广东外语外贸大学学生会制度汇编最终精修订
广东外语外贸大学规范性文件管理规定
广东外语外贸大学规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强学校规范性文件的管理，明确学校规范性文件的制定、修改和废止程序，保证规范性文件的质量，进一步推进学校依法治校工作，根据《广东外语外贸大学章程》，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件，是指学校各职能部门依照职权和程序制定的，涉及学校，教师、其他教育工作者、工勤人员（含离退休人员，以下简称“教职工”）以及学生权利义务的，适用于全校范围内的，可以反复适用的文件。
第三条学校规范性文件的制定权限、起草、审核、公布、解释、备案、修订、清理与汇编，适用本规定。
学校对具体事项作出的一般性公文按照学校公文处理办法执行。
各单位的内部工作制度等，不适用本规定。
第四条制定规范性文件应当依照规定的权限和程序。
规范性文件的内容不得违反宪法、法律、法规和规章的规定，不得违背上级机关的行政规范性文件。
第五条法律、法规、规章和上级机关的规范性文件已经明确规定的内容，学校规范性文件原则上不作重复规定。
第六条制定规范性文件，应当符合精简、统一、效能、民主、公开的原则。
规范性文件用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体，具有可操作性。
第七条规范性文件的名称可以使用“规定”、“补充规定”、“办法”、“实施细则”等。
第八条如果规范性文件是暂行或试行的，则在规范性文件名称前注明“暂行”或“试行”的字样，出台正式规范性文件的条件成熟后应当及时对“暂行”、“试行”规范性文件进行修订和正式公布。
第九条规范性文件应当规定施行日期。
施行规范性文件需要废止原有规范性文件的，应当明确废止日期。
第十条规范性文件不溯及既往，但是为了更好地保护教职工和学生权益而作的特别规定除外。
第二章制定权限第十一条校长办公室是规范性文件的管理和审核部门，履行以下职责：（一）备案各职能部门上报的规范性文件年度制定计划；（二）监督和协调各职能部门起草、制定规范性文件；（三）审查规范性文件的合法性和合理性；（四）审核规范性文件的行文和文字；－2－（五）规范性文件的公布、备案、清理和汇编。
外语外贸大学学生会制度
学生会会议制度
定期会议
定期召开学生会全体成员会议，传达学校政策、安排工作任 务、交流工作经验，加强学生会成员之间的沟通与协作。
专题会议
针对特定工作或活动召开专题会议，集中讨论研究具体事项 ，提高工作效率和质量。
04
学生会活动组织与宣传
学生会活动策划与执行
确定活动目标和主题
根据学校政策和学生需求，制定具有实际意义和吸引力的活动 主题，明确活动目标和预期效果。
学生干部的激励与约束机制
激励机制
通过评选优秀学生干部、颁发奖励证书、提供奖学金等方式 ，表彰表现突出的学生干部，激励其继续发挥优势。
约束机制
建立学生干部行为规范和纪律处分制度，对于表现不佳的学 生干部进行约谈、警告，严重者予以辞退。同时加强对学生 干部的监督和管理，确保其认真履行职责。
THANKS
02
学生会要积极贯彻执行学校管理部门制定的规章制度，并针对
学生会工作提出建设性意见和建议；
学生会要积极组织学生参加学校开展的各项活动，发挥学生会
03
团结、进步和创新的作用。
03
学生会制度建设
学生会章程制定与修订
制定初始章程
根据学校政策、相关规定和同类高校学生会章程，制定《外语外贸大学学生 会章程》初稿。
社会资源整合
学生会通过整合社会资源，为同学们提供各类学习、实践机会， 如参加职业培训、进行学术交流等。
合作机会拓展
学生会不断拓展合作机会，与社会各界广泛合作，为同学们提供 更多的实践平台和学习机会。
06
学生会队伍的建设与管理
学生干部的选拔与培养
选拔原则
采取自荐、推荐、面试等多种方式，注重考察学生的组织协调能力、语言表 达能力、团队协作精神等。
团学工作条例
广东外语外贸大学艺术学院团委、学生会工作条例第一章总则第一条为推进系团学工作及学生工作的规范化、制度化、高效化开展，加强系团委、学生会内部资源的优化配置，充分履行各部门的职能，真正落实“分工明确，责任到位”原则，实现持续稳定健康发展，制订本条例。
第二条艺术学院团委，在校团委和系党总支的领导下，坚持以党建带团建，有针对性地对广大青年进行思想引导，旨在服务广大青年学生，强化基层团组织建设。
第三条艺术学院学生会，是在党总支和系团委的领导下，由团委书记直接指导的学生群众组织，以全学院同学为会员，基本任务是：坚持党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则，引导青年学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立正确的世界观、价值观和人生观；充分发挥联接学校、系部和广大同学之间的桥梁纽带作用，及时了解和反映广大同学的愿望和要求，帮助同学解决实际困难，维护同学的合法权益；遵守学校、学院的各项规章制度，营造良好的校风、院风，创建良好的教学秩序和学习、生活环境；结合我院专业特色及青年学生个性特点，倡导和组织同学“自我教育、自我管理、自我服务”，开展学习、科技、文体、社会实践等健康、高雅、丰富多彩的活动，活跃校园文化气氛，培养具有实践能力和创新精神的新一代大学生；发展我院与其他学院的有益交流和友好关系，共同促进学校建设。
第二章部门设置及工作职责第四条艺术学院团委、学生会联合成立主席团。
主席团由团委书记、副书记、学生会主席、副主席组成，统筹安排各项工作，使学生工作得到具体落实。
第五条团委设组织部、实践部、信息中心；学生会设秘书部、学习部、宣传部、文娱部、生活部、体育部。
第六条主席团工作职责（1）履行本条例，执行团学代会决议，全面负责团委、学生会的总体工作规划；（2）负责系团委学生会的日常事务，主持例会，组织、协调并监督各部门之间工作，决定团委学生会的重大问题；（3）把握学生干部的思想动态，组织学生干部进行政治理论学习，全面关心学生干部成长；（4）每学期期末对下属各职能部门的活动开展情况、学生干部的工作情况进行考核；（5）及时向上级部门汇报工作，做好“上传下达”工作；（6）加强我院与其他学院的交流，增进了解合作。
