ECN工程变更管理流程 HHC
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程ECN（Engineering Change Notice）工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。
ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理，以减少风险，并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。
以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述：1.变更提出阶段：在项目进行中，任何可能影响项目目标（如时间、成本、质量）的变更都需要进行提出。
变更提出可以来自项目团队的成员，也可以来自项目干系人（如客户、供应商等）。
2.变更申请：提出变更后，变更提出人需要编写一份变更申请，包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息，并将其提交给项目经理。
3.变更评估：项目经理收到变更申请后，会召集变更评估小组对变更进行评估。
该评估小组由相关项目成员组成，包括工程师、设计师、采购人员等。
评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。
4.变更决策：变更评估小组评估完变更后，会提出建议并对变更进行分类，如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。
然后，项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比，并进行决策，确定是否批准该变更。
5.变更实施：如果变更被批准，项目经理会通知相关团队成员，并确保实施计划得到执行。
实施过程中需要对变更进行跟踪和审查，确保其按照规定的程序和流程进行，并根据需要进行修正。
6.变更验证：变更实施后，需要对变更进行验证，确保其达到预期的效果，并不会引入新的问题或风险。
验证的方式可以包括测试、检查、审查等。
7.变更关闭：当变更经过验证并且达到预期效果后，项目经理会将变更关闭，并记录相关的变更信息。
如果变更未达到预期效果，或者引入了新的问题或风险，需要重新进行评估和实施。
随后，项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结，以便提升工程项目管理的能力和效率。
同时，还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档，以供后续参考和借鉴。
工程变更管理流程ECN
工程变更管理流程ECN简介在进行产品研发或者生产过程中，常常会遇到原有设计或者制造工艺需要调整，这就需要进行工程变更(ECN)管理。
工程变更管理是一套旨在跟踪、管理并记录所有设计和制造过程的流程和程序，以确保变更的合法性、可行性、可靠性和符合标准等方面完整性要求的过程。
本文将介绍工程变更管理流程(ECN)的原则和步骤。
原则进行工程变更管理(ECN)时，需要遵循以下原则：1. 严格审批每个变更都应该在经过严格评审和批准后才能被执行。
所有需要变更的产品、设备或制程应该经过严格的审批流程，确保该变更被充分评审并得到批准后才进行实施。
2. 文件管理变更过程中所有的文档和记录都应该得到妥善的管理。
在该过程中，所有文件都需要进行严格的控制，确保无失误地追踪和记录每一个细节和结果。
3. 追溯追踪变更整个过程应该进行可追溯和追踪。
任何一次变更都应该得到记录并得到追踪，追踪过程应确保所有有关变更的信息都被详细和准确地维护。
4. 数据匹配在操作过程中，任何对数据的改动都需要匹配数据。
所有变更对于相关的数据文件应该进行更新，确保所有的数据都是最新的。
步骤对于任何一次工程变更(ECN)，我们都应该遵循以下流程：1. 提出变更要求变更工作应该由相应的部门首先提出。
请注意，这个要求应该是在你的变更工作管理计划下得到的，并且应该遵循你的变更管理决策。
2. 分析变更影响一旦变更要求被确认并得到认可，下一个步骤应该是对该变更的影响进行评估。
这个过程应该涉及到各个相关部门和人员，以确保变更对整个组织的影响得到完整评估。
3. 决策变更对于该变更的所有信息和影响进行评审和分析后，你需要做出决策。
对该变更需不需要进一步执行、需要执行的时间和其他细节等都应该是明确的。
4. 编写变更通知一旦变更得到了确认，通知所有相关部门和人员进行操作。
确保在通知中包含最新的计划、时间表、成本以及所有其他相关细节。
5. 实施改变执行该变更并记录每一步，确保所有的过程都在不断细化和调整中进行。
ECN工程变更管理程序
6.3采购部、计划管理部应协助查核库 《工程变更通知单》
存品数。
6.4当工程变更引致生产效率降低、物
料报废时工程部应与相关部门协商处理
7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准
7
核准 NG
工程部 7.2下列情况下，ECN由总经理核准 总经理 1）增加成本
2）报废大量物料等等
8.1ECN按《文件管理程序》要求发放。
供应商。
跟踪确
NG
认
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要 求的执行情况，并确保其有效。
《ECN执行状况表》
9
工程部
工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要 求的执行情况，并确保其有效。
《ECN执行状况表》
程序文件
工程变更管理程序
序号
作业流程
责任部门
依据文件或说明
编号：
版次：
使用表单
10 标准化
1）能否达到预期的提升品质、降低成
本、提高生产效率等目的。
2）各零部件间的兼容性。
3）库存品处理的可行性。
4）生产设备配套情况等等。
3.3必要时，工程部可决定通过试产来
确定以上因素
3.4如产品认证机构有要求时，变更前
须经认证机构批准。
工程部
工程部可直接就第一节中任何目的提出 工程变更。
程序文件
工程变更管理程序
OK
8.2各部门须严格按ECN要求执行。适
用时包括：
1）工程部：修订有关产品图纸、作业
指导文件、现场指导、制作样板及进行
现场指导等。
发放执行 8
2）品管部：重点控制产品、工艺等更 改
相关部门 部分。
3）仓储部：按要求标识、处理库存
