外贸单证实务 第5模块 订舱委托书制作
外贸单证实务5.2订舱委托书制作
背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公 司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输， 货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物 的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出 口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是 进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代 公司进行船运进行订舱的申请书。
订舱委托书注意事项
确认委托书所载品名是否是 危险品，是否是液体（对接 载液体以及电池有特殊要求） 确认品名的另外一个作用就 是查明货物是否对该产品存 在海关监管条件；
托书是预配舱单以及提单确 认的初步依据，如果一次性 正确可为提单确认省去许多 麻烦；
所订船期受到外商订购合同、 备货时间、商检时间等制约， 根据时间合理安排订舱日期；
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效期：填写信用证的有效期；
可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填
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“NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规
定填写；
出口订舱委托书的制作要点
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可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”， 如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写；
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的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏
的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写；
需要提单正本、副本份数：应按信用证的要求填写，如果信用证无明
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确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
出口订舱委托书的制作要点
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信用证号：填写相关交易的信用证号码；
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装期：填写信用证规定的装运期限；
订舱窗口授权委托书模板(2篇)
第1篇委托人（以下简称“甲方”）：姓名：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________被委托人（以下简称“乙方”）：姓名：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________鉴于甲方因工作繁忙或其他原因，无法亲自办理货物订舱事宜，现特委托乙方代为办理以下货物订舱业务：一、授权范围1. 乙方受甲方委托，代表甲方与承运人（以下简称“承运方”）进行货物订舱事宜的洽谈、签订合同等一切相关活动。
2. 乙方有权代表甲方支付订舱费用，包括但不限于运费、附加费、税费等。
3. 乙方有权代表甲方接收承运方提供的各类货物运输文件，如提单、运单、装箱单等。
4. 乙方有权代表甲方处理与货物运输相关的争议、索赔等事宜。
5. 乙方有权代表甲方对货物运输过程中的安全、质量、时效等问题进行监督和检查。
二、授权期限本授权委托书自签订之日起生效，有效期为____年，自授权委托书签订之日起计算。
三、授权费用1. 乙方在办理货物订舱业务过程中产生的所有费用，由甲方承担。
2. 乙方因办理货物订舱业务所获得的任何收益，归甲方所有。
四、保密条款1. 乙方在办理货物订舱业务过程中，应严格保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方在授权委托书失效后，仍应遵守本条款，不得泄露甲方的商业秘密。
五、违约责任1. 乙方在授权委托书有效期内，如违反本委托书的约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。
2. 乙方在授权委托书有效期内，如泄露甲方的商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方在授权委托书有效期内，如未按甲方要求办理货物订舱业务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的法律责任。
订舱委托书模版
订舱委托书尊敬的船公司/货运代理：我司（公司名称：_____________），现委托贵司为我司货物进行订舱及后续运输事宜。
