银行重要物品管理办法模版
村镇银行重要物品管理办法模版
村镇银行重要物品管理办法模版重要物品管理办法第一章总则第一条为规范**村镇银行重要物品的管理,有效控制和防范风险,根据《**村镇银行会计基本制度》,特制定本办法。
第二条重要物品包括:会计专用印章、重要单证、手工密押器(含IC卡)、密押卡、金库密钥、印模及相关系统软件等需要作为重要物品管理的物品。
第三条本办法适用于**村镇银行各级机构对重要物品的管理。
其中会计专用印章、重要单证因其特殊性与重要性原因,单独进行管理,不在本办法规定范围。
第四条重要物品管理实行分级管理,严格按照各自的权限管理和使用。
第五条重要物品的保管和使用实行个人负责制,要入库(柜)保管。
具有业务关联关系的重要物品必须分人保管和使用。
第六条重要物品交接要严格按照规定手续办理,使交接记录具有可追溯性,严禁个人之间私自授受。
第二章职责与权限第七条总行会计管理部1、负责制定重要物品的管理制度和使用规范,并对全行重要物品管理和使用进行监督检查;2、负责重要物品的统一采购;3、负责重要物品的统一配发;4、负责作废重要物品的收回和销毁(金库密钥及需信息科技部门收回和销毁的系统软件除外)。
第八条总行安全保卫部负责协同总行会计管理部共同监督重要物品的销毁。
第九条总行审计稽核部负责监督总行会计管理部销毁重要物品。
第十条分行会计管理部1、负责贯彻与实施总行重要物品管理制度,并对所辖机构重要物品的管理和使用进行检查监督;2、负责所辖机构重要物品的配备、发放和管理。
第十一条分行安全保卫部负责协同分行会计管理部共同监督重要物品的销毁。
第十二条分行审计分中心负责监督分行会计管理部销毁重要物品。
第十三条经办行1、负责贯彻与实施总、分行重要物品管理制度,并对本机构重要物品的管理和使用进行检查监督;2、负责按照规定对本行重要物品进行配备、保管和使用。
第十四条各级会计营业机构负责对下级机构重要物品的管理和使用进行检查监督。
第三章管理程序第十五条重要物品管理程序包括申请、审查、领用、保管使用和作废销毁五个阶段。
银行重要物品管理制度范文
银行重要物品管理制度范文银行重要物品管理制度第一章总则第一条为了加强银行重要物品的管理,确保银行运营的正常进行,维护客户利益和社会公共安全,制定本制度。
第二条本制度适用于银行内外的所有重要物品的管理,包括但不限于现金、金银、有价证券、重要文件等。
第三条银行各级行务必严格按照本制度的要求进行操作,确保重要物品的安全和完整,严禁违反本制度进行物品出入库或移动。
第四条银行各级行应建立并落实相应的物品管理制度,明确责任、权限、流程和制度,加强对物品管理的日常监督和检查。
第二章各级行重要物品管理措施第五条银行各级行应依据实际情况,制定相应的重要物品分类及管理标准,并明确重要物品管理责任人。
第六条银行各级行应建立健全物品出入库登记制度,每一笔重要物品的出入库都必须做到实时登记,明确记录物品种类、数量、日期、归属和责任人等信息。
第七条银行各级行应配备相应的仓库,确保对重要物品的妥善保管和安全防范措施,严格控制出入库环节,防止物品遗失、损毁或盗窃。
第八条银行各级行应定期对重要物品进行清点和核对,确保物品数量和实际情况的一致性,及时发现和处理不符合规定的情况。
第九条银行各级行应配备相应的物品管理人员,并对其进行专业培训,提高其管理水平和应变能力,确保物品管理工作的有效开展。
第三章物品管理责任第十条银行行长是银行重要物品管理的最高责任人,对物品的安全和完整负有重要责任,应亲自关心和指导物品管理工作。
第十一条银行各级行应设立物品管理部门或委派专人负责物品管理工作,明确其职责和权限,确保物品管理工作的有效开展。
第十二条银行各级行应明确物品管理人员的责任和权利,对其进行严格的考核和监督,建立健全绩效评估制度,及时发现和处理不符合规定的情况。
第十三条银行各级行物品管理部门应配备相应的安保设施和报警设备,确保物品管理工作的安全和顺利进行。
并制定相应的应急预案,增强危机处理能力。
第十四条银行重要物品管理人员应遵守职业道德和法律法规,严守机密,不得泄露任何与工作相关的信息,以确保客户和银行的利益。
银行重要物品安全管理制度范文
银行重要物品安全管理制度范文银行重要物品安全管理制度第一章总则第一条为加强银行重要物品的安全管理,规范银行的物品安全管理行为,保护银行和客户的合法权益,维护金融秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于银行的金库、保险库、重要文件室、资料室等对重要物品进行存储、保管和管理的场所和工作人员。
