议和活动、协调各部门工作等。

2. 办公室有权制定和修改公司内部的管理规定和流程,并及时向全体员工进行通知和培训。

3. 办公室有权对公司内部的工作进行监督和检查,对违反规定的行为进行纠正和处理。

三、办公室人员管理1. 办公室人员应具备良好的沟通和协调能力、较强的组织和执行能力,且具备相关专业知识。

2. 办公室人员应保持工作秩序和高效率,严格遵守公司的规章制度和工作纪律。

3. 办公室人员应保持良好的工作态度和形象,与他人保持良好的合作和沟通。

四、文件和资料管理1. 办公室负责公司文件和资料的整理、归档和保管工作,确保文件和资料的安全和机密性。

2. 办公室应建立完善的文件和资料管理系统,包括文件编号、分类、存档和检索等流程。

3. 办公室应及时更新和维护文件和资料,确保其准确性和完整性。

五、会议和活动组织1. 办公室负责公司内部会议和活动的组织和协调工作,包括会议室预订、会议议程和会议记要的编制等。

2. 办公室应提前通知相关人员参加会议,并提供相应的会议材料和设备。

3. 办公室应及时整理和归档会议记录和相关资料,以备后续参考和审查。

六、来访人员接待1. 办公室负责接待来访人员,提供必要的信息和协助。

2. 办公室应保持礼貌和友好的态度,积极解答来访人员的问题和需求。

3. 办公室应及时向相关部门通报来访人员的信息和需求,并协调处理相关事宜。

七、工作效率和绩效考核1. 办公室应确保工作效率和质量,提高工作效能和员工满意度。

2. 办公室应定期进行工作总结和评估,及时发现问题并采取相应措施进行改进。

3. 办公室的绩效考核应与公司整体绩效考核相结合,考核指标应具体明确,并及时向员工反馈结果和改进意见。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言装饰公司办公室是公司内部运营的核心部门之一,为了提高办公室的管理效率和工作效能,制定一套科学、规范的办公室管理制度是非常必要的。

本文将详细阐述装饰公司办公室管理制度的相关内容,以确保办公室的正常运转和员工的工作秩序。

二、办公室管理职责1. 办公室主任的职责(1)全面负责办公室的日常管理工作,并协助公司领导层制定和执行公司的发展战略。

(2)组织和协调办公室内部各部门的工作,确保各项工作按时完成。

(3)负责办公室的预算编制和费用控制,确保资源的合理利用。

(4)管理办公室的文件、资料和档案,确保信息的安全和保密。

2. 行政人员的职责(1)负责接待来访客户和安排会议室的预订工作。

(2)协助办公室主任处理日常行政事务,如文件的复印、传真和快递等。

(3)负责办公用品的采购和库存管理,确保办公室的正常运转。

(4)协助组织公司内部活动和员工培训等工作。

三、办公室工作流程1. 会议管理(1)会议的召开:会议由办公室主任或相关部门负责人召集,提前通知参会人员,并确保会议室的准备工作。

(2)会议记录:会议期间由指定人员记录会议内容和决议,并及时分发给与会人员。

(3)会议纪要:会议结束后,由记录人员整理会议纪要并发送给与会人员,以便大家了解会议的结果和行动计划。

2. 文件管理(1)文件的归档:办公室主任负责制定文件归档规范,确保文件的分类、整理和归档工作的顺利进行。

(2)文件的传递:办公室内部文件的传递由行政人员负责,确保文件的及时传达和安全保密。

3. 办公用品管理(1)采购管理:行政人员根据办公用品的需求制定采购计划,并与供应商进行谈判和合作,确保办公用品的质量和价格的合理性。

(2)库存管理:行政人员负责办公用品的库存管理,及时补充和更新办公用品,并进行库存盘点,确保办公室的正常运转。

四、办公室工作规范1. 出勤规定(1)办公室员工需按时到岗,并严格遵守公司的上下班时间。

(2)请假制度:员工如需请假,需提前向办公室主任提出请假申请,并在请假期间保持联系。

装修公司文员职责

装修公司文员职责

装修公司文员职责
装修公司文员的主要职责包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责办公室日常文档的管理,包括收发文、文件整理和档案管理等工作,保证文件的可追溯性和保存完整性。

