公司放行条责任制度
出门放行条管理制度
放行条管理制度为了进一步完善物流监督,加强集团物资管理,决定实行放行条管理制度,提出如下具体规定:一、物资包括但不限于:产成品、半成品、原辅料、辅助材料、包装物、工具、修理配件、工程物资、废渣、废品等所有权属于公司的财物。
二、所有进入集团厂区、生活区人员携带和运送物资出厂的均需办理放行条(公司免检车辆除外)。
三、检查的范围:驾驶室、车厢、后备厢。
四、放行条管理要求(一)放行条由集团公司统一格式,统一印制,各部门单位按流程申领,由公司资金部门负责管理。
交旧换新,领取时要做好登记手续。
(二)放行条包括存根联、门卫联和随车联三部分,存根联由仓库开单员保存;门卫联为物资出厂唯一放行凭条,由值班保安保管;随车联由驾驶员随货同行,签单结算运费。
次日上午,保安需将前一日收集的放行条送交安保部门负责人转给财务部核对.1。
放行条填写内容包括:出货单位、货物名称、计量单位、数量、收货单位、收货地址、出门时间、车号、对应的货单号码、驾驶员姓名、填写放行条人.另外,价值5000元以上的货物出门,还必须经过发货部门的主管签字批准,方可出门.2。
放行条由出货单位填写,出门时,由当班保安查验签名。
各有权填写放行条的人员的签名式样要预留保安一份。
五、放行条办理流程(一)集团所属生产、经营单位均需指定放行条签批人,并将放行条签批人签字样原件的纸张加盖单位公章或放行专用章后,报人力行政中心安保部备案,由安保部对门岗保安进行培训,用作对放行条核对确认。
(二)所有物资离开集团公司均须由仓库或经营部门的经办人提出申请,到本部门办理放行条。
1。
仓管员在开放行条前要对车辆进行检查:车牌号是否准确,车厢内和后备厢是否有本公司物品,仓管人员按要求填写好放行条后,需报部门指定的放行条签发人审核签字,同时在门卫联加盖本单位放行专用章或公章。
2。
门卫对所有出门的货车和物资,需按照放行条注明项目逐一进行核对,必须做到物、条、数相符。
在确认无误后方可放行.对手续不全、涂改放行条或者无放行条等手续不全者,禁止放行;须在第一时间向出货单位放行条签批人、财务部,安保部负责人汇报情况。
公司出门放行条管理制度
公司出门放行条管理制度一、总则为了规范公司员工外出管理,确保公司的安全和效益,公司制定了出门放行条管理制度。
本制度适用于公司所有员工,任何外出行为必须符合公司规定,并按照规定程序办理放行手续。
二、出门放行条的申请1. 员工在外出前需提前向直接上级提交外出申请,申请内容包括外出时间、地点、事由等。
外出时间 5 天以内的,由直接上级审批;外出时间超过 5 天的,由部门领导审批并报公司办公室备案。
2. 外出申请必须提前提交至少 3 天,确保有充分的时间进行审批和备案。
3. 外出期间如有特殊情况需要延期或提前返回,需及时向直接上级汇报并重新办理放行手续。
三、出门放行条的办理1. 经过上级审批后,员工可以向公司办公室申请办理出门放行条。
申请材料包括外出申请书、身份证复印件、目的地联系人电话等。
2. 公司办公室会核实申请材料,办理出门放行条,并在放行条上注明外出时间、地点及事由。
3. 出门放行条一式两份,一份由员工随身携带,另一份由公司办公室备案。
4. 出门放行条的有效期为外出时间止,员工返回后需及时交还公司办公室备案。
四、出门放行条的使用1. 员工持有效的出门放行条可以顺利外出,但必须按照放行条注明的时间、地点、事由执行。
2. 外出期间如有突发事件导致无法按时返回,员工需立即向公司办公室汇报情况,并根据实际情况重新办理放行手续。
3. 外出期间若需要改变原定的行程或活动,需事先向直接上级汇报并征得同意。
五、出门放行条的管理1. 公司办公室负责出门放行条的发放、备案和管理工作,确保出门放行条的有效性和安全性。
2. 公司办公室定期对出门放行条进行审核和整理,及时更新外出员工的信息。
3. 出门放行条由员工个人保管,不得转借他人使用,一经发现将按公司规定进行处理。
4. 出门放行条遗失或损坏,员工需及时向公司办公室申请补办,并进行登记备案。
六、处罚规定1. 对于擅自外出或违反规定行使出门放行条的行为,公司将按照公司规定进行处罚,严重者将给予相应的纪律处分。
放行条管理制度
放行条管理制度Gate Pass Management Policy1,目的Purpose为规范公司的人员和物品出入管理,有效保护公司和员工的个人财物,防止员工工作时间段私自离岗离厂,特制定本制度。
In order to standardize the access control management of employee and articles,protect the property of both company and employee, prevent the employee go out factoryrandomly during working time, herewith we made this policy.2,适应范围Application scope本制度适用于员工在工作时间因工作需要短时间离厂的申请,所有从工厂内拿出的除工作电脑和生活必须品以外的物品。
This policy is applicable to those people who leave factory for the reason of work; all the goods except to personal use computer and personal life necessary items that took from factory.3,工作职责Obligation3。
