建筑工程资料归档和管理细则

工程档案资料归档管理制度

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

建筑工程资料归档管理制度

建筑工程资料归档管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高档案管理工作的效率和水平，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司建筑工程项目的资料归档管理工作。

第三条建筑工程项目资料指建筑工程实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等纸质和电子载体。

第四条建筑工程资料的管理遵循规范、科学、严谨的原则，确保资料的真实、完整、可靠、安全。

第五条建筑工程资料的归档管理工作由公司内设的档案管理部门负责统一组织实施。

第六条本管理制度内容为公司相关人员的工作指导和依据，对公司内所有建筑工程项目的资料归档管理工作具有法律约束力。

第二章资料分类及归档原则第七条建筑工程项目资料按照文件性质、内容及用途划分为施工资料、设计资料、规划资料、验收资料等分类。

第八条施工资料包括招投标文件、施工合同、工程变更通知、项目管理文件以及与项目实施相关的各类文书。

第九条设计资料包括设计方案、施工图纸、设计审批文件、设计变更通知等与项目设计相关的各类文书。

第十条规划资料包括规划报告、规划许可证、规划修改通知等与项目规划管理相关的各类文书。

第十一条验收资料包括项目竣工验收文件、质量验收报告、安全验收报告等与项目验收管理相关的各类文书。

第十二条建筑工程项目资料归档原则包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、保密性原则、便捷查询原则。

第三章资料归档流程第十三条建筑工程项目的资料归档流程包括资料收集、整理、归档、存档、检索和销毁等环节。

第十四条资料收集：项目相关部门按照规定的时间节点和要求将所需资料收集齐全，并进行初步整理。

第十五条资料整理：档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，并按照档案编号和归档标准进行归档作业。

第十六条资料归档：完成对资料的整理后，将其按照归档原则分门别类存档，分别设置相应的文件夹或电子文件夹。

第十七条资料存档：归档完成后，将资料存放于专门的档案柜中，并进行全面的档案盘点和登记。

第十八条资料检索：项目相关人员在需要查阅资料时，可向档案管理员提出申请，并按照规定的程序进行检索和借阅。

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

建设工程档案管理实施细则

第一章总则第一条为规范建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我市实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于我市行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工、监理等各阶段。

第三条建设工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障档案安全；（二）全面收集，确保档案完整；（三）规范整理，提高档案质量；（四）科学利用，发挥档案效益。

第二章职责与分工第四条建设单位应负责建设工程档案的全面管理，具体职责如下：（一）组织编制建设工程档案管理计划；（二）确定建设工程档案管理机构和人员；（三）督促施工单位、勘察单位、设计单位和监理单位按照规定收集、整理、归档建设工程档案；（四）组织建设工程档案的验收、移交和保管。

第五条施工单位应负责施工阶段建设工程档案的收集、整理和归档，具体职责如下：（一）按照规定收集施工过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第六条勘察单位、设计单位、监理单位应按照规定收集、整理和归档各自职责范围内的建设工程档案，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理和归档勘察、设计、监理过程中的各类档案；（二）对收集的档案进行整理、分类、编目；（三）按照规定时间向建设单位移交建设工程档案。

第七条建设工程档案管理机构和人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备一定的档案管理经验。

第三章档案收集与整理第八条建设工程档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类档案应涵盖工程建设全过程；（二）真实性：收集的档案应真实反映工程建设实际情况；（三）完整性：收集的档案应完整无缺。

第九条建设工程档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容、性质、形式等进行分类；（二）编目规范：编制档案目录，确保档案检索方便；（三）装订整齐：档案装订应整齐美观，便于保管和利用。

