工作效率与时间管理的价值观念.pptx
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时间管理与工作效能讲义(PPT 56张)
时间日志
定时将你使 用时间的方
式忠实记录
起来
是帮助你开
始时间管理 的最佳方式
（三）决不拖延，可以说不
1、拖延的现象分析 （可以借口） 2、拖延的8大原因：
（复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不 决 / 对事先优先次序的困惑；
对琐事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒
惰 / 状态不精。
时间管理的策略与方法 ——学会说“不”
"不"--学会对别人说这个字，可委婉可直接 。
• ■拒绝的学问：
• ——灵活运用日常价值法；
• ——快速反应，马上决断；
• ——注意国人的“讲面子”； • ——婉言谢绝，而非强力拒绝；
• ——动之以情，晓之以理；
• ——提供良好的建议。
（四）寻找捷径，脑力激荡
• 自我否定，走不出自我的框架；
• 措施: 寻找捷径，脑力激荡；
良好计划的好处
• 充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能； • 预测问题，防范事端于未然； • 事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我 们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些 什么； • 协助评估目标的可行性费； • 建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。
原则五：养成习惯
注意你的思想，它会成为你的话； 注意你的话， 它会成为行动；
认清位置，明确职责
上司 同事 客户
下属
组织“从头到脚”的角色定位
领导高层
战略制定者和沟通者：战略实践者、经营理念
的传播者。传教士和教练：培养下属的执行力. “事业心”
挥手
中层/基层管理者
策略制定和执行：把组织的战略意图转化为
行动策略，消除领地观念。中层干部必须既是 团队的成员又是团队的教练；是充电器而不是 耗电器； “上进心”
时间管理与工作效率提升培训教材PPT(共 33张)
而造成临时事物出现的有可能是你的老板、 同事、供应商、客户、家人、朋友。为不 受到无计划事情干扰，我们需在每天工作 开始的时候，给自己一天的工作制订出一 个完成的目标，以保证有效的完成每一项 工作，帮助自己提高工作效率。
杜绝猴子现象Leabharlann 工作中出现！！！当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主 要
20%的结果
80%的时间
的 精
零碎的大多数
力
做
主
80%的结果
要
20%的时间 关键的极少数
的 事
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上去 找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
杜绝猴子现象Leabharlann 工作中出现！！！当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主 要
20%的结果
80%的时间
的 精
零碎的大多数
力
做
主
80%的结果
要
20%的时间 关键的极少数
的 事
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上去 找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
工作效率与时间管理培训课件
• 6）运用80％—20％原则。人如果利用最 高效的时间，只要20％的投入就能产生80 ％的效率。相对来说，如果使用最低效的时 间，80％的时间投入只能产生20%效率。 一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专 心的工作上。与朋友、家人在一起的时间， 相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我 20们20/6/1要7 把握一天中20％的最高效时间，专门
• 5）要有纪律。有的年轻人会说自己“没有 时间学习”，其实，换个说法就是“学习 没有被排上优先级次序”。曾经有一个教 学生做时间管理的老师，他上课时带来两 个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做 了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小 石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。 202而0/6/1另7 一个玻璃缸中先放大石头，其它小石
• 谈谈故事对你的启发？
2020/6/17
李开复谈如何管理时间
• 人的一生两个最大的财富是：你的才华 和你的时间。才华越来越多，但是时间越来 越少，我们的一生可以说是用时间来换取才 华。如果一天天过去了，我们的时间少了， 而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以 ，我们必须节省时间，有效率地使用时间。
思考题
1、自身在工作效率和时间管理方面存在的问题？ 2、如何有针对性的改善和提高？
2020/6/17
• 2）知道你的时间是如何花掉的。挑一个星 期，每天记录下每30分钟做的事情，然后 做一个分类，看看自己什么方面花了太多 的时间。凡事想要进步，必须先理解现状 。每天结束后，把一整天做的事记下来， 每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15 等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋 友2020喝/6/17 茶……）。在一周结束后，分析一下，
202ห้องสมุดไป่ตู้/6/17
时间管理与提升工作效率ppt课件
二、时间管理的重要意 义
三、时间管理的基本策 7
1时、个间体管生理命的的有重限要性：意生义命只有一次
（游戏）
——生命留给我们的时间？我们如何控 制—它—们过的去“是流大向鱼”吃。小鱼，现在 是—快—鱼童吃年慢、鱼少的年时、代青年、中年、壮年、
老——年——鲁速信迅度息先竞 大生争 爆说成 炸：为主“导时间是组成生命的材 间2是、无速度异竞于争谋:时财间害创命造的财。富”、管速理度提时升间服就像
1. 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；
2. 确定每件事情的重要等级和紧急程度；
3. 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完 成计划。
11
把要做的事情全部看一遍，拟列
一个时间表；
时间
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
8:00 8:30 9:00
9:30 10:00
10:30 11:00 11:30
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时 间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标
14
根据价值观的不同，将练习中的任务区别 出来：
健康——看牙医，洗澡，等等 （1、15）
家庭——给家里打电话，等等 （3 、14 、17）
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友， 等等 （2、8、11、18、21）
2.
