收发薄表格
档案整理、归档、立卷操作步骤
是来自平时学习积累总结的
有问题的地方肯定有的
还请大家批评指正！
档案整理、归档、立卷操作步骤
学校形成的各类档案是学校工作活动的真实历史记录
应实行统一集中管理
归档、立卷在具体操作中有以下步骤：
一、收集
1、收集范围：凡是记载和反映学校主要职能活动具有保存价值的各种类型（文书、教学、科技、财会文件材料等）各种形式（文字、图表、声像、实物等）的历史记录都应归档
2、档案来源：
（1）上级来文：（主要是教育局来文）
（2）本级形成的文件、材料
主要有：①校长办公室；②教务、教研处；③政教处；④成职教；⑤共青团；⑥教育工会；⑦现代教育技术装备；⑧总务处等处室
具体请看《庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表》
二、整理
大家收集起来的文件很杂乱
就要求以一届学生的文件、材料组成一卷
②问题：一卷可以一个问题或几个问题
文件材料多的就一个或两个问题组成一卷
文件材料少就几个问题组成一卷
但也不能太杂
同一个问题应该在同一卷（如果同一个问题文件材料很多
可以根据实际问题有规律的分成几卷
例如：学校与每个学生签订的协议书
可以一个班的文件材料组成一卷
其中照片档案办公室可以先组卷
组卷方法请看实例
学校照片档案大致可以分以下几类：
1、学校重要活动、县市以上领导视察本校等形成的照片；
2、毕业班合影；
3、获市以上的奖品、奖杯、奖旗、证书等实物照片；
4、文、体活动有代表性的照片；
5、重要教学活动的照片
十三、建立各种台账
1、借阅档案登记薄； 2、利用效果登记薄；
档案归档编号方法剖析
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。
根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-00083.销售租赁类合同编号方法：3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
前台邮件收发规定
前台邮件收发规定1. 邮局、快递公司送交前台签收的一切邮件，应根据其件别、性质不同进行分类派送。
需经签收盖章确认的邮件有汇款单、挂号信、包裹单、特快专递、电报等，普通邮件则免。
2. 为保证收件人利益，在签收前先确认邮件是否属代收范围(酒店各部门及员工、住客、写字楼公司员工等邮件)。
再检查邮件完整情况，在确认无误后无损坏后方可签收。
3. 邮件签收后应及时按内容进行分类、过薄、联系、派送。
4. 需做专门薄签收的邮件应严格按内容填写并将邮件夹于薄夹内，对高额汇款(1000元以上)、特快专递、包裹、加急电报等应及时致电收件人或由其所在部门代领取，将通知情况(接听人、收件)注明于该栏后面。
5. 收件人如为住客，则致电上房，如客人不在房时，可派送，《住客留言单》，及做总机留言。
6. 收件人领取邮件时，确认姓名相符后请其签收，而汇款单则需出示有效证件核对，必要时抄下证件号码。
7. 一般挂号、包裹单、低额汇款单(1000元以下)等邮件送人事部签收。
8. 前台应负责做好酒店高层管理人员的邮件传递工作。
9. 当班应对需收件人签名却仍未被取走的邮件进行交班，并跟踪落实。
10. 各部门转来退信时，应贴上退条，并按退条上面的内容如实填写，盖上邮局专用章退还邮局投递员。
前台收银程序一、前台收银员根据接待员转来“住宿登记单”按计划住宿天数向宾客收取住宿押金，对持有信用卡的宾客，需要检查信用卡是否有效后进行输卡。
开具“预收住宿押金收据”，一式三联，一联留存，将押金金额埋入住宿登记单内，与住宿登记单装入帐单箱内，二联交给客人，三联交财务部作交款附件。
并及时记入电脑。
二、如果客人需要延长住宿时间，由楼层服务员通知客人到大厅前台补交住宿押金(收款手续同上)。
收银员每日查核是否有延期逗留客人，并将检查情况提供给各楼层员。
三、客人结帐时，前厅收银员要主动、热情、迅速地为客人提供服务。
a) 散客结帐时，首先总台服务员通知楼层及时进行房间检查并反馈信息给总台，然后由客人自带收据到总台结帐。
402-01 文件收发登记表
序
号
文件名称
文件字号
领用人
领用时间
回收人
回收时间
备注
25
《采暖居住建筑节能检验标准》
JGJ132-2001-01
—
—
—
—
归档
26
《采暖居住建筑节能检验标准》
JGJ132-2001-02
—
—
—
—
—
27
《采暖居住建筑节能检验标准》
JGJ132-2001-03
—
—
—
—
—
28
—
—
—
—
—
4
《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》
JG/T211-2007-01
—
—
—
—
归档
5-
《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》
JG/T211-2007-02
—
—
—
—
—
6
《建筑外窗气密、水密、抗风压性能现场检测方法》
JG/T211-2007-03
—
—
—
—
—
7
《中空玻璃》
GB/T11944-2002-01
—
—
—
—
—
63
《钢产品镀锌层质量试验方法》
GB/T1839-2008-03
—
—
—
—
—
文件收/发登记表
GSBY-JL402－01B/0
序
号
文件名称
文件字号
领用人
领用时间
回收人
回收时间
备注
64
《硬质泡沫塑料压缩性能的测定》
住宅小区物业管理常用表格
26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本
28．停车票使用情况月统计表范本
29．停车场收费每月汇总表范本
30．车辆加油月记录表范本
31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本
33．停车场收费岗交接班记录表范本
34．停车场车辆状况登记表范本
47．员工入职登记表范本
48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本
50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本
52．员工月度奖励登记表范本
53．员工月度处罚登记表范本
54．员工住宿花名册范本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56．员工出车登记表范本
57．复印登记表范本
58．文件归档目录范本
72．消防隐患整改月度汇总表范本
73．楼层电房设备检查表范本
1．业主档案表范本
下面是业主档案表范本,供读者参考。
序 号
档 案 编 号
业 主 房 号
业 主 姓 名
入 住 时 间
档 案 页 数
备 注
审核：制表：
2．业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本,供读者参考。
