极致物业管理系统仓库管理操作手册
仓库管理操作手册模板
仓库管理操作手册模板在现代物流管理中,仓库是一个至关重要的环节。
仓库管理的好坏直接影响到企业的运营效率和客户满意度。
为了规范仓库管理流程,提高工作效率,许多企业都会制定仓库管理操作手册。
本文将介绍一个仓库管理操作手册的模板,帮助企业更好地进行仓库管理。
一、仓库管理目标和职责在仓库管理操作手册中,首先需要明确仓库的管理目标和职责。
仓库的管理目标可以包括但不限于:提高仓库货物周转率、降低库存成本、提高出库准确率等。
而仓库的职责可以包括但不限于:接收货物、入库管理、出库管理、库存盘点、货物分类和整理等。
二、仓库管理流程仓库管理操作手册的核心是明确仓库管理流程。
这里可以按照实际情况分为以下几个步骤进行描述:1. 货物接收和入库管理:明确货物接收的流程和标准,包括验收、记录、标识等。
同时,规定入库管理的流程和要求,包括货物上架、库位管理、库存记录等。
2. 出库管理:明确出库管理的流程和要求,包括订单处理、拣货、包装、发货等。
同时,规定出库单的填写和审批流程,确保准确无误。
3. 库存盘点:明确库存盘点的频率和方式,包括全盘盘点和周期盘点。
同时,规定盘点的流程和要求,包括盘点人员、盘点工具、盘点记录等。
4. 货物分类和整理:明确货物分类和整理的原则和方法,确保仓库内货物有序摆放。
同时,规定货物标识和标签的使用,方便快速查找和管理。
5. 安全管理:明确仓库安全管理的要求,包括防火、防盗、防潮等。
同时,规定仓库设备和工具的维护保养,确保安全可靠。
三、仓库管理指标和考核仓库管理操作手册还应包括仓库管理的指标和考核方法。
这些指标可以包括但不限于:货物周转率、库存周转天数、准时发货率等。
通过设定合理的指标和考核方法,可以激励仓库管理人员积极工作,提高工作效率和质量。
四、仓库管理的问题和改进措施在仓库管理操作手册中,还可以列举一些常见的仓库管理问题和改进措施。
这些问题可以包括但不限于:货物丢失、库存过多、出库错误等。
通过总结问题和提出改进措施,可以不断完善仓库管理流程,提高管理水平。
仓储管理系统操作说明
仓储管理系统操作说明目录第一章产品概况1.1 系统简介1.2 系统特点1.3 系统使用环境第二章系统使用说明2.1 系统登陆2.2 系统功能模块介绍第三章客户管理3.1 客户登记3.2 供方登记第四章入库管理4.1 入库通知4.2 收货单4.3 上架确认第五章出库管理5.1 出库通知5.2 备货单5.3 提货单5.4 出库确认第六章库存管理6.1 移库作业6.2 调整作业6.3 盘点作业6.4 冻结作业6.5 拆包作业6.6 客服作业第七章货物查询7.1 库存查询7.2 入库订单查询7.3 出库订单查询7.4 历史在库查询7.5 历史入库查询7.6 历史出库查询7.7 出库锁定查询7.8 库存预警第八章报表管理8.1 入库计划报表8.2 出库计划报表8.3 上架核对报表8.4 库存信息报表8.5 库存移位核对表8.6 货物出库明细表8.7 货物入库明细表8.8 转移核对表8.9 货品调整表8.10 盘点差异表8.11 报销报回表8.12 客户报表第九章退出系统第一章产品概况1.1 系统介绍是面向物流企业的基于互联网网络构架的仓储管理系统。
该系统开放式集成了出/入库管理,库存管理、财务分析等各项功能,具有强大的信息处理和管理能力,使您无论何时何地都能掌握仓库的运作情况,了解库存的动态。
结合现代物流信息技术,加强与客户的沟通,实现资源共享。
提高客户满意度,提升企业形象,增强企业的竞争力。
1.2 系统特点◆无线网络、条形码技术应用和业务平台的完美结合◆高效率的中间平台和ERP的无缝连接◆多仓库在同一平台上的数据共享◆功能强大的报表系统◆多级客户管理, 多商品状态管理◆在途库存、可用库存的管理◆支持货物拆分,合包管理◆货物的监控及预警,配合及时的补货计划◆严格权限控制,保证系统数据的安全性1.3 系统使用环境操作系统:Windows 2000 SERVER;数据库:MS-SQL Server等;终端:Windows PC、RF手持无线终端等;基于WEB平台上。
某物业管理处仓管员操作规程
某物业管理处仓管员操作规程尊敬的各位谢主管及相关同事:你们好!为确保物业管理处的物品安全存储和流转,规范仓库管理,特制定本操作规程。
请各位严格遵守,确保工作的顺利进行。
一、接收物品1、接收物品必须由本职工作人员操作,未经授权人员禁止操作。
2、接收物品的地点为物业管理处的入库门,到达库房后请将纸箱用卡板拖把指引好。
拆箱前需检查物品是否齐全,有无损坏,并记录在清单中。
3、接收日期和数量应记录在物品清单中,并由物品接收和存储负责人签字确认。
二、货品分类1、所有接收到的货品应依据其质类、形态、保质期等因素进行分类,确保货品分类合理。
2、货品应按不同的种类和属性放置于不同的货架或仓位,容易寻找。
3、货物的摆放应排列整齐,标注清晰,保证货物取放方便,便于管理。
三、库存清单1、所有进出库存货品必须先填入库存清单,并贴在货物上。
2、库存清单中要有货品名称、规格型号、数量等明细信息,方便管理人员对库存情况进行实时监管。
3、库存清单应按照货品编号定期核对,确认库存情况的准确性和完整性。
四、出库流程1、出库申请须出具经过审核确认并盖章的出库单。
2、出库单上应注明货品名称、规格、数量等基本信息,出库日期与用途。
3、出库人员必须核实货品清单上的货品名称和数量,并将货品进行包装。
4、出库人员应在拼好纸箱前再次检查货物名称、数量是否核对清楚,并签字确认。
五、仓库管理1、仓库环境应保持整洁、干燥、通风,保证货物质量及干燥防潮。
2、仓库内、门禁区域要设置摄像头及电子锁,实行严格管控。
3、安全防范场所禁止闲杂人员进入,进出区域应设门禁限制,对进入仓库的人员进行登记和检查。
4、仓库内的物品必须经过分类、摆放,并按照存放要求进行妥善安排。
5、开展定期库存清点工作,确保库存情况与实际情况相符。
六、安全生产1、操作人员应认真学习本规程,认真核实物品数量、名称,保障仓库安全。
2、仓库内设备要经常进行保养保养,定期漏水排查整治、防火识别等工作。
物业管理系统使用说明书