关于做好广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案工作的通知
团长签名： 年 月日
附表： 姓名
专业、年级
联系方式
注意事项： 1、一事一案，字数在 1500 字以内，有调研报告的应作为附件一并提交。 2、提案用 A4 纸打印，题目用 3 号黑体加粗，提案内容用 4 号仿宋字体，务必认真填
写本登记表并正文合订，同时上交电子版；
附件 2： 广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案格式
一、 征集时间 即日起至 2012 年 5 月 10 日 二、 征集对象 第九次学代会全体代表 三、 征集要求 （一）提案内容 围绕学生的学习、生活、工作以及学校的发展与建设等方面 （二）相关提案可以个人名义或联名提交，形成书面汇总材 料，并于 2012 年 5 月 10 日前发送至 gdufsjdh@ （三）请各代表团在深入调查研究的基础上提出议案，内容 翔实，观点及建议简明扼要，做到摆事实情况、谈原因分析、 提具体建议。有调研报告的应作为附件一并提交。
广东外语外贸大学学生会
广外大学生会〔2012〕2 号
关于做好广东外语外贸大学第九次学生代 表大会提案工作的通知
各学院代表团： 广东外语外贸大学学生代表大会（以下简称“学代会”）是
广东外语外贸大学学生会的最高权力机关。学代会每届任期两 年，每两年举行一次会议，学代会的职能是参与学校管理，服务 广大同学，搭建学校与学生之间信息沟通桥梁，为学校的改革发 展和学生的成长成才作贡献。提案是学代会行使职能的一个重要 方面，是学生代表充分反映学生需求，维护学生合法权益的重要 渠道，是学生会履行联系学生的桥梁纽带职能、积理，服务全体同 学，更好地推动第九次学代会的顺利召开，根据《广东外语外贸 大学学生代表大会提案工作暂行办法》的要求，现将相关事项通 知如下：
一、问题提出
二、原因分析
外经贸学生会管理制度
外经贸学生会管理制度一、成员制度1、凡有意申请加入外经贸学生会的成员必须通过初试和复试两轮考核，均通过考核者入选我院学生会。
初试和复试由学生会各部门招新负责人依据上级指导要求全权管理，并整理备案向上级汇报。
2、凡学生会成员必须具备较高的综合素质水平，能够有力有效的完成上级组织和学生会委员会交给的任务。
3、凡学生会成员必须遵守下级服从上级，服从组织管理的原则。
3、学生会各级干部必须接受学生会委员会的考核，不断改进，提高自身能力。
二、干部聘用制度1、学生会主席团成员由院团委聘用。
2、各部部长及副部由分管常委提名或者以自荐形式上报，团委书记、指导老师及主席团讨论并举行面试考核决定，最终上报团委。
3、各部门干事由部长聘用，并上报主席团。
4、聘用干部聘期为一年。
5、干部在聘期内无特殊情况不可提出辞职。
6、每学期期末对干部评估并进行奖惩，干部表现与年终测评分挂钩。
7、凡学生会成员必须认真学习学生会各项章程和制度。
8、若部门内职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团审批通过方可。
三、责任制度1、学生会会内负责关系是部长对主席团（主席团成员各分管两至三个部门）负责，副部长对部长负责，干事对部长及副部长负责。
2、学生会各项事务的解释权归主席团所有。
3、各部部长负责统筹规划部门的各项工作与活动。
在每学期开学两周内将部门学期工作计划及内部建设情况交与办公室。
4、在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。
四、例会制度1、学生会各级干部例会每周召开一次，各部门副部级以上学生干部参加，各学生干部应提前十分到场。
会议由学生会主席主持，办公室负责签到并进行会议记录。
2、与会者不得无故迟到、早退。
3、会议期间将所有通讯工具设置为静音，并保持会场秩序。
4、例会时各学生会干部必须做好会议记录，并及时反映有关情况。
5、保持着装整洁，精神饱满。
（不得穿背心、拖鞋）五、考核制度1、建档。
广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案细则
广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案工作细则广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案方向 ...................- 2 -一、提案方向： ...................................................................- 2 -二、方向说明： ...................................................................- 2 - 优秀提案评选工作实施细则........................................................- 4 -一、评选总原则： ...............................................................- 4 -二、提案评选小组的筹备：...............................................- 4 -三、提案评分表 ...................................................................- 7 -四、提案具体评价标准.......................................................- 8 -广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案方向一、提案方向：请各代表团在以下给出的七个方向中的至少五个方向提出议案，上交提案份数最少为10份，没有上限，可就同方向的不同针对点提出多份提案。
