奖学金填表说明
国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]
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国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]第一篇：国家奖学金申请审批表填表说明一、国家奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“三年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1996年8月”格式填写；“入学时间”：按“2014年9月”格式填写；6、“学号”：必须按12位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□ 否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写；国家励志奖学金和国家助学金作为一种助学基金，不在此填写。
举例：2012年5月优秀学生标兵山东医学高等专科学校2012年5月优秀共青团员共青团山东医学高等专科学校委员会11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写，申请内容不出现“我”字。
要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。
开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。
特别强调：学院要对申请理由的内容进行把关，要求语句通顺，语言流畅，标点符号正确，不能雷同。
申请理由中相关学习和获奖信息要与“学习等情况”、“获奖情况”中的内容相符。
国家奖学金审批表填表说明
《国家奖学金审批表填表说明》填表说明
一、研究生国家奖学金申请审批表
1.“出生年月”和“入学时间”栏按照“0000年0月”格式填写；
2. “政治面貌”栏填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，若为民主党派则如实填写党派名称；
3.“基层单位”填写学院规范全称；
4.“学制”栏，按所在专业基本学习年限实际情况填写，数字用大写，例如“三年制”；
5.“申请理由”内容只限定在本页，不得窜页，须有申请学生本人亲笔签名；
6.“推荐意见”内容要如实、全面填写，推荐人必须为学生导师；
7.所有栏中的签名必须为手写签名，不得使用印章；
8.基层单位意见栏中，需各单位评审委员会主任委员签字，盖本单位公章；
9.培养单位意见由学校完成，基层单位无需填写；
10.申请审批表须正反面打印，只限1页A4纸。
二、单位推荐汇总表
1.培养单位统一为“南开大学”；
2.基层单位按照学院规范全称填写；
3.入学年月格式为“0000年0月”。
国家奖学金申请表填写说明【模板】
国家奖学金申请表填写说明一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写，名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
（三）国家奖学金的时间按上一学年填写，如今年评审的是2017-2018学年国家奖学金。
二、学生申请表填写说明（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。
（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。
（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“**大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。
（四）“基本情况”栏目1.“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX 年XX月”，如：2009年05月。
“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
（五）“学习情况”栏目表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，成绩排名就高，但严格控制在前10%。
成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。
（六）“获奖情况”栏目“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级重要程度顺序逐级填写。
奖项相同程度的时间填写按照顺序填写；获奖日期格式为“XXXX年X月”，如：2009年05月。
（八）“申请理由”栏目能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。