1, 行政部负责管理制度的制定和执行监督.The admin department responsible for making the policy and monitoring the implementation3.2,公司各部门负责按照此制度配合行政部执行此工作。
The concern department responsible for cooperate with admin department to follow this policy implementing this work.4,定义Definition放行条:放行条是指经各部门经理审核,安全主任审批的针对工厂的员工和物品出厂合法性的凭证。
工厂员工放行条规章制度
工厂员工放行条规章制度一、工厂员工放行条的定义工厂员工放行条是指工厂为了确保员工的安全和工厂的正常运作,制定的一项规章制度。
员工持有放行条才能进入工厂内部,没有放行条的员工不得擅自进入。
二、放行条的办理流程1. 员工入职时,由人力资源部门进行登记,领取员工放行条,并在放行条上标注员工姓名、工号、部门等信息。
2. 放行条需与员工工牌一同配发,员工需随身携带并佩戴在身上。
3. 在员工离职时,需将放行条归还给人力资源部门,方能办理离职手续。
三、放行条的使用范围1. 放行条只能在工厂内部使用,不能用于其他任何场合。
2. 工厂内部不同区域可能对放行条的要求有所不同,员工需根据具体情况遵守相应规定。
3. 放行条不得转借他人使用,一经发现将受到处罚。
四、放行条的管理1. 放行条仅限于员工个人使用,不得挂失、转让或更改内容。
2. 放行条遗失需及时向人力资源部门报告,补办新的放行条方可继续使用。
3. 任何恶意损坏或篡改放行条的行为将受到相应的处罚。
五、放行条的保管1. 员工需妥善保管自己的放行条,不得私自放在他人处或丢失在公共场所。
2. 放行条一旦遗失,需及时向人力资源部门报告,以便补办新的放行条。
3. 员工需定期检查放行条的状态,如有损坏或遗失应及时更换。
六、不遵守规定的处罚1. 员工若违反放行条规定,如擅自挂失、转借或篡改放行条,将受到警告、罚款或停职等处罚。
2. 员工若在工厂内使用他人放行条进入,将受到严厉的处理,甚至可能被开除。
七、放行条规章制度的宣传和执行1. 工厂将定期对员工进行放行条规章制度的宣传教育,确保员工了解并遵守规定。
2. 人力资源部门将负责对放行条规章制度的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并加以解决。
以上就是工厂员工放行条的规章制度,希望每位员工能够严格遵守,确保工厂的正常运作和员工的安全。
公司放行条管理制度
公司放行条管理制度第一章总则第一条为规范公司放行条的管理,根据公司的实际情况制定本管理制度。
第二条公司放行条是公司领导授权的凭证,用于员工在工作中的出差、外出等需要。
第三条公司放行条的使用必须符合公司相关规定,不得违规使用或转让。
第四条公司放行条管理制度适用于全公司范围内所有出差、外出人员。
第二章放行条的申请第五条出差、外出的员工需提前向相关部门填写出差申请或请假申请,并经部门领导批准。
第六条出差、外出申请得到批准后,需要填写公司放行条申请表,并提交给行政部门进行审核。
第七条行政部门审核通过后,将公司放行条交给申请人,并告知使用注意事项。
第八条申请人应当妥善保管公司放行条,不得擅自或转借给他人使用。
第三章放行条的使用第九条公司放行条仅限于单位工作需要,不得用于私人目的。
第十条出差、外出期间,员工必须随身携带公司放行条,以备需要出示。
第十一条若公司放行条丢失或损坏,需及时向行政部门进行报备,并重新申请一张。
第十二条出差、外出结束后,员工需将公司放行条交回行政部门,以备下次使用。
第四章放行条的管理第十三条行政部门负责公司放行条的发放、管理和归还工作。
第十四条行政部门应当建立健全放行条台账,记录每张放行条的使用情况和归还情况。
第十五条行政部门定期对公司放行条进行盘点,确保放行条的安全和完整。
第十六条公司放行条严禁私自复印或涂改,一经发现立即撤销并追究相应责任。
第五章放行条的处罚第十七条对于违反公司放行条管理制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、提出检讨等。
第十八条对于涉及严重违规行为的员工,公司有权采取停职、降职、开除等处罚措施。
第十九条对于因放行条管理不善而造成的经济损失,行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。
第六章附则第二十条本管理制度经公司领导批准后生效,并向全体员工宣传。
第二十一条公司放行条管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十二条本管理制度如有调整或变动,需报公司领导批准后实施。
公司放行条责任制度
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