ECN变更管理流程
1.EC担当根据SAP系统中资材对应的购买合议担当下发合议邀请 2.如接收EC的担当不是资材实际对应的担当， 由接收EC的担当将EC转发给对应的购买担当及其Part长 3.如SAP系统中没有对应担当，统一发给开发采购Part长，由开 发采购Part长转给对应担当进行合议
责任部门：PBA品质担当
制造品质EC担当填写ECN监控单， 记录变更情况， 并向QOC提供ECN监控单
MAIN记录EC执行情况 （包括外注和社内）， 向QOC提供ECN监控单
责任部门：制造品质EC担当
MAIN记录EC执行情况 （包括外注和社内）， 向QOC提供ECN监控单
责任部门：制造品质EC担当
OQC进行监控： 1.检查显示器EC实物是否变更 2.在ECN监控单上签字 3.在MES系统成绩单上记录变更情况
TSED Monitor 电路ECN 变更Process
韩国本社下发ECN
责任部门：HQ
天津本地开发下发ECN
责任部门：天津开发中心
问题点反馈
责任部门：应用开发 担当：技术担当/EC担当
TSED ECN接收
责任部门：应用开发 EC担当：郑海花
问题点反馈
责任部门：应用开发 担当：技术担当/EC担当
NG 技术担当检讨
责任部门：采购担当
EC担当修改SPDM系统中Rundate， 并用single通报相关部门
责任部门：应用开发 EC担当
合议完了日期管理
执行担当：EC担当 责任部门：各合议人 1.合议人必须在合议邀请下发后1日内完成合议 2.合议邀请下发1日后未合议者，将会被强制决裁 3.EC 强制决裁率通报部署长
根据各合议部门反馈的日期， 在SPDM系统确定Rundate
ECN工程变更管理流程HHC
ECN工程变更管理流程HHC一、ECN工程变更申请1.变更申请发起：项目执行人员发现工程实施过程中的问题或存在的风险，通过写报告、邮件等方式向变更管理者提出变更申请。
2.变更申请评估：变更管理者对变更申请进行初步评估，包括对变更的可行性、影响范围和风险进行分析评估，确定是否需要进行ECN工程变更。
3.变更申请审批：变更管理者对评估结果进行审批，如果认可变更申请，将进入下一阶段。
二、ECN工程变更评审1.ECN变更评审组成：由项目相关人员组成ECN变更评审小组，包括工程师、设计师、质量控制员等。
2.ECN变更评审流程：评审小组对变更申请进行评审，讨论变更的必要性、可行性、影响范围和风险，形成评审结论。
3.ECN变更评审结论：评审小组将评审结论提交给变更管理者，包括变更的批准、拒绝或者需要进一步研究的建议。
三、ECN工程变更批准1.ECN变更批准流程：变更管理者根据评审结论对变更申请进行批准或拒绝，并将批准结果通知给项目执行人员和相关人员。
2.ECN变更批准条件：变更管理者根据公司政策、项目需求和变更评审结论确定变更的批准条件，例如变更的重要性、影响范围和控制措施等。
四、ECN工程变更实施1.ECN变更实施计划：项目执行人员根据变更批准结果制定变更实施计划，包括变更的时间安排、资源调配和沟通协调等。
2.ECN变更实施监控：项目执行人员对变更实施过程进行监控，包括对变更的进展、质量和成本等进行跟踪和监管，确保变更的顺利实施。
五、ECN工程变更控制1.ECN变更控制措施：变更管理者制定变更控制措施，包括变更的文档化、审计和审查等，确保变更的合规性和有效性。
2.ECN变更控制评估：变更管理者对变更控制措施进行评估，包括对变更的控制效果、风险管理和改进措施等进行监测和评价。
六、ECN工程变更总结1.ECN变更总结报告：项目执行人员根据变更实施结果和变更控制评估结果，编写ECN变更总结报告，包括变更实施的经验教训和改进建议等。
工程变更流程ECN
工程变更流程ECN工程变更流程（ECN）是一套有条理和规范的变更管理流程，用于管理和控制工程项目中的变更。
ECN的目的是确保变更得到审批、警惕和实施，以确保项目的顺利进行，同时最小化不必要的变更和风险。
本文将详细介绍ECN的流程。
一、变更请求工程的任何变更都应通过ECN流程进行管理。
变更请求可以由项目经理、相关方或其他人员发起。
变更请求应包括以下内容：变更描述、变更的原因、对项目的影响、变更的优势和风险分析。
二、变更评估变更请求收到后，项目团队应进行评估。
评估的目的是确定该变更对项目的影响、变更的技术可行性、变更的成本和时间估计等。
评估的结果应以书面形式提交给变更委员会。
三、变更委员会审批变更委员会由项目经理和相关方组成，负责审批和决策变更请求。
委员会的成员应有项目经理、技术专家、质量控制人员等。
变更委员会将评估结果与项目目标、约束条件和需求进行对比，并决定是否批准变更请求。
如果批准，变更委员会将指定相关人员负责变更的实施。
四、变更实施在变更委员会批准后，相关负责人将负责变更的实施。
实施包括制定变更计划、指定资源、进行测试和验证等。
实施人员应按照变更计划的要求进行操作，并记录执行过程和结果。
五、变更验证变更实施完成后，应对变更进行验证。
验证的目的是确保变更达到预期的效果，并且没有引入新的问题。
验证应由质量控制团队或者独立的审核人员进行。
验证的结果应以书面形式提交给变更委员会。
六、变更记录ECN的最后一步是记录和归档。
记录应包括变更请求、评估结果、委员会决策、变更实施过程和结果等。
记录的目的是对变更的全过程进行跟踪和审计，并为将来的变更提供经验教训。
总结：ECN是一套规范的工程变更管理流程，由变更请求、变更评估、变更委员会审批、变更实施、变更验证和变更记录六个步骤组成。
这个流程的目的是确保变更得到审批、警惕和实施，以实现项目的顺利进行。
通过ECN流程的管理，可以最小化不必要的变更和风险，保证项目的成功完成。
ECN变更作业流程
ECN变更作业流程ECN（工程变更通知单）是在项目进行过程中出现问题或需要修改的时候使用的文档。
ECN的变更作业流程是确保对项目的修改进行全面评估和管理的过程。
下面将介绍ECN变更作业流程的一般步骤。
1.发起ECN：ECN通常是由项目管理团队的成员发起的，他们发现了问题或需要对项目进行修改。
发起者需要详细说明问题或修改的原因，并提供充分的支持材料和信息。
2.评估ECN：在ECN发起后，项目管理团队需要评估ECN的影响和变更的可行性。
他们会仔细研究ECN的内容，评估对项目计划、预算和资源的影响。
根据评估结果，他们会确定是否接受ECN，并决定进一步的行动。
3.审批ECN：在评估确定ECN的可行性后，需要寻求相关方的批准。
这些相关方可能包括项目负责人、技术团队、供应商和项目客户等。
他们会评估ECN对项目目标、合同和利益相关方的影响，并决定是否批准ECN。