为确保订舱过程顺利，特此提供以下详细订舱信息，请贵司按照以下要求操作。
一、发货人信息发货人名称：_____________发货人地址：_____________发货人联系电话：_____________发货人传真：_____________发货人邮箱：_____________二、收货人信息收货人名称：_____________收货人地址：_____________收货人联系电话：_____________收货人传真：_____________收货人邮箱：_____________三、货物信息1.货物名称：_____________2.件数：_____________3.包装类型：_____________（如纸箱、木箱、托盘等）4.毛重（公斤）：_____________5.净重（公斤）：_____________6.体积（立方米）：_____________7.货物描述及特殊要求（如有）：_____________四、运输要求1.起运港：_____________2.目的港：_____________3.预计装船日期：_____________4.船期要求：_____________（如是否指定船公司、船名等）5.运输方式：_____________（如海运整箱、海运拼箱、空运等）6.集装箱类型及数量：_____________（如20GP、40GP、40HQ等）7.是否需要加固或特殊装箱要求：_____________五、单证要求1.请提供正本提单/电放提单。
2.如需预借提单或倒签提单，请提前说明并提供相关保函。
3.请按照我司提供的装箱单、发票、产地证等单证内容制作提单及其他相关单证。
4.如有其他特殊单证要求，请提前告知。
六、费用说明1.订舱费用、海运费、港口费用等具体费用及支付方式，请贵司提供详细清单并确认。
货代订舱委托书样本
货代订舱委托书样本委托人：________________地址：________________联系人：________________电话：________________传真：________________受托人：________________地址：________________联系人：________________电话：________________传真：________________本委托人依照有关法律法规的规定，就海运出口货物委托受托人代理订舱事宜，经双方友好协商一致，达成如下协议，以共同遵守。
一、订舱代理事项委托人委托受托人代为订舱出运以下货物：货物名称：________________件数：________________毛重：________________体积：________________目的港：________________船期：________________运输条款：________________运费条款：________________其他特殊要求：________________二、双方的权利和义务1. 委托人的权利和义务（1）委托人应及时、准确、完整地提供受托人订舱所需的全部信息，并保证所提供的信息真实、有效。
（2）委托人应按照约定向受托人支付订舱费用及其他相关费用。
（3）委托人有权监督受托人的订舱代理行为，并有权要求受托人提供订舱结果及相关单证。
2. 受托人的权利和义务（1）受托人应根据委托人的要求，及时、准确地进行订舱操作，并及时向委托人反馈订舱结果。
（2）受托人有权按照约定向委托人收取订舱费用及其他相关费用。
（3）受托人应妥善保管委托人所提供的各类信息，不得擅自泄露或用于其他用途。
三、费用及支付方式1. 订舱费用：________________2. 其他费用：________________3. 支付方式：________________四、违约责任1. 若因委托人提供的信息不准确、不完整或存在其他过错，导致订舱失败或产生额外费用，由委托人承担相应责任。
最新订舱委托书
最新订舱委托书
尊敬的客户服务团队：
兹委托贵公司代理本人/公司进行货物运输订舱事宜。
以下是本次订舱的具体要求和细节：
1. 货物描述：
- 名称：[货物名称]
- 重量：[货物总重量]吨
- 体积：[货物总体积]立方米
- 包装：[货物包装方式，如托盘、箱子等]
- 货物价值：[货物的申报价值]
2. 起运地和目的地：
- 起运港：[具体港口名称]
- 目的港：[具体港口名称]
- 收货地址：[详细收货地址]
- 发货地址：[详细发货地址]
3. 运输方式：
- [选择海运、空运或多式联运等]
- 预定船期/航班：[具体日期或时间段]
4. 特殊要求（如有）：
- [例如：冷藏要求、易碎品处理、危险品声明等]
5. 联系人信息：
- 发货人：[姓名]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮箱：[邮箱地址]
请贵公司根据上述信息为我/我司安排最合适的运输方案，并提供预计的运费报价。
若有任何问题或需要进一步的信息，请通过上述联系方式与我/我司联系。
期待贵公司的专业服务，并请尽快确认订舱事宜。
此致
敬礼
[委托人姓名或公司名称]
[日期]。
订舱委托书
订舱委托书篇一：样本Copyright:XX/my568海运出口货物代运委托单制表日期: 年月日我司联系人：TEL:FAX:篇二：的填制1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人）2）收货人——填写信用证规定的提单收货人3）通知人世——填写信用证规定的提单通知人一般在上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。
