员工档案管理制度

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员工成长档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设，全面记录和评估员工成长过程，提高员工综合素质，促进员工个人与公司的共同发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工等。

第三条员工成长档案是记录员工在岗位工作、培训、考核等方面的全面信息，是公司人力资源管理的重要组成部分。

第二章档案内容第四条员工成长档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、入职日期等。

2. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、工作职责、工作成果、离职原因等。

3. 培训与教育档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训内容、培训成绩等。

4. 考核与评价档案：包括年度考核、季度考核、月度考核等考核结果及评价意见。

5. 奖惩记录档案：包括获得的荣誉称号、奖励、处罚等。

6. 职业发展规划档案：包括个人职业规划、公司提供的职业发展机会、个人发展进度等。

7. 其他相关档案：如个人荣誉证书、专业资格证书等。

第三章档案管理第五条员工成长档案由人力资源部负责管理，各部门配合。

第六条人力资源部应建立健全员工成长档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第七条员工成长档案的收集与整理：1. 员工入职时，由人力资源部收集并整理基本信息档案。

2. 员工在工作期间，各部门应定期收集员工工作经历、培训与教育、考核与评价等档案。

3. 员工离职时，由人力资源部负责整理员工成长档案，并归档保存。

第八条员工成长档案的查阅与使用：1. 员工本人可随时查阅自己的成长档案。

2. 公司内部管理人员在办理员工调动、晋升、奖惩等事项时，可查阅员工成长档案。

3. 未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工成长档案。

第四章档案保管与保密第九条员工成长档案实行电子化、纸质化相结合的保管方式。

第十条电子档案应定期备份，确保数据安全。

第十一条纸质档案应妥善保管，防止丢失、损坏。

第十二条员工成长档案的保密工作由人力资源部负责，严格执行国家有关保密法律法规。

公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

员工档案管理规章制度

员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。

第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。

第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。

第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。

第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。

第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。

第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。

第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。

第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。

第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。

第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。

第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。

第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。

第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。

第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。

第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。

员工工作质量档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工工作质量的管理，提高员工工作质量，规范工作质量档案管理，确保工作质量档案的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工工作质量档案是指记录员工在工作过程中所表现出的工作质量、工作态度、工作能力等方面的资料。

第二章档案内容第四条员工工作质量档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等。

2. 工作表现档案：包括员工在工作中取得的成绩、完成的任务、获得奖励等。

3. 工作质量评价档案：包括员工工作质量评估、考核结果、改进措施等。

4. 培训与进修档案：包括员工参加培训、进修、技能提升等情况。

5. 工作态度与团队协作档案：包括员工的工作态度、团队协作精神、沟通能力等。

6. 违规违纪档案：包括员工在工作中出现的违规违纪行为、处理结果等。

第三章档案管理第五条员工工作质量档案由人力资源部门负责管理。

第六条员工工作质量档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应按照以下程序进行：1. 建立档案：员工入职后，人力资源部门应为其建立工作质量档案。

2. 收集资料：根据员工工作表现、工作质量评价、培训与进修、工作态度与团队协作等情况，收集相关资料。

3. 整理档案：将收集到的资料按照档案内容进行分类、整理。

4. 归档：将整理好的档案按照档案编号进行归档。

5. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和保密性。

第七条员工工作质量档案的查阅、借阅、复制等事项，应按照公司相关规定执行。

第四章档案利用第八条员工工作质量档案可用于以下方面：1. 评价员工工作表现：根据档案内容，对员工的工作表现进行评价。

2. 考核与晋升：在员工考核、晋升等工作中，可作为参考依据。

3. 培训与进修：根据档案内容，为员工提供针对性的培训与进修机会。

4. 优化工作流程：根据档案内容，找出工作中存在的问题，提出改进措施。

第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。

规范员工纸质档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工纸质档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的纸质档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的档案。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、真实、准确。