4.实施ECN：一旦ECN得到批准，就需要开始实施变更。
这可能包括修改项目计划、重新分配资源、与供应商协商和调整项目预算等。
实施ECN时需要与相关方进行沟通和协调，确保变更得以顺利进行。
5.更新文档：实施ECN后，需要及时更新相关文档，以反映变更的状态和影响。
这包括项目计划、需求文档、设计规范等。
更新文档是确保项目所有相关方了解变更并作出适当调整的重要步骤。
6.评估效果：一段时间后，需要对实施的ECN进行评估和审查。
这可以确定变更的效果和改进点，并提供对将来类似问题的指导。
7.关闭ECN：一旦ECN的实施完成且效果得到确认，ECN可以被关闭。
这需要一份正式的关闭报告，并将相关文件归档。
ECN变更作业流程是确保对项目变更进行全面评估和管理的重要步骤。
它能够帮助项目管理团队在项目进行过程中及时处理问题，确保项目按计划和目标顺利进行。
通过ECN变更作业流程的有效运用，可以提高项目的灵活性和适应性，并降低项目风险。
ECN变更作业流程
ECN变更作业流程一、引言ECN（Engineering Change Notice）变更作业流程是在工程项目中进行变更管理的重要流程之一。
该流程旨在确保工程变更的准确性、合规性和及时性。
本文将介绍ECN变更作业流程的几个关键步骤。
二、ECN申请1. 变更申请人填写ECN申请表格，并详细描述变更内容和相关原因。
2. 变更申请表格必须包含变更的标识符、描述、责任人和优先级等信息。
3. 变更申请表格需要经过相关项目经理或团队负责人的审查和批准。
三、ECN评估与批准1. 变更评估小组与申请人一起审查变更申请，并评估其对项目的影响。
2. 变更评估小组需要对变更进行技术、财务、供应链等多个方面的评估，并形成评估报告。
3. 评估报告需要提交给变更召集人进行审查，并作出是否批准变更的决策。
4. 如果变更被批准，变更召集人将颁发ECN编号，并指定变更负责人。
四、ECN执行1. 变更负责人根据批准的变更申请，制定详细的变更执行计划。
2. 变更执行计划需要明确变更的时间、负责人、相关资源和执行步骤等信息。
3. 变更负责人负责与相关团队成员协调，确保变更按计划执行，并及时报告执行进展。
五、ECN验证与审查1. 在变更执行完成后，变更负责人需要进行变更验证和审查。
2. 变更验证主要是检查变更是否实现了预期的效果，并解决可能存在的问题。
3. 变更审查需要评估变更的整体效果，以及对项目成本、进度和风险的影响。
六、ECN关闭1. 经过验证和审查后，变更负责人将填写ECN关闭表格，并提交给变更召集人进行审批。
2. ECN关闭表格需要包含变更的详细信息、执行结果和变更影响的评估。
3. 变更召集人对关闭表格进行审批后，ECN流程正式结束。
七、结论ECN变更作业流程是确保工程项目变更管理的重要流程之一。
通过按照流程进行申请、评估、执行、验证和审查等步骤，能够有效地管理和控制变更过程，确保项目顺利进行。
在实施ECN变更作业流程时，各个参与方需要密切合作，及时沟通和报告变更的进展，以确保变更的准确性和及时性。
ECN工程变更管理流程HHC精编
杭州华创通信机电有限公司工程变更管理流程版/次；A/1 HHC293.73.01-2013一、目的1.1 使工程变更（以下简称为“变更”）能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。
1.2 定义变更的标准作业流程，明确各部门职责。
二、适用范围1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。
2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。
三、权责3.1销售部3.1.1负责客户产品变更信息接收（变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知技术部门，并打印书面资料发给技术部门。
收集客户针对变更的结果及满意度等。
3.2技术部（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部）3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。
3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。
3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。
3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。
3.3生产部3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。
3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。
3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更。
3.4品质部3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。
3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。
3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。
3.4.4负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。
3.5计划部3.5.1按《工程变更通知单》及时统计在制已完成品（未入库），在制未完成品库存数量给业务部门或研发部门。
工程变更(ECN)作业流程
1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：品质部、制造部、市场部、采购部、研发部、行政部、财务部。