意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照的写法。
因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。
（具体可以参见提单条款的填制方法）4）信用证号码——填写相关交易的信用证号码。
5）开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6）合同号码——填写相关交易的合同号码。
7）成交金额——填写相关交易的合同总金额。
8）装运口岸——填写信用证规定的起运地。
如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。
9）目的港——填写信用证规定的目的地。
如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。
10）转船运输——根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。
11）分批装运——根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填“NO”。
如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。
12）信用证效期——填写信用证的有郊期。
13）装运期限——填写信用证规定的装运期限。
14）运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。
15）成交条件——填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。
司实际情况填写。
16）特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话，可以填在这一栏中。
17）标记唛码——填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。
18）货号规格——填写货物描述。
19）、20）、21）、22）、23）总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况填写。
订舱委托书样本
订舱委托书样本
以下是一份订舱委托书的样本：
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订舱委托书
委托方：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
受托方：（全称）
地址：
联系人：
联系电话：
尊敬的受托方：
我们委托贵公司代为办理下述货物的运输订舱事宜，具体要求如下：
1. 货物信息：
- 货物名称：
- 货物数量：
- 货物尺寸（长、宽、高）：
- 货物重量：
2. 起始和目的地：
- 起始地：
- 目的地：
3. 装船时间要求：
- 装船日期：
- 装船时间段要求：
4. 特殊要求（如温度控制、特殊包装等）：
5. 其他事项（如需要提供仓储、报关服务等）：
请贵公司尽快给予答复，包括可提供的船期、价格、条件等详细信息。
如果受托方同意接受委托，请将具体合作细节和受托费用向委托方提供，并尽快签署正式的订舱合同。
我们期待与贵公司的合作，如有任何问题，请随时与我们联系。
此致
委托方签名：日期：
受托方签名：日期：
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请注意，以上样本仅供参考，具体的订舱委托书可根据实际情况进行调整和修改。
订舱委托书样本
订舱委托书样本尊敬的船务代理公司：鉴于我方需要运输货物，特此向贵公司委托订舱事宜，请受理如下委托内容并提供相关服务。
一、委托人信息：委托人名称：***注册地址：***联系人：***联系电话：***传真号码：***电子邮箱：***二、货物信息：货物名称：***货物总重量：***货物数量：***包装方式：***货物尺寸：***三、装货地与目的地信息：装货港口：***目的港口：***装货时间：***交货时间要求：***四、运输要求：货物运输方式：***货物要求保险：是 / 否货物特殊要求：***五、费用支付：运输费用支付方式：预付 / 到付 / 按约定支付六、其他补充事项：***七、合同条款：本委托书遵循以下条款约定：1. 本委托书有效期自双方签署之日起至货物成功交付为止。
2. 船务代理公司须按照委托人的指示进行订舱，确保货物及时安全送达目的地。
3. 船务代理公司负责与船公司、货代等相关方沟通，处理订舱过程中的相关事宜。
4. 在货物交付前，船务代理公司应提供详细的货物运输过程信息，包括运单、装箱清单等。
5. 船务代理公司须按照委托人的要求，安排货物的装货、卸货和转运等环节工作。
6. 如因船务代理公司原因导致货物运输延误或损失，船务代理公司负责赔偿相应损失。
7. 双方如有争议，应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的仲裁机构进行裁决。
8. 本委托书一式两份，双方各执一份，具备同等法律效力。
特此委托，愿意遵守以上约定。
委托人（盖章）：____________________日期：_____________船务代理公司（盖章）：__________________日期：_____________注：本委托书为参考样本，具体内容可根据实际情况进行修改和补充。
订舱委托书
订舱委托书尊敬的货运代理/船运公司：我方委托贵公司代为安排以下货物的海运订舱事宜。
