级秘书《文书基础》练习题

合集下载

秘书证试题练习(文书基础)带答案

秘书证试题练习——文书基础(带答案)第一节公务文书的含义和制发鉴定点：1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。

CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。

BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的______。

A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。

A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有______。

B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。

A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。

C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤：1 签发2 发文注册 3 用印4 分发5 审核6 复核7发文登记8 拟稿9 缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。

BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以____ A _______的名义制发公文。

A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___ B ___对公文的文稿内容和行政效力负责。

三级秘书练习题汇总

一、基础知识部分（一）文书基础1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是富强公司2、下列关于反驳的基本思路说法不正确的是指出它与自己观点的矛盾3、文章的表现工具是语言4、上下文之间的衔接、转换叫做过渡5、通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与版记6、下列文体中不能使用第一人称的是通报、会议记录7、对事物的形状、性质、特征、成因或对人物的经历、特征、状况等进行宏观解释、介绍的表达方式是说明8、行政公文的发文字号正确的顺序是机关代字、年份、序号9、主题是作者在( )或反映生活现象时，通过文章所有内容所表达出来的基本观点或中心思想。

说明问题发表主张10、文章内部的组织和构造指的是结构11、公文最后一个抄送机关后应当标句号12、公文生效的标识是( ) 加盖印章13、通用公文的制发程序又称为发文办理14、运用例证法要注意材料的( ) 典型性15、经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做主题词16、负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发这一程序叫做( )。

签发17、公文的主要受理机关叫做( )。

主送机关18、联合行文成文日期的标准是( ) 最后一个机关签字日期19、关于通用公文用纸和印装规格，表述不正确的一项是( 正文排版采用3号宋体字20、抄送机关回行应当( )。

与冒号后的抄送机关对齐21、关于公文标题，说法中不正确的是( )标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字标题可为1行或多行居中排列标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号22、叙述的人称有第一人称和( )。

第三人称23、所有上行文都必须有主送机关”，此说法( )。

对24、叙述是表述人物的经历、行为或( )。

事物发展变化的过程25、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有发文机关代字序号年份文种26、附件与公文正文一起装订，并要求( )在附件左上角第1行顶格标识“附件附件标题不加标点符号27、对文章结构的要求有( )。

文秘文书考试题及答案

文秘文书考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。

A. 组织会议B. 管理文件C. 协调沟通D. 服务领导答案：D2. 公文的标题一般由（）组成。

A. 发文机关名称和文种B. 发文日期和文种C. 发文机关名称、事由和文种D. 发文日期、事由和文种答案：C3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 熟练的计算机操作技能D. 强烈的个人表现欲答案：D4. 公文的成文日期应标注在（）。

A. 标题下方B. 正文右下方C. 正文左下方D. 印章上答案：B5. 以下哪项不是文秘工作的基本要求？（）A. 保密性B. 时效性C. 随意性D. 规范性答案：C6. 公文中的附件应标注在（）。

A. 正文之后B. 成文日期之后C. 印章之后D. 抄送机关之后答案：A7. 以下哪种情况不需要使用公文？（）A. 传达重要决策B. 发布行政法规C. 通知一般性会议D. 个人情感表达答案：D8. 以下哪项是文秘工作中的保密原则？（）A. 信息公开B. 信息共享C. 信息保密D. 信息自由答案：C9. 以下哪项不是文秘工作的主要职能？（）A. 参谋咨询B. 信息管理C. 行政管理D. 财务管理答案：D10. 以下哪项不是文秘工作的基本技能？（）A. 速记B. 写作C. 法律咨询D. 档案管理答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要内容包括（）。

A. 公文处理B. 会议组织C. 信息管理D. 人力资源管理答案：ABC12. 以下哪些属于文秘人员应具备的职业道德？（）A. 忠诚B. 公正C. 保密D. 创新答案：ABC13. 公文的正文一般包括（）。

A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明答案：ABC14. 以下哪些属于文秘工作的基本要求？（）A. 准确性B. 规范性C. 保密性D. 灵活性答案：ABC15. 以下哪些是文秘工作中的沟通技巧？（）A. 倾听B. 表达C. 协调D. 记录答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的核心是服务领导。