4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 前期采购负责设变阶段的样件追踪，认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 采购部负责设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 研发部负责BOM修改、更新及图纸更新4.10 品质部负责BOM执行、更新4.11 研发部负责依照已发布的变更单更新BOM、状态释放，并邮件通知各部门BOM 更新结果4.12 财务部负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 品质部依照已发布设变后新件号更改检规5作业流程参见流程图第2页/ 第3页6 程序描述6.1 客户旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 财务部、生产部，在接到采购部和市场部物料制作旧零件盘点通知后，必须在2个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
ECN变更管理流程
ECN变更管理流程ECN（工程变更通知）是一种文档，用于记录和处理项目中的变更请求。
ECN变更管理流程是指在项目实施过程中，如何管理和处理这些变更请求。
下面是一个ECN变更管理流程的示例，如下：1.变更请求的提出项目团队成员或相关利益方可以通过书面或口头方式提出变更请求。
变更请求应包含变更的详细描述、原因和影响分析，以及变更的优点和缺点。
2.变更请求的评估项目管理团队收到变更请求后，应立即开始对变更请求进行评估。
评估的目的是确定变更的影响范围、风险和潜在收益。
评估过程应涵盖项目的技术、安全、质量、时间和成本方面，以评估变更是否是可行的。
3.变更请求的审核与批准评估完成后，项目经理将变更请求提交给相关方进行审核与批准。
相关方包括项目管理委员会、项目发起人和高级管理人员。
审核过程中，相关方将考虑变更对整个项目的影响，包括项目目标、进度、资源需求和预算等。
4.变更请求的实施计划一旦变更请求获得批准，项目团队将制定变更的详细实施计划。
实施计划应包括变更的范围、时间表、资源需求和沟通计划等。
5.变更请求的实施根据变更的实施计划，项目团队开始实施变更。
实施过程中，项目团队需要密切监控变更的进展，并及时解决可能出现的问题和风险。
6.变更请求的验证与控制实施变更后，项目团队需要验证变更是否已经达到预期的效果。
此外，项目团队还需要对变更进行控制，以确保变更不会对项目的其他方面产生负面影响。
7.变更请求的关闭一旦变更经过验证并得到确认后，变更请求可以被关闭。
关闭变更请求意味着变更已经在项目中正式实施，并且相关事项已经从变更管理流程中移除。
8.变更请求的文档保存变更请求的相关文档需要保存在项目档案中，以备将来参考和审查。
这些文档可以包括变更请求的详细记录、评估报告、批准记录、实施计划和验证报告等。
ECN变更管理流程是项目管理中非常重要的一部分，它能够确保变更请求能够得到正确处理和追踪。
通过一个规范的变更管理流程，项目团队能够及时响应变更请求，最大限度地减少变更对项目的影响，并确保项目能够按计划完成。
ECN工程变更管理流程HHC
杭州华创通信机电有限公司工程变更管理流程版/次；A/1一、目的1.1使工程变更（以下简称为“变更”）能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。
1.2定义变更的标准作业流程，明确各部门职责。
二、适用范围1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。
2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。
三、权责销售部3.1.1负责客户产品变更信息接收（变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知技术部门，并打印书面资料发给技术部门。
收集客户针对变更的结果及满意度等。
技术部（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部）3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。
3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。
3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。
3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。
生产部3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。
3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。
3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更。
品质部3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。
3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。
3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。
3.4.4负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。
计划部3.5.1按《工程变更通知单》及时统计在制已完成品（未入库），在制未完成品库存数量给业务部门或研发部门。
工程变更流程ECN
工程变更流程ECN工程变更流程（Engineering Change Notice，ECN）是一种管理变更的流程，用于记录和跟踪工程项目中的变更请求、审批和实施。
ECN 的目的是确保工程变更的准确性、一致性和透明性，以便项目能够按时、按质地完成。
正文：一、定义工程变更流程（ECN）是指在工程项目的执行过程中，由于各种原因需要对原定计划或设计进行调整或修改，以满足项目需求的变更管理流程。
ECN可以涉及范围广泛的变更，包括但不限于设计变更、材料变更、工序变更等。
二、流程概述1. 变更请求：工程变更的发起方需要提交变更请求，包括详细的变更内容、原因分析以及可能的影响和风险评估。
2. 变更评审：变更请求会由相关人员进行评审，包括项目经理、设计师、工程师等。
评审的目的是确认变更的合理性、可行性和对项目的影响程度。
3. 变更批准：在变更评审通过后，需由项目负责人或相关授权人员进行变更批准。
批准前需要对变更进行再次评估，并考虑项目进度、成本和质量等因素。
4. 变更实施：经批准后，变更请求将转交给相应的执行团队，负责对变更进行实施。
