财务票据粘贴单
财务票据粘贴及填写方法
财务票据粘贴及填写方法在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在废纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴以及填写要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求1、把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、火车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用专用粘贴单或者自制的与报销凭单同样大小的结实的白纸,不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
不要将票据颠倒放置、粘贴。
粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
6、票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,不要用订书机订票据,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
7、原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
8、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
9、粘贴图示①、一张票据粘贴方法正确贴法错误贴法②、两张票据粘贴方法正确方法③、三张票据粘贴方法正确贴法错误贴法④、四张票据粘贴方法正确粘贴⑤、四张以上票据粘贴方法火车票的粘贴如下:车辆通行费发票的粘贴出租车票的粘贴汽车车票的粘贴二、票据填写、报销要求在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1、部门名称:所在部门或办事处的名称2、报销单要按所列项目填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
陕西中医药大学财务票据粘贴方法
陕西中医药大学财务票据粘贴方法为顺利适应实施新政府会计制度带来的变化,财务处于寒假期间对财务系统进行了升级,新财务系统正式上线。
新财务系统将记账凭证尺寸调整为A4尺寸(横向),相应的原始票据粘贴事宜也要随之变化,以下是粘贴原始凭证的具体步骤。
1、粘贴单的变化:粘贴单统一使用A4纸(横向)由于记账凭证的尺寸变更为A4尺寸(横向),因此粘贴单也需要统一使用A4纸(横向)。
为提倡节约,减少浪费,粘贴单可以是使用过的A4纸,但应保证粘贴票据的那一面必须为空白页,并在左侧留足3.2cm空白距离。
2、粘贴工具:粘贴工具应为液体胶水为保证票据粘贴得既美观平整,又牢固扎实,粘贴工具应采用液体胶水粘贴,请勿采用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等。
3、发票类原始凭证粘贴方法:发票采用平铺式贴法发票应分类粘贴,贴票时,粘贴单应横向放置,将发票按照从左到右、由上及下的顺序粘贴。
发票应采用平铺式贴在粘贴单上,发票上的全部信息应直观可见,增值税普票仍保持鱼鳞式贴法,按由上及下顺序粘贴。
发票票面上不得签字污损。
变更后的记账凭证装订线位于左侧3.2cm处(横向放置)。
因此粘贴发票时,应注意在左侧留足3.2cm的空白距离。
发票之间也应留有稍许空间,当同类的发票未贴满一张粘贴单时,可继续粘贴其他类发票,以节约纸张。
每一粘贴单右上角需注明该粘贴单上的原始票据张数及金额。
若单张发票(电子类)的大小等于或者超过A4尺寸,则不需要贴在粘贴单上,可直接附在报销材料中即可。
火车票粘贴示例:备注:类似定额发票如快递发票、打印发票等,其粘贴格式与火车票一致。
(蓝色火车票将其背面黑色部分撕掉后粘贴。
)●出租车票粘贴示例:备注:类似卷式发票如超市流水单、购物发票等,其粘贴格式与出租车票一致。
在每张出租车票下空白处注明金额,不得在出租车票票面上涂描。
●电子发票、增值税发票、机票行程单等大尺寸发票无需粘贴在此粘贴单,统一整理粘贴于报销单据后即可。
4、非发票类原始凭证粘贴非发票类原始凭证主要是指合同、会议邀请函、身份证复印件、各种流程的审批表等。
原始凭证粘贴单样板_共10篇.doc
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
报销粘贴图解
报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。
二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
财务票据粘贴及填写规范(1)
财务票据粘贴及填写规范我们将财务票据粘贴要求规范如下,需报账的原始凭证,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。
望大家认真学习,配合执行。
对于不合要求的票据,不予报销。
一、票据整理、粘贴要求1 、原始凭证首先应按照需求(如:办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费等)进行分类整理,同类的原始票据应粘贴在一起。
2 、原始凭证进行粘贴时,必须使用本队统一印制的票据粘贴单和差旅费报销单,不得使用自行印制或购买的票据粘贴单和差旅费报销单。
3、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小和金额(比如路桥费、的票、洗车费等)进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。
4、凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、车票),均应使用差旅费报销单。
粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将差旅费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销票据。
5、在粘贴单上粘贴票据时,应自左至右、由上到下均匀排列粘贴(“鱼鳞式”),确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、左三面对齐,将一些大的票据如发票、税票等粘贴在粘单的左上方,小票据粘贴时从左上方开始上下错开粘贴,粘贴的票据不得出边、留空或大量累压粘贴。
原始票据应保持原样粘贴。
6、对于规格较大,纸质较硬的原始凭证,可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
7、原始凭证粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。
二、填写规范及注意事项1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。
假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写;3、不要将票据倒置粘贴;不要用订书机订票据,另外不要将所有的粘单粘在一起。
财务报销单据填写及粘贴要求