签字手签。
（九）“推荐理由”1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
签字手签。
2.“院（系）意见”栏内容须根据学生具体获奖及表现填写，最后须有“各方面均符合国家奖学金评比标准，同意推荐”字样。
国家奖学金填表说明
国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金填写说明本专科生递交国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金表格，研究生递交国家奖学金表格1. 表格为A4一张，正反两面打印，不得随意增加页数，不得随意修改布局。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格中内容除签名手写(黑色水笔)外，其他一律电脑打印。
3、研究生国奖表格中“基本情况”中的“基层单位”栏，请填写学院（系）的全称，地方不够的话请缩小字体排列两行，但不得改变原表格行高。
学院（系）的名称应与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。
“攻读学位”栏，硕士生请填写硕士，博士生请填写博士。
“学习阶段”栏请根据实际情况选择。
3. 本专科表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院系自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
（上海市奖学金成绩排名和综合考评成绩请填写相同内容，国家奖学金、上海市奖学金获得者的综合排名需在排名范围总人数的前10%。
）4. 表格中“申请理由”一栏的填写应当全面详实，如实反映本专科学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的表现，研究生着重从发表论文、课题研究、创新实践等方面陈述。
5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要、理由充足，字数控制在100字左右。
本专科推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，研究生的推荐人一般应是申请学生的导师。
其他人无权推荐。
6.表格中签名处一律手写签名,不可使用签名章。
“院系意见”栏（本专科）和“基层单位意见”(研究生)需详细填写审查意见，不得只填写“同意推荐”等过于简单的审查意见。
“培养单位意见”(研究生)为学校意见，各院系所无需填写。
7、“审批表”上的填表时间必须按照评审程序填写，不得违反时间逻辑。
8. 表格一式三份（均为原件），请于10月15日前，以院系为单位交到：学生资助管理中心，闵行学生之家B304，中北校区大活中心504。
国家奖学金表格填写说明
《国家奖学金》附件1、2、4、5的填写说明附件1 《国家奖学金申请审批表》（学生填写）：1.本表格为一页，正反两面打印，一式四份，不得修改表格式及增加页数。
表格填写须字迹清晰、信息完整，不得涂改内容或出现空白项。
2.表格需填写的栏目未注明必须手填的，用电脑打印。
字体一律使用宋体，字号为小四号或者五号。
凡下文中注明手填的，一律使用黑色水笔。
表格上报使用原件，不得使用复印件。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。
(1)“基本情况”内容中：“出生年月”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。
“政治面貌”处填写全称，如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，其他民主党派填写全称。
“民族”栏填写民族全称,如“蒙古族”。
“入学时间”用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。
其中，年为入学年份，月份统一填写“9月”。
“专业”填写学生本人专业全称，如“酒店管理（中美合作）”。
“学制”处，本科生填写“四年”，专科起点高职升本科生填写“两年”。
“身份证号”按照本人身份证准确填写，15位号码从最左边开始填写。
(2)“申请理由”：应当简明扼要，能够如实反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
“申请人签名：”由学生本人亲笔签名。
“年月日”处手写“2014年10月20日”。
4.表格中除“基本情况”和“申请理由”外其他各项，必须由学院统一填写。
(1)表格标题中“学年”空白处请填写“2013、“2014”字样。
(即填写后为“（2013-2014学年）国家奖学金申请审批表”字样。
)(2)表格中，“学校：”处填写“天津商业大学”。
