易飞ERP操作培训教材
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易飞ERP系统培训教材固定资产子系统
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伍. 资产盘点管理
自动生成盘点信息 盘点清单
实地盘点 录入盘点信息 重计盘点帐面量 盘点差异分析表
资产调整
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一.自动生成盘点信息
资产盘点重点说明
1. 可以按资产类型为主件、附件或全部的资产来 盘点，此资产类型在录入固定资产信息时选定
2. 可以按同一管理区分码来盘点资产，此管理区 分码在录入固定资产信息时选定
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(四)资产报废
当资产发生『报废』时,应该在帐上将该 资产的『数量』,『取得成本』,『改良 成本』与『累积折旧』余额对冲.
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(五)资产出售
录入资产出售
1.提供自动计算处份损益 2.若为‘自动销帐’则单 据
审核时会将单据日期回 写至资产之销帐日期
录入应付凭单
1.可将资产出售单据结帐 纳入应收帐款
3. 可以按资产的销帐状态来盘点资产，销帐状态 在资产信息中可以看到
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二. 录入盘点信息
资产盘点重点说明
按照以下顺序列出盘点的资产 “部门编号+保管人+主件编号+资产编号”
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◆◆课程大纲◆◆
1.前言 2.系统架构 3.录入基本信息及信息字段说明 4.日常交易信息处理 5.资产盘点管理 6.自动分录管理 7.批次作业 8.资产请购管理 9.报表管理 10.测验及问卷
供管理，以满足总务部门或管理部门之需要。 2.可以直接作为年底税务申报之用。 3.可将取得、改良、重估、报废、出售、调整、
折旧信息抛转对应之凭证分录至会计总帐子系统。 4.提供固定资产之按月自动摊提折旧作业。 5.提供完整盘点作业方式。
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伍. 资产盘点管理
自动生成盘点信息 盘点清单
实地盘点 录入盘点信息 重计盘点帐面量 盘点差异分析表
资产调整
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一.自动生成盘点信息
资产盘点重点说明
1. 可以按资产类型为主件、附件或全部的资产来 盘点，此资产类型在录入固定资产信息时选定
2. 可以按同一管理区分码来盘点资产，此管理区 分码在录入固定资产信息时选定
第21页/共48页
(四)资产报废
当资产发生『报废』时,应该在帐上将该 资产的『数量』,『取得成本』,『改良 成本』与『累积折旧』余额对冲.
第22页/共48页
(五)资产出售
录入资产出售
1.提供自动计算处份损益 2.若为‘自动销帐’则单 据
审核时会将单据日期回 写至资产之销帐日期
录入应付凭单
1.可将资产出售单据结帐 纳入应收帐款
3. 可以按资产的销帐状态来盘点资产，销帐状态 在资产信息中可以看到
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二. 录入盘点信息
资产盘点重点说明
按照以下顺序列出盘点的资产 “部门编号+保管人+主件编号+资产编号”
第32页/共48页
◆◆课程大纲◆◆
1.前言 2.系统架构 3.录入基本信息及信息字段说明 4.日常交易信息处理 5.资产盘点管理 6.自动分录管理 7.批次作业 8.资产请购管理 9.报表管理 10.测验及问卷
供管理，以满足总务部门或管理部门之需要。 2.可以直接作为年底税务申报之用。 3.可将取得、改良、重估、报废、出售、调整、
折旧信息抛转对应之凭证分录至会计总帐子系统。 4.提供固定资产之按月自动摊提折旧作业。 5.提供完整盘点作业方式。
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易飞ERP总-操作手册
当订单审核后， 预 计 销 货 ： 2010 预计可用： 9
2. 查询：目的是查询已存在的信息，本系统提供了三种方式做信息查询，逐一进行说明： （ A） 一 般 选 项 筛 选 ：
假设想要查询单别为 221，单号为 2704006 这张订单。 步 骤 一 :打 开 订 单 单 据 页 面 ， 点 击 查 询 .在 一 般 选 项 页 面 的 查 询 字 段 处 点 击 ▼ ， 选 择 【 订 单
第 二 章 品 号 与 B O M 信 息 的 建 立 ………………………….. 16
第 一 节 品 号 资 料 的 建 立 ………………………………….......... 16 第 二 节 B O M 资 料 的 建 立 ………………………………............. 22 第 三 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ………………………........ 25
第 六 章 客 户 订 单 至 销 货 ……................. ……………................. 70
