维修基金管理、使用、续筹制度

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维修基金管理与使用制度

维修基金管理与使用制度

维修基金管理与使用制度根据《物业管理条例》及现行有关法规,结合公司的实际情况,特制订此制度。

一、编制目的:主要是应付公司所管理的小区共用设施设备的非预见性故障以及使用时间过长所发生的设施设备损坏所用的巨额费用的支出。

二、基金的管理:共同维修基金属全体业主所有,为了维护全体业主的正当权益不受侵害,保证共用基金的使用正当。

维修基金款必须在银行设立专户账号存款,专款专用,严禁任何人以及任何单位私自挪用。

三、基金的使用:1、基金的使用必须由物业公司提出使用方案,报由业主委员会进行审核,审核方案认为可行属实,由业主委员会组织业主大会,由全体业主进行讨论决定是否使用,讨论通过后,由业主委员会向房管所递交使用方案,接受房管部门的监督及指导。

2、当发生设备损坏,影响业主的正常生活,情况比较紧急时,业主委员会可代替全体业主行使权利,可免除举办业主大会议事,但事后要在业主大会中将维修基金的使用情况向全体业主报告,接受业主监督。

3、共用维修基金只用于区内设施设备的改造及更换,不得挪用他用。

4、维修基金的使用范畴;日常的维修保养不属维修基金使用范畴,此费用如物业公司负责。

5、维修基金适用于区内的大中修及改造更新的使用,中修:一次性设备设施的维修费超过5000元。

大修:一次性设备设施的维修费用超过10000元。

更新改造;一次性的更新改造费用超过5000元的设施设备改造。

6、电梯的维修基金使用与小区的维修基金独立使用,当电梯发生故障,需要大中修、改造时所发生的费用由本座楼的所有业主按产权面积承担,可用业主购房时所缴的维修基金,不够时按一定比例筹款。

四、基金的续筹管理方法:1、当储备的维修基金不够维修改造时,可按10元/平方米,由业主委员会向广大业主筹集。

2、当电梯房业主的维修改造电梯,基金不够使用时,可由业主委员会向本座电梯业主按实际所需款与住房面积的比例收取。

成都金信物业管理有限责任公司。

专项维修金管理制度

专项维修金管理制度

专项维修金管理制度第一章总则第一条为规范专项维修基金的管理,维护业主共同利益,保障物业设施的正常使用和维护,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于业主委员会及物业管理公司对小区内专项维修基金的管理。

第三条专项维修基金是指小区业主按照其持有房产面积的比例缴纳的维修基金,用于小区公共设施和建筑的维修与保养。

第四条业主委员会负责监督和管理专项维修基金的使用情况,物业管理公司负责专项维修基金的日常管理和运作。

第五条业主委员会应当依法合规地开展专项维修基金的管理工作,确保专项维修基金的使用符合相关规定。

第六条业主委员会和物业管理公司应当保障专项维修基金的安全、合理、透明运作,维护业主的合法权益。

第二章专项维修基金的筹集与管理第七条专项维修基金的筹集方式为按照业主持有房产面积的比例进行缴纳,具体缴纳标准由业主委员会根据相关规定制定。

第八条业主应当按照规定的时间和金额缴纳专项维修基金,如果超过规定时间未缴纳,业主委员会有权利采取相应措施催缴。

第九条专项维修基金应当按照国家相关规定存入指定银行开立的专用账户,并且不得挪作他用。

第十条业主委员会应当根据小区实际情况合理规划专项维修基金的使用计划,并报业主大会审议通过后执行。

第十一条业主委员会应当根据实际情况对专项维修基金进行适当的调整和管理,确保专项维修基金的使用合理且有效。

第十二条业主委员会应当定期公布专项维修基金的筹集和使用情况,接受业主的监督和检查。

第三章专项维修基金的使用第十三条专项维修基金的使用范围包括但不限于小区公共设施的维修、小区公共设施的更新改造、小区环境的改善等。

第十四条业主委员会应当及时召开会议,对专项维修基金的使用计划进行详细讨论并确定具体使用方式。

第十五条业主委员会应当组织招标选取合格的施工单位进行专项维修基金的使用工程,确保施工质量和工程的合理费用。

第十六条业主委员会应当定期对专项维修基金的使用情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并采取有效措施。

物业维修基金及如何使用

物业维修基金及如何使用

一、物业维修基金的筹集首期物业维修基金是由购房人按建筑面积以不低于房屋建筑安装造价格某百分比例缴纳,由建设单位在房屋销售(预售)时向购房人代收。

当物业维修基金本金余额不足首期缴纳维修基金的30%时续筹维修基金,续筹维修基金由业主按照所拥有的物业建筑面积比例分摊,续筹维修基金的标准由业主委员会拟订,并经相关业主大会讨论通过,续筹后维修基金的余额不得少于首期维修基金。

二、物业维修基金的管理物业维修基金由市物业维修资金管理机构存入银行物业维修基金专户,并以一个物业管理区域为管理单位,按幢设置,核算到户。

物业维修基金闲置期间,市物业维修资金管理机构应将其存放于银行。

市物业维修资金管理机构应每年通过报刊、政府门户网站及其子网站等媒体,公布上一年度物业维修基金的筹集和使用情况。

公布的内容包括维修基金缴纳、使用、增值收益、结余情况等。

三、物业维修基金的使用1.物业维修基金是为了维修物业的共用部位和共用设施设备而设立的基金。

共用部位,是指物业管理区域内属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房、走廊通道、传达室、内天井、房屋承重结构、室外墙面、屋面等部位。