2. 业务协调:与公司内部各部门进行协调沟通,收集和整理各部门的信息和数据,并及时提供给相关人员以支持业务的进行。

3. 数据录入:根据业务需求,将各类数据进行录入和整理,确保数据的准确性和完整性,并及时提供给相关人员进行分析和决策。

4. 文件起草和备案:根据上级的指示和要求,协助上级起草各类文件和报告,并负责文件的备案和归档工作。

5. 会议组织和记录:协助上级组织会议,包括会议的通知、场地预定和材料准备等工作,并负责会议记录和决议的跟进。

6. 客户服务:与客户进行沟通和联系,收集客户的需求和反馈,并及时提供相关信息和解决方案,以提高客户满意度。

7. 行政支持:协助上级进行行政事务的处理,如订餐、安排差旅和会务等工作,确保公司日常运转的顺利进行。

总之,装修公司文员是一个多岗位的工作,需要有良好的沟通和协调能力,能够细致地处理各类文档和数据,并且具备较强的组织和执行能力,以支持公司的日常运营和业务工作。

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装饰公司各部门岗位职责

装饰公司各部门岗位职责

人力行政部岗位职责一、人力行政部门职能1、负责公司旳人力行政管理工作,涉及制度管理、人事管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

2、负责公司旳办公事务管理,如办公用品旳管理和多种工作会议旳组织工作等。

二、岗位职责重要职责1、坚决服从上级领导旳统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、公司旳平常办公管理工作,负责各类来往文献旳影印、收发、解决和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。

3、负责组织对人力资源旳发展、人力运用限度指标计划旳拟订、检查、修订及执行;4、负责制定公司人事管理制度,管理公司员工旳人事档案,负责人事档案旳建立、记录、保管和维护等工作。

5、负责对本部门工作目旳旳拟订、执行及控制;6、负责人力资源考核、考察工作。

建立人力资源档案资料库,规范人才培养、考察选拔工作程序,组织定期或不定期旳人员考证、考核、考察旳选拔工作;协助和指引各职能部门旳行政、人员和后勤等管理工作。

7、负责组织公司各项制度旳建立、调节和实行监督工作。

8、做好所属员工旳工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门作好员工工作。

9、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;10、公司总经理交办旳其他工作事宜。

11、负责办公室平常后勤工作和值日排班等。

12、对公司多种规章制度进行颁布、整顿和归档管理。

13、负责公司员工旳有关福运用品旳发放、对办公用品定额和发放管理工作、控制每月办公费用并将月报表上报上级。

14、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育旳同步,逐渐履行岗前培训与技能、业务旳专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合旳交替教育提高培训模式及体系;15、认真做好公司领导交办旳其他工作任务。