第 一 节 出 货 通 知 单 的 录 入 …………….................................... 70 第 二 节 销 货 单 的 录 入 ……………….................... …………….. 71 第 三 节 销 退 单 的 录 入 ……………….................... …………….. 72 第 四 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ……………….................... 73
第 五 章 工 单 至 入 库 及 委 外 进 、 退 货 …………………….. 53
第一节 第二节 第三节 第四节
设 置 工 单 单 据 性 质 …………….... ……………........... 53 委 外 核 价 单 的 录 入 …………………………................ 54 委 外 价 格 的 录 入 ……………………………………….. 55 工 单 资 料 的 建 立 …………………………... ………….. 56
2. 查询：目的是查询已存在的信息，本系统提供了三种方式做信息查询，逐一进行说明： （ A） 一 般 选 项 筛 选 ：
假设想要查询单别为 221，单号为 2704006 这张订单。 步 骤 一 :打 开 订 单 单 据 页 面 ， 点 击 查 询 .在 一 般 选 项 页 面 的 查 询 字 段 处 点 击 ▼ ， 选 择 【 订 单
第 二 章 品 号 与 B O M 信 息 的 建 立 ………………………….. 16
第 一 节 品 号 资 料 的 建 立 ………………………………….......... 16 第 二 节 B O M 资 料 的 建 立 ………………………………............. 22 第 三 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ………………………........ 25
第 六 章 客 户 订 单 至 销 货 ……................. ……………................. 70
第 一 节 出 货 通 知 单 的 录 入 …………….................................... 70 第 二 节 销 货 单 的 录 入 ……………….................... …………….. 71 第 三 节 销 退 单 的 录 入 ……………….................... …………….. 72 第 四 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ……………….................... 73
第 五 章 工 单 至 入 库 及 委 外 进 、 退 货 …………………….. 53
第一节 第二节 第三节 第四节
设 置 工 单 单 据 性 质 …………….... ……………........... 53 委 外 核 价 单 的 录 入 …………………………................ 54 委 外 价 格 的 录 入 ……………………………………….. 55 工 单 资 料 的 建 立 …………………………... ………….. 56
易飞ERP操作培训
易飞ERP操作培训易飞是一款集财务管理、物流管理、销售管理、采购管理、生产管理等多个功能于一体的企业资源规划（ERP）系统。
易飞的操作相对简单，但是对于初次接触的用户来说可能会有些困惑。
下面将详细介绍易飞ERP 的操作方法，让您能够更好地使用它来管理企业。
1.登录和主界面首先，在浏览器中输入易飞的网址，进入登录页面。
输入账号和密码后，点击登录按钮即可进入易飞的主界面。
主界面上方是一排菜单，包含了易飞的各个功能模块，如“财务管理”、“销售管理”、“采购管理”等。
点击这些菜单，可以进入对应的功能界面。
2.账套管理在开始使用易飞之前，需要先进行账套的设置。
在主界面的菜单中，找到“账套管理”选项，点击进入账套管理界面。
在这里可以设置账套的基本信息，如企业名称、纳税人识别号、注册地址等。
同时，还可以进行账期设置、资金账户设置等操作。
3.财务管理易飞的财务管理功能非常强大，可以进行应收款管理、应付款管理、银行存款管理、资金调拨等操作。
在主界面的菜单中，点击“财务管理”选项，进入财务管理界面。
在左侧栏选择相应的功能模块，如“应收款管理”，就可以进行相关操作。
4.销售管理易飞的销售管理功能可以帮助企业管理客户订单、发货、收款等流程。
在主界面的菜单中，点击“销售管理”选项，进入销售管理界面。
在这里，可以进行客户档案管理、销售订单管理、发货管理、收款管理等操作。
5.采购管理易飞的采购管理功能可以帮助企业管理供应商档案、采购订单、收货等流程。
在主界面的菜单中，点击“采购管理”选项，进入采购管理界面。
在这里，可以进行供应商档案管理、采购订单管理、收货管理等操作。
6.生产管理如果企业有生产业务，可以使用易飞的生产管理功能进行计划管理、物料需求计划、生产订单管理等操作。
在主界面的菜单中，点击“生产管理”选项，进入生产管理界面。
在这里，可以进行生产计划管理、物料需求计划管理、生产订单管理等操作。
7.报表查询易飞提供了各种报表查询功能，如资金流水表、应收账款明细表、销售订单报表等。
易飞管理软件基础操作培训(ppt 43页)
单据信息中,指针由单头移至单身信息字段 离开或结束作业功能
凭 证 打 印 基 本 操 作
凭 证 打 印 基 本 操 作
* 『页脚』及『签核』的信息,在选择『单别』后,由系统自 动带出『单据性质创建作业』中的设置值,若『单据性质创建 作业』中设置打印时可修改,此处才可作修改,否则不可修改.