第三条银行应当建立完善的安全管理制度和机构,包括安全管理部门、设施、设备和技术手段,并对相关工作人员进行培训和教育。
第四条银行应当制定相应的应急预案,保证在发现异常情况时,能够及时进行处置,确保银行重要物品的安全。
第二章重要物品分类及管理办法第五条银行的重要物品主要包括现金、贵重物品、重要文件、合同和账簿等。
根据物品的不同特性,分别进行管理。
第六条银行的现金管理应当严格按照国家有关规定进行,包括现金的验收、清点、封存、冠字号码查询、入库、出库等程序。
第七条银行的贵重物品管理应当制定相应的存储和保管规定,包括贵金属、银行卡、证券等物品的存储、交接和安全监控。
第八条银行的重要文件管理应当制定相应的存储和保管规定,包括合同、协议、客户资料、公司机密文件等的存储、归档和销毁。
第九条银行的合同和账簿管理应当制定相应的存储和保管规定,包括将合同和账簿存档、备份、归档的程序和要求。
第十条银行应当实行密钥和密码的管理制度,确保密钥和密码的安全,防止泄露和滥用。
第三章安全措施第十一条银行应当建立完善的安全设施和设备,包括监控系统、报警系统、防护设施等,确保重要物品的安全。
第十二条银行应当配备专业的安保人员,对重要物品区域进行24小时值守和巡逻,确保区域的安全和秩序。
第十三条银行应当对相关工作人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和应对突发事件的能力。
第十四条银行应当遵守国家有关规定,加强与公安机关和保险公司的联动合作,确保在发生盗窃、抢劫等情况时能够及时报警、调查和理赔。
第十五条银行应当制定维护重要物品安全的应急预案和处置程序,做好突发事件的紧急处理。
银行金库安全管理制度范本
第一章总则第一条为加强银行金库的安全管理,确保金库内资金、有价证券、重要凭证、金银等贵重物品的安全,防止盗窃、抢劫等犯罪行为的发生,依据《中华人民共和国银行法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本行实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本行所有金库的安全管理工作。
第三条金库安全管理工作应遵循以下原则:(一)预防为主,防治结合;(二)严格管理,责任到人;(三)确保安全,服务高效。
第二章金库管理组织第四条设立金库管理领导小组,负责金库安全管理的决策和协调工作。
第五条设立金库管理办公室,负责金库日常安全管理的具体工作。
第六条金库管理办公室下设以下岗位:(一)金库主管:负责金库全面管理工作;(二)金库保管员:负责金库内物品的出入库、保管、盘点等工作;(三)金库安全员:负责金库安全防范、监控、报警等工作;(四)金库技术人员:负责金库设备、设施的技术维护、维修工作。
第三章金库安全管理措施第七条金库建筑应符合国家相关安全标准,具备防火、防盗、防抢、防自然灾害等功能。
第八条金库内设置防盗门、报警系统、监控摄像头等安全设施,并确保其正常运行。
第九条金库钥匙实行专人保管,严格按权限使用,不得随意转借、复制。
第十条金库内物品出入库必须办理入库、出库手续,详细记录物品名称、数量、金额等信息。
第十一条金库内物品实行定期盘点,确保账实相符。
第十二条金库内禁止存放与业务无关的物品,禁止私人物品带入金库。
第十三条金库内禁止吸烟、用火,禁止存放易燃、易爆物品。
第十四条金库内禁止闲杂人员进入,特殊情况需进入金库,应经金库主管批准,并在金库安全员的陪同下进入。
第十五条金库内应配备消防器材,并定期检查、更换。
第十六条金库安全员应定期对金库安全设施进行检查、维护,确保其正常运行。
第四章应急处理第十七条发生金库盗窃、抢劫等突发事件,应立即启动应急预案,采取以下措施:(一)立即报警,请求公安机关协助;(二)封锁现场,保护现场证据;(三)组织人员进行救援,确保人员安全;(四)配合公安机关调查,协助侦破案件。
中国银行重要物品管理制度
中国银行重要物品管理制度第一章总则第一条为规范中国银行对重要物品的管理,维护国有资产安全,提高重要物品的利用效率,保证国家和社会公共利益,制定本制度。
第二条本制度适用于中国银行各级机构对重要物品的管理。
第三条重要物品指对中国银行业务和日常经营具有重要意义的金融资产、技术设备、文物、国有资源等。
第四条中国银行各级机构应当按照法律、法规和本行有关制度要求,合理、科学地管理和利用重要物品,做到安全、稳妥。
第五条中国银行各级机构应当建立健全重要物品档案管理制度,将重要物品的采购、保管、使用、处置等情况及时、准确地记录和报送。
第六条中国银行各级机构应当加强重要物品管理的人员培训,提高员工的管理水平和技能。