共用设施设备,是指物业管理区域内,属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化粪池、垃圾通道、垃圾箱(房)、电视天线、电梯、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、邮政信箱、娱乐设施等设施设备。

但物业管理区域内属于市政公用、市容环卫、绿化、供水、供热、供电、通信、广播电视等部门负责管理的城市道路、公共排水、环境卫生、公共绿地、城市供水、供气、供热、供电、通信管线、有线电视线路等设施设备,不属于物业共用部位和共用设施设备。

2.物业共用部位、共用设施设备维修和更新需要使用物业维修基金的,由物业管理单位提出使用方案,经三分之二以上相关业主同意,并由业主委员会审核后,报市物业维修资金管理机构审定。

物业项目专项维修资金续筹集实施方案

物业项目专项维修资金续筹集实施方案

物业项目专项维修资金续筹集实施方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在了满是文件的办公桌上。

我闭上眼睛,任思绪流淌,那些关于物业项目专项维修资金续筹集的方案片段,在脑海中一一浮现。

一、项目背景我们的小区,就像一位年迈的长者,虽然历经风雨,但依旧屹立不倒。

然而,岁月的痕迹不可避免地出现在了每一个角落。

为了确保小区的安全与美观,我们需要对基础设施进行维修与更新。

这就需要我们筹备一笔专项维修资金,以应对不时之需。

二、续筹集目标我们的目标很简单,就是要确保小区内的基础设施得到及时维修与更新,让每一位业主都能享受到舒适的居住环境。

具体来说,我们要在的一年内,筹集到足够的维修资金,以覆盖小区内所有公共设施的维修费用。

三、续筹集措施1.明确资金用途我们要让每一位业主都清楚,这笔钱将用在何处。

我们会列出详细的资金使用计划,包括维修项目、预算、施工周期等,让业主们心中有数。

2.多渠道筹集(1)物业费收入:在物业费中设立专项维修基金,按月收取。

(2)业主自愿捐赠:鼓励业主自愿捐赠,以增加维修资金。

(3)政府补贴:积极争取政府相关部门的补贴和支持。

3.严格资金管理为了保证资金的安全,我们将设立专户,对维修资金进行专项管理。

同时,我们会定期向业主公布资金使用情况,接受业主的监督。

四、实施步骤1.制定方案我们会根据小区的实际情况,制定出一套切实可行的维修资金续筹集方案。

2.宣传推广通过小区公告、业主群、物业服务中心等多种渠道,广泛宣传维修资金续筹集的重要性,提高业主的参与度。

3.筹集资金按照方案,开展维修资金的筹集工作,确保资金按时到位。

4.实施维修根据筹集到的资金,合理安排维修项目,确保小区基础设施得到及时维修与更新。

5.跟踪监督在维修过程中,我们会定期对施工进度、质量进行检查,确保维修工作的顺利进行。

五、预期效果1.小区基础设施得到明显改善,居民生活品质提升。

2.业主对物业管理的信任度提高,物业服务质量进一步提升。

3.小区整体环境得到优化,居民幸福感增强。

住宅维修基金管理制度

住宅维修基金管理制度

住宅维修基金管理制度第一章总则为规范住宅维修基金的管理,保障住宅物业的安全和品质,制定本管理制度。

第二章维修基金的缴纳1. 住宅维修基金的缴纳标准按照国家有关规定执行,业主应按照其所持有住宅的面积大小进行缴纳。

2. 业主应按照每月所得房屋物业费的10%作为维修基金的缴纳标准,具体缴纳金额由物业管理公司核算后通知业主。

3. 维修基金的缴纳方式可以选择线上或线下支付,在规定时间内缴纳完成。

第三章维修基金的使用1. 维修基金主要用于住宅园区内基础设施的维护和修缮,如电梯、供水、供电等。

2. 物业管理公司应当合理使用维修基金,对住宅园区内的设施进行定期检查和维修,确保住宅环境的安全和舒适。

3. 物业管理公司应当在维修基金使用情况上向业主公开透明,接受业主监督。

第四章维修基金的管理1. 物业管理公司应当设立专门的维修基金管理部门,负责维修基金的使用和管理工作。

2. 维修基金管理部门应当定期对维修基金的使用情况进行汇总和报告,向管理委员会和业主大会作全面汇报。

3. 维修基金管理部门应当建立维修基金的账户,对每笔维修基金的使用情况进行清楚记录,接受监督。

第五章维修基金的监督1. 业主委员会是维修基金的监督主体,应当对维修基金的使用情况进行全面监督,向业主大会作出合理建议。

2. 业主委员会可以要求物业管理公司提供维修基金使用情况的相关文件和资料,对物业管理公司进行监督。

3. 业主委员会应当根据法律规定,对维修基金的使用和管理情况进行定期评估和检查,确保维修基金的合理使用。

第六章管理机构的义务1. 物业管理公司是维修基金的管理主体,应当依法履行维修基金的使用和管理职责,确保维修基金的安全和有效使用。

2. 物业管理公司应当在业主大会上对维修基金的使用情况进行详细汇报,接受业主的监督和评议。

3. 物业管理公司应当建立完善的维修基金管理制度,严格执行,并加强内部人员的培训,提高对维修基金管理的专业水平。