物业管理系统使用说明书物业管理系统使用说明书1. 简介物业管理系统是一款用于管理和监控物业运营的软件系统。
它基于现代化技术和网络平台,帮助物业管理人员提高工作效率,优化资源配置,提升服务质量。
本文档将详细介绍物业管理系统的功能、操作流程和注意事项,以便用户快速上手使用。
2. 安装与配置2.1 硬件要求- 操作系统:支持Windows、Linux和MacOS等主流操作系统。
- 处理器:推荐使用Intel Core i5或更高配置的CPU。
- 内存:推荐使用8GB或更大内存。
- 存储空间:至少50GB的可用磁盘空间。
2.2 软件安装- 最新版本的物业管理系统安装程序。
- 运行安装程序,按照提示完成安装流程。
- 配置数据库连接参数,确保系统能够正常访问数据库。
3. 用户登录与权限管理3.1 用户注册- 打开物业管理系统登录页面。
- “注册”按钮,填写个人信息并提交注册申请。
- 系统管理员审批用户注册申请,向用户发送登录账号和初始密码。
3.2 用户登录- 打开物业管理系统登录页面。
- 输入登录账号和密码,“登录”按钮。
- 如果登录成功,系统将跳转到用户的个人工作台。
3.3 权限管理- 系统管理员可以设置每个用户的菜单权限和操作权限。
- 在用户管理界面,管理员可以为不同用户组分配不同的权限。
4. 主要功能模块4.1 物业公告- 物业管理人员可以发布物业公告,告知业主和租户有关物业管理的重要信息。
- 业主和租户可以在系统中查看最新的物业公告,了解物业管理的动态。
4.2 报修管理- 业主和租户可以通过物业管理系统提出报修申请。
- 物业管理人员收到报修申请后,可以及时处理和跟踪报修工单的进度。
- 业主和租户可以在系统中查看自己的报修记录和处理状态。
4.3 缴费管理- 业主和租户可以通过物业管理系统查询和缴纳物业费、水费、电费等各种费用。
- 物业管理人员可以费用清单和账单,并通知业主和租户进行缴费。
4.4 安防监控- 物业管理系统可以接入安防监控设备,实时监控小区和大楼的安全状况。
极致物业管理系统仓库管理操作手册
项目部仓管进入测试库之后,首先做其它入库单初始化库存,物料入库采购申请单增加库存,领料出库做领料单减少库存。
目前在测试库里这样操作,后期会调整为项目做部门申购计划,物料入库由总部做统一调拨。
到时候会上传补充文档进行说明,目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作!仓库管理仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,企业可以严格贯彻存货清点制度,保证账账、账实相符。
业务流程图如下:内容提要:仓库单据库存查询报表分析操作主界面:仓库单据各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入,以及即进即出的单据录入(即商品出库审核时,系统自动同时完成其他入库单据的录入,在【领料单录入】界面完成)。
在所有的库存单据录入界面,可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。
点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。
内容提要:采购入库单录入其他入库单录入领料单录入调拨单录入采购入库单查询其他入库单查询领料单查询调拨单查询采购入库单录入功能描述建立和维护采购入库单记录操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【采购入库单】,进【采购入库单】录入界面。
在采购入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。
在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。
输入完相关信息好点击【保存】即可。
在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。
采购入库单有两种:蓝字采购入库单和红字采购入库单。
红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。
直接手工录入,在采购入库单界面,点击【红字】,系统弹出如下界面:在红字采购入库单界面,在表头中录入仓库、供货商等信息,在表体中选择物料,录入数量、单价后保存即可。
仓库管理系统使用说明书
仓库管理系统使用说明书仓库管理系统使用说明书本文档旨在帮助用户快速了解和正确使用仓库管理系统。
本文详细介绍了系统的功能、操作步骤以及一些常见问题的解决方案。
请您仔细阅读并按照指引操作。
第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 硬件及软件要求1.4 安装与启动第二章用户管理2.1 注册与登录2.2 用户身份与权限2.3 修改个人信息第三章仓库管理3.1 仓库信息管理3.1.1 添加仓库3.1.2 编辑仓库3.1.3 删除仓库3.2 库位信息管理3.2.1 添加库位3.2.2 编辑库位3.2.3 删除库位3.3 商品信息管理3.3.1 添加商品3.3.2 编辑商品3.3.3 删除商品第四章入库管理4.1 入库单管理4.1.1 入库单4.1.2 审核入库单 4.1.3 入库单查询4.2 入库任务管理4.2.1 创建入库任务4.2.2 管理入库任务状态 4.2.3 入库任务查询第五章出库管理5.1 出库单管理5.1.1 出库单5.1.2 审核出库单5.1.3 出库单查询5.2 出库任务管理5.2.1 创建出库任务5.2.2 管理出库任务状态 5.2.3 出库任务查询第六章盘点管理6.1 盘点计划管理6.1.1 创建盘点计划6.1.2 完成盘点计划6.1.3 盘点计划查询6.2 盘点结果管理6.2.1 提交盘点结果6.2.2 核对盘点结果6.2.3 盘点结果查询第七章报表与统计7.1 库存报表7.2 出入库统计7.3 盘点报告第八章常见问题解决方案8.1 无法登录系统8.2 如何添加新的仓库8.3 如何入库单或出库单附件:附件1:系统安装包附件2:用户登录流程图附件3:仓库管理流程图附件4:入库管理流程图附件5:出库管理流程图法律名词及注释:1. 仓库管理系统:指用于管理仓库内物品、入库与出库操作、库存查询等功能的软件系统。