凭证打印基本操作
* 处理中.派班中心正在处理该工作代号.
* 已完成.派班中心己完成该工作代号.
* 有问题.派班中心执行该工作代号有问题.
通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式
/显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式
视类别。
详 (2)重新定义检视类别 解 使用者可依自己的需求新增符合自己的检视项目,通过工具栏
的菜单项，进入作业菜单编辑器:
主
画
1、重新登录：
面
目的：系统重新登入,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画
2、在线手册查询:
面
目的：线上查询,功能钮图形为 。
操
作
详
解
主
画 面
3、工厂别切换： 目的：切换不同工厂帐套,功能钮图形如上。
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据，非会计上的凭证。如采购单凭
易飞ERP系统基础操作
[F1] [F2]
本 [F4]
查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能
操 [F5]
新增一笔信息
作
[F6] [F7]
多笔信息条件式查询（泛查） 修改一笔信息
[F8]
删除一笔信息
[↑][↓]
单身信息上下笔移动功能
[Tab]或[Enter]
指针移至下一字段
[Shift]+[Tab]
指针移至上一字段
操
作
详
解
主
4、其他工具栏
画
面
操
作
详
解
系 统 主
建档
单据录入画面。如进货单、销货单等
报表
以报表的形式提供相应数据查询。如库
要
存明细表等
作
凭证
业
即单据，非会计上的凭证。如采购单凭
类
证等
型
批次
整批数据处理，单据自动生成。如请购
单自动生成采购单等
建 档 基 本 操 作
单身
工具栏 单头
单尾
若于 [单头] 明显位置看到一个 [核] 字
.
基
本 7.上一笔 操 目的:往前移动至前一笔的信息,功能钮图形为 .
作 8.下一笔
目的:往后移动至后一笔的信息,功能钮图形为 .
9.末笔 目的:往后移动至最后一笔的信息,功能钮图形为 .
建 10.确定 档 目的:存入新增或修改的信息,功能钮图形为 .
基
本
11.取消 目的:放弃新增或修改的信息,功能钮图形为 .
操
作 12.其它
目的:可执行其它功能的动作,功能钮图形为 .
13.附件 目的:提供使用者针对本基本信息,若有需要附上 其它文件时,可选择本功能将所需的文件附上，功 能钮图形为 .
易飞ERP操作培训(PPT88页)
一、教育训练课程之目的
１．了解系统之效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统之操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线之步骤及导入程序。
二、系统功能及效益介绍
(一)、系统功能
１．录入并维护产品之标准用量列表。 ２．产品标准成本累算。 ３．工程变更管理以了解并记录开发变更。 ４．自动计算产品之标准成本。
ERP操作培训
产品结构子系统
ERP小组编制
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言（系统特色） 二、 系统架构 三、 录入基本信息 四、 录入新产品结构作业流程 五、 工程变更管理 六、 拆解组合管理 七、 标准成本管理 八、 自动请购管理 九、 批处理作业 十、 报表及查询
壹、前 言
一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍
与采购管理系统之关联
● 产品结构系统中之自动请购作业会自动拋 转请购单至采购系统。
与订单管理系统之关联
● 录入报价单、订单或销货单时，可依产品 结构之组成进行整套组件展开，如 CKD(全散装件)或SKD订单(半散装件)。
3、与其他系统之关联
与生产计划系统之关联
● 产品结构之多阶组成为生产计划逐阶展算之 来源。 ● 产品结构中之替换(代)件，可于生产计划展 算时，自动纳入取替代件计算相关需求。
OL一 型型般 扶扶轮 手手
采购件
煞 车 轮
(一)、ＢＯＭ 定义
◆ Bom 示意图二
中支
工艺四 电镀
工
工艺三 钻孔
艺
工艺二 研磨
工艺一 裁切
铁棒
(一)、ＢＯＭ 定义
◆BOM于制造业实务所呈 现之方式
(1) 产品图纸 (2) 产品成本表 (3) 材料用量列表
易飞ERP系统基础操作
阅览报表
阅 览 报 表
开启报表格式档: * 功能:开启报表格式档包括 (默认格式,公司格式,使用者格式) ,若为 第一次开启该报表则只有默认格式,反之如之前已有保存使用者格式 ,公司格式则开启该报表就会有多种格式. 保存报表格式: * 功能:开启保存格式档包括 (公司格式,使用者格式) ,若格式都无 修改则游标所指处会显示未修改,反之会显示已修改.