16、定期组织员工活动,增长团队凝聚力,提高员工团队合伙精神。

17、每月月底准时向总经理提交当月工作总结、下月工作计划,并口头报告思想计划。

装饰公司内勤岗位职责

装饰公司内勤岗位职责

装饰公司内勤岗位职责岗位概述装饰公司的内勤岗位是一个非常重要的岗位,负责与公司内外的各种事务相关的工作。

内勤人员扮演了一个桥梁的角色,连接着公司的各个部门,保障公司运营的顺利进行。

内勤岗位的职责包括但不限于行政管理、文件档案管理、人事管理、协调安排等。

主要职责1. 行政管理:内勤人员需要负责办公室的日常行政管理工作,包括接待来访者、接听电话、管理办公用品、维护办公设备等。

他们需要确保办公室的正常运营,提供舒适的办公环境,为公司员工提供各种便利条件。

2. 文件档案管理:内勤人员需要负责公司各类文件和档案的管理工作,包括文件的收发、存档、归档等。

他们需要建立健全的文件管理制度,确保文件的安全、保密和便捷的检索。

此外,内勤人员还需要协助公司进行一些文件的整理和编制工作。

3. 人事管理:内勤人员需要协助人事部门进行各项日常人事管理工作,包括员工招聘、入职离职手续、人事档案管理、薪资福利管理等。

他们需要做好员工档案的管理,及时更新员工信息,确保人事业务的顺利进行。

4. 协调安排:内勤人员需要协调公司各部门之间的工作,及时沟通、反馈并解决部门之间的问题。

他们需要与各部门的员工保持良好的沟通和合作,协调各种资源,使各项工作能够有序进行。

5. 财务辅助:内勤人员需要协助财务部门进行一些财务辅助工作,如验收票据、记录财务支出和收入情况等。

他们需要做好财务资料的整理和归档,为财务部门提供准确可靠的数据支持。

6. 会议组织:内勤人员需要负责组织和协调公司的各类会议活动,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理等。

他们需要确保会议的顺利进行,做好各项会议事务的安排工作。

7. 其他:内勤人员还需要承担一些其他杂务性工作,如对外联络、处理办公楼设施维修等。

他们需要具备一定的灵活性和应变能力,及时解决工作中遇到的问题。

职位要求1. 熟悉办公软件:内勤人员需要熟悉办公软件,如Microsoft Office等,熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件处理各类文件和资料。

装修公司岗位职责(通用16篇)

装修公司岗位职责(通用16篇)

装修公司岗位职责(通用16篇)装修公司篇11、负责安排公司会议、接待服务。

2、负责办公用品、后勤物资的管理和发放。

3、负责公司票务管理。

4、负责公司行政后勤库房管理。

5、上级领导交办的其他工作。

装修公司岗位职责篇21.负责设计各专业口工作安排,制定设计标准化、规范化及迭代更新;2.负责拟定各项目设计计划与落实完成情况,保证各设计阶段进度及成果满足项目工程进度与定位、目标成本及报建要求等;3.负责组织设计各专业施工图纸的审图和现场技术交底;4.负责安排组织各专业各阶段设计方案、深化及优化,敦促按计划出图、计划定板,确保工程推进的需要。

5.负责与设计院的协调沟通,组织设计各专业口落实按照进度跟踪审查各阶段设计图纸。

协调监管设计公司、施工方与项目间的相关工作,保障项目的实施;6.负责对重要设计变更的技术论证及审核;7.管理现场施工,对现场品质监控及技术支持;装修公司岗位职责篇31.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位、人员编制、年度费用预算等;2.依公司规定完成客户/供应商的编写,并配合财务做好请付款资料;3.班公室日常后勤管理,客户的招待;4.建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;5.其他上级交办任务。

装修公司岗位职责篇41.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2、配合日常招聘工作。

3、负责日常行政办公事务。

4、负责公司办公区域、会议室环境的整洁有序。

5、完成经理交代的其他工作装修公司岗位职责篇51、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;2、配合资质部业务的正常运行;3、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成;4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;装修公司岗位职责篇61、严格按照国家现行规范进行施工、安全设计工作;2、组织完成项目装修工程设计方案和施工图设计,提高方案的合理性;3、负责项目装修工程的设计及相关现场协调工作;4、配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;参与合格供方的考察;5、参与装饰工程检查验收,及工程材料设备选型、封样、进场检查验收;6、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参与装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续;7、完成领导交办的其他事项。

装饰公司各个岗位职责

装饰公司各个岗位职责

装饰公司各个岗位职责一、总经理总经理是装饰公司的核心管理者,负责整个公司的运营和管理工作。

主要职责包括:1. 制定公司的发展战略和目标,并制定相应的营销策略;2. 管理公司的日常运营,包括人力资源、财务、市场营销等方面;3. 组织并主持公司的各类会议,包括董事会、管理层会议等;4. 建立和维护公司与合作火伴、客户的良好关系;5. 监督各部门的工作,确保公司的运营目标的实现;6. 报告公司的经营情况和业绩给董事会和股东。

