2016供应商开发管理流程(参考模板)
供应商管理流程【范本模板】
供应商管理流程为稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,确保采购物资符合规定要求,满足生产经营的需要,特制定本管理流程。
一、适用范围:本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。
二、管理职责:1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价,负责编写采购计划,签订采购合同,组织采购产品的验证。
2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作,参与采购产品的验证。
三、合格供应商的评价和确认流程:1、采购部对供应商能力进行调查,对每一品种的原材料的采购,根据原供货渠道分别提出3家以上候选供应商名单,通知供应商如实填写《供应商能力调查表》,经审核确认拟选择供应商具备基本条件后,建立供应商基本情况信息库。
2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度,以及所购物资价格等因素,采取两种不同方式对供应商进行评价:(1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信函调查加样品评价的方式对供应商做出评定结论。
信函调查即向供应商发出“供应商能力调查表”进行调查;样品评价即对供应商提供的样品进行检测、试验并做出结论。
(2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现场评价加样品评价的方式做出评定结论,现场评价即到供应商现场进行调查。
3、重要物资的供应商评价由采购部牵头组织,品管部、开发部、技术部参与,一般物资的供应商评价由采购部进行评价.4、对供应商评价完成后,由供应部填写《供应商评价表》,一式两份,一份由采购单位留存,一份存入合格供应商目录档案。
5、采购部根据《供应商评价表》,对各供应商进行综合分析、比较后,选择出合格供应商,并填写《合格供应商目录》,同一种物资可选择多个合格供应商,并排列出名次,实施采购订货合同时,应接排名顺序进行比例分配,须提出至少两家以上的合格供应商名单,杜绝垄断经营。
6、《合格供应商目录》经采购部负责人审核后,报总经理审批后实施.被确定为合格供应商的厂家,方能进行采购。
供应商开发制度与流程
供应商开发制度与流程
一、供应商开发流程
1. 需求分析:收集各部门需求,确定供应商开发计划和目标。
2. 市场调研:了解行业动态、供应商市场状况,收集潜在供应商信息。
3. 供应商筛选:根据供应商资质、信誉、价格等因素进行筛选,确定初步合作目标。
4. 询价、报价:向筛选出的供应商发出询价单,收集报价信息。
5. 谈判:与供应商进行谈判,就价格、交货期、质量等关键问题进行协商。
6. 签订合同:达成一致后,签订采购合同,明确双方权利和义务。
7. 订单处理:按照合同要求,下达采购订单,确保按时交货。
8. 质量检查:对到货产品进行质量检查,确保符合采购要求。
9. 反馈与评估:定期对供应商进行评估,及时反馈问题,持续优化供应商队伍。
二、供应商管理制度
1. 供应商资质审查:对潜在供应商进行资质审查,确保其具备合作资格。
2. 供应商分类:根据供应商综合实力、合作历史等因素,将供应商分为优质、一般和劣质三个等级。
3. 供应商培育:对潜力较大的供应商进行培育,提供技术支持、管
理培训等帮助。
4. 供应商关系维护:建立良好的供应商关系,进行定期沟通,及时解决问题。
5. 供应商评价与激励:定期对供应商进行评价,对表现优秀的供应商给予奖励措施。
6. 供应商风险控制:对供应商进行风险评估,采取相应措施降低合作风险。
7. 供应商信息管理:建立供应商信息管理系统,对供应商信息进行统一管理。
8. 供应商档案管理:建立供应商档案,记录合作历史、问题处理等重要信息。
供应商开发及管理程序(含表格)
供应商开发及管理程序(ISO9001:2015)1.0目的为统一供应商的开发及管理标准,规范供应商从开发导入到完善供应商各方面的配合管理,以提高供应商整体绩效、满足钜鸿的生产需求,保障公司业务发展的正常有序,特制定此程序。
2.0范围本程序适用于各类供应商的选择、评估、考核、录用和取缔。
3.0定义3.1合格供应商:符合公司合格供应商资格认定及定期考核合格,经批准后录入《合格供应商名册》的供应商;3.2备选供应商:3.2.1有通过资格审查与评估及通过技术部门的样品与技术确认,因暂未通过现场审核等客观因素但在某方面具有一定的优势,有意愿配合我司改善后可导入备选供应商体系的厂商;3.2.2有通过资格审查与评估及通过技术部门的样品与技术确认,虽然已通过现场审核但暂时无需求导入我司供应商体系,以备我司产能不足或是新工艺开发需求时可快速导入的厂商;3.2.3以前是合格供应商,但因超过一年未有交易,被取缔合格资格的厂商。
