行政采购管理制度及流程

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行政单位采购管理制度

行政单位采购管理制度第一章总则第一条为加强行政单位采购管理，规范采购行为，提高采购效率，保障采购资金安全，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有政府采购活动，包括货物、工程和服务采购。

第三条本行政单位政府采购遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关政府采购法律法规和政策。

第四条本制度由本行政单位政府采购管理部门负责解释和组织实施。

第二章采购范围和方式第五条本行政单位政府采购范围：（一）货物采购：包括办公用品、设备、车辆、燃料、原材料等。

（二）工程采购：包括新建、改建、扩建、装修、维修等工程。

（三）服务采购：包括物业管理、技术咨询、培训、会议、印刷等。

第六条本行政单位政府采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的货物、工程和服务。

（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场竞争不充分的货物、工程和服务。

（三）竞争性谈判：适用于采购技术复杂、专业性较强的货物、工程和服务。

（四）询价：适用于采购金额较小、市场竞争充分的货物。

（五）单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的货物、工程和服务。

第三章采购程序第七条采购申请：（一）各部门根据实际需求，编制采购计划，报政府采购管理部门审批。

（二）政府采购管理部门对采购计划进行审核，对符合要求的采购计划予以批准。

第八条采购方式确定：（一）公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式，由政府采购管理部门根据采购项目特点和市场情况确定。

（二）询价、单一来源采购等采购方式，由采购部门提出申请，经政府采购管理部门批准后实施。

第九条采购实施：（一）采购部门根据批准的采购方式和采购计划，组织采购活动。

（二）采购部门应按照规定程序，公开、公平、公正地选择供应商。

（三）采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

第十条采购验收：（一）采购部门在收到货物、工程或服务后，应及时组织验收。

行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)

行政事业单位政府采购管理制度（精彩4篇）行政事业单位政府采购管理制度篇一为加强本机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，提高经济效益，特制定本制度。

第一条：办公用品的采购1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。

1000元以下的低值易耗品，由使用部门事前写申请，经分管领导批准后交党政办安排专人购买；1000元以上的须经党政联席会审议通过以后，交办公室统一采购。

2.对属于政府采购范围的物品，由乡各部门填写申购单，经主要领导批准后交党政办，由财政分局按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办统一领回发放。

3.不需在政府采购中心完成的采购，由党政办公室负责采购、管理、发放。

急用零散性采购实行双人采购制度。

任何部门和个人均不得私自采购。

4.采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

5.不属政府采购范围的物品的采购程序：需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政分局核销。

第二条：办公用品的领取1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。

2.领取人在领用办公用品时须在物品管理处《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。

3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列，部门应明确使用管理责任人。

4.除党政办指定的专人采购外，其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。

5、到党政办借用物品(相机、录音笔、水壶等)需经得党政办人员同意方可借出，党政办人员要做好登记。

第三条：办公用品的使用1.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

2.要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。

要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度一、概述行政事业单位物资采购管理制度是为规范和加强行政事业单位的物资采购活动，保障公共资源的合理利用和公平竞争，提高采购效率和经济效益，同时遵循法律法规的要求制定的。