2. 入库单:指记录物品入库操作的单据,通常包含物品信息、入库数量、入库日期等信息。
仓储管理操作手册
目录第一章、系统概述 (5)1、概述 (5)2、约定 (6)3、初始用户 (7)4、开始使用 (7)第二章、注册中心 (8)第三章、系统管理 (9)1、公司信息 (9)2、班级管理 (10)3、角色管理 (11)4、用户管理 (12)5、注册审核 (13)6、更改角色 (13)7、数据初始化 (14)8、编号设置 (15)第四章、基本信息 (15)1、费用类型 (15)2、费用科目 (16)3、国家设置 (16)4、单位设置 (16)5、币种设置 (16)6、产地设置 (16)7、客户类型 (17)第五章仓库管理 (17)1、仓库信息 (17)2、区域信息 (17)3、仓库资源 (17)4、库位信息 (17)5、装卸工信息 (18)第六章客户管理 (18)1、客户资料 (18)3、合同审核 (20)4、合同管理 (20)5、供应商维护 (21)6、物料维护 (21)第七章入库管理 (21)1、入库资料 (21)2、资料审核 (23)3、资源调度 (23)4、装卸作业 (24)5、验货作业 (25)6、摆货作业 (25)7、入库审核 (27)第八章出库管理 (28)1、出库订单(无单) (28)2、出库订单(有单) (29)3、订单审核 (30)4、出库资料 (30)5、资料审核 (31)6、资源调度 (31)7、拣货作业 (31)8、装卸作业 (33)9、出库审核 (33)第九章在库管理 (34)1、转库作业 (34)2、盘点录入 (35)3、盘点差异报告 (36)4、加工作业 (36)5、加班单 (37)第十章预警管理 (38)1、合约到期 (38)2、库存报警 (39)第十一章仓库监控 (39)1、实时统计 (39)2、仓库监控 (40)3、库区监控 (40)4、库位监控 (41)第十二章结算管理 (41)1、装卸费用 (41)2、加工计算 (42)3、费用核查 (42)第十三章统计查询 (43)1、装卸费用 (43)2、进出库查询 (43)3、加工费用 (44)4、出库订单 (44)5、出库查询 (45)6、出库流程查询 (45)7、入库流程查询 (46)8、入库查询 (46)第十四章客户服务 (47)1、客户拜访 (47)2、客户投诉 (48)第十五章系统帮助 (48)1、关于本系统 (48)2、公司简介 (48)第十六章安装指南 (48)1、系统环境要求 (48)2、SQL SERVER安装 (49)3、安装仓储管理软件 (54)第十七章IIS的安装、设置与启动 (54)1、IIS的安装 (54)2、IIS的设置 (55)第十八章.NET的安装 (59)第十九章无线路由器D—LINK (61)第二十章IT-600的使用 (62)1、IT—600与无线路由的连接 (62)2、IT—600与电脑设备的连接 (62)3、IT-600的系统备份与还原 (62)第二十一章物料检验 (63)1、入库资料 (63)2、资料审核 (64)3、资源调度 (64)4、装卸作业 (65)5、验货作业 (66)第二十二章物料入仓 (67)1、摆货作业 (67)2、入库审核 (67)第二十三章出库分拣 (68)1、出库资料 (68)2、资料审核 (68)3、资源调度 (69)4、拣货作业 (69)5、装卸作业 (69)6、出库审核 (70)第二十四章物料盘点 (70)第二十五章物料查询 (70)第二十六章仓储专用术语中英文对照 (71)第二十七章仓储的一些基本概念 (75)1、数字化仓库 (75)2、仓库管理的技术和趋势 (75)第一章、系统概述1、概述本系统的核心技术平台采用国际标准的J2EE三层架构,应用Java/EJB/XML技术开发,实现了基于WEB的应用模式,具有较高的灵活性和配置容易度。
仓储管理手册
仓储管理手册一、引言仓储管理是现代物流管理中的重要环节,它涵盖了货物入库、储存、出库和配送等各个环节的组织和协调。
本仓储管理手册旨在提供一套完整、规范的仓储管理程序和操作指南,以确保仓储工作的高效运行和良好的物流服务。
二、仓库布局与设计1. 仓库布局仓库布局应充分考虑货物的装卸效率和储存容量,并合理划分不同区域和货架,以便实现流线作业和有效的货物管理。
2. 仓储设备选择和配置适当的仓储设备,如货架、叉车、搬运设备等,以提高仓储操作效率和减少劳动强度。
三、入库管理1. 入库流程制定明确的入库流程,包括验收、上架、入库登记等环节,确保货物的准确记录和及时归位。
2. 入库质量控制建立严格的质量控制标准和过程,对入库货物进行检验和抽检,以确保质量合格的货物进入仓库。
四、储存管理1. 货物分类与编码根据货物的特性和存储需求,进行分类编码,并建立相应的储存位置管理系统,方便货物的查找和取用。
2. 储存环境控制根据货物的特性,确保仓库内的温度、湿度、通风等环境参数符合要求,防止货物受潮、受损或变质。
3. 定期盘点制定定期盘点计划,对仓库内的货物进行实地盘点,确保库存数据的准确性。
五、出库管理1. 出库流程制定明确的出库流程,包括订单管理、货物拣选、装车等环节,确保按时、按量发货。
2. 出库质量控制对出库货物进行质量抽检,确保货物的完好无损和符合客户需求。
六、库存管理1. 库存监控建立库存监控系统,实时跟踪、分析和监控库存情况,及时发现异常情况并采取相应措施。
2. 周转率控制通过合理的采购和销售计划,控制库存周转率,减少滞销和过期货物的损失。
3. 库存数据分析根据库存数据进行分析,制定库存策略和管理指导,优化库存结构和降低库存成本。
七、安全管理1. 安全设备配置安全设备,如监控摄像头、防火系统等,确保仓库内部和周边环境的安全。
2. 员工培训开展安全培训,增强员工的安全意识,提高应对突发情况的能力。
3. 库存防盗建立库存管理和防盗措施,加强对高值货物的监管和保护,提高库存安全性。