星期六是一个好朋友的生日
14.
你没有干净的外套，一大 堆脏衣服没有洗
--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3.
你有好几个月没有回老家， 也没有写信或打电话
16.
你负责的项目小组将在明 天下午 6 点钟开会，预计
1
4. 有一份夜间兼职不错，但你 小时
三、时间管理的基本策 7
1时、个间体管生理命的的有重限要性：意生义命只有一次
（游戏）
——生命留给我们的时间？我们如何控 制—它—们过的去“是流大向鱼”吃。小鱼，现在 是—快—鱼童吃年慢、鱼少的年时、代青年、中年、壮年、
老——年——鲁速信迅度息先竞 大生争 爆说成 炸：为主“导时间是组成生命的材 间2是、无速度异竞于争谋:时财间害创命造的财。富”、管速理度提时升间服就像
1. 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；
2. 确定每件事情的重要等级和紧急程度；
3. 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完 成计划。
11
把要做的事情全部看一遍，拟列
一个时间表；
时间
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
8:00 8:30 9:00
9:30 10:00
10:30 11:00 11:30
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时 间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标
14
根据价值观的不同，将练习中的任务区别 出来：
健康——看牙医，洗澡，等等 （1、15）
家庭——给家里打电话，等等 （3 、14 、17）
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友， 等等 （2、8、11、18、21）
2.
星期六是一个好朋友的生日
14.
你没有干净的外套，一大 堆脏衣服没有洗
--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3.
你有好几个月没有回老家， 也没有写信或打电话
16.
你负责的项目小组将在明 天下午 6 点钟开会，预计
1
4. 有一份夜间兼职不错，但你 小时
时间管理与效率的关系(ppt 52页)
• D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲 工夫再说。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户： • 2、设二级商： • 3、换新经销商： • 4、近期会议计划和申请： • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用： 按照参加台湾活动的人数，1000个客户，每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间 内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡 认为，一般情况下人们最多记得住一二三， 记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电 梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响，建议考 虑复合醛。 方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、
加康、骏安 在十二月15号前，把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励：
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况， 分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划）
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户： • 2、设二级商： • 3、换新经销商： • 4、近期会议计划和申请： • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用： 按照参加台湾活动的人数，1000个客户，每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间 内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡 认为，一般情况下人们最多记得住一二三， 记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电 梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响，建议考 虑复合醛。 方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、
加康、骏安 在十二月15号前，把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励：
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况， 分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划）
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。
如何提高工作效率时间管理.pptx
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时10分57秒上午8时10分08:10:5720.6.28
谢谢观看
• 13、志不立，天下无可成之事。20.6.2820.6.2808:10:5708:10:57June 28, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
良品国际内训课程：
如何提高工作效率-பைடு நூலகம்--时间管理
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 6.2820.6.28Sunday, June 28, 2020
。2020年6月28日星期日上午8时10分57秒08:10:5720.6.28
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年6月上午8时10分20.6.2808:10June 28, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年6月28日星期日8时10分57秒08:10:5728 June 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:10:5708:10:5708:106/28/2020 8:10:57 AM
时间管理与提高工作效率PPT57
根据价值观的不同，将练习中的任务区别出来：
• 健康——看牙医，洗澡，等等 （1、15） • 家庭——给家里打电话，等等 （3 、14 、17） • 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 （2、8、11、18、21） • 爱情——准备烛光晚餐，等等（23） • 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 （5、9、10、12、13、16、
哪些是自己需要处理的 事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可 的要事，哪些是非自己处理 不可的琐事，区别重要度， 将自己处理的要事选取精神 最好的时间处理，将自己处 理的琐事利用空档的时间处 理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观
1. 明确你的价值观 2. 确定你的目标 3. 对你的目标按优先级排序 4. 明确你的任务 5. 对任务按优先级排序
——习惯拖延，超出期限 ——会而不议，议而不决
被干扰
突然约见 当下想干的事太多
经常“救火”
干扰者：可能是自己、 朋友、客户、上司、
下属、家人。。。
——无视重点，做事低效
条理不清
—— 不良授权，权责不清 ——外部客观的低效率，如：
计划不周 无效会议 不速之客
A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） 电话干扰
• 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的 价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。大多数时 候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
• 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然 后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
相关主题