秘书国家职业资格(四级)考试题库【章节题库-文书基础】

第1章文书基础一、单项选择题（下列每题的选项中，只有1个是正确的，请将其代号填在括号内）1．公务文书是（）的简称。

A．文书B．文件C．机关公务文书D．公文【答案】C2．公文是行政机关在（）过程中形成的文书。

A．公务处理B．行政管理C．公文处理D．政务管理【答案】B3．发文办理是以（）的名义制发公文。

A．发文机关B．机关领导C．拟文秘书D．承印公文部门【答案】A【解析】4．必须有主送机关的是（）。

A．上行文B．下行文C．平行文D．领导人交办的事项【答案】A5．公文如有附件，按顺序应当注明附件的（）。

A．序号、作者、件数B．序号、名称、件数C．名称、来源D．作者、来源【答案】B6．一般情况下，公文用纸要求采用（）。

A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型【答案】B7．红色反线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A．主体B．发文机关标志C．发文字号D．版记【答案】A8．在版记中（）。

A．每一个要素下要有一条反线B．最后一个要素下不要加反线C．在印发机关和印发日期之下注明印数D．在印发机关和印发日期之下要注明校对人、打印人【答案】A9．公文一般采用（）装订。

A．右侧B．左侧C．上边D．下边【答案】B10．公文如有附件，应在（）注明“附件”二字。

A．正文下l行，左空2格B．正文下空1行，左空2格C．正文下l行，居左顶格D．正文下空1行，居左顶格【答案】B11．以下对公文的附注陈述正确的是（）。

A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明C．与附件说明意义等同D．是对正文某些概念作解释或注释【答案】B12．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用（）。

A．顿号B．“和”字C．“并报”二字D．“及”字【答案】C13．公文的制发程序有以下步骤：①签发；②发文注册；③用印；④分发；⑤审核；⑥复核；⑦发文登记；⑧拟稿；⑨缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是（）。

三级秘书——文书基础

17.附件的位置：应当位于大印之上，属于主体部分。
18.签署的权限只限机关首长一人。P10下
19.签署与签发的区别：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上
20.成文日期的原则：①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准（P11中看一下即可）行政机关公文成文日期的正确书写：二OO一年一月一日党委机关的公文用阿拉伯数字书写
第一章文书基础
1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书（P3上）
2.公文必须执行统一规范的格式，并遵循一定的处理程序。（P3右）
3.公文的制发程序（详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作）。在我们的公文处理中，有了法律效力的环节是：签发（P4）
18.决定和决议的不同：决议是党委机关的法定文种，行政机关不用。P18下
19.决定分为两大类：一是指令性决定；二是宣告性决定p19中
20.通告分为周知性通告和法规性通告。题型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通报D.请示选择：BC
21.通告的特点：专业性较强。P22上
22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为：转发；下级来的文称为批转P23
21.确定主题词的步骤：审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引（顺序不能错）主题词的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式（选择题）P12上 Βιβλιοθήκη 13.抄送机关间用逗号隔开。
14.印发日期以公文印付的日期为准，用阿拉伯数码标识（P13上）
15.版记应位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。P13
26.报告的分类：（1）工作报告（2）情况报告（3）调查报告

ling8三级秘书《文书基础》练习题及答案

三级秘书《文书基础》练习题及答案（历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题1、下面属于行政公文的是（）。

（03.06）（A）以上报告，请审阅（B）特此报告（C）以上报告，请批复（D）特此报请审批3、函可以在不相隶属机关之间（）。

5、文中主送机关的写法（）。

（A）正确（B）应改为“海城派出所所有关领导”（C）应改为“海城派出所”（D）应改为“海城派出所并刘所长”6、正文中会议时间的写法（）。

（A）无错（B）应将“大会议室”改成具体房间号（C）应把“准时”删去（D）应将“我处”改为“海城街道办事处”8、行文落款处，（）。

（03.11）（A）约三分之一（B）约四分之一（C）约二分之一（D）约五分之一10、简报报核的主要结构是（）。

文秘基础模拟试题及答案

文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项？A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质？A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中，不属于公文处理流程的是？A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容？A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时，应该采取的措施是？A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中，不属于接待工作的是？A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项？A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时，不需要考虑的因素是？A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求？A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时，应该首先关注的是？A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于公文的类型？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的要素包括？A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时，应该做到的是？A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题（每题1分，共10分）16. 文秘人员在处理文件时，可以根据自己的判断随意修改文件内容。

文书基础知识测试题

第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ）Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。

Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。

Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C）Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件5、**公文的最紧急程度为（A ）。

Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达6、**下列文种属于平行文的是（C ）Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。

Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。

F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。

F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。

T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ）Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告2、** “报告”不适用于（D ）Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A）Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。

Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。

Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ）Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。

文秘基础知识练习题

文秘基础知识练习题一、选择题1. 文秘工作的核心职责是：a) 打字和排版b) 组织会议和记录会议纪要c) 管理文件和档案d) 翻译文件和文件校对2. 公文的抄送是指：a) 将公文副本发送给相关人员b) 将公文传阅给领导审批c) 将公文留存备份d) 将公文归档3. 以下哪种文件管理方式不符合文秘工作原则：a) 建立文件索引b) 统一编号文件c) 防止文件遗失d) 销毁无用的文件4. 下列哪种邮件标题更加规范和明确：a) 内部交流b) 关于下周一早会的通知c) 重要事项，请立即处理d) 急需回复5. 最常用的文件提取方式是：a) 邮寄b) 手工归档c) 电子文档管理系统d) 传真二、填空题1. 文秘工作的本质是提供 ___________ 支持。

2. 文秘工作的职责之一是负责 ___________ 的组织与记录。

3. 文件管理的四要素是 ___________ 、 ___________ 、___________ 和 ___________ 。

4. 在编写公文时，应遵守 ___________ 、 ___________ 、___________ 、___________ 和 ___________ 的原则。

5. 电子邮件的优点之一是 ___________ ，但也需要注意___________ 。

三、判断题1. 文秘工作涉及大量的文件收发和记录，因此书写和排版技巧至关重要。

（Y/N）2. 储存、传递和保管机要文件也是文秘的工作内容之一。

（Y/N）3. 公文的正文一般包括标题、发文机关、正文、落款和附件等部分。

（Y/N）4. 在编写邮件时，应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过多的缩写和术语。

（Y/N）5. 在电子沟通中，隐私和保密依然是至关重要的问题，需要谨慎对待。

（Y/N）参考答案：一、选择题1. c2. a3. d4. b5. c二、填空题1. 办公2. 会议3. 归档、编号、保管、检索4. 规范、明确、简练、准确、礼貌5. 快速传递信息、保留记录；电邮安全性三、判断题1. Y2. Y3. Y4. Y5. Y文秘基础知识练习题文秘工作是现代办公室不可或缺的一部分，掌握文秘的基础知识对于提高工作效率和保证工作质量至关重要。

文秘专业技能竞赛(秘书基础、文书基础、秘书实务部分)

文秘专业技能竞赛秘书基础、文书基础、秘书实务部分一．单项选择题1. 应用文书的开头用语是（ A ）。

A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅2．（ A ）运用了同义词和近义词略写法。

A．桥梁——桥B．改革——改C．秘书——秘D．精神——神3．员工短视现象的存在属于（ C ）的障碍。

A.上行沟通B.下行沟通C.横向沟通D.纵向沟通4．秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（ C ）。

A．笔记本B．记事本C．秘本D．记录本5．（ A ）企业由于在内、外业务业务中管理失误而引起的有损组织形象、领导形象、政策信誉的事件。

A．危机B．冲突C．失调状况D．风险6．企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（ C ）。

A．精神层B．制度层C．物质层D．行为层7.复制文本的快捷命令是（ A ）。

A. Ctrl+CB. Ctrl+VC. Ctrl+AD. Ctrl+F8.在会议文件审核修改之后，要由（ B ）进行终审。

A.主管秘书B.主要领导或主管领导C.文件起草者D.办公室主任9．下面属于行政公文的是（ A ）。

A．通知、决定、报告、会议纪要B．通知、决定、调查报告、会议纪要C．通知、决议、调查报告、会议纪要D．通知、决定、报告、会议纪录10．秘密等级顶格标识在版心（ B ）。

A、左上角第2行B、左上角第1行C、右上角第1行D、右上角第2行11．拼音速记方案中的符合分为（ A ）。

A.“声符”和“韵符”两大类B.“声符”和“音符”两大类C.“韵符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类12．议论可以分为立论与（ A ）。

A、反驳B、论点C、论据D、论证13．下面属于行政公文的一组文种是（C ）。

A、通知、决议、调查报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、报告、决定、会议纪要D、通知、决议、报告、会议纪要14．速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（ A ）略写法。

(整理)四级秘书职业技能基础知识题.