物业管理系统使用手册
第一章 系统登录1、物业管理系统登录窗口用户名:由系统管理员统一分配给每个工作人员,一一对应。
密 码:于用户名匹配的用户密码。
只有用户名和密码相匹配时才可以登录系统。
2、系统登录界面显示该工作人员登录的用户名.开始登录系统的时间显示.:分配给该工作人员处理的新事件。
:呼叫中心坐席登录窗口。
:点击此按钮可以查看生成该事件的明细。
:生成该事件的录音文件,点击可以用声卡播放。
功能菜单栏 来电生成的投诉事件事件颜色说明:随着事件处理时间的迫近,颜色会随之发生变化,提醒工作人员尽快处理比较紧急的事件。
第二章业务受理1、来电受理:可以查看客户以往来电情况及明细.在客户来电同时可以快速查询客户资料(客户有可能使用其他陌生号码来电咨询、投诉、保修):可以查看客户资料的详细情况,并可以对其修改。
如下图:2、业务受理业务受理分为四类:业主投诉、业主咨询、业主保修、公共保修:导入按钮,客户来电时点导入按钮,就把客户资料自动提取到受理界面.:附件按钮,可以把相关材料或文件进行上传。
:打印按钮,可以对此页面内容进行打印。
:是否发短信通知工作人员。
:把该投诉事件交给哪位工作人员去处理。
如图:第三章历史记录1、投诉历史:可以按照房号、处理状态、类型、分点、级别,快速检索到您要查询的事件记录.2、咨询历史3、业主保修历史和公共保修历史——同上第四章业务类型统计1、咨询事件统计结果:可以按日统计,也可以按月统计。
:统计所有咨询记录,也可以按照分点进行统计.2、投诉统计3、业主保修统计4、公共保修统计第五章客户资料:添加新的客户资料。
:可以按照分点来删选需要提取的客户资料。
第六章用户资料1、用户管理由管理员统一添加用户资料,分配用户名及匹配密码.2、密码设置每个工作人员可以修改自己的初始密码。
仓库操作手册
仓库操作手册(试行版)通过制定本手册,阐述仓库的管理制度、操作流程,指导和规范仓库工作人员的日常工作行为,并通过该手册所制定的奖惩措施起到激励和考核的作用,促进仓库工作效率的提升,保障业务有序进行。
一、适用范围:仓储部、搬运部、加工厂二、关联影响:绩效考核制度(待拟)三、归口管理:办公室为《仓库操作手册》的归口管理部门,负责本制度的解释和对执行情况进行监督,必要时提出奖惩建议;财务部为《仓库操作手册》的监管部门,对仓库的日常实时结存数据、进出数据及操作规范进行监管,对于数据不合、操作不符合规范等行为有权要求仓库整改。
四、仓库管理要求1、库存要进行定位管理,根据成品米区、原料米区、临时存放区(米糠、退货、翻包)、待处理区(报废)、空板区、食用油区、真空包装区等不同产品进行分类、分区管理。
区域划分必须科学严谨,确定后不得随意更改。
2、产品不得直接与地面接触,所有产品必须叠放在栈板上;离墙至少30CM以上;离灯具等50CM以上;离柱子10-20CM左右;最高叠垛不超过三个栈板;堆垛之间不得相互挤压。
3、保持仓库通道的畅通,堆垛之间的通道至少保持2M以上;注意保持通道畅通,所有安全出口不得堆积产品、杂物等;严禁乱接乱拉电线,注意防火、防漏电、防盗等安全隐患。
4、坚持“先进先出”(客户特殊要求除外);“双重确认”(入库与采购、加工确认;出库与业务、加工确认;数据与搬运、财务确认);“一一对应”(采购凭据与入库对应;出库凭证与出库对应;退货与退货单对应;实物与数据对应)三大原则。
5、及时与采购、业务沟通,确保安全库存,在低于安全库存时要及时向采购发出预警通知,以防缺货。
6、在确保安全和效率的原则上,仓库存取要做到“随到随存、随需随取”。
仓库所有动作必须有明确的记录,做到有据可循,有档可查。
7、发现破包要及时翻包;地板米要及时清扫分类,并按要求存在指定位置。
8、保持仓库的卫生清洁工作,做到地面无垃圾,卫生无死角,垃圾、烟头、污水等要及时清扫;周期性做好消毒、杀虫工作,防止虫害、鼠患等安全隐患;仓库内有防水、防潮措施。
仓储系统操作手册
仓储系统操作手册系统介绍仓储系统是一款用于管理仓储物品的管理系统。
它可以帮助企业或个人实现仓储管理的自动化,包括仓库库存的管理、货物进出库的管理以及各种物品的调拨、入库和出库等。
本手册将会介绍仓储系统的各项功能和操作流程。
系统功能仓储系统的主要功能包括以下几个方面:•管理仓库信息:管理仓库的基本信息和各个区域的仓库信息。
•管理库存信息:管理库存物品的信息和库存数量。
•管理进出库信息:管理进出库单据的信息,包括进出库日期、数量、价值等信息。
•调拨管理:管理对物品的调拨,包括调拨单的申请、审核和执行等。
•盘点管理:管理对仓库库存的盘点,包括盘点单的生成和审核。
•统计分析:对仓库的库存情况、进出库情况、盘点情况进行统计和分析。
操作流程管理仓库信息1.登录系统并进入“仓库信息”模块。
2.点击“新增仓库”按钮,填写并保存新建仓库的信息。
3.进入“区域信息”模块,点击“新增区域”按钮,填写并保存新建区域的信息。
4.在“仓库信息”模块中,点击需要修改或删除的仓库或区域信息,进行相应的操作。
管理库存信息1.登录系统并进入“库存信息”模块。
2.点击“新增物品”按钮,填写并保存新建物品的信息。
3.在“库存信息”模块中,点击需要修改或删除的物品信息,进行相应的操作。
管理进出库信息1.登录系统并进入“进出库信息”模块。
2.点击“新增进出库单”按钮,填写并保存新建进出库单的信息。
3.在“进出库信息”模块中,点击需要修改或删除的进出库单信息,进行相应的操作。
调拨管理1.登录系统并进入“调拨管理”模块。
2.点击“新增调拨单”按钮,填写并保存新建调拨单的信息。
3.经过审核后,点击“执行调拨”按钮,进行物品调拨操作。
盘点管理1.登录系统并进入“盘点管理”模块。
2.点击“生成盘点单”按钮,生成盘点单并进行盘点操作。
3.点击“盘点审核”按钮,进行盘点结果的审核操作。
统计分析1.登录系统并进入“统计分析”模块。
2.在“库存分析”模块中,查看库存物品的数量、金额、出入库数量与金额等统计信息。
仓库管理系统使用手册
仓库管理系统使用手册仓库管理系统使用手册1.简介1.1 系统概述仓库管理系统是一个用于管理和监控仓库内物品入库、出库、库存管理等活动的软件系统。