二、采购程序1.需求确定根据单位的实际需求和预算情况，制定采购计划，并明确采购物资的种类、数量、质量要求等。

2.招标公告依据采购预算和采购需求，进行招标公告的发布，明确采购项目的基本信息、采购方式、招标条件等。

3.资格审查对提交的投标人资格进行审查，核实其法律地位、经济实力、技术能力、相关经验等，确保具备参与招标的资格和条件。

4.招标文件发售将招标文件向符合条件的投标人提供，明确文件的价格和发售方式。

5.投标截止和开标确定投标截止时间，并对符合条件的投标人进行开标，公开透明地评审投标文件并确定中标结果。

6.合同签订按照中标结果通知书的要求，与中标供应商签订合同，明确合同的履行期限、采购内容、质量标准等，并在法律规定的期限内将合同备案。

7.履约管理对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定的时间、质量和数量履行合同。

8.结算支付根据供应商的实际供货情况，及时进行结算和支付工作，在法定期限内办理结算手续，并妥善保管相关的结算凭证和发票等。

三、采购预算1.制定采购预算原则根据单位的经济状况和需求情况，明确采购预算的原则，如合理性、科学性、公正性和适用性等。

2.编制采购预算依据实际需求和各项指标，科学编制采购预算，包括物资种类、数量、质量、价格等。

3.审批采购预算提交采购预算报批，经相关部门审批后，确定采购预算，确保采购资金的合理分配和使用。

四、资金管理1.采购资金的来源明确采购资金的来源，包括自筹资金、财政拨款、专项资金等，确保采购资金的安全和合法性。

2.财务管理建立健全的财务管理制度，对采购资金的流入和流出进行记录和核算，确保采购资金的监管和使用规范。

3.采购资金的使用严格按照法律法规和财务管理制度的要求，正确使用采购资金，确保采购活动的合规性和合理性。

行政采购管理制度细则

行政采购管理制度细则一、制度目的行政采购管理制度的目的是为了规范行政采购行为，加强资源配置和财务管理，提高采购效率和经济效益，保障采购活动的透明度、公平性和合法性。

二、适用范围本制度适用于本单位及其所属各部门、单位的行政采购活动，包括购买货物、工程和服务。

三、采购管理责任1.本单位行政采购管理部门负责组织、实施和监督单位的行政采购活动，保障采购的合规性和高质量。

2.各部门、单位应设立专门的采购管理岗位，明确采购人员的职责和责任。

3.采购人员应具备相关的资格和专业知识，保证采购工作的专业性和准确性。

4.行政采购项目负责人应积极参与采购活动，并对采购结果负责。

四、采购流程1.采购需求确认：各部门提出采购需求，经过评审和确认后，形成采购计划。

2.采购资金预算：采购计划提交财务部门进行资金预算，确定采购金额。

3.市场调查和询价：采购人员通过市场调查和询价，获取供应商信息和产品价格，并形成采购清单。

4.采购文件编制：采购人员根据采购清单，编制采购文件，包括招标公告、招标文件等。

5.招标和评标：根据采购文件，组织招标和评标工作，选择合适的供应商。

6.合同签订：在招标和评标结果确定后，采购人员与供应商签订合同，并明确采购要求和标准。

7.采购执行和验收：供应商按照合同约定提供货物、工程和服务，采购人员进行验收，确认质量和数量是否符合合同要求。

8.采购记录和档案管理：采购人员应记录采购过程中的重要信息和文件，并进行档案管理。

五、采购管理原则1.公开、公平、公正原则：行政采购活动必须公开、公平、公正，不得偏袒任何供应商。

2.经济、合理、效益原则：采购活动要根据实际需求和经济能力制定合理的采购计划，以达到最佳的经济效益。

3.稽核、监督、审计原则：对行政采购活动进行内部稽核、监督和外部审计，确保采购活动的合规性和效果。

4.依法、自主、廉洁原则：行政采购活动需依法进行，采购人员应自主决策，并保持廉洁行为。

六、监督管理1.上级主管部门对单位的行政采购活动进行监督，定期进行检查和评估。

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位物资采购行为，保障行政事业单位物资采购的公平、公正、公开，提高采购效益，根据《中华人民共和国行政事业单位法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全体从事行政事业单位物资采购工作的人员。