第七章法律责任1. 对于不当使用维修基金或挪用维修基金的管理机构和相关人员,法院将依法追究其法律责任。

住房维修基金财务管理制度

住房维修基金财务管理制度

住房维修基金财务管理制度第一章总则第一条为了规范住房维修基金财务管理,保障住房维修基金的使用合理、规范,维护住房维修基金的安全、有效管理,制定本制度。

第二条本制度适用于所有住房维修基金管理单位,包括但不限于物业管理公司、业主委员会等。

第三条住房维修基金财务管理应遵循合法、规范、透明、公开的原则,确保住房维修基金的使用符合相关法律法规和制度规定。

第四条住房维修基金财务管理应做到收支平衡、合理利用、安全保值、及时更新,确保住房维修基金的有效管理和使用。

第五条住房维修基金管理单位应当依法接受相关主管部门的监督和检查,主动接受社会各界的监督。

第六条住房维修基金管理单位应当建立健全内部监督管理机制,进行自查自纠,及时发现并纠正违规行为。

第二章财务管理机构设置第七条住房维修基金管理单位应当设立专门的财务管理机构,负责住房维修基金的收支管理、资金运转、账务核对等工作。

第八条财务管理机构应当设立会计师和财务主管,分别负责住房维修基金的账务核对和资金运转管理。

第九条财务管理机构应当建立健全财务管理制度和内部控制制度,规范住房维修基金的收支管理和使用流程。

第十条财务管理机构应当按照法律法规和制度规定,定期编制和提交住房维修基金的财务报表,接受监督和检查。

第三章财务管理流程第十一条住房维修基金的收入主要来源于业主的缴纳和政府的补助,收入应当及时入账,并按规定进行专款专用。

第十二条住房维修基金的支出应当根据住房维修计划和经费预算,合理安排使用,确保使用的合法性和合理性。

第十三条住房维修基金的收支情况应当做到公开透明,定期向业主公布相关财务报表和使用情况。

第十四条住房维修基金的使用应当经过业主大会或者业主委员会的决定,并在决定后及时报备相关主管部门。

第十五条住房维修基金的支付应当经过财务主管的审核和会计师的核对,并经财务管理机构负责人签字确认。

第十六条住房维修基金的账务核对应当每月进行一次,确保账目准确无误。

第四章资金安全保值第十七条住房维修基金管理单位应当采取有效措施,确保住房维修基金的安全保值。

紧急维修基金管理规定

紧急维修基金管理规定

紧急维修基金管理规定
一、基金设立目的
1. 为了保障物业维修和管理工作的正常开展,提高小区内设施设备
的使用寿命,确保居民生活环境的舒适,特制定本管理规定。

2. 紧急维修基金的设立目的是解决小区内突发设施设备故障或安全
隐患,保障居民生命财产安全。

二、基金来源
1. 本基金来源包括但不限于物业费、维修基金结余、捐赠等。

2. 物业公司应当按照相关规定及时归集相关基金,不得挪用或私分,确保基金的专款专用。

三、基金管理
1. 紧急维修基金由小区业主大会或物业委员会监督管理,保证基金
的使用公开透明。

2. 物业公司应当对紧急维修基金的流动情况进行定期公示,接受业
主监督。

四、基金使用
1. 紧急维修基金仅限用于小区内发生的突发设施设备故障或安全隐
患的维修和处理,不得用于其他用途。

2. 基金使用应当在业主大会或物业委员会审议通过后进行,确保使用符合相关规定。

五、基金监督
1. 物业公司应当建立专门的财务账户管理紧急维修基金,接受业主监督。

2. 每年对基金的收支情况进行定期审计,公开审计报告。

六、违规处理
1. 物业公司如果挪用或私分紧急维修基金,将承担相应法律责任,包括赔偿损失、罚款等。

2. 如果有居民或相关单位故意损坏设施设备导致突发维修,将按照相关规定追究责任。

七、附则
1. 本管理规定自颁布之日起生效。

2. 如有需要修改管理规定,应当经过小区业主大会或物业委员会审议通过后生效。

以上为紧急维修基金管理规定,希望各位业主和物业公司能够认真执行,共同维护小区设施设备和居民生活环境的安全与舒适。

小区维修基金管理办法

小区维修基金管理办法

XX小区住宅共用部位共用设施设备维修基金使用管理与续筹办法第一条为了维护本小区房屋产权人和使用人的共同利益,根据国家省市关于住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法,结合本小区的实际情况,制定本办法。

第二条本小区的共用部位、共用设施设备维修基金的管理,均适用本办法。

第三条本办法所称共用部位是指住宅主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等),户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

共用设施设备是指住宅小区或单栋住宅内,建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、天线、供用电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