3.3临时供应商:通过资格审查与评估,但合作还在试用期内未转正的供应商;合作超过六个月,但未通过转正条件暂还需合作的供应商。
此类供应商限用小批量突发性紧急采购。
3.4客户指定供应商:即外部客户要求只能使用某一家或只能从某一家供应商采购材料的供应商,且由外部客户与其商定来承担价格、质量、运输、库存责任等全部或部分供应风险。
此类供应商为客户指定供应商。
4.0职责4.1采购部:4.1.1负责制定并实施供应商开发计划;4.1.2负责供应商的评估、考核、认可和取缔;4.1.3负责供应商月度、季度、年度对质量、价格、交期及服务模块的评审和优化;4.1.4负责供应商现场审核的组织、实施及审核问题点的汇总和改善结果的跟进;4.1.5负责对供应商的绩效进行定期的考核并将考核结果告知供应商,及相应结果处置的执行;4.1.6负责新开发供应商商务框架的洽谈,各类协议、合同的签订及合格供应商代码证的发放;4.1.7负责供应商年度评审及问题点的汇总和改善结果的跟进。
供应商开发流程(总3页)
供应商开发流程(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除1.目的制定本程序以规范新供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的新供应商合作伙伴。
2.范围本程序适用于为本公司提供生产性原材料的所有新供应商的选择。
3.职责资财部负责新供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对新供应商的现场评审,获得认证结果,保持评审记录,维护《合格供应商名录》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。
品质部主要负责对新新供应商提供的样品进行确认;负责对新新供应商技术能力进行现场评估。
4.工作程序原材料新供应商的选择由资财部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在新供应商。
了解新新供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的新供应商发出《供应商调查表》,以进一步获得新供应商的详细资料,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求新供应商送样。
新供应商需要品质部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《ISO质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体系的新供应商,现场评估主要评审新供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。
评估主要新供应商,作为主要评估项目,需要新供应商提供相关代理证、行业认证、主要客户或其他资质证明。
《供应商调查表》由资财部发出,采购负责对新供应商规模和实力、品牌声誉、供应能力、采购成本、交货周期等业务上的评估;品质部负责品质把关,主要评估新供应商的品质管理体系和质量保证能力,采购结合品质评估结果,做最终评估结论,品质与资财共同在《供应商调查表》中签名。
报价、比价和定价对原材料的新供应商调查和现场考察评估后,资财部要求新供应商报价;资财部通过与同类材料目前的市场价格作比较,必要时要求新供应商提供材料成本明细,评估其价格方面的竞争力。
新流程-供应商开发管理流程-001
供应商额外运费管制,对每次发生的额外运费进 行统计和分析,并制定相应的纠正对策,(责任为 采购计划 供应商的则需要供应商自己进行纠正改进) 12 供应商交付管制 采购部 供应商物流 部
延期滞纳费
延期次数
对供应商交付进行管制,确保供应商100%准时交 付,对延迟交付进行记录和进行延期滞纳索赔,对 交付异常反馈单 供应商交付管制表 每次延误交付的,都需要进行书面对策回复.
参考标准
使用表单
考核参数
ISO/TS16949 OK 采购部对供应商进行具体的询价,供应商认真填 写RFQ信息表和价格确认书并及时的回复YFT采购 部.
供应商质量体系审核报告 评审分数
价格确认书
报价合理性
5 OK
供应商正式报价
采购部
财务部
RFQ信息表
RFQ回复及时率
样品图纸 6 提交OTS样品 采购部 技术部 品管部 采购部根据技术部的要求, 进行相关的样品采 购,并跟踪到样品完全确认合格为止.
