文印室管理规定(标准通用)
学校文印管理规定(4篇)
学校文印管理规定根据学校的实际情况,学校文印管理规定可能会有所不同,以下是一些通用的规定内容:1. 文印设备使用:学校文印设备只能为学校教职员工和学生提供服务,禁止私人使用。
2. 文印申请:使用文印设备前,需要向相关负责人或部门提出申请,并按规定填写文印申请表。
3. 文印内容:文印内容必须符合法律法规和学校相关规定,禁止印刷非法、淫秽、暴力、违禁等内容。
4. 文印数量限制:对于大规模的文印任务,需要提前向文印管理部门提出申请,并按照规定的限额执行。
5. 文印费用:根据学校规定的收费标准缴纳文印费用,禁止私自免费印刷。
6. 文印时间安排:文印管理部门应按照申请顺序合理安排文印任务的优先级,并及时提供服务。
7. 文印质量保证:文印管理部门应确保文印设备的正常运行和文印品质,对于印刷质量不达标的,及时进行调整或更换设备。
8. 文印设备保养:文印管理部门应定期对文印设备进行维护保养,确保设备的正常使用。
9. 文印管理记录:文印管理部门应建立文印申请记录和费用结算记录,以便查阅和管理。
10. 违规处理:对于违反文印管理规定的行为,将根据学校的相关规定进行处理,可能包括警告、处分或者其他相应的措施。
学校文印管理规定的具体内容和执行细则可能会根据各学校的实际情况和管理需求进行具体的规定和调整。
因此,以上只是一些通用的规定内容,具体规定还需要根据学校实际情况和管理需求进行制定。
学校文印管理规定(2)是指学校内部对文印工作进行管理的一系列规则和制度。
下面是一些常见的学校文印管理规定:1. 文印设备管理:规定学校文印中心的设备的购置、使用、维护和保养等方面的管理,确保设备的正常运转。
2. 文印申请管理:明确文印的申请方式、流程和要求,包括填写申请表格、提供文件原件等,以确保文印工作的有序进行。
3. 文印任务分配:将文印任务分配给负责该工作的人员,包括文印中心的工作人员或指定的教职员工,确保任务的及时完成。
4. 文件保密管理:规定对于涉及个人隐私、机密文件等需要保密的文印任务,保证文件的安全性和保密性。
文印室管理规定(上墙版)
文印室管理规定(上墙版)
一、文印室由综合管理处统一管理工作,设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。
二、文件打印范围:
1、一般性文字材料,原则上各处室内部自行打印。
2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。
3、私人资料不得在文印室打印、复印。
三、文印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印,印废纸张可重复利用的应尽量予以利用,文件检查无误后打印,杜绝浪费。
四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态,未用完的复印纸放回原处,废纸及时清理,杜绝废纸乱扔现象。
五、使用文印室时,要注意爱护办公设备,严禁在文印室吸烟、损坏设备。
六、离开文印室时,注意随手关好门窗、灯光,确保所有电器电源关闭。
七、文印人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,无关人员不得翻阅他人文件,不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。
及时销毁级文件印制后的废件,防止泄密。
外来人员一律不得进入文印室。
文印室管理规定
文印室管理规定一、目的本规定旨在规范公司文印室的管理,确保文印工作的顺利进行,提高公司工作效率和信息安全性。
二、适用范围本规定适用于公司内部各部门及各相关单位文印室的使用和管理。
三、管理职责1. 公司办公室负责文印室的日常管理和维护。
2. 公司各部门及各相关单位应当遵守本规定,确保文印工作的有序进行。
四、文印服务流程1. 文印申请:公司各部门及各相关单位应当提前向办公室提出文印申请,并明确文印内容、用途和份数等。
2. 文印审核:办公室对文印申请进行审核,确保文印内容符合公司规定和法律法规。
3. 文印批准:经审核通过的文印申请,由办公室负责人进行批准。
4. 文印操作:获得批准的文印申请,应当按照文印设备的操作规程进行操作,确保文印质量和效率。
5. 文印结算:文印结束后,申请部门应当及时与办公室进行文印费用结算,并做好相应的记录。
五、设备使用与维护1. 文印设备应当按照操作规程进行操作,严禁私自操作设备。
2. 文印设备出现故障时,应当及时向办公室报修,并做好相应的记录。
3. 文印设备应当定期进行保养和清洁,确保设备正常运行。
六、安全管理1. 文印室应当设置门禁系统,限制未经授权人员进入。
2. 文印室设备应当设置密码保护,确保文印信息的安全。
3. 严禁将公司机密信息带出文印室,如有特殊情况,必须经过公司领导批准。
七、处罚措施1. 对于违反本规定的公司部门或相关单位,办公室有权停止其文印服务,并视情况进行相应处理。
2. 对于违反安全规定或私自操作设备造成公司损失的,公司将依法追究其责任。
八、附则1. 本规定根据国家有关法规和公司规章制度制定。
2. 本规定解释权归公司办公室所有。
3. 本规定自发布之日起施行,如有未尽事宜,可随时修改补充。
通用版文印室管理规章制度7篇
通用版文印室管理规章制度7篇一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。
四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。
五、做好安全_工作。
及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。
如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。
九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好_工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。
通用版文印室管理规章制度篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。
