小区杜绝高空抛物等安全文明倡议活动方案
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X X小区杜绝高空抛物等安全文明倡议活动方案近期,我们XX小区频频从“天上”掉落物品,犹如一颗“雷弹”威胁着大家的安全,为倡导文明、维护安全和规范管理,物业服务中心温馨呼吁广大业主,共同抵制高空抛物,维护小区安全和谐。此外,文明养犬、电梯安全、垃圾分类等也深刻影响着我们的生活环境,为创建综合文明小区,营造安全、舒适、温馨的家园,物业服务中心拟加大宣传和防范力度,组织开展高空抛物等安全文明倡议活动,具体安排如下:
一、活动时间:2017年11月11日(周六)上午10:00
二、活动地点:二期6栋前平台
三、参与人员:小区业主,包含业委会成员
四、参与嘉宾:街道办、工作站相关领导
五、组织单位:XX小区物业服务中心
六、活动内容:
(一)活动前:
一阶段:11月01日通过短信平台、微信公众号、管家微信朋友圈、管家业主群发布《XX小区杜绝高空抛物倡议书》;
(倡议书编辑:xxx,发布人:xxx)
二阶段:11月7日通过短信平台、微信公众号、管家微信朋友圈、管家业主群、(电梯厅、电梯轿厢)宣传栏发布“xxx杜绝高空抛物等安全文明倡议活动通知”;
(通知编辑:xxx,发布人:xxx)
三阶段:11月10日早上通过短信平台发布“倡议活动通知”;
(短信通知编辑:xxx,发布人:xxx)
四阶段:11月10日需完成
1.一二期张贴于墙面的《杜绝高空抛物倡议书》海报约18张(尺寸xx);
2.张贴于活动白板上《杜绝高空抛物倡议签名》海报1张(尺寸xx);
3.4个易拉宝展架放高空抛物倡议宣传海报;
4.高空抛物倡议宣传彩页(约500张,尺寸xx);
5.文明养犬易拉宝海报1张(先与宠物店沟通免费提供,无果再自行制作);
6.文明养犬宣传彩页(约500张,尺寸xx,先与宠物店沟通免费提供,无果再自行制作);
7.电梯安全易拉宝海报至少2张(可要求电梯维保公司提供);
8.电梯安全宣传彩页(约500张,尺寸xx,先与电梯维保公司沟通免费提供,无果再自行制作);
9.垃圾分类易拉宝海报4张(与街道办、工作站沟通,是否可以免费提供或借用);
10.两条高空抛物宣传横幅(尺寸xxx),主题“上行:杜绝高空抛物,共建和谐社区,下行:xxx物业、业委会联合倡议”,一条活动横幅,(尺寸xxx)主题:上一行”杜绝高空抛物、电梯安全、文明养犬、垃圾分类等安全文明宣传倡议活动“下一行”xxx物业、业委会联合组织“。
11.下载收集《高空抛物警示案例至少5个》、《文明养犬公益宣传片至少2个》、《电梯安全宣传片至少3个》、《垃圾分类宣传片至少2个》;
(海报、彩页、横幅制作责任人:xxx,商家协调人:xxx)
五阶段:11月11日活动现场
1.倡议签名,表决心,促使更多的业主亲身参与,感受倡导的意义,从而以身作则并参与监督宣传;
2.各宣传模块:分发各类宣传彩页,包含高空抛物、文明养犬、电梯安全、垃圾
分类;
3.通过电视循环播放各类宣传片;
4.政府领导、业委会出席现场致辞,以政府的权威和公信力,以及业主代表的责任,加大宣传的公益份量和重视程度;
(彩页制作责任人:xxx,协助人:xxx,宣传片收集人:xxx)
六阶段:11月11日下午通过微信公众号、管家微信朋友圈、管家业主群发布当天活动资讯;
七阶段:日常宣传,包括管家拜访业主发放宣传彩页、口头宣传、定期通过短信、微信平台发布通知等方式。
(二)活动行程:
序号时间内容工作人员要求备注
1 8:30-9:30 活动现场布置,音响、电视等
的调试,宣传片播放暖场
各模块负责人
到位,xxx主导
2 10:00-10:05 主持人开场白xxx
3 10:05-10:10 嘉宾(街道办、工作站领导)
致辞
xxx负责邀请
和接待
4 10:10-10:1
5 业委会代表致辞xxx负责邀请
5 10:15-10:20 经历过高空抛物事件的业主
代表倡议致辞
xxx负责邀请
6 10:20-10:25 物业公司总经理致辞xxx
7 10:25-10:27 业委会、业主代表率先签名xxx负责引导
8 10:27-10:40 参与活动的业主签名xxx、xxx负责
引导
9 10:40-10:41 主持人宣布倡议仪式结束,宣
传活动继续开展
xxx
10 10:40-11:30 播放宣传片xxx
11 文明养犬xxx
12 电梯安全xxx
13 垃圾分类xxx
14 活动全场摄影xxx
15 活动全场安全保障xxx
16 活动全场行政后勤支持xxx
17 活动全场清洁保障xxx
18 12:00 结束撤场全员
19 下午活动资讯xxx
(三)其他物资协调
1.电视机、遥控器、音响、电源、桌椅(配红桌面、矿泉水)、横幅、海报等现场物资;负责人:xxx,协助人:xxx
2.文明养犬宣传商家协调,沟通免费提供10只宠物洗澡服务、10只剪毛服务、自带宣传易拉宝、彩页,越多免费服务越好;负责人:xxx,协助人:xxx 3.电梯安全宣传商家协调,沟通免费提供安全宣传服务,、自带宣传易拉宝、彩页,并可开展电梯安全讲座;负责人:xxx,协助人:xxx
(四)总体要求
为保障活动圆满开展,公司职能及一二期全体员工均需全力支持,提前充分准备所需物资,认真负责完成活动任务,如方案有所遗漏部分工作事项,需及时、积极向活动统筹人xxx提出,并给予合理建议。
xxx物业服务中心
2017年11月02日