14
供应商质量体系审 核
品管部
品管部每年末根据产品的重要性、当年的供应商 审核情况和质量水平, 制定相关的下年度的审核 计划,审核根据TS16949或ISO9000标准要求和YFT 生产部/技 对供应商在各个方面的具体要求进行,在审核期 术部/采购 间,供应商必须进行充分的配合和支持, 并在现 部 场各个流程都有YFT的产品在生产,以供审核人员 审核.审核员审核后召开总结会议,将审核报告发 给供应商进行改善、由品管部和采购部备案。
11
供应商质量异常处 理
品管部
投诉次数 不合格材料通知
供应商开发管理流程
流程图名称:供应商开发管理流程 流程编号:QEW-74001-02 编制:陈雪刚 编号 流程图符号 发行日期 执行日期 审核:张洪波 工作内容 负责部门 协助部门 2016/10/27 修改日期:2016-11-11 2016/10/27 版本:A/0 批准:孙武装 工作纲要说明 参考标准 使用表单 考核参数 输出控制
供应商开发和控制流程
供应商开发和控制流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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供应商开发的操作流程样本
供应商开发操作流程供应商开发操作流程新供应商开发工作应有筹划地进行,并应在预定日期之前开发成功。
开发新供应商程序涉及明确需求、编制供应商开发进度表、寻找新供应商资料、初步联系、初步访厂、报价、正式工厂审核、产品质量认证和最后拟定合格供应商等环节(如图 9—1所示)。
新供应商开发普通环节按先后顺序如下。
(一)明确需求这里所说需求重要包括生产对物料技术、质量及交货期规定;既有供应商满足供货规定能力与质量状况;需要供应商具备哪些能力等。
(二)编制供应商开发进度表供应商开发进度与生产需求筹划、新产品开发与配套规定及供应商开发易难限度直接关于。
普通可按开发供应商环节编制一份时间进度表,这样不但可以使开发新供应商详细工作明确化,并且也可以尽量减少筹划日期被迟延也许性(如表9—1所示)。
(三)寻找新供应商资料明确对新供应商需求后,便可依照编制进度表进行开发详细工作,寻找新供应商资料或信息是第一步。
获得所需信息方式有诸多,例如:访问国际互联网、参加各种展览会、通过别人简介等,查阅上述供应商调查有关内容。
普通来说,通过各种方式获得供应商会有好几家,可依照公司对欲开发新供应商各方面规定进行初步筛选,留下3~5家供应商进一步接触。
(四)初步联系应使用恰当联系办法去跟供应商获得联系。
普通来说,第一次尽量采用电话联系,应跟供应商有关业务人员清晰表达与她们联系目、自己需求并初步理解该供应商产品。
跟供应商电话联系获得初步信息后,应依照筛选出供应商所在地远近来采用不同行动。
可以规定距离较近供应商来公司面谈,应让供应商带上公司简介、有关样品以增长会谈效果。
面谈时不但要尽量多地从供应商那里得到信息,同步也要将公司对预购原材料规定尽量向供应商表达清晰,如果必要话,可带供应商到生产现场看一看,有助于增长供应商对预购产品规定进一步理解。
若因涉及技术与工艺保密问题时,则应避免带供应商到生产现场参观。
如果是远距离供应商,草率地让供应商千里迢迢赶来显然是不适当。
供应商开发管理流程
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程图示
产品开 发申请 工程部 供方 考察 工程部 供应商开 发与管理 供应商资 源提交 产品技术 交流 工程部 供应商最 终确定 评审小组 产品初 步报价 供方 初选 评审小组
供应商开 发与管理
二次商 务交流 供应商开 发与管理
供应商开 发与管理
签定开发、 商务协议 供应商开 发与管理
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程各环节详细描述:
5.供方初评:
所有利益各方(工程部、供应商开发 管理部门、采购部等)组成评审小组, 对技术交流和提交报价的厂家进行初评, 各方并达成初步,确定今后的工作重点。
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程各环节详细描述:
6.供方考察:
供应商开发管理流程 二、供应商开发的目标
通过对供应商新产品开发的各阶段的管 理及批量生产后质量、成本和供货的控制, 努力提高供应链的反应能力,从而逐渐提升 长城供应链的核心竞争力,最终更好的服务 于整车厂 。
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 三个主要只能部门:
1.供应商开发与管理
负责与工程部紧密合作,负责供应商前期开发 及定 点,并产品的开发节点进行控制,定期对 供应链进行优化。 2.工程部门 负责对产品开发过程中的技术支持,质量控 制及达产审核。 3.采购部门 负责供应商成为合格供应商后产品采购合同 的签定,批量零部件的采购。
供应商开发管理流程 三、供应商开发管理流程 流程各环节详细描述:
8.供应商最终确定:
。。。。。。。。。。
时间有限,以下内容不再描述。
供应商开发管理流程 一、结束语
1、我部供应商开发管理流程正在建设
之中,此幻灯片内容并非我部实际的操
供应商开发和管理程序
供应商开发和管理程序
一、目的
通过对供应商的选择、开发、评价、再评价进行控制,确保供应商交付产品的质量和准时交付,为生产制造准时提供满足质量要求的原辅料、包装物料等。
二、适用范围
适用于本公司所有原辅料、包装物料的供应商选择、开发、评价、再评价的控制。
三、职责权限
1、采购部负责组织对原辅料、包装物料供应商的选择、开发、调查、评价以及年度再评价的全过程管理;
2、技术部负责对新供应商提供的样品进行检测并参与供应商的选择、评价;
3、制造部负责对新供应商提供的样品进行试用并并参与供应商的选择、评价;
4、总经理负责合格供应商的批准。
四、供应商的分级定义
采购部根据去年各供应商供货业绩进行分级:优级:评分≥88分,良级:评分87-78分,合格级:评分77-60分,取消资格<60分。
五、流程(见下页)
六、相关文件
无
七、形成的记录
1、合格供方名录
2、供应商信息表
3、供方评定表
4、月度供应商综合业绩监控表
5、供应商年度再评价记录
6、供应商质量管理体系开发计划表。
新供应商开发流程(参考模板)
,由采购管理工程师组织编制供应商考察报告,并组织供应商考察报告审批,以确定引入的供应商;
输入:供应商考察结果
输出:供应商考察报告
090
研发评审
研发经理或研发CTO
研发项目经理对样件的检测报告及供应商资质进行评审
输入:供应商考察结果及样件测试报告
输出:供应商考察报告
010
供应商引入审批
采购经理
生产副总
采购开发工程师
采购开发工程师负责组织供应商考察报告审批,以确定引入的供应商;采购业务领导根据谈判结果对供应商是否引导进行审批,采购开发部经理和总裁助理审核,常务副总裁审批;采购工程师把审批通过的供应商资料传递给采购商务助理;
输入:供应商考察报告
测试报告评审
技术项目部
采购开发工程师;
技术项目经理组织测试部门和采购开发工程师对测试报告进行评审,如果评审样品测试不通过,由采购开发工程师与供应商沟通样品测试结果,并组织供应商再次打样;再进行测试;如果供应商三次提供样品测试无法达到要求,则停止该供应商引入;返回供应商030供应商信息获取工作,开始新的供应商选择;如果评审样品测试通过,由采购开发工程师把测试结果和供应商引入审批结果传递给采购商务助理;
005
质量工程师/技术
样品可生产性验证,测试报告评审
006
采购部负责人
供应商现场评审报告审核
007
采购部经理
供应商现场评审报告审核
研发部经理
供应商现场评审报告审核
008
生产副总
供应商现场评审报告审批
3.活动描述
编号
活动名称
角色
活动描述
供应商开发管理程序
8.3.3根据供应商开发评估表的要求,工程部有关人员必须亲自到相关企业实地了解对方工艺技术实际状况,并填写《供应商开发评估表》中“工程部意见部分”。
机箱厂
文件编号
版本
页次
1/2
程序文件
供应商开发管理程序
生效日期
1.0目的
1.1公司能够根据公司成品定位选择适合公司的供应商。
1.2公司在接到新订单时能满足客户对产品及服务质量、规格、数量及交期等要求。
2.0适用范围
2.1适用于公司所有供应商开发管理。
3.0定义
3.1供应商:因为生产经营活动需要而开发的给公司提供物料或加工的相关厂商。
5.0输入
5.1客户原始合同/订单或意向
6.0输出
6.1合格供应商资料
6.2附件表单
7.0工作流程图
机箱厂
文件编号
版本
页次
1/2
程序文件
供应商开发管理程序
生效日期
8.0工作程序
8.2物料开发信息
8.2.1工程部根据《客户订单》制定《物料清单》。
8.3供应商资格评估
8.3.1采购人员根据《物料清单》中的内容,通过各种渠道了解相关行业企业状况,在众多企业中过滤出基本条件合乎公司要求的供应商,选择三家供应商填制《供应商开发评估表》。
8.3.4根据供应商开发评估表的要求,品质部有关人员必须亲自到相关企业实地了解对方质量管理体系和相关认证的实际状况,并填写《供应商开发评估表》中“品质部意见部分”。
8.4供应商资格批准
供应商开发管理程序
1 目的为使供应商开发管理得到有效控制,确保采购物料符合规定要求。
2 适用范围适用于原材料和零部件采购供应商开发和控制。
3 职责3.1 生产部全面负责组织供应商开发工作,对采购产品价格、供应商生产服务作出评估。
3.2工程部负责组织对供应商生产技术作出评估。
3.3 质量部负责对供应商产品质量保证作出评估。
3.5 总经理对供应商进行合格审批。
开始供应商资讯收集供应商调查N评审Y确定临时供应商供应商报价A5 补充说明5.1 对急需采购的物料,由各相关部门经理批准确定采购。
对于需要向同一家厂商重复采购物料时,在重复采购前由生产部组织对该供应商进行调查确认。
5.2 生产部确定临时供应商后,与供应商签订保密协议,并登入临时供应商名录。
5.3 供应商报价5.3.1 供应商图纸领用,依据采购科开出技术文件申领单后,到工程部领用。