二、设计师设计师是装饰公司的核心创意人员,负责为客户提供创意和设计方案。

主要职责包括:1. 与客户沟通,了解客户的需求和要求;2. 进行项目的调研和分析,包括现场勘测、材料选择等;3. 制定创意和设计方案,包括平面布置、色采搭配、材料选用等;4. 绘制设计图纸和效果图,以便客户和施工人员参考;5. 协调与其他部门的合作,确保设计方案的顺利实施;6. 参预项目的现场监督和验收,确保设计效果的实现。

三、市场营销经理市场营销经理负责装饰公司的市场推广和销售工作。

主要职责包括:1. 制定市场推广策略和销售计划,以提高公司的知名度和销售额;2. 开展市场调研,了解目标客户的需求和市场竞争情况;3. 策划和组织各类促销活动,提升公司的品牌形象;4. 开辟和维护客户关系,与客户进行沟通和谈判;5. 管理销售团队,制定销售目标和考核标准;6. 监测市场动态和竞争对手的行动,及时调整市场策略。

四、项目经理项目经理负责装饰项目的实施和管理工作。

主要职责包括:1. 负责项目的立项和预算编制,确保项目的可行性和盈利性;2. 组织项目的实施,包括材料采购、施工安排、进度控制等;3. 协调各个部门的合作,确保项目的顺利进行;4. 管理项目团队,分配任务和监督工作发展;5. 解决项目中的问题和风险,确保项目的质量和安全;6. 与客户进行沟通和商议,及时解决客户的问题和需求。

五、财务经理财务经理负责装饰公司的财务管理和资金运作。

装饰公司员工各职位岗位职责

装饰公司员工各职位岗位职责

装饰公司员工各职位岗位职责装饰公司员工各职位岗位职责一、市场部职责范围:负责公司营销策略的制定与实施,包括品牌推广、市场调研、客户关系维护等,提高公司品牌影响力和市场竞争力。

合法合规:遵守市场行为规范和法律法规,不进行虚假宣传、欺诈行为等,确保公司经营合法合规。

公正公平:与客户和供应商公正交易,不搞暗箱操作,确保市场竞争公平。

切实可行:制定可行的营销计划和方案,确保能够实施和达成预期目标。

持续改进:根据市场变化和客户反馈进行调整和改善,不断提升市场运作效率和质量。

二、设计部职责范围:负责为客户提供室内装饰设计方案及施工图纸等相关服务,确保装修设计符合客户需求,并达到美观和实用性的平衡。

合法合规:遵守相关施工标准和法规,保障施工安全和质量,同时遵守知识产权保护法律规定。

公正公平:为客户提供公正、透明的设计服务,注重自身专业性,在设计中不偏袒任何一方利益。

切实可行:依据客户预算、需求,制定实际可行的设计方案及施工图纸等,确保施工进度、质量和成本可控。

持续改进:不断跟进行业新技术、材料和流行趋势,不断提高设计水平和服务质量,满足客户的不断变化需求。

三、施工部职责范围:负责室内装饰工程施工,包括项目进度管理、协调工程进度和施工质量,确保工程顺利进行并满足客户期望。

合法合规:按照相关施工标准、法规和安全措施进行工程施工,杜绝违法施工行为。

公正公平:在施工过程中,严格执行笔录、签署和验收等规定,保证施工过程透明公正,做到客户满意。

切实可行:监督和协调各供应商、承包商和工人的工作进度,确保施工流程顺畅、质量可控。

持续改进:在施工过程中发现问题,及时进行整改和反馈客户意见,不断提高施工质量和效率。

四、售后服务部职责范围:负责跟进和解决客户在使用、维护和保养过程中遇到的问题,提供专业的售后服务,确保客户体验和满意度。

合法合规:遵守相关消费者权益保护规定,保证客户合法权益,不进行欺诈和虚假宣传。

公正公平:客户投诉有序处理,不区别对待,确保公正公平,力求客户满意解决问题。

装修公司员工职务职责标准范本 (2)