第四条凡本小区业主都应当按照有关规定和本办法缴纳和续筹住宅共用部位、共用设施设备维修基金(以下简称维修基金)。

维修基金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。

第五条本小区维修基金的管理与使用接受小区全体业主和市房地产行政主管部门负责指导、协调、监督。

第六条本小区商品住房销售时,购房者与售房单位缴交的维修基金,属本小区全体业主所有。

第七条本小区房屋维修需提取维修基金的,由本小区业主委员会到房产管理部门办理维修基金使用手续,经房地产行政管理部门审核后,专款专用。

维修基金使用时,由业主委员会选定的物业管理企业提出维修计划,经业委员会决策批准后,按照高效、节俭的原则使用。

第八条维修基金不敷使用时,经当地房地产行政主管部门或业主委员会研究决策,按业主占有的住宅建筑面积比例,报当地人民政府审批后,向业主续筹。

第九条本小区维修基金明细户按栋住宅设置,具体办法按市房产行政主管部门规定执行。

第十条因房屋拆迁或者其他原因造成住房灭失的,由维修基金代管单位市房产行政主管部门将维修基金帐面余额按业主缴交比例退给业主。

第十一条业主就维修基金发生纠纷的,当事人可以通过协商或经当地房产行政主管部门协调解决,协商、协调不成的,可以依法向仲裁机构申请仲裁,或者向当地人民法院诉讼。

住宅公共维修基金使用管理办法

住宅公共维修基金使用管理办法

住宅公共维修基金使用管理办法文件编号:第一条为加强住宅共用部位、共用设施设备维修基金的管理,保障住宅正常的维修、使用,根据建设部、财政部《关于印发〈住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法〉的通知》(建住房[1998]213号)及市房地局、市房改办、市财政局《关于归集住宅共用部位共用设施设备维修基金的通知》(京房地物字[1999]第1088号)的规定,制定本办法。

第二条本市行政区域内按市房地局、市房改办、市财政局《关于归集住宅共用部位共用设施设备维修基金的通知》及其他规定归集的住宅公共维修基金的使用和管理,均适用本办法。

第三条市国土资源和房屋管理局(以下简称市国土房管局)负责指导、协调公共维修基金的使用管理工作。

市财政局负责公共维修基金使用管理的监督工作。

维修基金管理依“专户存储,专款专用,按幢设帐,核算到户”的原则进行管理。

第四条维修基金专项用于住宅共用部位共用设施设备保修期满后的维修工程。

本办法所称住宅共用部位共用设施设备是指住宅楼房内或物业管理区域内属全体产权人或部分产权人共同所有且使用的房屋的有关部位及设施设备。

共用部位共用设施的项目应依照本市住宅公用建筑面积分摊原则在《物业管理公约》约定。

没有约定的,参照本办法附件一执行。

住宅共用部位共用设施设备的维修工程是指除日常运行维修养护范围以外的中修、大修及改造、更新工程。

维修工程的具体范围以市国土房管局及其他部门颁布的规范为准。

第五条物业管理委员会(以下简称“管委会”)成立后,由管委会代表物业管理区域内的全体产权人向市国土房管局指定的银行开立帐户存储。

管委会申请开户时,应填写《物业管理委员会维修基金开户申请表》(见附件二),并提交下列材料:1.开户申请书;2.管委会成立的批准文件;3.产权人分户清册;4.管委会主任私章和管委会的印鉴;5.物业管理服务委托合同。

管委会委托物业管理企业办理开户手续时,还应提交书面委托书。

第六条管委会成立前(即维修基金代管期间),维修基金原则上不得使用。

房屋维修资金管理制度

房屋维修资金管理制度

房屋维修资金管理制度一、维修资金的来源1.1 小区业主维修基金1.2 管理费收入1.3 物业公司委托维修所得1.4 其他收入二、维修资金的使用2.1 维修资金主要用于小区公共设施的修缮和保养,包括但不限于电梯、楼道、绿化、照明系统等设施的维修2.2 维修资金不得用于其他私人用途2.3 维修资金使用应当经过物业管理处审核,并由业主委员会监督三、维修资金管理机构3.1 物业管理处负责维修资金的管理和监督,包括收入的统计、支出的审核等工作3.2 业主委员会负责对维修资金的使用进行监督和检查,并对财务报表进行审核3.3 物业管理处和业主委员会应当定期向业主大会报告维修资金的收支情况四、维修资金的使用流程4.1 业主委员会提出维修资金使用方案,包括维修项目、预算金额等内容,并提交给物业管理处审批4.2 物业管理处对维修资金使用方案进行审核,确保符合规定和合理合法4.3 经审核通过后,物业管理处发放维修资金给指定的维修公司或单位4.4 维修公司或单位进行维修材料采购、人员安排和现场施工等工作4.5 维修完成后,将维修情况和支出情况报告给业主委员会和物业管理处,由业主委员会验收,并进行维修资金的结算五、维修资金的监督和检查5.1 业主委员会有权对维修资金的使用情况进行监督和检查,包括对维修项目的进度和质量进行检查5.2 物业管理处应当积极配合业主委员会的监督工作,并及时报告相关情况5.3 业主委员会对维修资金的使用情况不满意的,可以要求重新审核或追究责任六、维修资金的结余处理6.1 维修资金结余应当按照相关规定进行处理,可以作为下一年度的维修资金使用6.2 维修资金结余不能私自挪作他用,必须用于小区公共设施的维修和保养七、维修资金管理制度的完善7.1 定期审核和修改维修资金管理制度,根据实际情况进行调整和完善7.2 加强对物业管理处和业主委员会的培训,提高其对维修资金管理制度的认识和执行力度7.3 加强业主大会的监督和参与,保障维修资金的使用合规和透明维修资金是小区维护管理的重要支撑,只有建立科学合理的管理制度,才能保证维修资金的有效利用,保障小区公共设施的维护和改善。

维修基金专项管理方案

维修基金专项管理方案

一、背景随着我国城市化进程的加快,住宅小区数量逐年增加,维修基金作为住宅小区公共部位和共用设施设备维修养护的资金来源,其管理显得尤为重要。

为了规范维修基金的管理,保障住宅小区的正常运行,提高业主生活质量,特制定本方案。

二、目标1. 建立健全维修基金管理制度,确保维修基金的安全、合规、高效使用。

2. 提高维修基金的使用效率,确保公共部位和共用设施设备得到及时维修养护。

3. 加强维修基金监管,保障业主的合法权益。

三、组织架构1. 成立维修基金管理委员会,负责维修基金的管理和监督。

2. 设立维修基金专管员,负责维修基金的日常管理工作。

3. 成立维修基金审计小组,负责对维修基金的使用情况进行审计。

四、管理措施1. 严格执行维修基金交存、使用、续筹、补建、增值等管理规定。

2. 维修基金专管员负责以下工作:(1)收取、保管维修基金,确保资金安全;(2)建立维修基金台账,详细记录维修基金收支情况;(3)定期向维修基金管理委员会报告维修基金使用情况;(4)对维修基金使用申请进行审核,确保符合相关规定。