5.3.2 供应商报价按《报价程序》。
5.4 样品检验质检科对非模具样品(除PURE FIAHING 零件外)进行检验并封样,工程部对模具产品进行检验并封样。
淘汰 检验评估结束A供应商试样样品检小批供货YYY列入合格供应商名录审批 N N N N5.5 6个月内未能成为合格供应商,停止合作新项目,一年内未达到管理要求逐步取消合作项目。
对由其它因素未能按期进行评审的公司,采购科须重新安排评审计划,定期进行评审,最长不能超过6个月,后续需采购的零件,采购科须对质量、交期进行跟踪,每月做好统计,发放至该公司,有问题及时提出,要求其改正,并做好跟踪记录。
5.6 列入合格供应商名录计划采购科与被列为合格供应商的供应商签订《供应商供货协议》、《供应商质量控制协议》。
7相关文件无。
编制/日期:审核/日期:批准/日期:。
(完整版)供应商开发与管理流程图
选择合适的供应商并对其进行持续监控,以确保其能为企业及时提供合格的产品与服务.同时规范新供应商的开发流程,使之有章可循
适用范围
1.新供应商的开发
2.为本企业提供产品和服务的所有供应商
目的
1.规范新供应商的开发流程,使供应商的进入受控
2.通过对供应商的规范管理,优化企业供应链,从而更好的保障供应满足生产,同时降低采购成本
3.有效防止采购腐败的滋生
权责
1.采购部供应商管理负责供应商的开发与管理
2.研发,品管,生产部负责供应商样品确认以及品质标准的制定
3.采购,研发,品管,生产部组成供应商评审小组,负责供应商的审核
4.总经理最终决定供应商的审批
控制要点
1.新供应商的选择
2.供应渠道的了解
3.评审标准的制定
标准受控文件
《供应商开发项目申请表》《供应商调查表》《供应商现场评审表》《样品评估报告》《供应商资格评审表》《供应商评审表》《合格供应商目录》《供应商资格取消表》《供应商资格重新确认表》。
供应商开发操作流程
供应商开发操作流程一.目的:为了保证供应商根据我司要求的设计理念、质量标准、价格、交货期、售后服务、改善等内容选择优秀供应商,降低经营风险来满足工厂的生产需要;现明确供应商年度考核、季度供货评价基准,并通过定期实施考核和每月供货实绩评价来进行供应商管理,并公示每月供应商评价结果,以期督促供应商做到良好的改善。
二.适应范围供应商分为A类(制造类供应商)、B类(通用件供应商)、C类(低值易耗品)。
三.收集供应商资料及样品测试1.营业执照、税务登记证、组织代码证、供应商简介、供应商相应产品的可靠性测试报告以及供应商相对应的样品。
2.将样品交给技术部门进行可靠性测试并判定是否为适合我司的供应商。
四.供应商考核1. 采购科对所有的物料供应商进行登记,并制定定期考核计划。
2. 针对物料制造商和物料代理商分别通过指定的考核表进行实施。
3 .考核由采购、技术、质量成员组成的项目组实施。
4. 根据考核结果记录供应商考核等级表(级别分A、B、C、D四个级别)A. 85分以上 B .85-75分 C.大于60分 D. 小于60分)。
D级供应商不做能合作伙伴。
5.根据考核结果,让需要改善的供应商提出改善计划。
6. 供应商提出改善计划后,根据需要进行再次考核。
7.没有相应改善的将会停止合作伙伴更换新的供应商。
8 .原则上项目组每年对生产供应商和代理商进行一次考核。
但是没有问题的供应商可以采取供应商自我考评的形式,每年请供应商提供自我考核表。
五.考核内容A.制造商考核项目——参照附件一:供应商考核标准表B.代理商考核1.确认代理产品的代理证书或代理协议。
2.确认外贸代理商是否获得国家有关部门的批准,是否有合法的进出口经营权。
3.确认代理产品的制造商是否取得ISO相关认证。
4.确认代理供应商经营管理水平、资信状况、技术支持、交货能力等是否良好。
5.确认代理供应商是否能及时与制造商交涉及解决产品质量问题。
6.确认代理供应商供货的L/T及MOQ数量及单价情况六.新供应商的确认1 .现有物料开发新供应商时,取得新厂家报价并根据考核资料,通过对质量、价格、交货期的确认来确定供应商。
供应商管理制度及流程模版(三篇)
供应商管理制度及流程模版一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。
建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。
本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。
二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。
(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。
2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。
3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。
(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。