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▲ 加拿大國立皇家大學（RRU）企研所
MBA教授
▲ 國務院全國市長講座
G. I. M主講師
▲福建省閩西南五市企業協作網 企业顾问团 首席顧問
▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會( IBCAC) 評審委員
清人文嘉《今日歌》
今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始
▲ 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人 一生的时间分配： ● 睡觉21年 ● 工作14年 ● 个人卫生7年 ● 吃饭6年 ● 旅游6年 ● 排队5年 ● 学习4年 ● 开会3年 ● 打电话2年 ● 找东西1年 ● 其他3年
▲ 使用金钱有两种方式 当「费用」花掉、当「投资」理财，同样时间 也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配 ，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会回 顾，但对有限的时间也能转化为内在价值。
时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事 ，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同
時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 時間不可以增減 但時間可以管理
时间效率本身是无法管理的，因为它只是个 行为模式，换句话说效率与时间的管理就是
生活模式的实践
时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其
转化时间的投资观念
知识，经验，能力
成就
▲ 一周总时间：24 ×7 → 168hr
扣掉睡觉、吃饭 70h (每天10hr) 还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间 统计每周用在生产的时间，8hr × 5日 ＝ 40hr 据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙)， 剩下真正工作有效的时间只有60％， 亦即 40hr × 60％ ＝ 24hr ▲ 你的成就、经验、能力主要来源就来自于此24小 时（每周）人生成就奠基主要看 20至30岁 每年约有52周，亦即 24hr × 52周 ＝ 1248hr 一生中你最主要的时间
▲ 效率取代效能，只知 do the thing right 而非 do the right thing
▲ 工作越辛苦，完成的工作就越多 ▲ 只要去做，就会有绩效 ▲ 每天累惨才算工作有绩效
克拉伦斯·兰德尔
我同情那些疲劳不堪 毫无事务组织的殉职者 只赞扬他们的责任心
贰.时间管理重要的观念
(一).时间的投资与花费
壹. 时间的真谛
(一).时间管理的意义
席勒说：
时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭 一般飞逝，过去永远静立不动。
美国管理学会主席吉姆·海斯说：
一个人可以学会更有效地使用多种管理工具， 以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
陶渊明说：
盛年不再来，一日难再晨， 及时宜自勉，岁月不待人。
我国谚语作出了对时间最准确的结论
▲ (台灣)企業經營管理顧問協會
教委會主委
▲ (台灣)產品科技昇級協會
秘書長
▲ 全國企業競爭力發展機構
首席顧問 首席資深講師
▲ 台北市兩岸四地文教經貿交流協會
常務理事
▲ 上海市政府中小企業服務中心
整體企業競爭力規劃顧問
▲ 新加坡生產力中心 SPC
資深輔導顧問
▲ (台灣)經濟部中小企業產業顧問團
資深輔導顧問
键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付出 是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％ 可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来 自认识的20％的人。因此，这些20％就是掌握关键 。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工 作可能只有三、四项
主管人员时间管理的迷思
▲ 能者多劳，有事找他准没错（变相惩罚了时间高手） ▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推迟决策（仔细思考）会提高品质与绩效 ▲ 授权可以节省时间（所托得人才会有效果） ▲ 自己去干，工作会完成的更好（不敢授权）
鲁迅
用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人
时间多5９倍
朱自清
洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时 候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的 双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手 遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时， 我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过 ，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太 阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息， 但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了
一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴
在某些情况下，时间资源所获得的收益 比资本和劳动力两项资源所能获得的收
益要大得多、重要得多！
(二).时间与生命价值
生命的意义不在于长度，而在于是否有深度 如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很 有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就 中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也 是有深度的时间观
▲想体会「一毫秒」有多少价值 去问错失金牌的运动员
(三).不同的民族有不同的态度
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到 、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要
▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几 年，但其态度严谨，一就是一，二就是二， 非常执着，只有公司，没有个人
▲美国人是契约式的工作精神，订好游戏规则 就依规则进行，下班时间一到，立即消失， 不见人影，非常注重个人
对时间管理及应用
－－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克
▲想体会「一年」有多少价值
去问失败重修的学生
▲想体会「一月」有多少价值
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
去问不幸早产的母亲
▲想体会「一周」有多少价值
去问定期周刊的编辑
▲想体会「一小时」有多少价值 去问等待相距的恋人
▲想体会「一分钟」有多少价值 去问错过火车的旅人
▲想体会「一秒钟」有多少价值 去问死里逃生的幸运人
工作效率與 時間管理
厦门博弈企业管理顾问有限公司
講師：左 凤 山
◆ 德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計博士 ◆ 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 ◆ 日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 ◆ 美國商業經營管理協會 AMA 研習認証 ◆ 全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一） ◆ 美國商業管理教育協會 A. A. B. E 商業競爭戰略研究員
▲德国人、印尼人 拉丁系人（意大利、法国、西班牙、葡萄牙）
(四).时间运用误区
管理时间的经验法则「墨菲定律」：
▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 ▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间 ▲ 某些事情的出错是无可避免的 ▲ 工作永远太多而时间永远太少 ▲ 又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关