(3)表格中，“院系：”处填写该生所在学院全称。
(4)表格中“学习情况”位置处：“成绩排名”栏目请填写该生在年级、专业或班级的名次/总人数，选择名次比例靠前的填写。
“实行综合考评排名：”栏目请在“否□(5)表格中“大学期间主要获奖情况”处：“日期”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。
国家、省政府奖助学金填表说明
国家、省政府奖助学金填表说明一、国家奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、排名标准按照班级排名；实行综合考评选择“是”；同一班级获奖学生，班级总人数要一致。
4、成绩排名和综合考评排名必须为10%以内，不能双并列,相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；5、必修课门数10-30之间，同一班级下学生必修课门数要一致；6、必修课不得有补考科目；7、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。
奖项排序按照获奖时间由近及远排序，同一获奖时间的按照颁奖单位由大到小排序。
国奖填写2个奖项，至少1项校级以上荣誉；8、申请理由200字以上300字以内、推荐理由100字以上150字以内、院系意见字数50字以上100字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！参考模板见附件；9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需二级学院认真要审核；二、国家励志奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、困难等级不能为空或不困难；4、家庭年总收入要合理（年总收入应于认定的困难档次相匹配，家庭人口数*当地最低生活保障标准）；5、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）；6、排名标准按照班级排名；7、成绩排名和综合考评排名必须为25%以内，不能双并列，相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；；8、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。
填写1个奖项。
9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）。
《港澳及华侨学生奖学金申请表》填表说明
《港澳及华侨学生奖学金申请表》填表说明
一、填表总要求
（一）本表为《港澳及华侨学生奖学金申请表》，填表对象为符合申请条件的港澳及华侨学生。
（二）请申请学生态度端正，认真填写。
（三）本表格内容可手写，可机打。
选择手写的学生请用简体中文认真书写；选择机打的学生，“申请理由”栏中的“申请人签名”必须用简体中文手写。
二、各栏信息填写要求
（一）个人情况
如实填写“个人情况”信息栏中所有相关信息。
（二）学生类别
申请学生根据所在学段，在相应的学生类别后面的“£”内划“√”，例如：申请本科奖学金，“本科生R”。
（三）申请类别
申请学生在所申请的奖学金类别后面的“£”内划“√”，例如：申请一等奖学金，“一等奖学金R”。
（四）生源地
申请学生如实填写生源地情况，在相应生源地后面的“£”内划“√”，例如：香港户籍学生，“香港R”。
（五）曾获奖励情况
申请学生填写本人在本学段就读期间所获得的奖励情况，含获奖时间、奖项名称、级别。
例如：2020年10，获得全国希望杯英语大赛一等奖。
（六）申请理由
申请理由应包括申请学生的政治表现、思想情况、学习情况、在校表现等内容。
不少于80字。
（七）学校审核意见
学校审核意见中应体现申请学生的个人特色，不能仅仅是“同意”二字，审核人必须签名。
大学奖学金、助学金填表说明
大学学院奖、助学金信息统计表填表说明★姓名：按身份证上的姓名如实填写，此项要认真核对，不能以平时口头称谓或所认为的字随意填写。
★年级：2010级、2011级、2012级、2013级，务必把“级”字加上。
★专业年级：例如自动11级、物联13级，此处以专业名称简写即可。
★班级：例如电信111班、自动123班等，此处以专业名称简写即可。
★银行卡号：此项必须填写交学费时使用的建行卡号，且必须为本人所有，不可以他人卡号代填（如建行卡曾丢失补办，需到行政楼104办公室找财务处老师进行更正），文本格式且中间无空格。
★绩点：此项填写上一学年度的绩点，如11级学生填写大二全年的绩点，保留小数点后3位。
★排名/专业总数：此项填写上一学年度的排名情况，如11级信科专业某学生的绩点专业排名为第一名，则此项填写为1/54（专业总数请各位学委询问辅导员老师，且同年级同专业的不同班级在填表时应格外注意此处的一致性）。
★民族：如汉族，务必把“族”字加上。
★户籍性质：农村、非农。