装修公司员工职务职责标准范本 (2)

装修公司员工职务职责标准范本 (2)装修公司员工职务职责标准范本一、公司概述本装修公司是一家专注于室内装修和设计的公司,我们致力于提供高质量的装修和设计服务,满足客户的需求和期望。

二、员工职务职责1. 装修师傅- 负责根据客户要求进行室内装修工作,包括拆除、砌墙、瓦工、木工等。

- 熟悉各种装修材料和工具的使用,确保工作质量和安全。

- 遵守装修流程和时间安排,保证项目按时完成。

- 协助其他装修人员进行工作,保持良好的团队合作。

2. 设计师- 与客户沟通需求,并提供创意和实用的室内设计方案。

- 准确绘制和调整设计图纸,确保设计的准确性和可行性。

- 协调与供应商和施工队伍的合作,确保设计方案的顺利实施。

- 参与现场监督,确保施工符合设计要求且达到高质量标准。

3. 项目经理- 负责协调和管理装修项目的各项工作。

- 确保项目按计划进行,包括工期控制、材料采购和施工进度管理。

- 协调与客户和团队的沟通,及时解决项目中的问题和变更。

- 负责质量检查和项目验收,确保项目符合质量标准和客户要求。

4. 客户经理- 负责与客户进行沟通和联系,了解客户需求并解答相关问题。

- 提供专业的建议和意见,帮助客户制定合适的装修方案。

- 协调与设计师和项目经理的合作,确保客户需求得到满足。

- 处理客户投诉,及时解决问题并维护客户关系。

三、职责要求- 所有员工应具备良好的职业道德和团队合作能力。

- 各职务所需的专业知识和技能应得到相应的培训和提升。

- 员工应遵守公司的工作流程和相关规定。

- 需要具备一定的沟通能力和解决问题的能力。

- 员工应按时完成工作,保证工作质量和效果。

本文档为装修公司员工职务职责的标准范本,各职务的具体内容和职责可以根据实际情况进行调整和细化。

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度

装饰公司办公室管理制度一、引言办公室是装饰公司日常工作的核心场所,良好的办公室管理制度对于提高工作效率、保障员工权益、维护公司形象至关重要。

本文旨在制定一套完善的装饰公司办公室管理制度,规范办公室工作流程,明确员工职责和权益,确保公司的正常运营和发展。

二、办公室管理职责1. 办公室主任办公室主任是办公室的负责人,负责协调和管理办公室的日常工作。

主要职责包括:- 确保办公室各项工作的顺利进行;- 组织办公室例会,传达公司政策和安排工作任务;- 监督员工的工作表现,并提供必要的培训和指导;- 负责办公室设备维护和更新;- 处理员工的投诉和纠纷。

2. 行政人员行政人员是办公室的核心力量,负责日常行政工作的执行。

主要职责包括:- 接待来访客户,并提供必要的协助和服务;- 管理公司文件和档案,确保文件的安全和保密性;- 安排会议和活动,并提供会务支持;- 协助办公室主任处理各类事务。

3. 办公室文员办公室文员是办公室的重要一员,主要职责包括:- 负责办公室日常文书工作,如文件复印、传真、扫描等;- 管理办公用品和设备,并及时补充和维护;- 协助行政人员处理来访客户和电话咨询;- 协助办公室主任完成其他工作任务。

三、办公室工作流程1. 日常工作安排- 每天早上办公室主任召开例会,传达公司政策和安排当天的工作任务;- 行政人员根据工作安排,分配任务给各个办公室成员;- 办公室成员按照任务要求完成工作,并及时向行政人员汇报。

2. 来访客户接待- 行政人员负责接待来访客户,提供热情周到的服务;- 针对不同的客户需求,协调相关部门安排会议和洽谈事宜;- 确保来访客户的需求得到及时满足,并及时向办公室主任汇报。

