采购订单管理办法

采购订单管理办法

1、目的

为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求

2、适用范围

适用于公司所有正常下达的采购订单

3、术语

无

4、职责

4.1 技术部负责业务订单的BOM表整理与核对

4.2 PMC负责所有物料的采购申请

4.3 采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进

5、工作程序

5.1 技术部根据业务订单的要求整理核对相应BOM表，确保对应的BOM表所有物料的准确性和完整性

5.2 PMC依据技术部所提供的BOM表，下达采购申请单

5.3 采购订单下达

5.3.1 采购部长在2小时内对PMC下达的采购申请单在ERP里进行审核

5.3.2 采购员在ERP里将月生产计划排定的生产订单BOM表全部导出，列出《采购员物料分项汇总表》

5.3.2 采购员对所有审核后的采购申请单根据《采购员物料分项汇总表》制作成采购订单

5.3.3 采购部长对各采购员在ERP里制作的采购订单进行审核，确保订单BOM表里所有物料都分配到人

5.3.4 各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核，主要审核项目：

㈠、供应商名称

㈡、采购单价

㈢、采购数量

㈣、采购物料名称规格

㈤、采购订单所对应的业务订单是否正确

5.3.5 采购部长对书面订单审核无误后在生产订单BOM表登记，确保订单所有物料都已按时、按量下达

5.3.6 采购订单审核完成后采购员将书面采购订单传真给相关供应商，要求供应商在24小时内回传，并对供应商回复的交期、数量进行确认并登记在《采购订单管理文件夹》

5.4 采购订单跟进

5.4.1 根据《采购员物料分项汇总表》将所负责的物料提前一周排出下周《周交货计划》传供应商确认，根据供应商回复的交货时间进行跟进，如供应商确认的时间不能满足生产计划要求时及时向采购部长反馈。采购员对每一个供应商的每周《周交货计划》表进行管理，并形成《周交货计划》文件夹，以便随时查阅

5.4.2 供应商按照《周交货计划》的时间送货到库，仓库入库后采购员应及时对供应商的送货数量和型号进行确认，并在《周交货计划》和《采购订单》里进行登记

6、相关文件表单：

6.1《采购员物料分项汇总表》

6.2《采购订单管理文件夹》

6.3《生产计划表》

6.4《周交货计划》