3. 维修基金使用流程:(1)业主提出维修基金使用申请;(2)维修基金专管员审核申请;(3)维修基金管理委员会审批;(4)维修基金专管员按照审批意见支付维修基金;(5)维修基金审计小组对维修基金使用情况进行审计。

4. 维修基金使用范围:(1)住宅小区公共部位、共用设施设备的维修、更新、改造;(2)绿化、环境卫生、公共安全等方面的支出;(3)其他经维修基金管理委员会批准的支出。

5. 加强维修基金监管:(1)维修基金管理委员会定期对维修基金使用情况进行监督检查;(2)维修基金审计小组对维修基金使用情况进行审计,确保资金使用合规;(3)公开维修基金使用情况,接受业主监督。

五、保障措施1. 加强维修基金管理委员会、维修基金专管员、维修基金审计小组成员的培训,提高其业务水平。

2. 建立维修基金风险预警机制,对可能出现的问题及时采取措施。

房屋专项维修资金财务制度

房屋专项维修资金财务制度

房屋专项维修资金财务制度一、总则为规范房屋专项维修资金的管理与使用,提高物业管理的质量和效率,保障住户的权益,特制定本制度。

二、资金来源1. 物业管理费:每月由业主交纳的物业管理费中提取一定比例作为房屋专项维修资金。

2. 临时维修基金:当发生紧急维修时,可暂时筹集维修资金,待事后根据实际情况调整。

三、资金管理1. 设立专门账户:将专项维修资金单独设立账户,并明确标注为房屋专项维修资金,严格区分其他资金。

2. 资金监管:由物业公司负责资金的收支管理,定期向业主委员会公布资金流向及余额情况。

3. 资金审计:每年对专项维修资金进行审计,确保资金使用合规。

4. 资金保值增值:合理理财,保证资金的实力和增值。

四、资金使用1. 维修项目确定:由物业公司向业主委员会提出维修计划和预算,并经过委员会讨论通过后施工。

2. 采购程序:严格按照招标程序采购材料和服务商,确保价格合理和质量安全。

3. 维修监管:设立专门工程监理单位,监督维修工程的进度和质量,保障维修效果。

4. 维修结算:维修结束后,由独立单位对维修项目进行验收,如有问题可申请退款或重新施工。

五、风险控制1. 风险评估:在维修计划确定前,对维修项目的风险进行评估,制定相应应对措施。

2. 风险应对:维修过程中如出现问题,及时处理并采取措施,避免损失扩大。

3. 风险保险:对维修项目进行保险投保,减少风险带来的损失。

六、责任追究1. 物业公司:对资金管理和维修项目质量负全责,如有问题需承担相应责任。

2. 业主委员会:需监督和审批物业公司的资金使用和维修项目,如发现问题需及时处理。

七、其他规定1. 本制度如有修改,需经过业主委员会讨论通过后生效。

2. 对于资金使用和项目进度的问题,业主有权提出质疑,并有权参与解决。

以上为房屋专项维修资金财务制度,希望能为物业管理提供参考,提高维修效率和质量,确保住户的权益。

房屋维修基金管理制度

房屋维修基金管理制度

房屋维修基金管理制度第一章总则第一条为规范房屋维修基金的管理,保障业主的利益,维护小区的公共设施和设备的正常运行,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于小区业主委员会管理的房屋维修基金。

第三条小区业主委员会是本管理制度的执行机构,负责对房屋维修基金的管理进行监督和检查。

第四条本管理制度包括基金的征收、使用、管理、监督等内容,确保基金的安全和有效运用。

第二章基金的征收和使用第五条小区业主委员会应当定期征收房屋维修基金,并明确基金的用途和标准。

第六条业主应当按照规定的标准缴纳房屋维修基金,不得擅自拖欠或少交。

第七条房屋维修基金的使用应当遵循公开、公平、公正的原则,保障所有业主的利益。

第八条房屋维修基金主要用于小区公共设施和设备的维修、保养、更新等费用,不得挪作他用。

第九条房屋维修基金使用应当经过业主大会或者业主代表会议的讨论和审批,确保合理有效。

第十条业主可通过业主大会或者业主代表会议对房屋维修基金的使用提出意见和建议,对不合理或不透明的使用情况要求调查。

第三章基金的管理和监督第十一条小区业主委员会应当建立健全房屋维修基金的管理制度,并定期对基金的收支情况进行审查。

第十二条小区业主委员会应当设立专门的基金账户,对基金进行专款专用,不得与其他费用混存。

第十三条小区业主委员会应当定期向业主公布房屋维修基金的收支情况和使用情况,接受业主监督。

第十四条业主有权要求小区业主委员会对房屋维修基金的收支情况进行公开,确保基金的安全和透明度。

第十五条小区业主委员会应当定期向物业管理公司或者相关部门提交房屋维修基金的管理情况,接受监督和检查。

第十六条业主可以依法通过法律途径对小区业主委员会的管理行为进行申诉或举报,维护自己的合法权益。

第四章处罚和责任第十七条对于违反本管理制度的行为,小区业主委员会应当依法进行处理,情节严重的可以依法追究刑事责任。

第十八条小区业主委员会对于管理不善导致的基金损失应当承担赔偿责任,必要时应当接受法律追责。

房屋本体维修基金管理制度(最新)