★出生年月：以身份证上的实际出生年月填写，如1991年11月，务必以此格式填写。
★入学年月：以学号为准，如学号为11开头，则此项为2011年9月，务必以此格式填写。
★生源地：填到省份（直辖市、自治区）即可，以高考录取所在省份为准，如山东、天津、内蒙；大连市生源的同学需填到市，如辽宁大连；如下特殊情况也请特殊标注：新疆兵团、吉林延边自治州、湖北恩施自治州、湖南湘西自治州。
★家庭住址：以目前实际家庭住址填写。
★联系电话：填写本人手机号码，若本人不使用手机，请填写家长手机号码。
★国家助学金：国家助学金（一等）、国家助学金（二等）。
★校外奖学金：国家奖学金、国家励志奖学金、政府奖学金、日联奖学金、正源奖学金。
★校内奖学金：大学生标兵、优秀学生一等奖学金、优秀学生二等奖学金、优秀学生三等奖学金、优秀学生干部、先进班集体（先进班集体只需填写专业班级、奖金发放的具体联系人姓名和银行卡号即可）。
奖助学金申请表填写说明
奖助学金申请表填写说明第一篇：奖助学金申请表填写说明国家奖、助学金申请表填写说明一、《国家奖学金申请审批表》填写说明：1、表格为一页，正反两面打印，不得随意更改表格内容、格式、或增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2011年秋季学期填表，应填写“2010-2011学年”，以此类推。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围为系部自行确定，系部、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
9.表格一式两份，上报一律使用原件。
二、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明：1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。
2、“学习成绩”一栏必须填写完整。
3、“申请理由”必须在100字以上。
三、《国家助学金申请表》填写说明：1、表格为一页，统一采用黑色或蓝色签字表填写。
2、“家庭成员”填写完整3、“申请理由”在60字以上。
第二篇：《国家助学金申请表》填写说明《国家助学金申请表》填写说明1.各学院组织人员严格遵守《国家助学金申请表》填写说明（详见附件1）要求规范填写《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（详见附件2）。
2.表格为一页，不得随意增加页数。
3.表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
4.表格中所有的日期均按照样表的统一规定填写，学生不得任意改动。
5.表格中涉及年月的严格写成“某年某月”。
6.民族写作“某族”。
奖助学金填表说明[5篇模版]
![奖助学金填表说明[5篇模版]](https://img.taocdn.com/s3/m/50f3f23ac381e53a580216fc700abb68a982ad9b.png)
奖助学金填表说明[5篇模版]第一篇：奖助学金填表说明相关申请材料填写说明一、统一格式1、所有表格均不允许改变原有尺寸、字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；3、“班级”：按规范填写；4、“姓名”：中间不能有空格；5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；6、“出生年月”：按“1990-08”格式填写；“入学时间”：按“2009.09”格式填写。
7、“学号”：必须按11位填写；8、“联系电话”：填写本人手机号码，如无手机的，填写宿舍电话，按“区号—电话号码”格式填写；9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用体、美等方面。
二、《国家励志奖学奖申请审批表》填写要求1、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇B、农村”；2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；4、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”填写；5、“学习成绩及获奖情况”：按“2010-2011学年成绩”填写，“获奖情况”由学生填写，学院负责审核，可填写院级（包括院级）以上奖励；6、“照片”：近期免冠一寸彩色照片三、《国家助学金申请审批表》填写要求1、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；2、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇B、农村”；3、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；4、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；5、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”格式填写；6、申请理由：该内容为评审的重要依据，采用填写，能说明家庭贫困情况。