七个提案方向分别是：(一)学生组织建设方面提案(二)后勤生活服务方面提案(三)图书馆管理建设方面提案(四)教务教学工作方面提案(五)运动场所设施等方面提案(六)校园安全管理方面提案(七)网络管理实验室管理等方面提案二、方向说明：(一)学生组织建设方面提案方向说明：此类提案，可以从校团委、校学生会、校团联、校艺术团体、学生社团以及学院团学等学生组织的规划、建设、发展等各个方面提出。
外语外贸大学学生会制度汇编
外语外贸大学学生会制度汇编外语外贸大学学生会目录一、资料库建立与管理制度 (01)二、例会制度 (06)三、值班制度 (09)四、计划总结制度 (11)五、财务制度 (14)六、考核制度 (21)七、会服使用说明 (42)八、物资管理制度 (43)九、学生后勤服务信息中心委员会制度 (49)一、资料库建立与管理制度一、建立目的：在校团委的领导下，校学生会本着“参与管理，提升服务”的理念，开展了各类卓有成效的校园文化活动，此外校学生会还积极进行自我完善与管理，并留下了许多有价值的资料。
为了进一步完善校学生会资料保管制度，促使资料管理合理化、制度化，以便更好地提高各部门的工作效率和质量，加强校学生会工作档案的系统性和科学性，并使校学生会的工作记录形成一定的历史资料，为今后的工作提供必须的依据、经验和教训。
校学生会现决定制定资料库建立及管理制度，以促使校学生会的工作朝着正规化、合理化的道路发展。
二、制度说明：1、负责部门：校学生会的资料管理工作由校学生会办公室负责，对校学生会的各种资料分类归档管理，并为每个部门相关资料保存、为校学生会的各种活动提供咨询和参考，以方便各部门开展工作。
2、资料库的建立：（1）校学生会资料于每年年底全部回收及整理完毕，每年的电子版资料应统一打包存至于移动硬盘中存档，形成资料库，并为下一年的工作开展提供参考依据。
同时，相关资料可上传于网络硬盘之中并设置权限，以供管理层下载参考。
纸质版资料则需按照分类存放于文件夹中。
（2）政务公开：部分校学生会资料可以公布于学生会博客，以方便广学了解学生会工作，拉近学生会与广外学生之间的距离、进一步提升校学生会的形象。
三、收集方式：（一）按时间段收集办公室于每月底进行一次资料收集，若无重大活动的部门只需上交会议记录及日常工作事务即可。
（二）按活动收集1、在大型活动开展之前办公室需通知活动主导部门注意保留本次活动中的有价值的资料。
2、在活动策划阶段结束之后，活动主导部门需将活动策划发给资料回收负责人，以帮助其了解所需收集的资料围。
广东外语外贸大学学生代表大会制度情况
广东外语外贸大学学生代表大会制度情况广东外语外贸大学学生代表大会（以下简称“学代会”）是广东外语外贸大学学生会的最高权力机关。
学代会每两年举行一次，学代会的职能是参与学校管理，服务广大同学，搭建学校与学生之间信息沟通桥梁，为学校的改革发展和学生的成长成才作贡献。
学代会的举行充分发挥学生的主体作用，使学生会更高效的展开工作，反映广大学生的真实诉求，推动全体青年学生，进一步深入学习和贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕学校中心进行工作。
通过学代会，更好地促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。
同时加强学生会自身建设，提高各级学生组织的凝聚力和战斗力，充分发挥学生会在我校各项事业中的积极作用。
一、学代会代表的选举工作根据《广东省学生联合会章程》和《广东外语外贸大学学生会章程》的有关规定，学代会代表应符合：1.广东外语外贸大学全日制在校中国学生；2.坚决拥护党的路线、方针、政策、努力学习党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神、全心全意为集体和同学服务；3.学习态度端正，学习成绩良好，在同学中有较高的威信，能起模范带头作用；4.密切联系同学，群众关系好，作风正派，有议事能力，热爱学生工作，组织纪律性强，能正确行使学生民主权利的条件。
各代表的分配原则符合相关规定。
学代会代表人选的酝酿提名、代表候选人名单的确定以及代表的选举产生，发扬民主、认真贯彻民主集中制原则，尊重学生的民主权利，充分体现选举人的意志。
学代会的代表，由各选举单位根据分配名额和代表条件，与有关党、团组织协调，征求所在单位广大学生的意见，提出代表候选人初选名单，经过各基层学生会的全面考察后，报本单位党组织批准，由各选举单位以民主选举方式推举产生。
二、提案征集工作提案是学代会代表履行职责的主要方式，是学生会履行联系学生的桥梁纽带职能、积极承担学生事务、服务学生的重要平台。
大学学生会规章制度范本
大学学生会规章制度范本学生会是高校中一个重要的组织，它承担着为全体学生服务的职责。
为了确保学生会的正常运转和有效管理，有必要制定一套规章制度来规范学生会的组织架构、工作流程以及会员行为。
以下是一份大学学生会规章制度范本，旨在提供一个参考。
第一章总则第一条为了加强学生会的组织管理，充分发挥学生会在服务学生、联系校方和协调学生社团等方面的作用，特制定本规章制度。
第二条学生会是由全体学生按年级选举产生的学生代表组成的，是具有自治权和独立地位的学生组织。
第三条学生会的组织原则是民主、法治、公开、互利和秩序。
第四条学生会的任务是代表和维护学生的权益，加强学生之间的联系与交流，提高学生综合素质，推动学校教育教学事业的发展。
第二章学生会组织第五条学生会按照年级进行选举，每个年级由一名主席团成员带领。
第六条学生会的组织结构包括主席团、常务部门和各个具体部门。
第七条主席团是学生会的核心领导机构，由学生会主席、副主席和秘书长组成。
主席团负责制定学生会的发展目标和年度工作计划，协调各部门的工作，代表学生会向校方和社会各界提出建议和意见。
第八条常务部门是学生会的重要组成部分，包括组织部、宣传部、外联部、财务部和文化部等。
常务部门依托主席团的领导，负责学生会的日常工作。
第九条各个具体部门根据学生的兴趣和需求而设立，包括体育部、学术研究部、社团部等。
各个具体部门负责开展相应的活动和项目，为学生提供更丰富多元的学习和交流机会。
第三章学生会工作第十条学生会每学年根据工作需要制定年度工作计划，并按照计划履行职责。
工作计划内容应包括主席团、常务部门和各个具体部门的工作任务和活动安排。