房屋本体维修基金管理制度(最新)

房屋本体维修基金管理制度
一、严格执行有关文件规定,做好房屋本体维修基金(以下简
称本体基金)的代收代交和续筹管理工作。

二、公司各项目管理处/服务中心在办理业主入伙手续时,必须
严格按照规定(每平方米建筑面积XX元)向业主足额收取本体基金,并开具本体基金专用发票;未交清本体基金的业主一律不得交房。

三、项目管理处/服务中心向业主收取的本体基金,无论总额多
少,都必须于五个工作日内如数交到公司财务部。

四、公司财务部在汇总各项目管理处/服务中心收取的本体基
金后,应严格按照市房管局《关于加强房屋本体维修基金代收代交管理的通知》规定,于每月10号前将本公司上月代收的本体基金解缴市物业管理中心。

五、当维修基金余额不足应归集基金总额的30% 时,公司各项
目管理处/服务中心应积极配合所在区房管局和业主委员会及时进行续筹。

六、本体基金的使用应按照市房管局文件规定。

在接受业主委
委托的前提下,制订维修工程预算书,向市基金中心申请用款,与有资质房屋修缮单位签订维修工程合同,实施维修工程,并参与工程验收。

专项维修资金缴存管理制度

专项维修资金缴存管理制度

专项维修资金缴存管理制度第一章总则第一条为了加强专项维修资金的管理,保障专项维修资金的安全和有效使用,制定本制度。

第二条本制度适用于在管理区域范围内对专项维修资金进行缴存、使用和管理的各相关主体,包括但不限于业主委员会、物业管理公司、业主等。

第三条专项维修资金是指小区内为了维护和保养公共设施、改善公共环境等而向业主收取的资金,由业主委员会、物业管理公司等管理和使用。

第四条专项维修资金缴存管理制度的遵循原则是合法、公平、公正、安全、效益最大化。

第五条物业管理公司应当按照相关法律法规和本制度的规定,对专项维修资金进行适当管理,确保专项维修资金的安全和有效使用。

第六条业主委员会应当依法依规对专项维修资金进行监督和管理,保障专项维修资金的合理使用。

第七条业主委员会、物业管理公司等相关主体应当建立健全内部管理制度,明确各自的职责和权限,实行工作分工和相互监督。

第八条业主委员会、物业管理公司等相关主体应当接受相关部门和社会公众的监督,接受业主大会的监督,并定期向业主大会报告专项维修资金的使用情况。

第二章专项维修资金的缴存管理第九条业主应当按照相关规定,按时、足额缴纳专项维修资金。

第十条业主应当将专项维修资金存入指定的专用银行账户,由专用账户管理。

第十一条物业管理公司应当建立健全专项维修资金的账务管理制度,确保专项维修资金的安全和有效使用。

第十二条物业管理公司应当定期对专项维修资金账目进行审计,确保账目的真实性和准确性。

第十三条物业管理公司应当将专项维修资金使用情况报告给业主委员会,并向社会公众公开专项维修资金的使用情况。

第十四条业主委员会应当对业主缴纳的专项维修资金进行专门监督管理,确保专项维修资金的安全和有效使用。

第三章专项维修资金的使用管理第十五条专项维修资金的使用应当符合相关法律法规和业主大会的决议,不得私自挪用或滥用。

第十六条业主委员会应当依法组织业主大会,就专项维修资金的使用提出合理的建议,经业主大会通过后,方可使用专项维修资金。

物业维修基金的管理与使用制度

物业维修基金的管理与使用制度

物业维修基金的管理与使用制度
一、物业维修基金(以下简称维修基金)专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满的大修、更新、改造的维修保障资金。