3. 文件管理- 办公室文员负责管理公司文件和档案,确保文件的安全和保密性;- 文件应按照一定的分类和编号规则进行存档,并建立相应的档案索引;- 文件的借阅和归还应记录在档案借阅登记表中,确保文件的追溯性和安全性。

装修公司文员职责模版

装修公司文员职责模版

装修公司文员职责模版一、接待与协调1. 接待来访者,提供相关信息,并引导他们到合适的部门;2. 协调公司各部门之间的沟通与合作,及时传达并解决沟通问题;3. 处理来电、来信、来函等与公司业务相关的事宜,并及时转交或回复;4. 分发公司内部文件、资料和通知,确保及时传达并妥善保存。

二、办公室管理与维护1. 负责办公用品、设备的购买、使用、维修与更新;2. 组织办公区域的整理、布置和维护,保持办公环境整洁有序;3. 管理公司文档、合同、档案等重要文件并进行分类、归档;4. 维护办公设备的正常运行,及时处理设备故障,协调外部维修人员;5. 定期检查办公区域的消防安全设施,确保安全运行。

三、文书处理与文件起草1. 负责公司内外文书的处理,包括复印、扫描、打印等工作;2. 根据需求,协助上级起草各类文件、报告、备忘录等;3. 组织归档并妥善保存公司文件、资料,确保其完整性和安全性;4. 按照要求,保密相关文件及公司商业机密。

四、会议与会务安排1. 组织安排公司会议,包括会议室预订、会议材料准备等;2. 协调会议参与人员的日程安排,确保会议正常进行;3. 负责会议纪要的起草并及时发放给参会人员;4. 安排公司员工的差旅事宜,包括机票、酒店预订等;5. 协助上级组织营销活动、展览会等会务工作。

五、协助人事与行政工作1. 协助人事部门进行员工档案的管理与更新;2. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、初步筛选简历等;3. 组织新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续等;4. 协助行政部门进行考勤管理,确保考勤数据的准确性;5. 协助组织公司内部培训和员工活动,提供必要的支持。

六、其他工作1. 根据需要,协助完成部门经理交办的其他工作;2. 提供各类报表的数据整理、汇总和分析;3. 协助管理公司官方网站的更新与维护。

以上所述,即为装修公司文员的职责模板,希望对您有所帮助。

装修公司文员职责(5篇)

装修公司文员职责(5篇)

装修公司文员职责1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体:接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

做好____。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

接受其他临时工作。

装修公司文员职责(2)装修公司文员的职责可以包括以下几点:1. 办公文书处理:负责公司内外的文件处理,包括收发文件、资料整理、归档等工作,确保文件的及时、有序、完整。

2. 办公设备管理:负责公司办公设备的管理和维护,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备的使用和保养,并及时解决设备故障。

3. 会议组织和记录:协助安排公司内外部会议,包括会议室预定、会议资料准备、会议议程安排等工作,并负责会议记录和整理会议纪要。

4. 前台接待服务:负责接待来访客人,提供必要的信息和指引,并及时转接相关人员,确保公司形象和服务质量。

5. 办公用品采购和库存管理:负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和维护各种办公用品的库存,并做好相关的记录和报备。

6. 文档制作和编辑:协助相关部门制作和编辑各类文档,包括合同、报价单、简历等,确保文档的准确性和规范性。

7. 数据录入和整理:负责公司各类数据的录入和整理工作,包括客户信息、业务数据、统计数据等,确保数据的完整性和准确性。

8. 其他行政支持工作:协助完成其他行政工作,如通讯录更新、出差安排、行政报表汇总等,提供全面的行政支持服务。

装饰公司员工各职位岗位职责(共8篇)

装饰公司员工各职位岗位职责(共8篇)

装饰公司员工各职位岗位职责(共8篇)第1篇:公司各职位岗位职责各职位岗位职责一、销售经理1、负责市场调研和需求分析;2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;3、确定销售部门目标体系和销售配额;4、制定销售计划和销售预算;5、负责销售渠道和客户的管理;6、组建销售队伍,培训销售人员;7、评估销售业绩,建设销售团队。