第三条行政事业单位物资采购应严格遵循公开、勤俭、廉洁、走过场。

任何单位和个人不得干预物资采购行为，不得违规操作。

第四条行政事业单位物资采购应坚持节约优先原则，优先选用品质好、价格合理、维修保养方便的物资。

第五条行政事业单位物资采购应遵守国家法律法规，尊重合同约束，执行承接标准，保护供应商合法权益。

第二章采购流程第六条行政事业单位物资采购应严格按照计划、招标、评审、签约、验收、结算的顺序进行。

第七条采购计划是采购工作的起点，应根据实际需求、财政预算等综合因素确定，需经相关部门审核批准后进行。

第八条采购招标应公开、公平、公正，需制定采购招标方案，其中包括招标方式、评审标准、评标委员会组成等内容，并通过相关媒体发布公告，吸引供应商参与。

第九条采购评审应设立评标委员会进行，评审标准应明确，评审过程应公开透明。

评审结果应在指定的时间内发布，并按照评审结果进行后续工作。

第十条采购签约应根据评审结果，与中标供应商签订合同，合同内容应明确，权益应平等。

第十一条采购验收应根据合同约定和物资质量标准进行，如有不合格情况应及时与供应商协商解决，确保物资质量。

第十二条采购结算应按照合同约定进行，结算时应核实物资的数量、质量等，并按时支付供应商合法款项。

第三章招标和评标第十三条行政事业单位物资采购需进行招标的，应严格按照法定条件、程序办理。

非法定条件的物资采购不得招标。

第十四条行政事业单位物资采购需进行评标的，应设立评标委员会。

评标委员会应由不少于3人组成，成员应由不同部门、专业人员组成，不能参与具体项目招标和供应。

第十五条评标委员会应认真评标，按照招标方案和评审标准进行评分。

行政事业单位政府采购管理制度

一、总则第一条为加强行政事业单位政府采购管理，规范政府采购行为，提高政府采购资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本地区实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级政府机关、事业单位和其他使用财政性资金的单位（以下简称“采购单位”）的政府采购活动。

第三条采购单位应当建立健全政府采购管理制度，明确职责分工，规范采购程序，确保政府采购活动公开、公平、公正、高效。

二、采购范围和方式第四条采购范围包括货物、工程和服务。

（一）货物：包括办公用品、设备、材料等。

（二）工程：包括新建、改建、扩建、维修、拆除、装饰等工程。

（三）服务：包括咨询、培训、设计、审计、检验、鉴定等。

第五条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购和直接采购。

三、采购程序第六条采购单位应当根据采购项目特点和需求，按照下列程序进行政府采购：（一）编制采购计划：采购单位根据年度预算和实际需求，编制采购计划，报财政部门审批。

（二）发布采购公告：采购单位按照审批的采购计划，发布采购公告，明确采购项目、采购方式、采购预算、投标截止时间等。

（三）组织投标：采购单位按照公告要求，组织投标，对投标文件进行评审。

（四）确定中标人：采购单位根据评审结果，确定中标人。

（五）签订合同：采购单位与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。

（六）履行合同：采购单位按照合同约定，履行采购合同。

四、采购监督第七条采购单位应当建立健全采购监督机制，加强对政府采购活动的监督。

（一）采购单位内部监督：采购单位应当设立专门的采购管理部门，负责政府采购活动的监督管理。

（二）财政部门监督：财政部门对政府采购活动进行监督检查，对违反政府采购法律法规的行为，依法进行处理。

（三）审计部门监督：审计部门对政府采购活动进行审计，确保政府采购资金使用效益。

五、法律责任第八条采购单位违反本制度，有下列情形之一的，由财政部门责令改正，并依法进行处理：（一）未按照规定编制采购计划的；（二）未按照规定发布采购公告的；（三）未按照规定组织投标的；（四）未按照规定确定中标人的；（五）未按照规定签订合同的；（六）未按照规定履行合同的。

行政采购管理制度

行政采购管理制度为规范公司行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，在公司《办公用品管理制度》的基础上，细化如下行政采购管理制度。

一、行政采购的负责部门为行政部，本制度所界定的行政采购均采用集中采购原则。

二、行政采购的范围：1、固定资产：各类价值较高的办公设备，如：电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。

2、办公用品：消耗品，如铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、橡皮筋、打印纸、便签、信纸、橡皮擦、文件夹、原子笔、订书钉等；3、管理消耗品，如剪刀、荧光笔、激光笔、美工刀、钉书机、记事本、打码机、日期章、计算器、印泥、电池、尺子等；4、价值在200元以上，但价值未达到固定资产标准的办公用品。