第七条中国银行各级机构应当建立健全重要物品管理的绩效考核机制,加强对重要物品管理工作的监督和检查。
第二章重要物品的采购管理第八条中国银行各级机构在重要物品采购前,应当制定详细的采购计划,明确购置数量、规格要求、技术指标、经费预算、供应商资格等相关内容,并经相关主管部门批准。
第九条中国银行各级机构在向供应商采购重要物品时,应当遵守国家法律、法规,确保采购程序合法、公开、公正,且不得参与违法违纪行为。
第十条中国银行各级机构在接收采购的重要物品时,应当进行验收,确保其符合采购合同约定的数量、质量、性能等要求。
第十一条中国银行各级机构应当建立健全采购合同审批制度,对于重要物品的采购合同,应当由相关主管部门进行审批后才能签订。
第十二条中国银行各级机构应当建立完善采购合同履约管理制度,对于采购合同的履约情况进行跟踪检查,确保合同内容得到落实。
第三章重要物品的保管管理第十三条中国银行各级机构应当建立完善重要物品台账,对于重要物品进行详细清单登记,并根据不同性质的物品进行分类管理。
第十四条中国银行各级机构应当建立健全重要物品保管责任制,明确重要物品的保管责任人,并对其进行责任追究。
第十五条中国银行各级机构应当建立严格的重要物品出入库管理制度,对于重要物品的进出和移动进行登记记录,确保出入库手续合规。
银行重要物品管理课件
银行重要物品管理课件银行重要物品管理课件第一部分:课程介绍1.1 课程目标- 了解银行重要物品管理的基本原理和管理方法- 学习如何使用安全设备和工具来保护银行重要物品- 掌握应急情况处理和风险管理技巧1.2 课程大纲- 银行重要物品的定义和分类- 重要物品的安全保护措施- 进出库管理和登记流程- 库房布置和安全要求- 应急情况处理和风险管理第二部分:银行重要物品的定义和分类2.1 重要物品的定义- 对银行运营有重大影响或价值较高的物品,如现金、证券、重要文件等2.2 重要物品的分类- 实物资产:现金、银行卡、重要文件等- 非实物资产:数字资产、虚拟账户等- 高风险物品:易燃易爆物品、危险化学品等第三部分:重要物品的安全保护措施3.1 物理安全- 使用安全门、监控摄像头、报警设备等保护银行重要物品- 制定有效的进出库管理和登记流程3.2 技术安全- 使用密码锁、指纹识别等技术手段保护重要物品- 定期更新安全系统的软件和硬件第四部分:进出库管理和登记流程4.1 进库管理- 验收入库物品,与进货单据核对- 登记入库信息,包括物品名称、数量、规格等- 做好物品的防火、防潮、防尘等工作4.2 出库管理- 核对出库申请单和库存信息- 准备出库物品,并进行防盗包装- 登记出库信息,包括领用人、用途、时间等第五部分:库房布置和安全要求5.1 库房布置- 合理配置和布置库房,确保易燃易爆物品与其他物品分开存放- 使用防火、防盗、防潮等设备和工具5.2 安全要求- 加强库房的日常巡查和维护- 确保库房的通风良好,温度适宜- 保持库房内的整洁,减少积尘和脏污第六部分:应急情况处理和风险管理6.1 应急情况处理- 制定应急预案,明确责任和流程- 进行应急演练,提高应对能力- 做好事故后的调查与处理工作6.2 风险管理- 定期评估和排查潜在风险- 制定风险控制措施,减少风险发生的可能性- 建立风险管理档案和报告系统第七部分:课程总结7.1 课程回顾- 概括银行重要物品管理的基本原理和方法- 总结课程中重要的安全保护措施和管理要求7.2 学习成果- 理解银行重要物品管理的重要性和必要性- 掌握银行重要物品管理的基本技能和知识- 能够灵活应用所学知识来解决实际问题7.3 进一步学习- 银行安全管理的相关课程和培训- 最新的银行重要物品管理的法规和政策。
银行办公用品规章制度(参考)
银行办公用品规章制度银行办公用品规章制度篇一:银行办公用品规章制度银行办公用品规章制度 div >1. 银行办公用品领用管理规章制度 2. 银行办公用品领用管理规章制度3. 银行办公用品节约使用规章制度1、银行办公用品领用管理规章制度为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。
除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。
购买办公用品,均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。
保证工作需要,切实做到厉行节约,少花钱,多办事,办实事。
综合管理部20XX年5月18日2、银行办公用品领用管理规章制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
银行器材管理制度范本范文