业 主 姓 名
联 系 人
联 系 电 话
动火负责人
动 火 原 因
动 火 时 间
联 系 电 话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4．装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考。
装 修 房 号
装修公司名称
装 修 期 限
办 证 日 期
物业管理常用表格
物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单住宅小区物业规范化管理制度范本222．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表43．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表住宅小区物业规范化管理制度范本41．业主档案表下面是业主档案表，。
试验报告模板——Excel在物流管理中的应用
本公式中区域【C4:E5】内的单元格与区域【C11:E12】内的单元格分别先乘后求和，就是运输量乘以运输成本，然后加总，所以是总的运输成本。
（3）规划求解
点击【数据】——【规划求解】
***在弹出的窗口，【设置目标】，点击右侧的按钮，选中单元格【C17】——总运输成本
实验项目二
Excel在物流管理中的应用
实验学时
20
学生姓名
实验地点
商学院325
实验日期
2018.7.16.10-7.19
实验成绩
指导教师
何婵
一、实验目的和要求
(一)知识目标
1.掌握excel常用键的使用以及快捷方式
2.掌握常用基本函数以及物流管理函数的使用
3.掌握如何制作表格以及表格的美化
4.掌握excel在运输管理、配送与仓储、采购管理等方面的使用
3、具有踏实肯干的工作作风和主动、热情、耐心的服务意识
4、具有良好的心理素质、诚信品格和社会责任感
教学重点：（1）Excel在运输管理中的应用；（2）Excel在配送与仓储中的应用；（3）Excel在采购管理中的应用。
二、实验内容
1、Excel在运输管理中的应用
本章内容利用Excel作为工具解决最小成本问题、运输模式的选择问题、运输线路决策问题和网络最大流问题。
3个、用料计划表9个、材料编写报表3个、材料管理表格11个、材料领退记录表18个、盘点记录表4个、库存报表6个、半成品记录表7个、呆废料记录表10个、供应商情况统计表1个……物流管理人员天天被表格所困扰。
2Excel在ABC企业中应用情况分析
2024年学校行政年终工作总结参考(四篇)
2024年学校行政年终工作总结参考学校行政年终工作总结报告尊敬的领导、各位老师和同事们：大家好！2024年行将过去，值此年终之际，我代表学校行政团队向广大师生报告2024年的工作总结。
在过去的一年中，我校行政团队积极作为，团结协作，努力开展各项工作，为学校的发展和师生的成长作出了积极贡献。
一、加强学校管理，推进教育改革1. 完善管理制度。
通过对学校管理制度的全面检查和修订，进一步提高学校管理的规范性和科学性，有效提升教育教学管理水平。
2. 推进教育改革。
围绕素质教育的目标，加强课程建设，注重培养学生的实践能力和创新精神，推动学校教育教学改革和创新，取得了显著的成效。
二、推动师资队伍建设，提升教学质量1. 加强教师培训。
组织教师参加各类培训和学习交流活动，提升教师的教学理论水平和教育教学实践能力。
2. 定期组织教研活动。
鼓励教师进行教育教学研究，促进教师间的互相借鉴和成长。
3. 建立教师评估机制。
建立教师评估体系，定期对教师进行评估，为教师提供成长和改进的机会。
三、加强学生管理，关心学生发展1. 健全学生管理制度。
加强学生考勤、课堂管理和学生违纪处罚机制的建设，加强学生管理，提升学校学生管理水平和教育质量。
2. 加强心理健康教育。
开展多种形式的心理健康教育活动，关注学生的心理健康成长，为学生提供心理健康咨询和辅导服务。
四、改善学校环境，提升办学条件1. 加强校园环境建设。
对学校的校园环境进行了全面整治和美化，创造了一个良好的学习和成长环境。
2. 改善教学设施。
通过采购更新教学设备和图书馆藏书，提升了教学质量和学生的学习效果。
五、加强家校合作，促进学校发展1. 加强家长沟通。
定期举行家长会议，与家长交流学生的学习和成长情况，共同关注学生的发展。
2. 建立家校合作机制。
与家长建立积极沟通和合作的机制，共同为学生提供优质的教育服务。
六、办公自动化，提高办公效率1. 推行电子化办公。
逐步推行各种办公流程的电子化处理，提高了办公效率和工作质量。
小区物业各项表格
小区物业各项表格2023年12月5日目录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本目录33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本住宅小区物业规范化管理制度范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本目录审核：制表：2．业主装修申请表范本住宅小区物业规范化管理制度范本3．临时动火作业申请表范本序号：年月日4．装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人：5．室内装修检查表范本目录6．室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认：物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄范本年月日住宅小区物业规范化管理制度范本8．业主委托出售登记表范本委托时间：9．业主委托出租登记表范本委托时间：目录业主确认：填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：11．租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本12．文化活动记录表范本年月日13．刊物来稿记录表范本月份：审核：制表：14．管理部门值班安排表范本月份：15．巡楼记录表范本年月日主管：巡楼员：16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本年月日审核：制表：18．月度回访清单范本月份：年月日审核：制表：19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本×××室：据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
SOP文件收发操作规程
3.2.1公司发文(de)程序为：拟搞、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等.