二、维修基金归小区全体业主所有,专款专用,由小区物业管理主管部门设立专帐管理,闲置时除可用于购买国库券或者用于法律、法规规定的其他用途外,严禁挪作他用。

三、维修基金自存入维修基金专户之日起按规定计息,利息转作维修基金滚存使用和管理。

四、业主委员会成立前,需使用维修基金的,由前期物业管理企业提出使用计划,经小区管理部门审核后使用。

五、业生委员会成立后,需使用维修基金的,由物业管理企业提出年度使用计划,经业主委员会同意,报小区管理部门核定后使用。

六、使用维修基金应先在增值部分中列支,维修基金增值部分可在本物业管理区域内统筹使用。

需动用维修基金本金的,应经业主大会或业主代表大会通过,根据房屋使用年限,按上例划分使用。

七、维修基金帐户内金额不足时,业主委员会应当依法及时续筹。

续筹的维修基金,按业主所拥有的房屋建筑面积比例分摊。

八、维修基金帐户实行统一管理,明细户按幢建帐,核算到户。

维修基金的使用帐目,由物业管理企业每年一次定期公布,接受全体业主的监督。

九、业主转让房屋所有权时,维修基金余额随房屋所有权同时过户。

十、因房屋拆迁或者其他原因造成房屋灭失的,维修基金的余额应按业主缴交的比例退还给业主。

物业维修资金管理程序

物业维修资金管理程序

物业维修资金管理程序标题:物业维修资金管理程序引言概述:物业维修资金管理程序是保障物业维修工作正常运转的重要环节。

合理的资金管理程序能够确保维修资金的有效利用,提高物业维修工作的效率和质量。

本文将从资金筹集、资金分配、资金使用、资金监管和资金结余等五个方面详细介绍物业维修资金管理程序。

一、资金筹集1.1 确定维修资金的来源:物业维修资金主要来源于业主的维修基金、物业费以及特殊维修基金等。

1.2 制定资金筹集计划:根据物业维修需求和预算,制定维修资金筹集计划,确保资金来源充足。

1.3 定期汇总维修资金:定期对维修资金进行汇总和核对,及时发现问题并采取措施解决。

二、资金分配2.1 制定维修资金分配标准:根据物业维修工作的重要性和紧急程度,制定不同维修项目的资金分配标准。

2.2 编制维修资金预算:根据实际需求和资金情况,编制维修资金预算,合理分配各项支出。

2.3 审批维修资金支出:对维修资金支出进行审批,确保资金使用符合规定和预算。

三、资金使用3.1 严格执行维修资金使用制度:建立健全的维修资金使用制度,规范资金使用流程。

3.2 定期进行维修资金结算:对维修资金的使用情况进行定期结算和核对,确保资金使用合理。

3.3 加强维修资金监督:加强对维修资金使用情况的监督和检查,及时发现问题并处理。

四、资金监管4.1 建立健全的维修资金监管制度:建立维修资金监管制度,明确监管责任和流程。

4.2 设立专门的资金监管部门:设立专门的维修资金监管部门,负责对资金使用情况进行监督和管理。

4.3 定期进行资金监管检查:定期对维修资金的监管情况进行检查和评估,及时发现问题并改进。

五、资金结余5.1 合理处理维修资金结余:对维修资金结余进行合理处理,可以用于下一期的维修工作或者退还给业主。

5.2 定期对维修资金结余进行审计:定期对维修资金结余进行审计,确保结余资金的安全和合理使用。

5.3 完善维修资金结余管理制度:根据实际情况不断完善维修资金结余管理制度,提高资金利用效率。

物业维修基金管理使用制度

物业维修基金管理使用制度

物业维修基金管理使用制度1. 概述本文档旨在规范并管理物业维修基金的使用,确保物业维修基金的合理运用和维修工作的顺利进行。

物业维修基金是由业主定期缴纳的费用,用于维修和保养小区内的公共设施和建筑物。

本制度适用于小区物业管理委员会及其下属物业维修基金使用部门。

2. 物业维修基金的来源物业维修基金的来源主要包括以下几个方面:1.业主缴纳:所有业主按照规定缴纳物业维修基金,款项合法、及时、准确地缴纳至指定账户。

2.滚存利息:物业维修基金将通过存储至指定银行账户并投资于低风险、高流动性的理财产品,所得利息将纳入物业维修基金。

3.补偿款项:当小区内的设施或建筑物损坏由外部原因造成,并且责任明确的情况下,相关第三方的补偿款项也可纳入物业维修基金。

3. 物业维修基金的管理3.1 基金存储与账户物业维修基金将存储至指定的银行账户,并由小区物业管理委员会负责监督。

物业管理委员会将定期对基金账户进行检查,并记录基金的收入、支出和余额等信息。

3.2 基金支出的审批和监督任何对物业维修基金的支出均需经过物业管理委员会的审批。

具体审批流程如下:1.建立维修项目:物业管理委员会根据小区内的维修需求,确定维修项目,并制定详细的项目计划和预算。

2.费用评估和预算编制:物业管理委员会将组织相关专业人员对维修项目进行评估,并编制详细的预算表,包括工程费、材料费、人工费等。

3.审批流程:预算表需经过物业管理委员会审批,并将具体审批结果记录在相关文件中。

4.招标与合同签订:对于大型的维修项目,物业管理委员会将组织招标,并与中标单位签订正式合同。

5.资金支付:根据合同约定,物业管理委员会将按照工程进度和质量要求支付维修款项。

3.3 基金的监督和公开为保证物业维修基金的使用公开透明,小区物业管理委员会将定期公布以下信息:1.物业维修基金的收支情况:包括上期收入、支出、余额以及用于维修的具体支出项目。