监理工作中的资料管理与归档细则

监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。

为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。

本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。

第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。

为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。

可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。

第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。

在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。

同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。

第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。

监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。

备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。

此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。

第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。

对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。

此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。

第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。

监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。

这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。

第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

建筑工程资料归档

建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。

在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。

如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。

2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。

因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。

3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。

这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。

4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。

这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。

5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。

这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。

总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。

工程资料归档制度

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

建筑工程施工资料归档管理

建筑工程施工资料归档管理一、引言建筑工程施工过程中产生大量的资料，如图纸、设计文件、合同、验收记录等。

为了保证工程质量，确保施工过程可追溯和资料完整性，建筑工程施工资料归档管理显得尤为重要。

本文将从资料归档的目的、原则、流程、管理方法等方面进行探讨。

二、资料归档的目的建筑工程施工资料归档旨在确保施工过程可追溯、维护工程质量、提升施工效率以及合理利用建筑工程信息资源。

具体来说，资料归档的目的有以下几方面：1. 提供依据：归档的资料可作为施工合同履行的证据，供工程纠纷及验收、交付等环节使用；2. 资料管理：有效的资料归档有利于对施工资料进行分类整理、存储、检索和获取，提高资料利用效率；3. 质量控制：通过归档记录施工过程中的各项操作和问题，有助于监控施工质量，及时发现和解决问题；4. 管理评估：资料归档可为施工管理者提供数据支持，进行施工效果评估、质量控制等。

三、资料归档的原则在进行建筑工程施工资料归档管理时，需要遵循以下原则：1. 完整性原则：确保资料的完整性，包括施工设计文件、施工方案、图纸、合同等所有相关资料；2. 时效性原则：及时归档，确保施工过程中所有资料及时整理和存档，防止资料丢失或遗漏；3. 保密性原则：对敏感信息、商业秘密等资料进行保密处理，确保安全性；4. 可追溯性原则：资料归档应当有效地记录施工过程，便于查找、追溯和核对；5. 便利性原则：资料归档应具备便于检索、存取、备份和传输的特点。

四、资料归档的流程资料归档的具体流程如下：1. 资料分类：将施工过程中产生的各类资料进行分类，如设计文件、合同、验收记录、变更单等；2. 资料整理：对各类资料进行归档整理，包括建立目录、补充资料描述、整理资料格式等；3. 资料存档：选择适当的存档介质，如纸质档案、电子档案、光盘、云存储等，并进行标识和编号；4. 资料检索：建立完善的检索系统和流程，方便随时取用所需的资料；5. 资料保管：确保存档资料的完整性和安全性，防止丢失、损坏或泄密。

建筑工程施工资料的归档

建筑工程施工资料的归档是指在建筑施工过程中，对产生的各种文字、图纸、图表、声像等资料进行整理、分类、编号、存放和保管的工作。

施工资料归档是建筑工程建设的重要组成部分，对于工程质量的评定、验收、维护、改建和扩建具有重要的参考价值。

本文将从施工资料归档的重要性、归档要求、归档流程和注意事项四个方面进行详细阐述。

一、施工资料归档的重要性1. 保障工程质量：施工资料归档是对施工过程的全面记录，可以为工程质量的评定和验收提供真实、完整的依据，有利于工程质量的保障和提升。

2. 提高工程管理效率：通过对施工资料的归档，可以实现对工程各项信息的集中管理和快速检索，有利于提高工程管理的效率和水平。

3. 便于后期维护和改建：施工资料归档为建筑物的后期维护、管理和改建提供了重要的技术支持，可以避免因资料缺失导致的维修、改建难题。

4. 满足法规要求：我国相关法律法规对建筑工程施工资料的归档提出了明确要求，施工单位需按照规定的范围、内容和要求进行资料归档，以满足法规要求。

二、施工资料归档要求1. 完整性：施工资料归档应确保工程各个阶段、各个部位的资料齐全，不得遗漏。

2. 真实性：资料内容应真实反映施工实际情况，不得虚构、篡改。

3. 规范性：资料的填写、整理、装订等应符合国家和行业的规范要求。

4. 及时性：资料的收集、整理、归档应与施工进度同步，确保资料的时效性。

5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失、损坏、污染等，确保资料的安全。

三、施工资料归档流程1. 收集：在施工过程中，资料员应及时收集各种文字、图纸、图表、声像等资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、筛选、整理，去除重复、无效的资料。