四级秘书职业技能—基础知识测试题一、文书基础1、发文机关标识由发文机关全称或( )后而加“文件”组成。

(A)统称(B)简称(C)规范化简称(D)称谓2、发文字号位于发文机关标识下( )。

(A)不空行(B)空l行(C)空2行(D)空3行3、红色反线的作用在于把( )与主体部分隔开。

(A)眉首(B)发文机关标识(C)发文字号(D)版记4、发文字号按顺序排列是( )(A)机关代字、年份、序号(B)机关代字、序号、年份(C)发文机关标识、年份、序号 (D)发文机关标识、序号、年份5、公文的紧急程度分为( )。

(A)特急(B)加急(C)急件(D)限时送达6、公文如有附件，按顺序应当注明附件的( )。

(A)序号、作者(B)序号、名称(C)名称、来源(D)作者、来源7、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循( )的步骤。

(A)撰拟、审核、签发、印刷(B)撰拟、签发、审核、印刷(C)撰拟、交拟、审核、签发(D)交拟、审核、签发、印刷8、存在语病的句子是( )。

(A)“一定要尽快答复我们” (B)“因我公司培训场地不是很够(C)“为了开展岗位技术培训” (D)“需向贵校租借第一阶梯教室”二、计算机应用基础1、在编辑篇幅较长的文档时，快速移动光标至文件尾的操作是( )。

(A)按编辑键区的“End”键(B)按“Ctrl+End”键(C)按编辑键区的“Home”键(D)按“Ctrl+Home”键2、在复印机的保养和维护工作中，应做到( )。

(A)经常用湿布擦拭机内各部件(B)更换易损件(C)补充耗材(D)做好机件的清洁、润滑、调整3、关于计算机网络的不恰当描述是( )(A)通信技术的发展导致了计算机网络的出现(B)计算机网络依靠通信线路互联(C)计算机网络需要相应的网络软件(D)计算机网络中包括多台计算机及专用网络设备4、在“我的电脑”窗口中，能选定多个连续文件的操作是( )(A)单击第一个文件，再单击展后一个文件(B)单击第一个文件，再按下Shift键，单击最后的文件(C)分别单击所有文件5、在word的编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档( )。

文秘基础知识练习题6篇

义秘基Ii蜘识练习题6篇篇1单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2.〃秘书〃的涵义，有一个的演变过程。

A,由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3.朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。

A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4.虞舜时的史官称为〃A.纳言B出纳C长史D记言5秘书,是一种职务名称指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B枢纽C中枢D中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力B智商C知力D知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧B技术C艺术D语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格B兴趣C意志D毅力11.随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距B纯C标准D简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

A.时效B整体C政策D政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.内化B内储C内存D内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A.组织B领导C政策D法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。

A.层次B逻辑C子项D母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。

A上行文B下行文C平行文D多行文18.按，性质作用分，会议纪要属于公文。

A公布性B报请性C指挥性D记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。

秘书资格考试：文书基础必看考点(强化练习)

秘书资格考试：文书基础必看考点（强化练习）1、填空题装订文件的方法包括有（）、针（钉）装、胶粘。

正确答案：线装2、填空题文书工作的时间性是由（）决定的。

正确答案：现实执行性3、问答题试述文书工作的组织形式。

正确答案：文书工作（江南博哥）的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。

我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。

集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅（室）来进行。

分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。

4、名词解释室编件号正确答案：即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，按文件排列顺序从“1 ”开始标注。

5、单选公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间（）隔开。

A.不用B.用“★”C.空1字D.用“☆”正确答案：B6、填空题发送机关是指（）。

正确答案：主送机关和抄送机关7、名词解释契约类文书正确答案：由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。

如合同、协议书等。

8、填空题文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和（）都很强的工作。

正确答案：程序性9、单项选择题根据行文关系就决定了（）。

A.行文制度B.行文方向C.行文规则D.行文方式正确答案：B10、填空题发文处理程序的环节中包括有（）、校对。

正确答案：核稿11、名词解释行文关系正确答案：是指机关之间文件往来所构成的关系。

它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。

12、单选一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的（）。

秘书证试题练习——文书基础第三节文种辨析与拟写(1、2、3)