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公司放行条工作责任制度1、执行《放行条管理条例》,规范所有部门及外包车间载货车辆的出入秩序,以保证各部门及外包车间的财产安全。
条例基础原则:不同的部门使用不同的放行条,不同分类的放行条作为不同货物的出入凭证,公司部门放行条与外包车间放行条执行不同的管理制度。
一、放行条的分类(一) 公司各部门放行条1. 物流部放行条:适用于成品管、半成品管、配件、销售钢带出入凭证。
2. 生产车间放行条:适用于半成品管、生产设备出入凭证3. 原料放行条:适用于原材料出入凭证4. 废料放行条:适用于公司生产车间的废料、边丝、不定尺出入凭证。
5. 辅料放行条:适用于辅料、气体出入凭证6. 总务用品放行条:适用于总务用品、辞职员工行李出入凭证(二) 外包车间放行条1. 压延车间放行条:适用于压延原材料、压延生产设备、压延车间总务用品出入凭证。
2. 铭冠车间放行条:适用于铭冠车间生产的成品管、半成品管及铭冠车间原料、辅料、生产设备、总务用品出入凭证。
3. 压花车间放行条:适用于压花车间半成品管、压花生产设备、压花车间总务用品出入凭证。
4. 打包车间放行条:适用于打包车间外购的废料、边丝、不定尺出入凭证。
二、放行条的制作流程:由公司统一定版制作,各部门及各外包车间必须使用公司制作的放行条,自制放行条一律不允许作为出入凭证,并对自制放行条者从重处理,一经发现先罚1000元再赔偿损失。
公司各部门放行条制作费用计入该部门运营成本,外包车间放行条制作费用由外包车间承担。
放行条管理制度
放行条管理制度一、为什么需要放行条管理制度现代社会,放行条作为一种管理工具,被广泛应用于各行各业,特别是在企业的生产经营中,放行条管理制度更是不可或缺。
企业作为现代经济的主要组成部分,其经营管理对于经济效益和社会稳定具有非常重要的意义。
而放行条管理制度的建立和实施,可以有效规范企业的生产经营行为,保障企业的正常运作,促进企业的健康发展。
但是随着社会经济的不断发展,企业生产经营活动的复杂性不断增加,加之社会竞争的激烈化,企业在面对各种各样的市场环境和经营风险时,往往难以有效控制生产经营过程中的各种变数。
这就使得企业引入放行条管理制度成为必然选择,以规范和规茅企业的生产经营活动,提高企业经营管理水平,增强企业的市场竞争力。
二、放行条管理制度的主要内容放行条管理制度是企业重要的管理制度之一,主要包括以下内容:1. 放行条的制定:放行条管理制度首先包括放行条的制定制度。
企业应当根据生产经营的实际情况和实际需要,制定详细的放行条制度,并向所有员工进行宣传和培训,确保员工了解并遵守放行条管理制度。
2. 放行条的审核和签字:企业在制定放行条时,应当建立放行条审核和签字的制度,明确放行条的审核责任和签字程序,确保放行条的科学性和合规性。
3. 放行条的执行:企业在制定放行条时,应当建立放行条执行的制度,即明确放行条的具体执行程序和责任人,确保放行条得到严格执行。
4. 放行条的变更和废止:随着生产经营活动的不断变化,放行条也会随之发生变更或废止。
企业应当建立放行条的变更和废止的制度,确保放行条的及时更新和有效废止。
5. 放行条的归档和管理:企业应当建立放行条的归档和管理制度,确保放行条得到严格管理,以备查考,保障企业的生产经营活动。
三、放行条管理制度的实施和效果对于企业来说,放行条管理制度的建立和实施不仅是一种管理方式,更是一种管理理念,有效的放行条管理制度可以提高企业的经营管理水平,增强企业的市场竞争力,具有重要的作用。
公司物资放行管理制度
公司物资放行管理制度一、目的与原则为规范公司物资的放行流程,确保物资管理的有序性,防止物资的非法流出,特制定本制度。
本制度以公正客观为原则,旨在通过明确的管理措施,加强内部控制,保障公司资产的安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的放行管理,包括但不限于办公用品、生产材料、设备及其他各类资产。
所有员工在进行物资放行操作时,必须遵守本制度的规定。
三、责任划分1. 资产管理部门负责制定和修订物资放行管理制度,监督执行情况。
2. 仓库管理部门负责物资的出入库管理和放行审核工作。
3. 财务部门负责对物资放行的财务审核和记录。
4. 安全部门负责对物资放行的安全性进行监督。
5. 所有员工需严格遵守物资放行管理制度,合理申请使用物资。
四、放行流程1. 物资需求方应提前向仓库管理部门提交物资放行申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途等详细信息。
2. 仓库管理部门收到申请后,应对申请进行审核,确认物资的需求合理性及库存情况。
3. 审核通过后,仓库管理部门应填写物资放行单,并由相关负责人签字确认。
4. 财务部门对放行单进行财务审核,确保物资放行的合规性。
5. 安全部门对放行的物资进行安全检查,防止安全隐患。
6. 完成上述流程后,仓库管理部门方可放行物资,并将放行信息及时录入系统。
五、异常处理1. 如发现物资放行申请存在虚假信息或违规行为,应立即中止放行流程,并报告至上级管理部门处理。
2. 对于未经批准擅自放行的物资,将追究相关人员的责任,并根据情节严重性进行处理。
六、监督与考核1. 资产管理部门应定期对物资放行情况进行监督检查,确保制度的执行效力。
2. 对于违反物资放行管理制度的行为,将根据公司的相关规定进行处罚。