货物信息：- 货物名称：[货物名称]- 货物数量：[货物数量]- 货物重量：[货物重量]- 货物体积：[货物体积]- 包装类型：[包装类型]发运信息：- 发货人：[发货人名称]- 发货地址：[发货人地址]- 发货日期：[预计发货日期]收货信息：- 收货人：[收货人名称]- 收货地址：[收货人地址]- 预计到达日期：[预计到达日期]运输方式：- 运输方式：[海运/空运/陆运等]- 航线：[具体航线]- 船名/航班号：[具体船名或航班号]特殊要求：- [如有特殊要求，请在此列明]费用及支付方式：- 费用预算：[预计费用]- 支付方式：[现金/银行转账/信用证等]- 支付期限：[支付期限]其他说明：- [如有其他需要说明的事项，请在此列明]请贵公司在收到此委托书后，尽快与我方联系确认，并安排货物的订舱事宜。
若有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我方联系。
此致敬礼！[委托方名称][委托方地址][委托方联系电话][委托日期]改错示例：1. 货物重量：原为“货物重量：20吨”，应改为“货物重量：20,000公斤”（确保单位一致）。
2. 发货日期：原为“预计发货日期：2023年3月10日”，应改为“预计发货日期：2023年03月10日”（确保日期格式统一）。
3. 船名/航班号：原为“船名/航班号：XX号”，应改为“船名：XX号”或“航班号：XX号”（明确是船名还是航班号）。
4. 费用预算：原为“预计费用：10,000元”，应改为“预计费用：10,000元人民币”（明确货币单位）。
5. 支付期限：原为“支付期限：货物到达后”，应改为“支付期限：货物到达后30天内”（明确支付时间限制）。
请根据实际情况调整上述内容，并确保所有信息准确无误。
订舱委托书的制作
尊敬的XX货运代理公司：我方（以下简称“委托方”）因货物进出口业务需要，特委托贵公司办理货物订舱事宜。
为确保订舱工作的顺利进行，现将有关事项说明如下：一、委托方基本信息1. 公司名称：____________________2. 法人代表：____________________3. 联系人：____________________4. 联系电话：____________________5. 电子邮箱：____________________二、货物信息1. 货物名称：____________________2. 货物数量：____________________3. 货物重量：____________________4. 货物体积：____________________5. 货物包装：____________________6. 货物产地：____________________7. 货物目的地：____________________三、运输方式1. 运输方式：____________________（如：海运、空运、陆运等）2. 起运港：____________________3. 目的港：____________________4. 预计起运时间：____________________5. 预计到货时间：____________________四、运输要求1. 货物保险：____________________（如：需要、不需要）2. 附加服务：____________________（如：报关、报检、仓储等）3. 货物装卸：____________________（如：委托方负责、贵公司负责）4. 货物追踪：____________________（如：提供货物全程追踪服务）五、费用及支付方式1. 费用估算：____________________2. 费用支付方式：____________________（如：电汇、支票、现金等）3. 费用支付时间：____________________六、其他事项1. 请贵公司务必在规定时间内完成订舱工作，并确保货物安全、准时送达。
订舱单委托书
（1）货物名称：__________
（2）数量：__________
（3）体积：__________
（4）重量：__________
（5）起运地：__________
（6）目的地：__________
2.甲方应向乙方提供以下资料：
（1）营业执照副本复印件；
（2）组织机构代码证复印件；
六、争议解决
1.本委托书在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。
2.如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至货物顺利到达目的地止。
3.本委托书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________
法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________
签订日期：__________签订日期：__________
4.乙方应对甲方的商业秘密和隐私予以保密，不得泄露给第三方。
三、甲方义务
1.甲方应如实向乙方提供办理订舱事宜所需的全部资料，并对所提供资料的合法性、真实性、有效性承担责任。
2.甲方应按照约定及时支付乙方办理订舱事宜的相关费用。
3.甲方应在货物出运前，确保货物符合国家法律法规及目的国的进口要求。
4.甲方应按时提取货物，如因甲方原因导致货物滞留港口，甲方应承担相应的责任和费用。
订舱单委托书
订舱单委托书
甲方（委托人）：__________
乙方（受托人）：__________