.
建 档 基 本 操 作
功能键
图形钮
应用说明 查询线上说明文件 信息输入字段辅助视窗 快速保存功能 新增一笔信息 多笔信息条件式查询（泛查） 修改一笔信息 删除一笔信息 单身信息上下笔移动功能 指针移至下一字段 指针移至上一字段 自开窗查询状态中取回信息
[F1] [F2] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [↑][↓] [Tab]或[Enter] [Shift]+[Tab] [Enter]或 [鼠标左键点二下]
需求保存至工作队列后,会由服务器上的『派班中心』 (Dispatcher) ,依序处理各工作需求.
队 列 控 制 台
工具条
工作代号明细
前端 选项 条件
队 列 控 制 台
处理方式:有三种方式分别为: * 依队列顺序.即前端选择系统选项/生成时间/置入工作队列 . * 即时处理.即前端选择系统选项/生成时间/即时生成信息. * 定时处理.即前端选择系统选项/生成时间/依下列时程序产 信息. 处理状态:有三种状态分别为: * 等待中.派班中心尚未处理该工作代号. * 已锁定.派班中心正在锁定该工作代号. * 处理中.派班中心正在处理该工作代号. * 已完成.派班中心己完成该工作代号. * 有问题.派班中心执行该工作代号有问题. 通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式 /显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式 /B.B.CALL.
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三、录入出口单据性质
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四、录入费用信息
作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口
费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会
预设此会计科目。
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五、录入商品包装信息
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肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
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◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
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伍、出口订单受订作业
一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段说明 三、信用证资料建立及信息字段说明
五、录入商品包装
内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。
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易飞ERP--会计总帐培训教程
辅助核算综合查询
会计数据多维度的统计分析 简化会计科目体系 提供多维度的统计分析能力 辅助项目余额表 辅助项目总账
差旅费
辅助项目明细账
辅助项目多栏明细账 辅助项目汇总表
辅助核算综合查询
会计数据多维度的统计分析 简化会计科目体系 提供多维度的统计分析能力 辅助项目余额表 辅助项目总账
差旅费
辅助项目明细账
录入科目部门预算 汇总生成公司预算 2.预算追加 3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
预算管理
1.编制预算 2.预算追加 3.预算挪用
预算不足,经批准后，增加预 算……
4.预算控制
5.预算分析
预算管理
1.编制预算 2.预算追加 3.预算挪用
预算不足，批准后，使用其他 预算的剩余额度……
4.预算控制
5.预算分析
• 预算事后分析。
预算管理
1.编制预算
建立预算编号
录入科目部门预算 汇总生成公司预算 2.预算追加 3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
预算管理
1.编制预算
建立预算编号
录入科目部门预算 汇总生成公司预算 2.预算追加 3.预算挪用
4.预算控制
5.预算分析
预算管理
1.编制预算
建立预算编号
辅助项目多栏明细账 辅助项目汇总表
期初开账
减少差错、提高效率。
谢谢观看！
5.预算分析
预算管理
1.编制预算 2.预算追加 3.预算挪用
预算的财务事中控制……
4.预算控制
5.预算分析
预算管理
1.编制预算 2.预算追加 3.预算挪用 作用
预算事后分析……
4.预算控制
易飞ERP总-操作手册
第 五 节 工 单 变 更 单 的 录 入 …………………………………… 58 第 六 节 领 、 补 料 单 及 超 领 单 的 录 入 ……………………. 59 第 七 节 退 料 单 的 录 入 …………………………….. …………… 61 第 八 节 生 产 入 库 单 的 录 入 ……………………….................... 63 第 九 节 委 外 进 货 单 的 录 入 ……………………….................... 64 第 十 节 委 外 进 货 检 验 单 的 录 入 ……………........................ 66 第 十 一 节 退 回 委 外 验 退 件 的 录 入 ………........................... 67 第 十 二 节 委 外 退 货 单 的 录 入 …………….............................. 68 第 十 三 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ……………................... 69
第 九 节 发 放 L R P 工 单 ……………………. ……………............. 36 第 十 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 …………………………… 37
第 四 章 请 购 单 至 采 购 进 货 ………………………………........... 38
第 一 节 设 置 采 购 单 单 据 性 质 …………….... ……………..... 38 第 二 节 供 应 商 信 息 资 料 的 建 立 …………………………… 39 第 三 节 采 购 核 价 单 的 录 入 …………………………………… 40 第 四 节 供 应 商 料 件 价 格 的 录 入 …………………………… 41 第 五 节 请 购 单 资 料 的 建 立 ……………………….. ………… 42 第 六 节 维 护 请 购 信 息 作 业 …………………………………… 43 第 七 节 从 请 购 单 生 成 采 购 单 ……………………………….. 44 第 八 节 采 购 单 资 料 的 建 立 …………………………………… 45 第 九 节 采 购 变 更 单 的 录 入 …………………………………… 46 第 十 节 采 购 进 货 单 的 录 入 …………………………………… 47 第 十 一 节 进 货 检 验 单 的 录 入 ……………………………….. 49 第 十 二 节 退 回 验 退 件 的 录 入 ……………………………….. 50 第 十 三 节 采 购 退 货 单 的 录 入 ……………………………….. 51 第 十 四 节 相 关 报 表 的 查 询 及 列 印 ………………………... 52
易飞ERP系统基础操作
凭 证 打 印 基 本 操 作
凭 证 打 印 基 本 操 作
* 『页脚』及『签核』的信息,在选择『单别』后,由系统自 动带出『单据性质创建作业』中的设置值,若『单据性质创建 作业』中设置打印时可修改,此处才可作修改,否则不可修改.
