合同管理制度(简单版)
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理制度（精选12篇）
合同管理制度合同管理制度（精选12篇）随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同出现的次数越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。
知道吗，写合同可是有方法的哦，以下是小编帮大家整理的合同管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
合同管理制度篇1总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同签订三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
2024版中小学合同管理制度
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版中小学合同管理制度本合同目录一览1. 合同当事人1.1 甲方（学校）1.2 乙方（教职工）1.3 丙方（学生）2. 合同订立原则2.1 合法性原则2.2 平等自愿原则2.3 公平公正原则3. 合同内容3.1 甲方权利与义务3.2 乙方权利与义务3.3 丙方权利与义务4. 合同期限4.1 合同开始日期4.2 合同结束日期5. 合同的履行与监督5.1 甲方履行合同的责任与义务5.2 乙方履行合同的责任与义务5.3 丙方履行合同的责任与义务6. 合同的变更与解除6.1 合同变更的条件6.2 合同解除的条件7. 合同的违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 丙方违约责任8. 合同争议的解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律诉讼9. 合同的终止与失效9.1 合同终止的条件9.2 合同失效的条件10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约保密条款的后果11. 合同的附则11.1 合同的解释权11.2 合同的修订11.3 合同的签署与生效12. 其他约定12.1 甲方与乙方其他约定12.2 甲方与丙方其他约定13. 附件13.1 相关法律法规13.2 合同履行所需文件14. 签字盖章14.1 甲方签字盖章14.2 乙方签字盖章14.3 丙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同当事人1.1 甲方（学校）甲方指X小学，具有独立法人资格，法定代表人为X，地址为X。
1.2 乙方（教职工）乙方指在甲方学校工作的所有教职工，包括但不限于教师、行政人员、后勤人员等。
1.3 丙方（学生）丙方指在甲方学校就读的所有学生。
第二条合同订立原则2.1 合法性原则本合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为，必须遵守中华人民共和国法律、法规和政策。
2.2 平等自愿原则合同各方在签订合同时，地位平等，意思表示真实、自愿。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
制定合同管理制度,
为了规范公司的合同管理，确保合同的有效执行，保障公司的合法权益，特制定本合同管理制度。
一、合同管理组织
1. 公司设立合同管理部门，负责合同的签订、存档及监督执行工作。
2. 各部门指定专人作为合同管理联络员，负责本部门合同的签订、执行、变更、解除等事宜。
二、合同签订
1. 合同主体资格审查：签订合同前，应对对方的企业资质、信誉状况等进行全面调查，确保符合法律法规的要求。
2. 合同内容明确：合同应明确双方的权利和义务，包括标的物数量、质量、规格、价格、交货期限、支付方式、违约责任等。
3. 合同形式规范：合同应采用书面形式，包括合同正本、附件、补充协议等。
4. 签订程序：合同需经双方协商一致后签订，并加盖公司合同专用章。
三、合同执行与变更
1. 合同执行过程中，如需变更或解除，应征得双方协商一致，并签订书面协议。
2. 若因一方原因导致合同执行延误或违约，另一方有权要求赔偿。
3. 若发生不可抗力因素导致合同无法执行，双方应协商解决，必要时可解除合同。
四、合同存档与监督
1. 合同管理部门应定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 各部门应定期向上级汇报合同执行情况，发现问题及时上报。
3. 公司领导应定期对合同管理制度执行情况进行检查和监督，确保制度的贯彻执行。
五、责任与处罚
1. 违反本制度规定，擅自签订、变更、解除合同，造成不良影响或损失的，责任人应承担相应责任。
2. 泄露公司商业机密，造成不良后果的，将依法追究其责任。
本制度自发布之日起执行。
如有其他相关法律法规或政策文件颁布实施，将适时调整本制度相关内容。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动，确保合同的安全、合法和有效执行，保护企业的合法权益，促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规：合同订立、履行、变更和解除等活动，必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用：合同当事人应当诚实守信，履行合同约定，维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规：合同的订立和履行必须合法合规，不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门：负责企业合同的统一管理，包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门：负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问：负责合同法律风险的评估和防范，确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。
2. 合同草拟：业务部门负责草拟合同文本，明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查：业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：业务部门与对方进行谈判，对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订：双方达成一致后，签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除：如合同需要变更或解除，需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理：合同文本应规范、清晰、准确，明确双方权利和义务，包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理：合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料，确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督：业务部门应监督合同的履行情况，确保合同内容得到妥善执行，及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理：法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防，确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，提高合同管理水平，维护本单位的合法权益，根据《合同法》等有关法律、法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系，使合同能得到严格履行，提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导，明确工作责任，建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习，提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度，做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查，发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务，是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有：双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时，应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时，必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况，不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订，并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况，应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同，由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时，应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效，并归入有关档案。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作，确保合同的有效履行，防范风险和损失，保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心，负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于：确定合同签订的程序和流程；对合同进行审查，保证合同合法有效；管理合同的执行进度和合同履行情况；解决合同履行过程中的争议和纠纷；监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于：提出合同需求，并提供相关资料和信息；参与合同的谈判和签订，确保合同条款清晰明确；监督合同的履行过程，及时报告变更和风险；协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求，并准备相关资料和文件；合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查；合同管理部门协调与合同相关的各方，确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益；合同管理部门负责对合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；经谈判达成一致后，双方签署正式合同，并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案，并按照归档规定进行归档；归档的合同应保证安全可查，随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果；业务部门负责实施合同事项，履行合同义务；合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请；合同变更应符合相关法律法规和合同约定；经双方同意，合同变更应及时签署，并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核；对于履行良好的合同，应及时予以表扬和奖励；对于履行不良的合同，应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
