工装备品备件管理制度

1．目的

本制度明确了工装备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对工装备件的申报、收、发、存进行控制。

2．适用范围：

本制度适用于焊接工装备件及焊接工装易损件的管理活动。

3．术语及定义

3.1工装备件：为了工装维护保养工作的顺利进行，在焊接工装出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4．职责与权限

4.1生产技术组是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2生产技术组负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询备件情况。

4.3工装组负责组织工装维修人员修复待修件。

4.4工装班长负责工装备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对工装备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对工装备件消耗量的统计，于次月5日前上交生产技术组。

4.5采购部负责根据库房、生产技术组的物料采购单采购备件。

5.1工作程序

5.1.1生产技术组根据工装管理制度、《工装夹具定期专业检查指导书》、《工装台帐》制定《工装备品备件清单》，发放给工装班长。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用工装、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.3新增的工装生产技术组应及时更新《工装备品备件清单》。

5.1.4新工装随机附带备件工装班长应及时入库，记手工帐。

5.2工装备件的采购申报

5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末工装班长根据期末库存、《工装备品备件清单》，执行零星采购程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

5.2.2更换周期较长不留备件的，生产技术组负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

5.2.3突发故障损坏的备件由生产技术组填《急件请购单》交采购部快速采购。

5.3工装备件入库与保管

5.3.1工装备件到货后，采购员交由五金库检验填写《到货待检及退货单》，合格的库房核对所购工装备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。入库后通知工装组领取备件。

5.3.2各种工装备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

5.3.3每月底盘点一次，工装班长要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。

5.3.4备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存工装备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。

5.4 待修件、报废件管理

5.4.1 替换下来的零部件，由生产技术组技术员及工装班长在一周内作出处置意见。

5.4.2 对于待修件，工装维修人员负责进行修复，维修后的零件经生产技术组技术员检验合格后记入手工帐，工装组应以修复件优先出库为原则。

5.4.3凡符合下列条件之一者做报废处理：

（1）备件严重损毁无法修复的。

（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的。

（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的。

5.4.4由于工装改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前工装组填写《废弃物处置单》，报生产技术组及主管领导审核，批准后进行合理处置。

5.4.5 工装组对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。

5.5 统计分析与持续改进

5.5.1每月末工装班长对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少、增加，备件质量，采购成本，采购周期等。

5.5.2生产技术组将改进措施更新到《备品备件清单》。

5.5.3生产技术组将备件管理情况纳入工装管理月报表。

6.绩效考核

6.1工装组依据备品备件实际库存量，统计出备件完整率指标，并作为备件绩效管理指标

流程图

相关表格：《工装备品备件清单》

《工装备品备件清单制作计划》

《急件请购单》沿用公司申请采购单

《工装备品备件库存管理表》

《工装备品备件领用记录表》

《工装备品备件废弃物处置单》

编制：洪雪彪审核：批准：

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