5、其他物资：6、广告类，如宣传单页、宣传册等；7、礼品、购物礼券等；8、其他。

三、本制度对以下采购流程进行规范：采购计划、询价和甄选、合同签订、验收和付款、质量保证、监督管理、领用管理。

四、采购程序（一）采购计划管理：1.定期采购：对办公用品等需要定期采购的物品，行政部要根据各部门每月的领用情况，于每月25日统计各部门下月的需求填写请购单。

请购单由行政部相关负责人审核签字后，行政部根据适量库存分发，不足部分交由采购员进行统一采购。

2.临时采购：需要临时采购的物品，须请购人填写请购单，由部门领导审核签字、行政部相关负责人审核签字后，由采购人员进行采购，价格高于5000元的需由董事长审核签字。

（二）询价和甄选管理1.采购人员接到批准后的“请购单”后，优先到公司指定的供应商处购买，如指定供应商无供应时，必须进行多方比价，并做好市场询价记录（附市场询价记录表），择优择廉购买。

2.办公用品等消耗品在甄选时，优先到或大型对公超市进行采购，特殊用品至少要选择三家供应商进行比对；固定资产和其他价格较高的物资在比价甄选时，至少要选择五家供应商进行比对，必要时可以采用邀请招标的方式由使用部门，相关公司领导一并参与综合考评确定。

行政物品采购管理制度(最新)

行政物品采购流程和管理制度
1. 目的
强行政采购管理，规范行政采购流程。

提高服务效率，降低采购成本。

2. 范围
本制度主要对公司行政物品的申购、采购、到货验收、使用维护的全程进行跟踪。

保证行政物品采购和使用合理有序。

3. 定义
行政物品：指非生产用的产品。

划分到各部门行政费用部分的产品。

本制度主要包含的行政物品是指：办公用品、劳保用品、服务性代理机构等。

4. 流程说明及控制要点：
1）申购：
每月25日，由各地行政部根据其部门的预算，汇总本地的需求提出申购，由部门经理及相关总监签字批准后形成申购单。

2）采购
A．采购按照审核后申购单的要求，进行供应商的寻找、审批、签订合同及送货。

3）到货验收
各地行政部或需求部门进行到货验收。

如在验收环节出现货品不良等情况，及时反馈采购专员。

由各地行政部办理入库手续并建立台账。

4）费用结算
由采购专员根据供应商提供的发票和行政部提供的入库单进行费用报销。

填写费用报销单递交到财务做支付。

5. 职责
1）行政部
A.根据预算总体控制需求的输入和输出。

B.负责采购物品的到货查验、保管和发放。

2）采购专员负责采购执行、保存采购执行过程中相应的记录。

比如采购供应商资质、采购合同、到货后不合格的处理等。

3）财务部
A．根据预算对采购需求进行控制
B．负责采购物品发票和单据的审核
C．供应商款项的结算。

6. 裁切说明
预算外的申购和临时性需求要有主管总监和高级领导的批示。

否则不予进入采购流程。

行政部门采购管理制度汇编

行政部门采购管理制度汇编一、引言行政部门采购管理制度的制定旨在规范和优化行政部门的采购行为，确保采购活动的合法性、公平性和透明度。

本制度汇编包含了行政部门采购相关的管理制度，涵盖了采购流程、采购准备、采购评审和采购合同签订等方面的内容。

二、采购流程2.1 采购需求确认行政部门在确定采购需求前，应对所需物品或服务进行充分的调研和分析，明确采购的具体要求和标准。

2.2 编制采购计划根据采购需求确认的结果，行政部门编制采购计划，包括采购物品或服务的名称、数量、预算等内容，并提交上级部门进行审核。

2.3 采购准备在采购准备阶段，行政部门根据采购计划，制定采购文件，包括招标文件、询价单等，明确采购的具体要求和条件，并向潜在供应商发布采购公告。

2.4 采购评审行政部门应对供应商的投标进行评审，包括资格审查、评标和中标确定等环节，确保供应商的合法性和合理性，同时按照评审结果确定中标供应商。

2.5 采购合同签订行政部门在确定中标供应商后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并在合同中规定合同履行的安排和要求。