3.2.2公司(de)文件由办公室负责起草和审核,总经理签发；公司各部门(de)文件由各部门负责起草审核,总经理签发.
3.2.3草拟公文(de)要求：
3.2.3.1要符合国家(de)方针、政策、法律、法令和上级(de)有关规定.如提出新(de)政策规定,应尽量与原来(de)有关政策相衔接,并加以说明.
3.2.4.6审核时如发现不妥之处,必须进行修改,属于重要(de)原则性(de)问题,应退回原承办单位修改.
3.2.4.7文件签发后,由起草部门负责打印,校对无误后方能复印、盖章.
3.2.4.7文件和原稿,由起草部门分类归档保存备查.
3.2.4.8属于秘密(de)文件,核稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围.秘密文件按保密规定,由专人印制、报送.
3.1.3收发员要认真督促、催办,以防积压或漏办.承办人不得积压迟误文件,急件应在接件后即时报送.
3.1.4领导参加重要会议带回(de)文件,在汇报和传达后,应将会议文件交文秘人员立卷归档.
3.1.5公文办理完毕后,要及时送交文秘人员整理立卷,个人不得私自保存应存档(de)文件.
3.1.6严禁将秘密文件带往公共场所或家中.文件传递过程中,必须办理登记、签收、注销等手续,并按照收文薄检查归档,以防遗漏.
制定公司文件收发(de)操作规程.
2.范围 Scope:
本程序适用于收、发、办理公司文件(de)操作.
3.程序 Procedure:
3．1收文管理
3.1.1公司收文(de)处理程序包括登记、分办、拟办、批办、催办、立卷、归档等程序.
3.1.2外来(de)文件由收发员负责签收,并分类登记.发给部门(de)文件,分发至相应部门,发给公司(de)文件,由办公室主任阅批后办理.
收发文登记薄封面
贵州省建筑设计研究院遵义监理项目部新蒲新区十里荷塘至樱花谷道路绿化及沿线景观工程项目
（）
发文登记薄
贵州省建筑设计研究院
贵州省建筑设计研究院遵义监理项目部新蒲新区十里荷塘至樱花谷道路绿化及沿线景观工程项目
（）
发文登记薄
贵州省建筑设计研究院
贵州省建筑设计研究院遵义监理项目部新蒲新区十里荷塘至樱花谷道路绿化及沿线景观工程项目
（）
收文登记薄
贵州省建筑设计研究院
贵州省建筑设计研究院
贵州省建筑设计研究院
贵州省建筑设计研究院。
工程资料移交清单
中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓）移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。
项目经理部意见总工程师：年月日项目经理：年月日三级单位意见总工程师：年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员：年月日经理：年月日办公室主任：档案人员：年月日接收人接收时间备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。
卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。
中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程（预）决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部（子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。
薄型 10BASE2 收发器 MAU 用户手册说明书
The Model 2102 generates and uses radio frequency energy, and if not installed and used properly—that is, in strict accordance with the manufacturer’s instructions—may cause interference to radio and television reception. The Model 2102 has been tested and found to comply with the limits for a Class A computing device in accordance with the specifications in Subpart J of Part 15 of FCC rules, which are designed to provide reasonable protection from such interference in a commercial installation. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If the Model 2102 does cause interference to radio or television reception, which can be determined by turning the power off or disconnecting the RS-232 interface, the user is encouraged to try to correct the interference by one of the following measures: moving the computing equipment away from the receiver, re-orienting the receiving antenna and/or plugging the receiving equipment into a different AC outlet (such that the computing equipment and receiver are on different branches).
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。