实施过程中需要严格按照变更要求进行操作，并记录实际执行情况。
5. 变更验证：变更实施完成后，需要对变更进行验证，以确保变更结果符合预期。
验证可以通过测试、检查等方式进行，并记录验证结果。
6. 变更关闭：一旦变更被验证通过，并且确认没有引入新的问题或风险，变更请求将被关闭，并加入到项目文件或记录中，以备将来参考。
三、关键要素1. 变更控制：ECN的核心是要对变更进行控制，确保变更过程中的可追溯性和透明度，以及对项目的影响进行合理的评估和控制。
2. 变更记录：所有的变更请求、评审、实施和验证都需要进行详细的记录和归档，以便后续查证和项目管理。
3. 变更通知：在变更过程中，需要及时向相关人员通知变更情况，并确保他们对变更的理解和接受。
4. 变更管理工具：为了更好地管理ECN流程，可以借助专门的工具或软件来提供自动化的支持，如变更管理系统，以提高效率和准确性。
工程变更流程ECN
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
工程变更文件管理与归 档
工程变更文件管理流程
发起工程变更请求
由相关部门或人员提 出工程变更请求，明 确变更原因、范围和 影响。
评估工程变更请求
组织专家或相关部门 对工程变更请求进行 评估，分析变更的可 行性、必要性和风险 。
审批工程变更请求
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
工程变更申请与审批
工程变更申请
提交工程变更申请
申请人需填写工程变更申请表，明确 变更内容、原因、影响范围等信息， 并提交给相关部门负责人审批。
附上必要的技术文件
申请人需附上与工程变更相关的技术 文件，如设计图纸、技术规格书、测 试报告等，以便审批人员全面了解变 更情况。
根据评估结果，由决 策层审批工程变更请 求，决定是否实施变 更。
实施工程变更
按照审批通过的工程 变更方案，组织相关 人员进行实施，确保 变更过程符合规定要 求。
验证工程变更效果
对实施完成的工程变 更进行验证，确保变 更达到预期效果，并 对相关文档进行更新 。
工程变更文件归档要求
工程变更文件应真实、准确地反映变 更过程和实施情况，不得有虚假记载 或误导性陈述。
03
定期向项目干系人报告工程变更实施进展情况，以 便及时调整计划和资源。
工程变更实施结果评估
在工程变更实施完成后，对变更结果进行全面评估，包括变更效果、对项 目的影响等。
收集和分析项目干系人对工程变更实施结果的反馈意见，以便持续改进和 优化流程。
将工程变更实施结果与相关标准和最佳实践进行比较，总结经验教训，为 未来的工程变更提供参考和借鉴。
工程变更管理流程ECN
工程变更管理流程ECN概述工程变更管理(ECN)是指在实施工程过程中，由于各种原因（产品、工艺、制造、设备、质量、服务等）发生的对项目已有设计、产品、工艺、设备、程序等方面进行调整和改动的一种管理工作。
ECN是工程管理中的一个重要环节，不断进行工程变更有助于提高产品和流程的质量，因此需要建立一个严谨的、透明的、有序化的、可追溯的ECN管理流程。
流程1. 提交申请发起ECN申请人需要明确描述变更内容、原因及影响，并附上已经批准的原始设计或文件和相关的技术评估报告等必要的支持材料。
2. ECN评审ECN评审小组由设计、工艺、质量、制造等相关部门的代表组成，对申请进行评估和分析，确定变更的必要性和合理性，评估变更对项目成本、时间和风险的影响，制定变更设计方案。
在ECN评审过程中，要保证评审记录完整、准确。
3. 批准变更方案如果ECN评审结果认为变更可行，评审委员会需要批准变更方案。
此时申请者需要进行变更实施计划的编制，包括具体实施时间、所需物料、所需人员等。
4. 实施变更变更实施计划得到批准后，需要通知相关人员。
每个变更都必须得到严格的跟踪和管理，确保计划按时实现，任何超时、不合规或不可控的情况都需要及时记录和报告。
5. 变更验证必须对所有变更进行验证并记录结果。
例如，通过验证测试表明变更已实现其意图，或者验证反馈未能检测出问题并提供正式证明。
6. 完成ECN在变更完成之后，需要记录、报告结果，并存档评审报告和实施变更计划等文件及相关验证结果。
ECN评审委员会将会进行闭环检查，确保所有的ECN都被完整、及时地完成。
总结ECN管理流程是一个不断进行工程变更的环节，以适应产品的变化和流程的提高，不断提高产品和流程的质量。
建立一个标准化、有序化、透明化、可追溯化的ECN流程是非常必要的。
需要保证所有的ECN都得到严格的跟踪和管理，并记录、报告结果。
工程变更(ECN)管理流程
质管部依据完成时间对变更进行跟进及确认， ECN工程变更跟踪
并将结果登入ECN追踪表。
表
质管部
编
制
审核：
批准：
：
XXX-01-FM-
2
工程部/研发部分析
工程部/研发部及时对ECR进行分析，24小时 内回复客户信息。
-------
工程部/研发部
工程部/研发部下发库存评审要求。物流部对
3
清理库存
库存情况进行清理，包括成品库、半成品库 等；计划采购部对在线、在订（供应商处）原
工程变更评审记录
物流部
材料和零件，并填入《工程变更评审记录》。
4
订单评审
计划采购部于样品或变更批量订单前，对客户 生产进度的确定及回复。
工程变更评审记录
计划采购部
5
工程部/研发部确定变更方案。包括：a、对 工程部/研发部方案确定 外（采购申请） b、对内（打样申请）
采购申请单 样品确认报告
工程部/研发部
6
样品确认
工程部/研发部进行样品检测确认，出具书面 确认报告，并附样板。
样品确认报告
工程部/研发部
7
工程部/研发部汇总以上信息后，以ECN形
ECN受控下发
式，编制审批后提交至企管部文控室，由文控
ECN
பைடு நூலகம்
室受控下发。
工程部/研发部 企管部
8
物流部依据ECN，对库存物料信息进行报检转 ECN工程变更跟踪
库存物料状况跟进汇报 运处理，并将结果登入ECN追踪表。
表
物流部
9
质管部跟进变更达成
作
业
XXXX有限公司
指
导
书
ECN工程变更管理流程
ECN工程变更管理流程1.变更申请：-变更申请由项目相关人员或部门提出，包括变更目的、内容、原因、影响等信息。
-变更申请应按照一定格式填写，并提交给项目经理或专门的变更管理团队。
-变更申请表中应包括项目名称、变更分类、变更影响评估、项目成员意见等内容。
2.变更评审：-变更管理团队负责对收到的变更申请进行评审，以确定变更的合理性、可行性和必要性。
-在评审过程中，需要分析变更对项目进度、成本、质量、风险等方面的影响。