二、区域销售经理1、负责所属区域的零售网络的开发;2、负责所管辖区域客户的维护、管理和售后服务;3、负责所管辖区域客户的走访、培训、问题的解决;4、负责所管辖区域信息的收集、整理、上报;5、负责全国工程业务的开展;6、负责全国建材超市和专卖店的管理;7、负责其管辖区域客户应收账款的回收和对账;8、负责跟踪所管辖区域内客户海外货物运输的进展情况并及时反馈给客户;9、同时服从并完成公司另外分配的工作;10、严格执行公司财务规定,不得收取客户的现金,所有货款的结算必须以支票或银行转帐的形式收取;11、负责新开发项目的策划、谈判、进场、管理等工。

三、销售支持1、管理客户信息,处理客户投诉;2、进行销售分析,制作销售业绩报表;3、跟进各区域工作计划实施进度、销售目标达成情况,组织规划和建立后援运营体系;4、收集区域市场信息及需求,协调相关部门给予支持和完善;5、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题四、客户服务1、通过公司系统,受理客户咨询、投诉、建议及意见等问题,并做好记录;2、建立和管理客户档案和信息数据库;3、处理国内外订单;4、协助仓库盘点工作及运费报销。

五、市场部经理1、协助市场策划经理制定总体市场计划和市场发展目标;2、实施年度市场推广计划和产品计划,协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划;3、研究同类竞争企业经营动态等相关信息;4、协助经理制定新产品上市的市场推广整体策划,撰写策划活动方案;5、协助经理管理市场策划团队,并对团队成员和相关部门人员进行培训和指导。

七、站编辑1、负责网站相关栏目/频道的信息搜集、编辑、审校等工作;2、完成信息内容的策划和日常更新与维护;3、编写网站宣传资料及相关产品资料;4、收集、研究和处理网络读者的意见和反馈信息;5、配合责任编辑组织策划推广活动,并参与执行;6、协助完成频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。

装饰公司岗位职责(18篇)

装饰公司岗位职责(18篇)

装饰公司岗位职责(18篇)装饰公司岗位职责装饰公司岗位职责(精选18篇)装饰公司岗位职责篇11、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全;2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;4、及时为工程部提供材料最新成本信息并更新预算模板,为设计部提供材料样本;5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;6、建立健全供应商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改进与完善;7、负责相关材料的采购,须货比三家、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;8、完成领导交办的其他相关工作。

装饰公司岗位职责篇21、负责公司日常报销单据的审核;2、负责现金收付款及银行结算业务,及时登记现金、银行日记账;3、银行账户的开立、销户及其他银行相关业务;银行票据的购置与领用工作,定期进行票据清理工作;4、负责相关财务资料和档案的归集、保管5、完成领导安排的其他临时工作。

装饰公司岗位职责篇31、按照公司的财务规定,及时办理款项收付和银行结算业务;2、负责各部门费用报销、统计、跟踪管理工作;3、负责发票购买和开具等工作;4、协助主管做好公司帐务处理工作;5、完成上级交待的其它事务性工作。

装饰公司岗位职责篇41、全面负责财务部的日常工作;2、负责日常核算、费用报表、往来核算、资产管理及财务组织体系的搭建;3、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;4、负责公司的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;5、负责资金、资产的管理工作;7、参与合同评审;8、管理与银行及其他机构的关系;9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;10、完成上级交给的其他日常事务性工作。

装饰公司岗位职责篇51、负责公司分析架构、模块的搭建;2、完成月度财务分析、季度环比分析和年度趋势分析,分析业绩结果的好坏和过程的优劣,寻找可改善问题、确定改善方向;3、开展公司经营分析会议,并跟踪重要事项完成进度;4、完成专题财务分析和特定项目分析,包括前期市场调研,主导完成可行性分析、数据整理等工作;5、搜集市场信息,关注所在行业的未来战略方向;6、预算及成本控制:监督和检查预算执行情况,成本控制跟踪和分析。