3. 定期对物资放行管理的效率和效果进行评估,不断优化改进管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
公司员工出厂放行管理制度
公司员工出厂放行管理制度一、目的为了加强对公司员工出厂放行管理的规范和监督,保障公司安全和员工权益,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工。
任何有关员工出厂放行的规章制度和操作流程,均按照本管理制度执行。
三、管理责任1. 公司总经理负责本管理制度的制定和实施。
2. 人事部门负责对员工出厂放行管理的监督和执行。
3. 安保部门负责对员工出厂放行的具体执行工作。
4. 所有员工应当遵守本管理制度的规定,配合执行。
四、出厂放行申请1. 员工出厂放行需提前向人事部门递交申请,附带必要的证明材料。
2. 人事部门收到员工出厂放行申请后,将会进行审核,审核不合格的申请将会被拒绝。
3. 审核通过后,人事部门将会安排安保部门进行具体的出厂放行操作。
五、出厂放行流程1. 安保部门在接到人事部门的出厂放行申请后,将会核实员工身份信息,确认员工出厂目的。
2. 员工需出示有效的工作证件和出行证明,以便进行核实和记录。
3. 安保部门会对员工进行安全检查,确保员工身上没有携带危险物品。
4. 经过安全检查合格后,员工方可出厂。
六、注意事项1. 员工在出厂前应确保携带齐全必要的证明文件,并配合安保部门的工作。
2. 员工应当遵守公司规章制度,不得利用出厂放行进行任何违规行为。
3. 在出厂过程中,员工应当保护好公司财产和自身安全,不得随意泄漏公司机密信息。
4. 出厂放行过程中如有异常情况,员工应当及时向安保部门报告,配合处理。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度规定的员工,公司将按照公司规定和相应法律法规进行处理。
2. 对于恶意违规或危害公司利益的员工,公司有权取消其出厂放行资格,并作出相应惩罚。
八、附则本管理制度自发布之日起生效。
公司将不定期对本管理制度进行调整和完善,以适应公司发展和安全管理需要。
以上就是公司员工出厂放行管理制度的相关内容,希望各位员工认真遵守,共同保障公司安全和员工权益。
公司出门放行条管理制度
公司出门放行条管理制度第一章总则为规范公司员工出门活动,保障员工的安全和公司的利益,特制定本管理制度。
第二章出门放行条的申请1. 员工在出差、外勤或其他需要离开公司工作地点的情况下,需要提前向所属部门领导提交出门放行条申请。
2. 出门放行条申请需包含出门时间、出门原因、出门地点等详细信息,并由员工本人填写并签字确认。
3. 出门放行条需提前至少3个工作日提交,特殊情况下需提前向部门领导请假。
4. 出门放行条需经所属部门领导审核同意后方可生效,未经批准擅自出门者将受到公司纪律处分。
第三章出门放行条的审批1. 所属部门领导需在员工提交出门放行条后及时审批,并在出门放行条上签字确认。
2. 出门放行条需由所属部门领导汇总后交由公司总经理审批,经总经理批准后始具有效性。
3. 公司对于出门放行条的审批流程进行记录并建立档案,以备查证。
第四章出门放行条的使用1. 员工持有效的出门放行条可离开公司工作地点,并根据出门时间、地点等相关信息合理安排行程。
2. 员工在外出期间需妥善保管出门放行条,如遗失需及时向所属部门领导报备并重新办理。
3. 在外出期间,员工需按照出门时间、地点等信息准时返回,并在第一时间归还出门放行条。
第五章出门放行条的管理1. 公司对员工提交的出门放行条进行归档管理,并定期进行检查和审核。
2. 出门放行条的使用情况、审批流程等进行记录并进行定期汇总和分析。
3. 对于出门放行条的违规使用或滥用,公司将严肃处理,并追究相关责任人的责任。
第六章出门放行条的作用1. 出门放行条是员工外出工作的合法证明,是员工在外出时与公司的联系桥梁。
2. 出门放行条的使用可以保障员工在外出期间的安全和权益,并为公司管理提供有效的数据支持。
第七章其他事项1. 出门放行条的制度遵循严格的保密原则,不得擅自向外泄露或利用。
2. 出门放行条的管理制度如有变动或调整,需经公司总经理审批后方可执行。
第八章附则本管理制度自发布之日起生效,并适用于公司所有员工。
人员放行条管理制度
人员放行条管理制度一、总则为了规范和管理人员进出企业的行为,维护企业的安全和秩序,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有进出企业的人员,包括员工、访客、承包商等。
三、人员放行条的发放1.员工放行条(1)员工放行条是员工工作时进出企业场所的凭证,只限本企业的员工使用。
(2)员工放行条由企业发放,领取放行条的员工需提供准确的个人信息,并由部门负责人签字确认。
(3)员工放行条有效期为一个月,到期后需及时更换。
2.访客放行条(1)访客放行条是企业为外来访客提供的进出凭证,只限访客使用。
(2)访客放行条由接待人员发放,访客需提供有效证件,填写个人信息并被接待人员签字确认。
(3)访客放行条有效期为当天,到期后需立即归还。
3.承包商放行条(1)承包商放行条是为承包商提供的进出凭证,只限承包商使用。
(2)承包商放行条由项目经理或安全负责人发放,承包商需提供相关资质证明,填写个人信息并由项目经理或安全负责人签字确认。
(3)承包商放行条有效期根据具体项目而定,到期后需及时更换。