鉴于甲方需委托乙方办理货物订舱事宜，为确保双方权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方办理货物订舱事宜，达成以下协议：
海运定舱委托书范本
海运定舱委托书范本尊敬的船公司或代理：根据我国相关法律法规和国际惯例，为确保双方利益，现就我方货物海运定舱事宜，特致此委托书。
一、委托方信息1. 委托方名称：（全称）2. 委托方地址：（详细地址）3. 委托方联系人：（姓名）4. 委托方联系电话：（电话号码）5. 委托方邮箱：（电子邮件地址）6. 委托方营业执照号码：（营业执照号码）7. 委托方税务登记证号码：（税务登记证号码）二、被委托方信息1. 被委托方名称：（全称）2. 被委托方地址：（详细地址）3. 被委托方联系人：（姓名）4. 被委托方联系电话：（电话号码）5. 被委托方邮箱：（电子邮件地址）6. 被委托方营业执照号码：（营业执照号码）7. 被委托方税务登记证号码：（税务登记证号码）三、货物信息1. 货物名称：（详细名称）2. 货物数量：（数量）3. 货物重量：（重量，单位：吨）4. 货物体积：（体积，单位：立方米）5. 货物包装：（包装方式）6. 货物单价：（单价，单位：元/吨/立方米）7. 货物总价：（总价，单位：元）8. 货物运输路线：（起运港-目的港）9. 货物运输日期：（预计运输日期）四、委托事项1. 根据我方提供的货物信息，被委托方负责为我方办理海运定舱手续。
2. 被委托方应确保货物按时、安全、顺利地从起运港运往目的港。
3. 被委托方应协助我方办理货物保险、报关、报检等相关手续。
4. 被委托方应及时向我方提供货物运输进度和相关信息。
5. 被委托方应承担货物在运输过程中的损失、损坏等风险。
五、费用及支付1. 货物运输费用为：（费用金额，单位：元）2. 支付方式：（支付方式，如：银行转账、现金支付等）3. 支付日期：（支付日期）六、违约责任1. 若被委托方未按约定时间、地点、质量完成货物运输，应承担相应的违约责任。
2. 若被委托方未按约定协助我方办理相关手续，应承担相应的违约责任。
3. 若货物在运输过程中发生损失、损坏，被委托方应承担相应的赔偿责任。
单证_订舱委托书(3篇)
第1篇尊敬的船公司/货代公司：我方（以下简称“托运人”）为确保货物顺利运输，现向贵公司（以下简称“受托方”）提交本订舱委托书，特此委托贵公司为我方办理以下货物运输事宜：一、委托事项1. 货物名称及规格：[请在此处填写具体货物名称及规格]2. 货物数量：[请在此处填写具体货物数量]3. 货物重量：[请在此处填写具体货物重量，单位为千克]4. 货物体积：[请在此处填写具体货物体积，单位为立方米]5. 货物起运港：[请在此处填写具体货物起运港名称]6. 货物目的港：[请在此处填写具体货物目的港名称]7. 货物运输方式：[请在此处填写具体货物运输方式，如海运、空运等]8. 货物运输时间：[请在此处填写具体货物运输时间要求]9. 货物包装方式：[请在此处填写具体货物包装方式，如木箱、纸箱、编织袋等]10. 货物运输费用支付方式：[请在此处填写具体货物运输费用支付方式，如预付、到付等]二、委托要求1. 受托方在收到本委托书后，应及时与托运人沟通，确认货物信息及运输要求，确保货物信息准确无误。
2. 受托方应按照托运人要求，选择合适的运输方式、船公司或航空公司，并办理相关货物运输手续。
3. 受托方应确保货物运输过程中，货物的安全、完整，并按时、按质、按量完成货物运输任务。
4. 受托方在货物运输过程中，如遇特殊情况，应及时与托运人沟通，寻求解决方案，并尽量减少托运人的损失。
5. 受托方应严格按照托运人要求，办理货物保险事宜，确保货物在运输过程中得到充分保障。
三、责任承担1. 受托方在货物运输过程中，因自身原因导致货物损失、延误或损坏，应承担相应的赔偿责任。
2. 因不可抗力等因素导致货物损失、延误或损坏，受托方不承担赔偿责任。
3. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期为[请在此处填写具体有效期]。
四、其他事项1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。
特此委托，请予以办理。
国际贸易.出口货物订舱委托书
86CHINATOWN,NEWYORK,
PA10015U.S.A.
PRE-CARRIAGEBY
（前程运输）
PLACEOFRECEIPT
（收货地点）
XIAMENCY
VESSEL
（船名）
DONGFANG
.
（航次）
V318
PORTOFLOADING
（装货港）
XIAMEN
PORTOFDECHARGE
NEWYORK
7)TOTALPACKAGES(INWORDS)
SAYFIVEHUNDREDSCARTONSONLY
2)BUYER
U.S.ILUCCO.,LTD.
86CHINATOWN,NEWYORK,U.S.A.
TEL:(212)732-3388
8)MARKS&NOS.
U.S.ILUCCO.,LTD.
24）毛重
25）净重
26）数量
27）单价
28）总价
U.S.ILUCCO.,LTD.
NEWYORK
JS-NC115
NO.1-500
NC115
500SETS
10000
7000
500
USD31.49/SET
USD15745
29）总件数
30）总毛重
31）总净重
32）总尺码
33）总金额
500
10000
7000
16）公司联系人RIVERSU
17）电话/传真0592—/
3）通知人
U.S.ILUCCO.,LTD.
86CHINATOWN,NEWYORK,
PA10015U.S.A.
