物料齐套作业规范 精品
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齐套管理程序
2006-12-23 孙亚彬
1. 目的:
为了更好地服务客户,保证承诺给客户的交货期能够兑现,特制定本程序。
2. 适用范围:
PMC部计划员、PMC部物料分解员、PMC部采购科、营销部3.齐套管理流程
图2.1 齐套管理流程图
4. 职责分工:
4.1 中期计划齐套管理
4.1.1采购科职责:提供物料到达时间
①采购科接受物料分解员采购申请
②与供应商确认原材料到厂时间
③把原材料到厂时间信息反馈给物料分解员
④如果原材料不能准时到达,则根据PMC计划员指示和供应商重新确认交期,或者根据计划员指示取消订单。
4.1.2物料分解员职责:确认齐套时间
①分解物料后,向采购科提出采购申请
②接受采购科提出的原材料到厂时间,确认齐套最晚时间
③把最晚齐套时间反馈给计划员
④把齐套情况检查以“齐套表”的形式传达给计划员
4.1.3计划员职责:根据齐套表调整生产计划
①根据客户订单安排生产顺序
②根据齐套表调整生产顺序
③根据生产能力限制排定计划
4.2 投料计划齐套管理
4.2.1 正常情况下仓库职责:及时把齐套信息反馈给计划员
①物料入库后开入库单
②把入库单传达给物料分解员,告知物料已齐套
③接受计划员投料计划,检查齐套情况,齐套则出库
4.2.2 异常情况下仓库职责:及时把不齐套信息反馈给计划员
①接受计划员投料计划,检查齐套情况,前道辅料不齐套则通知计划员更改投料计划
②接受计划员投料计划,检查齐套情况,后道辅料不齐套则通知采购科在两天之内购买。
4.2.3 计划员职责:根据齐套信息及时调整生产计划、日投料计划
①计划员根据生产计划发出投料指示
②如果仓库反馈物料不齐套,则立刻通知采购科,调查原因,重新确认齐套时间。根据调整后齐套时间重新调整生产计划、日投料计划。
③将调整后交货时间、延迟原因反馈给营销部。
④营销部认可新生产计划,则确认新计划;营销部不认可新生产计划,则取消采购订单。
4.2.4 营销部职责:与客户沟通交货期
根据PMC提供的交货时间与客户协商交货期
如果出现生产异常,接到PMC通知后,主动与客户协商新的交货时间,如果客户不同意新的交货时间,则通知PMC取消订单。