四、人员放行条的管理1.放行条使用(1)持有效放行条的人员方可进出企业场所,未携带放行条或过期放行条的人员不得进出。
(2)放行条仅限于本人使用,不得转借他人。
2.进出登记(1)进出企业场所的人员需在门卫处进行登记,并出示有效放行条。
(2)门卫人员需认真核对放行条和个人信息,确保合法合规。
3.遗失和补办(1)如放行条遗失或损坏,应及时向企业安全部门报备并办理补办手续。
(2)补办放行条需要重新提供个人信息和证件,并经过安全部门审核确认。
五、违规处理1.对于违反放行条管理制度的人员,将被企业安全部门进行警告或者限制其进出企业场所的资格,直至辞退或移出企业。
2.对于故意造成安全事故或者泄露企业机密的人员,将按企业相关规定进行处理,可能涉及法律责任。
六、附则本管理制度由企业安全部门负责解释。
以上即为《人员放行条管理制度》,请员工、访客和承包商遵守并配合执行。
公司出门放行条管理制度范文
公司出门放行条管理制度范文公司出门放行条管理制度范文第一章总则为规范公司员工因工作需要外出,并确保外出期间员工的安全和工作的顺利进行,特制定本公司出门放行条管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工。
第三章申请条件和流程3.1 申请条件员工因工作需要外出的情况必须符合以下条件之一:(1)执行公司任务或代表公司出差;(2)接受公司安排的培训或会议;(3)执行公务或任务。
3.2 申请流程(1)员工向上级主管提出外出申请,并说明外出的原因、目的、地点、时间、交通工具及预计费用等;(2)上级主管审核申请,确认外出的必要性和合理性;(3)如申请获得批准,则填写《公司出门放行条》;(4)员工在外出前至公司人力资源部办理相关手续,并领取《公司出门放行条》;(5)员工在外出期间,如遇有变化需延期或其他情况,请及时向上级主管报告,并提出申请。
第四章出门放行条管理4.1 出门放行条的内容《公司出门放行条》应包含以下内容:(1)员工基本信息(姓名、工号、部门、职位);(2)外出时间(开始日期、结束日期);(3)外出地点及目的;(4)交通工具(乘坐航班、车次或其他交通工具);(5)预计费用;(6)出行期间上级主管或紧急联系人的联系方式;(7)其他需要说明的事项。
4.2 出门放行条的填写、签发和保存(1)员工在外出前填写《公司出门放行条》,并提交给上级主管审核;(2)上级主管审核完毕后,签发给员工,并由员工保存并携带至外出地点;(3)员工在外出期间,应随时保持联系,并如实向上级主管报告工作进展和出行情况。
4.3 出门放行条的期限(1)外出时间需提前报备并按照预定时间进行;(2)如有特殊情况需要延期或提前返回,请及时向上级主管报告,并提出申请;(3)员工如需外出超过原定时间,请提前三个工作日向上级主管申请。
第五章外出期间事项管理5.1 外出期间的工作安排员工在外出期间,应按照上级主管的安排完成工作任务,并根据需要向上级主管报告工作进展。
公司门卫放行条规章制度
公司门卫放行条规章制度为了规范公司内部出入管理,维护公司内部安全和秩序,制定本条规章制度。
一、门卫放行标准1. 凭公司员工工作证方可出入公司大门;2. 公司员工携带访客必须提前向公司办公室备案,并领取临时许可放行证;3. 外来服务商必须提前向公司办公室备案,并领取服务证方可出入公司;4. 救护车、消防车等急救或救援车辆可直接通行,无需放行证;5. 公司临时特殊情况需要进出公司的人员必须提前向公司办公室备案,经门卫审核后方可放行;6. 公司员工带离大小物品,需向门卫出示物品清单,并经门卫确认后方可放行;7. 携带宠物入内需经办公室同意,并领取宠物入内通行证。
二、门卫放行流程1. 公司员工出公司- 公司员工携带工作证,出示给门卫,门卫确认身份后放行;- 公司员工携带访客,出示访客临时许可放行证,门卫放行;- 公司员工携带物品,出示物品清单并经门卫确认后放行。
2. 外来服务商出入公司- 外来服务商提前备案,携带服务证入内,出示给门卫,门卫确认后放行。
3. 特殊情况进出公司- 特殊情况需提前备案,公司办公室向门卫提交名单,门卫审核后放行。
4. 宠物入内- 携带宠物进入公司需经公司办公室同意,领取宠物入内通行证,出示给门卫,门卫确认后放行。
三、门卫巡查检查1. 门卫定期进行巡查检查公司内外部的安全情况,对可疑人员或车辆进行盘问和检查;2. 门卫需保持警惕,对新面孔、表现异常的员工及访客进行询问核实;3. 门卫需配备必要的防护装备和工具,确保安全和秩序;4. 门卫发现异常情况需及时报告公司管理部门,配合处理和调查。
四、处罚与惩戒1. 对未按规定出示证件的公司员工进行口头警告,并记录在案;2. 对携带未经备案的访客和服务商进行口头警告,并限制其出入公司;3. 对未经备案进出公司的特殊情况人员进行限制通行,需向公司办公室申请重新备案;4. 对门卫未履行职责、疏忽放行或渎职情形严重者,将取消其职务资格。
五、其他规定1. 公司门卫需遵守公司规章制度,坚守岗位,不得私自放行或通报公司内部信息;2. 公司员工应配合门卫的工作,主动出示证件,提供真实有效信息;3. 公司内部人员不得私自擅离岗位,否则将受到相应处罚;4. 公司门卫管理规章制度如有变动,将提前进行通知和培训。
出门放行条管理制度
