07管理学原理第11章 沟通与人际交往技能PPT课件

2020/12/8
4
1、认识沟通
• 沟通：人际间信息的传递与理解 • 管理即沟通，管理者所做的每一件事都包含着沟通。仅
有好的沟通技巧并不能保证成为一个成功的管理者，但低 效的沟通技巧会使管理陷入无穷的问题与困境中。 • 沟通的主要功能 – 控制：权力、政策、流程 – 激励：设置目标、反馈 – 情绪表达：挫折与满足 – 信息获取与提供,“发现问题靠反映” • 沟通的方向：自上而下、自下而上、水平沟通
•声调 (38%)
•内容 (7%)
2020/12/8
11
a.口头沟通漏失率高达90%
• 讲话者要说的
指数为100%
• 讲话者实际说出的
80%
• 受话者听到的
70%
• 受话者听懂的
50%
• 受话者记住的
20%
• 受话者作出正确反应的
10%
尽量采用书面沟通：听一遍不如看一遍，看一遍不如讲一 遍，讲一遍不如写一遍。
维特
• 噪声—沟通的失真源：噪音噪、语声言、字迹、知识水平、知觉、 注意力
• 沟通焦虑：5%-20%的人在沟通中感到过分紧张或产生焦虑情
绪
反馈
2020/12/8
7
沟通的层次
•应酬或闲谈：“吃了吗？”或“出来逛逛呀！” •报导式谈论：“今天33 度，是今年最热的一天！” •分享个人的观念或思想：“我认为这种做法不好！” •分享个人感受：“当我知道这个消息后，我感到很 不开心！” •全面的个人分享，包括个人的感受、思想和价值观 等。
2020/12/8
5
进一步认识沟通
沟通是一种过 程，是信息交 换的过程。
沟通的要素：
•信息发出者 •内容 •渠道 •接收者
•编码与解码 •噪声 •交流的方向
2020/12/8
6
• 信息的编码和解码受四沟个通条过件程影模响型：沟通技巧、沟通态度、发
送者和接收者的知识、社会-文化系统。 •信数过息想据源象，发力唯送的有者作经用编过，码大也脑才作能用产后生通，意才道义能。产生信息编；码而—信接—收息西者，奥唯收多信有到·息经莱的
• 美方：“为了避免相撞,请将你们的航向向北调整15度。完毕。”加方： “为了避免相撞,我们要求你们向南调整15度。完毕。”
• 美方：“这是一艘美国战舰的舰长在和你们通话。我再说一遍,请你们调 整航向！”加方：“重复,请你们调整航向。完毕。”
• 美方：“这里是航空母舰‘林肯号’,美国大西洋舰队的第二大舰只。另 有3艘巡洋舰、3艘驱逐舰和若干支援舰艇护航。请你们向北调整15度, 重复。是向北调整15度,否则我们将采取必要的手段,以保证‘林肯’号 航母的安全！”加方：“这里是一座灯塔。完毕。”
语言文字表达，另外93%的内容通过语调(38%)和面 部表情(55%)传达。
2020/12/8
15
小案例：少校的命令
➢ 据说，在1910年，某部队一次命令传递的过程是这样的。
➢ 少校对值班军官命令：明晚8点钟左右，将可能在这个地区看到哈雷彗星。这 种彗星每隔76年才能看见一次。命令所有士兵穿野战服在操场上集合，我将向 他们解释这一罕见的现象。如果下雨的话，就在礼堂集合，我为他们放一部有 关彗星的影片。
2020/12/8
13
• 如何避免有害的传言？
1、公布重大决策的时间安排； 2、公开揭示那些所谓的隐秘决策或行为； 3、说明一些决策有利和不利的两面； 4、公开讨论可能的最糟的结局，避免猜测。
2020/12/8
14
c.非语言线索对沟通的影响
• 非语言沟通中最主要的是身体语言和语调。 • 研究表明，在面对面的沟通中，仅有7%的内容通过
2020/12/8
8
良好沟通的好处和方法
•让对方较易理解自己的背景资料、优点及强项。 •在人际冲突时，增进彼此理解；让对方了解自己的 原因、想法，避免误会，减少磨擦矛盾、达到和谐 人际关系。 •在工作上能促进效率与培养合作精神。
2020/12/8
9
良好沟通的好处和方法
•良好沟通的方法 积极聆听技巧，如微笑、点头、眼神接触、上 身微微前倾、简述对方的说话内容。 待对方说完并停顿后才响应。 自我开放，提供背景资料。
2020/12/8
10
如何进行有效的人际沟通
•进行有效沟通的秘诀就是知道“怎样说”比“说什
么”更重要得多。研究显示，声音/语调和说话时的
表情/身体动作给对方留下的印象占90%以上。
•因此，若要建立自己给对方的良好印象，并使自己
的说话产生影响力，必须留意自己的语调、表情和
Байду номын сангаас
动作。
•身体语言 (55%)
2020/12/8
12
b.正式沟通与非正式沟通(传言)
•正式沟通：垂直的、与工作相关的、遵循权力系统的沟通 •非正式沟通：以企业非正式系统或个人为渠道的信息传递。 主要功能是传播职工所关心的信息，体现的是职工的个人兴 趣和利益，与企业正式的要求无关。 •非正式沟通的特点有： 1.非正式沟通信息交流速度较快； 2.非正式沟通的信息比较准确； 3.非正式沟通效率较高； 4.非正式沟通可以满足职工的需要； 5.非正式沟通有一定的片面性。管理者可以利用非正式沟通 为自己服务。
第12章 沟通与人际 交往技能
2020/12/8
1
2020/12/8
2
• 假如你被绑票了，突然有一个机会打电 话，你的第一句话应该怎么说？
• 如果你批评了一个下属，但事后发现批 评错了，你应该怎么办？
2020/12/8
3
小案例：海上对话
• 下面是一份真实的海上无线电通讯的副本,记录了1995年10月10日,在 加拿大纽芬兰岛附近海域,一艘美国军舰和加拿大人的对话。
➢ 值班军官对上尉传达：根据少校的命令，明晚8点，76年出现一次的哈雷彗星 将在操场上空出现。如果下雨的话，就让士兵穿着野战服列队前往礼堂，这一 罕见的现象将在那里出现。
➢ 上尉对中尉传达：根据少校的命令，明晚8点，非凡的哈雷彗星将身穿野战服 在礼堂中出现。如果操场上下雨，少校将下达另一个命令，这种命令每隔76年 才会出现一次。
➢ 中尉对上士说：“明晚8点，少校将带着哈雷彗星在礼堂中出现，这是每隔76 年才有的事。如果下雨的话，少校将命令彗星穿上野战服到操场上去。”
➢ 上士对士兵传达：“在明晚8点下雨的时候，著名的76岁的哈雷将军将在少校 的陪同下，穿着野战服，开着他那‘彗星’牌汽车，经过操场前往礼堂。”
2020/12/8