第十一条学生会应积极组织各类学生活动，包括但不限于文化艺术活动、志愿者服务、学术讲座和体育竞赛等，旨在培养学生的领导能力和综合素质。
第十二条学生会应建立健全各项工作制度，包括但不限于成员考核制度、财务管理制度和项目评选制度等，以确保学生会的工作顺利进行。
《广东外语外贸大学学生团体联合会章程》修改办法(草案)
《广东外语外贸大学学生团体联合会章程》修改办法（草案）第一章 总则第三条 团联会以实现各学生团体的“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨，其功能在于服务与管理校内各学生团体，为各学生团体提供有效的帮助和建议，统一学生团体发展步伐，指导学生团体开展丰富多彩的活动，繁荣校园文化，推动校风建设，进一步开拓学生视野，为学生提供更多的锻炼机会，为全面提高我校学生素质作出贡献。
修改为：第三条 团联会以实现各学生团体的“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨，以“服务为主，管理为辅”为原则，致力于服务与管理校内各学生团体，为各学生团体提供有效的帮助和建议，统一学生团体发展步伐，指导学生团体开展丰富多彩的活动，繁荣校园文化，推动校风建设，进一步开拓学生视野，为学生提供更多的锻炼机会，为全面提高我校学生素质作出贡献。
第六条 团联会执行以下职能：（一）组织各学生团体工作，协调和管理各学生团体的活动，加强学生团体间的联系和沟通，促进学生团体发展；（二）对新学生团体的成立进行初审，并将初审合格的学生团体名单上报校团委；（三）对各学生团体进行综合评估，定期表彰优秀学生团体、学生团体指导老师、学生团体干部以及优秀学生团体活动，营造良好的竞争环境；（四）联系热心于学校学生团体活动的校内外单位，寻求广泛的支持与帮助；（五）联系兄弟院校学生团体，加强校际交流；（六）其它应该由本会执行的职能。
修改为：第六条 团联会执行以下职能：（一）服务各学生团体，组织各学生团体工作，协调和管理各学生团体的活动，加强学生团体间的联系和沟通，促进学生团体发展；（二）协助新学生团体成立的相关事宜，对新学生团体的成立进行初审，并将初审合格的学生团体名单上报校团委；（三）对各学生团体进行综合评估，每学年定期表彰优秀学生团体、优秀学生团体指导老师、优秀学生团体干部以及优秀学生团体活动，营造良好的竞争环境，促进各学生团体的全面发展；（四）联系热心于学校学生团体活动的校内外单位，为各学生团体寻求广泛的支持与帮助；（五）联系兄弟院校团联会/社联会以及学生团体，加强校际交流；（六）其它应该由本会执行的职能。
《广东外语外贸大学学生团体管理规定》修改办法(草案)
《广东外语外贸大学学生团体管理规定》修改办法（草案）第二章 学生团体的申请、成立、解散和组织机构第六条 学生团体的解散。
学生团体的解散，包括自行解散和强制解散两种。
（一）学生团体的自行解散要向学生团体联合会和校团委报告，遗留经费和物资根据实际情况发还给会员或上交学生团体联合会和校团委，处理完毕后把情况向校团委报告。
（二）当年未注册登记的学生团体不能开展活动，当自行解散处理，按本条第一款处理。
（三）学生团体的强制解散。
若学生团体活动发生违反宪法、法律和有关规定，并造成严重影响；严重损害学生身心健康；严重干扰学校秩序；连续三年学生团体测评排名在后三位；一个学年无开展活动；损害团体利益，经劝告仍不改正等情况时，校团委、保卫处有权命令该团体停止活动并强制解散。
对学生团体负责人和有直接责任者，按有关规定作出相应处理。
修改为：第六条 学生团体的自行解散。
（一）学生团体的自行解散要向学生团体联合会和校团委报告，遗留经费和物资根据实际情况发还给会员或上交学生团体联合会和校团委。
自行处理的，处理完毕后把情况向校团委报告。
上交学生团体联合会和校团委的，由学生团体联合会财务部发还给会员。
（二）当年未注册登记的学生团体不能开展活动，当自行解散处理，按本条第一款处理。
第七条 学生团体的强制解散。
若学生团体活动发生以下情况之一，强制解散团体。
校团委、保卫处有权命令该团体停止活动并强制解散。
对学生团体负责人和有直接责任者，按有关规定作出相应处理。
（一）违反宪法、法律和有关规定，并造成严重影响；（二）严重损害学生身心健康的；（三）严重干扰学校秩序的；（四）连续三年学生团体测评排名在后三位的；（五）一个学年无开展活动的；（六）损害团体利益，经劝告仍不改正的。
强制解散的团体，团体负责人须将遗留经费和物资根据实际情况上交学生团体联合会和校团委，由学生团体联合会财务部发还给会员。
第三章 学生团体的活动、管理和注册第十一条 学生团体的注册。
《广东外语外贸大学新学生团体成立规定》修改办法(草案)
学生团体名称
全称（中文）
全称（英文）
学生团体简介
申请成立学
生团体缘由 修改为：
申请成立学 生团体目的
团体性质 与宗旨
团体活动
主要方式
修改为：
团体活动
主要内容
及方式
负责人情况
姓名
性别
院系
年级
学号
宿舍地址
联系方式
电子邮件
入学以来参 与组织学生 活动情况
姓名
其他发起人姓名及基本情况（至少 9 人）
修改为：
其他发起人姓名及基本情况（至少 14 人）
院系
年级
联系方式
本人签名
学生团体联合会 意见
校团委意见
注：此表一式三份。
《广东外语外贸大学新学生团体成立规定》修改办法 （草案）
新增： 第三条 学生团体成立的相关通知及信息于每学年第二学期的第十
一周通过广外新闻网、团学时空、团联 e 家等网站发布；申 请成立学生团体的相关材料于每学年第二学期的第十五周 内递交到团联会办公室。
第五条 发起成立学生团体须向校学生团体联合会提交以下材料： （四）学生团体成立后两年内的工作计划及活动计划
会章程》； （二）校内已经有性质相同或相近的学生团体； （三）在申请成立筹备时弄虚作假。 新增： （四） 团体活动涉及危险性行为，未能确切保障会员的安全及
利益。 （五）学校不具备团体活动所需的设备、场地等条件。
广东外语外贸大学学生团体联合会 二〇一二年六月
附件 1
广东外语外贸大学学生发起成立学生团体申请表
修改为： （四）学生团体成立后一年内的工作计划及活动计划
新增： （七）会员安全保障措施以及活动安全性审核程序
《广东外语外贸大学学生团体注册规定》修改办法(草案)