三、采购准备3.1 采购需求确认在行政部门确定采购需求前，应充分了解上级部门的需求，并与相关部门进行沟通和协商，确保采购的准确性和合法性。

3.2 采购预算编制行政部门根据采购需求，编制采购预算，包括物品或服务的预计价格、数量以及相关费用等，在编制预算时应考虑到市场价格和实际情况等因素。

3.3 采购方式确定根据采购预算和采购的具体要求，行政部门确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等，确保采购过程的公平和透明。

四、采购评审4.1 资格审查行政部门应对供应商的资格进行审查，包括供应商的法人资格、财务状况、经营能力等方面的检查，确保供应商的合法性和可靠性。

4.2 评标行政部门根据招标文件和采购标准，对符合资格要求的供应商进行评标，包括评审标准的设定、评标委员会的组建等，确保评标过程的公正和权威。

行政采购流程管理制度（通用7篇）

行政采购流程管理制度行政采购流程管理制度（通用7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的行政采购流程管理制度（通用7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政采购流程管理制度11.目的为了规范采购工作，提高采购工作的效率，作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运作，从而圆满完成采购任务，满足公司各部门对采购业务的要求，以此制定本采购管理制度。

2.适用范围本制度适用于所有从事材料采购的业务人员，只要涉及材料采购业务活动的，便视为材料采购业务人员。

3.定义(或相关说明)为了严肃采购工作纪律，明确业务人员在采购工作中的责任，约束采购工作中的违法行为，保障公司采购工作的正当顺利进行，维护公司及客户利益，公司采购程序得以严格执行，要求集团采购系统各成员必须遵守本制度所制定之条款。

4.管理规定4.1业务人员应当遵纪守法，守职业道德和岗位纪律;严格执行岗位责任。

4.2业务人员应当熟悉采购工作和相关专业知识;业务人员应当不断努力提高自己在材料、采购方式及影响采购工作的作业流程上及其他的相关业务知识;业务人员应当积极参加各项相关的培训活动。

4.3业务人员应当熟悉和了解公司的发展方向、目标与前景;熟悉公司内部、各分公司以及各项工地等的运作情况。

4.4业务人员应当节省采购开销，提高工作效率;积极投入采购工作，主动开拓材料市场。

4.5业务人员在采购过程中必须真正做到货比多家(起码三家)，严格履行材料单价对比表制度。

4.6业务人员应当坚持适质、适量、即使和全面的采购原则。

4.7业务人员应努力促进材料供应商或工程承包商之间的平等竞争，在交易中采用和坚持良好的商业准则。

行政采购管理制度及流程

行政采购管理制度目录一、总则 (2)二、适用范围 (2)三、职责 (2)四、工作程序 .............................................................................. 错误!未定义书签。

（一）、供方的选择.............................................................. 错误!未定义书签。

（二）、合格供方的控制...................................................... 错误!未定义书签。

五、采购 ...................................................................................... 错误!未定义书签。

（一）采购物资综述............................................................ 错误!未定义书签。

（二）采购物资的撤销........................................................ 错误!未定义书签。

（三）采购事宜处理期限................................................ 错误!未定义书签。

（四）询价、比价、议价 (3)六、到货物资检验结果的处理 (5)七、领用物资管理办法 (5)八、整理付款 (6)九、库房管理制度 (6)十、物品采购、领用流程图 (6)一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，严正采购工作流程，特制定本制度。

行政类采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展采购工作。

副总经理对采购人员及库管员进行统一考核和管理。

二、适用范围本制度适用于武汉中有药业有限公司人事行政部采购及与采购相关的所有事宜。

行政事业单位物资采购管理制度(3篇)

行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

行政单位自行采购管理制度

行政单位自行采购管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是规范行政单位自行采购活动，确保采购过程的透明、公平、公正，提高资源利用效率，保障行政单位的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于所有行政单位的自行采购活动。