学校的文印室管理制度
一、总则为了规范学校文印室的管理,提高工作效率,确保文印质量,保障师生权益,特制定本制度。
二、职责与权限1. 文印室主任负责文印室的整体管理工作,包括人员调配、设备维护、材料采购、成本控制等。
2. 文印室工作人员负责日常文印工作,包括接收、处理、制作、发放文印任务。
3. 学生工作部负责监督文印室的管理工作,确保其符合学校规定。
三、管理制度1. 文印室开放时间(1)周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
(2)周六、周日及国家法定节假日:根据学校安排开放。
2. 文印服务对象(1)学校师生、行政、教辅人员。
(2)校外单位经批准后可使用文印服务。
3. 文印任务接收(1)师生提交文印任务时,需填写《文印申请单》,注明文印内容、数量、要求等。
(2)文印室工作人员对申请单进行审核,确保内容完整、清晰。
4. 文印制作(1)文印室工作人员按照申请单要求进行文印制作。
(2)保证文印质量,确保无错别字、漏印等现象。
5. 文印费用(1)文印费用按学校相关规定收取。
(2)文印室工作人员负责收取文印费用,并做好登记。
6. 文印材料管理(1)文印材料采购由文印室主任负责,按照学校预算进行采购。
(2)文印材料入库、出库、使用均需登记,确保账实相符。
7. 设备维护(1)文印室设备由专人负责维护,确保设备正常运行。
(2)设备出现故障时,及时报修,确保不影响文印工作。
8. 文印室安全(1)文印室工作人员应遵守学校安全规定,确保文印室安全。
(2)严禁在文印室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。
四、监督检查1. 学生工作部定期对文印室进行监督检查,确保其符合管理制度。
2. 对违反管理制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校学生工作部负责解释。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。
文印室管理规定
文印室管理规定
第一条文印室人员应遵守的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的保密事项。
第二条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。
打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。
文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压[迟误。
工作任务紧张时,应加班完成。
工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
第三条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。
因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。
第四条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。
第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。
收费标准按市场价格由计划财务部确定。
收据由计划财务部出具。
所收取的费用按旬上交计划财务部。
第六条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。
第七条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第八条严禁私事使用传真电话。
违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间:文印室仅供公司员工在工作时间内使用,禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。
2. 预约使用:为了避免资源浪费和使用冲突,员工需提前预约文印设备的使用时间,预约表需标明使用人员和使用时间。
3. 使用文印设备:在使用文印设备时,员工应遵守设备使用规定,如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。
4. 安全使用:使用文印设备时,请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等,确保个人安全。
5. 资源节约:文印材料需按需使用,避免浪费;使用完毕后,请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。
6. 使用行为规范:在文印室内,员工应保持安静,文明用语,并遵守公司其他相关规定。
二、文印设备管理规定1. 定期维护:公司将定期对文印设备进行维护和保养,除非特殊情况,员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。
2. 故障报修:如果发现文印设备故障或异常,请及时通知维护人员或管理员进行处理,不得擅自使用或强行使用有故障的设备。
3. 安全管理:文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查,如发现问题请及时报告,如果设备丢失或损坏,需立即向上级主管或管理员报告。
4. 定期检验:公司将定期对文印设备进行安全检验,确保设备安全可靠,然后允许员工使用。
5. 资源节约:使用文印设备时,请按照设备说明书操作,避免不必要的浪费和损耗。
公司将严格执行上述规定,任何违反规定的行为将受到公司相应的处理,并保留追究法律责任的权力。
希望全体员工共同遵守规定,共同维护公司文印设备的良好使用秩序。
公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密:在进行文印操作时,员工需注意保护公司机密文件,避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件,并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。