2.维修项目的进展情况:包括已完成的维修项目和正在进行的维修项目,以及各项目的预算和实际支出情况。

维修基金内部管理制度

维修基金内部管理制度

维修基金内部管理制度一、总则为了加强维修基金的管理,规范资金使用,保障小区和业主权益,制定本维修基金内部管理制度。

二、维修基金的管理机构小区维修基金的管理机构为业主委员会,业主委员会设立专门的维修基金管理小组,负责日常维修基金的管理工作。

三、维修基金的收缴方式1. 业主每月向物业公司缴纳维修基金,物业公司负责收取并代为存储。

2. 业主可以选择一次性缴纳一年的维修基金,也可以选择分期缴纳,一年共分12期。

3. 新入住业主需在入住后一个月内缴纳维修基金。

四、维修基金的用途范围维修基金主要用于小区内的大型设施、公共设施、绿化、电梯、管道等公共部分的维修和改造。

五、维修基金的使用程序1. 维修基金的使用必须经过业主委员会的批准,由维修基金管理小组提出具体方案,并经过全体业主会议的投票通过。

2. 维修基金使用前需择定专业的维修公司或者服务机构,经业主委员会同意后进行招标。

3. 维修基金使用的款项必须在业主委员会及时公示,公告使用情况,并接受业主监督。

4. 维修基金的使用情况需定期向全体业主公布,做到明明白白,公开透明。

六、维修基金的监督管理1. 维修基金管理小组负责监督维修基金的使用情况和资金流向。

2. 业主委员会成员有权对维修基金使用情况提出质疑和建议,并对相关业务进行督查。

3. 物业公司也有义务对维修基金的使用进行监督,必须配合维修基金管理小组对使用情况进行公开透明的披露。

4. 业主大会有权对维修基金的使用进行监督,并有权撤销不能正确使用维修基金的管理机构。

七、维修基金的结余处理1. 维修基金的结余原则上不能用于其他用途,必须按照业主大会的要求进行再次使用或者按照每月份额进行返还给业主。

2. 如果维修基金出现结余的情况,业主委员会必须向全体业主公布维修基金的结余情况,并根据业主的意见进行处理。

八、维修基金的年度报告每年底,维修基金管理小组对当年的维修基金使用情况进行报告,并向全体业主公开透明地展示年度的维修基金使用情况和结余情况。

住宅专项维修资金续筹方案范本

住宅专项维修资金续筹方案范本

住宅专项维修资金续筹方案范本住宅专项维修资金是指由物业管理机构或住宅小区自主管理组织等单位根据相关法律规定和居民议事规则,在住宅小区内征收的用于维修、建设公共设施和维护公共环境的费用。

为了确保住宅专项维修资金的充足,合理制定续筹方案对于保障住宅小区环境的维护和改善至关重要。

下面是一份住宅专项维修资金续筹方案的参考内容,供参考。

一、续筹的原则和目标1. 原则:合法、公正、公平、透明、便民、自愿。

2. 目标:确保住宅专项维修资金的充足,用于住宅小区内的维修、建设公共设施和维护公共环境。

二、续筹方式1. 按建筑面积续筹:根据住宅小区的建筑面积来确定每个业主应缴纳的续筹金额,每年进行一次续筹,即按照每平方米缴纳固定数额的维修资金。

2. 按住宅类型续筹:根据住宅的类型(如普通住宅、别墅、公寓等)来确定每个业主应缴纳的续筹金额,每年进行一次续筹,即按照住宅类型缴纳不同数额的维修资金。

3. 按人口数续筹:根据住宅小区内的实际居住人口数确定每个业主应缴纳的续筹金额,每年进行一次续筹,即按照每居住人口缴纳固定数额的维修资金。

4. 按房产估值续筹:根据住宅小区内房产的市场估值来确定每个业主应缴纳的续筹金额,每年进行一次续筹,即按照每万元房产估值缴纳固定数额的维修资金。

三、续筹的管理与使用1. 续筹管理:住宅专项维修资金的续筹应由物业管理机构或住宅小区自主管理组织负责收取、管理和保管,并定期向业主公示维修资金的收支情况。

2. 续筹使用:住宅专项维修资金的使用应按照《住宅专项维修资金使用管理办法》的规定进行,用于住宅小区内的维修、建设公共设施和维护公共环境,如道路、停车场、绿化、管道等项目的维修和改善。

3. 续筹监督:住宅专项维修资金的续筹和使用应接受业主代表大会或居民会议的监督,业主代表大会或居民会议应对续筹和使用情况进行审查和决策。

四、续筹费用的确定和调整1. 续筹费用的确定:住宅专项维修资金的续筹金额应由物业管理机构或住宅小区自主管理组织根据小区实际情况和维修资金需求进行合理确定,并在续筹前通过业主公示征求意见。

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根据《物业管理条例》及现行有关法规,结合中南花园的实际情况,特制订此制度.
一、编制目的:
主要是应付****花园共用设施设备的非预见性故障以及使用时间过长所发生的设施设备损坏所用的巨额费用的支出。

二、基金的管理:
共用维修基金属全体业主所有,为了维护全体业主的正当权益不受侵害,保证共用基金的使用正当。

中南花园的基金款必须在银行设立专户帐号存款,专款专用,严禁任何人以及任何单位私自挪用。

三、基金的使用:
1、基金的使用必须由物业公司提出使用方案,报由业主委员会进行审核,审核方案认为可行属实,由业主委员会组织业主大会,由全体业主进行讨论决定是否使用,讨论通过后,由业主委员会向房管所递交使用方案,接受房管部门的监督及指导。

2、当发生设备损坏,影响业主的正常生活,情况比较紧急时,业主委员会可代替全体业主行使权利,可免除举办业主大会议事,但事后要在业主大会中将维修基金的使用情况向全体业主报告,接受业主监督。

3、共用维修基金只用于区内设施设备的改造及更换,不得挪用他用。

4、维修基金的使用范畴;日常的维修保养不属维修基金使用范畴,此费用如物业公司负责。

5、维修基金适用于区内的大中修及改造更新的使用,中修;既是一次性设备设施的维修费超过5000元。

大修;既是一次性设备设施的维修费用超过10000元。

更新改造;即是一次性的更新改造费用超过5000元的设施设备改造。

6、电梯的维修基金使用与小区的维修基金独立使用,当电梯发生故障,需要大中修、改造时所发生的费用由本座楼的所有业主按产权面积承担,可用业主购房时所缴的维修基金,不够时按一定比例筹款。

四、基金的续筹管理办法
1、当储备的维修基金不够维修改造时,可按20元/平方米,由业主委员会向广大业主筹集。

2、当电梯房业主的维修改造电梯时,基金不够使用时,可由业主委员会向本座电梯业主按实际所需款与住房面积的比例收取。

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