二、基本原则2.1 公开透明原则行政单位自行采购活动应当公开透明，充分尊重供应商的知情权和竞争权，确保所有合格的供应商都有机会参与采购活动。

2.2 公平公正原则行政单位自行采购活动应当遵循公平公正原则，不得歧视供应商，不得为特定供应商提供特殊待遇，不得以不正当手段干扰竞争秩序。

2.3 效率优先原则行政单位自行采购活动应当追求高效率，提高采购品质和采购速度，合理控制采购成本，提升行政单位综合管理水平。

三、采购程序3.1 采购需求确定行政单位应当根据业务需求和预算情况，明确采购需求，并形成书面文件，包括采购项目名称、规格、数量、质量要求、交付时间等具体信息。

3.2 采购方案编制根据采购需求，行政单位应当编制采购方案，包括采购方法、采购标准、采购内容、采购数量、采购预算等内容，并组织相关人员审核。

3.3 采购公告发布行政单位应当按照规定程序发布采购公告，公告应当包括采购项目名称、采购内容、招标范围、投标文件要求、投标截止时间等必要信息。

3.4 供应商资格审查行政单位应当对投标供应商进行资格审查，核实其资质、信誉和经营能力等情况，确保投标供应商具备相应条件参与采购活动。

3.5 投标评审行政单位应当依据评标标准对投标文件进行评审，评判投标供应商的技术方案、价格合理性等，并依法确定中标供应商。

3.6 合同签订行政单位与中标供应商应当签订采购合同，明确合同履行期限、产品质量、交付方式、付款方式等相关条款，确保双方权益得到保障。

四、采购管理措施4.1 采购文件管理行政单位应当建立健全采购文件管理制度，明确采购文件的保存期限、查阅权限，保证文件的安全性和准确性。

4.2 供应商管理行政单位应当建立供应商信息库，并定期对供应商进行综合评价，依据供应商评价结果进行分类管理，确保供应商的信誉和服务质量。

行政采购管理制度及流程

行政采购管理制度及流程行政采购是指政府或行政机关为实施国民经济建设和社会发展所需的物资、工程和服务，按照法定程序，通过市场竞争方式进行采购活动。

行政采购管理制度及流程的建立和完善对于推动行政采购工作规范、透明和高效进行具有重要意义。

下面将详细介绍行政采购管理制度及流程。

一、行政采购管理制度1.采购组织与机构设置行政采购机构应设立专门的采购部门或采购委员会，负责行政采购工作的组织、协调和监督。

采购组织应明确职责分工，制定相关的管理规定并进行有效执行。

2.采购预算和计划行政机关应按照年度财政预算和各项法定管理规定，制定采购预算和采购计划。

采购预算和计划应经过审核、审批并向社会公开，确保采购活动透明和公正。

3.采购方式和采购合同4.供应商资格审查和评审对参与采购活动的供应商应进行资格审查，包括商务、技术和信誉等方面的审核。

对符合资格的供应商进行评审，确保选择符合要求的供应商进行采购。

5.招标和评标招标应采取公开、公平、公正的方式进行，吸引更多的潜在投标人参与，确保采购过程的公开透明。

评标应根据采购文件和评标标准进行，确保评标结果的公正和合理。

6.履约管理和验收采购合同签订后，供应商应按照合同要求履行合同义务，行政机关应进行相应的履约管理和监督。

采购项目完成后，应进行验收工作，确保采购物资、工程和服务符合合同约定的要求。

7.监督和投诉处理行政机关应加强对采购活动的监督和管理，设立监察机构或雇佣第三方机构进行监督。

对于违反法律法规和合同约定的行为，应及时处理和追究责任。

二、行政采购流程1.需求确定：行政机关根据工作需要，确定需求物资、工程和服务的种类、数量和质量要求，并编制采购申请。

2.采购准备：采购部门根据需求，编制采购计划和采购文件，包括招标文件、评标标准等，并向社会公开发布采购公告。

3.招标和评标：采购部门组织招标工作，吸引供应商参与投标。

招标截止后，进行评标工作，根据采购文件和评标标准对投标人进行评审。

采购制度及流程（5篇）

采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。

二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。

2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。

采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。

(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度一、制度目的为了规范行政事业单位物资采购行为，明确责任，提高物资采购效率，防止贪污腐败行为的发生，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本行政事业单位的物资采购，包括采购计划、招标、报价、订单、入库、验收、付款等环节，适用于所有采购方式。