银行器材管理制度范本范文银行器材管理制度目录一、总则二、责任与义务三、器材管理流程四、器材库存管理五、器材采购与报废六、器材维修与保养七、设备使用与管理制度一、总则为规范银行的器材管理工作,提高器材的使用效率和管理水平,特制订本制度。
本制度适用于本银行的各个机构,包括总行、分行以及支行等。
二、责任与义务1.设备管理部门的责任设备管理部门是本银行器材管理的主责部门,负责制定和修订器材管理制度,统一管理银行的器材购置、领用、归还、维修等工作。
2.各机构的责任各机构负责制定器材使用与管理制度,合理安排器材的使用和管理工作。
3.员工和使用人的责任员工和使用人应按规定使用和保养器材,并及时上报损坏情况,不得私自转借或擅自处置器材。
三、器材管理流程1.器材购置(1)各机构在购置新的器材前,需提交购置申请,包括具体型号和规格、数量、用途和经费来源等信息。
(2)设备管理部门根据实际需要和经费状况,审核并批准购置申请。
(3)完成购置手续后,设备管理部门负责将器材送交需要的机构,并确保其数量和质量与购置申请一致。
2.器材领用与归还(1)若某机构需要领取另一机构保管的器材,需提前向设备管理部门提出领用申请,并说明使用目的和预计归还时间。
(2)设备管理部门收到申请后,审核并批准领用申请,记录相关信息,并协助器材的运输和接收。
(3)器材使用完毕或到达预计归还时间时,使用人需及时归还,并向设备管理部门办理归还手续。
3.器材维修与保养(1)使用人在使用过程中如发现器材故障、损坏等情况,应立即上报设备管理部门,并停止使用。
(2)设备管理部门负责组织专业人员对故障或损坏的器材进行维修。
(3)设备管理部门负责制定器材保养计划,并组织实施。
四、器材库存管理1.库存清查(1)每年底设备管理部门负责对各机构的器材进行清查,包括数量、存放状况、使用情况等。
(2)清查结果由设备管理部门与各机构共同核对,并记录在相应的清查表中。
2.库存统计和报表(1)每季度设备管理部门负责统计和分析各机构的器材使用情况,并制作相应的报表。
农村商业银行代保管物品管理办法
xx农村商业银行代保管物品管理办法第一章总则第一条为规范xxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称:“本行”)代保管物品保管业务,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国物权法》、《现金出纳制度》等法律法规,结合本行实际,制定本管理办法。
第二条代保管物品指本行代客户或有关业务部门保管的各类有价值物品,包括:办理业务过程所发生的,客户在办理业务过程中银行代为保管的各类具有法律效力的债权、债务凭证和各种贵重物品;以及客户遗失在营业网点的各类具有法律效力的债权、债务凭证和各种贵重物品。
第三条本制度适用于本行所辖各营业网点。
第二章代保管物品的管理职责第四条本行财务会计部负责全行代保管物品保管工作的管理与指导,并对全行代保管物品保管执行情况进行监督和检查。
第五条各营业网点会计主管或库管员负责本网点代保管物品的登记入库保管工作,负责做好代保管物品与客户的交接工作。
第六条各营业网点负责人负责按月对本网点代保管物品实物和登记簿登记情况进行核对,确保代保管物品账实相符。
第三章代保管物品的基本规定第七条本行代保管有价值物品分为客户遗失代为保管的重要物品和受客户委托代为保管的重要物品两类。
第八条代保管物品应严格管理,建立“代保管物品登记簿”,并纳入表外科目进行核算。
第九条代为保管客户遗失重要物品处理规定:1、代为保管客户遗失重要物品包括:存折、存单、银行卡、网银UK、印章、各类证件(证照)、债权、债务凭证等贵重物品。
2、本行营业网点员工在营业网点范围内发现任何客户遗失重要物品时,如果客户尚未离开,应立即交还客户;若客户已离开,则将客户遗失重要物品第一时间上缴会计主管或库管员进行保管,不得私自将客户遗失重要物品放在自己处保管。
3、会计主管或库管员在接到员工上缴的客户遗失物品后,要立即通过本行相关系统查询客户联系方式,并通知客户前来认领。
4、客户当日前来认领时,会计主管负责核实客户身份的真实性,并将客户遗失重要物品在《xx农商行代保管物品登记簿》上进行登记,请客户进行签字领取。
银行库存实物贵金属产品管理办法模版