凭证打印基本操作
打印 目的:将凭证打印的结果直接透过印表机打印,功能钮图形为 预览 目的:预览凭证打印的结果，功能钮图形为 设计凭证 使用者权限创建作业中若使用者无该支凭证程序的修改权限,将无 法使用此功能,『设计凭证』按钮不可按，功能钮图形为 . 设置打印机 目的:设置打印机参数,例如:纸张大小,直印或横印等,功能钮图形 为 纸张格式 目的:查看目前凭证使用的纸张格式，功能钮图形为 . 取消 目的:取消并离开凭证打印作业,功能钮图形为 .
易飞ERP系统培训
易飞管理软件
基础操作培训 基础操作培训 内部培训 内部培训
课 程 大 纲
一、系统登录及主画面 二、主画面操作详解 三、系统主要作业类型 四、建档基本操作 五、凭证打印基本操作 六、报表基本操作 七、周期性操作
登 录 系 统
双击
系 统 主 画 面
作业清单区
工具栏区
对应图档区
一、检视类别
需求保存至工作队列后,会由服务器上的『派班中心』 (Dispatcher) ,依序处理各工作需求.
队 列 控 制 台
工具条
工作代号明细
前端 选项 条件
队 列 控 制 台
处理方式:有三种方式分别为: * 依队列顺序.即前端选择系统选项/生成时间/置入工作队列 . * 即时处理.即前端选择系统选项/生成时间/即时生成信息. * 定时处理.即前端选择系统选项/生成时间/依下列时程序产 信息. 处理状态:有三种状态分别为: * 等待中.派班中心尚未处理该工作代号. * 已锁定.派班中心正在锁定该工作代号. * 处理中.派班中心正在处理该工作代号. * 已完成.派班中心己完成该工作代号. * 有问题.派班中心执行该工作代号有问题. 通知方式:有三种方式分别为: * 完成不通知.即前端没有勾选系统选项/通知方式. * 完成时显示消息_已通知.即前端勾选系统选项/通知方式 /显示消息. * 以DsPager通知完成.即前端勾选系统选项/通知方式 /B.B.CALL.
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出货通知单
仓库备货作业 出货点交与单据确认
销货单确认
报关/赎单
出货通知单管制表
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销货单
结帐单资料产生
二、录入出货通知单字段说明
重要字段说明 1.单头销货单别单号:
当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且 无法取消确认. 2.单身商品描述: 可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的 商品描述. 3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写.
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
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肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
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2020/7/27
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
路漫漫其悠远
壹、前言
一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读
路漫漫其悠远
柒、押汇收款
一、信用证收款作业程序
路漫漫其悠远
一、出口押汇收款作业程序
结帐单数据管理
数据检验 收款单确认
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更新信用证资料 建立之押汇金额
与结案码
仓库备货作业 出货点交与单据确认
销货单确认
报关/赎单
出货通知单管制表
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销货单
结帐单资料产生
二、录入出货通知单字段说明
重要字段说明 1.单头销货单别单号:
当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且 无法取消确认. 2.单身商品描述: 可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的 商品描述. 3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写.