2. 准确性原则：档案记录应与实际情况相符，不得随意篡改。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 保密性原则：严格保密档案内容，不得泄露员工隐私。

第二章档案收集与归档第四条员工档案的收集应遵循以下程序：1. 员工入职时，人力资源部门负责收集员工的身份证、学历证书、资格证书等证明材料。

2. 员工在职期间，各部门应定期收集员工的奖惩记录、考核结果等材料。

3. 员工离职时，人力资源部门负责收集员工的离职证明、工资结算单等材料。

第五条员工档案的归档应遵循以下要求：1. 档案应按照员工姓名、工号等进行分类整理，便于查阅和管理。

2. 档案归档时应填写档案目录，包括档案名称、档号、归档日期等。

3. 归档的档案应按照档案柜编号顺序排列，保持档案柜整洁有序。

第三章档案保管与维护第六条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。

第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案应放置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的环境中。

2. 档案柜应保持整洁，不得存放无关物品。

3. 档案柜钥匙应由专人保管，不得随意借出。

第八条档案维护应定期进行，包括以下内容：1. 定期检查档案的完好情况，发现破损、褪色等问题及时修复。

2. 定期对档案进行消毒，防止档案受到细菌、病毒等侵害。

3. 定期对档案进行整理，确保档案的整洁和有序。

第四章档案利用与保密第九条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应经档案管理部门审批，确保档案的合法利用。

2. 档案利用过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露员工隐私。

公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）

公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。

可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。

2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。

包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。

制度要简明扼要，易于实施和操作。

3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。

同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。

4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。

包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。

5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。

制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。

6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。

可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。

7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。

发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。

二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。

2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。

第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。

公司员工档案存档管理制度

一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。

3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。

四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。

2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。

五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。

2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。

3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。

六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。

2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。

2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。

八、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。

2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。

3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。

人力资源档案管理制度5篇

人力资源档案管理制度5篇人力资源档案管理制度 (1)一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整;②根据档案内容合并整理、立卷;③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

人力资源档案管理制度 (2) 第一章总则一、根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合集团公司的实际情况，制定本制度。

二、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制度推进公司的发展。

三、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。

四、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。

员工个人数据档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工个人数据档案的管理，确保员工个人信息的安全、完整和保密，依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职、离职和试用期的员工。

第三条员工个人数据档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：收集、使用、存储、传输、删除员工个人数据时，必须遵守法律法规的规定。

（二）最小化原则：仅收集实现工作目的所必需的员工个人数据。

（三）安全性原则：采取必要的技术和管理措施，防止员工个人数据泄露、损毁和丢失。

（四）准确性原则：确保员工个人数据的准确性、完整性和及时性。

第二章数据收集与使用第四条员工个人数据收集范围：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、住址等。

（二）工作信息：入职日期、离职日期、职务、部门、工作表现、绩效考核等。

（三）培训信息：培训记录、培训成果等。

（四）其他与工作相关的个人信息。

第五条员工个人数据使用范围：（一）人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

（二）员工关系管理、劳动争议处理等。

（三）法律法规要求或公司内部管理规定。

第三章数据存储与安全第六条员工个人数据存储：（一）公司应建立专门的员工个人数据存储系统，确保数据安全。

（二）存储系统应具备数据备份、恢复、访问控制等功能。

第七条员工个人数据安全：（一）公司应采取物理、技术和管理措施，防止员工个人数据泄露、损毁和丢失。

（二）对员工个人数据进行分类管理，明确数据访问权限。

（三）对员工个人数据进行定期检查，确保数据准确性。

第四章数据删除与更新第八条员工个人数据删除：（一）员工离职后，其个人数据应在一定期限内删除。

（二）员工个人数据删除前，应经公司相关部门审核。

第九条员工个人数据更新：（一）员工个人数据如有变更，应及时更新。

（二）更新操作应经员工本人确认。

第五章责任与监督第十条公司各部门负责人对本部门员工个人数据的管理负直接责任。

员工档案安全管理制度

第一章总则第一条为加强员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的员工档案管理。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保员工档案内容的准确性，及时更新档案信息；3. 安全性原则：确保员工档案的安全，防止档案信息泄露；4. 保密性原则：对员工档案中的敏感信息进行保密，防止泄露给无关人员；5. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行档案管理。