****银行库存实物贵金属产品管理办法目录第一章总则第二章贵金属库房设置第三章实物贵金属验收入库第四章实物贵金属保管第五章实物贵金属调拨与配送第六章实物贵金属退库第七章实物贵金属盘点第八章应急处理及风险监控第九章附则第一章总则第一条为加强库存实物贵金属管理,提升配送效率,规范库房操作,防控作业风险,依据有关《****银行金库管理办法》、《****银行实物贵金属业务管理办法》、《****银行实物贵金属经销与代销业务管理办法》、《关于整体封装式实物贵金属产品库存管理的通知》,结合库存实物贵金属管理实际,拟定本办法。
第二条目前**银行实物贵金属业务经营品种包括黄金、白银两类,实物贵金属产品(简称实物贵金属)是指由原料贵金属制作成的产品。
实物贵金属依照经营模式分为**银行品牌贵金属(简称自营贵金属)、经销与代销贵金属;按品质分为质损贵金属(指包装破损、变形及表面有明显划痕等)和无质损贵金属;按权属分为可用状态实物贵金属、指定块号待提取实物贵金属及其他需要寄库存放的实物贵金属;按产品外包装形式分为整体封装式实物贵金属和非整体封装式实物贵金属,整体封装式实物贵金属具备贵金确定物与外包装整体密封封装、未能在无破损的情形下打开、密封包装打开后贵金确定物易质损、密封包装表面附有产品信息标签或二维码等特点。
第三条库存实物贵金属管理是指实物贵金属在我行验收入库、库内保管、盘点、检查、出库、配送、退回的管理。
第四条本办法适用于我行办理实物贵金属保管业务的各级金库、调拨机构及网点。
第二章贵金属库房设置第五条新建金库设计时,一、二级金库可设置独立的贵金属库房;三级金库贵金属库房可与现金库房合并设置;四级金库可在保管区内分区保管不同物饰。
由于业务发展,在用金库不具备上述条件且无法实施改造的,可依据有关现有保管库房情形分库房或分区保管。
第六条贵金属库房要综合考虑贵金属产品数量、品种结构、摆放要求、货柜承重、作业空间等因素合理确定其使用面积。
商业银行营业部手提银箱管理办法
商业银行营业部手提银箱管理办法
第一条为加强手提银箱管理,制定本办法。
第二条本办法所指手提银箱,是指营业部配发给个人使用的,用于保管本人业务用印章、凭证等重要物品并集中编号、标注姓名的带锁铁箱。
第三条手提银箱营业时间由使用者本人(以下简称“保管人”)保管,中午休息期间和下午下班以后入库存放。
第四条日间手提银箱应妥善保管,责任人离开岗位,应将重要物品及时收捡入箱,并加锁。
手提银箱入库时,保管人应将手提银箱加锁,交到库内铁皮柜。
第五条营业部会计主管应加强日常检查,发现违规情况立即制止并责令纠正,对出现未入库、离岗未收好手提银箱等行为,可处责任人壹佰元内罚款。
第六条本办法自年月日起执行。
银行重要物品管理办法模版
**银行重要物品管理办法一一一总则第一条为了规范我行重要物品管理,明确责任,有效防范风险,防止差错、事故、案件的发生,特制定本办法。
第二条重要物品是指客户的预留印鉴卡、金库密码和钥匙(含备用)、保险柜密码和钥匙(含备用)、款箱锁和钥匙(含备用)、密码单、票样、票据鉴别办法、密押器、密押器IC卡、发行器、密钥、读写器以及异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包等。
第二章管理第三条重要物品必须在《重要物品登记簿》(以下简称《登记簿》)上登记备案。
第四条重要物品需按不同种类分页设置登记《登记簿》。
第五条重要物品管理应坚持“专人保管、专人使用、专人负责”的原则,经办人员不得将所用重要物品授受他人代管代用;临时离岗应及时加锁妥善保管,除保险柜钥匙以外的重要物品日终须入金库或保险柜保管。
保险柜钥匙必须妥善保管,不得带离办公区域。
第六条异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包,由公司、个人等保管部门双人封箱并落锁后,交由管库人员妥善保管,日终将封箱放入款箱交守押公司人员。
第七条金库密码与钥匙、保险柜密码与钥匙(不含柜员使用的)、密押器与密押器IC卡等互相配套重要物品,必须坚持“分人保管、分人使用,单线传递、不得交叉”的原则。
第八条发生发行器、密押器等丢失或被盗情况时,需按照泄密的有关规定立即逐级向业务主管部门和保卫部门报告,同时依据《中华人民共和国保密法》追究有关人员责任。
第三章交接第九条保管重要物品的人员发生变动,必须办理实物的交接手续,交接双方及监交人在《登记簿》上签章,做到交接清楚,责任分明。
第四章检查第十条各级机构应将重要物品纳入检查计划,定期、不定期对重要物品实物与《登记簿》进行核对检查,确保所有重要物品按规定管理、使用,确保所有重要物品的实物与《登记簿》相符。
对重要物品的管理、使用以及《登记簿》记载情况,各营业网点至少每季度检查一次,各分行至少每半年检查一次;总行定期不定期抽查分支行检查情况。
村镇银行重要物品管理办法模版
村镇银行重要物品管理办法模版村镇银行重要物品管理办法第一章总则为了加强村镇银行重要物品的管理,确保村镇银行运营安全和资产安全,根据国家相关法律法规,制定本办法。