18)公司开户行BANKOFCHINAXIAMENBRANCH
订舱委托书格式（范本）
订舱委托书格式订舱委托书格式篇一：订舱委托书样本Cpy rig ht: hi.ba idu./m y568 海运出口货物代运委托单制表日期: 年月日我司联系人： TE L:FAX:篇二：订舱委托书订舱委托书的填制 1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人） 2）收货人——填写信用证规定的提单收货人 3）通知人世——填写信用证规定的提单通知人一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。
意即，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。
因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。
（具体可以参见提单条款的填制方法）4）信用证号码——填写相关交易的信用证号码。
5）开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。
6）合同号码——填写相关交易的合同号码。
7）成交金额——填写相关交易的合同总金额。
8）装运口岸——填写信用证规定的起运地。
如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。
9）目的港——填写信用证规定的目的地。
如信用证未规定的目的港口，则填写实际卸货港名称。
10）转船运输——根据信用证条款，如允许分批，则填“Y ES”，反之，则填“N”。
11）分批装运——根据信用证条款，如允许分批，则填“YE S”，反之，则填“N”。
如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。
12）信用证效期——填写信用证的有郊期。
《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.3：制作订舱委托书和提单操作
引导案例
2. 疫情对海运的影响 （1）货运指数持续下降 随着新型冠状病毒疫情的爆发，以及世界各国为防止疫情进一步扩散而 采取的措施，波罗的海干散货指数（BDI）、波罗的海原油运输指数 （BDTI）、波罗的海成品油运输指数（BCTI）自疫情爆发以来，持续下降。 疫情一方面对其收入产生冲击，一方面港航业增加相应卫生检疫措施， 拉长了整个作业流程，影响运营效率，提升运营成本。因此处于传统淡季 的航运企业利润将进一步承压，特别是中小航运企业经营将更加困难。 （2）海运费居高不下 从2020年下半年开始，伴随着中国外贸订单的增加，国际海运费用开始 上涨，以往到北美的一个集装箱运价约一到两千美元，短短几个月就翻了 一倍，涨到了四五千美元。2021年海运价格就像是坐上了火箭，一路疯 涨——到了今年1月下旬，一个集装箱运到美国就要花费1万多美元，几乎 是疫情前的10倍。
物流业的发展是全球化的产物，服务于人流、物流的快速流动。 由于疫情，各国不得不“闭关锁国”，各种流动戛然而止，整个行 业快速冰封。本次疫情对物流业来说，可能不仅仅是短中期运量、 效益等方面的影响，而会对这个百年行业的旅客结构、消费习惯、 营运模式、竞争格局等产生长远、深刻的影响和改变。
疫情全球蔓延背景下，全球航司大规模削减运力，对全球产业 链和供应链带来巨大影响。随着新冠疫情进入常态化防控阶段，国 际货运代理行业正在逐渐复苏。经济和货运需求增同条款确定装运人、收货人、通知人等； 2．能确定最迟交货期并据此订舱； 3．能根据合同等信息正确制作托运单据； 4．能熟练办理托运操作。
1.引导案例
“黑天鹅”事件对航运的影响
2020年的疫情席卷全球，它不仅改变了每个人的生活方式和行 为习惯，甚至会改变一个行业，一个国家，一个文明的进程和兴衰。
出 口 货 物 订 舱 委 托 书
Port of Discharge(卸货港) Container No. Seal No. Marks&Nos.