奖、助学金申请表填表说明
奖、助学金填表说明1. 各类表格均为统一格式，请勿随意更改表格格式。
如表格为两页，请打印在一张A4纸的正反两面，不得随意增加页数。
2. 填写表格时字迹要工整清晰，一律使用黑色中性签字笔填写。
填写信息要完整，不得涂改数据或出现空白项，有些栏目如填写人没有相关情况，可填“无”。
3. 表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
姓名请与身份证上的一致。
4.《国家奖学金申请审批表》填写着重说明：（1）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
学制本科一律四年，专科三年；出生年月：×年×月；入学时间：×年×月。
（2）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学院自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，且一个学院按统一标准填写。
（3）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，主要突出个人优秀情况，跟学生个人家庭经济情况无关。
字数控制在200字左右，不少不多。
（4）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右，不少不多，突出被推荐人优秀之处。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。
表格中“学院意见”栏必须加盖学院公章。
（5）推荐人和院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
（6）表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料需经学院审查，复印件加盖公章。
（7）大学期间主要获奖情况一栏，主要填写校级（含）以上荣誉。
日期：×年×月。
5.《国家励志奖学金申请表》的填写参照《国家奖学金申请审批表》执行，在申请理由中除阐述申请人优异表现的同时，可以简介一下家庭经济困难情况。
奖助学金填表说明
填表说明1、不能改变原表格式，打印的时候要注意核对，表格不合格的将取消评选资格2、所有表格中，申请理由打印出来，但是签名必须手写，辅导员的推荐内容和签名都要由辅导员亲自手写，不能打印，不能盖章，也不能他人代替3、字体、行间距与原表相同，不能改变，所有奖学金申请表为宋体，小四，20磅行间距，助学金申请表为宋体，五号，20磅行间距4、综合奖学金、创新奖学金的申请理由可以附页，国家、励志奖学金申请理由不能附页，把空白处写满即可。
所有奖学金的支撑材料附后，不装订5、请注意：综合奖学金、创新奖学金申请表单面打印，国家、励志奖学金申请表正反两面打印6、所有申请表一式两份7、周三下班前，所有申请表和汇总表的纸质电子文档都要上交完毕，纸质表格交i412-2，电子申请表和汇总表发390522451@，过期不交者取消评选资格8、国家、励志奖学金表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由辅导员自行确定，专业或者班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，同一辅导员的成绩排名范围必须一致，不能有人是专业排名，有人是班级排名，如果一个专业分为两个以上辅导员负责，那么只能根据班级排名来确定名次。
9、汇总表上中国银行卡号，身份证号和获奖学生姓名必须一致、正确，否则学生的奖金将无法发放，不允许获奖学生使用他人银行卡，没有中国银行卡的获奖学生请马上到银行办理10、请各位老师在评选所有奖助学金的时候要根据学生手册的要求，学绩绩点、班级排名、综合测评，尤其是义工认定时间，并在支撑材料中附上义工认定时间的证明，根据学生手册要求，不满足义工时间要求的学生不能参评11、请各位老师在评选中务必做到公平、公正、公开12、创新奖学金没有名额限制，只要满足条件都可以申请，可以个人申请，也可以团队申请，一个团队只能申请一个，跨院系的团队，队长在哪个学院就在哪个学院申请13、表格模板都已经上传，专业班级如果写不下，可以字体变小或者在不影响空格大小的情况下写成两行14、所有表格,表头如果有附件两个字的话,最后的上缴表格要删掉15、其他未尽事宜再通知。
社会奖学金填表说明
社会奖学金填表说明
1.表格填写应当字迹清晰、信息完整、简明扼要，获奖情况勿阐述或描述；