第二章组织机构及职责第四条成立员工档案管理领导小组，负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条员工档案管理领导小组下设档案室，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案室的主要职责：1. 制定员工档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 对员工档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；4. 定期对员工档案进行清理、归档，确保档案的完整性；5. 加强员工档案的安全防护，防止档案信息泄露；6. 指导各部门做好员工档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条员工档案的收集应包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 员工工作经历；3. 员工培训、考核、奖惩等记录；4. 员工合同、协议等相关文件；5. 其他与员工相关的资料。

第八条员工档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行分类；2. 对档案进行编号、编目；3. 确保档案内容的准确性、完整性；4. 对档案进行数字化处理，方便查询和利用。

第四章档案保管与利用第九条员工档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应设置专门的档案柜，确保档案的存放安全；2. 对档案进行定期检查，发现问题及时处理；3. 对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；4. 对档案进行保密，防止档案信息泄露。

公司人员档案管理制度

公司人员档案管理制度公司人员档案管理制度篇11、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

公司人员档案管理制度篇2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。

实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。

(八)办理其它有关事项。

第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。

员工档案管理制度（精选14篇）

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

员工个人安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工个人安全管理，确保员工生命财产安全，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习员工和临时员工。

第三条员工个人安全档案是公司安全管理工作的重要组成部分，是保障员工安全的重要依据。

第二章档案内容第四条员工个人安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、部门、联系方式等。

2. 健康状况档案：员工体检报告、健康状况、过敏史、既往病史等。

3. 安全培训档案：员工参加安全培训的记录、培训内容、培训时间、培训考核结果等。

4. 安全事故档案：员工发生安全事故的记录、事故原因分析、事故处理结果等。

5. 安全奖惩档案：员工在安全管理方面的奖励和处罚记录。

6. 安全承诺书：员工签署的安全承诺书。

7. 其他相关安全资料：如安全操作规程、安全警示标识等。

第三章档案管理第五条员工个人安全档案由人力资源部负责管理，各部门配合。

第六条员工个人安全档案的收集、整理、归档、保管等工作，应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容全面、真实、准确。

2. 及时性：及时收集、整理、归档员工个人安全档案。

3. 保密性：严格保护员工个人隐私，不得泄露档案内容。

4. 规范性：按照国家有关法律法规和公司规定进行管理。

第七条员工个人安全档案的归档要求：1. 新员工入职时，应收集并整理其个人安全档案。

2. 员工健康状况、安全培训、安全事故等情况发生变化时，应及时更新档案内容。

3. 员工离职时，应将其个人安全档案移交给接替其工作的员工或部门。

第四章档案使用第八条员工个人安全档案仅限于公司内部使用，不得对外泄露。

第九条公司在以下情况下可使用员工个人安全档案：1. 员工入职、转正、晋升、调动等人事管理。

2. 员工健康检查、安全培训、安全考核等。

3. 员工发生安全事故、违法行为等。

4. 法律法规规定的其他情况。

人员档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司设立档案管理部门，负责人员档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第二章档案收集与整理第四条人员档案收集范围包括：1. 人员基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 人员入职、离职、调岗、晋升、奖惩等手续；3. 人员培训、考核、竞聘、评优等相关材料；4. 人员劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料；5. 人员其他与工作相关的证明材料。

第五条人员档案整理要求：1. 档案材料应按照时间顺序、类别、编号等进行整理，确保档案的连续性和完整性；2. 档案材料应分类存放，便于查阅和保管；3. 档案材料应保持整洁、无破损，如有损坏应进行修复或复制；4. 档案材料应使用规范的档案袋或档案盒进行封装。

