学生活动各项申请表 (新新)

学生会工作手册之各种申请流程与要求

一、教室的申请

（一）教室使用原则：

学部活动需要用多媒体教室的，一般是申请使用活动中心505或513教室，教学楼的教室只供学校教学使用，若有部门需要使用到教学楼教室的（仅限没有多媒体的教室），无需申请可直接使用。

（二）多媒体教室申请流程：

1、提前写好《教室使用申请书》，交财会学部学生管理办公室刘筱梦老师签字审核；

2、学部审核后，交由学生管理中心宣传教育科于萍老师处审批；

3、审批后，使用教室前提前联系管理员开门（广播站、活动中心教室管理老师：杨振强），并出示申请书。

（三）教室申请要求：

申请书需写明教室使用的教室、事由、时间，署名应为“财会学部分团委、学生委员会”，几月几号申请。《教室申请书》见附件1。

二、多媒体设备的申请

（一）多媒体设备申请流程：

1、提前写好《多媒体设备使用申请书》，交财会学部管理办公室刘筱梦老师签字审批；

2、学部审核后，交由生管理中心宣传教育科于萍老师处审批；

3、审批后，将申请书交至杨振强老师处。

（二）多媒体设备申请要求：

申请书需写明使用原因、需使用的场地、设备、使用时间，署名应为“财会学部分团委、学生委员会”，几月几号申请。《多媒体设备使用申请书》见附件2。

三、音响、话筒的申请

（一）音响、话筒申请流程

1、填写《音响申请表》，交由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师签字；

学部审核后，交由学生管理中心宣传教育科于萍老师处审批；

2、审批后，联系院学生会文化部，告知使用时间和地点，并出示申请表。

（二）音响、话筒申请要求

申请表需写明活动内容、活动时间、申请数量，署名应为“财会学部分团委、学生委

员会”，几月几号申请。《广西大学行健文理非商业性学生活动展板、音响申请表》见附件3

四、学部相机的申请

（一）相机申请流程

1、由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师批准，并说明所需相机的使用原因、使用时间等

（二）相机申请要求

1、未经得老师同意，所有人员不得私自外借相机

2、申请者需保管好相机，否则负全部责任。

五、台牌的申请

（一）台牌申请流程：

1、提前写好《台牌申请书》，交财会学部管理办公室刘筱梦老师签字审核；

2、学部审核后，交至组织统战宣传科彭义芳老师处；

3、经老师审核批准后，领取台牌。

（二）台牌申请要求：

申请书需写明事由、所需申请台牌数量、使用的时间以及归还的时间，署名应为“财会学部分团委、学生委员会”，几月几号申请，并注明联系人以及联系方式。《台牌申请表》见附件4

六、桌椅的申请

（一）桌椅申请流程：

1、提前写好《广西大学行健文理学生活动物资及场地申请表》，交财会学部管理办公室刘筱梦老师签字审核；

2、学部审核后，交至后勤管理中心玉清林副主任签字审批；

3、经老师审核批准后，将申请书交至房产水电科覃炳文科长处，领取桌椅。

（二）桌椅申请要求：

申请书需写明所需申请桌椅的数量、用途、使用时间以及归还的时间，署名应为“财会学部分团委、学生委员会”，几月几号申请。《广西大学行健文理学生活动物资及场地申请表》见附件5。

七、运动器材、场地的申请

（一）运动器材、场地申请流程：

1、填写《广西大学行健文理学院临时使用运动场地、器材申请表》，交财会学部管理

办公室刘筱梦老师签字审核；

2、学部审核后，将申请表交至体育教研室梁平安老师处签字审批；

3、经老师审核批准后，使用场地或领取器材时出示申请书。

（二）运动器材、场地申请要求：

申请书需写明使用的运动场地、器材以及使用时间，使用运动场地、器材活动内容，申请单位、申请经办人、联系电话。《广西大学行健文理学院临时使用运动场地、器材申请表》见附件6。

八、海报张贴的申请

（一）海报张贴流程：

1、填写《横幅、海报悬挂申请审批表》，交财会学部管理办公室刘筱梦老师签字审核；

2、学部审核后，交海报和申请表到一楼学生管理中心宣传教育科办公室审批，确认合格后盖张贴许可章；

3、将海报张贴在活动中心一楼宣传阵地的宣传板，或经过审批的其他位置。（二）海报张贴要求：

1、海报张贴时间需根据活动时间长短而定，各部门须至少提前3天和宣传部沟通，把活动内容、海报标题、内容、风格要求等细节与宣传部协商好。

2、海报内容必须确保没有违反国家法律法规和学院各项规章制度的内容，不能有错别字，不得使用繁体字。

3、海报张贴需要的工具有剪刀、透明胶，海报张贴后应及时收回所用工具。海报张贴批准时间过后需要及时回收。

4、张贴于展板处的海报,正确规格应为展板大小,展出内容征得学生管理中心宣教科同意并加盖张贴许可的章才能张贴展出。

5、各部门因活动需要张贴海报的，必须去宣教科填写“海报张贴登记表”，并严格按照登记表安排的时间进行张贴。《广西大学行健文理学院横幅、海报悬挂申请审批表》见附件7。

九、海报展板的申请

（一）展板申请的流程

1、填写《广西大学行健文理非商业性学生活动展板、音响申请表》，交由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师签字；

2、学部审核后，交由学生管理中心宣传教育科于萍老师处审批；

3、宣教科审批后交由综合治理办公室黄夏令主任审批，复印存档；

4、联系院学生会宣传部负责人到活动中心楼领取展板；

5、经老师审核批准后，使用展板时出示申请书；

（二）设点宣传申请要求：

1、申请书需写明事由、使用的时间，署名应为“财会学部分团委、学生委员会”，几月几号申请，并注明联系人以及联系方式。

2、禁止在展板上使用写真背胶、双面胶、胶水等强力粘合材料，只能使用方便清理的透明胶和图钉对宣传物进行固定。《广西大学行健文理非商业性学生活动展板、音响申请表》见附件3。

十、活动中心一楼设点宣传的申请

（一）设点宣传申请流程：

1、提前写好《广西大学行健文理学生活动物资及场地申请表》，交财会学部管理办公室刘筱梦老师签字审核；

2、学部审核后，交学生管理中心宣传教育科审批；

3、宣教科审批后再交至综合治理办公室黄夏令主任审批，登记之后凭申请表即可设点宣传。

（二）设点宣传申请要求：

申请书需写明事由、设点使用的时间，署名应为“财会学部分团委、学生委员会”，几月几号申请，并注明联系人以及联系方式。《广西大学行健文理学生活动物资及场地申请表》见附件5。

十一、横幅、喷绘海报悬挂的申请

（一）横幅悬挂流程：

1、由财会学部学生管理办公室刘筱梦老师审核横幅内容，审核合格后制作横幅；

2、填写《广西大学行健文理学院横幅、海报悬挂申请审批表》，由学部审批后交学生管理中心宣传教育科审批、盖章，审批合格后悬挂到指定位置；

3、横幅悬挂时间超过审批约定时间后应及时撤下，以免影响其他部门的宣传。（二）横幅悬挂要求：

1、横幅内容必须确保没有违反国家法律法规和学院各项规章制度的内容，不得有商业性宣传内容，不得使用繁体字。

2、原则上海报、通知、公告张贴时间一般不超过三天，横幅悬挂时间为3天（含商业广告性的横幅悬挂时间为一天）。若特殊情况需要延长悬挂时间的，需重新在宣教科申