该系统旨在提高仓库管理效率,减少错误和损失。
1.2 目标受众本手册适用于使用仓库管理系统的仓库管理员、库管员和其他相关人员。
2.系统安装与配置2.1 硬件要求在安装仓库管理系统之前,确保计算机硬件满足以下最低要求:- 操作系统:Windows 7或更高版本- 处理器:双核处理器- 内存.4GB(建议8GB或更高)- 存储空间:至少100GB的可用磁盘空间2.2 软件依赖在安装仓库管理系统之前,需要先安装以下软件依赖项:- 数据库管理系统(如MySQL、Oracle等)- Java Runtime Environment(JRE)- Web服务器(如Apache Tomcat)2.3 系统安装步骤以下是仓库管理系统的安装步骤:1.仓库管理系统安装包。
2.解压缩安装包到指定目录。
3.安装数据库管理系统,并创建一个用于仓库管理系统的数据库。
4.配置系统的数据库连接信息。
5.启动Web服务器,并将系统部署到服务器上。
6.打开浏览器,访问系统的URL地质。
3.系统登录与用户管理3.1 系统登录在系统安装完成后,使用以下步骤登录系统:1.打开浏览器,输入系统的URL地质。
2.在登录页面上输入用户名和密码。
3.“登录”按钮,进入系统主界面。
3.2 用户角色与权限仓库管理系统支持多种用户角色,每个角色具有不同的权限和功能。
- 仓库管理员:具有所有系统功能和权限,可以执行所有操作。
- 库管员:具有物品入库、出库和库存管理的权限,但无法修改系统设置。
- 查看员:仅能查看仓库内物品的信息,无法执行任何操作。
3.3 用户管理系统管理员可以创建、编辑和删除系统用户。
以下是用户管理的步骤:1.登录系统,进入系统主界面。
2.“用户管理”菜单项。
3.在用户管理页面上,“新增用户”按钮。
(精编)极致物业管理系统收费管理操作说明
(精编)极致物业管理系统收费管理操作说明极致物业管理系统目录第一章:系统总述 (3)一、功能流程图 (4)二、查询界面 (5)三、录入界面 (10)第二章:房产管理 (15)一、房产资料建立 (15)二、房产资料维护 (18)第三章:客户管理 (21)一、客户资料 (21)二、入伙登记 (22)第四章:收费管理 (23)一、收费参数 (23)二、仪表 (28)三、费用产生 (30)四、费用操作 (32)五、收款 (36)六、单据打印 (40)七、月结 (41)第五章:费用报表 (42)一、系统报表 (42)二、打印报表 (50)第一章:系统总述主界面分三个区域,左边为功能模块列表,中间区域为业务处理导航图,右边为子功能项和报表项列表。
在中间区域的右下角是“我的消息”功能按钮。
操作方式点击左边区域的某个功能项,中间区域即显示该功能模块的业务处理导航图,右边区域则显示子功能项和报表项。
单机中间区域的某个图标或右边的列表项即可进入具体的子功能窗口。
当您关闭了主界面子窗口时,可以通过菜单【系统】->【主界面】再次打开该子窗口。
如果您想切换数据库或用户,可以通过菜单【系统】->【切换登录用户】来实现。
同时如果不需要修改密码,您也可以通过菜单【系统】->【修改密码】来实现。
修改密码界面如下:按要求输入旧密码和新的密码,确定后即修改成功。
一、功能流程图二、查询界面在查询界面,一般都会有如下菜单和工具栏预览打印:在查询上,都提供了预览打印功能,用户可以对该查询界面进行预览或打印。
用户在界面上拖动列行宽度或隐含列可以即时在预览或打印中反映出来,所见即所得刷新:查询界面上都提供了刷新按钮,方便用户即时从数据库中获取最新数据。
新增:点击新增,会调用该查询界面对应的单据,以便用户完成新增单据的操作。
修改:点击修改,会调用单据加载查询界面中行的数据,以便用户进行数据编辑。
如果通过双击界面中选中行调起的单据,则为查看状态,如果要修改界面,还必须在单据界面上再点击修改菜单方可。
物业管理系统使用说明书
物业管理系统使用说明书物业管理系统使用说明书1.简介1.1 目的1.2 范围1.3 定义和缩写词2.系统概述2.1 功能概述2.2 系统结构2.3 技术要求2.4 系统界面3.用户登录与权限管理3.1 注册用户3.2 用户登录3.3 权限管理4.基本信息管理4.1 小区信息管理4.2 房屋信息管理4.3 业主信息管理4.4 工作人员信息管理4.5 设备设施信息管理5.报修管理5.1 报修申请5.2 处理报修5.3 报修记录查询6.缴费管理6.1 缴费项目管理6.2 费用与缴费6.3 缴费记录查询7.访客管理7.1 访客登记7.2 访客记录查询8.文件管理8.1 公告管理8.2 文件和9.安全管理9.1 系统登录验证9.2 数据备份与恢复10.数据统计与分析10.1 用户统计10.2 缴费统计10.3 维修统计11.系统维护与更新11.1 用户管理11.2 系统参数配置11.3 系统更新12.常见问题解答12.1 登录问题12.2 功能使用问题 12.3 系统故障解决13.联系方式13.1 技术支持13.2 建议与反馈附件:本文档所涉及的附件包括:- 样例数据文件- 系统界面截图法律名词及注释:- 物业管理:指对小区或楼宇的日常维护、公共设施管理以及服务平台建设等职能的一种管理形式。
- 业主:指购买或租赁该小区或楼宇内住宅、商铺等物业单位的个人或组织。
- 缴费管理:指对小区或楼宇内的费用项目进行管理、费用和收取费用的流程。
- 报修管理:指对小区或楼宇内报修请求的接受、处理和记录的过程。
- 访客管理:指对小区或楼宇内访客的登记和记录的管理方式。
极致供应链操作手册
1系统管理1。
1基础资料1。
1。
1基础资料一些辅助资料以及组织机构、职员的等基础信息设置.辅助资料功能描述对各种辅助资料进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。
操作流程1、操作主界面-〉【系统管理】->【基础资料】->【辅助资料】可打开辅助资料模块如下图;2、选中一类辅助资料,可新增该类辅助资料:3、可对表格中选中行进行修改或删除(可多选)。