出门放行条管理制度一、背景在某些特定场合下,员工需要外出办公或处理工作事务,为了保证员工安全出行并确保公司正常运营,公司需要建立严格的出门放行条管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,特别是需要外出办公或处理工作事务的员工。
三、申请流程1. 员工需要提前向直接主管提交出门放行条申请。
申请应包括外出事由、时间、地点、预计返回时间以及联系方式等信息。
2. 直接主管审批通过后,员工将申请表交至行政部门备案。
3. 行政部门将审核通过的出门放行条复印一份交给员工,另一份留存备查。
四、申请条件1. 员工必须是公司正式员工,合法享有外出办公或处理工作事务的权利。
2. 员工的外出事由必须与工作相关,并经直接主管审核同意。
3. 外出时间不得影响正常工作秩序,必须提前申请,获得行政部门批准。
五、管理要求1. 员工在外出期间需保持手机畅通,随时保持联系。
2. 出门放行条只限本人使用,不得借给他人。
3. 员工在外出期间应遵守公司规章制度,做到尊重他人,维护公司形象。
4. 如有特殊情况需要延期或提前返回,员工必须提前向直接主管和行政部门报备并获得同意。
六、责任追究1. 如有员工擅自外出而未经批准或超出批准时间,将被视为违反公司规定,将受到相应的处罚。
2. 如有员工因违规外出导致损失,将追究其法律责任。
七、审核与批准1. 出门放行条申请由直接主管审核并批准。
2. 行政部门进行备案审核,并确保员工遵守申请规定。
八、其他规定1. 若要外出时间跨度较长或外出地点较为偏远,员工需提前向公司报备,并获得公司领导的批准。
2. 若外出地点不在通勤路线范围内,公司可能会要求员工提供交通工具信息,以确保安全可靠性。
九、有效期限本出门放行条管理制度自颁布之日起正式执行,有效期至公司另行通知。
十、备注本制度适用于所有员工,如有特殊情况需外出办公或处理工作事务的,可向公司领导提出申请,并经公司领导审批同意后执行。
以上为公司出门放行条管理制度内容,望各位员工严格遵守,共同维护公司的正常运营秩序。
公司物品放行条管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,规范物品放行流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料、成品等。
第三条物品放行管理应遵循以下原则:(一)安全第一,防止丢失、损坏和被盗;(二)手续完备,确保放行流程规范;(三)责任明确,落实物品管理责任;(四)高效便捷,提高物品使用效率。
第二章物品放行流程第四条物品放行前,申请人需填写《物品放行申请表》,详细说明物品名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间等信息。
第五条申请人将《物品放行申请表》提交至物品管理部门,物品管理部门进行审核。
第六条审核通过后,物品管理部门在《物品放行申请表》上签署意见,并指定专人负责物品的发放和回收。
第七条物品发放时,申请人需出示有效证件,物品管理部门对申请人身份进行核实。
第八条物品管理部门将物品交付给申请人,并要求其在《物品放行申请表》上签字确认。
第九条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录放行物品的名称、规格型号、数量、用途、申请人、发放时间等信息。
第十条物品归还时,申请人需将物品交回物品管理部门,物品管理部门对物品进行检查,确认无误后,在《物品放行申请表》上签字确认。
第十一条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录归还物品的名称、规格型号、数量、归还时间等信息。
第三章物品放行责任第十二条物品管理部门负责物品放行的审核、发放、回收和登记工作。
第十三条申请人负责按照规定用途使用物品,并按时归还。
第十四条任何单位和个人不得擅自变更物品放行流程和手续。
第十五条物品管理部门对违反本制度的行为,有权制止并追究相关责任。
第四章附则第十六条本制度由公司物品管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第五章物品放行条管理第十八条物品放行条是物品放行的凭证,具有法律效力。
第十九条物品放行条内容包括:(一)公司名称、地址、联系方式;(二)物品名称、规格型号、数量、用途;(三)申请人姓名、部门、职务;(四)物品管理部门负责人签字;(五)发放日期、归还日期。
公司放行条责任制度
公司放行条责任制度1. 引言公司放行条,作为一种批准员工离开或进入公司场所的授权文书,起到了保护公司资产和确保员工安全的重要作用。
为了确保放行条的有效运作,公司制定了公司放行条责任制度。
2. 责任分工2.1 发放放行条的责任公司放行条的发放由指定的人员负责,确保放行条的准确性和合法性。
具体责任如下:•确认请求:审核申请人的身份和授权文件,如员工证、授权函等。
•填写放行条:确保填写准确的放行条,包括申请人姓名、工号、放行时间、放行区域和放行事由等。
•盖章签字:由授权人员盖章并签字确认。
2.2 授权管理的责任公司授权管理的责任由设有权限的管理人员承担。
具体责任如下:•审核权限:对申请放行权限进行审核,核实申请人是否符合放行条件。
•分配权限:根据申请人的工作岗位和职责,确定相应的放行权限。
•定期审查:定期审查员工的放行权限,确保权限的合理性和安全性。
