文电处理及阅文笺
收文处理文笺摘要
收文处理文笺摘要一、公文基础知识概述（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。
（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。
二、公文写作程序（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。
（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。
三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。
（一）版头1.发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2.版头中的分隔线。
发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体1.标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。
3.正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
办公室收文处理笺
来文标题
某办公厅
关于印发某省加快建设国际经济贸易中心建设的实施意见
来文单位
省xx办公厅
文号
某政发〔2019〕50号
收文时间
2019年6月4日10:25
经办人
张三
政府领导批示：
同意。
赵六
2019年6月6日
政府办领导批示：Leabharlann 拟同意，报请某副市长审示。王五
2019年6月5日
拟同意拟办意见，报请某副市长审示。
文件号
〔20〕号
份数
页数
密级
紧急
程度
收文日期
20年月日
经办人
编号
拟办意见：
领导批示：
承办情况：
钱四
2019年6月5日
来文摘要：
为促进我市对外贸易平衡发展，促进产业结构调整，优化产业布局，在稳定出口的同时，进一步扩大进口，根据《国务院办公室转发商务部关于扩大进出口促进对外贸易平衡发展意见的通知》（国发〔2019〕XX号）文件精神，省政府结合实际制定本实施方案，要求各市结合实际制定实施方案，认真贯彻落实。
拟办意见：
拟建议请市商务局牵头，发改、投促、工信等涉及部门配合，对照方案要求，认真研究，结合我市实际拟定市级实施方案，按程序报审印发实施。
报请某副县长、某副主任阅示。
当否，请审示。
张三
2019年6月4日
处室负责人意见：
拟同意拟办意见，报请某副主任审示。
李四
2019年6月4日
局收文处理笺
来文标题
来文单位
区委组织部公文处理制度范文(2篇)
区委组织部公文处理制度范文中共____市____区委组织部公文处理制度公文处理包括文电的签收、登记、拟办、分发、承办、传阅、印制和传递等。
公文处理工作的要求是：准确、迅速、安全、保密。
一、收文处理1、凡送我部的文件、机密刊物等，均由办公室收发人员签收登记。
当天收到的文件、刊物，应当天分完，急件要随到随送。
2、各类文件由办公室负责人初步确定传阅范围，并及时呈部长和有关领导阅签，电报和急件要随到随送。
传阅件遇有部领导外出时，办公室负责补送；一般文件送有关科(室)阅办。
3、对阅签后的文件，由办公室及时根据领导批示意见，按公文办理工作有关程序交相关科(室)传阅、承办，遇有问题及时请示部领导。
4、部领导重要批件的办理情况，由办公室负责督办。
重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在重要文件领导批示事项办理落实情况反馈单上，由科(室)负责人签字后交办公室。
5、同一文件份数在两份以上，可根据签批意见，同时送部领导和有关科(室)传阅。
需要向全体人员传达的文件，由办公室负责安排。
6、传阅使用的文件，阅文科(室)或个人不得随意抽出或留用，阅后要签名。
有密级规定的文件，未经部领导或办公室负责人同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。
7、借阅使用文件，需先履行手续再借阅，并注意妥善保管，用后及时归还。
8、各科(室)文件由科(室)负责保管，严格签收、清退手续。
9、定期清理文、电、刊物。
一般文件每季度清理一次，重要文电每月清理一次。
办公室应在每年____月前对上年的文件进行清理后立卷归档，要销毁的文电、刊物、应逐件登记，经主管领导批准后统一监毁处理。
二、发文处理1、文件的制发(1)以本部名义制发和转发的文件，分别由有关科(室)拟稿、转发。
(2)以部名义上报下发的文稿，必须用统一的文稿纸拟稿，除干部任免文件，一般需先送办公室复核把关后，再送领导审签。
核稿、复核、签发一般应使用碳素墨水笔，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程
一、办公室文员:1、签收文件;2、编号、登记、分类;3、填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任:提出文件拟办意见。
三、办公室文员:取回文件,按拟办意见进行处理。
1、传阅件送相关
部门与人员传阅;2、会签与急办件送相关部门处理;3、领导批阅件送领导批阅。
四、相关部门与人员:传阅并签名后文件送回办公室。
五、相关部门与人员:提出会签与处理意见,将文件与意见返回办公
室,办公室将文件与处理意见送领导批阅。
六、相关领导:阅文、批示。
七、办公室文员:取回文件按领导批示交主办部门处理。
八、主办部门:按领导批示阅处,办完注明结果,及时退回。
九、办公室文员:文件交档案室归档、存放。
办公室收文处理流程图。
阅文处理专用笺
