《培训教材》PPT课件

提炼美化
•如何展现素材？ • 怎样图表化好？ • 需要多媒体吗？ • ……
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第一步：情景分析
不了解你的观众，就没法构思逻辑！
• 为什么要做这次演示？ • 你要说服谁？ • 他对什么有兴趣？ • 我最想传递的信息是什么？ • 我们的价值交换点是？ • 他熟悉材料吗？
不要脱离应用场合去分析听众！
• 他喜欢怎样的素材形式？ • 有哪些材料可以利用？ • 他对话题有抗拒心理吗？ • 他原来听过类似的介绍吗？ • 他们的数量、年龄、性别？ • 他们的职称、学历、岗位？
“逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎
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工作中的PPT根本目的都是为了能
更有效的沟通！
PPT是工作沟通的桥梁最佳桥梁：
✓ 客户永远缺乏耐心，所以他们没耐心看长篇大论的Word稿子。 ✓ 老板永远没有时间，所以他们没空听你唠唠叨叨讲个不停。 ✓ 观众永远喜新厌旧，所以他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”。
说 服力 PPT培训教材
让你的PPT会说话
为什么要做PPT？
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1. 每天至少3亿人在看PPT 2. 美国社会科学家Rich Moran：PPT是21世纪的新世界语。
老板
大学生
白领
开会就要PPT
学会PPT找工作
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金领
用PPT做演讲
忙来自百度文库只会看PPT
白领做PPT的三大理由： 1.工作需要 2.领导需要 3.客户需要
好的内容+好的设计=精品
结构设计的小技巧一
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为什么要制作转场页
公开演讲时，较长的PPT建议设置转场页（也叫过渡页）。 转场页是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设 置引导性标题和画面，让观众对新单元有清晰的认识，便于演讲者与观众互动。
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结构设计的小技巧二
如果幻灯片一页上的内容很纷繁复杂，那么把它们分散到几张幻灯片上去，观众 理解和记忆的效果至少在五倍以上。 下面提供几种方法：
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好的幻灯片设计必然要做到：
逻辑化 和 视觉化
加
有时候，加上图片更好
减
有时候，减些文字更好
乘
有时候，乘点逻辑更好
除
有时候，除掉特效更好
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工作中幻灯片常用逻辑
最经典的三段法
What ? Why ?
是什么？
为什么？
How ?
怎么办？
把整个PPT用三段法组织，是很轻松的一种讲述结构，在Why的阶段， 建议尝试“连问5个为什么？”，这样可以挖掘到深层的原因。
适度
观点必须与主题和观众的级别吻合。例如给领导汇报，观点 相对温和，避免用“必须”、“不得不”等词汇。
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提炼美化第一步：如何读懂文章？
很多时候，不要指望Word文档给你多少有价值的东西，你必须去挖掘真正吸引 客户的资料，还是举例子来说明：
原文：2011年欧洲网购交易额将达到2630亿欧元，保守推测来自中国产品占比在10%左右， 整体的市场规模将达到263亿欧元。
愿意看
能看懂
能抓住眼球的不一定是好PPT，但连 眼球都抓不住的肯定不是好PPT。
如果观众很难或发散理解PPT的内容， 那么他们也不会有效理解演讲者意图。
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2、要站在观众的角度设计PPT
你站在观众角度考虑过吗？
过多文字会给如果观众造成“看”的 信息负担，反而影响“听”的效率。 较少文字比大量文字的PPT更能够让 观众有效的掌握和吸收内容。
改动后
✓ 准确归纳了DNA分子复制的2个特征，并构 建了清晰的逻辑
构思过程
• 联想思维：诱惑力的市场是大蛋糕（饼图） • 总分思维：进口+出口=总额 • 实现手段：2007版的SMART图表
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提炼美化第二步：如何提炼观点？
改动前
✓ 典型的“Word复制”型PPT ✓ 这种类型的PPT具有几个显著特征：
1、文字多而密集 2、除了文字就是项目符号 3、逻辑含糊，不易理解
方案一
方案二
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第三步：提炼美化
读懂文章
提炼观点
构思页面
做出好的PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，
最后制作PPT，而大多数人的最大问题是缺少提炼
易懂
提炼出来的文字必须让观众看明白，或者在看了解释之后能 明白该观点的意思。
简洁
名字必须简洁、精炼，最好是同样的词性组合，例如：动词+ 名词。
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目录
幻灯片的分类 幻灯片设计原则 幻灯片的构思 幻灯片的美化
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幻灯片的分类
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按功能分类，PPT可以大致分为：商业演示型与页面阅读型。
商业演示型PPT
页面阅读型PPT
图多少字
图少字多
幻灯片服务于你的演示目标和观众，如果学习视觉化的表达思维和手法，那么可 做出兼具“演示+阅读”优点的PPT。
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按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。
建议 ✓ 你提供的信息量越大，观众记住的就越少 ✓ 不要总想着你要说什么，要想观众希望看到什么 ✓ 别让PPT成为你的提词器，多下点功夫熟悉素材
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你的PPT要传递什么信息吗？ 80%的观众认为左边的PPT很难理解 复杂对观众的理解能力是一种挑战 简洁对制作者的提炼能力是一种挑战
建议 ✓ 大脑偏爱简洁 ✓ 你提供的信息量过度复杂，观众就失去继续浏览的兴趣 ✓ 不仅要想别人看到的是什么，还要想想别人看到是否可以产生一致的理解
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第二步：结构设计
一切形式都是为了演示目标服务
完美的演示时一个系统工程，幻灯片设计不过是其中一环节而已， 对我们日常工作而言，先解决好的形式比好的内容更容易做到。
设备、光线、着装、声音、互动
风格、模板、素材、形式、排版 目标、内容、观众、场合、时间
演讲过程
PPT设计
内容策划
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垃圾内容+垃圾设计=绝对垃圾 垃圾内容+好的设计=看起来不垃圾 好的内容+垃圾设计=看起来像垃圾
全图型PPT
“全图型PPT”就是整个页面由一张图片作为背景，配有少量文字或不配文字的 PPT设计风格。
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按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。
半图型PPT
实际应用中，当不适合使用全图型PPT时，考虑采用半图型PPT，也可提升幻灯片 的视觉效果。
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幻灯片设计原则
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1、如何是更有效的沟通？
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工作中幻灯片的视觉原则
70%的人是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就会丧失继续沟通的机会。
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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幻灯片的构思
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工作中PPT的构思步骤
情景分析
结构设计
• 给谁看？ • 达到什么目的？ • 在何种场合？ • ……
• 观点是什么？ • 用何种逻辑？ • 有说服力吗？ • ……