全员人口信息管理系统运用

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全员人口信息管理系统运用

一、信息录入

二、信息变更(服务信息)

三、信息查询

四、数据恢复、数据合并

友情提示

❖操作系统必须是WindosXP,如果安装的是Win7的操作系统,建议更换成XP的操作系统;

❖杀毒软件要定期升级,及时杀毒;

❖信息录入一定要按照规程进行操作。

一、信息录入

❖第一步:注册单位,可输入密码,也可不输入。

二步:添加第连级情况

❖数据管理→连级情况→单位名称→单位代码→保存(必须是先添加团,单位代码12位)

第三步:添加单位名称→全团的所有连队

逐一添加连队→单位代码→保存(连队的数字必须是一、二、三连等)

如下图

❖第四步:信息采集中录入信息

❖重点讲一下六种情况:

❖(一)育龄期家庭的信息录入

❖(二)离婚丧偶家庭的信息录入

❖(三)超出育龄期家庭的信息录入

❖(四)流动人口的信息录入

❖(五)妻子带孩子信息的录入

❖(六)丈夫带孩子信息的录入

(一)育龄期家庭的信息录入

❖1.总人口库

❖数据管理→信息采集(总人口库)→添加→是否是新户(选择是)→录入妻子个人信息→保存→添加→是否是新户(选择否)→录入丈夫个人信息→保存→添加→是否是新户(选择否)→录入子女信息→保存

❖户籍地应进行选择,不能直接点击回车

❖总人口库添加新户

❖总人口库添加新户

❖首先录入妻子个人信息,保存

首先录入妻子个人信息,保存

❖录入丈夫个人信息,保存

❖第三个成员依旧选择“否”

❖录入子女的个人信息,保存

❖总人口库:该户信息录入完成

❖2.已婚夫妇库

❖在总人口库选中妻子信息→已婚夫妇库→编辑→双击“丈夫姓名”空白处→回车或双击丈夫姓名处→输入“初婚日期”,如是初婚,婚变日期自动生成;再婚者,要再输入婚变日期→输入“避孕状况”和“避孕开始日期”→保存

❖已婚夫妇库录入“初婚日期”和“婚变日期”,婚姻库信息自动生成;

❖已婚夫妇库录入“避孕状况”和“避孕开始日期”,避孕库信息自动生成;

在总人口库选中妻子信息

已婚夫妇库中编辑

编辑丈夫信息

❖录入初婚日期、避孕状况等项

❖已婚夫妇库:该户信息录入完成

3.婚姻库

❖已婚夫妇库中初婚日期输入后,在婚姻库信息自动生成。❖如下图

4.妊娠

❖妊娠库→添加→输入“妊娠开始上报日期”,也就是末次月经时间,末次月经日期和预产期自动生成→输入“妊娠终止上报日期”,也就是出生日期,“妊娠终止日期”自动生成→妊娠结果选择“活产”→选择“妊娠终止地点”→保存

❖收抱养的家庭可以不进妊娠库添加信息

妊娠库添加信息

❖录入各项,然后保存

❖妊娠库:子女信息添加完成

5.生育

❖生育库→添加→双击“子女姓名”→回车或双击子女姓名→输入“子女孩次”→选择“子女出生是否合法”,如选择“内”,子女出生违法原因不用填写,如选择“外”,子女出生违法原因则需填写→选择“子女与育龄妇女血缘关系”→生育备注、“子女出生健康状况”、“子女当前健康状况”(如该子女死亡,在“子女死亡日期”处输入死亡日期即可)→保存

❖有几个子女,生育库就有几条记录。

❖子女不在身边的可在生育库直接添加子女信息

❖若在生育库删除记录,则总人口库的记录自动删除

❖生育库添加子女信息

❖添加子女信息

录入各项内容,保存

6.避孕库

❖避孕库→选择“避孕实施机构”→保存

7.政策库

❖政策库→添加→输入“上报日期”→输入“计划胎次”→“发生育证日期”自动生成→输入“生育证号”,一定是7位数字(现在二孩生育证是8位数字,提示错误也不影响)→选择“政策依据”→输入“计划终止日期”,也就是子女的出生日期→选择“终止原因”(出生)→保存

❖历史信息可以不必录入

添加信息

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