阅文处理专用笺中共江西省委教育工作委员会赣教党字[2008]42号关于印发《中共江西省委教育工委关于加强高校党校工作的意见》的通知各高校党委：现将《中共江西省委教育工委关于加强高校党校工作的意见》印发给你们，请结合高校实际，认真抓好贯彻落实。
中共江西省委教育工作委员会2008年7月10日主题词：高校党校工作意见通知抄报：省委王宪魁副书记、弘强部长省政府孙刚副省长中共江西省委教育工委办公室2008年7月10日印发(共印35份)中共江西省委教育工委关于加强高校党校工作的意见为了加强高校党校建设，使高校党校工作逐步规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党党校工作暂行条例》及中共江西省委有关文件精神，结合我省高校实际，提出以下意见，请遵照执行。
一、关于高校党校的地位、任务、领导体制和干部配备1、高校党校是高校党委的一个重要部门，是教育培训党员、干部和入党积极分子的学校。
高校党委要切实加强对党校工作的领导，把党校办成以科学的理论武装人的阵地和对党员、干部进行党性锻炼的熔炉。
2、高校党校的主要任务是：对党员、入党积极分子进行党的理论和基本知识等的培训；配合党委组织部对科级干部进行政治理论培训；对处级干部进行短期培训；学习、宣传、研究马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观；完成上级党委和学校党委及行政交给的其他任务。
3、本科院校的党校可以实行党委领导下的校务委员会领导体制（简称校委会）。
校务委员会由党委主要负责人、党校的常务（专职）副校长及党委组织部、宣传部、党委办公室、纪委等部门的主要负责人组成。
高职高专学校的党校一般实行党委领导下的校长负责制。
党校校长一般由高校党委书记或副书记兼任，党校校务委员会由学校党委任命。
校委会在校长或常务（专职）副校长主持下，全面领导党校工作。
主持工作的常务（专职）副校长可列席学校党委研究思想政治工作、干部教育和党的建设等有关问题的会议。
4、党校校务委员会成员特别是党校的常务（专职）副校长必须坚持正确的政治方向，有献身党校教育的精神，有较为丰富的马克思主义理论知识和管理党校的工作能力，有大学以上学历、副高以上职称。
公文处理规范
公文处理程序1 目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2 适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3 工作流程公文处理流程见附录A。
4 程序与要求4.1 程序4.1.1 收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局OA内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在OA内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在OA内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1 拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
2、办公室主任收到纸质公文后，根据内容和要求，综合考虑各方面因素，简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见，供领导人批阅时参考。
文秘人员送领导批办。
（二）批办局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见，并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。
文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。
（三）承办有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。
有领导具体批示意见的公文，要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
工委办公室、区委办公室收文阅文工作规范
工委办公室、区委办公室收文阅文工作规范（试行）一、收文渠道1. 市委办文件交换站文件（每周四收取）。
2. 上级机关发出的机要件或传真电报。
3. 邮局邮寄文件。
4. 本级或部门送来的文件。
5. 其他信访件。
二、收文规范（一）上级文件（含文件交换站拿回的上级文件、上级机关发出的机要件或传真电报、邮寄来的所有上级文件）1. 清点签收。
收到文件或电报时，当面清点所收文件的份号、份数、页面是否齐全，确认准确无误后签收，发现问题及时与发文机关联系解决。
2. 登记盖章。
对签收文件及时进行电脑登记，主要登记收文日期、发文字号、文件标题、密级、份数、份号、文件处理情况、文件去向。
对于市委办文件交换站邮包文件，加盖保密局印章。
3. 附收文处理笺。
收到的文件（含秘密件）如有多份的（四份以上），其中三份附区委收文处理笺（呈区领导分三条线传阅），另一份与其他文件一起按顺序叠放，首张附办公室文件传阅笺（送办公室副主任或其他同志阅处），并在“文件标题”一栏注明所有文件的字号。
收到的文件只有两份的，一份附区委收文处理笺（呈区领导传阅），另一份同上附处理笺（送办公室副主任或其他同志阅处）。
只有一份的，只附区委收文处理笺（呈区领导传阅）。
4. 呈送分管副主任。
由分管副主任以工委办、区委办名义，拟定办理建议。
5. 呈送办公室主任阅示。
6. 送负责收文和发文的同志阅后方可继续传阅。