-变更评审应主要由项目经理、相关技术人员等项目核心组成员参与。
3.变更审批：-根据变更评审结果，变更管理团队会向项目的决策者（如项目发起人、项目指导委员会等）提出变更审批请求。
-决策者对变更进行评估，根据对项目整体目标、成本效益、资源可用性等因素的综合考虑，做出是否批准变更的决策。
-变更审批结果应进行书面记录，并通知相关人员。
4.变更执行：-批准的变更申请需要由项目团队执行。
-变更执行包括制定变更实施计划、调整项目工作流程、分派任务、跟踪执行情况等。
-变更执行期间需要与项目团队成员密切合作，确保变更按照要求和时间节点完成。
5.变更控制：-变更控制是保证变更有效实施的环节，主要包括配置管理和风险管理。
-配置管理要对变更进行跟踪和记录，确保变更的可回溯性，对于对于变更结果不确定性较大的情况，要对其进行测试和验证。
-风险管理要对变更引入的潜在风险进行识别、评估和应对控制措施的制定。
6.变更评估和总结：-变更实施结束后需要对变更结果进行评估，以确定变更是否达到预期目标，并记录在变更评估报告中。
-同时，还需要进行变更过程的总结，并反馈到变更管理流程中，以不断优化变更管理的效果。
总结：ECN工程变更管理流程的实施有利于提高工程的质量、进度和效益，减少风险和问题的发生。
通过规范的流程，可以达到变更控制和管理的目的，确保变更的合理性和可行性，并最大限度地避免变更对项目造成的不利影响。
同时，变更管理流程也是对项目团队和利益相关者的一种有效沟通机制，以确保所有相关人员都对变更的实施有清晰的认识和共识。
ECN工程变更管理流程HHC
ECN工程变更管理流程HHC一、引言ECN（Engineering Change Notice）工程变更通知是指对于已经进行的工程项目，根据实际情况需要对其进行修改或改进的情况下，由项目经理或相关人员发起的变更通知。
ECN工程变更管理流程的目的是确保变更的全面性和规范性，以及合理分配变更资源，提高工程项目的效率和质量。
二、流程概述1.变更申请变更申请是指项目组成员或相关人员根据实际需要发起的对于工程项目的变更请求。
变更申请需要包含详细的变更需求、目标、范围、影响以及原因等。
变更申请由项目经理或变更管理团队进行收集并进行初步的筛选。
2.变更评审变更评审是对变更申请进行详细的分析和评估，并制定相应的变更方案。
变更评审需要由项目经理和变更管理团队成员共同参与，并邀请相关的领域专家进行评审。
在变更评审的过程中，需要对变更的可行性、成本、风险以及与原有工程项目的关联性等进行综合评估。
3.变更审批变更审批是对已经评审通过的变更申请进行最终的批准。
变更审批由项目经理或相关的决策者进行，需要对变更的重要性、优先级以及可行性等进行全面的考虑。
在变更审批的过程中，项目经理需要将各方的意见和建议进行综合，形成最终的审批意见。
4.变更实施变更实施是指根据变更方案对工程项目进行相应的变更操作。
变更实施需要由变更执行团队进行，包括了对变更的具体实施步骤进行详细的规划和组织。
在变更实施的过程中，需要对实施效果进行及时的监控和评估，以确保变更的顺利进行和达到预期的效果。
5.变更评估变更评估是对已经实施的变更进行综合评估和总结。
变更评估需要由项目经理和变更执行团队一起进行，从时间、成本和质量等方面对变更进行定期的监控和评估。
在变更评估的过程中，需要对变更的效果进行具体的量化和分析，以便对变更管理的整体效果进行总结和反馈。
三、主要步骤1.变更申请：由项目组成员或相关人员发起变更申请，并将其提交给项目经理或变更管理团队。
2.变更评审：变更管理团队对变更申请进行详细的分析和评估，制定相应的变更方案。
ECN变更管理程序
精心整理ECN变更管理程序文件编号：QP-20编制:_____________审核:_____________批准:_____________生效日期:_____________受控状态:文件制修订记录NO 修订日期修订内容页次版次1 2016/3/20 新版发行全部 A234567891011121314151617181.0目的规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。
2.0范围适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。
3.0名词定义3.1物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。
3.2有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变更、工具变更）4.0职责4.1变更的提出：1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。
2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改善）以及3.0的各项变更提出工程变更。
4.2变更的审查及实施1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM表，作业指导文件、制作样板、现场指导；2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认；3）仓库：按要求标识、处理库存品，4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。
5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商5.0作业程序5.1工程变更的提出5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核，总经理批准后由工程部主导工程变更作业。
5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复可行时，则由工程部主导执行变更；1）关键零部件供应商的变更2）加工方法、包装方法的变更3）关键材料的变更5.1.3客户之工程变更：若客户有工程变更/设计变更提出时，则工程部应配合3个工作日内完成审查，如可行则填写《工程变通知单》执行变更作业，如不可行，则和客户沟通，另外寻找处理方式。
工程变更管理流程ECN
工程变更管理流程ECN工程变更管理流程（Engineering Change Notice，ECN）是指为了满足项目需求或者改进产品质量而对项目计划或者产品设计进行调整或修改的过程。
ECN流程是一个重要的管理流程，用于确保变更的有效性、准确性和及时性，以验证和控制项目变更的执行和影响。