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
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肆、基础信息创建及信息字段说明
一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表
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2020/7/27
◆ ◆课程大纲◆ ◆
壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷
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壹、前言
一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读
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柒、押汇收款
一、信用证收款作业程序
路漫漫其悠远
一、出口押汇收款作业程序
结帐单数据管理
数据检验 收款单确认
路漫漫其悠远
更新信用证资料 建立之押汇金额
与结案码
易飞ERP总-操作手册
第 四 节 客 户 商 品 价 格 的 录 入 ………………………….......... 29
第 五 节 客 户 订 单 资 料 的 录 入 …………….............................. 30
第 六 节 订 单 变 更 单 的 录 入 …………….... ……………........... 31
第一部
易飞系统作业操作手册
目录
第 一 章 基 本 作 业 操 作 ………………………………....................... 1
第 一 节 主 画 面 基 本 操 作 ………………………………….......... 1 第 二 节 录 入 作 业 基 本 操 作 ………………………………........ 3 第 三 节 打 印 凭 证 基 本 操 作 ………………………………….... 9 第 四 节 报 表 基 本 操 作 ……………………………....................... 11
④将“所有作业 清单”框中的程 序拖至新信息夹
③点击“程序 清单”带出所 有作业清单画
⑤新建的信息夹可更改 名称,依据自己的喜好进 行分类,并且可以将程序 随意拖动进行排序
资资资管管管中中中心心心编编编制制制
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易 飞 系 统 作 业 操 作 手 册 (第 一 部 )
第一节 主画面基本操作
输入帐号、口令、选择公 司帐套进入系统主画面
双击“易飞 ERP 系统” 图标打开系统登录画面
<主画面>
检
显
视
示
类
保
程
别
存
序
易飞使用基础知识培训
易飞ERP系统基础操作
--经营管理部
1
• 账套设置 • 权限设置 • 密码更改 • 报表设置 • 自定义报表使用 • 界面导航自定义方案
程序界面自定义
后台报表处理 • 条件查询 • 异常检测 • 平常遇到的问题 • 现场提问、解答时间
1.账套设置
登录时选择账套
说明：登录时选择账套，下次登录时会默认这个账套
可以将当前条件保存到条件方案里，重开查找时， 双击条件名即可把保存的条件调出来，
当条件窗口是： 【一般选项时】， 系统只以一般选项窗 口的条件去查找数据； 当前条件窗口是 【高级设置】或 【单身设置】时， 系统会取两个设置里 的条件组合来搜索数 据，不会考虑一般选 项里的条件
条件的灵活性
现在要找采购数量大于已交数量的记录: 我们先把这两个条件都添加进来，然后修改成这样： (PURTD.TD015 > PURTD.TD008) 比如要找销货单中单身订单单号是空的： 只能填文字后才给添加； 方法是先输入条件添加后， 再把值1删除，变成：(COPTH.TH015 = '')
公司选择哪个账套，开户的就是哪个账套的数据
2.权限设置
复制权限
用户限定数据
单别权限控制
3.密码更改
普通用户点查找只能查到自己的帐号并更改
4.报表设置
有两类报表，一种是清单型的，一种是凭证报表
介绍凭证型报表打印
开启位置
管理人员设计窗口
设计报表格式窗体
系统选项：选择打印格式
打印格式由系统管er, 标签等 打印时视打印机放的纸张要与设计的纸张样式一样，否则就 会打印超界
5
批次计划跑不出需求数
1.检查基础资料: BOM是否完整 采购件有无填 主供应商 需求品号的属性设定 2.查看品号供需明细表 需求计划基本信息检核表 批次计划检视表
--经营管理部
1
• 账套设置 • 权限设置 • 密码更改 • 报表设置 • 自定义报表使用 • 界面导航自定义方案
程序界面自定义