组织机构功能描述维护组织机构,可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。
该功能在极致iERP的单机版中不提供,所有需要录入组织机构的界面(如:客户资料、职员等),在不提供组织机构的单机版中,都不需要录入组织机构。
操作流程主界面—>【系统管理】-〉【基础资料】—>【组织机构】可打开组织机构模块如下图:当从左边树上选择一个组织机构时,右边表格中会列出该组织机构和其所有下级组织机构。
从左边树上选择一个组织机构,可以为其新增下级组织机构(新增)如下图:可对表格中选中行进行修改或删除(可多选),并可更换选中行的上级组织机构(更换组)。
可使用【过滤】功能过滤数据。
部门功能描述维护组织机构下的部门,可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作. 操作流程操作主界面->【系统管理】—〉【基础资料】—>【部门】,可打开组织机构模块如下图:职员功能描述维护职员,可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作.操作流程操作主界面—>【系统管理】—〉【基础资料】-〉【职员】,可打开组织机构模块如下图:1、职员界面为树表结构,左边树列出所有组织机构,右边表格显示当前选择的组织机构下的所有职员.2、可使用【过滤】功能过滤数据。
3、选中一个组织机构,可在其下新增职员。
4、选中职员(可多选)进行查看、修改、删除、更换所属组织机构等操作.币别在企业的经营活动中,都是以币别作为交易的媒介和度量单位的。
对于涉外企业,其交易活动中不可避免的将涉及到多种币别,为了方便用户对不同币种的业务数据进行记录和度量,我们提供了币别这个基础资料。
仓库管理系统操作流程及规范
NMYL-CZGC-01济南伊利乳业有限责任公司仓库管理信息系统操作规程内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司仓库管理系统业务流程及操作规程一、入库流程图:二、入库操作规程:1、“下发入库单”任务前,首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。
如果系统无法正常“下发入库单”任务,就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》,完成入库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》;;2、“入库码垛”时,码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务,确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。
下发入库单入库码垛正确码垛?是否解除码垛入库上架正确上架?是否正确码垛?是否入库完成RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。
如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”,然后重新进行“入库码垛”操作。
如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误,码垛人要及时通知管理员进行更正,更正后重新进行“入库码垛”;3、“入库上架”时,叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。
如果不符,就要求码垛人“解除码垛”重新再码,然后再“入库上架”;4、入库完成后,码垛组长要及时与仓库保管员核对数据,核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。
三、出库流程图:下发出库单出库下架正确下架?是出库确认正确出库?是否正确下架?是否出库完成否四、出库操作规程:1、“下发出库单”任务时,要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。
如果系统无法正常“下发出库单”任务,系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库,完成出库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》;2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后,首先要仔细查看任务的下架清单,选择自己的要执行的下架任务,严格按RF终端上提示的信息进行操作,同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制;3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时,首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数,在确认没有错误的情况下执行出库操作。
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项目部仓管进入测试库之后,首先做其它入库单初始化库存,物料入库采购申请单增加库存,领料出库做领料单减少库存。
目前在测试库里这样操作,后期会调整为项目做部门申购计划,物料入库由总部做统一调拨。
到时候会上传补充文档进行说明,目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作!仓库管理仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,企业可以严格贯彻存货清点制度,保证账账、账实相符。
业务流程图如下:内容提要:仓库单据库存查询报表分析操作主界面:仓库单据各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入,以及即进即出的单据录入(即商品出库审核时,系统自动同时完成其他入库单据的录入,在【领料单录入】界面完成)。