第三章档案保管与利用第六条人员档案保管要求：1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；2. 档案管理部门应定期对档案进行清理、消毒、防潮、防虫、防火等工作；3. 档案管理部门应设置档案库房，确保档案库房符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；4. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

第七条人员档案利用要求：1. 人员档案仅限于公司内部查阅，严禁外借；2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，明确查阅目的、时间、档案内容等；3. 查阅档案应遵守保密制度，不得泄露档案内容；4. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为领导决策提供依据。

第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全。

对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，应依法承担相应责任。

第九条对在档案管理工作中表现突出的个人，公司应给予表彰和奖励。

员工档案管理制度主要内容

员工档案管理制度主要内容
一、档案管理范围
•确定员工档案的范围，包括但不限于个人信息、合同协议、考核评价等内容。

二、档案的建立与存储
•制定员工档案建立的流程和标准，明确各类档案的存储方式和保密措施。

三、档案的更新与归档
•规范员工档案更新的频次和方式，明确档案归档的标准和流程。

四、档案查阅与利用
•划定档案查阅的权限范围，规定查阅流程和授权机制，保证档案信息的安全和合规性。

五、档案的保密与销毁
•确立员工档案的保密要求，规定保密措施和责任分工，规范档案销毁的程序和标准。

六、档案管理责任
•明确各级管理人员和相关部门对员工档案管理的责任分工和监督制度。

七、档案管理的监督与评估
•设立档案管理监督机构，建立档案管理评估体系，持续改进档案管理制度，确保档案管理工作的有效运行和持续完善。

八、档案管理制度的落实与培训
•建立员工档案管理制度宣传和培训机制，确保全体员工对档案管理制度的了解和遵守，实现档案管理制度的有效落实。

九、其他事项
•定义其他与员工档案管理有关的事项，如异议处理、应急措施等，保障档案管理工作的全面性和稳定性。

通过规范的员工档案管理制度，公司能够更好地保障员工信息的安全性、保密
性和合规性，提高档案管理的效率和专业性，从而为企业的管理和发展提供有力的支持。

规范员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括入职、在职、离职等各个阶段的档案资料。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：采取有效措施确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 利用性原则：提高档案利用率，为公司的决策、管理和员工服务提供依据。

第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。

第五条各部门负责人对本部门员工的档案管理负直接责任，应指定专人负责档案管理工作。

第六条员工本人对个人档案的真实性负责，有权查阅、复制本人档案。

第三章档案收集与整理第七条员工档案收集范围：1. 入职登记表、劳动合同、身份证复印件等。

2. 学历、学位证书复印件。

3. 职称、技能证书复印件。

4. 工作经历证明、离职证明等。

5. 奖惩记录、绩效考核结果等。

6. 其他与员工工作相关的资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别和编号顺序排列。

2. 使用规范的档案袋、档案盒等存储设备。

3. 档案目录应详细记录档案名称、编号、页数等信息。

第四章档案保管第九条档案保管场所应符合以下要求：1. 安全：防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘等。

2. 温湿度：温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。

3. 防止光、磁、电等辐射。

第十条档案保管人员应做到：1. 定期检查档案，确保档案安全。

2. 对破损、霉变的档案及时修复、消毒。

3. 严禁私自借阅、复制、销毁档案。

第五章档案利用第十一条档案利用范围：1. 公司内部管理、决策和业务工作。

2. 员工入职、离职、调岗、晋升等。

3. 应对法律诉讼、仲裁等。

4. 其他需要利用档案的情况。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

公司员工档案管理制度

公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。

第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。

第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。

第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。

第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。

第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。

第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。

第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。

第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。

第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。

第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。

第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。

第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。

第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。

第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。

第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。

第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。

第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。

第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。

第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。

第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。

第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。

第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。