财务报销单据填写及粘贴要求总体要求:1、所有费用单据都必须通过EAS系统填写,特殊情况下允许使用纸质单据,填写时必须使用黑色水笔,严禁使用圆珠笔及蓝色水笔,信息填写必须完整;2、原始票据必须粘贴在粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品,所有票据粘贴时不得超过粘贴单装订线,并依次自左向右、从上至下的顺序呈鱼鳞状粘贴;3、所有发票单据抬头必须开具公司全称“深圳市大族激光科技股份有限公司”。
4、报销单据必须按照审批流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;5、报销人员、各个产品线、事业部负责人要对自己、本部门报销单据及发票的合法性、真实性、正确性、完整性负责;6、提交到财务部的报销单据要做到字迹清晰工整、分类清楚、金额准确、签字齐全、不得涂改。
一、日常费用报销①、按照发票类型(如;办公费、食品费、租车费、会务费等)进行分类汇总粘贴及填写;②、如同类单据数量较多,大小不一时,应按票据规格的大小进行再次分类,同一粘贴单上的票据尽量保持大小一致,每张粘贴单上粘贴的单据不得过多堆积,确保票据粘贴的简洁、大方;填写样本粘贴样本二、餐费报销①、根据用餐时间及次数分行填写,注明清楚时间、客户名称、用餐人员,一次用餐不能用两家餐厅的发票进行报销。
填写样本粘贴样本三、差旅费报销①按照时间的先后顺序填写报销单据,一次性连续几个地方出差的要按照地点先后顺序填写清楚;②报销中出差补助标准是根据出差地填写(包干),天数是根据住宿晚上,如3月5号出发到达3月8号回来,补助天数就是3天;③火车票、汽车票、的士、公交票等交通票据按照时间的先后顺序粘贴票据、思路清晰在粘贴单上注明清楚起止地方及金额,或者填写《交通费用报销明细表》,高铁票、国外的士票硬卡片类型票据要整张粘贴在粘贴单上;④住宿发票要注明清楚起止日期,有提前开票、后续补开及定额发票要注明清楚住宿几个晚上及每晚住宿费金额、合计额。
填写样本粘贴样本图一、《报销单据粘贴单》,报销单据粘贴不能超过装订线。
会计原始凭证粘贴方法及图示
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处置惩罚,除特殊情形外,普通方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完全为原则。
7、报销票据如有增值税专用,要把抵扣联单独交给相关会计,不得和联一起粘贴到粘贴单上。
8、盖章必须为“专用章”,盖章必须清晰。
9、填制用度报销单,在经办人签字以后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批以后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及用度报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)。
原始单据粘存单粘贴方法
原始单据粘存单粘贴方法Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法2、两张凭证粘贴方法正确方法3、三张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法4、四张凭证粘贴方法正确粘贴5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴错误粘贴6、其它错误粘贴注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
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2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
如何黏贴发票进行报销:方法/步骤1.一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶。
2.二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3.三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
公司报销单据粘贴单大版A4版
原始单据粘贴单
差旅报销详单
出差事由
出差天数
出差地点
所属项目
小写金额¥
大写金额
附件张数
借款金额
报销人签章
验证人签字说明:
1、粘贴原始单据时从右至左,先粘贴小张的后粘贴大张的。
项目负责人
2、把原始单据大小相同、票面金额相同的粘贴在一起。
4、本粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖。
财务负责人
5、本粘贴单右侧为票据类统计汇总签字区域,填写完整后,审核签字。
公司负责人[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]。
原始凭证粘贴单模板_共10
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;4.票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴;每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张;票据需粘贴平整,不得折叠;票据需按费用明细分别粘贴,不得混合粘贴;5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签:财务审签:总务审签:附件(大写):张金额(大写):万仟佰拾元角分范文二:原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细:车票、火车票、飞机票费:票据自左往右开始粘贴,按照小票在下,大票在上错层粘贴;出租车费:2.每张粘贴单,粘贴票据不得超过30张,如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴;住宿费:3.票据需粘贴平整,不得折叠;餐费:4.票据需按费用类别分别粘贴,不得混合粘贴,并按照发生的日期从前往后依次粘贴;出差补贴:5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。
鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。
对于不合要求的票据,不予报销。
一、费用报销流程:1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批5、出纳付款,同时申请人签收。
二、报销单据现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。
费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。
付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。
(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》;2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。
报销单粘贴方法
报销单粘贴方法1、首先应按照类别(如:办公费、餐费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。