(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。
4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。
(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。
(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。
(4)变更和终止:对于涉及合同变更和终止的情况,应按照制度规定的流程进行处理。
5. 质量管理(1)建立供应商质量管理制度,明确供应商质量要求、验收标准和责任。
(2)供应商质量评估:制定供应商质量评估标准,定期对供应商进行质量评估,并记录评估结果。
(3)供应商质量改进:对于评估结果差异较大的供应商,要求其进行质量改进,并提供相应支持。
6. 供应链管理(1)建立供应链管理制度,对供应链进行规划和控制,确保供应链的高效运作。
(2)供应链协调:与供应链中的各个环节进行协调和沟通,确保货物的顺利流转。
2016供应商开发管理系统流程
2016供应商开发管理系统流程桂花鸭(集团)供应商开发管理程序1.目的为了规供应商的选择、开发过程,使之有章可循,结合公司的实际情况,特制订本程序。
2.围适用于公司物资供应商与委外产品供应商的开发;3.定义3.1供应商分为物资供应商和委外产品供应商;3.2物资供应商包含原料、包装材料、生产辅料等物资供应商;3.3委外产品供应商是指与公司定牌生产、长期合作的供应商。
4.职责4.1采购部是物资供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结认证结果,保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《采购合同》等工作推进与实施;4.2生产管理部是委外产品供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结认证结果,保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《定牌生产合同》等工作的推进实施。
5. 工作程序5.1供应商选择要求确定围绕企业发展和生产经营需求,为企业选择合适的合作伙伴。
确保采购物资和产品的技术标准、质量指标、采购价格、交货周期等方面符合企业生产经营需求。
5.2寻找新供应商通过互联网媒体、展销会、行业协会、公开征集等方式获取新供应商资料,依据确定的供应商选择要求,对相对匹配的供应商的各方面进行初步筛选,预留两家以上供应商进一步接触。
5.3成立供应商开发评审小组5.3.1供应商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及相关方组成;5.3.2开发评审小组组长由归口部门的分管领导担任或分管领导制定人员担任。
5.4 新供应商调查与筛选5.4.1 归口部门向供应商发出《供应商调查表》,由供应商填写后收回进行分析;5.4.2 归口部门在收到供应商提供的资料后,组织开发评审小组对其进行初步筛选、评估;5.4.3初步筛选主要容是:供应商相关的资质证照是否齐全;供应商的主营业务是否与所需采购的物资与产品相匹配;质量水平是否满足公司质量要求;供应商的生产能力、规模、财务水平、管理水平等;5.4.4开发评审小组进行筛选后的潜在供应商,由开发评审小组组长与对方进行意向性沟通,并制定《供应商开发评审工作推进表》开展下一步工作。
供应商管理流程开发制度
1. 目的通过对供应商的控制,使供应商提供符合质量要求、价格适宜的物料,保证生产的正常进行。
对供应商进行评价管理,淘汰不合格的供应商。
2. 适用范围向我公司提供生产用物料、辅料的供应商及代理商(客户指定的供应商除外)。
3.管理评审的流程/职责和工作要求1.总则1.1.制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
供应商管理流程图1.2. 适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3. 权责单位1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 供应商开发程序 2.1. 供应商开发权责1) 采购部负责供应商开发主导工作。
2) 开发部负责供应商样品的确认。
3) 品管部、工程部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2. 供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式: 1) 各种采购指南。
2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
3) 各种产品发表会。
4) 各类产品展示(销)会。
5) 行业协会。