（二）本级文件（含所有工委、管委会、区委、区政府以及工委办公室、管委会办公室、区委办公室、区政府办公室下发的红头文件）要求承办单位一律送七份给办公室，不另附收文处理笺和文件传阅笺。
分送工委书记（区委书记）、区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记、办公室主任和办公室副主任。
（三）部门文件（含所有区直部门、镇和街道等单位送来的文件）1. 要求承办单位一律送五份给办公室。
其中四份不另附收文处理笺，分送工委书记（区委书记）、区纪工委书记（区纪委书记）、区委副书记、办公室主任。
收文处理笺
收文处理笺
日期：[填写日期]
标题：[填写标题]
收文摘要
[在此处填写收到的文件的摘要，包括文件标题、发文单位、发文日期等信息] 收文内容
[在此处填写收到的文件的具体内容梗概]
收文意见
[在此处填写对收到的文件的处理意见]
处理步骤
1.阅读收文内容，理解文件要求；
2.根据文件要求，进行进一步分析；
3.制定处理方案并在文件内容上进行标注；
4.将处理意见和步骤记录在笺的相应位置；
5.提交给相关部门负责人审批；
6.待批准后，执行相应的处理措施；
7.记录各处理步骤，以备后续查询和追溯。
备注
•[在此处填写备注信息，例：备注1：请在文件右上角标明收文处理笺编号]
•[填写其他备注信息]
附件
•[如果有附件，请列出附件名称]
以上为收文处理笺内容，各部门请按处理流程进行操作，如有疑问，请及时沟通解决。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程
一、办公室文员：1.签收文件；2.编号、登记、分类；3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任：提出文件拟办意见。
三、办公室文员：取回文件，按拟办意见进行处理。
1.传阅件送相
关部门和人员传阅；2.会签和急办件送相关部门处理；3.领导批阅件送领导批阅。
四、相关部门和人员：传阅并签名后文件送回办公室。
五、相关部门和人员：提出会签和处理意见，将文件和意见返回办
公室，办公室将文件和处理意见送领导批阅。
六、相关领导：阅文、批示。
七、办公室文员：取回文件按领导批示交主办部门处理。
八、主办部门：按领导批示阅处，办完注明结果，及时退回。
九、办公室文员：文件交档案室归档、存放。
办公室收文处理流程图
THANKS !!!
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载，资料仅供参考。
办公室收文处理流程
办公室支文处理过程之阳早格格创做
一、办公室文员：1.签支文献；2.编号、备案、分类；3.挖
写文献呈阅笺.
二、办公室主任：提出文献拟办意睹.
三、办公室文员：与回文献，按拟办意睹举止处理.1.传阅
件支相闭部分战人员传阅；2.会签战慢办件支相闭部分处理；3.发袖批阅件支发袖批阅.
四、相闭部分战人员：传阅并签字后文献支回办公室.
五、相闭部分战人员：提出会签战处理意睹，将文献战意
睹返回办公室，办公室将文献战处理意睹支发袖批阅.
六、相闭发袖：阅文、批示.
七、办公室文员：与回文献按发袖批示接主办部分处理.
八、主办部分：按发袖批示阅处，办完证明截止，即时退
回.
九、办公室文员：文献接档案室归档、存搁.
办公室支文处理过程图。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程
一、办公室文员：1.签收文件；2.编号、登记、分类；3.填写文件呈阅
笺。
二、办公室主任：提出文件拟办意见。
三、办公室文员：取回文件，按拟办意见进行处理。
1.传阅件送相关部
门和人员传阅；2.会签和急办件送相关部门处理；3.领导批阅件送
领导批阅。
四、相关部门和人员：传阅并签名后文件送回办公室。
五、相关部门和人员：提出会签和处理意见，将文件和意见返回办公室，
办公室将文件和处理意见送领导批阅。
六、相关领导：阅文、批示。
七、办公室文员：取回文件按领导批示交主办部门处理。
八、主办部门：按领导批示阅处，办完注明结果，及时退回。
九、办公室文员：文件交档案室归档、存放。
办公室收文处理流程图。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程
一、办公室文员：1.签收文件；2.编号、登记、分类； 3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任：提出文件拟办意见。
三、办公室文员：取回文件，按拟办意见进行处理。
1.传阅件送相
关部门和人员传阅；2.会签和急办件送相关部门处理； 3.领导批阅件送领导批阅。
四、相关部门和人员：传阅并签名后文件送回办公室。
五、相关部门和人员：提出会签和处理意见，将文件和意见返回办
公室，办公室将文件和处理意见送领导批阅。
六、相关领导：阅文、批示。
七、办公室文员：取回文件按领导批示交主办部门处理。
八、主办部门：按领导批示阅处，办完注明结果，及时退回。
九、办公室文员：文件交档案室归档、存放。
办公室收文处理流程图
办公室文员：
1. 签收文件；
2. 编号、登记、分类；
3. 填写文件呈阅笺。
办公室主任：
提出文件拟办意见。
办公室文员：
取回文件，按拟办意见进行处理：
1. 传阅件送相关部门和人员传阅；
2. 会签和急办件送相关部门处理；
3. 领导批阅件送领导批阅。
镇领导：阅文、批示。
相关部门和人员：
1. 传阅并签名；
2. 文件送回办公室。
相关部门和人：1. 提出会签和处理意见；2. 将文件和意见返回办公
室。
办公室文员：
取回文件按领导批示交主
办部门处理。
主办部门：
按领导批示阅处，办完注明
结果，及时退回。
办公室文员：
文件交档案室归档、存放。