一、ECN流程的起始点1.变更请求：任何一个项目参与者都可以发起变更请求，包括项目经理、技术人员、客户或供应商等。
变更请求需包含以下内容：变更的具体原因、目标和期望的效果、变更的范围和必要的资源以及可能的风险和影响等。
2.变更请求评估：在收到变更请求后，项目团队需要评估变更请求的合理性和可行性，包括对可能的影响进行辨识和风险评估，并制定评估报告。
二、ECN流程的决策阶段1.变更委员会评审：根据评估报告，项目经理将变更请求提交给变更委员会，由委员会进行变更决策。
变更委员会一般由项目经理、技术专家、质量控制人员等组成，根据变更请求的重要性和影响来决定是否批准变更，并制定相应的变更计划。
2.变更计划制定：通过变更委员会的批准后，项目团队将制定变更计划，包括变更的目标、范围、时间、资源和预计的成本等，并与相关人员进行沟通和协商，确保变更的顺利执行。
三、ECN流程的执行和监控阶段1.变更实施：根据变更计划，项目团队进行变更的实施，包括设计修改、工程实施和测试验证等。
在实施过程中，需要确保变更的正确性和有效性，并及时处理可能出现的问题和风险。
2.变更验证和审批：在变更实施完成后，需要进行验证和审批，确保变更的效果符合预期。
验证包括功能验证、性能验证和系统集成验证等，审批包括质量审批、安全审批和合规性审批等。
四、ECN流程的总结和跟踪阶段1.变更总结和反馈：在变更实施和验证完成后，项目团队将对整个变更过程进行总结和反馈，包括对变更的效果进行评估和记录，并提出改进意见和建议。
2.变更跟踪和管理：对于已经实施的变更，需要进行跟踪和管理，包括变更结果的监控和评估，以及可能的后续处理和调整。
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杭州华创通信机电有限公司工程变更管理流程版/次；A/1一、目的1.1 使工程变更（以下简称为“变更”）能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。
1.2 定义变更的标准作业流程，明确各部门职责。
二、适用范围1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。
2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。
三、权责销售部3.1.1负责客户产品变更信息接收（变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知技术部门，并打印书面资料发给技术部门。
收集客户针对变更的结果及满意度等。
技术部（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部）3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。
3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。
3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。
3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。
生产部3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。
3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。
3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更。
品质部3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。
3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。
3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。
3.4.4负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。
计划部3.5.1按《工程变更通知单》及时统计在制已完成品（未入库），在制未完成品库存数量给业务部门或研发部门。
3.5.2按《工程变更通知单》上的物料处理方式开立相应的返修工单/指示单给各制程单位进行物料的返修。
3.5.3收到《工程变更通知单》后，及时处理需返修、报废的半成品或成品。
3.5.4对涉及变更的物料作好变更标识，并严格执行先进先出的发料原则。
总经办3.6.1负责变更相关的ERP数据录入及维护，协助共用料的查询。
3.6.2负责《工程变更通知单》的最后核准。
采购部3.7.1收到邮件通知的变更信息时，及时（4个工作小时内）通知供应商以暂停生产涉及到变更的物料，并尽最大可能取消未交PO，减少多生产旧物料带来的成本损失。
3.7.2及时准确的传递变更后新图纸或加工要求至供应商。
准确传达旧物料的变更执行方式及相应的指示文件给供应商进行返修或报废等动作，确保厂商交进的物料符合变更物料的处理指示要求。
3.7.3追踪并稽核厂商对变更通知单的处理执行状况及处理结果。
文控中心3.8.1负责变更通知单的发布及管理。
3.8.2负责变更相关技术资料的管理及发布。
四、名词解释物料的分类定义4.1.1在制未完成品：是指某一零（部）件因其自身有多道生产工序需要，在接收到变更信息时，只完成了某一部分工序，还不能作为一个完整的零（部）件入库的物品。
4.1.2在制已完成品：是指某一零（部）件因其自身有多道生产工序需要，在接收到变更信息时，已完成了全部工序，可以作为一个完整的零（部）件入库但因各种原因还停留在制程部门的物品。
4.1.3在途未生产品：是指某一零（部）件在接到变更信息时，采购或外协部门已向供应商发出采购单，但厂商还没生产的物品。
4.1.4在途已生产品：是指某一零（部）件在接到变更信息时，采购或外协部门已向供应商发出采购单，而且已经被厂商安排生产完成一部分工序或全部工序的物品。
4.1.5库存品：是指已存放于仓库的物品，包含零件、部件、出货成品。
4.1.6已出货品：是指已安装或已发货在途成品。
变更物料处理方式分类定义变更的切入方式主要分两大类：立即导入与用完为止。
这两大类的切入方式根据工厂的实际状况又对物料的处理方式细分为多种。