2、进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。
3、同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。
每张粘贴单所粘贴的票据不得过多,大张发票及单应放下面,小张放上面。
4、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行自左至下、由上到下,由右至左均匀排列粘贴满。
不得出边、留空或大量累压粘贴,不得厚簿不匀。
5 、和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证左、下边折叠,使其和记帐凭证边缘大小一致。
对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
6、对于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。
7、单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报销人员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。
粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果8、报销人员将整理好的报账凭证交财务部进行核销。
对于不真实、不合理的报销凭证, 财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
■I * - 票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上, 也可直接附于报销单据后 长型的票据折叠方法IM齐上边沿线将长出部门 ,将单据固定在封面的左上角‘齐封 面的底边线将长出 将票据折叠,使大小、长短与单据 宽型的票据折叠方法粘贴中常见的错误 (二)中间厚两边薄。
财务票据粘贴分类与填写标准
财务票据粘贴分类与填写标准为了加强公司部管理,规公司财务报销行为,提高工作效率,合理控制费用支出,特制定本制度。
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规,例如一纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据分类、粘贴、填写等要求规如下,请大家配合执行。
一、日常费用分类:根据公司的实际情况,本制度将费用报销分为办公费、交通费、通讯费、福利费、差旅费、招待费、人事管理费、车辆费、保险费、咨询费及其他日常费用。
二、单据分类:费用报销单、各类发票、说明性文书、其他单据及单据粘贴纸。
a)费用报销单:主要包括《费用报销单》、《费用报销单据粘贴单》、《现金借款单》、《领用单》、《OA流程单》及其他文书。
b)发票:主要包括增值税发票、各类定额发票、各类专用发票及政府性收款收据等。
c)说明性文书:主要是指作为该费用说明的相关明细表单、审批文件、补充性单据等。
d)报销单据粘贴单:主要是指用于粘贴相关有效单据的纸。
三、票据整理:对于各类型票据先按照所发生类别,进行分类整理(如市交通费、差旅费、办公费等),并分行填写,再按照类别分别粘贴,其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再分类,如住宿费、伙食补贴等依次粘贴。
四、报销单据粘贴的规则:在粘贴时,需在粘贴纸左边留出一厘米装订线,在粘贴纸围将票据按类别、大小分别依次粘贴。
五、单据粘贴方法:a)将胶水涂抹在票据左侧背面,将各票据在粘贴纸上由上而下、自左至右、均匀排列横向粘贴,避免将票据贴出纸外;b)装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄的现象,也不要把所有的票据集中粘贴在粘贴纸的某一侧;c)每发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失,或覆盖票据容;个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证容的完整性。
财务报销票据粘贴示例
财务报销票据粘贴示例一、报销票据粘贴的基本要求1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。
2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。
3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。
4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。
5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。
6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。
7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。
二、报销票据粘贴示例第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。
第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。
1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。
2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。
3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。
相同大小票据的粘贴方法:①②③大小不一致票据的粘贴方法:①②③④4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。
长型:①②③④宽型:①②③④第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。
单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。
比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。
第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物)、负责人签字。
第五步,将审签手续齐全的报销单据送交财务处。
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泰山学院财务票据粘贴单 注意事项: 1.请将票据均匀、平整地粘贴在装订线右侧,不要超越纸张边界,不要折叠。
2.票据按内容分类粘贴(例如,办公用品、实验耗材、差旅费等)。
3.为了方便票据影像采集,火车、汽车及定额发票等较小的票据不要遮挡发票内容;增值税发票等较大的发票可以呈阶梯状粘贴;与本粘贴单大小相同的单据不需要粘贴;一次事项可以多张粘贴单。
4.火车票等背面光滑型票据,请刮去背面的右侧薄膜后再粘贴。
5.A4大小的申请、批示、会议通知等附在粘贴单后面。