2. 文件分类管理:文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理,避免混乱和丢失。
2024年文印室安全管理制度样本(五篇)
2024年文印室安全管理制度样本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。
特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。
中学部____/3/62024年文印室安全管理制度样本(二)一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
学校文印室规章管理制度(5篇)
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。
文印室管理规定
文印室管理规定
第一条为节约办公成本,压缩经费开支,建立公文、材料打印秩序,规范文印室管理,特制定本规定。
第二条确需打印的公文资料,先由起草人定稿抄正,经办公室同意后打印,否则,文印室有权拒绝打印。
第三条文印室工作人员应认真做好本职工作,一般情况下,急件半个工作日内、普通件1个工作日完成,如公文资料任务较重,应加班加点,按时完成任务。
打印好的公文资料,应及时送给承办科室校对。
第四条文印室工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印或复印中的密级资料透露给他人。
第五条文印室工作人员应对打印或复印的公文资料的名称、份数、用纸量、拟稿人、批准人做好详细登记,并在月底统计核算。
第六条严禁私自为外单位人员打印或复印任何资料。
特殊情况,须经办公室同意,并按一定标准收取费用,每月底进行统计。
第七条打印校印件,一般要使用可利用的废纸,以节约办公成本,减少不必要的经费开支。
第八条非办公室工作人员,不得随意进入文印室内,更不得随意进行操作。
第九条文印室工作人员应严格遵守上述规定,如有违反,给予批评教育、甚至罚款。
第十条本规定自2018年1月1日起实施。
学校文印室规章管理制度
学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。
2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。
3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。
二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。
2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。
3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。
4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。
三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。
2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。
3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。
4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。
四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。
2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。
3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。
五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。
2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。
3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。
六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。
2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。
3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。
七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。
2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。
八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。
2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。
文印室内管理制度
文印室内管理制度第一章总则第一条为了规范文印室内管理,提高工作效率,确保安全生产,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有进入文印室内工作的人员,包括员工和外来人员。
第三条文印室内管理应遵循以下原则:安全第一,效率为重,保证质量。
第四条文印室内管理应遵循公平、公正、公开的原则,不得有违法、违规行为。
第五条具体工作细则和规定由文印室内管理人员根据实际情况制定,并不时更新。
第二章文印室内工作流程第六条文印室内工作流程主要包括:文件资料的接收、存储、加工、输出、交付、归档等环节。
第七条所有文件资料的进出都必须经过记录登记,不得私自带离文印室内。
第八条所有文件资料的加工输出都必须按照规定的程序和要求进行,不得擅自更改。
第九条所有文件资料的交付都必须经过验收确认,不得遗漏或错送。