在所有的库存单据录入界面,可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。
点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。
1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.内容提要:采购入库单录入其他入库单录入领料单录入调拨单录入采购入库单查询其他入库单查询领料单查询调拨单查询采购入库单录入功能描述建立和维护采购入库单记录操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【采购入库单】,进【采购入库单】录入界面。
在采购入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。
在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。
输入完相关信息好点击【保存】即可。
在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。
采购入库单有两种:蓝字采购入库单和红字采购入库单。
红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。
直接手工录入,在采购入库单界面,点击【红字】,系统弹出如下界面:2文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.在红字采购入库单界面,在表头中录入仓库、供货商等信息,在表体中选择物料,录入数量、单价后保存即可。
库存数量会自动减少。
其他入库单录入功能描述建立和维护其他非采购类型的入库单记录。
其他入库单有三种来源:初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【其他入库单】,进【其他入库单】录入界面。
在其他入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。
第一次初始化仓库库存时,业务类型选择【初始化】出入库明细,选择物料:点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面,单击选中物料,按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料,按下crtl键再用鼠标单击物料可以隔行选择物料。
物料选择好之后,右键,点“选择”,物料就被选到入库单里面了,录入物料的数量等数据。
录入完相关信息保存即可。
其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。
红字其他入库单是对蓝字其他入库单的冲红。
具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。
领料单录入功能描述建立和维护领料单记录3文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【领料单】,进【领料单】录入界面,如下图:部门与业务员是发料部门与出货人,领料人为物料领用人,领用单位不用填。
出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似,出入库明细里面的物料用途一定要选:领料单分为蓝字领料单和红字领料单。
红字领料单是对蓝字领料单的冲红。
调拨单录入对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行划拨,是一种较为常见的业务。
当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨货品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。
在经财务结算后,形成【调拨单】,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。
调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。
功能描述建立和维护调拨单记录.操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出物业管理的流程图,点击图中的【调拨单】,进【调拨单】录入界面,如下图:在录入调拨单时需要选择两个仓库:调出仓库和调入仓库。
在出入库明细中选择物料,输入调拨数量、单价等信息后保存即可。
调拨单生成之后,在报表中分别作为出库和入库类型反映。
物料调出为出库类型,物料调入为入库类型。
4文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.仓库单据查询对库存管理中的所有出入库单据进行查询。
在单据列表中可对各种出入库单据进行新增、修改、复制、删除、审核等操作。
采购入库单查询功能描述对录入的采购入库单记录进行查询。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面, 设置好过滤条件后。
点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面,如下图。
在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。
可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。
其他入库单查询功能描述对录入的其他入库单记录进行查询。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。
点击【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。