3. 编号：对整理后的资料进行统一编号，便于查找和管理。

4. 装订：将编号后的资料进行装订，制作成册或文件夹。

5. 归档：将装订好的资料按照规定的范围、内容和要求归档，存放于指定的地点。

6. 登记：对归档的资料进行登记，记录资料的名称、数量、存放位置等信息。

建设单位工程资料归档制度

建设单位工程资料归档制度近年来，建筑工程如雨后春笋般纷纷涌现，工程质量也越来越受到社会关注。

为了保障工程质量，加强管理，建设单位建立了一套完整的工程资料归档制度，这对建筑工程的质量控制和工程管理都有着非常重要的意义。

一、建设单位资料归档制度的意义建设单位所承担的项目很多都是非常庞大的工程项目，包括建筑、水利、交通等，针对于这些大型工程项目，各项工作的复杂度大大提高，也会涉及到非常多的相关方，例如承包商、设计院以及监理单位等等，这些单位之间的交流、沟通都是非常必要的。

那么，为了保证项目的统一性、协调性和准确性，建筑工程资料归档制度就特别必要。

具体地说，严格的建筑工程资料归档制度的实施有如下几种优势：1、降低工程风险：建设单位建立资料归档制度，将能够形成更为完善的工程管理信息系统，并且将相关的重要数据进行整理、分类、归纳、补充等整理工作，能够降低工程出问题的概率和风险。

2、提高工程质量：建设单位通过资料归档制度记录下来的工程信息，可以帮助设计人员、监理人员、工程师等更好地掌握工程信息，加强对工程的监管、指导和管理，从而提高工程的质量。

3、为二次开发提供支撑：随着城市的不断发展和建设，有些工程项目可能会被重新规划或者改造，这时，已经建立的资料归档将帮助后续的开发人员更快更好地了解这个项目的相关信息，以便更好地推进后续工作。

二、建设单位工程资料归档制度的规划及执行1、建设资料管理人员建设单位首先要成立一支专门的工程资料管理团队，这些人员需要具备较高的专业素质和工作能力，在管理过程中坚守客观、公正、及时、便捷的工作原则，保证工程资料的安全和有效性。

2、资料分类建设单位要根据各种工程竣工阶段的工作要求，将所有涉及工程的资料加以分类，例如设计文件、施工图纸、竣工验收资料、工程施工日志、整改资料、检查及验收记录等。

3、建立工程档案建设单位要在工程竣工之后，根据前期分类的资料，进行建设档案的归档工作，并对项目的资料加以整理和完善。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。

为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。

本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。

一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。

1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。

（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。

（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。

（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。

（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。

（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。

二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。

2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。

（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。

（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。

三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。

（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。

（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。

3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。

（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。

《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？

根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。

现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。

由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。

2.各专业施工图会审记。

热门城市：牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化，在《管理规范》实施之后，建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行，以免浮现杂乱无章的现状浮现，同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。

那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。

▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

建设工程文件归档要求

建设工程文件归档要求一、归档的内容范围1.建设工程项目资料：包括项目的工程设计文件、施工图纸、项目合同、招投标文件等。

2.施工过程资料：包括建筑施工日志、施工成本表、施工过程记录等。

3.竣工验收资料：包括项目竣工报告、验收备案表、竣工图纸等。

4.工程质量检测资料：包括各项质量检测报告、验收合格证书等。

5.工程维修保养资料：包括工程维修记录、保养合同、维修费用明细等。

二、归档的原则和要求1.完整性原则：归档的文件应包括项目的全部信息，不能遗漏任何一个环节。

2.有序性原则：归档的文件应按照一定的顺序，分类整理，便于查找和管理。

3.时效性原则：归档的文件应及时更新，及时归档，确保文件的准确性和有效性。

4.安全性原则：归档的文件应妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。

5.标准化原则：归档的文件应按照标准规范进行整理，统一编号、分类、命名等。

三、归档的步骤和方法1.文件整理与分类：将各类文件进行整理，按照不同的分类进行归档，如按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类。