《广东外语外贸大学学生团体注册规定》修改办法（草案）第二条 已成立的学生团体须在每学年开学后根据校学生团体联合会的具体知进行注册登记；新成立的团体成立之日即注册一次，以后按相关规定进行注册登记。
修改为：第二条 已成立的学生团体须在每学年第一学期团体招新后根据校学生团体联合会的具体通知进行注册登记；新成立的团体成立之日即注册一次，以后按相关规定进行注册登记。
第三条 学生团体办理注册时须向学生团体联合会提供以下书面材料：新增：（二）学生团体负责人资料：（见附件2《广东外语外贸大学学生团体主要干部资料表》）（六）学生团体现有会员的具体资料。
（见附件6《学生团体新会员资料登记表》，附件7《学生团体老会员资料登记表》）以一年制为会费标准的学生团体只须填写附件6；其它学生团体必须同时填写附件6、附件7。
修改为：（六）学生团体现有会员的具体资料。
（见附件6《学生团体新会员资料登记表》，附件7《学生团体老会员资料登记表》）会员制为一年制的学生团体只须填写附件6；其它学生团体必须同时填写附件6、附件7。
新增：第四条 学生团体在每学年第二学期团体换届后根据学生团体联合会具体通知提交注册资料更新信息，学生团体办理注册信息更新时只须向学生团体联合会提供以下书面材料：《广东外语外贸大学学生团体变更情况说明表》（附件4）、《广东外语外贸大学学生团体主要干部资料》（附件2）和《广东外语外贸大学学生团体指导老师资料表》（附件5）。
广东外语外贸大学学生团体联合会二〇一二年六月附件2新增:广东外语外贸大学学生团体主要干部资料登记表姓名 职位 专业班级 手机号码 短号 QQ 邮箱 注：学生团体主要干部包括学生团体负责人及各部门部长、副部长。
大学学生会规章制度(三篇)
大学学生会规章制度大学学生会作为学生自治组织，其规章制度主要是为了管理学生会的日常运作，促进学生会正常开展活动，维护学生权益，增强学生参与校园事务的能力。
以下是一个可能的大学学生会规章制度的范例：第一章总则第一条学生会是在大学校园内，由注册学生自愿组成的学生自治组织，遵循学校的规章制度，以服务全体学生为宗旨。
第二条学生会遵循民主、平等、公正、团结的原则，保护学生合法权益，促进学校发展。
第三条学生会遵循学校的管理体制，与学校相关部门充分合作，加强各项工作的协调与配合。
第四条学生会实行主席团领导下的分委会制度，由学生代表选举产生，主席团由校团委派员指导。
第二章学生会组织第五条学生会主席团由会长、副会长、秘书长、财务长等成员组成，负责全面领导学生会工作。
第六条学生会下设分委会，具体包括组织委员会、宣传委员会、外联委员会、服务委员会等。
各委员会由相应的负责人和成员组成。
第七条学生会的成员应具备良好的思想道德素质和组织管理能力，遵守学生会的规章制度，按时参加学生会活动。
第三章学生会选举与任期第八条学生会的主席团和分委会负责人由全体学生代表选举产生，实行民主选举制度。
第九条学生会主席团和分委会负责人的任期为一学年，每年进行重新选举。
第四章学生会活动第十条学生会应组织各类校内活动，如学术讲座、文化艺术节、义工活动等，以满足学生的需求，丰富校园文化生活。
第十一条学生会应积极参与学校的大型活动和社会公益活动，以展示学生的风采，增进与社会的联系。
第十二条学生会应与学校行政部门和学生组织充分沟通合作，加强与校外机构的联络与交流。
第五章学生会经费管理第十三条学生会经费主要来源于学校拨款和学生会的自筹活动，用于开展学生会的各项工作。
第十四条学生会财务负责人应对经费的使用和管理进行负责，确保公款使用的合法、公正和透明。
第十五条学生会经费的使用需要经过学生会主席团和学校相关部门的审批，并及时做好经费报告。
第六章规章制度修改与生效第十六条学生会规章制度的修改需经过学生代表大会的讨论和表决，经校团委批准后方可生效。
修订学生会规章制度
修订学生会规章制度第一章总则第一条为规范学生会的组织架构和运作机制，提高学生会的管理水平和服务能力，保障学生会的稳定发展，根据学校相关规定制定本规章。
第二条本规章适用于学校学生会全体成员，包括学生会主席团、各职能部门成员以及学生会的各项活动。
第三条学生会的任务是代表全体学生的利益，维护学生的合法权益，促进学校团结稳定，开展各项服务和活动，为广大学生服务。
第四条学生会要秉持独立自主、自我管理、自我教育、公开透明的原则，努力提高组织效率、加强服务质量、促进团结协作。
第五条学生会要加强组织建设，培养学生干部，推动学生会制度化、规范化建设，不断提升学生会的综合素质和服务水平。
第六条学生会要积极发挥桥梁纽带作用，加强与学校相关部门、社会团体、企事业单位的联系与合作，为学校发展和学生服务尽力。
第七条学生会要保护学生会的形象和声誉，不得损害学生会的利益，不得违法乱纪，不得违反学校规章制度。
第二章组织架构第八条学生会的组织架构包括主席团和各职能部门。
第九条主席团由主席、副主席组成，每届学生会主席团成员不得超过10人。
第十条各职能部门包括宣传部、组织部、外联部、社团部、学习部、文体部、志愿部等，根据需要设立具体部门并担任各项工作。
第十一条学生会主席团主要负责学生会的整体工作规划和协调管理，各部门负责具体工作的推进和落实。
第十二条学生会主席团成员由学生干部经过学生代表大会选举产生，任期一年。
第十三条学生会主席团成员应当具备较高的组织能力和领导能力，有较强的责任心和团队合作精神。
第十四条学生会主席团成员应当恪守学生会的纪律，服从学生代表大会和学生会各项决议，履行好自己的职责。
第十五条学生会各职能部门负责具体工作的推进和执行，部门负责人应当恪守职责，合作协调，积极配合其他部门开展工作。
第十六条学生会各职能部门成员由职责人员推荐并经学生会主席团审核通过任命，任期一年。
第十七条学生会各职能部门成员应当根据工作需要提升自己的专业能力，服从部门领导和学生会的统一领导。
政治与公共管理学院团委学生会 (4)
广东外语外贸大学政治与公共管理学院艺术团章程及规章制度目录一、序言二、组织机构及职责三、各队工作及要求四、日常管理五、制度建设六、权利与义务七、成员的录用八、附则一、序言广东外语外贸大学政治与公共管理学院艺术团（以下简称“艺术团”）承载着我院大学生追求艺术的希冀与梦想，在校园文化生活中闪耀着夺目的光彩。