后台报表处理 • 条件查询 • 异常检测 • 平常遇到的问题 • 现场提问、解答时间
1.账套设置
登录时选择账套
说明：登录时选择账套，下次登录时会默认这个账套
可以将当前条件保存到条件方案里，重开查找时， 双击条件名即可把保存的条件调出来，
当条件窗口是： 【一般选项时】， 系统只以一般选项窗 口的条件去查找数据； 当前条件窗口是 【高级设置】或 【单身设置】时， 系统会取两个设置里 的条件组合来搜索数 据，不会考虑一般选 项里的条件
条件的灵活性
现在要找采购数量大于已交数量的记录: 我们先把这两个条件都添加进来，然后修改成这样： (PURTD.TD015 > PURTD.TD008) 比如要找销货单中单身订单单号是空的： 只能填文字后才给添加； 方法是先输入条件添加后， 再把值1删除，变成：(COPTH.TH015 = '')
公司选择哪个账套，开户的就是哪个账套的数据
2.权限设置
复制权限
用户限定数据
单别权限控制
3.密码更改
普通用户点查找只能查到自己的帐号并更改
4.报表设置
有两类报表，一种是清单型的，一种是凭证报表
介绍凭证型报表打印
开启位置
管理人员设计窗口
设计报表格式窗体
系统选项：选择打印格式
打印格式由系统管er, 标签等 打印时视打印机放的纸张要与设计的纸张样式一样，否则就 会打印超界
5
批次计划跑不出需求数
1.检查基础资料: BOM是否完整 采购件有无填 主供应商 需求品号的属性设定 2.查看品号供需明细表 需求计划基本信息检核表 批次计划检视表
易飞ERP系统培训教材-订单管理系统
(2)、标准单价制(A) (2)、标准单价制(A)
优点： 优点： 销售核价单 输入及更改 权限管制 客户商品信息档 单价权限 单价权限=Y ．保留变更记录 ．统一议价 优点： 优点： ．售订权限弹性化 ．将来可追加比较 差异分析表
报价单
客户订单
销货单
(3)、标准单价制(B) (3)、标准单价制(B)
3、客户商品的价格管理
(一)、单价默认来源
甲客户 =========A 品号 100 元
客户商品信息
2
B 品号 2
200 元
报价单
1
客户订单
1
销货单
(1)、更新商品计价(现行单价制) (1)、更新商品计价(现行单价制)
人工凭证
销售核价单 人工输入
报价单
客户订单
销货单
更新核价﹦ 更新核价﹦Y 当单据核准时， 当单据核准时， 该单据的新单价 将保存于客户商 价格中 品价格中
报价日期/生效日期/ 报价日期/生效日期/失效日期
报价日期 生效日期 失效日期 单价 4/10 5/20 8/10 元 4/1 4/1 6/30 100 订单单价 100 元 99 元 105 元 4/25 5/1 5/31 99 105 6/10 7/1
订单日期
(2)、分量计价 (2)、分量计价
叁、基本信息创建 叁、基本信息创建
1、前序作业 2、订单管理系统基本信息创建
1、前序作业
基本信息管理信息系统 1.录入部门信息 1.录入部门信息 2.录入币种汇率 2.录入币种汇率 3.设置编码原则 3.设置编码原则 4.录入职务类别 4.录入职务类别 5.录入交易对象分类 5.录入交易对象分类 6.录入页脚/ 6.录入页脚/签核信息
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贰、系统架构
1、系统主流程 2、系统功能图 3、产品结构系统与其他系统之关联 4、名词解释
1.系统主流程
2、系统功能图
录入基本信息
BOM批处理
BOM自动请购 工程变更管理 标准成本管理 管理报表
组合拆解管理
BOM信息，取替代件，单据性质， 工艺路线 用料复制，更改，删除，序号重排， 计算低阶码，计算标准成本
三、常用重要名词解释
单阶BOM
A BCDE
常为: 1.纯粹组装厂 2.代工厂
(二) BOM之阶次--多阶
多阶BOM
第0 阶
A
第1 阶 B C D E
3阶
第2 阶 H I
BOM
第3 阶 M L G K
(三) 常用名词解释－主件与元件
主件 A
B为H、I之主件
BC D
A之元件 E
H为M、L、G 、K之主件
HI
B之元件
元件 M L G K
(三) 常用名词解释－BOM展开 (针对主件)
A
A 之单阶展开组成为:
B之多阶展开组成为:
HI
B,C,D,E,H,I,M,L,K,G(共10个)
MLGK
A 之尾阶展开组成为: C,D,E,I,M,L,G,H(共8个)
(三) 常用名词解释---阶次码
铁
棒 普背合
通板成
泡
皮
棉
OL一 型型般 扶扶轮 手手
采购件
煞 车 轮
(一)、ＢＯＭ 定义
◆ Bom 示意图二
中支
工艺四 电镀
工
工艺三 钻孔
艺
工艺二 研磨
工艺一 裁切
铁棒
(一)、ＢＯＭ 定义
◆BOM于制造业实务所呈 现之方式
(1) 产品图纸 (2) 产品成本表 (3) 材料用量列表
(二) BOM 用途说明
与采购管理系统之关联
● 产品结构系统中之自动请购作业会自动拋 转请购单至采购系统。
