酒店行政秘书工作职责

酒店行政秘书工作职责

一、工作内容：

负责总经理办公室的各项日常具体工作。 二、

工作职责：

1.

负责会议记录及拟草、落实会议纪要；

2.

拟草酒店计划总结等文稿；

3.

协调跟进酒店领导指 4.

令的落实情况；

5.

负责部门内部行政事务；

6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、

整理、归档、保管工作；

7.

编写并登记文件号码索引；

8.

负责文件报告的接收、外发；

9. 负责公章、介绍信的管理；

10

. 负责协调接待和电话转接工作； 11

. 负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿； 12

.

编写酒店经营管理《大事记》； 13. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、 各级管理人员呈交的礼品； 14

. 负责印制酒店管理人员名片； 15

. 记好工作日志； 16

.

做好领导交办的其他事项； 17. 做好每周、每月计划与总结并及时上报； 18

. 主动协调配合他人工作； 19

. 重要事项及时向上报； 20

. 记录、传达总经理室领导指令； 21

. 撰写有关总经理的文稿、信函； 22

. 收集有关信息、资料； 23

.

以供总经理参考； 24.

编写《酒店每日重要事项备忘录》；

25. 并报总经理；

三、素质技能要求：

1.心理素质：心理承受能力强，应变快；

2.自然条件： 23— 32 岁， 1.62 米以上；

3.文化程度：大专以上；

4.外语水平：四级以上，听、说、读、写基本流利；

5.工作经验：五年以上相关工作经验，其中酒店同等工作经验 2 年以上；

6.特殊要求：能吃苦耐劳，能适应加班，文笔好，熟练操作办公软件，文字输入

80 字/ 分钟以上。