国家行政机关公文格式.doc

国家行政机关公文格式

一、公文正文格式

（一）页边距（在页面设置）

上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。

（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）

（二）排版数据（在“页面设置”的排版）

基础字号为3号字，行距为固定值28磅。

（三）正文各要素

1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。

2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。内题分四级：

（1）一级标题为3号方正小标宋简体；

例如：“一、国家行政机关公文格式”

（2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；

例如：“（一）国家行政机关公文格式”

（3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；

例如：“1.国家行政机关公文格式”

（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前

空2字排。

例如：“（1）国家行政机关公文格式”

（四）附件

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”

例如: 附件：1.

2.

（五）页码（点击插入）

页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中）

2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似：

a ㈠①●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。

（六）装订

如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。