2.3 使用放行条的责任公司员工在使用放行条时也要承担相应的责任。
具体责任如下:•妥善保管:员工应妥善保管自己的放行条,防止放行条丢失或被他人冒用。
•准确填写:员工在使用放行条时,应准确填写相关信息,确保放行条的准确性。
•按规定使用:员工应按照规定的时间、区域和事由使用放行条,不得滥用放行权限。
3. 执行流程3.1 申请放行条员工在需要离开或进入公司场所时,应向具有放行权限的管理人员提交放行条申请。
申请流程如下:1.填写申请单:员工填写申请单,包括姓名、工号、放行时间、放行区域和放行事由等信息。
2.提交申请:员工将申请单提交给具有放行权限的管理人员。
3.审核申请:管理人员审核申请人的身份和授权文件,并确保申请信息的准确性和合法性。
4.发放放行条:管理人员填写放行条并签字盖章后,将放行条交给申请人。
3.2 使用放行条员工在离开或进入公司场所时,应携带有效的放行条,并按照规定使用。
使用流程如下:1.出示放行条:员工在离开或进入公司场所时,应将放行条出示给相关人员,如保安、门卫等。
公司出门放行条管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员出门管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条出门放行条是公司员工因公外出时的通行凭证,用于记录员工外出时间、地点、事由及归期等信息。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第二章出门放行条的申请与审批第四条员工因公外出需填写《出门放行条申请表》,经所在部门负责人审核同意后,报人力资源部审批。
第五条人力资源部对《出门放行条申请表》进行审核,确保申请事由合理、必要,审批流程合规。
第六条审批通过的《出门放行条申请表》由人力资源部盖章后,交还申请员工。
第三章出门放行条的使用与管理第七条员工凭审批通过的《出门放行条》出门,并随身携带,以便接受公司内部及外部人员的检查。
第八条出门放行条一式两份,一份由员工保存,一份由人力资源部存档。
第九条员工外出期间,应遵守以下规定:(一)按照放行条上规定的时间、地点、事由进行活动,不得擅自变更。
(二)遵守交通规则,确保人身安全。
(三)爱护公物,不得损坏公司财物。
(四)不得从事与工作无关的活动。
第十条员工外出归来,应将《出门放行条》交还人力资源部,由人力资源部登记归档。
第四章违规处理第十一条员工有以下违规行为之一的,将按照公司相关规定进行处罚:(一)未经批准擅自外出或未携带出门放行条。
(二)在外出期间,未遵守放行条规定的事由、时间、地点。
(三)损坏公司财物或从事与工作无关的活动。
第十二条员工违规行为,造成公司损失或不良影响的,将承担相应的法律责任。
第五章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况予以补充和修改。
公司放行条管理制度
第一章总则第一条为确保公司产品质量和生产经营活动的有序进行,规范放行条的使用和管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有需要放行的物料、产品、设备等。
第二章放行条的定义和作用第三条放行条是指由公司相关部门根据生产、质量、安全等要求,对物料、产品、设备等进行审核、确认后,允许其进入下一环节使用的凭证。
第四条放行条的作用包括:1. 明确责任,确保物料、产品、设备等符合规定的质量标准;2. 简化流程,提高工作效率;3. 便于追溯,便于问题处理。
第三章放行条的制作与内容第五条放行条应由相关部门按照以下要求制作:1. 格式统一,内容完整;2. 须包含放行物料的名称、规格、数量、批号、检验结果、放行日期、放行人签名等信息;3. 放行条须加盖公司公章或相关部门的专用章。
第四章放行条的审核与放行第六条放行条审核流程:1. 物料、产品、设备等在完成相关检验、测试后,由相关部门填写放行条;2. 放行条填写完毕后,需经过质量、安全、生产等相关部门的审核;3. 审核通过后,由相关部门负责人或授权人员签字确认;4. 审核未通过的,需返回相关部门进行整改,直至审核通过。
第七条放行条放行流程:1. 经审核通过的放行条,由放行人签字确认后,发放给相关操作人员;2. 放行人须对放行物品进行现场确认,确保其符合放行条件;3. 放行人须在放行条上记录放行时间、地点、操作人员等信息。
第五章放行条的回收与归档第八条放行条使用完毕后,由放行人回收并交至相关部门;1. 相关部门对回收的放行条进行整理、归档;2. 归档的放行条应按照时间顺序排列,便于查询。
第六章罚则第九条违反本制度规定,造成质量事故或安全事故的,将按照公司相关规定进行处罚;1. 未按规定填写、审核、使用放行条的,给予警告或罚款;2. 因放行条管理不善导致物料、产品、设备等不符合规定的,追究相关人员责任。
第七章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
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公司放行条责任制度
公司放行条工作责任制度
1、执行《放行条管理条例》,规范所有部门及外包车间载货车辆的出入秩序,以保证各部门及外包车间的财产安全。
条例基础原则:不同的部门使用不同的放行条,不同分类的放行条作为不同货物的出入凭证,公司部门放行条与外包车间放行条执行不同的管理制度。