第三节文种辨析与拟写一、命令（令）鉴定点：命令（令）的概念（适用范围） 1、能揭示命令（令）概念内涵的是以下句子__________。

A、B、C A、依照有关法律公布行政法规和规章B、宣布施行重大强制性行政措施 C、嘉奖有关单位及人员D、对重要事项作出安排2、命令（令）的发文机关名称应用__________。

A A、全称B、规范化简称 C、统称D、简称3、国家行政机关公文的最高形式是__________。

B A、通知B、命令（令） C、决定D、指示二、决定与决议鉴定点： 1、决定与决议的区别 2、决定的写作（1）决定的适用范围（2）决定的分类 1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。

A、B、C、D A、行政机关只用决定不用决议 B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成 C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题 D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式；如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾 2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。

A、B A、对重要事项作出决定B、对重大行动作出安排 C、用于表彰或处罚D、对某一涉及面较广的问题作出部署 3、决定分为__________二类。

B、C A、宣布性决定B、指令性决定 C、宣告性决定D、通告性决定 4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。

A、B、C A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署 B、下级机关必须遵照执行 C、有很强的约束力 D、意在引起关注 5、指令性决定的内容主要包括__________。

A、B、C A、决定的依据或原因B、决定事项 C、注意事项D、期望和号召 6、宣告性决定可用于__________。

文书基础试题.doc

秘书资格证书“基础要求”练习题（二）《文书基础》）。

A.请示 B.报告 C.通知D.函7. 函的功能是（）oA.商洽工作B.批转达下级文书C.转发不相隶属单位的文书D.i 青示、批复重耍事项8. 双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是（）。

A.合同B.协议书C.意向书D.决定9. 围绕文书的发出，收进，运转和FI 常管理所进行的一系列衔接有序的工作，是（）。

A.文书处理B.文书管理C.文书拟办D.文书承办10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。

A.批示 B •批办 C.拟办 D.签发11.报告是下级单位向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种（）上行公文。

A.询问性B.告知性一、单项选择题（请将止确答案以相应的字母填入括号中）下级向上级请求指示，批准事项时使用（ A.指示C.请示请示与报告的区别表现为（ A.行文冃的不同 C.体例不同 1. 2. )o ）。

B.报告D.通知 B.书写格式不同D.主送单位不同机关单位向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议用（ A.请示 B.报告 C.总结D.函批转下级文书，转达发上级和不相隶属单位的文书，发布规章，传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项，用（）。

A.指不 B.决定 C.通知D.通报下列文种屮，既可以作为下行文，又可作为平行文使用的文种是（ A.报告 B.请刀£ C 指示D 通知 3. ）4. 5. ）C.答复性 B.针对性D.权威性D.陈述性12.答复性报告具有很强的（）。

A.现实性 C.严肃性二、多项选择题（请将止确答案以相应的字母填入括号中）1.请示的正文包括（）几部分。

A.请示事由B.请示事项C.请示理由D.请求2 .工作报告屮的成绩或收获，包括（等内容。

A.物质的B.精神的C.直接的D.间接的3 .发布性通知中，重要的规章用（）oA.颁发B.印发C.发布D.转发4 .函的内容应该（）。

秘书资格考试：文书基础

秘书资格考试：文书基础1、单选公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心的（）。

A.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行正确答案：C2、填空题公文的行文方式有（）、多级（江南博哥）行文、越级行文、直贯到底行文。

正确答案：逐级行文3、填空题公文（）结构之一主题词。

正确答案：基本4、单选法律文书大都有固定的结构，包括（）三部分。

A、标题、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事实和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附项正确答案：B5、填空题文件是由（）制成和发布的。

正确答案：法定的作者6、填空题文书工作的时间性是由（）决定的。

正确答案：现实执行性7、问答题如何理解文件的本质属性？正确答案：文件的本质属性为现实执行性。

文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义8、名词解释会商正确答案：撰拟公文过程中，主办部门对涉及其他机构（部门）职权范围的事项，需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。

9、填空题发文字号的组成包括有（）。

正确答案：发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号10、多选文书工作具有（）。

A.政治性B.机密性C.时间性D.规范性E.程序性正确答案：A, B, C, D, E11、名词解释领导指导类文书正确答案：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。

如命令、决定、指示批复等。

12、填空题（）又称未定稿。

正确答案：草稿13、名词解释也称分工形式正确答案：就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

14、问答题简述文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因？正确答案：首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特参考解析：试题答案首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。