第十条所有文件资料的归档都必须按照规定的方法和流程进行,确保信息的安全保存。
第三章工作人员管理第十一条文印室内工作人员必须按照规定的工作时间和要求履行职责,不得迟到早退。
第十二条文印室内工作人员必须严格遵守工作纪律,不得擅自调动或变更工作顺序。
第十三条文印室内工作人员必须按照规定的操作程序进行工作,不得私自改变。
第十四条文印室内工作人员必须做好日常工作记录和统计,不得漏报或错报。
第十五条文印室内管理人员必须严格监督和检查工作人员的工作情况,确保工作效率。
第四章安全生产管理第十六条文印室内应设立安全生产岗位,定期进行安全检查和隐患排查。
第十七条文印室内应配备必要的安全设备和消防设备,确保安全生产。
第十八条文印室内应进行安全培训和演练,提高工作人员的安全意识。
第十九条文印室内应建立安全预案和应急预案,确保危险情况的及时应对。
第二十条文印室内发生安全事故时必须按照规定程序报告和处理,不得隐瞒或拖延。
第五章知识产权管理第二十一条文印室内必须尊重知识产权,不得侵犯他人的著作权和专利权等。
第二十二条文印室内必须保护自己的知识产权,加强知识产权的保密和管理。
文印室管理规定
文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理,提高工作效率,保证文印品质量,特制定本规定。
二、本规定适用于全体文印室工作人员,并应严格执行。
第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务,并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。
二、维护文印设备的正常运行和安全使用。
三、制定文印作业流程,并保证作业的及时完成和质量合格。
四、定期进行设备维护保养和耗材管理。
第三章工作流程一、接收服务申请:接收来自各部门的文印服务申请,包括复印、打印、装订等。
二、核对资料:对接收到的申请资料进行核对,确保完整、一致。
三、作业排队:根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队,遵循先进先出的原则。
四、文印作业:按照标准的操作流程进行文印作业,严格按照要求确保打印质量。
五、装订加工:如果需要装订或加工,应根据要求进行加工处理,保证装订质量。
六、验收交付:作业完成后进行验收,确保质量合格后按时交付给申请部门。
七、统计汇总:定期统计各项工作数据,反馈给管理部门并保留备份。
第四章设备维护一、设备保养:定期对文印设备进行保养,包括清洁、加油等,确保设备正常运行。
二、设备维修:如果设备出现故障,应立即通知相关维修人员进行检修,确保故障及时解决。
三、耗材管理:合理使用耗材,不得浪费,及时补充耗材库存,并保留相关购买记录。
第五章服务质量一、文印质量检查:定期对文印作业质量进行抽查检查,严格按照标准要求执行,不合格作业应重新制作。
二、服务态度:文印室工作人员应礼貌待客,提供专业、高效的服务,解答用户疑问,并及时反馈意见和建议。
第六章工作纪律一、按时上下班,不得迟到早退,不得旷工。
二、服从上级安排,按照规定执行工作。
三、保持工作场所整洁,不得随意堆放杂物。
四、保守机密,不得私自外泄或复制机密文件。
第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员,视情节轻重,给予相应的纪律处分,包括批评教育、记过、记大过等。
二、对工作出色、表现突出的人员,给予嘉奖和奖励,包括表扬信、奖金等。
文档打印室管理制度
文档打印室管理制度第一章总则第一条为规范文档打印室的管理和使用,提高文档打印室的服务质量,保障工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于文档打印室的管理和使用工作。
第三条文档打印室是机关、事业单位、企业等单位为方便单位内部人员和外部人员打印、复印文件、资料而设置的专用场所。
第四条文档打印室管理工作由单位人事处(办公室)负责,并设有专职管理员负责日常管理。
第二章文档打印室的开放时段第五条文档打印室的开放时间为工作日的上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
节假日暂停开放,如有特殊情况需要使用者可提前向管理员提出申请。
第六条在文档打印室开放期间,管理员应当全程值班,保障文档打印室的正常运行。
第七条除开放时间外,单位内部人员和外部人员可以提前预约使用文档打印室,但需提前至少一天向管理员提出申请。
第三章文档打印室使用规定第八条文档打印室的使用者应当遵守以下规定:(一)使用者应当保护文档打印设备,不得故意损坏或私自拆卸设备;(二)使用者应当遵守文明用语,不得在文档打印室内大声喧哗或辱骂他人;(三)使用者应当遵守文档打印室使用规定,不得进行违法、违规操作;(四)使用者应当保持文档打印室的环境整洁,不得乱扔垃圾。
第九条文档打印室的使用者应当遵守文档打印室的安全规定,如遇到设备故障或其他安全问题应当及时向管理员报告,不得私自维修或使用。
第十条文档打印室的使用者应当自觉维护文档打印室内的设备和环境,不得私自携带食品、饮料等影响设备正常运行的物品。
第四章文档打印室的设备管理第十一条文档打印室管理员应当定期对文档打印设备进行巡检,及时发现设备故障并处理。
第十二条文档打印室管理员应当制定设备维护计划,确保设备的正常运行。
第十三条文档打印室管理员应当在设备出现故障时及时通知使用者,并尽快修复设备。
第五章文档打印室的安全管理第十四条文档打印室管理员应当定期组织安全培训活动,提高使用者的安全意识和应急处理能力。
学校文印室规章管理制度(4篇)
学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。
第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。
第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。
第四条学校文印室应当依法履行职责,遵守法律法规,严格遵守工作纪律,保证文印服务的质量和安全。
第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程,并及时更新和完善。