第二章重要物品的定义村镇银行的重要物品,包括但不限于以下几类:1. 重要文件:银行合同、法律文件、内部规章制度、经营管理文件等,以及其他银行认为具有重要价值或需要保密的文件2. 重要设备:对银行运营和资产安全至关重要的设备,包括主机、交换机、路由器、防火墙等网络设备,以及存储设备、备份设备、加密设备等。
3. 重要数据:包括银行服务器上的客户信息、财务报表、交易数据、管理信息等。
4. 金库:存放大量钞票、贵重物品以及银行硬币等。
第三章重要物品的保管1. 重要文件保管a) 村镇银行必须建立并完善文档档案管理制度,严格执行村镇银行管理制度手册要求,建立文档档案管理制度,规范文件的归档、查询、借阅、保管等流程。
b) 文档档案管理要求:根据文件重要性级别有序分类、存放并维护,保密文件应有应急保密包,文件应划分为不同的类别,进行归档管理,防止泄密和丢失等。
c) 村镇银行必须确定文档档案管理的责任人和具体职责。
2. 重要设备保管a) 重要设备应有专人管理,为其设立专门的设备室,并进行周密的防盗、防火等安全管理。
b) 管理人员应做好设备的保养维护,及时发现和解决设备故障,确保设备正常运转。
c) 重要设备必须安装防盗报警系统,并定期进行测试,确保报警系统的有效性。
d) 重要设备的使用情况必须纪录完整,记录设备使用者、时间、内容等详细信息。
3. 重要数据保管a) 村镇银行应建立完善的数据备份与恢复机制,定期进行数据备份,防止数据丢失和被破坏。
b) 村镇银行应根据数据的大小、重要性进行分类存储,并设置不同的权限和保密级别,保证数据的安全性。
c) 对于重要数据的访问,村镇银行应设置访问权限,只有具备相应权限的人员才能访问。
4. 金库保管a) 金库必须有专人负责管理,并设立专门金库室,确保金库安全性。
XX银行礼品管理办法
XX银行礼品管理办法第一篇:XX银行礼品管理办法XX银行南京XX支行礼品管理办法第一章总则第一条为加强XX支行的礼品管理工作,提升银行的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指:经支行批准,由办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以银行名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。
第三条 XX支行的礼品管理工作工作由办公室负责,由办公室综合员负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据XX支行对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,办公室汇总负责制定计划,经支行领导批准后进行。
第五条银行确定的礼品购置或定制计划后,如分行有相应的采购渠道的由分行办公室统一办理,没有采购渠道的由支行办公室礼品管理员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条第一条礼品的购置或定制,原则上应由办公室专管人员进行。
第七条礼品应有标有XX银行等银行标志。
第八条采购的礼品应与我行的市场地位及企业文化相符合,达到提升我行对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现银行的特色和地处江苏的特色,交流时,还要能体现XX银行的特色,礼品与我行的市场地位及企业文化相符合加强并提升我行的对外形象。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由办公室礼品管理员进行保管。
第十条礼品管理员在礼品购置回银行或厂家按合同将礼品交付我行,礼品管理员在入库前应按合同验货,认真检查质量并清点数量,同时填制XX支行礼品入库清单。
第十一条礼品管理员根据礼品的不同种类设置礼品保管登记簿,员工因业务需要领取礼品时需向礼品管理员提出申请,通过分管行领导审批后,由礼品管理员将礼品交申请人。
第十二条礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告办公室负责人,在礼品数量不足时应向办公室负责人报告,及时提出制作补充礼品的需求。
第十三条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。
银行重控物品管理制度范本