艺术团致力于丰富我院艺术文化, 提高学生艺术修养, 弘扬严肃、高雅艺术；促进我院学生业余文化生活健康有序地向前发展，促进精神文明建设，使我校大学生综合素质得到进一步提高；营造良好的文化氛围，为每一个有艺术特长的学生提供充分展示自己才能的空间。
艺术团始终活跃在各种舞台上，其美妙的舞姿、年轻整齐的阵容和清新活泼的风格展现着我院学生的精神风貌，展示着我院的生机与活力。
艺术团是由团委直接管理的一个学生组织团体，现设有舞队、歌队、礼仪队、司仪队、模特队共5个队伍，各队伍紧密联系，互相合作，运作良好。
在未来的日子，我们将壮大队伍，不断完善。
艺术团秉承着“以人为本，勇于创新”的宗旨，“塑一种精神，育一方英才，创一片天空”的理念运作。
艺术团参与学院各大型文艺演出，在我院多项活动中发挥主要的作用；在专业老师的指导和全体成员的努力下，艺术团将参加校内外的各项演出和比赛。
为了更好的发挥艺术团的文艺带头作用，更有效的为学院培养具有较高艺术修养的优秀人才，同时为了规范艺术团的各种行为，根据有关规定，制定本章程。
二、组织机构及职责我院团委对艺术团进行指导和管理。
艺术团的管理工作包括组织建设、艺术培训、日常活动和演出安排，以及艺术团设施的保管和日常维护。
艺术团作为学院的艺术团体，纳入学院团委学生会管理范围。
其主要活动将根据学院安排，参加和承担重大节日和重要活动的演出、日常校园文化活动和艺术活动，参与由全院以及全校组织举办的比赛和演出。
团长：负责全团的正常训练及演出，协调各部门的工作。
负责全团的训练规划及排练计划的制定、安排；组织一年一度的招新和日常考核。
国际贸易学院学生会规章制度
国际贸易学院学生会规章制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据1.国际贸易学院学生会规章制度的制定，旨在规范学生会的组织管理、活动开展和成员行为，促进学生会的健康发展。
2.本规章制度依据国家有关法律法规、学校及学院有关规定制定。
第二条规章的适用范围1.本规章制度适用于国际贸易学院全体学生会成员。
2.国际贸易学院学生会成员应该严格遵守本规章制度。
第二章学生会组织管理第三条学生会的组织架构和职责1.学生会由主席团和各部门组成。
2.主席团由主席、副主席和秘书长组成，负责学生会的日常管理、决策和组织各项活动。
3.各部门负责学生会的具体工作，包括宣传部、组织部、文体部等。
第四条主席团的选举和任期1.主席团成员由全体学生会会员推选产生，任期一年。
2.主席团成员在任期内应当履行职责，任期届满后可连任或者参选其他职务。
第五条部门负责人的产生和任期1.各部门负责人由主席团成员指定或推选产生，任期一年。
2.部门负责人在任期内应当履行职责，任期届满后可连任或者参选其他职务。
第六条学生会成员的权利和义务1.学生会成员享有参与学生会活动、表达意见和建议的权利。
2.学生会成员应当积极参与学生会的工作和活动，履行职责。
第三章学生会活动管理第七条学生会活动的组织和策划1.学生会应当定期组织各类活动，包括文化节、体育比赛、讲座等。
2.活动的策划应当符合学生会宗旨，鼓励创新和团队合作。
第八条学生会活动的宣传与推广1.学生会应当积极开展活动宣传，包括海报、传单、校园广播等方式。
2.活动宣传应当准确、真实、合法，不得夸大事实、捏造信息。
第九条学生会活动的经费管理和使用1.学生会应当建立健全经费管理制度，确保经费使用的合法性和透明度。
2.经费使用应当严格按照财务规定进行，不得私自挪用或浪费。
第四章学生会成员行为准则第十条学生会成员的基本要求1.学生会成员应当具备良好的思想品德和道德观念。
2.学生会成员应当尊重师长、团结同学、保持良好的学风。
学生代表大会【0511】选举流程
广东外语外贸大学学生会第十二届第一任全体委员会普通学生委员及主席团选举流程（草案）一、派票环节1.会议前清点人数，确定实到人数符合法定人数，会议进行，主持人宣读《会前人数清点单》。
2.审议《广东外语外贸大学学生会组织改革方案（草案）》3.审议《广东外语外贸大学学生代表大会制度（草案）》4.审议《广东外语外贸大学学生会章程修正案（草案）》5.审议《广东外语外贸大学第十二次学生代表大会选举办法（草案）》（总监票人：庄亮心）6.审议总监票人、监票人、总计票人、计票人名单7.在以上五项审议过程中，各代表团副团长在核查统计参加大会选举的代表人数后，利用微信小程序“群数据上报系统”，将人数反馈至总汇总人（这里要具体人名），总汇总人计算人数后将《选举前人数清点单》交给主持人，主持人清点主席团人数后宣读《选举前人数清点单》，可以进行选举。
8.工作人员封场，总监票人就位并当众检查票箱，先检查投票箱①②，后检查投票箱③④，检查方式为将票箱倒置，并落锁加封（分别由ABCD组各1名监票人辅助检查）。
9.计票人向总监票人领取选票，并分发给各自对应区域的代表，每一个学院1名计票人负责发放各自学院代表的选票，总计票人负责分发有投票权候选人及监计票人的选票，总监票人将剩余选票传递给主持人，由主持人分发大会主席团的选票。
10.还未领到选票的代表举手示意，由计票人补发选票；计票人将多余选票交还至总监票人处。
11.总监票人填写《全委会委员选举分发选票情况报告单》和《主席团选举分发选票情况报告单》，并呈送至主席台。
12.总监票人当众剪角销毁多余选票。
13.校学生会第十二届第一任委员会委员竞选演讲。
14.校学生会第十二届第一任主席团候选人竞选演讲。
15.主持人宣读填写选票注意事项。
16.主持人宣读《全委会委员选举分发选票情况报告单》和《主席团选举分发选票情况报告单》。
17.各代表填写选票。
二、投票环节（一）示意图（二）投票流程1.监票组投票。
学生会规章制度汇编
学生会规章制度汇编第一条为了规范学生会的管理和运作，提高学生会的服务水平和执行力，保障广大师生的合法权益，根据学校相关规定，制定本规章制度。
第二条学生会是学校学生自我管理、自我教育和自我服务的组织，是联系学生和学校的桥梁和纽带。
第三条学生会工作必须坚持学校的教育方针，服从学校的领导和管理，团结广大师生，依法管理、独立自主、民主决策。
第四条学生会干部要自觉维护学生权益，维护学校声誉，提高自身素质，履行好本职工作，做到廉洁自律，勤勉尽职。
第五条学生会必须加强与学校各部门和各社团的联系，密切关注学生的需求和诉求，组织开展丰富多彩、有意义的活动。
第六条学生会必须认真贯彻执行学校的各项政策和规定，不得有搞形式主义、固步自封、搞特权等不良现象。