第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能,并遵循职业道德,保守机密信息。
第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程,确保服务的顺利进行,包括:接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。
第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口,接收来访人员的文印任务,并记录相关信息。
第九条学校文印室在接收文印任务后,应当核实任务要求、文件数量、文件格式等,并及时与委托方沟通确认,以确保任务的准确性和及时性。
第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序,确保各项任务按照先进先出的原则进行。
第十一条学校文印室在文件处理过程中,应当严格按照规定的工艺要求进行操作,避免出现错误和损坏。
第十二条学校文印室在文件输出后,应当进行质量检查,确保输出的文件符合相关要求。
第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方,并及时记录交付信息。
第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度,确保收支的合理性和安全性。
第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费,并将收费信息及时记录和报账。
第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制,确保财务活动的透明度和规范性。
负责人必须对财务状况进行定期审核。
第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行,并保留相关凭证和票据。
第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度,确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。
一小文印室管理规定范文(3篇)
一小文印室管理规定范文一、文印室工作范围1、校级文件及资料稿件的录入、印制;2、学校会议文件资料稿件的录入、印制;3、科室文件资料、奖状、证书、通知的复印;4、其他领导交办的有关文件资料的录入、印制;二、文印员工作守则1、文印室设文印员一个工作岗位,文印员负责文印室的日常管理,负责一体机、打印机的使用、维护;2、严格做好文印的保密工作;如因工作人员不遵守保密纪律,所造成就的后果由责任人承担。
3、严格按规定的打印数量进行,不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量;4、文印员不得私自承接校外及个人稿件的印制;5、除文印员外,任何人不得录入、印刷和复印,不得拿取纸张及其他物品。
三、文印室文印规定1.复印、打印实行登记制度,每次复印结束后,请教师填写《教师复印打印登记表》;2.与教育教学工作无关的资料,原则不予打(复)印。
3.凡教师个人的资料原则上不得到文印室打印,如有特殊情况,经校委批准后方可打(复)印,但要收成本费。
4.不接受学生拿来的任何复印材料。
5.为了保证及时印制所有稿件,科室应提前____天送交文印室;9.若有学生试卷、大型教研交流会资料等复印,由校委批准后送交文印室印制(试卷印制当天停止一切复印工作)。
10、严禁不办理文印手续、随意到文印室打印、复印资料。
确因需要,本校教职工以个人名义或班级名义文印材料等,须经校委签批后文印。
收费标准:复印纸A4型,单面____元/张、双面____元/张;A3型,单面____元/张、双面____元/张。
上述由总务处按月对各部门文印情况进行统计并反馈,并按学期结算文印费用。
一小文印室管理规定范文(2)印室管理规定范本1. 入室须知1.1 请确保手中没有食物或饮料进入印室,以防止对机器设备和文件造成损害。
1.2 请遵守印室的安全规定,使用机器设备时注意安全操作,防止意外伤害的发生。
1.3 请尽量避免在印室内大声喧哗,保持良好的工作环境。
2. 机器设备操作规范2.1 在使用印刷设备时,请先了解并遵守相关操作手册中的安全规定和操作步骤。
学校文印室规章管理制度范文
学校文印室规章管理制度范文一、概述学校文印室是为学生和教职员工提供文印服务的地方,为了保证文印室的良好秩序和高效运作,制定本规章管理制度。
二、开放时间为了满足学校全体师生的需求,文印室应提供相对宽裕的开放时间,具体开放时间如下:1. 星期一至星期五:上午8:00-12:00,下午14:00-18:002. 星期六、星期日:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00三、使用规定为了合理利用文印室资源,确保服务效率和服务质量,使用文印室需遵守以下规定:1. 遵守安全操作规范,使用设备时注意安全,禁止将非相关物品放置在设备上。
2. 文印室内不得大声喧哗,保持安静的学习和工作环境。
3. 使用文印设备时,请按照操作指南正确使用,禁止私自调整设备设置。
4. 使用文印设备产生的垃圾和废纸应及时清理,保持文印室的整洁。
5. 不得私自调整、转移、损坏文印室内的设备和设施。
6. 文印室内禁止吸烟、饮食和饮料,保持室内空气清新。
7. 不得以任何形式将文印室资源用于商业用途。
四、预约和排队为了提高文印室的服务效率,确保每位用户能够按时完成文印任务,推行预约制度,并规定以下预约和排队规则:1. 预约服务:用户可提前通过在线平台或电话预约文印服务,以免造成时间浪费。
未预约的用户可到文印室进行排队等候,但预约用户优先。
2. 排队顺序:排队时请遵守先来先服务的原则,不得插队。
如有特殊情况,需提前向工作人员说明情况并得到允许。
3. 短时间空闲:若用户需要仅需短时间完成的文印任务,可利用文印室在整点时段的几分钟空闲时间,但需注意及时结束,以免影响其他用户。
五、费用与结算为了确保文印室的正常开展和设备的正常运转,用户需按照如下规定进行费用支付和结算:1. 收费标准:文印室设有统一的收费标准,用户需按照规定金额支付费用。
2. 支付方式:用户可选择使用校园一卡通或现金进行支付。