与订单管理系统之关联
● 录入报价单、订单或销货单时，可依产品 结构之组成进行整套组件展开，如 CKD(全散装件)或SKD订单(半散装件)。
3、与其他系统之关联
与生产计划系统之关联
● 产品结构之多阶组成为生产计划逐阶展算之 来源。 ● 产品结构中之替换(代)件，可于生产计划展 算时，自动纳入取替代件计算相关需求。
3、与其他系统之关联
与工单/委外管理系统之关联
● 产品结构之单阶或尾阶为工单展开之来源。 ● 产品结构之单阶或尾阶为自动领料无核对工单
时展开之来源。 ● 产品结构之单阶为订单转源工单展开之来源。 ● 产品结构之单阶或尾阶为工单用料计算展开
之来源。 ● 产品结构之工艺路线信息为开立工单工艺之来源。
3、与其他系统之关联
一、教育训练课程之目的
１．了解系统之效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统之操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线之步骤及导入程序。
二、系统功能及效益介绍
(一)、系统功能
１．录入并维护产品之标准用量列表。 ２．产品标准成本累算。 ３．工程变更管理以了解并记录开发变更。 ４．自动计算产品之标准成本。
目的: • BOM结构清昕化、模块化减少信
息量及增加输入效率 好处: • 1 . 提高BOM信息处理效率 • 2 . 简化BOM工程变更管理 • 3 . 节省硬盘保存空间
(二)、系统效益
１.提高产品料表之效率与正确率。 ２.避免错买、错用材料之现象。 ３.提供产品生产时之用料超耗管制。 ４.正确估算产品标准成本。 ５.提供自动请购作业 。
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言（系统特色） 二、 系统架构 三、 录入基本信息 四、 录入新产品结构作业流程 五、 工程变更管理 六、 拆解组合管理 七、 标准成本管理 八、 自动请购管理 九、 批处理作业 十、 报表及查询
每一生产单元之产品使用 ➢ 何种零件？ ➢ 用多少数量？ ➢ 会有多少损耗？ ➢ 生产及组装顺序为何？ ➢ 使用于那些工艺中？条件为何？ ➢ 安装在那些位置？ ➢ 有何选配件？
(一)、ＢＯＭ 定义
◆ BOM 示意图一
半成品
成品
椅子制成品
采购件
座垫 中支
扶手 轮子 x2 x4
底座 螺 足 丝垫 包 x4
4、名词解释
(一)、BOM定义 (二)、BOM用途说明 (三)、常用名词解释
(一) ＢＯＭ 定义
◆．BOM=Bill Of Material
又称：产品结构表 产品结构树(Product Tree) 零件表 (Part List) 产品用量表 组成表 成本结构表
(一) ＢＯＭ 定义
◆．记载一项产品的组成零件(或原配方原料) 用量信息的列表 :
从BOM自动生成请购单 批次工程变更作业及凭证 计算标准成本，标准成本表 用量列表，用途列表，预期呆滞分析 表，材料需求检视表，材料结构比较表 组合单，拆解单
3、与其他系统之关联
工令管理系统
订单管理系统
采购管理系统
产品结构系统
存货管理系统
管理维护系统 生产计划系统
3、与其他系统之关联
与存货管理系统之关联
● 录入产品结构前，需对所有原物料、零件、半成品 及成品之基本信息于存货管理系统之录入品号信息 中先行创建。
● 产品结构系统中之组合拆解单会同步异动库存信息。 ● 产品结构系统中之计算低阶码作业会同步更新品号
信息中之低阶码。 ● 产品结构系统中之计算标准成本作业会同步更新品
号信息中之标准成本相关字段。
A BC D HI MLGK
A=0
E
B=C=D=E=1
H=I=2
M=L=G=K=3
(三)常用名词解释－低阶码(针对料件)
A BC D HI MLGK
P
M=3
E H I D I=2 所有BOM 中最小阶 次码
低阶码主要用途
1.MRP 计划系统展算控制指针 2.成本计算系统展算控制指针
(三) 常用名词解释－虚设料件
● 了解产品之用料结构，便于生产工艺管理及 物流管理，降低制造成本。
● 正确记录用料结构，避免采购之遗漏造成停 工待料导致异常发生。
● 可用于批次领料，提高领料单单据输入效率。 产品毛需求批次请购、提高请购单单据输入 之效率。迅速正确之产品标准成本计算，加 强标准成本之管理及减低成本人员计算之负荷。
易飞ERP操作培训
产品结构子系统
ERP小组编制
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言（系统特色） 二、 系统架构 三、 录入基本信息 四、 录入新产品结构作业流程 五、 工程变更管理 六、 拆解组合管理 七、 标准成本管理 八、 自动请购管理 九、 批处理作业 十、 报表及查询
壹、前 言
一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益介绍