签约仪式策划方案

万福志愿服务项目签约策划书

海南大学青年志愿者协会

2014年6月10日

一．项目背景 (1)

二．项目签约对象 (1)

三．项目签约内容 (1)

四．项目签约对贵公司的影响 (1)

五．附件 (2)

一．项目背景

根据团省委《推动全省志愿服务常态化开展的工作方案》的文件要求及参照中国志愿服务联合会在全国开展的“邻里守望”志愿服务活动，在美兰团区委的大力支持下，结合我校青年志愿者工作实际，海南大学与共青团美兰区委合作在万福社区结对开展“邻里守望美丽万福”志愿服务常态化项目，号召海大青年志愿者从关爱做起、从身边做起、从你我做起、从日常做起，关爱空巢老人、留守儿童、农民工和残障人士，用志愿服务使每一个遇到困难、渴望帮助的人得到及时的关爱。

二．项目签约对象

海南椰树集团有限公司

三．项目签约内容

（一）.贵公司可以为我们的万福志愿项目提供宣传帮助，如承认“海南椰树集团有限公司是海南大学青协万福志愿服务队合作伙伴”等

（二）.海南大学青年志愿者协会以后举行活动将会优先采购贵公司的矿泉水。

（三）.若贵公司有意愿的话，贵公司也可以我们提供一些物质支持，如矿泉水，贺卡等，物资上可以有贵公司的广告，我们来帮忙宣传。

四．项目签约对贵公司的影响

（一）.贵公司为海口市慈善爱心企业,而且贵公司所坚持的二

个追求—不断追求自身发展，不断追求回报社会，也是广为人知。而万福社区志愿服务项目是社区服务型志愿服务公益活动。回报社会，这正好符合贵公司的追求。

（二）.这次是海南大学青年志愿者协会第一次举办大型的项目大赛，届时会有政府领导和新闻媒体的到来。贵公司来签约一定会提高椰树的品牌效应。贵公司来签约，可以在政府面前展示出对公益活动的热心，提升贵公司的正面影响力，又可以让新闻媒体为贵公司宣传，传播正能量，提升贵公司的品牌影响力和品牌知名度。这对于贵公司的发展也是很有帮助的。

（三）.我们海南大学青年志愿者协会也有自己宣传平台，如微信平台，微博，MYOUTH等，而且我们的宣传平台不仅是面向海大学生，而且与全国很多高校接触。我们肯定会积极宣传，到时贵公司事迹一定会被全国很多高校了解，贵公司的品牌影响力会大大提高，“椰树”这个品牌也会被全国广大大学生所了解，然后带动其附近人了解这个品牌，认识到“椰树”是一个值得信赖的品牌。这也有利于贵公司的发展。

（四）.现在海南大学校园内比较畅销的矿泉水是冰泉、椰树、石乳甘泉，海南大学青年志愿者协会举办的活动较多，需要很多矿泉水，这对贵公司来说应该也是一个小收益吧。

五．附件

（一）.仪式的时间、地点及参加人员

1.时间：2015年6月514日

2.地点：海南大学思源学堂

3.参加人员：海南椰树集团有限公司相关领导海口市美兰区团委领导市政府部门相关领导海大校领导万福志愿项目相关人员礼仪人员、仪式主持人等

4.拟邀贵宾：海口市美兰区团委领导海南椰树集团有限公司相关领导海大校相关领导

5.拟邀媒体：海口晚报社

（二）.仪式主要流程

1.各人员就坐

2.宣布签约仪式开始

2.开始签约

3.签约结束

4.相关领导发言

5.仪式结束

6.领导合影

（二）.仪式安排

1.海南椰树集团有限公司领导请于14：30前到达海南大学思源学堂

2.海南椰树集团有限公司相关领导到场后首先到思源大厅由

礼仪小姐协助完成签到。

3.海南椰树集团有限公司领导签到后由志愿者引导，到思源大礼堂内就坐

4.海南椰树集团有限公司领导在签约环节在思源礼堂舞台上

与校领导双方签字交换合同样本，然后校领导与海南椰树集团有限公司领导握手留念为签约完成。

5.签约结束后，海南椰树集团有限公司领导若想离场则由志愿者引导海南椰树集团有限公司领导退场。若海南椰树集团有限公司领导想继续参观，则由志愿者带领参观。

（三）.注意事项

1.若有意外原因，仪式不能举行，将会有人联系贵公司，说明原因。

2.贵公司在签约仪式上有任何需求，请告知志愿者，将由志愿者帮忙解决。