2.表格填写务必按照规定格式填写，学生申请、学院汇总时按照相应奖项评奖条件突出相应获奖事迹，并按照重要程度排序；
3.具体格式为：
（1）序号格式为1.2.3.，每一点单独成行；
（2）获奖情况要素：序号+时间+奖项名称+颁奖单位；
（3）活动情况要素：序号+时间+活动名称+组织单位；
（4）科研情况要素：序号+发表或结项时间+篇名+刊物+刊物级别；科研情况原则上为评选年度内公开发表的文章或已结项的校级以上课题，
（5）详见汇总表示例；
4. 表格中学习成绩排名必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，格式模式：排名/学生人数，示例：1/100；
5.所有奖项事迹务必在评选年度内，务必注明时间，非评选年度、未注明时间的一律不纳入本次评奖项目参考。
6.学生申请表格中，所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替，不得由他人代签。
励志奖学金填表说明
填写前严格按照填表说明填写
国家励志奖学金填表说明（填表时不能改动表的格式）一、出生年月的填写格式为：×年×月，不要用诸如“09月”，一定是“9月”
二、政治面貌要填写为：党员／团员／群众，预备党员也填党员。
三、民族的格式：×族，“族”字一定要写。
四、入学时间的格式：×年×月，要求同出生年月。
五、本人情况中：××大学××学院××系××班项中，填好后要把空格去掉，最多写成两行
六、曾获何种奖励，要标明学年，例如“2010-2011学年校一等奖学金”或者是其他奖励。
年份要从近往远。
七、家庭经济情况中，家庭户口在城镇或农村下面划横线，注意字母和汉字下都要加横线。
八、家庭人口总是要填小写数字，不要写“人”
九、家庭月收入和人均月收入：在数字后要加元字
十、收入来源：写做工或务农
十一、学习成绩栏的填写格式：另起一行空两格，直接写专业第×名（数字为大写）空格并填写主要课程成绩，格式为：课程
名：分数（不要加“分”字），注意分数后面不加任何标点符
号，只能空一格。
十二、申请理由：另起一行空两格，一定要用“本人”开头。
要用第一人称，电子版。
十三、申请理由中，日期要填2011年10月21日，同时内容要兼具家庭困难情况和个人学习和工作生活努力的情况。
注：整个表所有的内容全部是打印出来的，只有申请理由中，申请人签名和日期手填。
同时建议同学们打印一张空白表格比对格式是否正确！！！。
学院奖学金及优秀评审表填写说明
学院奖学金及各类优秀“评审表”填写说明学生个人填写的“评审表”经院系审核盖章后将装入学生档案袋，所以请组织学生认真、如实填写，班主任老师审核把关。
所有表格交纸质版，《学院奖学金评审表》、《优秀学生评审表》、《优秀学生干部评审表》、《优秀团员登记表》和《优秀团支部申报表》均为正反面打印一份。
学院奖学金/ 优秀学生/优秀学生干部“评审表”填写说明：一、“学习等情况”栏※（本栏内容学生往往把握不准，建议由班主任统一填写或指导学生填写）1．“优秀______门”、“良好_____门”，据实填写，课程成绩≥90分为“优秀”，课程成绩≥80分为“良好”。
2．“成绩排名（班级）”应填写09-10学年学习名次，如班内51人，学习名次第9，则填写示例为：9 / 513．“综合考评成绩分，班级排名（名次/总人数）”分别填写学年综合测评总成绩，及综合测评学年总排名。
二、“获奖情况”栏可以填写上大学以来的获奖情况，格式举例如下：08－09学年：“一等奖学金”，“优秀学生”，“优秀团员”；09－10学年：“国家励志奖学金”，“优秀学生”；三、“个人表现”栏字数务必保证不少于200字，主要填写上一学年学生在德、智、体、美等方面的表现，内容可以参考以下几方面：思想状况，学习情况，参加活动情况，院、系、班内任职情况及工作情况，参加各种技能大赛情况，获技能证情况，参加社会实践情况……。
“个人签名”及“日期”必须手写。
四、“班级推荐意见”栏由班主任填写，字数不少于50字，可在电子版上提前打上，也可以稍后手填。
“班主任签名”及“日期”必须手写。
《优秀团员登记表》填写说明：一、“个人现实表现”栏本栏必须另附材料，字数不少于200字，内容及要求见《优秀团员登记表》下部的说明文字。
二、“奖惩情况”栏可以填写上大学以来的获奖情况，格式举例如下：08－09学年：“一等奖学金”，“优秀学生”“优秀团员”；09－10学年：“国家励志奖学金”，“优秀学生”；三、“团支部意见”栏字数不少于50字，可在电子版上提前打上，也可以稍后手填。
国家奖学金申请审批表填写说明及
附件1：
国家奖学金申请审批表和励志奖学金申请表填写说明
统一：除签名及盖章其余内容全部打印，打印字体使用宋体小四。
一、表格为一张A4纸，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当信息完整，不得涂改数据或出现空白项，表格上报一律使用原件，不得上报复印件。
二、学习情况排名：
1. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，成绩及综测总人数必须一致；
2.必修课是一学年的必修课门数，相同专业年级的学生要统一；
3.同一院系同一年级的总人数必需统一；
4.励志奖学金排名必须在40%以内。
三、国家奖学金中的“推荐理由”及“院系意见”：
1.不能附页；
2.不少于100字；
3.要对学生进行全面的评价，包括学习、工作，生活等方面，不能简单地写“同意推荐”或“符合条件，同意推荐其参评”等。
四、领导签名需手写，不能使用签名章；
五、院系盖章要清晰，不能模糊。
模板：
（2015—2016学年）本专科生国家奖学金申请审批表学校：广东金融学院院系：系部规范名称学号：。
国家奖学金表格填写说明
国家奖学金申请审批表填写指南
强烈建议打印版、不要手写
出生年月：统一格式为某年某月。
例如，1990年5月，只需到月，不要写日！
政治面貌：中共党员、共青团员、群众三种选填一种
民族：写全称，比如汉族，不要简单一个字，汉
入学时间：统一格式为某年某月，不要写日
专业：只写专业名称，不写班级、年级，而且要控制在一格之内，不要换行，不要改变表格格式！
学制：统一写四年或五年。
联系电话：阿拉伯数字，不要填写短号
成绩排名：专业排名。
排名写在斜杠前，斜杠后写专业总人数。
实行综合考评排名：统一选是，，排名按年级排名，斜杠后写年级总人数。
必修课、及格门数根据实际情况填写，不能科目太少，例如大四学生。
获奖情况：请按获奖先后次序填写，日期统一写获奖证书日期，统一格式某年某月，只需到月。
奖项名称：根据证书填写。
颁奖单位为证书盖章单位。
申请理由：严格控制在150-200字以内，不能改变表格大小，意见可以是电子版编辑，字体可以根据需要调整。
签名处需要手写。
推荐理由：由辅导员或班主任填写，不能只写同意推荐，或者同意，需要将学生优秀的地方陈列出来，比如思想政治、学习成绩、工作能力、人际关系等。
字数控制在50-100之间，不可改变表格大小，签字要手签，严禁盖签名章。
院系意见：不能只写同意推荐，需要简单陈列学生优秀之处，字数要在30-60之间，意见可以是电子版编辑，字体可以根据需要调整。
签名处需要手写，严禁盖签名章。
不能改变表格大小。
并加盖学院行政公章。
时间统一写2013年10月18。
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百分制成绩
课程绩点
96-100
4.6～5.0
91-95
4.1～4.5
86-90
Hale Waihona Puke 3.6～4.081-853.1～3.5
76-80
2.6～3.0
71-75
2.1～2.5
66-70
1.6～2.0
61-65
1.1～1.5
60
1.0
11、公共体育课成绩是2013-2014学年第一学期所修的大学体育成绩，绩点如上。
12、“课程平均学分绩点”只需要在绩点那一栏填写你的平均学分绩点就行了。
平均学分绩点的计算：
平均学分绩点=∑（课程绩点×课程学分）／∑课程学分
13、成绩排名/人数：平均学分绩点在班上所占排名/班级总人数
14、申请奖学金等级：
（1）优秀学生特等奖学金：①学期课程平均学分绩点（体育成绩不计入）达3.0以上，且按照同学制、同年级、同专业排名列入前3%名次，去；②本学期品行考核评定为优秀等级；③有体育课的学期体育课绩点达3.0以上；
优秀学生奖学金填表指南13
一：基本标准
1、表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改。
2、2013-2014学年第一学期所有课程需达到及格以上才能申请评定奖学金资格。
二、具体细节标准
1、表格标题应填写“2013-2014学年度第一学期”
2、“院别”：“化学与生物工程学院”
3、“专业”统一写法：化学（师范类）、化学（高分子方向）、应用化学（电化学方向）、应用化学、药学、制药工程、生物工程、生物技术、食品质量与安全、中药制药技术、药物分析技术。
（2）优秀学生一等奖学金：①学期课程平均学分绩点（体育成绩不计入）达2.7以上，且按照同学制、同年级、同专业排名列入前7%名次；②本学期品行考核评定为优秀等级；③有体育课的学期体育课绩点达2.0以上；
（3）优秀学生二等奖学金：①学期课程平均学分绩点（体育成绩不计入）达2.0以上，且按照同学制、同年级、同专业排名列入前10%名次；②本学期品行考核评定为良好等级；③有体育课的学期体育课绩点达1.0以上；
4、班级：11化学、11电化 11药学、11制药、11生工、11食安、11生技、11中药、11药分等。
5、“出生年月”正确写法例“1993年5月”，其它写法均不行；
6、“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。
7、“民族”填写要出现“*族”字，例如：汉族。
8、“课程名称”为期末考试中参加考试的科目，考查科目禁止填写在“学业成绩”这一栏中（考查课不包括算成绩排名在内）。
化生学院学工科
2014年3月6日