其中【立即导入】对应的物料处理方式有：“立即报废”、“旧版返修至用完”、“旧版返修限量于某批次”三种。
【用完为止】对应的物料处理方式有：“用完为止（料号重工）”、“旧版限量用止某批次”两种。
此五种物料的处理方式说明如下：4.2.1立即报废。
是指变更前物料已明确无法使用，需要对旧物料进行报废。
此方式在《工程变更通知单》中仍称为“立即报废”。
4.2.2旧版返修至用完。
此方式是指出于成本考虑，业务或研发、销售部门与客户沟通（或客户直接要求）后，同意旧版物料重工成（类似）新版物料，而且一直到该重工后的旧物料消耗完再制造新物料导入新订单中。
此类方式需计划部门根据研发部门下发的重工图纸（或方案）开立相应的重工工单，生产单位按正常生产流程进行返俢、报检并按新版本料号标识，品保部门亦需正常流程检验。
此方式在《变更通知单》中简称为“全部返修”。
4.2.3“旧版返修限量于某批次”。
此方式是指出于成本考虑，业务或研发、销售部门与客户沟通（或客户直接要求）后，同意旧版物料重工成（类似）新版物料，但客户只接受该重工后的旧物料只能用于（最近）某（几）批订单中，完成该（几）批订单后，所有旧物料禁止再使用。
此方式在变更通知单表单中简称为“限量返修”。
4.2.4用完为止（料号重工）。
此方式是指旧物料可以继续使用到旧料消耗完为止，旧物料不需作任何实体的返修动作。
但为了配合ERP系统的库存运作作业，计划物流部需对此类处理方式的物料进行帐目及标识上的“料号重工”的动作，即在仓库中将实体物料按新版料号标识，并加贴“变更前物料”标签，同时在ERP中的库存状况上应相应进行版本升版，并备注为“变更前物料”。
所有进行“料号重工”的物料，仓库一定要严格遵守先进先出的原则，严禁出现新物料切入一段时间后再出现旧物料流入制程使用的现象。
此方式在变更通知单表单中简称为“料号重工”。
4.2.5旧版限量用止某批次。
此方式是指出于成本考虑，业务或研发、销售部门与客户沟通（或客户直接要求）后，同意旧版物料可继续使用一部分，即客户只接受该旧物料只能用于（最近）某（几）批订单中，完成该（几）批订单后，所有旧物料禁止再使用。
此方式亦是旧物料不需作任何实体的返修动作，但为了配合ERP系统的库存运作作业，资材处需对部分限量使用的物料进行帐目及标识上的“料号重工”的动作（按上述办法作业）。
此方式在设《计变更通知单》中简称为“限量用完”。
变更原因的分类及定义4.3.1客户要求：这是指客户提出的变更要求。
4.3.2工艺改善：这是指厂内各部门为提升生产效率或生产良率等而提出的工艺变更，或者是出于降低成本考虑而涉及的各项更改。
4.3.3文件错误修正：这主要是指因为技术资料出现文字描述错误或其它错误，需纠正而涉及的各项更改。
行业/客户新规定：这主要是指客户原来的或品质标准有变更、或行业标准有变更，而需做出的符合其要求的各项更改。
其它：指上述四类原因无法涵括的其它各种更改项。
五、流程六、作业内容及办法：责任部门说明计划变更。
变更请求通过评估后，研发工程师将以邮件通知的方式向各部门发起变更计划。
各部门在收到计划变更的邮件后，应评估变更造成的冲击，并准备变更通知单发行签核时所需提供的资料。
6.3.1一般紧急程度的客户变更需求，业务部收到客户变更后需在一个工作日内将设变的书面资料发给技术工程部，急件则在半个工作日之内。
6.3.2计划部以物料报表的方式提报各种状况的物料数量，用邮件发出给研发及相关单位（一般为变更申请提出单位）。
以及变更对生产、库存的影响。
生产单位或采购/外协单位接到计划的库存清查要求后，必须在规定时间内准确的查出各具体所在工序之库存品反馈生管，且立即下令暂停正在生产之料品。
6.3.3涉及到立即作废物料变更的，研发工程师需提交至数据管理工程师查询共用料情况，切不可直接变更。
6.3.4研发部门项目负责人提出相应的变更导入方式。
发布变更。
6.4.1确定变更导入方式后，研发部门按变更通知单的填写规范填写《工程变更通知单》，并附上相应的研发技术资料。
研发部负责人签核后传至各部主管会签。
6.4.2各签核单位需在第一时间内对变更通知单进行即时签核，不可压单。
一般变更需一个工作日内会签完毕。
6.4.3待所有部门会签完《工程变更通知单》后交总工办副总工程师签字，并提交给文控中心。
6.4.4文控中心接收到《工程变更通知单》后，需对变更通知单编码、登记。
以保证变更通知单编码正确。
《工程变更通知单》编码按以下方式：流水号，两位数字表示。
01～99。
月份码，两位数字表示。
01表示1月份，02年份码，两位数字表示。
11表示2011年，12表示2012年。
编号识别码。
用“ECN”表示《变更通知单》。
注：《工程变更通知单》统一由文控中心编号、存档、发布。
6.4.5《工程变更通知单》资料的登记发行，相关文件及图面依《技术文件管理制度》进行资料分发。
分发单位依研发工程师在《工程变更通知单》上勾选的分发单位。
6.4.6接受相应技术资料的单位需依《技术文件管理制度》对各部门负责的技术文件进行新版替换旧版动作，以保持文件的正确性。
实施变更。
各部门签收变更通知单后，需安排变更通知单专责人员或相关主管将变更在各自部门内执行并落实自查动作。
6.5.1总经办数据管理工程师需及时修改ERP系统的BOM表资料，涉及物料变更需将ECN编号录入到ERP系统对应料号的物料备注栏位。
6.5.2研发部门需及时发行图面及相应资料。
有物料重工时，需发行重工图面或方案。
6.5.3生产制造部需及时、完整的清理变更前物料，包含在制未完成品、在制已完成品、制程待返工品。
并做好标识、隔离动作。
同时按变更通知单上的物料处理指示进行料号升版标识或依据计划开具的返修工单进行返修动作。
6.5.4品质部需跟进变更物料的返修或报废动作，并稽核是否确实执行。
变更如涉及到新的原材料、新的生产工艺（主要针对表面处理方式）变更时需进行环保符合性检查与验证，验证方式为：6.5.5.1我司自行变更的，需要向供应商索取材质证明书、XRF环保检测报告，或送第3方检测机构进行检测并出具环保检测报告，作为环保符合的依据。
6.5.5.2供应商提出变更的，采购部需要安排供应商走样品承认流程，提交全部与材料及表面处理有关的材质报告、环保报告。
关闭变更。
在变更执行后，品质工程师负责对变更的执行情况进行稽核，以确保执行的时效性和准确无误。
如果一切正常，变更的流程就全部结束。
6.6.1文控中心负责将所有《工程变更通知单》造册汇总。
6.6.2 数据管理工程师将收到的《变更通知单》整理成清单，定期（每月）发给相关部门。
6.6.3品质部负责追踪《工程变更通知单》的执行落实状况与结案，定期（每月）维护变更追踪清单。