2.文件编号：对每个文件进行编号，包括项目编号、文件类别编号、文件序号等，以方便文件的查找和管理。

3.文件命名：对每个文件进行命名，命名应简洁、明确，能够表达文件的内容和特征。

4.文件装订与存放：对归档的文件进行装订，使用合适的文件夹或文件夹存放，确保文件的安全和完整。

5.文件备份与存储：对归档文件进行备份，并存储在安全可靠的地方，防止文件丢失或损毁。

四、归档的管理和维护1.建立归档管理制度：制定建设工程文件归档的管理制度和操作规程，明确各个环节的责任和要求。

2.归档的查询与借阅：建立归档的查询和借阅制度，确保归档文件的有效利用和知识传递。

3.归档的定期检查与更新：定期检查归档的文件，进行更新和修订，确保归档文件的准确性和时效性。

4.归档的清理与销毁：定期清理和销毁归档中的过期文件，减少归档文件的冗余和存储空间。

总之，建设工程文件归档是确保建设工程项目信息的完整性、时效性和安全性的重要工作。

建筑工程施工资料归档

建筑工程施工资料归档在建筑工程项目中，施工资料的归档是非常重要的一项工作。

它涉及到施工过程中产生的各类文件、图纸、合同等信息的整理和保存，以备后续使用和管理。

本文将介绍建筑工程施工资料归档的意义、流程和注意事项。

一、施工资料归档的意义建筑工程施工资料归档对于项目的后期管理和运维具有重要作用。

归档后的施工资料可以作为项目验收、维护和变更的依据，具有法律效力。

同时，合理的施工资料归档也有利于项目的后期管理和维护，可以提高施工质量和保证项目的持续运营。

二、施工资料归档流程1. 资料整理：施工过程中产生的各类资料包括文件、图纸、合同等需要进行整理、归类。

按照时间顺序、类型或功能将其进行分类，方便后续的查阅和管理。

2. 文档标识：对每一个文件、图纸和合同进行标识，包括编号、名称、日期等信息。

标识可以采用统一的格式和标准，确保归档的一致性和易于查找。

3. 存储方式：施工资料归档可以选择实体形式和电子形式。

实体形式可以采用文件柜、档案室等存储方式；电子形式可以采用云存储、服务器等方式进行保存。

无论是实体形式还是电子形式，都需要制定相应的管理规范和存储标准，确保资料的安全和完整性。

4. 记录备份：为了防止资料的丢失或损坏，建议进行备份。

备份可以在不同的存储介质上进行，如硬盘、光盘等，并将备份资料存放在不同的地点，以防止意外情况导致资料全部丢失。

5. 出入记录：对资料进行出入库记录，包括借阅人、时间、用途等信息。

这有助于资料的追溯和管理。

三、施工资料归档的注意事项1. 知识产权保护：在归档过程中，需要注意保护相关的知识产权。

如图纸、设计文件等可能涉及专利或商业机密，需要做好保密工作，避免泄露和侵权。

2. 时效性管理：一些施工资料可能有时效性要求，如合同、保修文件等。

在归档过程中，需要注意对这些资料的有效期进行管理和监控，以免过期失效。

3. 定期维护：归档不是一次性的工作，需要进行定期的维护和更新。

对于长期保存的实体资料，应定期检查其保存状态，防止破损和损毁；对于电子资料，应定期进行备份和存储设备的检查，防止文件丢失和损坏。

建设工程资料归档规范范本(1)

建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。

规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。

本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。

一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。

通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。

2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。

标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。

文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。

3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。

存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。

4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。

一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。

二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。

文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。

通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。

2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。

归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。

3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。

文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。

4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。

归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。

5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。

存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。

三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。

可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。