6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。
7) 同行或供应商介绍。
8) 公开征询。
9)供应商主动联络。
10) 其他途径。
2.3. 供应商问卷调查 2.3.1. 问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有: 1) 依本公司需要设计内容及格式。
2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
3) 易于填写。
4) 通俗易懂。
5) 便于整理。
2.3.2. 供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该有包括下列内容:1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail 、网址、负责人、联系人。
2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行信息。
3) 设备状况。
4) 人力资源状况。
5) 主要产品及原材料。
6)主要客户。
7)其他必要事项。
2.3.3.供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容:1)材料零件确认。
供应商开发管理流程71
工作流程
责任部门
工作内容说明
参考标准
使用表单
采购部
3.1采购部根据以下方面对供应厂商进行重要度分类:
①原材料对最终产品的重要度;
2每月采购量;
3每月采购金额大小;
4供应商开发难易度。
3.2供应商重要度分为三级: A级(重要供应商);B级(一般供应商);C级(辅助供应商)。供应商重要度分级在《合格供应商名录》中分类。
采购部
3.28评价合格的供应商由采购部正式列入《合格供应商名录》中。只有列入《合格供应商名录》中的供应商才能与其采购物料。
宁波市梦莹ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ具有限公司
程序文件
文件编号
版本/状态
A/0
标题:供应商开发管理程序
页码
第4页共4页
生效日期
工作流程
责任部门
工作内容说明
参考标准
使用表单
采购部
3.29 C类供应商应满足:
YES
YES
NO
NO
制造副总经理
3.22供应商评鉴总分为100分,60分为合格,低于60分为不合格,原则上低于60分不能留用,如有特殊情况,经制造副总经理批准后准予继续开发。
YES
采购部
3.23供应商管理评鉴通过后,由采购部通知供应商送样确认,送样确认程序详见《新样品开发制作与确认管理程序》。
NO
采购部
采购部
3.13样品承认同时或以后,要求供应商报价,原则上需三家以上报价,经过综合的议价\比价后确定最终价格。
NO
NO
NO
NO
制造事业部副总经理
3.14供应商的《报价单》最终须经制造副总经理批准后生效。
3.15经核准生效的《报价单》连同另外两家的《报价单》由采购部交财务部一份备案。
供应商开发管理流程
供应商开发管理流程供应商管理流程与标准供应商发与管理流开程总经/财办部务采部购经理/计划物部经理控购采/员外协员.1开1发求1.需2供应资源商的收、联集系N N资料集收段阶技术/保品/产生供应商执行岗位购采员外/ 协员购采员/ 外协员制/记度录《供应开商需发求》表供应商《本基情调况查表生》许可产、营业执证照税、登务证记、组织机构代码、三第认证方书.132供.商基本应资料记登审核与14.组技术织、保品采购、门对供部商应厂资验质审评Y .1拟5样定试品制划计/步初价定核审需预付款无付款预13..提1供资料购采/外协员员/IO专员S 购采/员协员外保部品技部术采购理技经术经理采员/购外协员供应检商员验供应《评审报告》《供商应整改商报告产品意》向格价样试制品计划《款用请申单》样、检品报告《样验确品报认告《质量》整单》改N 批审Y付款程流.16送样16..1样品检测N Y17质.量整改N .19.审批2Y 样品试、制验证1.产品8价报Y19..1核1.审0小批1试计制划N .112批小测Y检批产报告Y 1.13列合入供应商格录名N应商供采购员/ 外协员报价明《细》单《小批制试划》计1.1小1送批货检员验原材《检料报验单告》购采/员外员采购部协品保部采员/外购协员购部采品保部术部技采购部购员采/ 外员协I/OS体系专员《合格应供商名》录.11签订供4应合/同量质议协/密协议保签合订同资、料存档.151式正购采行合执1.16同供应商的交期、质量服务的月、年度考/核业绩及评定117年度.合供格商应优化的11..15按送货计和技术/划质量标准送货《购合同采》《量质议》协《订》《单方业供评绩表》定评备定案.118持改进/ 存档备案《供续方绩评业定表》《供商应考核评级、报告》《消供取应资格》商序责号任门部作重点工采员/外购协根员战据略要需及供应的定商期交的期、格价、量质、务的服合考综核结果告,采报员/购协外员定期制编供应商开发《需表》求准备供应商开新发采购员/ 外协员定根据期购采产的品样、技术标图准/验规范要求检、应遵的法守规求要资等,料找符寻合的潜在供应新。