第七条学生会必须加强与其他高校学生会的交流与合作，提高学生会的整体实力和影响力。
第二章组织结构第八条学生会设主席团、常委会、部门、专项工作组和分团委员会等组织机构。
第九条主席团是学生会的最高领导机构，由主席、副主席和秘书长组成，负责学生会的全面工作。
第十条常委会是主席团的扩大机构，由部长和主席团成员组成，负责协助主席团制定学生会工作计划和决策。
第十一条部门是学生会的具体工作机构，包括宣传部、组织部、外联部、文体部、生活部、女生部等。
第十二条专项工作组是根据具体工作需要设立的临时机构，负责完成相应任务。
第十三条分团委员会是学生会各团支部的领导机构，负责组织团员参与学生会活动，维护团员权益。
第三章干部选拔与管理第十四条学生会各级干部的选拔应当依据公平、公正和公开的原则，注重能力和潜力，倡导团结和互助。
第十五条学生会各级干部应当遵守学校规章制度，模范遵守职责，不得有违纪行为和不良记录。
第十六条学生会各级干部应当主动接受学校相关培训和学习，不断提升自身素质和能力。
第十七条学生会干部应当注重团队合作，充分发挥团队协作的优势，推动学生会工作的顺利开展。
第十八条学生会干部应当保护学生的合法权益，关心学生的切身利益，积极为学生服务。
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广东外语外贸大学学生会制度汇编最终GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-广东外语外贸大学学生会制度汇编广东外语外贸大学学生会目录一、资料库建立与管理制度 (01)二、例会制度 (06)三、值班制度 (09)四、计划总结制度 (11)五、财务制度 (14)六、考核制度 (21)七、会服使用说明 (42)八、物资管理制度 (43)九、学生后勤服务信息中心委员会制度 (49)一、资料库建立与管理制度一、建立目的：在校团委的领导下，校学生会本着“参与管理，提升服务”的理念，开展了各类卓有成效的校园文化活动，此外校学生会还积极进行自我完善与管理，并留下了许多有价值的资料。
为了进一步完善校学生会资料保管制度，促使资料管理合理化、制度化，以便更好地提高各部门的工作效率和质量，加强校学生会工作档案的系统性和科学性，并使校学生会的工作记录形成一定的历史资料，为今后的工作提供必须的依据、经验和教训。
校学生会现决定制定资料库建立及管理制度，以促使校学生会的工作朝着正规化、合理化的道路发展。
二、制度说明：1、负责部门：校学生会的资料管理工作由校学生会办公室负责，对校学生会的各种资料分类归档管理，并为每个部门相关资料保存、为校学生会的各种活动提供咨询和参考，以方便各部门开展工作。
2、资料库的建立：（1）校学生会资料于每年年底全部回收及整理完毕，每年的电子版资料应统一打包存至于移动硬盘中存档，形成资料库，并为下一年的工作开展提供参考依据。
同时，相关资料可上传于网络硬盘之中并设置权限，以供管理层下载参考。
纸质版资料则需按照分类存放于文件夹中。
（2）政务公开：部分校学生会资料可以公布于学生会博客，以方便广大同学了解学生会工作，拉近学生会与广外学生之间的距离、进一步提升校学生会的形象。
三、收集方式：（一）按时间段收集办公室于每月底进行一次资料收集，若无重大活动的部门只需上交会议记录及日常工作事务即可。
（二）按活动收集1、在大型活动开展之前办公室需通知活动主导部门注意保留本次活动中的有价值的资料。
2、在活动策划阶段结束之后，活动主导部门需将活动策划发给资料回收负责人，以帮助其了解所需收集的资料范围。
3、办公室根据活动策划制定出适用于该活动的资料收集模板（在已有的模板基础上进行调整及修改），并在活动结束后一周内将模板发给活动主导部门，并给出资料回收的截止时间。
四、收集范围：校学生会在各项工作中形成的具有保存价值的，或与本学生会关系密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求对各部门的相关资料进行收集。
（一）电子版资料：制度总章共青团广东外语外贸大学组织工作条例、广东外语外贸大学学会生章程等制度学生会各类模板各部门工作制度、指南等人事资料校团委老师资料及介绍校学生会主席团资料各部门成员资料会议纪要计划与总结每学期计划与总结各类大型活动总结考核结果（加密文件夹）主席团及各部门各成员所填写的考核表、分数统计表优秀个人及部门评比结果财务报表各部门每月财务报表各活动财务报表活动档案活动调研及反馈活动策划及方案宣传品——海报，展板及传单电子版，实物照片通知及公告新闻稿件与校外或其他团体的协议活动成果及总结学生后勤服务信息中心资料（1）中心信息员编号及资料（2）中心全年规划，事务组学期计划及总结（3）网站文章、留言回复及新闻稿件（4）中心调研及反馈9、全委会资料（1）院校学生干部通讯录（2）全委会会议资料（3）红旗学生会评比规则等（4）红旗学生会各学院评比材料10.其他工作——如：新生指南、省学联十大（二）纸质版资料：人事档案资料各部门招新人员资料及培训大会资料汇编等。
换届资料——报名表，笔试答卷及小组讨论问卷等。
各类申请及借用表格各类课室申请表格；各类场地申请及帐篷申请等。
其他团体及个人借用物品登记表，会服借用登记表。
全委会资料各类全委会文件红旗学生会评比各学院上交的资料（包括初评及二轮评比）对外交流四团交流及培训资料各高校活动交流资料（各高校宣传资料、邀请函等）五、资料借阅原则：1、本单位各部门借阅纸质或电子版档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
资料借阅时间为两周，超过两周必须归还，如需续借则需再次申请。
2、外来人员查阅本学生会档案，需经主席团及指导老师签字批准，方可查阅、外借。
3、查阅纸质资料时应在办公室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、撕毁等。
特殊情况需借出的，需经指导老师批准，但借出时间不得超过两周，不得转借他人。
需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
4、借阅手续：（1）借阅档案必须有证明，授权后方可借阅，没有批准的一律不予借阅。