第一章总则第一条为了加强银行重控物品的管理,确保银行资产安全,防止重控物品的流失、被盗和滥用,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国商业银行法》等相关法律法规,结合我行实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我行所有涉及重控物品的部门和个人,包括但不限于现金、贵金属、有价证券、重要空白凭证、印鉴、密钥等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全性原则:确保重控物品的安全,防止各类风险发生;(二)责任性原则:明确各部门和个人的责任,落实安全责任;(三)规范性原则:严格执行各项操作规程,确保管理工作的规范化;(四)保密性原则:对重控物品的信息严格保密,防止信息泄露。
第二章管理职责第四条银行行长对本行重控物品管理负总责,分管行长负责分管部门的重控物品管理工作。
第五条各部门负责人对本部门重控物品管理负直接责任,负责组织、指导、监督本部门重控物品管理工作。
第六条各岗位人员按照岗位职责和操作规程,负责具体实施重控物品的保管、使用和回收。
第三章重控物品的保管第七条重控物品的保管应实行专人负责、专柜存放、专账管理。
第八条重控物品存放柜应具备防盗、防火、防潮、防磁等安全性能,并定期进行检查和维护。
第九条重控物品存放柜钥匙由专人保管,不得随意借用、转借或丢失。
第十条重控物品的出入库应详细记录,包括物品名称、数量、规格、入库时间、出库时间、经手人等信息。
第十一条重控物品的入库、出库、调拨、报废等环节,需经相关部门负责人审批。
第四章重控物品的使用第十二条重控物品的使用必须严格按照操作规程执行,不得擅自改变用途。
第十三条使用重控物品的部门和个人,应填写使用申请,经审批后方可使用。
第十四条使用重控物品时,应确保安全、合规,防止意外损失。
第十五条使用完毕的重控物品,应及时归库,并办理归还手续。
第五章重控物品的监督与检查第十六条银行应定期对重控物品的管理工作进行监督、检查,确保各项制度的落实。
第十七条对重控物品管理工作中存在的问题,应及时采取措施予以纠正。
银行物品处理制度汇编范本
银行物品处理制度汇编范本一、总则第一条为了规范银行物品的处理工作,保障银行资产的安全,提高银行服务效率,根据《中华人民共和国商业银行法》、《金融违法行为处罚办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称银行物品,是指银行在经营活动中使用的现金、有价证券、存折、银行卡、印章、账簿、凭证、电子设备等物品。
第三条银行物品处理工作应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第四条银行应当设立专门的物品处理部门或者指定专人负责银行物品的处理工作。
第五条银行应当对物品处理工作人员进行培训、考核,确保其具备必要的专业知识和业务能力。
二、银行物品的处理第六条银行物品的处理包括以下内容:(一)现金的处理:包括现金的收付、清点、兑换、保管、运输、销毁等;(二)有价证券的处理:包括有价证券的收付、保管、兑付、销毁等;(三)存折、银行卡的处理:包括存折、银行卡的发行、挂失、补发、销毁等;(四)印章的处理:包括印章的刻制、保管、使用、停用、销毁等;(五)账簿、凭证的处理:包括账簿、凭证的填写、保管、归档、销毁等;(六)电子设备的使用、维护、升级、报废等;(七)其他物品的处理。
第七条银行物品的处理应当严格按照相关法律法规和银行内部规章制度进行,确保资产的安全和合法性。
第八条银行应当建立健全物品处理记录制度,记录物品的收付、保管、使用、销毁等情况,确保物品处理的透明度和可追溯性。
三、银行物品的处理流程第九条银行物品的处理流程应当包括以下环节:(一)物品的接收:物品接收人员应当对物品进行清点、核对,确保物品的数量和质量;(二)物品的保管:物品保管人员应当对物品进行妥善保管,确保物品的安全和完整;(三)物品的使用:物品使用人员应当合理使用物品,确保物品的合理性和有效性;(四)物品的维护:物品维护人员应当定期对物品进行维护、检查,确保物品的正常运行;(五)物品的报废:物品报废人员应当对达到报废标准的物品进行鉴定、报废处理,确保物品的合法性和安全性;(六)物品的销毁:物品销毁人员应当对需要销毁的物品进行审核、销毁,确保物品的保密性和不可恢复性。
贵重物品盘存处理制度范本
贵重物品盘存处理制度范本第一条总则为了规范公司贵重物品的管理工作,确保贵重物品的安全与完整,提高贵重物品的使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条贵重物品的定义本制度所称贵重物品,包括但不局限于:(一)办公设备:如笔记本电脑、台式电脑、打印机、复印机、传真机等;(二)交通工具:如自行车、汽车等;(三)工具设备:如专业工具、测量仪器等;(四)通讯设备:如手机、小灵通等;(五)其他价值较高、易于损坏的物品。