3. 结算时间:在完成文印任务后,用户应及时完成费用结算,以保证文印室资金的正常流转。
学校文印室管理制度(通用8篇)
学校文印室管理制度学校文印室管理制度(通用8篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读与收藏。
学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。
特制订管理规定如下:1、文件印制范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。
如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
文印室规章制度全
文印室规章制度全第一章总则第一条为了规范文印室的管理,营造良好的工作环境,保障文印工作的正常进行,特制订本规章制度。
第二条文印室是学校工作的一个重要部门,其任务是为教职员工提供文印服务,保障办公效率。
所有使用文印室的人员都应遵守本规章制度。
第三条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
周末及节假日文印室不对外开放。
第四条文印室的工作人员应遵守职业操守,认真负责,不得违规操作,否则将受到相应的处罚。
第五条文印室的工作人员在工作中应保持文明礼貌,与用户沟通要友善周到,解决问题要及时妥当。
第二章工作流程第六条任何人员想要使用文印室的设备,需提前到文印室办理卡片或登记手续。
第七条文印室的设备使用分为自助模式和服务模式。
自助模式是指用户自行操作设备完成文印,服务模式是指由工作人员代为操作。
第八条使用文印室的设备时,用户应仔细阅读使用说明,按照要求操作,避免造成设备故障。
第九条使用文印室的设备完成任务后,用户应及时确认打印效果是否符合要求,如有问题应当及时与工作人员沟通解决。
第十条在完成文印任务后,用户应当自觉将使用过的设备及时清洁,并将相关地方恢复整洁。
第三章使用规定第十一条文印室的设备只能用于办公需要,禁止用于个人事务或其他非法用途。
第十二条禁止在文印室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾,保持文印室的整洁和安静。
第十三条禁止在文印室内私自调整设备设置,如需调整应当向工作人员寻求帮助。
第十四条使用文印室设备时,如发现异常应及时停止操作并报告给工作人员处理。
第十五条禁止擅自将文印室设备带出文印室,如有需要应得到工作人员的允许。
第十六条对于使用文印室设备时产生的费用,用户须按照规定进行支付。
第十七条文印室设备出现故障时,工作人员应及时进行维修,恢复正常使用。
第四章违规处罚第十八条对于违反文印室规章制度的用户,将根据具体情况给予相应的处罚,包括警告、暂停使用资格、取消使用资格等。
文印室规章制度范文(4篇)
文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。
2. 使用文印设备前,需要先了解使用方法和安全操作规范,并按照规定正确操作、维护设备,确保安全使用。
3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。
4. 在使用文印设备时,应保证周边环境整洁有序,禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。
5. 在打印或复印文件时,应注意保护文件的机密性,禁止将个人、机密文件遗留在文印室内,使用完毕后应及时清理。
6. 文印室内应保持安静,不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。
7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号,使用文印设备时需自行承担相关费用。
8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。
9. 停电或危险情况时,应立即停止使用文印设备,并按照相关安全规定采取必要的应对措施。
10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚,根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。
文印室规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范文印室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构,主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。
第三条文印室的管理目标是:高效、准确、安全、便捷。
第四条文印室的基本要求是:服务第一、质量第一、效益第一。
第五条文印室的工作原则是:公正、公开、公平、公安。
第六条文印室的服务宗旨是:满足员工需求、提供高质量服务。
第七条文印室的管理方法是:规范、制度化、科学化、人性化。
第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。
第九条文印室负责人具体职责如下:(一)负责组织、协调文印室工作,保证工作的正常顺利进行;(二)制定文印室的工作计划和年度目标,并制定具体的落实方案;(三)负责文印室各项工作的检查、考核和评价;(四)组织开展员工培训和提升工作素质。
第十条文印人员具体职责如下:(一)按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作;(二)负责文印设备的维护、调试和保养;(三)保证文印工作的准确性和及时性;(四)做好文印室的工作记录和统计工作;(五)积极参与文印室的管理和改进工作。
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文印室管理规定
第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至
辞退
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