三、采购流程1.采购计划每年制定年度采购计划，安排科学合理的采购计划和预算，同时制定采购类型（招标、邀请招标、单一来源、询价等），申请采购经费，并报请领导审批。

2.采购准备根据采购计划制订采购文件（采购公告、招标文件、邀请招标文件、询价函等），准确描述了采购物品的品种、数量、技术规格、交货日期、保修期等内容。

3.采购公告发布采购公告，注明采购物品的基本要求、询价或招标的方式、报名或报价的截止日期及地点、报名或报价所需资料、付费方式等信息。

4.资格审核根据采购文件要求，对投标方提交的资格证明等资料进行审核，不符合要求的资格不予受理。

5.投标、评标投标人按采购文件要求提交投标文件，并按照实际情况进行评标，采用综合评价法，根据投标商的质量、技术、价格、服务、保修等方面进行评分，并确定中标人。

6.中标公告公示中标结果并给所有投标参加人及时发出中标通知书，中标人应与行政事业单位尽快签订合同，履行采购手续及履行交货期。

7.收货验收采购物品交货到位后进行严格的验收，验收报告应明确一个合格或不合格的结论，未经验收的货物不得入库。

行政事业单位应及时处理不合格物品。

8.支付结算行政事业单位应及时支付合同价款，支付地点、支付方式、付款时间应按合同规定执行。

四、人员责任1.采购人员必须具有良好的品行，不得接受供应商及其代表的财物和礼品，不得与供应商及其代表混淆公私，不得泄露中标商的信息。

2.采购人员应接受有关部门的监督和检查，发现问题要及时上报并进行整改。

3.财务人员应按合同约定及时审核、支付、结算，对凭证的真实性、准确性和合法性负责。

5. 监督检查对于行政事业单位的物资采购行为，行政事业单位的有关部门及时进行监督和检查，对违反规定的人员，应给予相应的处理。

行政单位内部采购管理制度

行政单位内部采购管理制度一、概述本行政单位内部采购管理制度为规范行政单位内部采购活动，确保采购过程的透明、公平、合法，提高采购效率，保证行政单位利益最大化。

二、采购范围和对象本行政单位内部采购管理制度适用于以下范围和对象： 1. 国有资产投资的项目采购； 2. 行政单位自行运营的项目采购； 3. 其他涉及资金投入的项目采购。

行政单位内部采购的对象包括但不限于： 1. 商品和服务：包括办公用品、设备、物料、软件、人力资源服务等； 2. 工程项目：包括建筑工程、修缮工程、设备安装等； 3. 金融产品和服务； 4. 委托代理和委托管理合同。

三、采购管理流程1. 采购需求确认采购需求确认阶段，行政单位相关部门通过评估和分析，确定采购项目的具体需求。

2. 编制采购计划根据采购需求确认结果，行政单位相关部门编制采购计划，包括拟采购物品或服务的数量、规格、要求以及采购预算等。

3. 内部审批采购计划经行政单位相关部门审批，并提请上级主管部门审核。

4. 采购公告行政单位根据采购计划，发布采购公告，以便供应商了解采购需求并积极参与竞争。

5. 投标和评审供应商根据采购公告要求，提交投标文件。

行政单位组织采购评审委员会对投标文件进行评审，并择优选取供应商。

6. 签订合同选定供应商后，行政单位与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 供货和验收供应商按照合同约定的时间和质量要求进行供货。

行政单位接收供货后，进行验收工作，确保供货符合合同要求。

8. 付款和结算行政单位按照合同约定的支付方式和时间付款给供应商，并及时办理结算手续。

9. 采购档案管理行政单位建立和维护采购档案，包括采购计划、采购公告、投标文件、合同、付款凭证、验收记录等所有与采购活动相关的文件和记录。

四、采购行为准则行政单位内部采购管理要严格遵守以下行为准则： 1. 公平竞争原则：确保供应商在公平和透明的环境下参与竞争，不得搞钱色交易、弄虚作假等不正当行为。

行政事业单位物资采购管理制度

行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位物资采购管理，规范采购行为，保障单位正常运行，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各类物资的采购管理，包括办公用品、设备、耗材、服务等。