第三条贵重物品的管理(一)贵重物品的采购、领用、借用、维修、报废等环节,均应按照公司的相关规定执行;(二)各部门应建立贵重物品清单,明确贵重物品的名称、型号、数量、使用人等信息,并定期进行更新;(三)贵重物品的使用人应妥善保管贵重物品,确保其安全与完整;(四)贵重物品的盘点工作应按照公司规定的时间节点进行,确保账物相符;(五)贵重物品的报废处理应严格按照公司的相关规定执行。
第四条贵重物品的盘存(一)盘存对象:公司所有贵重物品;(二)盘存时间:每半年进行一次全面盘存,特殊情况除外;(三)盘存流程:1. 各部门负责人组织本部门人员进行贵重物品的清点,确保账物相符;2. 盘存结果应及时反馈至综合管理部,综合管理部进行汇总;3. 综合管理部对盘存结果进行分析,对盘盈、盘亏情况进行调查处理;4. 盘存报告应提交至总经理审批,并将审批结果通知至各部门。
第五条贵重物品的处置(一)贵重物品的处置应遵循公司相关规定,必要时可咨询专业评估机构;(二)处置方式包括出售、报废、捐赠等;(三)处置过程中,应确保贵重物品的安全与环保;(四)处置收益应及时上缴公司,并纳入公司统一财务管理。
第六条违规处理(一)对违反本制度的部门或个人,公司将依法追究其法律责任;(二)对涉及贵重物品的违规行为,如盗窃、损坏、遗失等,公司将按照原价进行赔偿;(三)对严重违反本制度的部门或个人,公司将予以纪律处分,直至解除劳动合同。
银行办公用品领用管理制度
--------银行办公用品领用管理制度
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。
除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。
购买办公用品,均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。
保证工作需要,切实做到厉行节约,少花钱,多办事,办实事。
综合管理部 2011年5月18日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
银行重要物品管理办法
第一章总则
第一条为了规范我行重要物品管理,明确责任,有效防范风险,防止差错、事故、案件的发生,特制定本办法。
第二条重要物品是指客户的预留印鉴卡、金库密码和钥匙(含备用)、保险柜密码和钥匙(含备用)、款箱锁和钥匙(含备用)、密码单、票样、票据鉴别办法、密押器、密押器IC卡、发行器、密钥、读写器以及异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包等。
第二章管理
第三条重要物品必须在《重要物品登记簿》(以下简称《登记簿》)上登记备案。
第四条重要物品需按不同种类分页设置登记《登记簿》。
第五条重要物品管理应坚持“专人保管、专人使用、专人负责”的原则,经办人员不得将所用重要物品授受他人代管代用;临时离岗应及时加锁妥善保管,除保险柜钥匙以外的重要物品日终须入金库或保险柜保管。
保险柜钥匙必须妥善保管,不得带离办公区域。
第六条异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包,由公司、个人等保管部门双人封箱并落锁后,交由管库人员妥善保管,日终将封箱放入款箱交守押公司人员。
第七条金库密码与钥匙、保险柜密码与钥匙(不含柜员使用的)、密押器与密押器IC卡等互相配套重要物品,必须坚持“分人保管、分人使用,单线传递、不得交叉”的原则。
第八条发生发行器、密押器等丢失或被盗情况时,需按照泄密的有关规定立即逐级向业务主管部门和保卫部门报告,同时依据《中华人民共和国保密法》追究有关人员责任。
第三章交接
第九条保管重要物品的人员发生变动,必须办理实物的交接手续,交接双方及监交人在《登记簿》上签章,做到交接清楚,责任分明。
第四章检查
第十条各级机构应将重要物品纳入检查计划,定期、不定期对重要物品实物与《登记簿》进行核对检查,确保所
有重要物品按规定管理、使用,确保所有重要物品的实物与《登记簿》相符。
对重要物品的管理、使用以及《登记簿》记载情况,各营业网点至少每季度检查一次,各分行至少每半年检查一次;总行定期不定期抽查分支行检查情况。
第五章附则
第十一条本办法由总行制定,并负责解释和修改。
第十二条本办法自下发之日起执行。
除保险柜钥匙以外的重要物品日终须入金。