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内蒙古正时生态农业有也公司文件编号：ZSNY-XZZX-2015-001合同管理制度制定部门：行政____________审核：刘守廷________审批：_____________________________实施日期：2015 年9月份内蒙古正时生态农业有限公司行政中心发布内蒙古正时生态农业有限公司合同管理制度第一章总则第一条目的：为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围：公司及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法第二章合同管理及职责第三条公司总裁在董事会授权范围内负责公司各类合同的审批。
第四条采供中心负责采购合同的草拟、审查、谈判及根据公司法定代表人授权签订采购合同。
第五条项目部负责工程项目相关的合同草拟、审查、谈判及根据公司法定代表人授权签订合同。
第六条各事业部负责本事业部的销售合同的草拟、审查、谈判及根据公司法定代表人授权签订合同。
第七条行政中心负责公司各类合同的管理工作，具体职责：1、负责除采购合同、工程项目销售合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；2、负责制定统一合同文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4、负责与律师、财务中心沟通对各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；5、负责合同纠纷的处理（对接律师）；6、负责合同的档案管理；7、负责本制度的监督执行。
第八条财务中心在合同管理中的职责：1、配合行政中心对合同进行审查；2、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务中心应及时结算、报销付款。
3、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务中心可暂不予结算并及时通知行政中心对合同的有效性进行审查。
4、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件，财务中心不予付款。
5、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务中心不予付款。
第三章合同的签订第九条合同的主体1、订立合同的主体必须是公司及所属子公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、子公司等不得擅自签订合同。
2、订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相附的合同3、公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总裁同意。
供应牧草的自然人除外。
第九条合同的形式：1、订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
2、“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第十条合同的内容：1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
6、履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
7、合同的担保：合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
8、合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
9、保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
10、合同联系制度：履行期限长的重大合同应当约定合同双方联系制度。
11、违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
12、解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构第十二条签订合同的工作程序：1、签订合同前，相关责任人或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第九条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、采购、工程建设、销售合同分别由采供中心负责人、项目部负责人、相应的事业部负责人与对方当事人商谈后拟好合同条款，附《合同签约审报表》报总裁审批行政中心盖合同专用章，必要时，由总裁指定责任人员对合同进行合法性审查。
3、除采购、工程建设、销售合同以外的合同由总裁指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附《合同签约申报表》报总裁审批，由行政中心加盖合同专用章。
4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由总裁办依法及时办理。
5、合同正式签订后，合同文本应当随《合同签约申报表》交存公司行政中心统一保管，合同订立部门应复印存档一份，如需要付款的合同应交财务中心待付款完成后又财务部交行政中心统一保管。
第四章合同的变更、解除第十三条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
第十二条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同1、因不可抗力致使不能实现合同目的；2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；5、法律规定的其他情形。
第十四条变更或解除的合同，应当采用书面形式（包括书信、电报）；第十五条变更或解除合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；第五章合同的履行第十六条公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第十七条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交留本事业部备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具增值税发票，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票或银行转账付款，不允许以现金形式支付。
第十八条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司行政中心处理1、经营状况严重恶化；2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；第十九条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认：1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
第六章合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第二十条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。
第二^一条合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意见或对方当事人无意协商解决的，经办部门应及时书面报告总裁办，并拟定处理意见，报总裁办决定。
如对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司行政中心。
第二十二条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，经办部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司行政中心。
第七章合同的日常管理第二十三条公司实行二级合同管理，公司行政中心全面负责公司的合同管理；合同经办部门负责所在部门的合同管理（一般为复印件）。
第二十四条公司的合同专用章由行政中心专人管理，公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，如因特殊情况需将合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同携带出差，必须由总裁批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
第二十五条已签订的合同、增值税发票以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，合同经办部门应自行保管好；重要资料应将原件交公司行政中心随合同保管，增值税发票收据应将原件交财务中心保管，行政中心留存复印件随合同保管。
第二十六条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及名片、委托书移交完毕，经公司行政中心和相关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司行政中心应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第八章考核与奖惩第二十七条公司及所属子公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。
公司行政中心负责本制度执行情况的监督考核。
第二十八条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
第二十九条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失。
1、未经授权批准或超越职权签订合同；2、为他人非法提供合同专用章；3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
第三十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：1、因工作过失致使公司被诈骗；2、公司履行合同未经对方当事人确认；3、遗失重要证据；4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；5、合同专用章遗失未及时报告；6、其他违反公司相关制度的。