Place of Delivery(交货地点) Kind of Packages. Description of Goods (包装种类与货名)
(集装箱号) (封志号) (标记与号码)
No of cont－ ainers or p'kgs (箱数或件数)
出口货物订舱委托书
委托号： Shipper(发货人) TO： 请代我司向有关承运方（或代理）订舱： 运往： (国家) (港口)，集装箱： 立方/空运： 立方 年 月 日
(箱型、箱量)/拼箱： 货物名称： 是否危险品： Consignee(收货人) 是否冷藏柜： 通风度： 预计装货时间： 订舱单位： 订舱时间：
Gross Weight 毛重(公斤)
Measurement 尺码(立方米)
FREIGHT PREPAID
开船后需要正本提单 不要提单，做电放
注：此栏必填（可划勾选择） 其它要求或者说明： 我司委托贵司代办上述货物的海运订舱以及其它相关配套的国际物 流服务（我司自行办理的除外），我司保证向贵司并通过贵司向有 关方支付上述货物的运输费用和代理费用，同时保证货物到港后， 目的港收货人及时提取货物。因货物提取不及时或者发生弃货现象， 由此产生的滞箱费、堆存费、港口费、货物处理费等概由我司承担。 如果贵司对外承担了上述费用，则我司应当无条件支付贵司， 如果因此给贵司造成经济损失，则我司还应当赔偿贵司的所有经济 损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。 委托单位： 公司(盖章) 经办人(签字)： 时间： 年 月 日
危险品类别： 温度：
类 度
装货地点： 订舱人：
订舱委托书模板
订舱委托书模板在现代经济全球化的背景下，国际贸易的活跃程度不断提升，越来越多的企业开始寻求海外市场的机会。
而在进行国际贸易的过程中，物流运输环节扮演着非常重要的角色。
其中，订舱委托书是一份不可或缺的文件，它承载着货物运输的信息，并确保货物能够顺利、安全地抵达目的地。
以下是一份典型的订舱委托书模板。
1. 发货人信息：发货人姓名/公司名称：地址：联系人及职务：电话：传真：电子邮件：2. 收货人信息：收货人姓名/公司名称：地址：联系人及职务：电话：传真：电子邮件：3. 货物信息：货物名称：包装方式：货物重量：货物体积：货物数量/件数：货物价值：特殊要求/注意事项：4. 航线及运输方式：起运港：抵达港：运输方式（海运/空运/陆运）：货代（如果适用）：5. 起运日期及预计到达日期：起运日期：预计到达日期：6. 付款方式：运输费用支付方：运输费用支付方式（预付/到付/月结等）：其他费用支付方（如保险费等）：7. 承诺与责任：发货人声明：收货人声明：其他附加条款（如迟到罚款、货物赔偿等）：8. 签署确认：发货人/授权代表签署：发货日期：收货人/授权代表签署：收货日期：这是一份基本的订舱委托书模板，根据实际情况，您可以加入或删减其中的部分内容，以满足您的具体需求。
在填写订舱委托书时，请务必仔细核对每一个信息，确保准确性和完整性。
此外，作为一份法律文件，订舱委托书具有法律效力。
因此，在填写订舱委托书之前，建议您咨询相关专业人士或律师，以确保文件的合法性和有效性。
最后，虽然订舱委托书是一份重要文书，但它只是货物运输过程中的一环。
为了确保整个运输过程的平稳进行，您还需要与相关的货代、承运人等进行有效的沟通和配合。
通过使用订舱委托书模板，您可以规范化和简化货物运输的手续，提高工作效率，同时降低因信息不准确或不完整而导致的潜在问题和风险。
祝您的国际贸易顺利进行，货物安全到达目的地！。
(订舱委托书)
(订舱委托书)[公司名称][公司地址][联系人姓名][联系人电话][联系人邮箱][日期]尊敬的船务代理公司：我方拟于[装货日期]将[货物名称]运往[目的地]，现委托贵公司作为我方的船务代理，负责协助办理相关订舱手续。
特此签署本订舱委托书。
一、船名航次及港口：1.船名航次：[船名]/[航次]2.装货港口：[装货港口]/卸货港口：[卸货港口]二、货物明细及运输要求：1.货物名称：[货物名称]2.包装方式：[包装方式]3.货物数量：[货物数量]4.重量/体积：[重量/体积要求]5.特殊要求：[特殊要求]三、费用责任：1.海运费用：根据实际运费结算，我方将按约定时间及方式支付相应费用。
2.集装箱拖车费用：由我方承担。
3.装卸费用：由船方承担。
4.保险费用：由我方负责购买运输保险。
四、委托事宜：1.订舱委托：贵公司将根据我方要求，及时办理与本次货物运输相关的订舱手续。
2.文件办理：贵公司负责办理与本次货物运输相关的所有文件，包括但不限于提单、装货清单、舱单等，并保证文件的准确性和及时性。
3.货物追踪：贵公司将根据我方要求，及时提供货物的追踪信息，并在出现问题时及时通知我方。
五、违约责任：1.违约方应向守约方支付相应的违约金。
2.若由于守约方原因导致无法按时完成订舱手续或运输货物，守约方应承担相应的赔偿责任。
六、解决争议：双方如在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；若无法达成一致意见，应提交有管辖权的仲裁机构进行仲裁，并接受仲裁结果。
七、其他约定：1. 本委托书一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
2. 未尽事宜，双方可另行商议并签订补充协议。
请贵公司确认并签署本订舱委托书，同时告知相关手续及要求。
我们期待与贵公司的合作，共同保障本次货物运输安全、顺利完成。
此致敬礼！[委托方名称][委托方签字][日期]。
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重量：按货物的实际情况填写总毛重、总净重；
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尺码：按货物的实际情况填写总：FOB、CFR、CIF等；
出口订舱委托书的制作要点
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托运人：填写出口公司（信用证受益人）；