借阅档案必须进行登记，登记时应注明借阅人姓名、电话、部门（单位）、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人），复制文件必须征得办公室的同意。
5、办公室应对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员）。
六、资料保密原则：资料是学生会的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质。
因此，档案管理部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密原则，确保资料的安全。
1、凡是利用档案，必须由办公室提供，任何人不得直接动用。
2、借阅档案必须办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
3、非校学生会人员借阅档案时，需经主席团及指导老师批准。
复制档案、文件，统一由办公室主任严格按照审批手续提供，任何部门和个人一律无权外供，电子版资料亦同，对于擅自向外转借、提供资料和文件等档案材料者，必须追查责任。
4、保存期限已过或其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一由办公室组织回收，统一销毁，其他任何部门和个人一律无权处理或自行销毁。
5、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
不允许将机密文件带外带和到学生会办公室随意翻阅文件。
严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
6、办公室需定期检查保密工作，严防失密、泄密事件发生。
七、资料管理与保养：纸质版资料应按照分类存放于文件夹中，管理人员应每月进行一次整理及保养工作，包括扫尘及防腐等工作。
电子版资料需在收集之后统一由文秘组进行再次详细的归类，并将本次资料存入移动硬盘并归入资料库中。
电子版资料可于每年收集完毕后上传于网络硬盘，并设置密码供管理层下载参考（考核结果为加密文件，尽供主席团成员参阅，其余文件管理层均可查阅）。
八、附则：1、本工作制度经公布之日起生效。
2、本工作制度解释权属于广东外语外贸大学学生会。
二、例会制度一．学生会主席团、部长会议时间：每周进行一次例会会议记录：办公室主任1. 会议流程：（1）各部门汇报工作情况，分享工作经验。
（2）主席团对各个部门近期工作做出简要的评述，并公开主席团近期的工作、兄弟院校及学院的一些情况。
（3）布置新的工作。
2. 会议注意事项：（1）为了确保会议准时开始，与会人员提前5分钟到场找好位置做好准备。
（2）办公室会议记录人员提前十分钟到场进行准备，会议结束后负责切断电源，关好门窗。
（3）会议记录先用稿纸记录，整理好后，誊写到相关会议记录本上。
会议记录人员将记录做成电子版发到学生会邮箱，由办公室负责人整理归档，供大家查阅。
3. 例会考勤：各部部长应准时出席会议，有特殊情况需要请假应事先通知主席或者办公室主任，无故缺席将会扣除个人与部门考勤分。
二．各部门例会时间：每周进行一次例会注意事项：1．统一由办公室助理进行会议记录，各部门可同时自行安排内部会议记录人员。
2．助理请假应写好书面请假条于例会前交于部长，如事情紧急可发短信给部长（或副部）以作为请假凭证，事后应补上假条。
假条将作为动态考核的依据统一交到办公室。
附件一：会议记录版式：校学生会办公室例会（宋体，四号，）时间：2005年11月14日（宋体，五号，）地点：学生活动中心二楼校学生会办公室主持人：记录人：到会情况：袁先念,卢勉请假,其余到齐内容：一、工作总结（总结上周情况）1、派发10份“交换空间”作业集给干事，让其发表感受。
2、副部满意上周作业完成的质量，认为有创新。
3、基本完成图书馆温馨提示排版工作，但仍需修改。
4、基本完成“金钥匙”大赛选手生活指南排版，表扬干事的工作态度和效率。
5、已批准陈秋明同学申请提前离职。
二、工作安排1、安排两名干事修改和排版“交换空间”宣传资料。
初定本周六学生会各部长开会讨论“交换空间”货源等细节问题。
2、安排两名干事修改图书馆温馨提示。
3、安排五名干事跟进“金钥匙”大赛选手生活指南排版和资料整理。
三、工作要求1、办公室值班可提前申请请假，勿缺席。
值班时须注意礼貌问题、登记问题。
2、每月月底前一周上交发票、收据、车票等凭证。
注意发票、收据书写格式，发票是否盖章，车票背后须写明日期，用途。
3、任何工作须以“实际”为出发点。
四、工作注意事项1、宣传工作可参考上届范文，但不能抄袭。
2、部分干事的工作态度有待改进，需主动，自行创造条件。
三、值班制度一．值班时间：星期一至星期三、星期五：中午11：30至12：30；下午17：00至18：00星期四：中午11：30至12：30；下午12：30至14：30，14：30至16：30，16：30至18：00二．值班安排：（按课程调配）三．值班注意事项：1． A.各值班人员务必准时，不迟到，不早退，无故迟到超过20分钟为缺勤，在取得部长同意并确保值班时间段内有其他学生会成员代为值班的情况下可以早退，但必须在值班日志上做相应记录；B.值班的人员如发现同一班的同事缺席，须主动联系该同事问明原因，并在值班日志上做相应记录。
2． A.缺勤一次，扣部门和个人考核分各2分，如有病假、事假（本细则事假指非学生会事务）必须由本人提前向本部门部长请假（并由部长安排调整）；B.值班期间没有填写值班日志的当缺勤处理，扣部门及个人考核分各2分；C.值班人员没有保持办公室的整洁扣除本部门及个人考核分各1分。
备注：值班考勤每星期进行一次汇总检查。
3．值班期间应做好来访登记和电话记录，接来访电话时要说：您好！广外校学生会。
整理好当天的来函及文件。
对待前来咨询的人要做到礼貌得体，急人所需，竭尽全力提供帮助。
对于送来的请柬要即时通知部长由部长通知受邀人；对于要由下一班次的同学接手的工作就要在值班内容里着重注明注意的地方，而下一班次的同学开始值班时就要注意阅读上一班次的值班记录。
4．值班人员应保持办公室的整洁，搞好当天的清洁卫生工作（扫地、倒垃圾）。