一、放行条的分类
(一) 公司各部门放行条
1. 物流部放行条:适用于成品管、半成品管、配件、销售钢带出入凭证。
2. 生产车间放行条:适用于半成品管、生产设备出入凭证
3. 原料放行条:适用于原材料出入凭证
4. 废料放行条:适用于公司生产车间的废料、边丝、不定尺出入凭证。
5. 辅料放行条:适用于辅料、气体出入凭证
6. 总务用品放行条:适用于总务用品、辞职员工行李出入凭证
(二) 外包车间放行条
1. 压延车间放行条:适用于压延原材料、压延生产设备、压延车间总务用品出入凭证。
2. 铭冠车间放行条:适用于铭冠车间生产的成品管、半成品管及铭冠车间原料、辅料、生产设备、总务用品出入凭证。
3. 压花车间放行条:适用于压花车间半成品管、压花生产设备、压花车间总务用品出入凭证。
4. 打包车间放行条:适用于打包车间外购的废料、边丝、不定尺出入凭证。
二、放行条的制作流程:由公司统一定版制作,各部门及各外包车间必须使用公司制作的放行条,自制放行条一律不允许作为出入凭证,并对自制放行条者从重处理,一经发现先罚1000元再赔偿损失。
公司各部门放行条制作费用计入该部门运营成本,外包车间放行条制作费用由外包车间承担。
三、放行条的发放流程:公司各部门放行条及外包车间放行条均由人力资源部统一发放,各部门放行条负责人到人力资源部领用,并配合人力资源部作好登记存档工作。
四、已领的放行条保管、盘点制度
(一)公司各部门放行条:由各部门放行条开具人保管,每月最后1天下班前盘点存量放行条的页数及编码,上报人力资源部核对,若有盘亏者罚款100元/页。
(二)外包车间放行条:由各外包车间放行条负责人保管,每月最后1天下班前盘点存量放行条的页数及编码,上报公司人力资源部核对,若有盘亏者罚款100元/页。
五、放行条开具权限规定:各部门及各外包车间负责人制定放行条开具权限名单,每月最后一天由部门或外包车间负责人把下月放行条开具权限名单及签名样式报到人力资源部,月中调整名单的在当班通知到人力资源部。
(一) 公司各类型放行条开具权限规定
1. 物流部放行条:
2. 生产车间放行条:压花管由车间经理、压花负责人开具;模具由各车间经理或车间经理指定的前段管理员开具。
3. 原料放行条:由原料仓主管及主管指定的原料仓管员开具。
4. 废料放行条:由统计部经理指定的废料管理员开具。
5. 辅料放行条:由统计部经理指定的辅料管理员开具。
6. 总务用品放行条:由人力资源部经理、助理或经理指定的人力资源部员工开具。
(二) 外包车间放行条开具权限规定:打包车间放行条由公司统计部废料管理员开具,其它外包车间放行条由外包车间负责人或负责人指定人员开具。
六、放行条的填写规则
(一) 详细填写放行条各项内容:单位、车牌号码、货物类型、数量、经手人、日期时间。
(二) 经手人必须本人签全名,不得代签放行条,一经发现必重罚。
(三) 放行条有效时间为30分钟,超过30分钟的放行条作废,保安将不给予放行。
特殊:物流部放行条中的夜班厂车放行条,加备注”夜班厂车”,只填写日期不需要填写时间。
(四) 放行条不得作任何涂改,否则作废,保安将不给予放行。
(五) 超时、涂改或取消任务等作废放行条必须与存根一起上交到人力资源部,并在放行条上注明作废原因;重开放行条时必须收回作废放行条。
(六) 放行条存根填写内容必须与相同编码的放行条一致,在次日上午9:00前上交到人力资源部。
七、放行条的核对操作流程
(一) 人力资源部在每月最后一天把下月放行条开具权限名单及签名样式递交保安班,月中调整名单的在当班通知到保安班。
(二) 保安在放行前必须认真核对经手人签名是否有假、车上货物与放行条类型是否相符,核对无误放行时在放行条背面写上放行时间及签全名,次日上午9:00前将放行条上交到人力资源部。
(三) 人力资源部每天核对保安部上交的放行条和各部门上交的放行条存根,核对内容包括填写内容、编号、签名,核对无误的登记编号存档。
(四) 人力资源部收到的放行条遗失报告时,必须即时告知保安班遗失编码,保安班不得放行使用已报失放行条的车辆。
(五) 人力资源部每月核对各类型放行条上交的存量盘点表,核对内容包括数量、编号。
(六) 人力资源部每天核对放行条与《外来车辆出入登记表》、《厂车出入登记表》是否一致,核对完成后提交给监察部李铭森
八、放行条奖惩制度
(一) 放行条与存根内容、编号不一致的,给予开具放行条人员5元/次处罚。
(二) 模拟他人笔迹开具放行条的,视情节轻重从重处罚。
(三) 未验收放行条即放行的,给予100元/次罚款,并全额赔偿造成的经济损失。
(四) 人力资源部未尽到核对、监督责任的给予10元/次处罚。
(五) 由人力资源部发现开具放行条负责人遗失放行条者,给予100元/页罚款;验收及核对部门遗失放行条者,给予10元/页罚款。
(六) 及时发现放行条遗失并通知人力资源部,能准确告知遗失放行条的编码,未造成直接经济损失的罚款10元/次。
(七) 私自制作放行条者,罚款1000元/次,并全额赔偿造成的经济损失。
(八) 发现重大违纪恶性侵吞公司财产事件并及时制止者,给予挽回经济损失的20%金额作为奖励。
(九) 具有放行条开具权限的员工,刻意滥用职权开具违反公司规章制度的放行条者,罚款1000元/次并全额赔偿造成的经济损失;操作失误开具违反公司规章制度的放行条者,罚款50元/次并全额赔偿造成的经济损失。
感谢您的阅读!。