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收货人：填写信用证规定的提单收货人； 被通知人：填写信用证规定的提单被通知人，一般在订舱委托书上会注 明托运人、收货人、被通知人这三栏为提单项目要求，将来船公司签发 的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，这三栏 的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写； 需要提单正本、副本份数： 应按信用证的要求填写，如果信用证无明 确要求或要求“FULL SET”，一般填写3份；
订舱委托书的地位
——关系图
货代公司
托运单
订舱委托书
提单 船方 （承运人）
出口商 （托运人）
订舱委托书的地位
——海运出口托运业务流程图
出口订舱委托书样本
出口订舱委托书内容
内容
订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制
的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其 中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、
订舱委托书制作
背景资料
江苏时尚国际贸易公司决定委托中外运南京分公 司负责本合同项下的货物（男式衬衫）的运输， 货物采用集装箱运输方式，经理要求你根据货物 的实际状况和相关资料以及信用证的规定缮制出
口订舱委托书。
订舱委托书的定义
订舱委托书（Booking Note）简称托书，是 进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代 公司进行船运进行订舱的申请书。
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出口订舱委托书的制作要点
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信用证号：填写相关交易的信用证号码；
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装期：填写信用证规定的装运期限；
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效期：填写信用证的有效期； 可否分批: 根据信用证条款，如允许分批，则填“YES”，反之，则填 “NO”，如信用证未对分批作具体的规定，则应该按照合同的有关规 定填写；
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出口订舱委托书的制作要点
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所订船期受到外商订购合同、 备货时间、商检时间等制约， 根据时间合理安排订舱日期；
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确认件数，确认货物尺寸体 积是否超过装载装箱能力， 确认重量是否有单件货物超 过3 吨，如果超过 3 吨需要和 仓库确认是否能有装箱能力；
如需要投保，熏蒸、打托 缠膜、拍照、换单、买单， 要在订舱委托书显要位置 注明；
唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的
支付方式、所订船期等。
出口订舱委托书内容
出口订舱委托书的制作要点
1
委托单位：一般填写托运人的名称；
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制表日期：填写申请的时间；
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装运港：填写信用证规定的起运地，如信用证未规定具体的起运港口， 则填写实际装运港名称； 目的港：填写信用证规定的目的地，如信用证未规定的目的港口，则 填写实际卸货港名称；
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可否转运: 根据信用证条款，如允许转运，则填“YES”，反之，则填“NO”， 如信用证未对转运作具体的规定，则应该按照合同的有关规定填写； 运费支付： 根据信用证提单条款的规定填写“ FREIGHT PREPAID ” （运费预付）或“FREIGHT COLLECT”（运费到付）
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特约事项：如托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中；
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委托单位名称：一般填写托运人的名称； 联系人、电话、传真：分别填写委托单位的联系人姓名、电话号码、传真 号码。
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订舱委托书注意事项
确认委托书所载品名是否是 危险品，是否是液体（对接 载液体以及电池有特殊要求） 确认品名的另外一个作用就 是查明货物是否对该产品存 在海关监管条件；
1 2
托书是预配舱单以及提单确 认的初步依据，如果一次性 正确可为提单确认省去许多 麻烦；
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出口订舱委托书的制作要点
5
合同号：填写相关交易的合同号码；
6
进口国：填写进口商所在国家地区；
7
唛头标记及号码：填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”；
8
包装件数： 要与实际货物相符，若有两种以上不同包装单位，应分别 填写，散装货只填“IN BULK”；
出口订舱委托书的制作要点
9
货物描述：填写货物的品名、规格等；
遇到拼箱出口未能按时出 运，并未按时撤载，会产 生亏舱费。
THANKS
外 贸 单 证 实 务