建筑装饰公司办公室文员岗位规范

建筑装饰公司办公室文员岗位规范

建筑装饰公司办公室文员岗位规范1. 岗位背景建筑装饰公司办公室文员是公司内部行政工作的重要岗位。

文员在公司内部起到协调沟通、信息传递、文件管理等职责,对公司的日常运转发挥着至关重要的作用。

2. 岗位职责•负责公司日常文档的处理、起草、整理和归档工作;•负责接听、转接电话,并记录相关信息;•负责公司来访人员登记、接待工作,并做好相关记录;•负责办公室用品的管理和订购;•协助部门人员安排会议,并做好会议记录;•负责组织员工生日会、节日礼物的准备等员工关怀工作;•协助人力资源部门进行员工档案的管理;•协助上级领导处理其他日常办公事务。

3. 岗位要求•具备良好的沟通能力和协调能力,能够与部门内外的人员进行有效的沟通和协作;•熟悉办公软件的使用,如Word、Excel等,能够熟练进行文件的处理和整理;•具备较强的文字组织能力和表达能力,能够准确、清晰地书写文件;•具备较强的责任心和细心的工作态度,能够认真对待每一个岗位上的工作;•具备一定的时间管理能力,能够合理安排工作时间,高效完成工作任务;•具备团队合作精神,能够积极主动地与他人合作,共同完成团队目标。

4. 岗位流程4.1 文件处理流程•收到文件后,先进行文件整理,根据文件的性质进行分类,并标明文件的编号;•对于需要处理的文件,根据实际情况进行拟定、修改或审核,并及时完成;•处理完文件后,将文件存档并归档,确保文件的安全性和易查找性。

4.2 电话接听流程•接听电话时,要先确认对方身份,核实对方的来意,并记录相关信息;•如果对方是来访人员,要登记相关信息,包括姓名、单位、来访事由等;•如果对方是转接电话,要准确记录对方的要求,并及时转接至相关人员。

4.3 会议安排流程•根据上级领导或部门负责人的要求,安排会议的时间、地点和参会人员;•提前准备好会议室,包括桌椅、投影设备、白板等;•会议期间,负责记录会议要点、讨论内容和决策结果,并及时整理和归档。

4.4 日常记录流程•每天对于办公室的工作进行记录,包括来访人员、电话接听情况、文件处理情况等;•每周对于员工生日会、节日礼物等员工关怀活动进行记录,包括活动内容和费用等。

装饰公司办公室人员工作职责

装饰公司办公室人员工作职责

装饰公司(ɡōnɡ sī)办公室人员工作职责装饰公司办公室人员工作(gōngzuò)职责办公室人员行政(xíngzhèng)工作职责第一章总那么(nà me)一、为了加强办公室管理,明确(míngquè)公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的标准化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有方案、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的效劳。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反响信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作标准一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准,相关规定按照员工守那么细那么执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求标准开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成局部,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书根底上形成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

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办公室人员行政工作职责第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

半年一小清,年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准(机要文件需要总经理批准)→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。

2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。

4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

第二条制度规范1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并下发。

4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→下发→归档整理四、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条制度规范1、清洁区域包括:办公区域、茶水间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应等工作。

5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,监督员认真核实。

6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

第三条流程设计安排清洁排班→完成清洁项目→监督检查→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理五、日常事务管理(一)接待管理1、来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。

按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

4、流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁(二)报刊收发整理1、办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

2、办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

3、任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

4、报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

5、流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理(三)后勤管理1、为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

2、后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

3、办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

4、根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

5、流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表(四)文化宣传管理1、负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

2、根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

3、关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。

4、收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

5、流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档(五)其他事务1、名片制作、收发传真等其他事务。

2、负责公司文书的打印复印工作。

3、负责树木花卉的养护工作。

4、协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

附则1、本制度由管理部制定,解释权归管理部。

2、本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。

***********装饰有限公司2013年7月10日。

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