第三条物资采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的合法性、合规性。

第四条物资采购应注重质量、价格、服务等因素，力求实现采购效益的最大化。

第五条物资采购应实行预算管理，确保采购活动符合单位财务状况。

第六条物资采购应建立健全内部控制制度，防范采购风险。

第二章采购管理职责第七条单位领导负责审批采购计划和采购结果，对采购活动进行监督和管理。

第八条财务部门负责审核采购预算、采购资金支付、采购合同管理等工作。

第九条采购部门负责制定采购计划、组织采购活动、签订采购合同、办理采购资金支付等工作。

第十条审计部门负责对采购活动进行审计监督，确保采购过程的合规性。

第十一条纪检监察部门负责对采购活动进行监督，查处采购中的违纪违法行为。

第三章采购方式和程序第十二条物资采购分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式。

第十三条公开招标采购适用于采购金额较大、技术要求较高的项目。

第十四条邀请招标采购适用于采购金额较大、技术要求较高的项目，但采购条件不适宜公开招标的项目。

第十五条竞争性谈判采购适用于采购金额较大、技术要求较高的项目，采购条件不适宜公开招标的项目。

第十六条单一来源采购适用于采购金额较小、技术要求较低的项目，采购条件不适宜公开招标的项目。

第十七条询价采购适用于采购金额较小、技术要求较低的项目，采购条件不适宜公开招标的项目。

第十八条采购程序包括采购申请、采购计划编制、采购预算审核、采购方式选择、采购文件编制、采购公告发布、采购文件获取、采购活动组织、采购合同签订、采购资金支付、采购结果公告等步骤。

第四章采购预算和资金管理第十九条物资采购应实行预算管理，采购部门应在每年末编制下一年度的采购预算，经财务部门审核后报单位领导审批。

行政事业单位政府采购管理制度

行政事业单位政府采购管理制度第一章总则第一条为规范行政事业单位政府采购活动，保障采购活动的合法、公正、透明、高效，依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位依法依规进行的政府采购活动。

第三条本单位政府采购活动的根本目的是：为满足单位部门的工作需要，保证政府公共资源的有效配置和合理利用，促进经济社会发展。

第四条本单位政府采购应当遵循公开、公平、公正、诚信原则，实行合理的价格竞争和优质服务采购。

第五条本单位政府采购活动应当充分尊重供应商和招标人的权利，依法保护供应商和招标人的合法权益。

第六条本单位政府采购活动应当以提高政府采购经济效益和社会效益为目标，遵循节约型、绿色型、创新型原则，积极推动社会责任供应商参与采购。

第七条本单位政府采购活动应当推动采购需求与供给双方开展多种形式的合作，建立良好的信用机制，促进政府采购市场的发展与壮大。

第八条本单位政府采购经费来源包括财政拨款、政府投资项目资金、专项融资资金、政府采购预算等。

第二章采购单位和采购人员第九条本单位政府采购活动的采购单位是指依法批准成立，具有独立法人地位的单位，从事政府采购活动的主体。

第十条本单位政府采购活动的采购人员是指在采购单位从事政府采购工作的人员，包括采购主管人员和采购工作人员。

第十一条采购单位应当设立相应的采购管理机构，负责本单位政府采购活动的组织、协调、监督和管理工作。

第十二条采购人员应当具备相关的政府采购专业知识和技能，严格遵守有关法律法规和采购规定，忠实履行职责。

第十三条采购人员应当遵守法律法规、政策和规章制度，严格执行采购程序，不得违反规定擅自变更采购项目、擅自分包或者以其他方式违规变相分包、违规调整招标文件等。

第十四条采购人员应当保守采购项目的商业秘密，不得泄露采购项目商业秘密、泄露供应商的技术秘密、商业秘密和其他保密信息。

第十五条采购人员应当秉公办事、廉洁自律，不得以任何形式接受供应商的请托、索要、接受贿赂和其他利益。