演示文稿PowerPoint实验

实验四 演示文稿PowerPoint 实验

一、实验目的与要求

1.熟悉制作演示文稿的过程。

2.掌握应用设计模板的方法与技巧。

3.熟悉在幻灯片中插入多媒体对象的方法。

4.熟悉对幻灯片页面内容的基本编辑技巧。

5.熟悉演示文稿的动画及放映设置。

6.掌握幻灯片中图表的插入方法。

二、实验学时

4学时

三、实验内容

1.创建演示文稿

创建新的演示文稿，单击“文件”|“新建”如下图5-1所示，最常用的创建新演示文稿的方法有三种：

(1) 使用“样本模板”或“ 模板”创建演示文稿。

①单击“样本模板”，它提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，例如：都市相册、古典型相册、宽屏演示文稿、培训、现代型相册、项目状态报告、小测验短片、宣传手册。可以直接使用这些演示文稿类型进行创建所需的演示文稿，如图5-2所示。

图5-1 “新建”对话框

图5-2 “样本模板”界面 ②单击“ 模板”，它提供了多种不同类型演示文稿示范，例如：报表、表单表格、贺卡、库存控制、证书、奖状、信件及信函等。可以直接单击这些演示文稿类型，计算机直接从 上下载模板，即可创建所需的演示文稿，如图5-3所示。

图5-3 “ 模板”界面 图5-4 “主题”界面

(2) 使用“主题”创建演示文稿。应用设计模板，可以为演示文稿提供完整、专业的外 观，内容则可以灵活的自主定义。

操作步骤如下：

① 在“主题”对话框中，单击任意一个类型，即可进入对应主题演示文稿的编辑。 ②单击“开始”|“幻灯片”|“版式”，从多种版式中为新幻灯片选择需要的版式。 ③在幻灯片中输入文本，插入各种对象。然后建立新的幻灯片，再选择新的版式。

(3)建立空白演示文稿：使用不含任何建议内容和设计模板的空白幻灯片制作演示文稿。

操作步骤如下：

①在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“空演示文稿”选项，新建一个默认版式的演示文稿。

②单击“开始”|“幻灯片”|“版式”，从多种版式中为新幻灯片选择需要的版式。 ③在幻灯片中输入文本，插入各种对象。然后建立新的幻灯片，再选择新的版式。 2.前期简单编辑操作

(1)启动PowerPoint 2010新建一个“演示文稿1”。

(2)在工具栏 “文件”|“新建”中，选择新建演示文稿类型。

(3)再单击“开始”|“幻灯片”菜单中的“新建幻灯片”选项，选择幻灯片板式。如图5-10所示，或者在“开始”|“幻灯片”菜单中的“板式”选项中选择幻灯片板式。

(4)若在“幻灯片版式”中没有合适的版式，可以在“设计”菜单栏中的“主题”选项中打开幻灯片设计模板，进行模板设计。如图5-11所示。

图5-11 “幻灯片设计”任务窗格 图5-10 插入新幻灯片

(5)选中幻灯片进行编辑操作，添加标题栏和文本。完成后的效果如图5-12所示。

图5-12完成后的效果图

(6)保存“演示文稿1”并退出演示文稿。

3.后期插入图表操作

(1)在图表中插入数据

①打开演示文稿1，单击“开始”|“幻灯片”工具栏中的“板式”，选择其中含有图表的版式，单击“确定”按钮，如图5-13所示。

图5-13版式格式应用

②单击添加标题文本框区域，输入“家电商场本年度销售统计表(万元)”。选取这些文字将字体设置成“新魏”，字体颜色设置成“棕红色”，并为标题添加“浅绿色”背景。

③双击添加图表框区域，出现图表样式和数据表编辑区。在数据表中按图5-14所给出的数据修改原数据表给出的模拟数据。

图5-14样式数据表格

(2)修改图表样式

①在图表区域任意位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“三维旋转”命令，

弹出“设置图表区格式”中“三维旋转”对话框。如图5-15所示。

图5-15“设置三维视图格式”对话框

②在“三维旋转”对话框中，将“X”和“Y”都改为25，单击“关闭”按钮。

图5-16“数据系列格式”对话框

③用鼠标双击图标区域中的某个柱体(注意此时四个季度均被选中)，出现“数据系列格式”对话框。在“图案”选项卡中，选择一种颜色，单击“确定”按钮，如图5-16所示。

④按以上方法依次将电冰箱、洗衣机、空调、电视机设置成红、蓝、黄、绿四种颜色。

⑤鼠标右击背景墙，在弹出的快捷菜单中，单击“设置背景墙格式”命令，出现“设置背景墙格式”对话框，选择“填充”中的“纯色填充”，此处设置为“浅黄色”。

⑥回到幻灯片窗口查看最后效果，如图5-17所示。

图5-17效果图

4.综合应用实验：自我介绍演示文稿

(1)新建空白演示文稿。

(2)单击“设计”|“主题”菜单栏中的“都市”主题进行添加，如图5-18所示。要求如下：

①采用“标题幻灯片”版式。

②标题为“自我介绍”，文字分散对齐，字体为“华文琥珀”、60磅、加粗；副标题

为本人姓名，文字居中对齐，字体为“黑体”、32磅、加粗。

图5-18 演示文稿第1页

图5-19 演示文稿第2页 (3)添加演示文稿第2页的内容，如图5-19所示。要求如下：

①采用“标题和内容”的版式。

②标题为“基本情况”；文本处是一些个人信息；剪贴画选择你所喜欢的图片或照片。

(4)添加演示文稿第3页的内容，如图5-20所示。要求如下：

①采用“标题和内容”的版式。

②标题为“学习经历”；表格是一个4行3列的表格，表格内容是学习时间、地点与阶段，并将第一行文字加粗、所有内容居中对齐。

(5)在演示文稿第2页前插入一张幻灯片。要求如下：

①采用“空白”版式。

②插入艺术字“初次见面，请多关照”，采用“艺术字”库中第5行第3列样式，如图5-21所示，输入对应文字，单击艺术字，在“格式”中选择“艺术字样式”，找到文字效果，选用转换中的波形1，如图5-22所示。

图5-20 演示文稿第3页

图5-21 艺术字库

图5-22 艺术字样式

③用鼠标单击形状中的棱台，添加“基本情况”和“学习经历”，分别超链接到相应的幻灯片。

④插入一个节奏欢快的声音文件，当幻灯片放映时自动播放音乐。最终效果如图5-23所示。