案例说明如下图所示5文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.在上面的界面可以进行其他入库单的删除、审核动作,可以进入新增、修改页面。
领料单查询功能描述对录入的领料单记录进行查询。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【领料单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。
点击【确定】后就可以进入【领料库单查询】页面。
(操作方式请参考【其他入库单查询】的操作方式)在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。
调拨单查询功能描述对录入的调拨单记录进行查询。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。
点击【确定】后就可以进入【调拨单查询】页面。
如下图:在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。
库存查询仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息,通过即时库存报表分析,可以得到最新的库存数量。
内容提要:6文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.即时库存查询即时库存查询功能描述查询物料即时(最新) 的库存数量信息。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【库存查询】下的【即时库存查询】,进入如下界面:点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。
点击【物料组】按钮:即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。
报表左边显示的是所有的物料组;点击【组织机构】按钮:即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询,报表左边显示的是所有的组织机构。
点击【操作】--【更新及时库存】,查看最新库存。
注意:所有的单据必须审核,才会影响库存。
若单据仅仅保存,未审核,在查询库存时是查询不到相应记录的!!!报表分析对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析,以及调拨、盘点明细报表查询分析,以及销售、采购前台的各种汇总报表,以及零售毛利分析报表。
方便相关负责的主管查看报表,分析报表的数据,及时作出正确的决策。
内容提要:出入库流水账7文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.物料收发明细表物料收发日报表物料收发汇总表物料调拨明细表物料盘点明细表物料消耗明细表物料分组汇总表出入库流水账功能描述对物料的出库和入库流水账信息进行查询。
查看每个物料的出、入库记录,可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【出入库流水账】,进入如下界面:选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账,如下图:点击【联查】可以进入相关单据查询页面,如下图:图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。
可以直观的观察各记录的数据对比)。
物料收发明细表功能描述8文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】,进入如下界面:点击【联查】按钮可以进入出入库单据页面。
点击【图表】按钮可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。
可以直观的观察各记录的数据对比。
物料收发日报表功能描述反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存,,以及昨日余额的结存数量和金额。
可以用图表模式显示操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】,进入如下界面:点击【图表】按钮可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。
可以直观的观察各记录的数据对比。
物料收发汇总表功能描述物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表9文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】,进入如下界面:点击【联查】按钮可以进入物料收发明细表查询页面。
点击【图表】按钮可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。
可以直观的观察各记录的数据对比)。
物料调拨明细表功能描述对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。
方便了解和分析物料的调拨情况,对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。
减少仓库之间的调拨操作。
提高出入库效率,减少调拨成本,可以用图表模式显示。
操作方式进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。
进入如下界面:点击【联查】按钮可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面,如下图:点击【图表】按钮可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。