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南京桂花鸭(集团)有限公司
供应商开发管理程序
1.目的
为了规范供应商的选择、开发过程,使之有章可循,结合公司的实际情况,特制订本程序。
2.范围
适用于公司物资供应商与委外产品供应商的开发;
3.定义
3.1供应商分为物资供应商和委外产品供应商;
3.2物资供应商包含原料、包装材料、生产辅料等物资供应商;
3.3委外产品供应商是指与公司定牌生产、长期合作的供应商。
4.职责
4.1采购部是物资供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结认证结果,保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《采购合同》等工作推进与实施;
4.2生产管理部是委外产品供应商的归口管理部门。
负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审,初步总结
认证结果,保管评审记录,建立《合格供应商档案》、维护《合格供应商名录》、签订《定牌生产合同》等工作的推进实施。
5. 工作程序
5.1供应商选择要求确定
围绕企业发展和生产经营需求,为企业选择合适的合作伙伴。
确保采购物资和产品的技术标准、质量指标、采购价格、交货周期等方面符合企业生产经营需求。
5.2寻找新供应商
通过互联网媒体、展销会、行业协会、公开征集等方式获取新供应商资料,依据确定的供应商选择要求,对相对匹配的供应商的各方面进行初步筛选,预留两家以上供应商进一步接触。
5.3成立供应商开发评审小组
5.3.1供应商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及相关方组成;
5.3.2开发评审小组组长由归口部门的分管领导担任或分管领导制定人员担任。
5.4 新供应商调查与筛选
5.4.1 归口部门向供应商发出《供应商调查表》,由供应商填写后收回进行分析;
5.4.2 归口部门在收到供应商提供的资料后,组织开发评审小组对其进行初步筛选、评估;
5.4.3初步筛选主要内容是:供应商相关的资质证照是否齐全;供应商的主营业
务是否与所需采购的物资与产品相匹配;质量水平是否满足公司质量要求;供应商的生产能力、规模、财务水平、管理水平等;
5.4.4开发评审小组进行筛选后的潜在供应商,由开发评审小组组长与对方进行意向性沟通,并制定《供应商开发评审工作推进表》开展下一步工作。
5.5现场审核
对初选符合条件的潜在供应商,开发评审小组编制《现场审核表》并组织小组成员前往供应商处进行现场考察和审核。
审核内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核;
5.6样件提供与评估
5.6.1由技术标准研发部提供需要采购物资和产品的相关技术标准、工艺参数;
5.6.2供应商按照技术标准部提供的相关技术标准资料要求,组织样件试制并提供样件;
5.6.3供应商样件送达后,由开发品审小组或归口部门组织、协调相关部门按照采购料件的技术指标对样件进行综合评估;
5.6.4经过评估认证,确定合格样件的供应商并记录在案;
5.7询价报价
5.7.1在对通过资质审核、现场审核及合格样件的供应商内,按照采购的物资和产品要求进向供应商询价或者要求供应商报价;
5.7.2归口部门在接到供应商报价后,组织开发评审小组及其他相关部门对采购价格进行审核评估,最终确定合格供应商,关键时候也可以采用竞标、竞价的方式确定合格供应商。
6合格供应商管理
6.1合格供应商审批
6.1.1开发评审小组对通过各项审核的供应商,编制“合格供应商评价表”并附资质审核、现场审核、样件评估等相关资料;
6.2开发评审小组组长依据“合格供应商评价表”,报分管领导、总经理审批后方可纳入合格供应商管理;
6.2合格供应商档案管理
6.2.1采购一种物资和产品时,需两家或两家以上的合格供应商,以供采购选择;
6.2.2对唯一供应商或市场具有垄断地位的供应商,可以直接列入“合格供应商名录”;
6.2.3“合格供应商名录”依据每年的供应商绩效评估结果得出后进行更新,并将更新后的“合格供应商名录”由总经理室批准后生效。
6.3合格供应商启用管理
6.3.1合格供应商启用时必须由归口部门与其签订《采购合同》或《定牌生合同》6.3.2合同主要内容:品牌使用与管理、知识产权保护、采购类别及项目、采购价格、交付过程描述、售后服务等关键条款;
6.3.3相关合同附件:质量部制定供应商《质量保证协议》;技术标准研发部制定并提供相关标准和必要的工艺技术文件;财务部制定的《保证金协议》和《账款结算管理规定》等相关管理文件均作为合同附件。
7 附件
7.1供应商开发管理流程图
8相关文件
8.1《供应商调查表》
南京桂花鸭(集团)有限公司
供应商基本情况调查表
8.2《供应商现场审核表》
8.3《合格供应商清单》
---精心整理,希望对您有所帮助。